Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение фамилии работницы в трудовой книжке

  • Прием на работу
    • Общий порядок
      • Документы, которые должен представить работник при заключении трудового договора
      • Сроки при приеме на работу
      • Локальные нормативные правовые акты, с которыми нужно знакомить работника до подписания трудового договора
      • Алгоритм направления на предварительный медицинский осмотр (обследование)
      • Кого направлять на медосмотр
    • Оформление (кадровые документы, трудовая книжка, личное дело)
      • Оформление работником заявления о приеме на работу
      • Издание приказа о приеме на работу
      • Оформление личной карточки и личного дела
      • Оформление трудовой книжки при приеме на работу
    • Заключение трудового договора (контракта)
    • Отдельные категории (молодые специалисты, несовершеннолетние лица, инвалиды, временные и сезонные работники)
      • Прием на работу инвалидов
      • Что учесть при трудоустройстве инвалида
      • Алгоритм кадровых действий, если работник скрыл заключение МРЭК о присвоении «нерабочей группы»
      • Алгоритм кадровых действий, в случае если работник скрыл инвалидность при приеме на работу
      • Молодые специалисты
      • Отказ молодому специалисту в приеме на работу
      • Гарантии и компенсации молодым специалистам
      • Процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации
      • Алгоритм назначения руководителя (директора) коммерческой организации (ЧУП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО)
      • Как правильно назвать должность руководителя
  • Увольнение. Стандартные процедуры
    • По собственному желанию
      • Алгоритм увольнения в связи со сменой собственника имущества организации
    • По инициативе нанимателя
      • Прекращение трудовых отношений с работником-совместителем (ст. 350 ТК)
      • Порядок прекращения трудовых отношений с несовершеннолетним работником
    • Расторжение срочного трудового договора
      • Алгоритм увольнения работника в связи с истечением срока действия контракта
    • Обстоятельства, не зависящие от воли сторон
      • Увольнение работника в связи с нарушением установленных правил приема на работу
  • Командировки
    • Оформление
      • Как оформить документы при направлении работника в командировку по Республике Беларусь
      • Оформляем документы на командировку за границу
    • Продление
    • Отмена
      • Отмена служебной командировки
      • Отзыв работника из командировки
    • Оплата. Гарантии. Компенсации
      • Как отразить в табеле время нахождения работника в командировке
      • Гарантии при направлении работников в командировку
      • Компенсации при служебных командировках: возмещение расходов по проезду
      • Компенсации при служебных командировках. Алгоритм возмещения иных расходов, произведенных с разрешения или ведома нанимателя
      • Компенсации при служебных командировках. Алгоритм возмещение расходов по проживанию вне места жительства
      • Разрабатываем положение о служебных командировках
      • Особенности компенсации расходов по найму жилого помещения при служебной командировке (ст. 95 ТК)
  • Отпуск по уходу за ребенком
    • Оформление
      • Алгоритм действий по предоставлению социального отпуска по уходу за ребенком до трех лет
      • Случай, когда отпуск по уходу прерывается
      • Алгоритм оформления отпуска по беременности и родам
      • Алгоритм кадровых действий при оформлении работника в ситуации «из декрета в декрет»
    • Выход из отпуска
      • Алгоритм кадровых действий при досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
  • Отпуска
    • Порядок предоставления по ТК
      • Алгоритм предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год
      • Алгоритм действий при предоставлении трудового отпуска за второй и последующие годы работы
    • Расчет отпуска
      • Алгоритм расчета отпуска пропорционально отработанному времени
      • Алгоритм расчета продолжительности трудового отпуска
    • Дополнительные отпуска
      • Алгоритм действий при предоставлении дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
      • Алгоритм действий при предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
    • Отзыв из отпуска
      • Алгоритм действий при отзыве работника из трудового отпуска
    • Компенсация
      • Алгоритм действий при выплате денежной компенсации за трудовой отпуск
      • Алгоритм действий при выплате компенсации за часть трудового отпуска
  • Трудовые книжки. Образцы записей на все случаи
    • Записи о приеме на работу
    • Приобретение бланков трудовой книжки
    • Как хранить трудовые книжки (их бланки)
    • Как вести учет трудовых книжек (их бланков)
    • Как внести запись о приеме на работу в трудовой книжке
    • Как заполнить титульный лист трудовой книжки
    • Дубликат трудовой книжки
    • Изменение фамилии
    • Записи в трудовую книжку по дополнительным основаниям прекращения трудовых правоотношений с некоторыми категориями работников
  • Дисциплина труда
    • Общие положения
      • Условия наступления дисциплинарной ответственности и ее виды
      • Признаки, указывающие на дисциплинарный проступок
      • Проступки, за которые возможно применить дисциплинарное взыскание
      • Органы (руководители), правомочные применять дисциплинарные взыскания
      • Дисциплинарная ответственность руководителя организации
    • Меры дисциплинарной ответственности
      • Как применять дополнительную меру дисциплинарного взыскания
      • Меры дисциплинарного взыскания
    • Порядок применения дисциплинарных взысканий
      • Порядок оформления привлечения работника к дисциплинарной ответственности
      • Порядок обжалования дисциплинарных взысканий
      • Cроки хранения приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий
    • Сроки применения дисциплинарных взысканий
    • Порядок обжалования дисциплинарных взысканий
    • Снятие и погашение дисциплинарного взыскания
      • Досрочное снятие дисциплинарного взыскания
  • Воинский учет
    • Организация воинского учета
      • Как организовать воинский учет в организации
    • Оформление при приеме
      • Алгоритм действий при приеме на работу военнообязанного или призывника
  • Рабочее время
    • Учет
      • Ежедневный и недельный учет рабочего времени
      • Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня
      • Табель
      • Назначение ответственного лица за ведение табеля учета рабочего времени
      • Документы, на основании которых делают отметки в табеле учета рабочего времени
      • Как установить ненормированный рабочий день
      • Суммированный учет рабочего времени
      • Алгоритм введения суммированного учета рабочего времени в процессе трудовой деятельности с изменением существенных условий труда
      • График работы (сменности)
      • Как оформить график работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени и внести в него изменения, если в процессе работы
      • Работа в ночное время при суммированном учете рабочего времени в организации торговли
      • В каких случаях и как нужно корректировать норму рабочего времени при суммированном учете рабочего времени?
    • Виды режимов рабочего времени
      • Ненормированный рабочий день
      • Неполное рабочее время
    • Оплата

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. Согласно п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69, “Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.”

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется соответствующий акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей именно ему.

Более простой способ – внесение новых данных описанным выше способом – чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, однако большинство специалистов предлагают использовать именно его, стараясь сделать такое исправление как можно более аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК, и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ.

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *