Хронометраж рабочего времени бухгалтера пример

Все предприятия, организации, индивидуальные предприниматели и иные хозяйствующие субъекты при ведении хозяйственно-производственной деятельности преследуют цель – это максимальное извлечение прибыли. Читайте также статью ⇒ Форма 0504421 табель учета рабочего времени.

Прибыль это конечный продукт жизнедеятельности организации. На пути достижения этого результата затрачивается немало материальных и производственных ресурсов. Одним из таких материальных ресурсов является физическая сила людей, человеческий фактор. Чем эффективнее и с максимальной пользой используется этот фактор, тем выше производительность труда, тем выше получаемая прибыль. Поэтому каждый руководитель стремится с максимальной отдачей использовать указанный показатель в своей деятельности. Что же это значит?

Читайте также статью ⇒ Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени в 2020.

По статистике почти каждый сотрудник организации эффективно трудится на своем рабочем месте порядка 30% рабочего времени. Остальное рабочее время он проводит без какой-либо пользы для деятельности организации. Для устранения указанного пробела используется хронометраж рабочего времени сотрудника. Это своего рода запись рабочего дня на бумагу, где поминутно отражается каждая операция (действия), производимые этим сотрудником за день.

Пример 1. Захарова Р.И. работает кассиром. В день она оформляет десять приходных и десять расходных операций по кассе. Заполняет книгу кассира- операциониста и сдает наличные денежные средства в банк на расчетный счет организации.

Хронометраж рабочего дня кассира выглядит следующим образом:

  1. Начало смены. Включение кассового аппарата, пересчет денежной

наличности в кассе –10 минут

2.Оформление приходных и расходных операций по кассе – 40 операций.

На одну операцию затрачивается в среднем 3 минуты.

Итого затраченного времени: 1 час 20 минут.

  1. Снятие кассы за смену – 5 минут
  2. Оформление кассовой книги- 30 минут
  3. Оформление книги кассира-операциониста – 8 минут
  4. Закрытие смены. Выключение кассового аппарата, пересчет денежной

наличности в кассе –10 минут

  1. Сдача наличных денежных средств в банк – 1 час

Итого в день в нашем примере кассир затрачивает в среднем на оформление операций по кассе 3 часа 23 минуты. Это 42,3 % рабочего времени.

На практике бывают ситуации, когда работник сам изъявляет желание произвести хронометраж своего рабочего времени. Для того, чтобы показать и доказать руководству, что он чрезмерно перезагружен выполняемыми операциями за день.

Пример 2. Иванова З.И. работает в организации бухгалтером. В ее должностные обязанности входит учет с поставщиками продукции (работ и услуг), учет с покупателями и заказчиками, ведение расчетного счета и разноска по нему. В среднем в день Иванова З.И. проводит следующие операции:

  1. Отгрузка продукции покупателям – 35 операций.

На одну операцию затрачивается 3 минуты.

Итого затрачиваемого времени: 1 час 45 минут

  1. Оформление почтового конверта на отправку покупателям- 35 операций

1 операция – 3 минуты

Итого: 1 час 45 минут

  1. Вносятся в программу новые покупатели – 6 операций.

1 операция-3 минуты.

Итого: 18 минут

  1. Приобретается продукция (товары, услуги) у поставщиков -15 операций

1 операция – 3,53 минуты

Итого: 53 минуты

  1. Оформление почтового конверта на отправку поставщикам- 35 операций

1 операция – 3 минуты

Итого: 1 час 45 минут

  1. Вносятся в программу новые поставщики – 6 операций

1 операция – 3 минуты

Итого: 18 минут

  1. Вносятся новые позиции по товарам – 15 операций

1 операция – 3 минуты

Итого: 45 минут

  1. Разноска по выпискам из банка- 45 операций

1 операция – 2 минуты

Итого: 1 час 30 минут

  1. Составление акта сверок с поставщиками и покупателями – 5 операций

1 операция – 2 минуты

Итого: 10 минут

  1. Телефонный обзвон должников организации – 6 человек

1 операция – 8 минут

Итого: 48 минут

Итого в день бухгалтер затрачивает в среднем на выполнение должностных обязанностей 9 часов 57 минут. Это более 100 % рабочего времени.

Хронометраж рабочего времени сотрудника позволяет выявить пробелы, недочеты, бесполезное время и оптимизировать его рабочее время. Позволяет правильно распределять нагрузку по сотрудникам. Позволяет выявить операции (действия), которые требуют большего количества времени, которые в дальнейшем можно автоматизировать, рационализировать и минимизировать потери при совершении той или иной операции. Вот почему очень важно производить хронометраж рабочего времени сотрудника.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Начальники отделов и директора компаний регулярно вынуждены оценивать, насколько загружены их подчиненные. Во-первых, это необходимо для того, чтобы понять, справляются ли сотрудники со своей работой. Если не справляются, связано ли это с тем, что они не работают в полную силу или, наоборот, они не успевают выполнять все задачи, потому что в компании не хватает людей? Для ответа на этот вопрос и нужна оценка загруженности. А во-вторых, для того, чтобы обосновать перед вышестоящим руководством необходимость найма новых сотрудников или сокращения имеющихся.
Объем работы различных специалистов оценивается по-разному. Работа журналиста измеряется объемами и количеством текстов, объем работы учителя — часами и количеством учеников. Для оценки коэффициента полезного действия этих специалистов используются сроки сдачи и количество корректорских и редакторских правок — в случае с журналистом, результаты контрольных и проверочных работ — в случае с учителем. Но измерить объем работы и ее качество в других специальностях бывает значительно сложнее. Например, как определить объем работы и КПД бухгалтера? Какой пример нормирования труда главного бухгалтера можно привести?
За рубежом активно используется методика факторного нормирования, которая пока что не получила распространения в России. Но для начала стоит разобраться в самом понятии нормирования и его видах.
Нормирование — это определение норм трудозатрат для конкретных процессов или операций (т. е. необходимого количества времени для одного сотрудника для получения единицы результата). Нормативами трудозатрат называется необходимое количество человеко-часов (или других единиц измерения) для получения единицы результата работы. Для начала нужно рассчитать текущие трудозатраты на предприятии или в отделе, затем сравнить их с заранее рассчитанными нормативами. От метода расчета этих нормативов и зависит тип нормирования, применяемый для разных компаний.
Очевидно, что любой производственный процесс может быть объектом нормирования. Но можно ли сделать таким объектом бухгалтерию? Для этого необходимо убедиться в том, что процесс бухучета не является уникальным. Он подразумевает наличие таких составляющих, как исполнители, входящая информация, правила и регламенты (законодательные и локальные), сложившаяся практика и результат на выходе (бухгалтерская отчетность).
Ранее в нашей стране пользовалось популярностью микроэлементное нормирование и хронометраж на производстве. Существовали целые тома нормативов для различных специальностей. Но с развитием автоматизации и изменением технологий такой метод перестал быть выгодным и удобным: нормы пришлось бы слишком часто менять, да и огромный штат нормировщиков с секундомером, которые будут замерять время каждого действия рабочего — это не то, к чему стремится современное производство. Кроме того, методы хронометража и микроэлементного нормирования подходят только для операций на производстве. А на сегодняшний день компаниям необходимо еще и нормирование бизнес-процессов.
Схожий с хронометражем метод фотографии рабочего дня подразумевает фиксацию всех действий сотрудника в течение дня, включая время отдыха. Такой метод также более актуален на производстве, а в случае интеллектуального труда поможет специалисту эффективнее управлять своим рабочим временем. Более применимый к бизнес-процессам метод — бенчмаркинг. Это сравнение трудозатрат на конкретные процессы в различных отраслях. При этом отбираются наиболее успешные компании в каждой отрасли и их нормативы принимаются за идеал, к которому и следует стремиться. Такой метод довольно прост и не требует обрабатывать большое количество информации. Но он не учитывает специфику каждой компании в отрасли: объем бизнеса, структуру предприятия, организацию процессов и т.д.
Самым оптимальным методом для расчета нормативов для бизнес-процессов является факторное нормирование. Это метод, при использовании которого необходимую численность сотрудников рассчитывают с учетом факторов, влияющих на результат работы. Его и рассмотрим подробнее.
Для факторного нормирования необходимо разделить деятельность подразделения на процессы, по каждому из которых нужно оценить трудозатраты. Затем для каждого процесса надо выявить факторы, которые наиболее сильно влияют на трудозатраты, и с их учетом рассчитать нормативы.
Деятельность бухгалтерского отдела можно разделить на следующие процессы:
учет кассовых операций; учет расчетов по банковским операциям; учет расчетов с подотчетными лицами; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет реализации;
управленческая и корпоративная отчетность; учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов; учет товарно-материальных запасов; учет финансовых вложений; учет финансирования и займов; подготовка налоговой отчетности; расчет заработной платы.
Необходимо определить, какие из этих участков затрагивает бухгалтерия. Далее нужно рассчитать трудозатраты по каждому процессу с учетом уровней квалификации задействованных бухгалтеров. Следующим шагом будет выявление факторов, которые наиболее влияют на трудозатраты. Например, в случае с таким процессом, как расчет заработной платы, этими факторами являются: количество начислений и удержаний; количество межрасчетов; количество расчетных листков.
В учете расчетов с поставщиками:
— количество накладных;
— среднее количество номенклатурных позиций в накладной.
После выделения процессов и определения факторов для каждого процесса нужно рассчитать норматив трудозатрат. Например, нормативом для расчета заработной платы будет считаться количество сотрудников (расчетных листков) в месяц на одного бухгалтера. А нормативом учета расчетов с поставщиками и подрядчиками может стать количество накладных в час на одного бухгалтера.
Пример расчетов нормативов В компании 200 сотрудников и 3 склада. Она занимается оптовой торговлей и работает с 62 поставщиками.
В месяц от каждого поставщика получается 10 поставок на каждый склад.
Счета каждому поставщику оплачиваются два раза в месяц.
Каждый из 1000 клиентов компании делает в среднем 10 покупок в месяц.
Кроме того, даны следующие нормативы:
— учет расчетов с поставщиками на одного бухгалтера: 36 накладных в час;
— учет расчетов с покупателями на одного бухгалтера: 40 накладных в час;
— учет расчетов по банковским операциям на одного бухгалтера: 15 платежных поручений в час;
— расчет заработной платы на одного бухгалтера: 1500 расчетных листков в месяц.
Достаточно ли будет такой компании двух бухгалтеров?
Учет расчетов с поставщиками:
62 поставщика * 10 поставок * 3 склада = 1860 накладных от поставщиков в месяц. Производительность = 36 * 21 день * 8 часов = 6048 накладных от поставщиков в месяц Необходимые ресурсы = 1860 : 6048 = 0,31 бухгалтера.
Учет расчетов с покупателями:
1000 клиентов * 10 покупок = 10 000 заказов от покупателей в месяц.
Производительность = 40 * 21 * 8 = 6720 накладных покупателям в месяц.
Необходимые ресурсы = 10 000 : 6720 = 1,48 бухгалтера.
Работа с банком:
62 поставщика Ч 2 раза в месяц = 124 платежных поручения в месяц.
Производительность = 15 * 21 * 8 = 2520 платежных поручений в месяц.
Необходимые ресурсы = 124 : 2520 = 0,05 бухгалтера.
Расчет заработной платы:
Необходимые ресурсы = 200 : 1500 = 0,13 бухгалтера.
Итого: 0,31+1,48+0,05+0,13=1,97 бухгалтера.
Следовательно, в нашем случае двух бухгалтеров будет достаточно для полноценной работы отдела.

Людмила Шустерова, заместитель генерального директора по маркетингу и развитию бизнеса

Аутсорсинговое подразделение BDO
Полную версию статьи вы можете прочитать в «Финансовой газете», №49

Утверждены

Федеральным

государственным бюджетным учреждением

«Научно-исследовательский институт труда

и социального страхования»

Министерства труда и социальной защиты

Российской Федерации

N 003 от 7 марта 2014 года

Разработаны Институтом труда

ТИПОВЫЕ НОРМАТИВЫ

ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ

ШИФР 14.08.01

Настоящие Нормативные материалы предназначены для расчета необходимых трудозатрат и численности работников по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности государственных (муниципальных) учреждений с учетом возложенных на них функций.

Настоящие Нормативные материалы основаны на результатах исследований, проведенных Институтом труда за 2012 — 2013 гг., а также на ранее утвержденных сборниках и носят рекомендательный характер. При необходимости следует использовать другие нормативы или разрабатывать местные нормативы с учетом специфики учреждений.

1. Общая часть

1.1. Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в государственных (муниципальных) учреждениях при расчете трудозатрат и определении численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.

1.2. В основу разработки типовых нормативов времени положены:

фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;

материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы бухгалтерий;

данные оперативного учета и отчетности.

1.3. Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности.

Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.

1.4. Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:

учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.

На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,05 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.

1.5. Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых с применением специализированных программных продуктов.

1.6. Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.

1.7. Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для оптимальных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.

1.8. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено организации труда, нормативы времени следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке, соответствующие более высокой производительности труда.

1.9. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии и финансовых подразделений, проводится по направлениям их деятельности по формуле:

,

где То — общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии, финансовом подразделении;

Тр — затраты времени на соответствующее направление деятельности, охваченное нормативами;

n — количество видов выполняемых работ;

К — коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами.

1.1. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:

,

где Нвр — норма времени;

Vi — объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.

1.2. Штатная численность работников определяется по формуле:

,

где Фn — фонд рабочего времени одного работника за год, устанавливается ежегодно;

Кн — коэффициент, учитывающий невыходы работников по уважительным причинам, как средний показатель за прошедшие 2 года, определяется по формуле:

,

где % невыходов — невыходы работников по уважительным причинам, как средний показатель за прошедшие 2 года, определяется по данным бухгалтерского учета.

1.3. При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности.

Пример расчета штатной численности приведен в Приложении.

2. Организация труда

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями, стандартами.

В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели).

При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий.

Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.

Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам, учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.

В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.

Рабочее место кассира оборудуется столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).

Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.

Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работников отмечается высокая устойчивая трудоспособность.

3. Нормативная часть

3.1. Учет основных средств:

учет наличия основных средств при проведении инвентаризации;

учет движения основных средств;

учет фонда в основных средствах;

учет операций по выбытию и перемещению основных средств;

учет износа основных средств.

Нормативы времени представлены в таблице 1.

Таблица 1

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет наличия основных средств при проведении инвентаризации

Выписка данных о наличии основных средств в инвентаризационной ведомости основных средств

инвентаризационная ведомость или инвентарная карточка учета 1 позиция

2,4

Учет движения основных средств:

Ведение картотеки основных средств и учет их движения в оборотной ведомости по учету движения основных средств

карточка, 1 запись в ведомость

а) вновь выстроенных;

8,5

б) безвозмездно полученных;

8,5

в) изготовленных хозяйственным способом

8,5

Анализ полученных результатов в мемориальном ордере соответствующей формы

мемориальный ордер

20,0

Учет фонда в основных средствах

Формирование ведомостей по счетам, отражающим операцию по учету фонда в основных средствах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формы

мемориальный ордер

ведомость 1 позиция

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств

Запись в накопительную ведомость (мемориальный ордер) по каждому документу

ведомость 1 позиция

12,0

Учет износа основных средств

Составление оборотной ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере, в книге «Журнал-главная»

запись в книгу 1 позиция

12,0

3.2. Учет материальных запасов

Нормы времени разработаны на:

учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад;

учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;

учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью;

учет поставок оборудования и строительных материалов для приобретения животных, для откорма, продуктов питания;

учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;

учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.

Нормативы времени представлены в таблице 2.

Таблица 2

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад

Отражение поступления готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад. Ведение книги складского учета готовых изделий. Сверка данных бухгалтерского и складского учета

книга учета 1 позиция

16,0

Учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств

Оприходование готовых изделий и продукции подсобных хозяйств с помощью актов приемки или других документов. Аналитический учет по наименованию, количеству, стоимости и местам хранения на карточках соответствующих форм

карточка 1 позиция

12,0

Учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью

Корректировка плановой себестоимости в конце года до фактической себестоимости на сумму реализованной продукции. Расчет экономии плановой себестоимости

карточка

12,0

Учет получения от поставщика оборудования и строительных материалов для строительства, приобретения животных для откорма, материалов и продуктов питания

Аналитический учет оборудования и строительных материалов по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках соответствующей формы, приобретенного молодняка по видам и возрастным группам в книгах учета животных соответствующей формы, продуктов питания в оборотных ведомостях

журнал 1 позиция

4,5

Учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах

Формирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формы

мемориальный ордер ведомость 1 позиция

3,0

Учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования, списание недостач и потерь материалов за счет учреждения

Списание оборудования, строительных материалов, материалов длительного пользования. Учет недостачи и потерь материалов и продуктов питания согласно актам списания или другим документам

карточка

3,0

книга учета 1 позиция

3,8

3.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Нормы времени разработаны на:

учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;

учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;

списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

Нормативы времени представлены в таблице 3.

Таблица 3

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов или в книге складского учета материалов. Сверка данных бухгалтерского и складского учета

ведомость или регистр

1 позиция

Учет выдачи со склада в эксплуатацию МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви

Обработка поступающей документации на отпуск со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

накладная, требование

Отражение бухгалтерских операций по учету выдачи со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви на вкладных листах или оборотных ведомостях. Сверка данных бухгалтерского и складского учета

оборотная ведомость или вкладыш

1 позиция

Списание пришедших в негодность МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви

Обработка поступающей документации на списание МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви. Списание перечисленных выше предметов на основании утвержденного руководством «Акта на списание с баланса»

акт на списание

1 позиция

3.4. Учет затрат на производство и другие цели

Нормы времени разработаны на:

учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам;

учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;

учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;

учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам;

учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.

Нормативы времени представлены в таблице 4.

Таблица 4

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ

Аналитический учет по научно-исследовательским и конструкторским работам ведется по темам и статьям расходов на многогранных карточках

многографные карточки

1 позиция

Учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам

Регистрация документации на отпуск со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ. Отражение отпуска материалов в журнале учета материалов. Сверка данных бухгалтерского и складского учета

журнал

1 позиция

4,0

Учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу

Обработка первичных документов. Удержание начисленного аванса, составление расчетных ведомостей заработной платы по всем категориям промышленно-производственного персонала:

ведомость

1 позиция

6,5

начисление премий

1 позиция

2,5

расчет оплаты отпусков

1 позиция

9,4

расчет листков нетрудоспособности

1 позиция

6,2

учет удержаний по исполнительным листам

ведомость

1 позиция

6,0

учет выдачи депонированной заработной платы

ведомость

1 позиция

5,0

учет фонда заработной платы

форма отчетности

22,0

1 позиция

20,0

Учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования

Составление расчетных ведомостей удержаний в Фонд социального страхования

ведомость

1 позиция

9,0

Учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам

Расчет суммы накладных расходов, отражение бухгалтерских операций по учету и распределению накладных расходов в ведомостях и мемориальных ордерах соответствующей формы

ведомость

1 позиция

12,0

Учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими

Отражение бухгалтерских операций по учету реализации услуг, оказанных производственными мастерскими в ведомостях и мемориальном ордере соответствующей формы

ведомость, мемориальный ордер

1 позиция

4,2

3.5. Учет денежных средств

Нормы времени разработаны на:

учет текущих счетов по федеральному бюджету;

учет текущих счетов по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;

учет текущих счетов по внебюджетным средствам;

учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов;

учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;

учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;

учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;

учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;

учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.

Нормативы времени представлены в таблице 5.

Таблица 5

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет текущих счетов:

а) по федеральному бюджету;

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим финансирование по федеральному бюджету на счета учреждений. Сверка данных остатков ассигнований на счетах учреждений с данными текущих счетов учреждений в банке

ведомость

1 позиция

б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;

в) по внебюджетным средствам

Учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов

Формирование оборотов по счетам, отражающим движение денежных средств на восстановление кассовых расходов, в мемориальных ордерах соответствующей формы

мемориальный ордер

1 позиция

Учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов

Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формы

мемориальный ордер

1 позиция

Учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг

Обработка документов, служащих основанием для осуществления различных операций с поставщиками за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказание услуг. Формирование оборотов по счетам и расчетов с дебиторами и кредиторами в мемориальном ордере соответствующей формы

мемориальный ордер

1 позиция

7,0

Учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим расчеты с госбюджетом по удержанным суммам налогов

ведомость

1 позиция

3,5

Учет поступления средств на текущие счета по поручениям

Аналитический учет поступлений средств на текущие счета учреждений

карточка

1 позиция

7,0

Учет поступления на текущие счета по поручениям для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждения

Аналитический учет поступлений средств на текущие счета учреждений для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждения на карточках и в книге учета соответствующей формы

карточка

1 позиция

7,0

3.6. Учет внутриведомственных расчетов по финансированию

Нормы времени разработаны на:

учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия;

учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов;

учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.

Нормативы времени представлены в таблице 6.

Таблица 6

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия

Учет внутриведомственных фактических расчетов ведется в книге учета ассигнований с поквартальной разбивкой. Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия

ведомость

1 позиция

6,0

Учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования за счет других бюджетов

ведомость

1 позиция

3,5

Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета капитальных вложений

ведомость

1 позиция

6,0

3.7. Учет расчетов денежных и кредитных операций

Норма времени разработана на:

учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги;

учет расчетов с подотчетными лицами;

учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами;

учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами;

учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.

Нормативы времени представлены в таблице 7.

Таблица 7

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги

Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с поставщиками, подрядчиками, заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Формирование оборотов по указанным счетам. Ведение учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги в мемориальном ордере соответствующей формы

ведомость, мемориальный ордер

5,0

Учет расчетов с подотчетными лицами

Обработка авансовых отчетов, выписка кассовых ордеров. Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формы

мемориальный ордер

1 авансовый отчет

3,0

Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами

Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с дебиторами и кредиторами. Формирование оборотов по счетам, отражающим расчеты с дебиторами и кредиторами. Ведение учета на мемориальных ордерах соответствующей формы

мемориальный ордер

1 позиция

6,0

Учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами

Составление ведомостей по начислению взносов, пособий, стипендий в установленном порядке, в установленные сроки. Учет расходов в мемориальных ордерах соответствующей формы

мемориальный ордер

1 позиция

3,0

Учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения

Составление соответствующей документации, отражающей учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения. Учет бухгалтерских операций по страховым взносам учреждений и организаций отдельно по обязательным страховым взносам граждан. Аналитический учет на карточках определенной формы

карточка

1 позиция

12,0

3.8. Учет расходов

Нормы времени разработаны на:

учет расходов:

а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;

б) за счет других бюджетов;

в) на капитальные вложения.

Нормативы времени представлены в таблице 8.

Таблица 8

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет расходов:

а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;

3,5

б) за счет других бюджетов;

3,5

в) по бюджету на капитальные вложения

Формирование оборотов за отчетный период и с начала года, исходящего сальдо по статьям затрат, объектам учета затрат и синтетическому счету в целом

ведомость

1 позиция

3,5

Учет прочих расходов

Формирование оборотов за отчетный период и с начала года, по статьям расходов, группам расходов, списание в порядке распределения расходов и синтетическому учету

ведомость

1 позиция

3,5

3.9. Учет финансирования из бюджета

Нормы времени разработаны на:

учет финансирования из бюджета;

учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет бюджета;

учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий;

учет прочих средств на содержание учреждения.

Нормативы времени представлены в таблице 9.

Таблица 9

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет финансирования из бюджета:

Отражение бухгалтерских операций по учету движения финансов. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям

ведомость

1 позиция

4,0

а) на расходы учреждения и другие мероприятия;

б) капитальных вложений;

в) за счет других бюджетов

Учет финансирования:

Отражение бухгалтерских операций по учету движения средств финансирования из Пенсионного фонда, за счет бюджетов национально-государственно-территориальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям, за счет средств родителей на содержание учреждений. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям

ведомость

1 позиции

6,0

а) из Пенсионного фонда;

б) за счет бюджетов национально-государственных и административно-территориальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям;

в) за счет средств родителей на содержание детского учреждения

Учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий

Отражение бухгалтерских операций по учету средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям

ведомость

1 позиция

7,0

Учет прочих средств на содержание учреждения

Отражение бухгалтерских операций по учету прочих средств на содержание учреждения. Ведение соответствующих ведомостей или мемориальных ордеров соответствующей формы

ведомость

1 позиция

3,0

3.10. Учет фондов и средств целевого назначения

Нормы времени разработаны на:

учет фондов и средств целевого назначения;

учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

Нормативы времени представлены в таблице 10.

Таблица 10

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет фондов и средств целевого назначения

Формирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фондов и средств целевого назначения. Ведение журнала по расчетам соответствующей формы

ведомость

1 позиция

3,0

Учет фонда финансовых средств

Отражение движения средств по счетам, отражающим учет фонда финансовых средств, в мемориальном ордере соответствующей формы

мемориальный ордер

1 позиция

3,0

3.11. Учет реализации продукции

Нормативы времени представлены в таблице 11.

Таблица 11

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин.

Учет реализации продукции, изделий и выполненных работ:

а) производственных (учебных) мастерских;

Обработка соответствующей документации по сдаче продукции. Отражение бухгалтерских операций по учету реализации продукции.

мемориальный ордер

1 позиция

3,0

б) подсобных (учебных) сельских хозяйств

Обработка соответствующей документации по сдаче продукции. Отражение бухгалтерских операций по учету реализации продукции.

мемориальный ордер

1 позиция

3,0

в) научно-исследовательских работ по договорам

Сверка бухгалтерского и складского учета

мемориальный ордер

1 позиция

2,0

3.12. Учет доходов

Нормативы времени представлены в таблице 12.

Таблица 12

N п/п

Наименование видов работ

Разовые поощрительные премии начисляются по решению администрации предприятия. Для их начисления не требуется положение о премировании, их начисление также оформляется приказом.

В соответствии с источником финансирования премии могут выплачиваться за счет прибыли, а также могут включаться в состав затрат предприятия.

Дебет 84 Кредит 70 — акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли.

В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника:

Дебет 20 Кредит 70 — начисление премии рабочим основного производства.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление премии рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам управленческого.

Дебет 91 Кредит 70 -начисление премии по работам, расходы на которые не учитываются в составе расходов.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление премии рабочим по затратам капитального характера.

Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13%. В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ с премии.

Учет начислений за выходные и праздники в бухгалтерском учете

Доплаты за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.

Дебет 20 Кредит 70 -начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства отражены проводкой -.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни по затратам капитального характера и т.п.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета страховых взносов.

📌 Реклама

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Так, Федеральным закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) регламентирует порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно с пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ — право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют работники, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

1) застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя), а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации;

2) застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Закона N 255-ФЗ, за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

📌 Реклама

Пособие по временной нетрудоспособности относится к расходам по обычным видам деятельности на основании пунктов 5 и 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 и т.п. Кредит 70 — в части пособия, которое выплачивает компания за первые три календарных дня временной нетрудоспособности;

Дебет 69, субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 70 — в части пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС России.

Бухгалтерский учет начислений отпускных

Учет начислений отпускных в бухгалтерском учете производится на тех же счетах, где и начисления самой заработной платы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда отпуск начисляется «авансом», то есть, например, отпускные начисляются в июне, а в период отпуска входят и дни июля. В подобных случаях сумма начислений рассчитывается за каждый период отдельно и начисляется двумя проводками:

Дебет 20 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за март;

Дебет 97 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за апрель.

В дальнейшем, по окончании апреля, расходы будущих периодов будут отнесены к текущим расходам. Это отразится в учете следующей проводкой:

Дебет 20 Кредит 97 — учтена сумма отпускных за апрель в текущих расходах предприятия.

Компенсация стоимости обучения за счет работодателя при увольнении работника

Работник обязан возместить затраты вашей организации на его обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим или трудовым договором. Сумму компенсации работником затрат на обучение исчислите пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении, и отразите задолженность работника в бухучете на дату увольнения.

Возмещаемую работником сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Такой доход должен быть отражен в бухучете в отчетном периоде получения письменного согласия работника на частичное возмещение расходов на обучение (п. п. 10.2, 16 ПБУ 9/99).

Для учета расчетов с работниками по операциям, не связанным с оплатой труда, в том числе по возмещению стоимости обучения при увольнении, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *