Из декрета в декрет

Как оплачивается больничный

Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).

Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР

Длительность декрета	Минимальная сумма (тыс. руб.)	Максимальная сумма (тыс. руб.)
140 дней	51,9	301
156 дней	57,8	355,5
194 дня	71,9	417,2

Важно. Эти суммы актуальны для 2019 года. Далее они могут меняться, согласно внутренним законодательным актам. Поэтому необходимо следить за ними, когда планируется беременность.

Поступление оплат в течение декретного отпуска

Во время оформления декретного отпуска женщина сама может выбрать, какие именно года ей зачесть для оформления выплаты. Это актуально при первой и второй беременности. Если не написать соответствующего заявления, то расчет будет произведен автоматически по последним двум рабочим годам. Статья 217 НК РФ указывает, что налог с пособия по БИР не взимается.

Какие еще выплаты можно получить при рождении второго ребенка

Существует несколько выплат, которые возможно получить при рождении второго ребенка. К основным можно отнести следующие:

• материнский капитал;
• за постановку на учет до 12 недели;
• БИР;
• единовременная выплата за рождение ребенка;
• пособие по уходу за младенцем до 1,5 лет;
• региональный материнский капитал за рождение третьего ребенка;
• предоставление земельного участка в некоторых субъектах РФ при рождении третьего ребенка и получении статуса многодетной семьи;
• дополнительные пособия, которые предоставляются малоимущим гражданам.

Сертификат на материнский капитал

Учитывая, что большинство граждан получают официально только МРОТ, то «Путинские» выплаты оформить вполне реально. Также можно встать на учет, как малоимущий, чтобы получать дотации и льготы на оплату коммунальных услуг и не только.

Пособия возможно получить в различных государственных структурах. Так, материнский капитал оформляется в Пенсионном фонде, а остальные нужно получать через отдел социальных выплат. Потребуется предоставить различные документы. Обычно сотрудникам необходимы:

• паспорт заявителя (часто отец тоже может подать бумаги);
• свидетельства о браке и рождении.

Дополнительно могут потребовать справку с места работы, подтверждающую, что отец не воспользовался правом на получения дотации от государства.

Оформление второго декрета – пошаговая инструкция

Стоит рассмотреть более подробно процесс получения декретного отпуска. Не важно, какой он является по счету. При выходе во второй отпуск появляется сразу есть несколько важных нюансов, о которых не всегда говорят сотрудники отдела кадров или бухгалтерии. Поэтому нужно изучить все досконально самостоятельно.

Шаг 1. Если беременность наступила, когда первому малышу было уже около 1,5 лет, но желания продолжать работать беременной нет, то требуется написать заявление о продлении декрета до наступления ребенку 3 лет. При этом оплата поступать больше не будет, этот отпуск предоставляется без содержания.

Заявление на предоставление отпуска по БИР

Шаг 2. Предоставления больничного по БИР. На этом этапе также потребуется написать заявление о выборе соответствующих периодов для расчета пособия. Необходимо понимать, когда именно был максимальный официальный доход, чтобы претендовать на наибольшие выплаты. Если зарплата была примерно одинаковая, то можно не указывать специально необходимые периоды. По умолчанию будут взяты последние. Деньги будут перечислены на указанный счет или на зарплатную карту.

Пособие по БИР может быть переведено как на счет, так и на зарплатную карту

Шаг 3. Написание заявления на декретный отпуск. При этом нужно предъявить свидетельство о рождении малыша.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

Все выплаты будут осуществляться согласно требованиям закона. Они производятся из ФСС.

Особенности получения декретных ИП

Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.

Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.

На размер выплат за декретный отпуск оказывают прямое влияния отчисления в ФСС

Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.

Важно. Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.

Штрафы по страховым взносам

Увольнение во время беременности или при нахождении в декретном отпуске

Иногда работодатель заинтересован в увольнении сотрудницы, которая переходит из одного декретного отпуска в другой. Дело в том, что он вынужден держать для нее рабочее место. При этом он не получает прибыли с этого сотрудника. Таким образом, возникает столкновение интересов.

Закон не позволяет увольнять беременных женщин во время их пребывания в декретном отпуске. Сотрудница, в свою очередь, добровольно может написать заявление на увольнение. Но принуждение к увольнению является уголовно наказуемым деянием. Достаточно записать разговор с руководителем, чтобы подать жалобу в ГИТ или в суд для решения проблемы.

Выписка из статьи 261

Увольнение беременных возможно только в следующем случае:

• ликвидация предприятия (необходимо выплатить все средства, которые гарантируются законом);
• написание заявления на увольнение.

Также возможно уволить по соглашению сторон. Однако данный вариант тоже не выгодный для работодателя из-за необходимости совершения нескольких выплат.

Полезные советы для девушек перед уходом в декрет

Необходимо рассмотреть несколько важных рекомендаций, чтобы переход из декрета в декрет оказался выгодным и безболезненным:

• необходимо найти надежного работодателя с полностью официальной зарплатой. Это позволит получать максимальные выплаты. Сегодня белые зарплаты предоставляют бюджетные и финансовые структуры. Также большинство крупных компаний заинтересованы в предоставлении полного социального пакета и официальной зарплаты. Однако небольшие фирмы, как правило, показывают только МРОТ в виде официальной части. А остальное выплачивается без учета налогов;
• срок работы на указанного выше работодателя должен составлять хотя бы два года. Это позволит выбрать тот период, когда официальная зарплата была выше, чем МРОТ, чтобы получать максимальные выплаты;

  Чем выше у работницы была заработная плата, тем большее пособие по БИР она будет получать

• необходимо заранее уточнить, какие именно выплаты от государства положены в соответствии с региональными законами в конкретно взятом субъекте РФ;
• важно вставать на учет именно к муниципальному врачу. Если обращаться к сотрудникам частной клиники, то нельзя будет получать дотацию за постановку на учет до 12 недели. При этом есть возможность обратиться к гинекологу муниципальной клиники изначально, а потом наблюдаться платно в другой больнице.

Следуя этим советам, можно будет немного увеличить получаемые от ФСС выплаты.

Как сохранить пособие по уходу за первым ребенком

Закон позволяет пойти на небольшую хитрость при переходе из декрета в декрет до момента, когда первому малышу исполнится 1,5 года. Так, возможно отправить в декретный отпуск любого трудоспособного члена семьи, у которого есть официальный доход. При этом самой можно продолжать работать дома или выходить на несколько часов. Как результат, девушка будет получать зарплату, работая, а также сидеть с ребенком, а отец официально будет находиться в декрете, но продолжать работать на своей работе.

Важно. Размер пособий будет составлять 40% от официального дохода человека, на которого оформлен декретный отпуск. При этом сама девушка получает больничный БИР и соответствующие пособия.

Получение пособий на двух детей актуально для семей, в которых доходы находятся ниже рамок минимальной оплаты труда

После рождения второго ребенка женщина берет декретный отпуск, а семья продолжает получать выплаты за обоих малышей. После достижения первым 1,5 лет отец выходит из декрета и продолжает работать уже официально. Часто работодатели с удовольствием соглашаются на такую хитрость, так как компания получает незарегистрированного работника, за которого не надо платить налоги. Но сама фирма будет получать прибыль от его работы.

Интересно, что возможно и получение пособий одновременно на двоих детей. Хитрость не актуальна, если мужчина официально получает минимальный размер оплаты труда.

Что могут получить безработные

Безработные не могут получить все положены выплаты, так как не производят взносы в ФСС. Так, пособие БИР не начисляется. Но другие выплаты получить возможно, а именно:

• единовременное пособие за рождение ребенка;
• ежемесячная выплата в течение 18 месяцев;
• материнский капитал;
• пособие в размере 50 рублей с 1,5 до 3 лет.

При отсутствии взносов в ФСС размеры выплат по БИР существенно уменьшаются

Важно. Даже после увольнения возможно предоставить больничный лист своему работодателю. Это актуально, если беременность наступила во время работы на предприятии. Бухгалтер не может отказаться принять этот документ и обязан осуществить начисления согласно закону.

Что делать при истечении срока трудового договора во время второго декрета

Иногда работодатели вынуждены заключать срочные трудовые договоры в силу особенностей вакансии. Но в соответствии со статьей 261 ТК РФ они не могут уволить женщину, которая забеременела в период действия договора. Увольнение допускается только при ликвидации организации или в случае найма на место временно отсутствующего специалиста. При этом необходимо перевести на другую должность или предлагать другие вакансии.

Увольнение женщины, находящейся в декрете, без уважительных причин является нарушением закона

При упразднении должности беременной сотрудницы увольнение будет неправомочным, необходимо оформить перевод на другую должность.

Важно. Трудовой договор автоматически продляется до родов или до окончания отпуска по БИР после предоставления справки о беременности. Расторжение договора при наличии у женщины ребенка до трех лет допускается только при наличии соответствующего желания со стороны сотрудницы.

Разрешено запрашивать справку о беременности каждые три месяца. Допускается прекращение договора, если после родов женщина по факту работает.

Заключение

переход из декрета в декрет осуществляется достаточно легко и законно. Необходимо только подготовиться к беременности и родам. Для этого важно начать работать в надежной компании, которая выплачивает все зарплату официально. Это позволит увеличить пособия. Если работодатель начинает искать способ уволить беременную женщину, необходимо предупредить о намерении обратиться в ГИТ. Обычно все подобные желания сразу исчезают во время обозначения намерений сотрудницы для восстановления ее прав.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12

Вопрос: Наша работница изъявила желание выйти из отпуска по беременности и родам досрочно. Можно ли прервать такой отпуск и как быть с пособием, выплаченным за весь отпуск?

Ответ: На основании ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. При этом отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

По своему желанию работница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в ТК РФ не закреплена. Но и запрет на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания тоже не установлен.

Однако при принятии решения о прерывании отпуска по беременности и родам работодателю стоит учитывать следующее.

Отпуск по беременности и родам оплачивается за счет ФСС. А если женщина прервет его и выйдет на работу, нужно будет платить ей заработную плату. Роструд в Письме от 24.05.2013 N 1755-ТЗ указал, что выплата пособия одновременно с заработной платой не допускается, значит, работодателю нужно бы удержать пособие, выплаченное за счет средств ФСС, но для этого у него нет оснований (ст. 137 ТК РФ, ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

Напомним: в Письме от 20.08.2007 N 02-13/07-7922 ФСС высказал мнение о том, что излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника.

Исходя из вышесказанного полагаем, что работодатель вправе прервать отпуск по беременности и родам по письменному заявлению работницы, однако ему необходимо пересчитать пособие за этот период, и если работница будет против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, то организация вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

Б. А.Чижов

Заместитель начальника

отдела делопроизводства

Управления делами

Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник

2-го класса

Подписано в печать 29.11.2013

Имеет работодатель право прервать отпуск по беременности и родам, отозвав из него работницу? Может ли прерывание отпуска инициировать сама работница?

Нахожусь в отпуске по беременности и родам. На работе ожидается комплексная проверка деятельности за прошедшие пять лет. Руководитель просит меня прервать отпуск по беременности и родам, чтобы помочь сослуживцам подготовиться к предстоящей проверке. Мне даже направили по электронной почте уведомление с просьбой прервать отпуск по беременности и родам. Я готова помочь своим коллегам, но прерывать отпуск опасаюсь, так как уже получила за него пособие.

Можно или нет прервать отпуск по беременности и родам, какие негативные последствия от этого могут наступить?

Вопрос сложный, однозначно можно сказать только одно. Работодатель не имеет право по собственной инициативе отозвать работницу и тем самым прервать отпуск по беременности и родам.

В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) женщинам, на основании заявления и листка временной нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам установленной продолжительности. С целью компенсации утраченного заработка женщине выплачивается пособие по беременности и родам.
Трудовое законодательства не дает работодателю право отзывать женщину из отпуска по беременности и родам. Необходимо напомнить, что отзыв работника, в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ, возможен при наличии согласия работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Но часть третья данной статьи устанавливает прямой запрет на отзыв из отпуска беременных женщин.

Но что делать, если женщина желает прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе? Прямого запрета на это трудовым законодательством не установлено.

Какие могут наступить последствия, если прервать отпуск по беременности и родам?

1. Отпуск по беременности и родам является гарантией государства для беременных женщин и направлен на сохранение здоровья будущей мамы и ребенка. При этом из смысла ст. 255 ТК РФ следует, что данный отпуск предоставляется по заявлению работницы. Следовательно, право выбора уходить в отпуск и получать пособие или продолжать работать и получать заработную плату, предоставлено женщине. Принимая решение о прерывании отпуска по беременности родам женщине нужно думать не про удобство работодателя, а про собственное здоровье и здоровье будущего ребенка.
2. При предоставлении отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие за весь период отпуска. В случае, если женщина прервет отпуск и приступит к исполнению трудовых обязанностей, возникнет необходимость выплачивать ей заработную плату. Однако одновременное получение пособия и заработной платы не допускается.
3. Если женщина примет решение о прерывании отпуска по беременности и родам, то работодателю необходимо будет произвести перерасчет выплаченного пособия. Излишне выплаченное пособие должно быть возвращено, а как это сделать, если женщина откажется его возвращать? Никак, законных оснований для его удержания у работодателя нет.
4. Отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ. И именно у ФСС могут возникнуть вопросы к работодателю за фактически двойную оплату работнице (пособие и заработная плата) за один и тот же временной период.

Подводя итог. По собственной инициативе работница может прервать отпуск по беременности и родам. Но если она не захочет в добровольном порядке вернуть перерасчет оплаченного отпуска, то у работодателя могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования РФ.

Какие документы нужно предоставить на работу?

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — .

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

• заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
• листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

• заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
• справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
• справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Читайте также: Предоставляется ли декретный отпуск при срочном трудовом договоре?

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

• за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
• за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).

О продолжительность больничного по БиР.

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Предоставляется ли декрет по БиР по месту совместительства?

Образцы для скачивания

Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:

Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.

Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.

Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Сбор документов работницей.
• Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
• Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
• Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
• Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
• Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
• Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на 16 дополнительных декретных дней. Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления приказа на продление отпуска по БиР и начисления пособия за добавочные дни вместе с заявлением.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.