Ио и ВрИО

Содержание

Как использовать понятия ВРИО и ИО?

Ответ на вопрос:

ВРИО и ИО является формой обозначения замещения временно отсутствующего работника по ст. 60.1 ТК РФ.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:

«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Для приведенного выше примера получится так:

«Финансовый директор Личная подпись А.В. Глебова».

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Таким образом, ВРОИ и ИО это не отдельная форма замещения работника, а обозначение замещающего работника по ст. 60.1 ТК РФ, при подписи документов (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую должность следует указывать временному заместителю при подписании документов в период отсутствия основного работника

Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлена замена основного работника на время его отсутствия.

Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без изменения режима рабочего времени можно оформить:

  • временным замещением;
  • временным переводом.

Так, если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то подписать документы он может двумя способами:

  • указать должность замещаемого сотрудника с приставкой «и. о.»;
  • указать свою основную должность.

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

При этом, проставление косой черты перед должностью основного работника или использование предлога «за» действующим законодательством не предусмотрено (п. 3.22 ГОСТ Р 6-30/2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если сотрудник временно переведен на должность отсутствующего работника, при этом он исполняет обязанности только по этой должности, то на документах нужно указывать должность, на которую он временно переведен. Исключение составляет случай, когда работника действительно переводят именно на должность исполняющего обязанности, при условии что такая должность предусмотрена в штатном расписании.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Что включает в себя понятие «врио» и «ио»

Ио и врио — это аббревиатуры. Первая расшифровывается как «исполняющий обязанности», а вторая — «временно исполняющий обязанности».

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя свободна, и идет поиск кандидата на эту вакансию. Еще один вариант назначения ио — разновидность испытательного срока. Это делается в том случае, когда должность руководителя — выборная, и одному из кандидатов на место дают возможность поработать в этом качестве.

Ситуация с врио совершенно другая. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в том случае, если руководитель уходит в отпуск, уезжает в длительную командировку, болеет или по какой-то другой причине не может выполнять свои обязанности. Должность руководителя при этом не освобождается. Это ключевой момент.

Случай из практики

В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Временно исполнение обязанностей руководителя будет дополнительной работой для одного из сотрудников организации.

Для этого нужно официальное согласие этого сотрудника. Обычно формой такого согласия является приказ о назначении врио, в котором исполняющий обязанности сотрудник оставляет свою подпись.

Трудовым кодексом РФ регламентируется продолжительность рабочего времени, которая отводится на выполнении сотрудником обязанностей руководителя. Она не должна выходить за пределы его рабочего времени.

Работник, выполняющий обязанности руководителя, получает заработную плату за свою основную работу и за работу в качестве руководителя компании.

Чем отличается врио от ио?

Отличие врио от ио прописано в ст. 151 и ст. 74 ТК РФ.

Ключевая разница между врио и ио заключается в способе выполнения возложенных на них обязанностей. Врио — это сотрудник, замещающий руководителя, а ио — лицо, полностью выполняющее руководящие функции до того момента, когда будет найден кандидат на должность руководителя.

Чем еще отличается врио от ио директора, так это тем, что ио в дальнейшем может занять место руководителя, а врио — нет.

В чем разница между врио и ио?

  • Обязанности. Ио — это сотрудник, который переводится на новую работу. Врио — это сотрудник, который временно исполняет обязанности руководителя, совмещая эти функции со своей основной деятельностью.
  • Временные рамки. Ио — занимает должность руководителя до тех пор, пока не будет найден новый. Очень часто бывает так, что ио сам становится руководителем.
    Врио — исполняет обязанности начальника только в течение определенного срока.
  • Открытость вакансии. Ио выполняет свои функции в момент, когда вакансия руководителя свободна. Врио — руководит компанией, когда начальник по каким-либо причинам делать этого не может.

Разница между врио и ио внешне не так уж велика: в обоих случаях один из сотрудников выполняет функции руководителя. Однако внутренние различия межу этим понятиями огромны.

Как оформляется врио и ио?

Рассмотрим теперь, как правильно оформить врио или ио.

Оформление врио

Процедура оформления зависит от того, каким образом будут выполняться трудовые функции отсутствующего работника.

Полное освобождение от обязанностей подразумевает необходимость временного перевода на другую должность. Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса. Исполнение работником «чужих» функций наряду со своими дает возможность двух вариантов оформления:

  1. Совмещение. Работа в течение основного рабочего времени, расширение зон обслуживания и увеличение общего объема работ.
  2. Совместительство. Занятость в свободное от основной работы время. Это следует из статей 282-288 Трудового кодекса. К этой категории относится и работа по договору подряда.

Если будет выбран вариант совместительства, то в этом случае придется заключить новый трудовой договор. В нем будет указан сам факт работы по совместительству, а также продолжительность рабочего времени и размер компенсации. Сведения о такой работе по желанию работника заносятся в его трудовую книжку.

Если будет выбран вариант совмещения, расширения трудовых функций или перевода, то в этом случает необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации.

Как правило, распоряжение о передаче обязанностей на время отсутствия руководителя включается в приказ, в котором обосновывается факт отсутствия. Например, в приказе об отпуске руководителя, отдельной строкой дается информация о сотруднике, который будет временно выполнять обязанности руководителя. С приказом должны быть ознакомлены оба заинтересованных лица.

Если сотрудник будет выполнять обязанности материально ответственного лица, то с ним должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности.

Оформление ио

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

  • Приказ по предприятию, когда новая свободная вакансия не открывается. Это означает, что руководитель сам себя назначает ио.
  • Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Вывод

Основное отличие ио от врио руководителя заключается в том, что ио исполняет обязанности отсутствующего руководителя, а врио — лишь временно отсутствующего. Врио выполняет свои обязанности по совместительству, а ио — как основную работу. Разница в функциональном потенциале врио и ио обусловливает разницу оформления: совмещение или полная ставка.

Срок исполнения «исполняющий обязанности»

Если требуется согласование на «верху», то возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности, при этом, работник занимает прежнюю должность

Должна быть утверждена процедура назначения через ИО (на гос.службе это есть).
ВРИО в АО возможно, а все остальное творчество, которое нужно приводить к тому, что говорили выше.
После изменений внесенных в ТК, появившаяся ст. 60.2 дала новые понятия. Раньше все что написано в названии этой статьи называлось «совмещением». Теперь их разделили:
совмещение — это исполнение обязанностей по др.должности,
ув.зоны обслуж. или объема работ — это исполнение обязанностей по такой же должности.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника получается может быть как в виде совмещения, так и в виде ув.зоны или объема работ.
Смотрим дальше:
«Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности)».
Т.е. должно быть соблюдены как минимум следующие условия:
1. существовать некий работник.
2. работник должен временно отсутствовать.
Если эти два условия отсутствуют (должность вакантна), тогда следует использовать другую процедуру: не исполнение обязанностей, а например временный перевод.
В связи с вышеизложенным, скорее согласна с Капитон:

ИО на вакантную должность- это бред.

Раньше еще руководствовались Разъяснениями 1965 г. о порядке замещения…так там и было написано, что исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (это чтоб не злоупотребляли и не держали лишние вакансии, не использовали их совмещением и не разоряли государство, теперь такой необходимости у коммерческих организаций нет, были сняты ограничения в доплатах).
Но нельзя забывать и о первом варианте (который теперь стал самотоятельным по бездумной трактовке законодателя), о простом совмещении

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

т.е. без каких-либо условий к должности (может быть как занята, так и вакантна). И в связи с тем, что совмещение устанавливается работодателем с согласия работника (а в соглашении закрепляются лишь условия о сроке и доплате), как из этого следует, да и указано в ТК, работодатель вправе в любое время отменить совмещение. И то, что эти действия законны, согласна с andrewgross.

Срок исполняющего обязанности

1. В школе уволился директор. Исполняющим обязанности назначен заместитель. На должность директора претендуют три человека, включая исполняющего обязанности. Все трое успешно прошли аттестацию на должность руководителя. Все трое ждут назначение на должность. За кем право получить должность? На какой срок назначается в данном случае исполняющий обязанности руководителя? Может ли такое назначение быть бессрочным?

1.1. Это все решается на уровне учредителя образовательного учреждения. А никак не юристов сайта.

2. С 24 апреля распоряжением главы я была переведена с должности руководителя кружка на должность исполняющего обязанности директора, в приказе о назначении прописано » с испытательным сроком 1 месяц» однако на должность директора я по прежнему не утверждена-является ли оговорка о 1-м месяце испытательного срока, моим спасательным кругом в этой ситуации?

2.1. Здравствуйте! ТК РФ не предусматривает для ИО какой либо испытательный срок.

3. Я работаю заместителем директора по учебно воспитательной работе. Директор ушел на больничный (на срок около полугода). Меня назначили исполняющей обязанности директора. Может ли работодатель указать в дополнительном соглашении размер доплаты «без доплаты», при условии, что от основных обязанностей завуча я не освобождена.

3.2. Возможность бесплатного труда Трудовым кодексом РФ не предусмотрена, поэтому какой-то размер оплаты должен быть указан в доп. соглашении.
Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

4. Я работаю в детском саду старшим воспитателем, заведующая увольняется, и начальник управления образования хочет назначить меня, как исполняющую обязанности, но я против. Имеет ли она право назначить меня приказом без моего согласия, и на какой срок? Спасибо за ответ?

4.1. Уважаемая Ольга, имеет право на период до 1 месяца.

5. Я работаю в школе. Основная должность — заведующая библиотекой, по совместительству зам. директора по инклюзивному образованию 0,5 ставки. С 20 октября директор на больничном. Меня поставили исполняющей обязанности директора. Доплаты за это нет. С больничного он выходить видимо не собирается! Подскажите, могли ли меня назначить ИО? Есть ли максимальный срок для ИО? И как я могу вообще от этого отказаться? Спасибо.

5.1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Соответственно, без вашего согласия неправомерно получать вам доп работу. Если девушка подписали документы, в соответствии с тк имеете право отказаться, уведомив за 3 рабочих дня.

6. Могут ли назначить исполняющим обязанности заведующего при вакантной должности (заведующий уволился по собственному желанию)? Если да то на какой срок?

6.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, конечно могут назначить временно исполняющим обязанности, на срок который назначит руководитель. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

7. Можно ли назначать на должность заместителя директора школы лицо без высшего и среднего проф образования?
Если назначать исполняющим обязанности, то на какой срок можно назначить ИО?

7.1. Добрый день, Рамазан!
В школе должны быть должностные инструкции на сотрудников школы, в т.ч. и на заместителя директора, обычно в первых пунктах инструкции отражены требования к образованию, вот в качестве примера:
Заместитель директора спортивной школы
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
Заместителя директора (подпись) (инициалы, фамилия)
спортивной школы 1. Общие положения
1.1. Заместитель директора спортивной школы относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заместителя директора спортивной школы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора спортивной школы.
1.3. На должность заместителя директора спортивной школы назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки
(«Государственное и муниципальное образование»; «Менеджмент»;
.
«Управление персоналом; др.)
и стаж работы на педагогических или руководящих должностях в
физкультурно-спортивных, спортивно-образовательных организациях не менее
5 лет.
Срок работы ИО в настоящее время законодательством не установлен.

Исполняющий обязанности: как писать в документах

Оформление полномочий может быть оформлено: Но во всех вариантах необходимы согласие работника и оплата работы. Кроме того, потребуются составление дополнительного соглашения или отдельного трудового договора (в случае внутреннего совместительства), издание приказа и (или) доверенности с указанием полномочий. То есть для исполнения обязанностей другого работника необходимо провести ряд процедур, в частности, издания только приказа будет недостаточно.

Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76. Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.

Однако здесь не идёт речь об использовании полных фраз — склонение в тексте словосочетаний «исполняющий» и «временно исполняющий обязанности» происходит в соответствие с правилами русского языка.

>Профессор Знаев

МАТЕМАТИКА

Как следует оформлять реквизит подпись в случае исполнения обязанностей отсутствующего начальника его заместителем

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 1

Вопрос: Как следует оформлять реквизит «подпись» в случае исполнения обязанностей отсутствующего начальника его заместителем? Как при этом пишется аббревиатура «и.о.»?

Ответ: В отсутствие руководителя организации или ее структурного подразделения решение вопросов общего руководства передают его заместителю.

Об отмене режима повышенной готовности в Московской области

В связи со стабилизацией пожароопасной обстановки и установлением благоприятных погодных условий, на основании пункта 26 Положения о единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2003 № 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», постановляю:

1. Отменить с 16 сентября 2013 года режим повышенной готовности для органов управления и сил Московской области системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

2. Органам управления и силам Московской области системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций перейти в режим повседневной деятельности.

3. Признать утратившим силу постановление Губернатора Московской области от 26.04.2013 № 104-ПГ «О введении в Московской области режима повышенной готовности».

4. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете «Ежедневные новости. Подмосковье».

Временно исполняющий обязанности

Губернатора Московской области А.Ю. Воробьёв

Управления по обеспечению деятельности

противопожарной — спасательной службы

Московской области В.К. Рейтер

Первый заместитель Председателя

Правительства Московской области И.Н. Габдрахманов

Правительства Московской области Д.В. Пестов

Губернатора Московской области М.А. Чекунова

Начальник Главного управления

МЧС России по Московской области И.А.

(Кому?) И.о. директора? И.о. директору? Как правильно написать в заявлении?

Губернатора Московской области

Начальник отдела правового обеспечения

Управления по обеспечению деятельности

Московской области М.Т. Джабиева

«_____» ______________ 2013г.

к проекту постановления Губернатора Московской области

«Об отмене режима повышенной готовности

в Московской области»

Пунктом 26 Положения о единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2003 № 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» определено, что при устранении обстоятельств, послуживших основанием для введения на соответствующих территориях режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации, руководители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций отменяют установленные режимы функционирования органов управления и сил единой системы.

Установившиеся погодные условия позволяют считать, что на текущий момент пожароопасный период 2013 года окончен.

В связи с чем будет правомерным, принятие решения об отмене режима повышенной готовности для органов управления и сил Московской области системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и перейти в режим повседневной деятельности.

Настоящий проект не противоречит Регламенту Правительства Московской области, утвержденному постановлением Губернатора Московской области от 02.07.2003 № 150-ПГ.

Проект постановления прошел первичную антикоррупционную экспертизу, коррупциогенные факторы не выявлены.

Управления по обеспечению деятельности

противопожарной — спасательной службы

Московской области В.К. Рейтер

передачи на согласование проекта постановления Губернатора Московской области

«Об отмене режима повышенной готовности

в Московской области»

Наименование согласующих организаций

Варианты замены проблемной фразы

Причины, по которым должностное лицо может отсутствовать на рабочем месте, должны быть объективными. Невыход может быть связан с болезнью, отпуском, отгулом, служебной поездкой. В этом случае назначается исполняющий обязанности – как писать в документах название такого статуса, многие не знают.

При отсутствии на своем рабочем месте директора его обязанности переходят к заместителю. При подмене руководящего звена штата компании необходимо учитывать, что замещающему лицу придется выполнять весь спектр своих обязанностей и справляться с ролью полноценного сотрудника в другом сегменте. Как правильно писать «исполняющий обязанности» – найти правильное решение необходимо даже при условии, что никакие бумажные формы не будут оформляться весь период отсутствия штатной единицы.

Если совмещение должностей осуществляется по должности директора, то необходимо соблюсти ряд требований:

  • у временного совместителя должно быть оформлено право подписи платежной документации (без этого компания на несколько дней вынуждена будет приостановить всю свою деятельность);
  • если назначен исполняющий обязанности директора, как писать в документах его должность – от правильности принятого решения зависит продолжение функционирования субъекта хозяйствования в целом;
  • делегирование полномочий осуществляется официально через издание приказа руководителя.

Как произвести оформление факта передачи полномочий другим лицам (и как писать временно исполняющий обязанности) по нормам трудового права – для этого надо изучить нормы статей Трудового кодекса. Варианты подмены должностных лиц:

  • увеличение набора трудовых функций без удлинения рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
  • выполнение дополнительно порученных обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ);
  • изменение должностной инструкции в порядке временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ).

Все указанные события требуют осуществления оплаты работы сотрудника, согласившегося временно заменить отсутствующее лицо. Если назначается исполняющий обязанности директора, как писать должность – можно указывать ее полностью или сокращенно с аббревиатурой ВРИО. Документальное проведение операции по совмещению может потребовать составления дополнительного соглашения (в отдельных случаях оформляется новый вариант трудового договора), издания приказа по предприятию и выдачи доверенности с перечислением возлагаемых функций и передаваемых полномочий.

Статус исполняющего обязанности

  • и.о.;
  • ио;
  • ВРИО;
  • проставляют перед названием должности косую черту.

Идеальный вариант – прописать в документе текущую должность по штатному расписанию сотрудника, на которого возложены дополнительные обязанности (норма подтверждается положениями п. 3.22 ГОСТ Р.6.30-2003). Как писать исполняющий обязанности сокращенно – нет необходимости делать ссылку на факт замещения или совмещения, достаточно указать текущую должность подписанта. Право подписи у сотрудника появляется с учетом его текущего статуса на предприятии и регламентируется внутренним приказом или доверенностью.

Если требования по обозначению временного исполнения функций другим работником принципиальны для отдельного документа, то для исполняющих обязанности проставляется аббревиатура «и.о.», для временно исполняющих обязанности – «ВРИО». Как правильно писать исполняющий обязанности директора – с применением указанных сокращенных обозначений, но без проставления косой черты.

Применение косой черты перед наименованием должности, по которой назначено временно исполняющее обязанности лицо, не предусмотрено нормативными документами. Для обозначения факта временной смены личности подписанта можно указывать его текущую должность или перед наименованием искомой должности проставлять аббревиатуры «и.о.» или «ВРИО». Наличие в аббревиатуре знаков препинания и использования заглавных или строчных букв значения не имеет.

Исполняющий или исполняющая обязанности — как правильно?

До недавнего времени вся деловая переписка была сугубо мужской: генеральный директор Иванова, главный редактор Петрова. Это негласное правило нигде не было описано, но каждый уважающий себя филолог воздерживался от употребления феминитивов.

Однако в современном обществе все большее количество женщин начинает задумываться о гендерном равенстве, поэтому слова «директорка» или «редакторка» сегодня уже мало кого могут удивить.

Тем не менее, использование феминитивов все ещё режет слух, поэтому в деловой документации следует придерживаться устоявшихся стандартов: если необходимо донести информацию о временно исполняющем чьи-либо обязанности, то делать это лучше без привязки к полу. Например, «назначить премию в размере двух окладов исполняющему обязанности главного бухгалтера Сидоровой Марии Павловне…»

С другой стороны, согласование по роду не является нарушением и если в том же приказе о назначении премии работник напишет: «исполняющей обязанности главного бухгалтера Сидоровой Марии Павловне…» — это не будет считаться ошибкой и возможно уже через несколько лет такая форма даже станет приоритетной.

Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке

Существует две возможности замещения чужих обязанностей: с полным отстранением от собственных до момента выхода основного сотрудника, чьи задачи были переняты и с совмещением собственных обязанностей с обязанностями отсутствующего, до момента назначения на должность нового человека.

В первом случае, речь идет о временном исполнении обязанностей и к основной должности работника, который выполняет чужую работу, следует добавлять аббревиатуру «ВРИО», а сотруднику выплачивается разница в заработной плате.

Во втором случае, речь идет о дополнительной нагрузке, то есть об «исполнении обязанностей», поэтому к должности добавляется сокращение «и.о.», при этом изменений в заработной плате работающего не происходит.

Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев.

Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО». Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.

На практике ВРИО и ИО часто имеют равнозначное значение, и доплата за исполнение чужих обязанностей не происходит.

Тезисно можно выразить основную разницу следующим образом:

  • ВРИО занимается исполнением обязанностей исключительно в рамках новой должности, ИО — выполняет и свою, и чужую работу;
  • ВРИО будет выполнять чужие обязанности до того момента, пока на вакантное место не выйдет основной работник, ИО будет трудиться за двоих, пока на новую должность не назначат нового работника (или его самого);
  • ВРИО назначается тогда, когда основной сотрудник не может выполнять свои обязанности по причине заболевания, отпуска, отстранения от должности, ИО назначается при появлении вакансии.

Читайте также: как правильно составить письмо о расторжении договора аренды.

Программы для ведения табеля учета рабочего времени: смотрите здесь.

ВРИО директора – в каком порядке оформлять?

От работника, назначаемого в качестве ВРИО, необходимо получить согласие на выполнение дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ). Если работник согласен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что он теперь временно исполняющий обязанности директора. В соглашении также необходимо прописать срок замещения, содержание работы, объем исполняемых обязанностей.

Также в допсоглашении нужно указать размер доплаты, положенной ВРИО руководителя. Стоит отметить, что доплата устанавливается и в случае, если исполнение обязанностей отсутствующего начальника является частью трудовой функции работника согласно трудовому договору. Если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность по замещению руководителя, организация все равно обязана ему доплачивать, руководствуясь положениями ст. 151 ТК РФ.

Временно исполняющий обязанности директора – как оформить далее? Издать приказ о назначении ВРИО генерального директора. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в свободной форме. Если в уставе компании не предусмотрено, что работник, который исполняет обязанности генерального директора, представляет интересы организации без доверенности, ему необходимо выдать соответствующую доверенность.

Исполняющий обязанности – как писать в документах?

Часто возникает вопрос, как правильно зафиксировать в документах тот факт, что работник выполнял обязанности руководителя. Необходимо помнить, что в трудовую книжку запись об этом вносить не нужно. Также не нужно вносить ее в личную карточку работника.

Исполняющему обязанности генерального директора, как писать свою должность в документах? Необходимо ли указывать, что он ИО, ВРИО? При подписании документов нужно правильно называть должность подписанта, а указание о том, что он в данный момент исполняет обязанности начальника, не обязательно.

Как писать временно исполняющий обязанности сокращенно? Данный вариант сокращают обычно до четырех букв – ВРИО. Допускаются следующие варианты написания – вр.и.о., ВРИО, ВрИО и т.д., поэтому ответ на вопрос, как писать ВРИО правильно, прост – можно использовать любой понравившийся вариант, принципиального значения это не имеет.

То же касается и ответа на вопрос, как писать «исполняющий обязанности» сокращенно – в данном случае также допускается написание заглавными буквами (ИО), с точками (и.о). Использовать «исп. обяз.» не принято.

Таким образом, ответ на вопрос «как писать ВРИО в документах» будет таким – при подписании документов достаточно написать должность заместителя и (если требуется) подтвердить его полномочия указанием номера доверенности или приказа. При прочих упоминаниях выбирайте понравившийся вариант и придерживайтесь его. Целесообразно выбрать один вариант и только его использовать в дальнейшем.

ВРИО и ИО, в чем разница?

И ИО, и ВРИО на время заменяют руководителя. В чем принципиальное отличие между этими двумя понятиями или они идентичны? Давайте попробуем разобраться.

Чем отличается ВРИО от ИО? В целом, принято считать, что временно исполняющий обязанности сотрудник замещает руководителя в момент его физического отсутствия на работе. То есть начальник продолжает трудиться в организации, но в данный промежуток времени заболел, уехал в длительную командировку, проходит обучение и т.д.

Если же руководитель совсем покинул компанию, то корректно применять другую аббревиатуру – ИО. Она будет значить, что в данный момент позиция директора в компании вакантна, а освободившийся пост временно занимает компетентный сотрудник. Не все специалисты согласны с позицией указания ВРИО или ИО, обозначенной выше, однако она является наиболее распространенной.

Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»?

Наиболее употребительным (и, думаю,верным)вариантом в деловом языке является все-таки написание и.о. ИО без точек режет глаз и немного смахивает на частично недописанное ФИО. Есть совсем крошечная разница между сокращением и аббревиатурой, так вот и.о. — это сокращение, поэтому правильнее писать с точками.

Раньше когда смотрели фильм quot;Иван Васильевич меняет профессиюquot;, то думали, что когда Бунша подписывал древний документ, то quot;и.о. царяquot; означало quot;имя отчество царяquot;)), а потом когда Путина назначили исполняющим обязанности президента (и.о. президента), то все понятно стало, что к чему))

Если написать ИО, то это как бы аббревиатура от quot;имя отчествоquot;. Так что совсем не сложно запомнить, что quot;исполняющий обязанностиquot; пишется наоборот: с маленькой буквы и после каждой буквы ставится точка.

Иногда (например в договорах) словосочетание quot;исполняющий обязанностиquot; повторяется много раз. И для удобство принято сокращать эти два слова. В сокращенном виде quot;исполняющий обязанностиquot; будет выглядеть, как quot;и.о.quot;. Первые буквы словосочетания пишутся маленькими и после каждой буквы ставится точка.

quot;Исполняющий обязанностиquot; правильно сокращать до и. о. , маленькими буквами с точками.

А вот quot;временно исполняющий обязанностиquot; сокращается совсем по-другому, до врио, пишем слитно маленькими буквами и без точек.

И то, и другое сокращения часто встречаются в делопроизводстве (письма, приказы, служебные записки и т.п.).

если начальника нет на месте, то подписаться за него имеет право исполняющий обязанности. в этом случае перед названием должности нужно поставить quot;и.о. . (указание должности в родительном падеже)quot;. если существуют бланки с уже отпечатанными полями (там, где указана должность в именительном падеже), ставят наклонную палочку: quot;/quot; перед названием должности

Исполняющий обязанности, нужно писать с маленькой буквы.

А вот если это Имя и Отчество то нужно писать с большой.

Сокращать нужно вот так : и.о.

Главное помнить что после каждой буквы ставится точка, так как слово сокращено.

Насколько я знаю, исполняющий обязанности кого — либо подписывается в нормативных документах аббревиатурой — и. о.

Например пишется примерно так : Иванов И. И. / подпись / и. о. начальника транспортного цеха.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *