Фактическая себестоимость приобретения материальных ресурсов складывается

Для чего бухгалтеру надо знать классификацию материально-производственных запасов (МПЗ)? Чтобы правильно отнести тот или иной актив на нужный счет и субсчет, правильно построить аналитический и синтетический учет МПЗ. Что относится к МПЗ и как их классифицировать?

Материально-производственные запасы

К материально-производственным запасам относятся:

  • Материалы (учет ведется на счете 10):
  • сырье — сельскохозяйственная продукция или продукция добывающей промышленности, ранее не подвергавшаяся первичной обработке (молоко, зерно, сахарная свекла, древесина, добытые полезные ископаемые — руда, уголь, газ и другие);
  • основные материалы — это продукты обрабатывающей промышленности, полученные в процессе обработки сырья (мука, сахарный песок, металл и другие). Вместе с сырьем образуют материальную основу продукта.
  • вспомогательные материалы — служат для придания определенных качеств новому продукту, либо для обслуживания производственного оборудования или обеспечения нормальных условий производственного процесса.. В зависимости от отрасли основные и вспомогательные материалы могут меняться местами, деление на основные и вспомогательные материалы носит условный характер.
  • покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией;
  • комплектующие изделия, конструкции, детали;
  • возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и полностью или частично утратившие потребительские свойства (опилки, стружка и др.);
  • топливо;
  • тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (коробки, мешки, ящики);
  • запасные части — предназначены для ремонта машин и оборудования, и для замены износившихся частей;
  • инвентарь и хозяйственные принадлежности (в том числе канцелярские и офисные принадлежности сроком службы менее года, расходные материалы).
  • Готовая продукция — конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора, учет на счете 43.
  • Товары — активы, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, учет ведется на счете 41.
  • Основные средства, стоимостью не более 40 000 рублей (в налоговом учете лимит для основных средств с 01.01.2016 стал 100 000 руб.).

Каждая организация самостоятельно устанавливает в бухгалтерском учете лимит стоимости основных средств — от нуля до 40 000 рублей и отражает это в учетной политике. Таким образом, куда отнести, например, офисный стол стоимостью 25 000 рублей: к материалам или основным средствам можно определить, только зная лимит стоимости основных средств конкретной организации. В налоговом учете сомнений нет — стол относится на материальные расходы.

НЕ относятся к материально-производственным запасам:

  • незавершенное производство (полуфабрикаты собственного производства).

Единица бухгалтерского учета МПЗ

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (п.3 ПБУ 5/01).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов

ФАКТИЧЕСКАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ — соответственно определяется либо признается: при их изготовлении самой организацией — исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. (учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции); внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации — исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества — определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов); полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, — стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы. В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с предыдущими четырьмя абзацами, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Производственные запасы – это основа для всего оборота компании. Именно эти предметы труда и позволяют осуществлять создания продукции. И с ними стоит познакомиться поближе, для того чтобы наладить бесперебойную работу.

В процессе производства большая часть материально-производственных запасов применяется в качестве предметов труда. В каждом производственном цикле (период с момента запуска производственного процесса до момента выхода готового продукта) они целиком потребляются.

Кстати, цикл – в данном случае является определяющим понятием. Ведь лишь те объекты, которые полностью утрачиваются, и относятся к обсуждаемой теме. Другими словами, это расходные ресурсы, сырье, катализаторы процедуры, которые тратятся.

В отличие от многоцикличных предметов, например, оборудования, станка. Ведь его срок жизни на предприятии определяется не циклом, а сроком годности, который теоретически и может быть равен или даже менее длителен, чем диапазон цикла, но все же в него не входит.

Понятие и классификация материально-производственных запасов

Чтобы понять суть этого термина, достаточно уяснить тот факт, что это расходники. То есть предметы, которые свою совокупную стоимость полностью теряют, отдают конечному продукту. Который и является товаром, итогом всего процесса. Выходит, именно эти элементы представляют собой основную строку расходов – а значит, себестоимости. Конечно, сюда еще следует добавить множество иных источников трат, как транспортировка, оформление, оплата пошлин и налогов за исключение НДС.

Второй аспект, который определяет термин – это однократность. Они участвуют в производстве лишь один раз. Даже если после цикла сохранились остатки, это всего лишь означает, что не все ресурсы были задействованы. Но после того как материал один раз участвует в создании изделия, он уже не может быть использован повторно.

Логично предположить, что это в первую очередь сырье. Из которого и создают товар. Но помимо него есть еще множество различных объектов, которые, так или иначе, задействованы в цикле. Если говорить о МПЗ, понятия и классификация существуют различные. Но главный способ группировки всегда один – деление на основные и вспомогательные. Далее можно классифицировать по роли в процессе, по техническим характеристикам и иным параметрам. Но всегда выделяют главные запасы, которые формируют будущий продукт, и вспомогательные. Далее можно классифицировать по роли в процессе, по техническим характеристикам и иным элементам. Но всегда выделяют основные запасы, которые и формируют будущий продукт, и вспомогательные. Они напрямую не становятся частью товара, но без них процедура все равно будет невозможна.

Что данная категория включает в себя

В первую очередь — основные резервы. Это сырье, которое становится частью продукта. Примечательно, что такое понятие чаще применяют, если речь идет о сельскохозяйственной продукции. В остальных случаях принято именовать основу – материалами. Источники могут быть разнообразные. Одни товары создаются буквально из парочки наименований, для других нужны десятки или даже сотни видов. Далее запчасти. То есть некоторые элементы, которые входят в его состав, но не создаются на производстве либо в принципе участвуют в ином цикле. Последний аспект – полуфабрикаты. Уже почти готовые изделия, которые закупаются у контрагента. И также применяются для производственного процесса.

Еще в состав материальных запасов включаются дополнительные объекты. Они необходимы для работы, но не из них создается изделие. Они могут напрямую влиять как вещества для нанесения маркеров, так и не затрагивать его в целом. Например, расходники для обслуживания имущества, содержания его, защиты от внешней среды, тара, упаковочные предметы, даже спецодежда. При этом стоит строго отделять упаковки, которые являются частью товара, и те, которые относятся к дополнительным элементам. Так, стеклянная тара, в которой содержатся корнишоны – это часть продукции. А вот картонная коробка, в которой производится транспортировка, а также скотч, с помощью которого ящики фиксируются – это уже дополнительные объекты.

Классификация

Фактически к материально-производственным запасам относят практически все на площадке, помимо человеческих ресурсов и оборудования. Зачастую, если говорить про техническую градацию, то выделяют следующие виды:

  • Сырье или материалы, как уже отмечалось, зависит от специфики хозяйствующего субъекта.
  • Полуфабрикаты. Причем приобретенные извне. То есть созданные не на этой площадке. И даже если существует другой завод, который также является частью этой компании, поставляет полуфабрикаты, они все равно считаются приобретенными.
  • Запасные элементы.
  • Топливо. Они используются для обеспечения энергией оборудование, транспортировочные средства.
  • Инвентарь. Вне зависимости от ценового фактора и габаритов.
  • Тара. А также иной способ содержания, упаковки, переноса предметов.
  • Специальная одежда и оснащение сотрудников. Включая защитные приборы, которые используются единожды.

Стоит понимать, наиболее полный состав производственных запасов – это больший список, а здесь даны лишь его верхние категории. Каждая из них на конкретном предприятии обычно подразделяется еще на десятки пунктов. Да и третий уровень разделение вполне может иметь место. Поэтому зачастую корректно систематизировать весь этот массив бывает весьма проблематично. Приходится использовать строгий регламент учета, постоянно вносить данные, а также своевременно проводить различные проверки. В части — инвентаризацию и аудит, чтобы сверить фактическое наличие предметом труда с документарным.

Основные

Итак, что относится к таким МПЗ. Это все активы оборотного капитала, которые используются для создания товара. Два ключевых фактора, необходимых для производства – МПЗ и человеческий труд.

Вспомогательные

Все, что нужно для бесперебойной работы производственного процесса. Но при этом не участвующее в создании. Зачастую большая часть этих предметов используется для хранения, транспортировки, защиты. А также самих сотрудников, задействованных в работе.

Для наглядности оформим это так:

Основа

Вспомогательные

Сырье

Топливо

Материалы

Тара

Полуфабрикаты

Инвентарь

Комплектующие

Упаковочные элементы

Градация по техническим признакам

Эти элементы не принято разделять по качеству, стоимости. Главный аспект – предназначение. Но также часто разделение допускается по техническим аспектам. Горючие вещества относятся к одной категории, пластиковый инвентарь к другой, металлический – к третьей. Габариты такой классификации целиком и полностью зависят от того, сколько на конкретном производстве используется различных предметов. Разделяются по техническим признакам не только вспомогательные, но и основные.

Следует знать и про особую группу. В состав материалов включаются МБП. Дословно – это малоценные или быстроизнашиваемые объекты. То, что будет относиться к первым – это вопрос сложный. По сути, определяется сначала стоимость, и в сравнительной характеристике уже выявляются малоценные. Так, все зависит от сырья на предприятии. А вот объекты, которые быстро изнашиваются, – это имущество со сроком службы менее года. Естественно, что цикл на большинстве предприятий будет куда короче. Но все же такие быстроизнашиваемые нерасходные части принято выносить в МПЗ.

Особенности

Так, теперь кратко выявим отличительные черты.

  • Срок жизни – один цикл.
  • Полностью утрачивают собственную ценность.
  • Переносят свою стоимость на себестоимость конечного товара.
  • Являются главной для создания изделия или хранения его на складе.

Номенклатура и единица бухгалтерского учета

Как уже упоминалось, принципиально важно вести полный учет всех средств, которые используются в производственном цикле. При этом каждому конкретному объекту присваивается свой номер. Общая информация вносится в номенклатуру, то есть в список основных материалов, которые были задействованы.

Все информация фиксируется до этапа создания и после него. Сверяются расхождения, выявляются излишки средств и недостатки. Ведь по техническому регламенту строго отмечается, сколько номенклатурных единиц затрачивается на создание того или иного товара. Ведь МПЗ – это производственные запасы организации, и если не вести строгий контроль, то появится неучтенный перерасход. А также возможное хищение на предприятии, что прямым образом скажется на конечной прибыли и финансовой устойчивости организации.

Отражение в балансе

Вне зависимости от того, для чего конкретно полученный товар будут предназначаться в деятельности хозяйствующего субъекта, он всегда учитывается в бухгалтерском балансе по ключевому фактору. Это себестоимость, совокупность фактических затрат, которые понесла компания. Зачастую проблем с определением нет, ведь договор купли-продажи с контрагентом легко предоставляет всю необходимую информацию.

Другой момент в том, что в состав материально-производственных запасов включают те, которые уже успели потерять свою стоимость. Например, в процессе транспортировки. Или устарели, были исключены из оборота. Тогда главной оценкой станет уже цена продажи, а не закупочная.

А кроме того, некоторые материалы, полученные не с помощью договора купли-продажи. В первом случае – это прямое внесение от учредителей в форме пополнения капитала. При оприходовании стоит руководствоваться ценовыми рекомендациями самих учредителей. А также часто имеют место случаи безвозмездной поставки. В форме акции, как вариант. Тогда для оприходования нужно будет вычислить текущую на момент приема рыночную цену и ориентироваться на нее. Причем, если оценка потребует дополнительных денежных затрат, как оплата работы эксперта-оценщика, эти расходы также относятся в счет себестоимости полученной продукции.

Оценка

Существуют два основных варианта, как можно оценить поставку. Первый способ – смотреть на учетную цену. Второй – на закупочную стоимость. Обычно производственные запасы организации входят (включаются) в состав общих поставок. Наряду со всеми остальными товарами, которые получает компания.

Учетная цена

Другими словами, в расчет берется цена объекта, которая была занесена в бухгалтерский лист контрагента. Чаще всего метод используется, если контрагента нет, а организация поставляет материал напрямую от собственного филиала или второй производственной площадки.

Учет по фактическим затратам

В этом случае придется выявить суммы всех расходов, которые были направлены на получение товара. А их источники могут быть самые различные. Причем часть расходов, которые связаны с непредвиденными ситуациями не относятся к изначальной стоимости, а уходят на баланс издержек при транспортировке, например.

Слагаемые себестоимости

Итак, давайте более конкретно рассмотрим, как же можно понять, сколько денежных трат понесло предприятие. Чтобы вписать каждую полученную товарную единицу, при оприходовании нужно выявить совокупную цифру, которая учитывает расходы вне зависимости от источника. Ведь запасы в производстве – это статья, которая нуждается в повышенном контроле.

  • Непосредственная оплата поставщику. То есть, исполнение своих договорных обязательств по сделке купли-продажи. Размер вычисляется, естественно, по цене, прописанной в начальном договоре.
  • Различные торговые пошлины, которые были добавлены. Их объемы уже зависит от логистики. От того, какой путь прошел товар, пока не был доставлен на производственную площадку.
  • Цена доставки.
  • Налоги, которые не были возвращены.
  • Затраты на различные консультационные, охранные и иные услуги. Которые могли потребоваться в процессе доставки.
  • Стоимость оплаты труда наемных работников, которые проводили погрузку, выгрузку, сортировку на складе.
  • Оплата услуг посредников.

Это примерный список. В каждом конкретном случае он может дополняться, становиться больше или меньше. Все зависит от длины и сложности пути, который прошел товар.

Учет запасов

Учитывая тот факт, что любые потери по этой статье несут крупные убытки вплоть до остановки производства, контролировать наличие необходимо всеми путями. Это постоянные проверки наличия нужных единиц на местах, а также построение грамотной стратегии расходования. Другими словами, нужно постоянно знать, сколько осталось расходников и как их правильно применять.

И для этой задачи полезными окажутся программные продукты от «Клеверенс». Они позволяют упростить оба процесса до элементарной составляющей. Умные программы знают, что входит в производственные запасы, как их правильно учитывать, заносить на баланс. В пару кликов делают работу, на которую ушли бы часы. Причем ПО и оборудование адаптируются под любую специфику. И в отличие от многих аналогов прекрасно адаптированы конкретно под наше законодательство и требования по бухгалтерской и налоговой отчетности.

Например, можно выбрать специализированный софт для терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкода «Склад 15». Он предназначен для автоматизации всех товароучетных операций на складах, обычных и адресного хранения. Можно проводить такие операции как инвентаризация, приход на склад, а также работать с ячейками и подобрать заказы.

Аудит

Это не только проверка наличия, но также и выявление правильных условий хранения, целевой эксплуатации, корректного расхода. Проверяется, как сотрудники обращаются с ресурсами, грамотно ли они их расходуют, в каких условиях объекты содержатся на складе. Не повредит ли такое хранение их дальнейшим эксплуатационным характеристикам.

Анализ

Аналитическая работа зачастую проводится очень обширная. За начальные точки берутся такие данные, как средняя величина всех ценностей, их темпы роста или снижения, ключевые точки резкого изменения величины и объемов производства. Выявляется, как качество МПЗ влияет на длительность оборота, какие конкретно позиции в настоящий момент наиболее важны для компании, где нужно проводить дополнительную закупку.

Вся эта работа очень объемная, но как уже говорилось, продукты от «Клеверенс» позволят ее значительно упростить. Ведь приложения компании уже знают все основные методики расчетов, проведения развернутого анализа. Необходимо лишь забить нужные цифры.

С какой целью создают запасы

Достаточно вдуматься, что входит в МПЗ, чтобы ответить на подобный вопрос. Ведь если на предприятии на данный момент нет определенных объемов сырья, расходников, то цикл продолжать невозможно. При этом в случае различных ЧП, стоит понимать, что возможна задержка поставки новых товаров. А если подобное случается, площадка должна все равно некоторое время работать в штатном режиме, просто используя остатки.

Количество показов: 3158

Любое предприятие в процессе деятельности накапливает определенное количество материальных активов в виде необходимого ему сырья, товаров или материалов. Это и есть материальные запасы. По их количеству можно судить о финансовом состоянии и профессионализме менеджмента предприятия. Слишком большие запасы могут обернуться убытками из-за длительного хранения или порчи. А слишком маленькие грозят нехваткой сырья или товаров.

Что такое запасы?

Российский бухгалтерский учет предписывает относить к запасам:

  • сырье и материалы, используемые для производства или реализации товаров;
  • инструменты и оборудование;
  • еще непроданные товары;
  • товары, купленные для перепродажи;
  • продукты незавершенного производства, полуфабрикаты и не прошедшие приемку изделия;
  • интеллектуальную собственность, планируемую к продаже.
  • недвижимость, купленную или построенную для продажи.

Не относятся к запасам:

  • материалы и сырье, используемые для собственных нужд предприятия;
  • финансовые вложения;
  • товары, хранящиеся на предприятии, но не являющиеся его собственностью.

Из чего складывается себестоимость?

Чтобы получить себестоимость запасов, нужно сложить все расходы, понесенные на их производство, приобретение, доставку и хранение.

В себестоимость должны быть включены:

  • стоимость, уплаченная продавцу товара;
  • стоимость консультационных или технических услуг, связанных с приобретением товара;
  • уплаченные на таможне пошлины;
  • налоги, уплачиваемые предприятием в связи с приобретением или продажей товаров, кроме НДС;
  • агентские вознаграждения;
  • другие накладные расходы, непосредственно относящиеся к приобретению или производству товара.

Иногда покупка товаров происходит смешанным путем, то есть в качестве оплаты вносятся не только деньги, но и иные товары. В этом случае калькуляция должна учесть и уплаченную поставщику стоимость материальных ценностей, определенную в соответствии с конъюнктурой рынка. Если рыночную цену определить сложно, в себестоимость включается балансовая стоимость неденежных ценностей, по которой они числились в учете передавшего их предприятия.

Определить себестоимость запасов, возникших в результате реконструкции, ремонта, модернизации или демонтажа основных средств, можно следующими способами:

  • оценив по рыночной стоимости;
  • сложив расходы, потраченные на извлечение запасов, с балансовой стоимостью выбывшего в результате реконструкции актива.

В себестоимость запасов включаются также:

  • средства, потраченные на их расфасовку, сортировку или упаковку;
  • расходы по их доставке до места, где они будут использоваться.

При изготовлении товаров основную часть себестоимости составляют расходы, напрямую связанные с их производством:

  • стоимость материалов и сырья;
  • оплата труда;
  • частичная амортизация оборудования.

Если предприятие одновременно производит несколько различных видов продукции, сложно точно сказать, к какому из видов относятся те или иные расходы. В этом случае предприятие должно самостоятельно определить пропорцию, на основе которой общие расходы будут перераспределяться между разными видами продукции. В основе распределительной базы может лежать зарплата, объем производства, количество затраченных материалов и любые другие наглядные показатели.

Какие расходы не входят в структуру себестоимости?

Далеко не все расходы предприятия в итоге складываются в себестоимость запасов. Есть и те, которые в нее не входят, например:

  • НДС, так как он является возвратным типом налога;
  • затраты на хранение запасов, если оно не относится к технологическому процессу;
  • убытки от простоев, сбоев или нарушений процесса производства;
  • общезаводские расходы;
  • расходы, связанные с реализацией товаров.

Иные способы определения себестоимости

Если речь идет о предприятиях, использующих сложный производственный цикл и производящих обширный ассортимент товаров, себестоимость может калькулироваться более простым способом. Законодательство дает таким предприятиям право определять плановую себестоимость исходя из утвержденного норматива на приобретение, производство или переработку запасов. Правда, эти плановые цифры необходимо регулярно пересматривать.

Розничные магазины, реализующие большой товарный ассортимент, также могут использовать иной способ расчета себестоимости запасов. Чтобы определить ее величину, магазины вычитают из продажной цены товара торговую наценку.

Предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, лесозаготовками и разведением рыбы, имеют право определять себестоимость запасов исходя из их рыночной цены.

Бухгалтерский учет запасов

Согласно приказу Минфина России от 25.11.2011 № 160н, на территории Российской Федерации со дня официальной публикации вступают в силу 37 Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) и 26 Разъяснений Международных стандартов. Вместе с тем на территории России официальное применение получает русскоязычная версия МСФО .

Бухгалтерский учет запасов и порядок их отражения в финансовой отчетности в международных стандартах регламентируется МСФО 2 «Запасы», а в России — ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» . При этом МСФО 2 не может применяться к незавершенным работам, появляющимся в процессе выполнения строительных контрактов, к запасам продукции сельского и лесного хозяйства, а также к полезным ископаемым.

В международном учете под запасами понимаются активы, предназначенные для продажи в течение обычного делового цикла или для производственного потребления с целью изготовления и реализации продукции.

Построение ассортиментной матрицы

Согласно МСФО 2, запасы — это активы, которые:

  • во-первых, предназначены для продажи в ходе обычной деятельности;
  • во-вторых, созданы в процессе производства для такой продажи (готовая продукция, незавершенное производство, сырье);
  • в-третьих, существуют в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при оказании услуг.

В то время как международные стандарты определяют запасы в качестве активов, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» рассматривает их в качестве имущества.

Согласно МСФО 2, запасы включают готовую продукцию, незавершенное производство, сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе, его обслуживания или для хозяйственных нужд, а также товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи. Земля и другое имущество также относятся к запасам, если они были приобретены и предназначены для перепродажи. Следовательно, запасы — это:

  1. товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи;
  2. готовая продукция, выпущенная фирмой;
  3. незавершенная продукция, выпущенная фирмой, включая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.

В случае, если деятельность фирмы связана со сферой услуг, запасы включают затраты на услуги, выручка от предоставления которых еще не признана (т.е. незавершенная деятельность аудиторов, архитекторов, юристов и т.п.).

Для целей учета запасов МСФО 2 предлагает их отнесение к одной из следующих групп: сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция.

Согласно ПБУ 5/01, материально-производственные запасы есть активы, которые:

  • во-первых, используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции;
  • во-вторых, используются для продажи;
  • в-третьих, используются для управленческих нужд.

В соответствии с российским порядком учета материально-производственные запасы — это товары, приобретенные у других лиц и предназначенные для продажи, сырье и материалы, используемые для производства продукции или управленческих нужд, а также готовая продукция как конечный результат производственного цикла. Обозначенные активы включаются в состав запасов и согласно МСФО 2. Вместе с тем для статьи незавершенное производство, которая является одной из групп запасов по МСФО 2, ПБУ 5/01 не применяется.

В то же время Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) активы, признаваемые незавершенным производством, признает запасами.

Таким образом, можно говорить о том, что в части учета запасов МСФО 2 и российские ПБУ являются идентичными.

Признание запасов

В отчетности запасы могут признаваться как активы и как расходы.

Признание запасов в качестве актива осуществляется в тех случаях, когда:

  1. с большой долей вероятности можно утверждать, что фирма получит связанные с активом будущие экономические выгоды;
  2. стоимость актива может быть надежно оценена.

Момент признания актива не всегда совпадает с моментом перехода права собственности на запасы. Основным параметром, который определяет момент признания запасов в качестве актива, является переход к покупателю всех рисков и выгод от владения ими.

Простой и надежный способ расчета страхового запаса

Признание запасов в качестве расхода производится после их продажи. Стоимость запасов списывается на расходы в том отчетном периоде, когда признается соответствующий доход. Кроме того, любая уценка запасов до чистой цены продажи и все потери запасов должны признаваться расходом периода списания или возникновения потерь. И напротив, сумма возврата любого частичного списания запасов должна признаваться как уменьшение расходов в период осуществления дооценки.

Оценка запасов

Первоначальная оценка запасов, согласно МСФО 2, может осуществляться одним из трех методов:

  • по себестоимости запасов;
  • по нормативным затратам;
  • по розничным ценам.

При методе себестоимости запасов к учету принимаются все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы до места их настоящего нахождения и состояния.

Метод нормативных затрат. Нормативные затраты учитывают нормальные уровни использования сырья и материалов, труда, эффективности и мощности; они должны регулярно проверяться и при необходимости пересматриваться.
Метод розничных цен используется фирмами, занимающимися розничной торговлей, для оценки запасов, состоящих из большого числа быстро меняющихся изделий (имеющих одинаковую маржу), для которых нецелесообразно использовать другие методы оценки себестоимости.

Себестоимость запасов определяется уменьшением общей стоимости проданного запаса на соответствующий процент валовой маржи. Величина используемого процента учитывает запас, цена которого была снижена ниже первоначальной продажной цены. Для каждого подразделения розничной торговли часто используется среднее значение процента.

Вместе с тем в себестоимость запасов не включаются следующие затраты:

  • сверхнормативные затраты сырья;
  • затраты на хранение;
  • административные накладные расходы;
  • коммерческие расходы.

Обозначенные затраты отражаются расходами того периода, в котором они были произведены.

Согласно МСФО 2, оценка запасов, отпущенных в производство (или реализованных на сторону), должна производиться путем идентификации затрат фирмы с конкретными видами запасов. Это требование относится к тем их видам, которые:

  • не могут рассматриваться как взаимозаменяемые;
  • произведены или предназначены для выполнения специального заказа.

Если идентификация затрат невозможна и запасы не отвечают двум вышеприведенным признакам, можно применять основной и альтернативный подходы (альтернативный подход, или метод ЛИФО, с 1 января 2005 г. запрещен к применению) к оценке потребленных запасов.

Основной подход включает следующие методы оценки запасов:

  • метод ФИФО (первое поступление — первый отпуск);
  • метод средневзвешенной стоимости;
  • метод специфической идентификации.

Фирма, которая составляет финансовую отчетность, основываясь на МСФО, должна применять один и тот же метод расчета себестоимости запасов для всех видов запасов, имеющих идентичную природу. Выбранный метод оценки запасов должен раскрываться в учетной политике фирмы.

Метод ФИФО. Данный метод предполагает, что единицы запасов, закупленные первыми, будут первыми, и, соответственно, объекты, остающиеся в запасах на конец периода, приобретены или произведены последними.

Метод средневзвешенной стоимости. При данном методе стоимость каждого объекта определяется исходя из средневзвешенной стоимости аналогичных объектов в начале периода и стоимости таких же объектов, купленных или произведенных в течение периода. Среднее значение может рассчитываться периодически или по мере получения каждой дополнительной поставки, в зависимости от условий работы фирмы.

Закупки как бизнес-процесс

Метод специфической идентификации. Себестоимость отдельных статей запасов, не являющихся взаимозаменяемыми, а также товаров или услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов, должна определяться путем специфической идентификации индивидуальных затрат. Этот метод отображения запасов подходит для изделий, предназначенных для специальных проектов, независимо от того, были ли они куплены или произведены. Однако специфическая идентификация затрат не применяется в случае, когда существует большое количество статей запасов, которые могут быть взаимозаменяемыми. В таких обстоятельствах для получения расчетного влияния на чистую прибыль или убыток за период может быть использован метод оценки тех статей, которые остаются в запасах.

Рассмотренные методы оценки в МСФО 2 названы формулами расчета себестоимости запасов. Фирма должна применять идентичные формулы для оценки однородных запасов, сходных по способу их использования. Для разных видов запасов могут применяться различные формы.

ПБУ 5/01 «Учет товарно-материальных запасов» содержит рекомендации по учету запасов для российских фирм, основываясь на применении трех методов определения себестоимости материально-производственных запасов:

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов.

Как видно, несмотря на некоторые терминологические различия, методы учета запасов, предлагаемые российскими ПБУ, в целом идентичны рекомендуемым МСФО 2.

Раскрытие информации о запасах в примечаниях к финансовой отчетности. В примечаниях к финансовой отчетности, согласно ПБУ 5/01, необходимо раскрыть:

  • учетную политику, принятую для оценки запасов, в том числе использованный метод расчета их себестоимости;
  • общую балансовую стоимость запасов, в том числе балансовую стоимость запасов по группам и подгруппам классификации, принятой в фирме (например, стоимость товаров для продажи, незавершенного производства);
  • балансовую стоимость запасов, учтенных по чистой возмещенной стоимости реализации;
  • величину запасов, признанную в качестве расхода в течение текущего периода и др.

Таким образом, в современных условиях интенсивное развитие экономики приводит к тесному сотрудничеству России с другими странами. Вместе с тем на этом фоне интенсивно развивающихся финансовых отношений происходит расширение экспорта и импорта товаров и услуг, обмен информацией. Взаимодействие отечественных и зарубежных фирм невозможно без чтения и анализа бухгалтерской информации, в том числе отчетности. В связи с этим особую важность приобретает приведение российской бухгалтерской отчетности к единым международным стандартам.

Решение «Помощник закупок» для 1С

  • Автоматическое пополнение запасов. Товар всегда в нужном количестве и месте.
  • Экономия вашего бюджета. Контроль отсутствие избыточного товара
  • Автозаказ товара у поставщиков в один клик

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок формирования фактической себестоимости МПЗ при их постановке на учет зависит от каналов поступления материальных ценностей.

Под фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

— таможенные пошлины;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

— затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации; затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если средства привлечены для приобретения этих запасов;

— затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Перечень затрат является открытым, т.е. предусматривает возможность включения в фактическую себестоимость МПЗ отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственныхзапасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении организациейопределяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости продукции.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в качестве вклада в уставный (складочный) капиталорганизации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией в обмен на другое имущество, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются к стоимости полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В фактическую себестоимость МПЗ независимо от способов их поступления включаются также фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимостис отдельным учетом наценок (скидок).

МПЗ, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.

МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

МПЗ, стоимость которых выражена в иностранной валюте, при принятии к учету производится в рублях с учетом курса Центрального банка РФ, действующего на дату принятия к учету данных МПЗ.

Нормативными документами разрешено в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы могут применяться:

— договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

— фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года).В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

— планово-расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Они предназначены для использования внутри организации. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов;

— средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО);

Организация может использовать различные методы оценки материалов при их отпуске в производство для различных групп (видов) материалов, но по отдельному виду (группе) материалов в течение отчетного года может применяться только один из вышеуказанных методов оценки.

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно отражаться в учетной политике организации исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицымогут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.).

При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

— включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

— включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно- заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость.

В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах.

Материалы могут оцениваться организацией по средней себестоимости,которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в данном месяце.

Данный метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организаций.

Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

— исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

— путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

Оценка материалов методом ФИФО основана на допущении, что материалы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. материалы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Первый вариант расчета — по себестоимости каждой единицы.

Определяем фактическую себестоимость израсходованных материалов:

200 шт. х 120 руб. + 100 шт. х 110 руб. + 200 шт. х 115 руб. + 50 шт. х 125 руб. = 64 250 руб.

Стоимость остатка материалов, находящихся в запасе, составит:

250 шт. х 125 руб. = 31 250 руб.

Второй вариант расчета — по средней стоимости.

Сначала определяем среднюю стоимость единицы материала:

(200 шт. х 120 руб. + 100 шт. х 110 руб. + 200 шт. х 115 руб. + 300 шт. х 125 руб.) : (200 шт. + 100 шт. + 200 шт. + 300 шт.) = 119,37 руб.

Фактическая себестоимость израсходованных материалов:

119,37 руб. х 550 шт. = 65 653,50 руб.

Стоимость остатка материалов, находящихся в запасе:

24 000 руб. + 71 500 руб. — 65 653,50 руб. = 29 846,50 руб.

Третий вариант расчета — по методу ФИФО.

Фактическая себестоимость израсходованных материалов по методу ФИФО определяется путем суммирования стоимости материалов, отпускаемых в производство. При этом принимается, что материалы списываются в той же последовательности, в какой они были приобретены:

200 шт. х 120 руб. + 100 шт. х 110 руб. + 200 шт. х 115 руб. + 50 шт. х 125 руб. = 64 250 руб.

Остаток определяется как разность между стоимостью имевшихся в наличии и поступивших в течение отчетного месяца материалов и стоимостью израсходованных материалов или путем умножения количества оставшихся материалов на цену последнего приобретения:

24 000 руб. + 71 500 руб. — 64 250 руб. = 31 250 руб. или 250 шт. х 125 руб. = 31 250 руб.

Приведенные примеры показывают, что в условиях инфляции, т.е. когда цены на материалы постоянно растут, метод ФИФО ведет к занижению себестоимости и к завышению остатка материалов в бухгалтерском балансе.

В бухгалтерской отчетности организации МПЗ на конец отчетного года отражаются по стоимости, определяемой исходя из используемых методов оценки запасов. МПЗ, по которым в течение отчетного года произошло снижение рыночной стоимости или они частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе по текущей рыночной стоимости. Данное снижение отражается в методике начисления резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв формируется за счет финансовых результатов организации в размере разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально- производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Данный резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице МПЗ, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных материально-производственных запасов. Не допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по таким укрупненным группам (видам) материально-производственных запасов, как основные материалы, вспомогательные материалы, готовая продукция, товары и т.п.

Расчет текущей рыночной стоимости МПЗ производится организацией на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов.

Учет информации о резервах под снижение стоимости МПЗ организуется на пассивном счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Образование резерва отражается в учете по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и дебету счета 91 «Прочие расходы». В следующем отчетном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым образован резерв, зарезервированная сумма восстанавливается: в учете делается запись по дебету счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналогичная запись делается при повышении рыночной стоимости материальных ценностей, по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *