Инвентаризация бухгалтерский учет

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия устанавливает:

1) имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности;

2) анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобное;

3) составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов;

4) инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков;

5) по фактам образования излишков или недостач комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон №129-ФЗ), выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов);

Пункт 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств), предусматривает кроме этого установление причин возникновения излишков и виновных лиц.

Таким образом, выявленные излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества в соответствии с бухгалтерским законодательством подлежат постановке на бухгалтерский учет и зачислению на финансовые результаты.

В составе каких доходов данное имущество должно быть учтено, и по какой стоимости?

В отчете о прибылях и убытках, по статье «Внереализационные доходы» отражаются принятые к учету ценности, оказавшиеся в излишке по результатам инвентаризации.

В соответствии с пунктом 20 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.

При этом пунктом 5 статьи 274 НК РФ предусмотрено, что внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, при определении налоговой базы учитываются согласно положениям статьи 40 НК РФ

Вопрос об определении стоимости выявленных излишков не случаен.

Дело в том, что согласно пункту 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Однако нормативные акты бухгалтерского законодательства, принятые в более поздние сроки (напомним, что Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были приняты в 1995 году), указывают на то, что излишки имущества следует приходовать по рыночным ценам.

Согласно пункту 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов», выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится:

— в коммерческих организациях — на финансовые результаты;

— в некоммерческих организациях — на увеличение доходов.

Кроме того, в соответствии с пунктом 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве внереализационных доходов проводкой:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов.

Рыночная стоимость данных материалов — 12 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал следующую проводку:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
10 91-1 12 000 Приняты к учету, выявленные по результатам инвентаризации излишки строительных материалов

Окончание примера.

Выявленные излишки собственного товара приходуются в бухгалтерском учете на счете учета товаров по рыночной цене на дату проведения инвентаризации.

Пример 2.

В результате проведенной инвентаризации были выявлены излишки товаров на сумму (по рыночной стоимости) 35 000 рублей.

Выявленные излишки подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета следующей проводкой:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
41 91-1 35 000 Рыночная стоимость излишков включена в состав внереализационных доходов

Бухгалтерская проводка составлена в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99″.

Окончание примера.

Обращаем Ваше внимание еще на один момент!

По общему правилу, установленному статьей 268 «Особенности определения расходов при реализации товаров» НК РФ, в состав расходов можно включить покупную стоимость реализованных товаров.

Возникает вопрос, возможно ли при реализации товаров, выявленных как излишки, включить их стоимость в расходы, для целей налогообложения?

В главе 25 НК РФ нет норм, которые позволили бы трактовать рыночную стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, в качестве их покупной стоимости. Поэтому ее нельзя включать в состав расходов.

Таким образом, при реализации товарных излишков, выявленных при инвентаризации, в состав доходов будет включена выручка от их реализации. При этом в состав расходов можно будет списать только расходы, связанные с реализацией. А сама стоимость реализованных товаров в составе расходов при налогообложении прибыли учтена не будет, то есть, по факту, произойдет повторное налогообложение налогом на прибыль тех же доходов.

Отметим, что излишки на предприятии довольно редкое явление, а вот с недостачами дело обстоит иначе.

Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен пунктом 3 статьи 12 Закона №129-ФЗ и пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

В соответствии с этими пунктами, недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Решение о списании недостачи на финансовые результаты принимает руководитель организации.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц, в тех случаях, когда виновные установлены.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Как уже отмечалось выше, предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации.

Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Из положений вышеприведенных нормативных актов следует, что отражение в учете недостач имущества зависит от величины недостачи конкретного имущества организации, от того, имеются ли по данному виду имущества установленные нормы естественной убыли, а также установлены ли конкретные виновные лица.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется, в соответствии со статьей 246 Трудового кодекса Российской Федерации, по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерб, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами их учета (например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и тому подобное).

Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Корреспонденция счетов

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — это завершающий этап после аудита в организации. Очень важно оформить документы надлежащим образом. Если допустить ошибки, то это может повлечь за собой искажение всей отчетности компании. А за недостоверную информацию предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции.

А для оперативных проверок актуальности запасов мы советуем использовать современные приложения для автоматизации от Клеверенс. Благодаря новым технологиям можно сократить временные затраты и получать данные по наличию в режиме онлайн. Системы штрихкодирования и терминалы с упростят жизнь кладовщикам, а недобросовестные работники перестанут выносить товары мимо кассы.

Содержание

Функции и определения метода

В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:

    1. Заблаговременно перед годовым отчетом.
    2. После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
    3. При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
    4. Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
    5. При инициированной ликвидации.
    6. В случае реорганизации бизнеса.
    7. Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

    Какое бы ни было основание для пересчета, порядок отражения результатов инвентаризации в учете будет одинаков. Вы убедитесь, что грамотное заполнение формуляров лишь выглядит сложным. Если вникнуть в суть системы, то на деле все оказывается гораздо проще.

    Если в организации установлен порядок коллективной ответственности, то основанием для начала процесса может служить:

    1. Смена руководства.
    2. Обновление коллектива более, чем наполовину.
    3. По требованию любого из ответственных сотрудников.

    Для большинства ООО/ИП установлена минимальная периодичность описи — 1 год. Некоторые исключения касаются библиотек (раз в пять лет), ОС (раз в три года), а также для юридических лиц ведущих свою деятельность на Крайнем Севере.

    Порядок и регламентированные действия

    Существует установленный алгоритм проведения описи. Чтобы мероприятие считалось законным, и принесло результат, рекомендуется неукоснительно следовать дорожной карте, которую мы приводим ниже.

    Создание комиссии

    Для этого нужно составить официальный приказ от имени непосредственного руководителя. Подробнее о составлении можно узнать из . Обязательно нужно следовать стандарту заполнения формы .

    Что касается списка участников — он может быть составлен из числа абсолютно любых работников фирмы. Зачастую собираются представители различных служб. Административный персонал обязательно должен присутствовать на каждом этапе. От бухгалтерии выделяется свой представитель. Технические специалисты, юридический отдел, финансовый сектор и.т.п. участвуют наряду со всеми.

    Стоит отметить, что мат.ответственные не включаются в список. Однако их присутствие на каждом этапе считается обязательным. По количеству участвующих ограничение только одно — не менее двух человек. Порядок оформления результатов инвентаризации не зависит от количества участников.

    В приказе выделяют не только непосредственных исполнителей, но и обосновают причины мероприятия, а также его временные рамки. Важно определить материалы, подлежащие учету, а также обозначить обязательства сотрудников за их сохранность. Обязательна роспись директора и каждого из членов. Строго следите за тем, чтобы была установлена отметка в журнале учета за исполнением распоряжений по форме .

    Получение данных о движениях за последний период

    Временной промежуток, за который готовят приходные и расходные накладные, определяется в зависимости от вида деятельности и специфических условий. После составления перечня он заверяется уполномоченным членом комиссии, с обязательным указанием даты. Благодаря этому шагу будет возможность сформировать актуальные остатки на определенный день.

    Сбор расписок

    Делается это заблаговременно до начала процесса. В ней указывается, что все накладные на поступление и списание были сданы в бухгалтерию. Номенклатуры, которую не оприходовали или не списали на складе, существовать не может. Обязанность каждого участника — уверенность в том, что сформированный список действителен на момент пересчета.

    Проверка наличия и состояния

    В полномочия группы входят такие действия:

    1. Определение количества и наименования предметов, фактически находящихся на вверенной территории. Это касается не только непосредственно товаров, но и денежных средств и.т.п. Помимо количественного выражения этих ресурсов, определяется их состояние. Важно выяснить, позволяет ли оно использовать их по назначению.
    2. Если номенклатура не выражена в натуральной форме, то происходит сверка документации, в которой фиксируются права на данные виртуальные ресурсы. Это касается таких видов собственности как финансовые вложения, НМА и.т.п.
    3. Члены комиссии оценивают состояние задолженностей контрагентов перед организацией и долги перед кредиторами. Это происходит путем подписания взаиморасчетов, а также с помощью проверки договоров, устанавливающих и подтверждающих долговые обязательства сторон.

    Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете следующий:

    1. Вся информация заносится в бланки описи.
    2. Все участники ставят росписи под решением.

    Таким образом фиксируется факт участия обозначенных людей, а также подтверждается их согласие с данными, занесенными в формуляры.

    Сверка

    После установления фактического состояния активов происходит сравнение с балансом предприятия. При выявлении расхождений между тем, что есть номинально, и тем, что имеется по факту, составляется ведомость, в которую заносятся все плюсы и минусы. Внесения в этот реестр требуют только те позиции, по которым есть разночтения. Как оформить результаты инвентаризации (образец), мы расскажем чуть ниже.

    Сведение

    Всем участникам предстоит прийти к общему заключению на заседании после завершения деятельности по пятому пункту. Если были обнаружены расхождения, то все они заносятся в бланк . Отсутствие отклонений также фиксируется членами группы. На этом этапе есть возможность обсуждения вариантов решения спорных ситуаций. После нахождения консенсуса итоговый протокол с визами уполномоченных лиц отправляется на подпись к руководителю.

    Утверждение

    Все акты/ведомости, на основании которых комиссия вынесла заключение, передаются директору на подпись. Начальник также обозначает в своем резюме порядок устранения найденных расхождений. После этого весь пакет отправляется дальше.

    Отчетность

    Результаты инвентаризации находят свое отражение на бухгалтерских документах. Все предметы, которые по тем или иным причинам не могут выполнять свою функцию, подлежат списанию. Также поступают с финансовыми обязательствами, по которым истек срок давности.

    Правильное составление бланков

    В этом вопросе существуют довольно строгие регламенты. Основным моментом является выбор корректного акта отчетности.

    Какими документами оформляются результаты инвентаризации

    • Опись-ОС , а также ведомость по форме .
    • МПЗ , , .
    • Для обозначения расходов будущих периодов .
    • По окончании сличения кассы — .
    • Нематериальные активы фиксируются по
    • Финансовые обязательства заносятся в таком формате — .

    Более подробно о проводках отражения итогов пересчета мы расскажем ниже. Также вы можете обратиться к списку законодательных актов, которые регламентируют шаблоны документации.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Сроки

    Чтобы ответить на этот вопрос, определимся с разновидностью проводимого мероприятия. Если процесс инициирован добровольно, то и сроки по нему устанавливаются внутренними решениями. Если опись является обязательной, то здесь руководствуемся нормами действующего законодательства. Многое зависит от причины возникновения обязанности. Одна из самых распространенных — годовая отчетность. В основной массе проводят сверку минимум раз в год. Гораздо более сложная ситуация — это банкротство. Тогда по закону выделяется срок три месяца с момента начала конкурсного производства на подсчет активов фирмы.

    Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета: проводки

    В бухотчетности все указывается в том же периоде, в котором фактически проводились действия по подсчету. В годовых отчетах также обозначают итоговые значения.

    Если выявлены товары/ценности, которых не было во владении фирмы, то формируется следующая проводка:

    • Обнаруженные в ходе сличения товары поставлены на баланс — Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.
    • В обратном варианте, когда была обнаружена нехватка, выполняется проводка по дебету сч.94 со списком отсутствующих материалов. Если это можно отнести к убыли по естественным причинам, то проводка такая:

    • Произведено списание стоимости — Дт 20, 23, 44 Кт 94.
    • Когда стоимость недостачи превышает нормы естественных значений на списание, и выявлено лицо, ответственное за возникновение убытков, то делается такая запись:

    • Недостача отнесена на ответственное лицо — Дт 73 Кт 94 (*Если этот человек еще числится в штате).
    • Согласно Трудовому Кодексу РФ, есть возможность удержать из заработной платы сотрудника только 20% в счет покрытия убытков:

    • Удержано из зарплаты мат.ответственного — Дт 70 Кт 73
    • Если деньги на погашение долга работник готов выплатить самостоятельно из собственных средств:

    • Внесено в кассу мат.ответственным лицом — Дт 50 Кт 73.
    • Если не удалось установить виновного, либо нет возможности взыскать с него средства, то создается запись такого вида:

    • Убыток списан в связи с невозможностью взыскать деньги за причиненный ущерб — Дт 91-2 Кт 94

    Нормативная база

    • Все, о чем мы писали выше — регламентируется законом . В нем очень подробно расписаны все рекомендации и требования. Ознакомившись с этим ФЗ, вы точно поймете, в каком документе отразить результаты инвентаризации, а также найдете ответы на многие вопросы, связанные с бухучетом.
    • устанавливаются правила ведения отчетности в организациях.
    • подробно описаны процессы по оформлению подсчета. Методические указания из этого норматива будут крайне полезны для ознакомления.
    • В вы найдете все бланки и формы.

    Как часто и по каким причинам нужно проводить сверку

    Исходя из нормативных актов, которые мы указали выше, начинается процесс в ситуациях когда:

    1. Перед подачей отчета. Это относится к тем вещам, которые не пересчитывались до 1 октября текущего года. ОС можно сличать один раз в 36 месяцев.
    2. Если персонал, который был ответственен за определенные ресурсы, увольняется.
    3. После обнаружения хищений или порчи.
    4. После ЧС: пожара, наводнения и.т.п.
    5. В случае ликвидации или реорганизации.

    Допускается подсчет запасов по просьбе отдельных сотрудников при обосновании необходимости.

    Отчет по итогам инвентаризации (образец приказа)

    Почему все необходимо оформить надлежащим образом

    Это очень важный момент как для самой фирмы, так и для надзорных органов, которые формируют свое мнение о юрлице на основании этих данных. Если не утвердить выявленные расхождения официально, то у руководителя не будет достаточных оснований о взыскании убытков с лиц, по чьей вине эти потери возникли. Если у налоговых органов появятся вопросы о чистоте бизнеса, то вся документация может сыграть очень важную роль в доказательстве законного ведения дел.

    Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете если выявлена недостача

    Если нехватка в пределах допустимой естественной убыли, то операции будут такого плана:

    Д94—К10(41,43)

    Стоимость потерь списана

    Д20(25,26,44)—К 94

    Аннулирована недостача в пределах нормы

    При превышении есть два варианта развития событий:

    1. Если виновное лицо установлено, взыскать компенсацию с него.
    2. Когда нет возможности выяснить виновника, либо невозможно обратить на него взыскание, убыток вписывается в графу прочие расходы.

    Д94—К01(10,41,43,5)

    Стоимость ТМЦ списана

    Д73(76)—К94

    Сумма утраченного отнесена на мат.ответственных

    Дт50 (51,70)—К73(76)

    Произведено взыскание

    Д91—К94

    Убыток, превышающий необходимое значение, поставлен в прочие расходы

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации если выявлен плюс

    Вся рыночная стоимость обнаруженных ценностей вносится в бухотчетность как доход, полученный за указанный период ведения деятельности. Цену можно обосновать за счет открытой информации об аналогичной продукции, либо с привлечением эксперта по независимой оценке. Необходимо сделать запись:

    Д01(10,41,43,50)—К91

    Показаны и оприходованы излишки

    Надеемся, что из нашей статьи вы получили необходимую информацию об интересующих вас вопросах. Еще один совет: чтобы упростить себе жизнь, воспользуйтесь программным обеспечением и оборудованием от компании Клеверенс. Это позволит значительно упростить все процессы и сэкономить не только время, но и деньги. Ведь автоматизация контроля за складскими запасами реально уменьшает риск возникновения непредвиденных расходов. Мы с удовольствием проконсультируем вас по вопросам увеличения эффективности работы вашего предприятия с помощью автоматизированных систем.

    Теперь вы знаете, как итоги инвентаризации фиксируются в бух.отчетности и благодаря этому сможете избежать ошибок.

    Вот как происходит процесс с помощью продукта «Склад 15».

    Количество показов: 2727

    Добавить в «Нужное»

    Актуально на: 15 сентября 2020 г.

    Мы рассматривали в отдельной консультации понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно. А какие делаются проводки по результатам инвентаризации?

    Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

    Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. А можно воспользоваться формами, приведенными в Постановлениях Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, от 27.03.2000 № 26.

    Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:

    • Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) – на все проверяемые основные средства;
    • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26) – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.

    Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете

    Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (п. 28 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

    Тип расхождения Порядок бухгалтерского учета
    Излишек Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации
    Недостача в пределах норм естественной убыли Отнесение на издержки производства или обращения (расходы)
    Недостача сверх норм естественной убыли Отнесение за счет виновных лиц.
    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации

    Инвентаризация: бухгалтерские проводки

    В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие:

    Операция Дебет счета Кредит счета
    Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы»
    При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы»
    Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 «Товары»

    Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая:

    Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1

    Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.

    Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач:

    Операция Дебет счета Кредит счета
    Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10 «Материалы»
    При инвентаризации выявлена недостача основных средств 01 «Основные средства»
    Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации 43 «Готовая продукция»
    Списана недостача в пределах норм естественной убыли 20 «Основное производство»
    25 «Общепроизводственные расходы»
    44 «Расходы на продажу» и др.
    94
    Списана недостача ценностей сверх норм убыли при наличии виновных лиц 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
    Списана недостача ценностей сверх норм убыли, если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом 91-2 «Прочие расходы»

    Сущность понятия «инвентаризация» в бухгалтерском учете

    Систематический финансовый бухгалтерский учет ведется с использованием ряда методов в разрезе определенных этапов ведения учета. На этапе первичного наблюдения и отражения выделяют такой метод как инвентаризация. Данный метод позволяет через сличение активов предприятия в натуральном измерении определять их фактическое состояние. Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными. Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

    Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

    Историческая сводка! Слово «инвентаризация» впервые было упомянуто менее ста лет назад…

    Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

    • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
    • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
    • естественная убыль;
    • хищения и злоупотребления;
    • осуществление контрольной функции;

    Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии

    Виды инвентаризации систематизируются по следующим признакам:

    По объему

    • полная;
    • частичная.

    Полная инвентаризация – это контроль над всеми видами имущества организации, осуществляется в конце календарного года, для корректного составления годовой отчетности.

    При частичной инвентаризации, проверке подвергают отдельный вид имущества (либо несколько, в зависимости от цели), например, инвентаризация склада материальных ценностей.

    Исходя из основания проведения

    • плановая;
    • внеплановая.

    Время проведения плановой инвентаризации осуществляется по утвержденному графику (перед составлением годовой отчетности).

    Внеплановая (внезапная) осуществляется в связи с возникающей необходимостью (ошибки, хищения, смена материально-ответственного лица и др.).

    Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование

    Порядок и условия осуществления инвентаризации, оформление итогов проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. Данный нормативный акт определяет необходимость инвентаризации всего имущества предприятия и его финансовых обязательств. Однако не только имущество, являющееся собственностью, подвергается инвентаризации, кроме него инвентаризации подлежат материальные запасы и иные виды имущества, не находящиеся в собственности организации, но отраженные в бухгалтерском учете (сырье, переданное в переработку, имущество в аренде и др.).

    Время проведения инвентаризаций, их частота и перечень активов, подлежащих проверке, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, определенных законодательством.

    Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» №402 — ФЗ от 06.12.2011г. обязательной инвентаризации должны подвергаться:

    • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
    • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
    • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности. Основные средства можно подвергать инвентаризации один раз в три года, а библиотечные фонды — один раз в пять лет. На Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему инвентаризация может проводится в момент, когда на складе зафиксировано наименьшее количество остатков;
    • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
    • в результате фактов хищения и порчи имущества;
    • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
    • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

    Перед осуществлением инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, состав которой определяет руководитель организации и утверждает приказом. В состав комиссии входят как представители бухгалтерии, работники администрации, так и иные специалисты.

    Инвентаризация проводится непосредственно на местах хранения имущества и в присутствии материально-ответственного лица.

    Перед проведением инвентаризации осуществляется пломбировка склада, проверка необходимых измерительных приборов, также с материально-ответственного лица берется расписка о том, что все материальные ценности учтены (поступившие материалы – оприходованы, выбывшие материалы – списаны в расход).

    В ходе инвентаризации комиссия сверяет фактические остатки имущества в присутствии материально-ответственного лица и составляется два экземпляра инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись предоставляется в бухгалтерию для сравнения с данными бухгалтерского учета. Результаты сверки (недостача, излишек) отражаются в сличительных ведомостях.

    В результате работы комиссия также обязана выявить причины излишков и недостач, сделать соответствующие выводы, принять решения. По итогам работы составляется протокол инвентаризации, с отражением всех результатов, который утверждается руководителем предприятия.

    Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

    После инвентаризации, на предприятии могут быть выявлены как излишки, так и недостача. В бухгалтерском финансовом учете результаты инвентаризации отражаются в течении 10 дней после ее проведения.

    Излишки приходуются на соответствующие счета:

    Содержание хозяйственной операции Дебет (Дт) Кредит (Кт)
    1 2 3
    1. Оприходованы после проведения инвентаризации излишки основных средств, материалов, готовой продукции, денежный средств в кассе … 01 «Основные средства»,

    10 «Материалы»,

    43 «Готовая продукция»,

    50 «Касса», …

    91 «Прочие доходы и расходы»

    Недостача отражается:

    Содержание хозяйственной операции Дебет (Дт) Кредит (Кт)
    1 2 3
    1. Обнаружена недостача материалов, готовой продукции, денежных средств в кассе

    94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10 «Материалы»,

    43 «Готовая продукция»,

    50 «Касса», …

    2. Обнаруженная в ходе инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли, отнесена на счета затрат. 20 «Основное производство»,

    23 «Вспомогательные производства»,

    25 «ОПР»,

    26 «ОХР»

    94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
    3. Выявленная недостача отнесена на материально-ответственное лицо. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
    4. Материально-ответственное лицо возместило недостачу, путем внесения денежных средств в кассу. 50 «Касса» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
    5. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
    6. Разница между учетной и розничной стоимостью имущества, недостача которого была обнаружена, отнесена на виновное лицо. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов»
    7. Разница в стоимости отнесена в состав прочих доходов. 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы»
    8. Сумма недостачи сверх норм естественной убыли, при отсутствии виновных лиц, списана на прочие расходы. 91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»

    Задание 1: На складе обнаружена недостача кирпича 100 шт., учетной стоимостью 45 рублей за кирпич, при этом на виновное лицо недостача кирпича отнесена по розничной стоимости 50 рублей за кирпич. Недостача удержана из заработной платы материально-ответственного лица. Составить корреспонденцию счетов.

    № п/п

    5 августа 2014 Учет материалов

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

    Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

    В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/

    Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

    Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

    Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

    Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

    При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

    Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

    Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

    Сюда относятся:

    • ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
    • ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
    • Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
    • Ценности, переданные в переработку в другие организации.

    Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

    • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
    • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
    • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

    Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

    По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

    Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

    Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по .

    Учет излишков:

    Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

    Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

    Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

    Учет недостачи:

    Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

    Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.

    Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

    В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

    Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

    Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

    Проводки по инвентаризации материалов:

    Дебет Кредит Наименование операции
    Учет излишков
    10 91.1 Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
    Учет недостачи
    94 10 Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
    20 (23) 94 Списана недостача материалов в пределах норм
    73.2 94 Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
    50 73.2 Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
    70 73.2 Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
    91/2 94 Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

    Add a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *