Ежегодный оплачиваемый отпуск

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • занятым на работах с опасными или вредными условиями;
  • выполняющим работы особого характера;
  • работающим по ненормированному графику;
  • работникам районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Продолжительность оплачиваемого отпуска никак не ограничивается законодательством, работодатель вправе предоставлять количество дней отдыха по своему усмотрению.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

11. Гарантии и компенсации при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпуск – это непрерывный отдых в течение ряда рабочих дней подряд с сохранением места работы, с сохранением среднего заработка, предоставляемый ежегодно всем работникам для восстановления работоспособности.

В трудовом законодательстве различаются следующие виды отпусков: ежегодные (основные и дополнительные), льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам Великой Отечественной войны), специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по семейным обстоятельствам и др.).

Продолжительность, условия и порядок предоставления каждого из видов отпусков регулируется самостоятельными нормами.

Видом времени отдыха являются ежегодные отпуска, порядок предоставлении которых регламентируется ст. 114-127 ТК РФ. На льготные и специальные отпуска эти статьи не распространяются.

Право работника на отпуск не зависит от места работы, выполняемой им трудовой функции, от формы собственности, на основе которой осуществляется хозяйственная деятельность в организации, а также от срока трудового договора.

Для приобретения права на отпуск работник должен состоять в трудовых отношениях работодателем – физическим лицом или организацией. При этом не имеют значения срок трудового договора и условия рабочего времени. В ст. 93 ТК РФ указано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. На общих основаниях правом на отпуск или денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении пользуются лица из числа совместителей в соответствии со ст. 286 ТК РФ.

Временным и сезонным работникам право на оплачиваемые отпуска может реализовываться по их усмотрению либо путем их фактического использования, либо путем получения денежной компенсации по истечении срока заключенного трудового договора. Таким образом, право на отпуск, в соответствии с действующим законодательством, имеют все работники, состоящие с работодателем в трудовых отношениях. Если же работодатель применяет труд наемных работников посредством заключения с ними гражданско-правовых договоров, а также авторских договоров, то оплачиваемые отпуска указанной категории работников могут быть представлены только за счет средств чистой прибыли работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в течение года (включая время этого отпуска) со дня поступления на работу, т.е. этот отпуск предоставляется за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год начинается со дня поступления на работу и заканчивается через 12 месяцев.

Ежегодные оплачиваемые отпуска подразделяются на основные и дополнительные . Общая продолжительность основного оплачиваемого отпуска, установленная ст. 115 Т РФ составляет 28 календарных дней. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) устанавливается работникам, действующим ТК РФ и иными федеральными законами. На них имеют право следующие категории работников:

а) лица моложе 18 лет – 31 календарный день в удобное для них время;

б) учителя, преподаватели средних и высших образовательных учреждений, научные сотрудники НИИ и некоторых детских учреждений от 42 до 56 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности;

в) государственные служащие не менее 30 календарных дней;

г) прокуроры и судьи не менее 30 календарных дней, а в местностях с тяжелыми климатическими условиями – 45 календарных дней. Цель длительных отпусков – гарантировать работникам более длительный отдых с учетом возраста, характера и интенсивности работы, других обстоятельств.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников:

а) федеральными законами либо коллективным договором.

Кроме вышеуказанных случаев, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

ь работающим женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ);

ь работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (ст. 173, 174 ТК РФ);

ь совместителю, если на работе по совместительству продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет); одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет; отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут устанавливаться федеральными законами. Так, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г . № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» посемейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением работодателя). За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы (должность).

Действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности направления работников в вынужденные отпуска в связи с простоем. Поэтому если заявления работников с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы отсутствуют, то работодатель не вправе по своей инициативе предоставлять им такие отпуска. Работодатель обязан в этом случае оплатить время простоя в размерах, установленных ст. 157 ТК РФ (т.е. не менее двух третей тарифной ставки).

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Порядок предоставления отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков. Право на отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы на данном предприятии (в организации).

До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется (помимо лиц, указанных в ст.

122 ТК РФ): — гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г., в ред. от 18 июня 1992 г.); — совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы; — профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, институтов повышения квалификации и учителям школ в период летних каникул (из расчета 4 рабочих дня за каждый проработанный месяц); — мужу в период отпуска по беременности и родам его жены независимо от продолжительности непрерывной работы в данной организации.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

Отпуск по новым правилам

Кроме того, участниками также являются такие развивающиеся государства, как Йемен, Мальта, Армения, Украина и др.

Таким образом, в случае коллизии положений Конвенции № 132 (равно как и любой иной конвенции МОТ) и Трудового кодекса, Конвенция не подлежит применению, если ухудшает положение работников по сравнению с Трудовым кодексом. В России применяется концепция «рабочего года», когда стаж работы исчисляется с даты заключения трудового договора с ним. Например, если работник принят с 1 ноября 2011 г., то именно от этой даты будут отсчитываться годы его работы в данной организации.

Время предоставления отпуска также порой является непростым вопросом для согласования между работодателем и работником.

Конвенция допускает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (ч. 1 ст. 8 Конвенции)

Не имеет ограничений по времени.

Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают. При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного. Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов.

Это: не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве. Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Срочный внеплановый отпуск. Как быть с отпускными?

Сотрудник ссылаясь на жизненные обстоятельства хочет уйти во внеплановый отпуск, можно завтра, но лучше сегодня. Руководитель не возражает. Но как быть с отпускными, они же должны быть перечислены за 3 дня?

Сразу отмечу, что уход во внеочередной отпуск – это исключительно добрая воля работодателя (конечно, за исключением случаев, когда такая возможность для работника напрямую закреплена в законе – напр., ч. 3 ст. 122, ч. 3 ст. 123 ТК РФ, ст. 267 ТК РФ, ст. 286 ТК РФ, ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998г. № 76-ФЗ и т.п.). Но, соглашаясь отпустить сотрудника на внеплановый отдых, фирма должна помнить, что такое решение вполне может обернуться для компании дополнительными проблемами.

Одним «подводных камней» является вопрос оплаты внепланового отпуска. Именно на эту проблему недавно обратили внимание специалисты Минтруда РФ.

В своем письме от 26 августа 2015г. № 14-2/В-644 они подчеркнули, что норма статьи 136 ТК носит императивный (т.е. обязательный) характер и исключений не имеет. Поэтому и запланированный отпуск, и отдых «вне графика» должны оплачиваться не позднее чем за три дня до его начала. В противном случае, напомнили чиновники, компании грозят финансовые проблемы и административная ответственность. Так как если о просрочке узнают трудовые инспекторы, то фирму могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а если нарушение повторится – штраф составит уже от 50 000 до 70 000 рублей. С руководства же могут потребовать от 1000 до 5000 рублей, а при повторном нарушении — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или уже освобождение от занимаемой должности и запрете занимать ее на период от одного до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ) (как это отражено, например, в решении ВС Республики Карелия от 09.09.2011 г. N 21-175/2011). Кроме того, фирма-работодатель будет обязана выплатить еще и проценты за нарушение сроков выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ).

Уйти сегодня

Напрашивается вопрос – в течение каких именно трех дней нужно перечислить деньги – рабочих или календарных? Чиновники на него отвечают однозначно – имеются ввиду календарные дни (п. 3 Письма Роструда от 22.03.2012г. № 428-6-1 и от 30.07.2014г. № 1693-6-1 и Информации Минтруда РФ от 16.06.2014г.).

Но в жизни, как правило работники уходят во внепланов отпуск резко. Сотрудник, отпрашиваясь по серьезной причине, сразу уточняет, что освободиться от работы ему нужно немедленно или в ближайшие день-два. Соответственно, правило о перечислении отпускных в течение трех дней здесь выполнится никак не может. Но раз компания «пошла навстречу» и отпустила работника на незапланированный отдых, то и ему предлагают «ответить любезностью», и написать заявление о том, что он согласен на выплату отпускных не за три дня до его наступления, а, скажем, через три дня после начала отпуска или вообще – по возвращению. Здесь хотелось бы предупредить работодателя – не смотря на письменное согласие, такое перечисление денег является нарушением со всеми вытекающими «штрафными» последствиями. В других случаях компании изначально пытаются включить в локальный акт условие о том, что в исключительных случаях, когда ежегодный оплачиваемый отпуск оформляется по заявлению работника, который решил уйти в него немедленно, компания «…вправе выплатить отпускные в сроки, согласованные с работниками, уходящими в отпуск, по их желанию и удобству по времени получения». С одной стороны – такой шаг не выглядит нарушением, поскольку речь идет о добровольном решении работника подождать выплаты отпускных (т.е. предполагается, что положение последнего такое правило не нарушает – ст. 5 и абз. 4 ст 8 ТК РФ). Однако, если данное условие увидят ревизоры из трудовой инспекции, то они могут заявить, что статья 136 ТК – императивная, а значит менять ее не может никто, в том числе и работник своим заявлением. Следовательно, подобная формулировка в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об отпусках может быть расценена как нарушение трудового законодательства. Обратите внимание, данную точку зрения поддерживают и некоторые суды (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 11.07.2006г по делу № А40-43990/06-121-230, а также постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2006 г. по делу № 09АП-12133/2006-АК и ФАС Московского округа от 12.12 2006 г. по делу № КА-А40/12174-06). Подводя итог, можно рекомендовать коммерсантам следующее: если сотруднику необходимо срочно уйти в отпуск, предложите ему написать заявление минимум за четыре дня до начала внепланового отдыха.

Дата публикации: 24 Марта 2016, 11:20 — + 0

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *