Если отпуск использован авансом при увольнении

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Исчисление удержаний из различных доходов, полагающихся сотрудникам компании за работу, в бухгалтерской практике не редкость. В этом случае ТК РФ обеспечивает нанимателю и подчиненным ряд гарантий, а также защиту их интересов. В частности, осуществление удержаний с отпускных средств должно происходить только при наличии веской причины, а также в регламентированном порядке.

Общая информация об удержаниях по исполнительному листу с отпускных

Исходя из ст. 137 ТК РФ, управленец вправе удерживать с отпускных средств подчиненных определенные суммы в таких условиях:

  • при наличии счетной ошибки бухгалтера, осуществлявшего расчеты;
  • в случае авансовой выдачи отпускных средств с последующим увольнением сотрудника;
  • в случае регулярного осуществления субъектом дисциплинарных проступков, противоречащих нормам трудового законодательства и локальным нормативам;
  • при выявленном мошенничестве подчиненного, по факту которого лицу были выплачены излишние средства.

ТК РФ постановляется, что удержания по исполнительным листам должны осуществляться из зарплаты субъекта не позже, чем через три дня с даты ее начисления. В свою очередь, ст. 109 СК РФ фиксирует, что наниматель обязан:

  • регулярно взыскивать алименты из дохода сотрудника, если существует соответствующее судебное постановление;
  • перечислить адресату соответствующие объемы удержаний не позднее трех дней с даты удержания. Практика демонстрирует, что подобные отчисления осуществляются в день выдачи зарплаты и прочих выплат.

Особенности удержания алиментов с отпускных

Отпускные выплаты являются одним из видов трудового вознаграждения, которое подвергается обложению налогами (ст. 81 и 82 СК РФ).

Удержания (в основном, алименты) могут перечисляться в добровольном порядке, а также по соглашению сторон. Однако, практика демонстрирует, что стороны не могут прийти к компромиссу относительно выплаты указанных средств, вследствие чего удержания происходят на основании судебного постановления после завершения судебного процесса. В частности, в компанию плательщика алиментов направляется документ, после чего с ежемесячной суммы дохода лица удерживается определенный размер средств.

В условиях, когда информация о месте нахождения и трудоустройстве субъекта отсутствует, в суд направляется иск о взыскании алиментов, что предполагает дальнейшую публикацию исполнительного листа.

Фактически, удержания по исполнительному листу с отпускных средств могут происходить:

  • по добровольному согласию гражданина. Оно должно оформляться в письменном виде и заверяться нотариусом;
  • исходя из судебного решения, приказа или на основании исполнительного листа. Для этого заявителю достаточно подать в локальное отделение службы судебных приставов соответствующее заявление.

Так, с отпускных средств алименты удерживаются в обязательном порядке. Их объем будет зависеть от вида пособия: фиксированного или долевого. Большая часть плательщиков производит отчисление алиментов, исходя из долевого принципа осуществления выплат, то есть, с дохода удерживается конкретный процент. В соответствии со ст. 81 СК РФ указанные проценты варьируются следующим образом:

  • до 25% – если у субъекта один ребенок;
  • до 33% – если два;
  • до 50% – если лицо является родителем трех и более детей.

Конкретный объем удержаний в каждой ситуации различен. Его определяет суд, исходя из материального положения всех участников процедуры. Например, в обстоятельствах, если у женщины несколько детей от разных браков, то на каждого отпрыска должно перечисляться, как минимум, 16% дохода их отцов.

Удержания в фиксированному объеме осуществляются по договоренности родителей ребенка и не имеют отношения ни к исполнительному листу, ни к объему отпускных, если плательщик официально числится безработным.

Если отпуск не расходуется сотрудником и, соответственно, лицо не получает отпускные средства, то с пособия за неизрасходованные дни также будут удержаны алименты.

При этом, ежегодный отпуск может быть не использован в таких обстоятельствах:

  • лицо было уволено до его наступления;
  • сотрудник погиб;
  • субъект был переведен в другую компанию;
  • определенную часть дополнительного отпуска работник пожелал заменить на компенсацию.

Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни

В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.

Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.

В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.

Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.

Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.

Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени. Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми. Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.

Условия, при которых запрещено осуществлять удержания из отпускных

ТК РФ обеспечивает защиту интересов обеих сторон трудового соглашения. Так, существует ряд обстоятельств, при которых осуществлять удержания с отпускных сумм запрещено. Они, в основном, касаются различных вариантов увольнения и заключаются в следующем:

  • в соответствии со ст. 81 ТК РФ – сокращение численности персонала компании;
  • на основании ст. 81 ТК РФ – ликвидация предприятия;
  • исходя из ст. 77 ТК РФ, удержания запрещены, если плательщик переводится на иную должность ввиду ухудшения здоровья;
  • ст. 83 ТК РФ обуславливает запрет на удержания с отпускных, если лицо восстанавливается в должности по факту вынесенного судом или инспекцией по труду вердикта;
  • в соответствии со ст. 83 ТК РФ – лицо призывается в армию;
  • исходя из того же норматива удержания запрещены, если плательщик признается полностью утратившим трудоспособность;
  • подтвержденный факт гибели лица;
  • ввиду завершения профессиональной деятельности в непредвиденных условиях (военные операции, теракты, наступление природных катаклизмов).

Нюансы осуществления удержаний по исполнительному листу с отпускных средств

Трудоустроенный субъект, который обязан выплачивать алименты по исполнительному листу, вправе претендовать на налоговый вычет. Подразумевается, что доход гражданина будет увеличен, так как объем НДФЛ будет снижен на размер вычета. Указанное положение актуально и для отпускных сумм.

Если у работника один или два ребенка, то объем вычета составит 1.400 руб, три и более – 3.000 руб. на каждого последующего. Это означает, что налогооблагаемая база будет снижена на указанную сумму, после чего остаток средств будет подвержен обложению подоходным налогом. Далее из суммы отпускных за вычетом НДФЛ (с условием снижения налогооблагаемой базы) будет производиться удержание алиментов. Это обеспечивает увеличение их объема.

Также важно отметить, что, если субъект меняет место работы, он обязан предоставить в новую бухгалтерию исполнительный лист, если документ еще актуален.

Таким образом, удержания по исполнительному листу предполагаются в обязательном порядке с учетом ряда исключений, оговоренных выше. Нанимателю следует детально изучить индивидуальные обстоятельства ситуации и в точности следовать букве закона или постановлению суда (при его наличии).

Куницкий Игорь Сергеевич

Понятие

Отпуск авансом — это дни отдыха, взятые сотрудником раньше момента, когда такое право у него возникло.

Понятное дело, что все дни должны быть отработаны.

В случае если сотрудник покидает организацию, выйдя из отпуска, отпускные за неотработанные дни удерживаются при расчете.

Трудовое законодательство (ст. 137 ТК) предусматривает для компаний такую возможность.

В каком случае могут предоставить?

Можно ли брать отпуск авансом? Хоть все двадцать восемь дней, но не менее двух недель — ст. 122 ТК. Обычно это согласовывают с начальством заранее. Все же именно согласие нанимателя в этом вопросе имеет первоочередное значение. За ним останется последнее слово, если сотрудник попросит предоставить ему отгулы «вперед».

Но есть категории работников, которым отказать в такой просьбе нельзя:

  • беременные;
  • усыновители детей до 3-месячного возраста;
  • работники возрастом до 18 лет.

Как отражается в графике отпусков?

Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий год? Если отпуск отгулян авансом, что ставить в графике отпусков?

Если подчиненный уже взял в текущем году какую-то часть положенных дней для отдыха авансом, то это отображается при составлении графика на следующий год.

Например, ООО «Бета» составляется график на 2017 год, при этом менеджер Иванов помимо уже использованных двадцати восьми дней использовал десять в счет будущего отпуска.

Это никак не отображается в уже существующем графике, но при составлении расписания на следующий год вместо положенных двадцати восьми у Иванова будет стоять восемнадцать.

При этом в графе 10 нужно сделать запись: получил десять дней в 2016 году.

Какие документы необходимы?

  • заявление на отпуск (пишется заявление, ничем не отличающееся от стандартного,где работник указывает просьбу о предоставлении отпуска авансом).
  • приказ об отпуске (издается главой фирм от первого лица и представляется сотруднику под подпись).

Приказ содержит:

  • номер документа;
  • дату;
  • полное наименование фирмы;
  • кому предоставляется, должность, паспортная информация;
  • на какой период (количество дней и датированные границы);
  • подписи с расшифровками;
  • печать организации.

Как рассчитать выплаты?

Размер отпускных рассчитывается ровно так же, как и в традиционном случае.

Интерес представляет, скорее вопрос — как правильно вычислить неотработанные дни отпуска, предоставленные «вперед»?

Рассмотрим на конкретном примере.

Мария Петровна Сидорова устроилась в ООО «Бета» менеджером по продажам, а через 6 месяцев и 5 дней уволилась, не забыв использовать авансом 28 дней положенного отпуска за рабочий год (с 25 октября 2015 по 24.октября 2016) .

Увольнение произошло 30 апреля 2016 года.

По правилу сначала нужно округлить — отбрасываем пять дней от шести месяцев. Получается полгода — то есть Сидорова заработала право на очередной отпуск.

Сколько конкретно дней она заработала?

Для этого используем формулу : 2, 33* Z, где Z — количество месяцев. И получится…

2, 33*6= 13, 98.

По правилам, округлять следует в пользу сотрудника — то есть Сидорова имела право взять две недели. И еще две недели (28-14) были ею взяты но не отработаны.

При расчете суммы удержания, нужно помнить, что она не может превышать двадцати процентов от каждой заработной платы.

Имеет ли право работодатель отказать?

Да, имеет. Согласно Трудовому кодексу, мнение работодателя имеет приоритетное значение. А это касается и упомянутых льготных категорий. Более того, никакого наказания за отказ в этом вопросе для работодателя не предусмотрено.

Правда, если человек, относящийся к льготной категории трудящихся, будет на этом настаивать и обратится в трудовую инспекцию, она может выдвинуть предпринимателю предписание удовлетворить просьбу.

Именно поэтому , если беременная просит о таком отпуске, ей в заявлении нужно обязательно указать ссылки на законодательство и основание — медицинское заключение. А к документу приложить соответствующие справки из клиники.

Получается, что выход один — налаживать хорошие отношения с начальством. В конце концов, это правило работает всегда.

Отдых и последующее увольнение

Однозначного мнения на этот счет среди юристов нет до сих пор.

Перспектива стоит следующая — при расчете отпускные за неотработанные дни будут удержаны из зарплаты (ст. 137 ТК).

Это действие должно сопровождаться соответствующим приказом со стороны руководителя.

Удержание за неотработанный отдых недопустимо в случаях:

  • увольнение по инициативе босса;
  • срок договора истек;
  • сотрудника призвали для военной службы;
  • гражданин признан нетрудоспособным решением медико-социальной экспертизы;
  • соглашение сторон.

Иногда бывает и такое: сотрудник нагулялся авансом, уволился, а удерживать не из чего (или последней зарплаты недостаточно), либо же сумма переплаченного значительно выше двадцатипроцентной доли зарплаты, а человек отказывается ее возмещать. Тогда вариант может быть только один — добровольное согласие на возмещение или же работодателю предстоит «понять и простить».

А почему не обратиться в суд?

Во-первых статья 1109 ГК не предусматривает удержание зарплаты как неосновательного обогащения, если только причиной не явилась недобросовестность гражданина или неграмотность бухгалтера при расчете.

Во-вторых, советская норма, запрещающая судебное преследование сотрудника, у которого работодатель по каким-либо причинам не вычел по факту недостающую сумму, была отменена (Приказ Минздравсоцразвития №190 от 3 марта 2005 года) — но Минюст этот приказ во внимание не принял.

Так что получается, что при судебных разбирательствах расходы для предпринимателя гарантированы, а компенсация — очень сомнительна.

Исходя из этого совсем нетрудно понять нежелание коммерсантов давать отпуск авансом.

Если же гражданин знает, что ему полагаются льготы в этом плане, он может настоять, сославшись на трудовую инспекцию.

В то же время все слои трудящихся заинтересованы в том, чтобы иметь добрые отношения с начальством.

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 10 апреля 2017 г.

Когда можно предоставить отпуск

Общее правило. Предоставление трудового отпуска авансом – это возможность, предусмотренная законодательством и активно реализуемая на практике.

Как правило, трудовой отпуск предоставляется за работу в течение каждого рабочего года (ежегодно) <1>.

На заметку

Рабочий год, за который предоставляется отпуск, равен по продолжительности календарному. Однако исчисляется он не с 1 января, а со дня приема на работу <2>. Например, у работника, устроившегося в организацию 01.06.2016, первый рабочий год будет длиться с 01.06.2016 по 31.05.2017 (включительно)

Перенести часть отпуска на следующий рабочий год можно только в исключительных случаях с согласия работника. Например, когда предоставление работнику в текущем рабочем году полного трудового отпуска может неблагоприятно отразиться на деятельности нанимателя <3>. Однако не менее 14 календарных дней отпуска наниматель должен предоставить до окончания текущего рабочего года <4>.

Следовательно, трудовой отпуск в основном предоставляется за текущий рабочий год. При этом отпуск, предоставленный до окончания полного рабочего года работника, считается авансированным.

На заметку

Полный рабочий год – 12 месяцев за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право <5>

Трудовой отпуск начиная с даты, с которой полный рабочий год является отработанным, считается предоставленным за отработанное время.

Пример 1

Работник принят на работу 24.10.2016. Трудовой отпуск предоставляется ему за рабочий год 24.10.2016 – 23.10.2017. Полный рабочий год с учетом 24 календарных дней трудового отпуска, на которые работник имеет право, будет считаться отработанным с 30.09.2017. Если работник уйдет в трудовой отпуск до этой даты, отпуск будет авансированным (частично авансированным), если с или после нее – предоставленным за отработанный полный рабочий год. Второй вариант – наиболее благоприятный для нанимателя

Рассмотрим, как общее правило о предоставлении трудовых отпусков действует применительно к отпускам за первый и последующие рабочие годы.

Особенности предоставления. Отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении шести месяцев работы у нанимателя <6>. Однако из этого правила есть исключения.

Отдельным категориям работников по их желанию наниматель обязан предоставить отпуск раньше. Например, лицам моложе 18 лет, работникам, принятым в порядке перевода <7>.

До истечения полугода работы у нанимателя отпуск можно предоставлять женам (мужьям) военнослужащих по их желанию, поскольку законодательство дает им возможность отдыхать вместе с супругом (-ой) <8>.

В коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре наниматель вправе предусмотреть и иные случаи, когда отпуск за первый рабочий год по желанию работника будет предоставляться в первые шесть месяцев работы <9>.

Не запрещается предоставлять трудовой отпуск до истечения полугода работы и другим работникам, но только пропорционально отработанному времени. Правда, тут есть один нюанс. Продолжительность части трудового отпуска должна быть минимум 14 календарных дней, даже если по результатам пропорционального расчета полагается меньше <10>.

Пример 2

Работница, отработавшая три месяца, попросилась в трудовой отпуск. Продолжительность ее отпуска – 24 календарных дня. К работникам, которые вправе претендовать в первый рабочий год на отпуск до истечения шести месяцев работы, она не относится. Наниматель согласился предоставить работнице трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. Как оказалось, она заработала всего 6 календарных дней, но ей будет предоставлено 14

Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков <11>.

Пример 3

Работник принят на работу 31.07.2015. Отпуск за рабочий год с 31.07.2015 по 30.07.2016 он использовал в апреле 2016 года. Отпуск за рабочий год с 31.07.2016 по 30.07.2017 – в январе 2017-го. Отпуск за рабочий год с 31.07.2017 по 30.07.2018 запланирован согласно графику отпусков на сентябрь 2017-го

Существует мнение, что трудовые отпуска можно предоставлять и за рабочий год, который еще не начался. Хоть законодательство прямого запрета и не содержит, на наш взгляд, такая позиция неправомерна. Она противоречит порядку предоставления отпусков: трудовой отпуск предоставляется за работу <12>, трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года <13>.

Удержать или не удержать задолженность…

Возможность удержания. При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, наниматель имеет право произвести удержание за неотработанные дни отпуска (без заявления или согласия работника). Но в этом праве он ограничен. В законодательстве перечислены основания увольнения, при прекращении трудового договора по которым наниматель не может удержать отпускные за авансом предоставленный отпуск <14>.

Отдельно следует назвать случаи, когда работник увольняется по основанию, позволяющему произвести удержание, но наниматель не вправе это сделать. Такое возможно, если при увольнении <15>:

– работнику не начисляются выплаты;

Пример 4

Работнику в соответствии с графиком отпусков предоставлен полный трудовой отпуск с 05.06.2017 по 28.06.2017. Частично этот отпуск авансированный. В последний день отпуска работник увольняется по своему желанию в связи со сменой места жительства <16>. Заработная плата за май выплачена 12 июня, средний заработок за все дни трудового отпуска – перед уходом в отпуск. На момент увольнения никаких выплат работнику не полагается. Удержать отпускные за неотработанные дни трудового отпуска наниматель не вправе

– наниматель не удержал задолженность при расчете с работником, хотя имел на это право, или удержал только ее часть.

Пример 5

Работник увольняется за прогул без уважительных причин <17>. В проекте приказа об увольнении специалист по кадрам не указал, что из заработной платы работника следует произвести удержание за неотработанные дни трудового отпуска. Соответственно, бухгалтерия не произвела такое удержание

Во всех остальных случаях наниматель вправе произвести удержание из зарплаты увольняющегося работника, издав распорядительный документ (приказ, распоряжение) <18>.

На заметку

Удержание за неотработанные, но использованные дни отпуска производится при окончательном расчете из причитающейся заработной платы работника. Не допускается удерживать задолженность из сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые по законодательству не обращается взыскание <19>

Количество дней, за которые следует произвести удержание, исчисляется в том же порядке, что и продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени <20>.

Удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе работника в отпуск, а не на момент его увольнения <21>. Это связано с тем, что работник таким образом «возмещает» часть ранее выплаченных ему отпускных за предоставленный авансом отпуск.

Размер удержания. Размер удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику к выплате <22>. Эта норма носит общий характер. Прямого указания, применяется ли она в нашем случае, нет. Некоторые специалисты считают, что не применяется. Аргументируют они свою позицию тем, что здесь речь идет не об очередной выплате зарплаты, а об окончательном расчете. Значит, наниматель вправе произвести удержание в полном размере задолженности работника по отпускным, даже если она превышает 20% зарплаты, выплачиваемой работнику при увольнении. Однако судебной практики, подтверждающей данную точку зрения, найти не удалось.

По нашему мнению, 20%-е ограничение применяется и в рассматриваемом случае. Полагаем, оно введено для защиты интересов работника и гарантирует выплату минимума средств для удовлетворения основных жизненных потребностей. Поэтому рекомендуем нанимателям удерживать не более 20% причитающихся к выплате сумм. Превышение данного ограничения проверяющие органы могут расценить как нарушение трудового законодательства.

На заметку

При удержании сумм отпускных за неотработанные дни трудового отпуска нужно пересчитать полученный работником доход в месяце их выдачи и, соответственно, пересмотреть «зарплатные» налоги

Поможет ли суд

По трудовому законодательству наниматель может взыскать с работника только зарплату, излишне выплаченную в результате счетной ошибки. В иных случаях, в том числе при неправильном применении закона, ее взыскание не допускается <23>.

Гражданское законодательство признает излишне полученную работником зарплату неосновательным обогащением <24>. Вместе с тем возврата такой зарплаты и приравненных к ней платежей не предусматривает, правда, с дополнительной оговоркой об отсутствии счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя указанных сумм <25>. В рассматриваемой ситуации вряд ли можно уличить работника в недобросовестности. Наниматель не связан его мнением относительно того, производить удержание или нет. И если он не удержал задолженность или удержал ее частично, вины работника в этом точно нет.

Так что, по нашему мнению, если наниматель не удержал отпускные за неотработанные дни отпуска из заработной платы при увольнении работника, то дальнейшее взыскание, в том числе через суд, невозможно по той простой причине, что соответствующих оснований для этого в законодательстве нет.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *