Инструкция по охране

Для определения трудовой функции рабочим разрабатываются рабочие инструкции. Принципиальной разницы при разработке должностных инструкций служащих и рабочих инструкций нет. В настоящей статье расскажем о некоторых особенностях разработки рабочих инструкций.

Назначение рабочей инструкции в организации

Понятие рабочей инструкции применяется в описании трудовой деятельности (трудовой функции) рабочих.

При разработке рабочих инструкций необходимо основываться на требованиях законодательства.

В организациях независимо от их организационно-правовых форм в случаях, когда трудовые отношения основаны на трудовом договоре (контракте), в обязательном порядке применяются Общие положения ЕТКС и ЕКСД (ст. 19, 61 ТК).

ЕТКС – технический нормативный правовой акт, цель которого – создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между рабочими в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации, обеспечение единства при определении их обязанностей (абзац шестой части второй п. 1 Общих положений ЕТКС).

ЕТКС имеет соответствующие выпуски. Перечень выпусков и входящих в них разделов ЕТКС содержится в приложении к постановлению № 34. Сами выпуски утверждены отдельными постановлениями Минтруда и соцзащиты.

Но поскольку в ЕТКС предусмотрен только примерный перечень работ, у нанимателя с учетом особенностей производства и иных факторов есть обязанность предусмотреть весь перечень работ, которые работник должен выполнять на рабочем
месте (часть четвертая п. 5 Общих положений ЕТКС). В связи с этим при разработке рабочей инструкции необходимо руководствоваться локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА): правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, штатным расписанием, положением о порядке разработки должностных и рабочих инструкций и др.

Таким образом, рабочая инструкция, также как и должностная, – это ЛНПА, в котором определяются конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на рабочем месте (абзац шестой части второй п. 1 Общих положений ЕТКС).

Рабочие инструкции разрабатываются для всех профессий рабочих организации.

Как правильно назвать профессию

В соответствии с частью первой п. 28 Общих положений ЕТКС наименование профессии рабочему должно устанавливаться в строгом соответствии с ЕТКС с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве. Конкретное наименование профессии работника устанавливает наниматель на основании фактически выполняемых работ.

Существующие названия профессий, разряды по ним, а также указания, какой выпуск ЕТКС содержит описание профессии, перечислены в общегосударственном классификаторе.

Справочно. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009 утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2009 № 125.

Некоторые правила установления наименования профессии рабочего приведены в таблице:

Правило установления наименования профессии рабочему

Верно

Неверно

Использовать названия, предусмотренные ЕТКС

«Водитель автомобиля»

«Водитель автобуса» или «водитель служебного автомобиля»

Не сокращать название профессии, приведенное в ЕТКС (нельзя исключать слова из названия, использовать аббревиатуры)

«Сварщик арматурных сеток и каркасов»

«Сварщик арматурных сеток» или «сварщик каркасов», даже если в обязанности работника входит изготовление только сеток или только каркасов

Запрещено использовать двойное наименование профессии, если ЕТКС не предусматривает такое название

«Плотник-бетонщик», «облицовщик-плиточник», «электро-монтажник-наладчик»

«Штукатур-плиточник»,

«токарь-фрезеровщик»

Необходимо выбрать вариант названия профессии, если название профессии в ЕТКС содержит слова в скобках, которые уточняют место работы, сферу деятельности, оборудование

«Монтажник электрических подъемников» либо «монтажник лифтов»

«Монтажник электрических подъемников (лифтов)»

Не изменять род названия профессии, указанный в ЕТКС

Для рабочих-женщин: «уборщик территорий»

Для рабочих-женщин: «уборщица территорий»

Не использовать единственное число слов вместо множественного и наоборот

«Водитель автомобиля»

«Водитель автомобилей»

К наименованиям профессий из ЕТКС можно добавлять следующие слова:

  • «старший», когда нужно, чтобы работник руководил другими рабочими, но характеристика профессии из ЕТКС не устанавливает такую обязанность;
  • «помощник», когда наличие помощника у основного рабочего предусмотрено технической характеристикой (паспортом) оборудования (механизма), выданной организацией-изготовителем, технологическими картами.

В тех случаях, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям, наименование профессии рабочего устанавливается по преобладающей работе, имеющей наибольший удельный вес в объеме выполняемых им работ (часть вторая п. 27 Общих положений ЕТКС).

Пример

Работнику поручается работа на экскаваторе, бульдозере, бетономешалке в зависимости от потребности производства.
Наименования профессий рабочих, предусмотренные ЕТКС, в характеристике работ которых предусмотрены работы по управлению экскаватором, бульдозером и бетономешалкой, определены как «машинист экскаватора», «машинист бульдозера», «машинист автобетононасоса» (§ 81, 84, 89 выпуска 3 ЕТКС, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты от 25.04.2002 № 65).
Следовательно, наниматель поручает работнику работу по трем профессиям (п. 3 части второй ст. 19 ТК) и наименование должности такого работника устанавливает по наибольшему удельному весу выполняемых работ, например, «машинист экскаватора» (часть вторая п. 27 Общих положений ЕТКС).

Следует также учитывать, что согласно законодательству о труде у работника должна быть соответствующая квалификация по каждой профессии.

Форма рабочей инструкции

Рабочая инструкция, как и должностная, может быть оформлена в виде:отдельного документа.

Положениями такой рабочей инструкции руководствуются все работники данной профессии в организации.

Пример

В организации работают несколько каменщиков, которые выполняют одинаковые трудовые функции. Для них разработана одна рабочая инструкция;

Приложения к трудовому договору. В этом случае рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора (контракта), заключенного с конкретным работником.

При оформлении рабочей инструкции в виде приложения к трудовому договору (контракту) изменения в нее вносятся путем заключения дополнительного соглашения.

Структура рабочей инструкции

Рабочие инструкции, также как и должностные, должны разрабатываться с учетом требований Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь утверждена постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Рабочая инструкция должна содержать обязательные структурные элементы и реквизиты: заголовок, основной текст, гриф утверждения и др. (п. 54 Инструкции по делопроизводству).

В заголовке содержится информация о том, для какой профессии предназначена рабочая инструкция. Наименование профессии следует формулировать в дательном падеже (кому?) (абзац шестой части четвертой п. 54 Инструкции по делопроизводству): рабочая инструкция (кому?) грузчику.

Наниматель вправе самостоятельно определить, какие разделы стоит предусмотреть в рабочей инструкции и в какой последовательности должна располагаться информация в ней. Эти вопросы не регламентированы законодательством.

Рабочие инструкции могут состоять из следующих разделов:

«Общие положения» – устанавливаются порядок приема на работу и увольнения с работы, подчиненность работника, перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности, и распорядительных документов, регламентирующих выполнение работ, требования к квалификации рабочего, необходимой для качественного выполнения работ. При этом по ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности, тарифицируемых, как правило, шестым и более высокими разрядами, в разделе устанавливаются требования наличия среднего специального образования, а по отдельным профессиям – требования к стажу работы и наличию специальной подготовки;

«Характеристика работ» – содержатся описание конкретных работ, объем и порядок их выполнения. При разработке можно руководствоваться разделом «Характеристика работ» тарифно-квалификационной характеристики профессии соответствующего разряда из выпуска ЕТКС с учетом специфики работы в конкретной организации (часть вторая п. 8 Общих положений ЕТКС);

«Права» – включает в себя информацию о полномочиях, которые предоставляются работнику для надлежащего выполнения работ, например, получать необходимую для работы информацию, право на обеспечение средствами индивидуальной защиты и др.;

«Ответственность» – указываются формы ответственности работника за несоблюдение обязанностей, возложенных на него рабочей инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и др.

Срок хранения рабочих инструкций

Нормативными правовыми актами не определен срок хранения рабочих инструкций, в т.ч. нет упоминания о нем в перечне.

Справочно. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140 (далее – перечень).

Срок хранения должностных инструкций – 50 лет (п. 30 перечня). Логично придерживаться этого срока и для хранения рабочих инструкций.

Также законодательством не закреплены сроки пересмотра рабочих инструкций. Наниматель может установить их самостоятельно, например, в положении о порядке разработки должностных и рабочих инструкций и т.п.

На практике рабочие инструкции пересматриваются раз в 3 года. В случаях изменения законодательства, внедрения новой техники и технологий, применения новых видов оборудования, материалов и инструмента рабочие инструкции могут пересматриваться и раньше установленных в организации сроков. Порядок оформления, согласования и утверждения пересмотренных рабочих инструкций такой же, как и вновь разработанных.

Зинаида Савич, специалист по кадровым вопросам

Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности рабочего

Круг должностных обязанностей рабочего зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя. Так, к примеру, должностные обязанности кухонного рабочего или рабочего по комплексному обслуживанию зданий мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего. А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности? Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего.

Скачать бланк должностной инструкции подсобного рабочего можно .

Одним из направлений профилактической работы по охране труда является информирование работника о существующих опасностях действующего производства, информирование работника об условиях труда, о его обязанностях по охране труда и др. И здесь неоценимую помощь нам может оказать грамотно составленная памятка. Само слово «памятка» в словарях русского языка определяется как «книжечка, содержащая короткие наставления о чем-нибудь, руководство к чему-нибудь».

В современном понятии памятка — это средство вербальной и/или визуальной передачи информации, краткое изложение какого-либо вопроса или проблемы, а также самые важные сведения, которыми надо руководствоваться в определенных жизненных ситуациях или при выполнении определенной операции.

Важный аспект памятки об охране труда — побуждение работника к действиям, направленным на соблюдение определённых требований безопасности при выполнении работы, и формирование сознательной установки на безопасный труд.

Памятка может включать в себя:

  • информацию о рабочем месте работника;
  • советы, требования по соблюдению требований охраны труда;
  • алгоритм действий в определенных случаях, аварийных ситуациях;
  • информацию об адресах и телефонах различных служб спасения, других учреждений и т.п.

Используются памятки в ситуациях, когда нет возможности непосредственного общения с аудиторией, и как дополнение к общению. По сравнению с другими средствами пропаганды безопасности труда и охраны здоровья памятки имеют ряд преимуществ, а именно:

  • воздействуют на конкретные группы работников, определенную аудиторию, что дает наибольший эффект;
  • присутствует эффект постоянного напоминания работнику о соблюдении требований безопасности;
  • дешевы и просты в изготовлении и распространении.

По характеру содержания выделяют следующие виды памяток:

1. Памятка-алгоритм, в которой все предлагаемые действия довольно жестко фиксированы, их последовательность обязательна (например, действия при несчастном случае, аварийной ситуации и т.п.).

2. Памятка-инструкция, в которой даются вполне конкретные указания о необходимости конкретных действий, шагов (пример – обязанности работника по охране труда)

3. Памятка-совет, рекомендация. В ней целевая группа получает рекомендации о том, при каких условиях то или иное действие (деятельность) осуществляется успешно (например, как провести физкультминутку для глаз и снять напряжение при долгой работе за компьютером; способы быстрого снятия стресса или искусство расслабления).

4. Памятка-разъяснение, в которой разъясняется почему нельзя нарушать установленные требования безопасности и что может произойти при их нарушении.

5. Памятка-стимул (социальная реклама). Доминантой является стимулирование человека на безопасный труд.

6. Памятка «вопрос-ответ».

Деление это условно, поскольку в каждом виде памяток есть общее: информация, представленная с помощью выразительных средств. Выбор той или иной модели содержательной части и художественного оформления во многом зависит от целеполагания, тематики, характера целевой аудитории, представлений и вкусов создателей данной памятки.

Рекомендации по составлению памяток

1. Разрабатывая памятку по безопасности труда, всегда опирайтесь на вопросы:

— чего мы хотим добиться?

— что люди должны понять в результате?

— какие действия они должны предпринять?

2. Четко следуйте цели. Не включайте в памятку материал, не относящийся к теме: он только отвлечет от основной идеи вашего сообщения. Следует помнить, что небольшой объем информации, как правило, не позволяет в тексте одной памятки затрагивать слишком много аспектов проблемы. Целесообразнее выделить лишь один из них и именно ему посвятить содержание памятки.

3. Особое внимание уделяйте правильно составленному и рационально размещенному тексту. Текст памятки должен быть написан живым, ясным, доступным неспециалисту языком; предложения — краткими, набранными небольшими блоками; шрифт – простым, легко читаемым. Крупный шрифт облегчает прочтение материала людьми старшего возраста. Ни в коем случае нельзя набирать текст декоративным, трудноразличимым шрифтом. Иллюстрации, ключевые слова, тематические строки информационного сообщения должны быть простыми и ясными. Специальные термины лучше не применять. Текст нужно представить на проверку нескольким работникам, чтобы убедиться, что он не содержит двусмысленных фраз.

4. Очень важно выбрать ту цветовую гамму, на фоне которой текст будет восприниматься лучшим образом. Для облегчения восприятия материала используйте не слишком сложное оформление и эффективные цвета. Цвет может служить для выделения наиболее важной информации. Выбирайте его осторожно, поскольку разные цвета вызывают разные эмоции, могут ассоциироваться с определенными идеями, образами.

5. Вычитайте текст будущей памятки, т.к. грамматическая ошибка или стилистическая неточность могут вызвать недоверие к материалу.

6. Иллюстрация в памятке всегда привлекает внимание. Могут использоваться эффектные сюжетные снимки, рисунок, диаграмма и т. п. Используемые зрительные образы должны обладать определенной силой воздействия.

7. Структурно текст памятки обычно представляет следующие блоки:

— заголовок (должен быть точным, кратким, набираться большими буквами; его цель — привлечь внимание); здесь же может быть указание, кому предназначена памятка (для населения, для подростков, для родителей, для медицинских работников и т. д.);

— ведущий абзац (заставляет читать текст дальше, интригует);

— средний абзац (развивает понимание и оценку предмета, отвечает на все вопросы);

— заключительный абзац (дает понять, какое действие от работника желательно).

8. Материал памятки подбирается с расчетом на конкретную аудиторию. Внимание к той или иной информации зависит от того, насколько значимые сведения она содержит для определенной группы людей.

9. Идейное содержание материалов памятки не должно вызывать у людей страха и отрицательных эмоций. При составлении памяток для молодёжи крайне важным является принцип преимущественного позитива в изложении материала. Надо показать подростку, что быть здоровым и трудиться безопасно – это синонимы и то, что здоровье можно сохранить только в том случае если выполнять установленные на предприятии требования безопасности.

10. Убедительность материалов памятки зависит не от длинного перечня правил, советов, запретов и рекомендаций, не от сухой назидательности, а от того, насколько интересен и несложен текст. Можно «оживить» его, используя афоризм, четверостишие и т.п.

11. Иногда, чтобы убедиться в том, что разработанная памятка понятна целевой аудитории и оказывает нужное воздействие, целесообразно проводить предварительную апробацию памятки, чтобы получить «обратную связь» от аудитории. Материалы, которые недостаточно хорошо запомнились, были не совсем понятны, недостаточно интересны, противоречивы или обидны для целевой аудитории, следует перерабатывать и вносить в них необходимые изменения.

Подготавливал памятки по материалам интернет-источников Игорь Жук

Форма журнала выдачи

Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

Наиболее приемлемым вариантом можно считать, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. При этом необходимо помнить, что:

  • изучение этих документов для работников обязательно;
  • ознакомление обеспечивается работодателем.

Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для кладовщика

Инструкция по охране труда для сторожа

Инструкция по охране труда для грузчика

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля

Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

Инструкция по охране труда для электрика

Инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений

Инструкция по охране труда для продавца непродовольственных товаров

Инструкция по охране труда для менеджера по работе с клиентами

Инструкция по охране труда для водителя микроавтобуса

Инструкция по охране труда для продавца продовольственных товаров

Инструкция по охране труда для заведующего складом

Инструкция по охране труда для диспетчера

Инструкция по охране труда для водителей автомобиля, направляемых в командировку

Инструкция по охране труда для продавца уличной торговли

Инструкция по охране труда для дворника

Инструкция по охране труда для заведующего хозяйством

Инструкция по охране труда для кондитера

Инструкция по охране труда для подсобного рабочего в общепите

Инструкция по охране труда для вахтера

Инструкция по охране труда при ремонте автомобилей

Инструкция по охране труда для бухгалтера-кассира

Инструкция по охране труда для помощника воспитателя

Инструкция по охране труда при уборке территории

Инструкция по охране труда при использовании обогревателей

Инструкция по охране труда при эксплуатации лифтов

Инструкция по охране труда при работе на высоте

Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

На кого распространяются инструкции по охране труда?

Ответ на вопрос:

Да, это законно.

По общим правилам, трудовое законодательство, в том числе, по охране труда, не распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Однако, правилами о проведении инструктажей по охране труда прямо предусмотрено, что такие инструктажи проводятся не только в отношении работников организации, но и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации, в том числе, командированными (пп. 2.1.2, 2.1.4 Порядка, утверждённого постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).

Таким образом, работодатель обязано провести инструктажи по охране труда соответствующих лиц. Инструктаж по охране труда проводится на основании соответствующих инструкций. Поэтому работодатель вправе распространить действие этих инструкций на всех лиц, участвующих в производственной деятельности организации, в том числе командированных в данную организацию лиц и лиц, работающих на основании гражданско-правового договора. При этом правомерно уточнить, что инструкции по охране труда распространяются на соответствующих лиц в части, необходимой для проведение инструктажей по охране труда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязана ли организация проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте

Сотрудников организации необходимо ознакомить с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК РФ).

Вы узнаете больше о Сроках заключения гражданско-правового договора, если перейдете в материал.

Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую должны проходить все без исключения сотрудники (ст. 225 ТК РФ, п. 1.1 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 13 января 2003 г. № 1, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 29).

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118.

Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда. В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Участие должностных лиц

Однако, если обратиться к законодательству и внимательно изучить обязанности, которыми наделили специалистов, занимающихся охраной труда, получится иначе. По закону работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников. Это очевидно исходя из ст.212 ТК РФ. Ссылки на определенную должность в статье нет. Естественно, сам руководитель делать это не будет, а решит, кто разрабатывает инструкции по охране труда из подчиненных.

Далее следует изучить внимательно должностные обязанности представителей инженерно-технической службы, чтобы понять, кто должен разрабатывать инструкции по охране труда. В рекомендациях по работе службы охраны труда указано, какие операции должен выполнять ответственный за охрану труда, когда для работников разрабатываются инструкции:

  • Составить список профессий, должностей работников организации, для которых необходимо оформлять документы;
  • Оказать помощь начальникам подразделений по разработке инструкций по охране труда.

Следовательно, разработка инструкций по охране труда должна быть возложена на начальников структурных подразделений. Это правильное решение проблемы. Мастер цеха или начальник участка каждый день бывает в отведенном ему подразделении и лучше других знает условия, при которых выполняют свои обязанности трудящиеся. Инженер по охране труда может не знать все тонкости профессии и не учтет важные моменты рабочего процесса при составлении документа. А он должен учесть все нюансы, которые могут случиться в производстве и подготовить рекомендации работнику по правильному поведению. Сотрудники, ответственные за разработку инструкций, должны быть закреплены приказом руководителя. Кроме этого в приказе следует указать список профессий, сроки, в которые инструкции по охране труда разрабатываются.

Порядок оформления

Специалист по охране труда, приступая к работе по оформлению, должен объяснить линейным руководителям, являющимися разработчиками документа основные требования, которых нужно придерживаться. Кроме этого следует познакомить с порядком проведения согласования и утверждения инструкции. Излагая информацию в тексте, следует проследить, чтобы она была понятной и лаконичной. Это необходимо для того, чтобы сотрудники могли быстро находить ответы на интересующие вопросы. На первой странице размещают подпись руководителя, утверждающего документ. Последняя страница должна содержать согласования ответственных специалистов.

Во многих отраслях хозяйства подготовлены типовые инструкции применительно к отдельным профессиям и должностям. На их основе можно составлять документ, который учтет все нюансы конкретного производства. Кроме этого можно использовать различную эксплуатационную документацию. К ней относят паспорта, руководства по эксплуатации, содержащие правила безопасного применения оборудования и приборов. Там кроме технических данных всегда содержится информация о соблюдении правил безопасности.

Проведение согласований

Инструкции для работников разрабатываются совместно со специалистами, имеющими отношение к оснащению рабочих мест, функционированию производственного оборудования без вреда для здоровья, предотвращению производственного травматизма. Технологи, инженеры, специалист по охране труда проверяют содержание документа и ставят свою подпись на последней странице.

Важно! Если на предприятии имеется выборная профсоюзная организация, объединяющая в своем составе не менее 50% сотрудников, её мнение при составлении инструкций необходимо учитывать. Обязательность согласования инструкций с профсоюзом должна быть отражена при принятии коллективного договора.

Проекты документов необходимо направить в профком с приложением сопроводительного письма. Ответ профсоюзной организации должен так же поступить в письменном виде. Если профсоюзного органа нет на предприятии, нужно получить согласование совета трудового коллектива. После подписания всеми причастными лицами документ утверждается руководителем. Для этого составляется отдельный приказ по предприятию, к которому прикладывается выписка из протокола заседания профсоюзного комитета. Срок действия инструкций начинается со дня выхода приказа и продолжается пять лет. Если возникает потребность во внесении дополнений, порядок оформления будет такой же, как и при первичном создании документов. Через пять лет использования документ могут переутвердить в том же виде. Профессии, требования по безопасности остаются неизменными, поэтому корректировка инструкций не нужна. Разработчик оформляет лист продления срока действия и прикладывает его к оригиналу.

При оформлении инструкций для отдельных профессий может потребоваться согласование специалистов других ведомств. Так для работника, чья деятельность связана с вредными химикатами, инструкция должна быть согласована с санитарными службами. Для осуществления работ с легковоспламеняющимися веществами необходимо согласование пожарного органа.

>Кем обеспечивается разработка инструкций по охране труда для работников организации

Что такое «инструкция по охране труда» и порядок её разработки

Инструкция по охране труда (ИОТ) — локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности работников организации по выполнению требований охраны труда.
ИОТ должны разрабатываться исходя из должности работника, его профессии или вида выполняемой работы. Требования ИОТ обязательны для исполнения работниками, несоблюдение ИОТ является нарушением трудовой дисциплины.

Порядок разработки инструкций по охране труда:

  1. Издание приказа (распоряжения) работодателя и составление перечня профессий и видов работ, для которых разрабатываются ИОТ.
    При составлении перечня учитывается штатное расписание организации, перечень используемых инструментов, оборудования и приспособлений и др.
  2. Утверждение работодателем перечня профессий и видов работ, для которых разрабатываются ИОТ
  3. Разработка проекта ИОТ
  4. Согласование ИОТ с выборным органом первичной профсоюзной организации или иным уполномоченным органом работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов
  5. Утверждение согласованных проектов ИОТ руководителем организации
  6. Ознакомление работников с ИОТ под роспись
  7. Занесение ИОТ в журнал учета ИОТ

Кто разрабатывает инструкции по охране труда?

Работодатель — обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Служба охраны труда — обязана оказывать методическую помощь руководителям подразделений при разработке и пересмотре ИОТ, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

Специалист по охране труда — обязан оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, ИОТ.

Согласно ЕКС обязанности по оказанию методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих ИОТ, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы возлагаются непосредственно на руководителя службы охраны труда и специалиста по охране труда.

Структура и содержание инструкции по охране труда

1. Общие требования охраны труда:
1.1. Указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка.
1.2. Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
1.3. Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы.
1.4. Перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами.
1.5. Порядок уведомления работодателя о несчастных случаях на производстве и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.
1.6. Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
2. Требования охраны труда перед началом работы:
2.1. Порядок подготовки рабочего места и средств индивидуальной защиты.
2.2. Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.
2.3. Порядок проверки исходных материалов (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
2.4. Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.
3. Требования охраны труда во время работы:
3.1. Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструмента.
3.2. Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
3.3. Указания по безопасному содержанию рабочего места.
3.4. Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.
3.5. Требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях:
4.1. Перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие.
4.2. Действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций.
4.3. Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.
5. Требования охраны труда по окончании работы:
5.1. Порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки инструмента, оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры.
5.2. Порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности.
5.3. Требования соблюдения личной гигиены.
5.4. Порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *