Извещение о несчастном случае

О порядке уведомления, необходимости составления документов

После происшествия можно выявить как одно пострадавшее лицо, так и сразу нескольких. Не стоит определять серьёзность травм только по собственному усмотрению. При этом надо опираться на Приказ Минздравсоцразвития России №160 от 2005 года.

Существует множество организаций, которые надо проинформировать. Например, на протяжении суток после происшествия направляют уведомления в:

  1. Территориальное управление соответствующего органа исполнительной власти. Документ направляется тому подразделению, которое контролирует организацию.
  2. Территориальное подразделение профсоюза.
  3. Прокуратуру.
  4. Полицию.
  5. Администрацию субъекта РФ либо местного органа самоуправления.
  6. Государственную инспекцию труда.
  7. ФСС России.

Те же органы могут извещаться повторно, если травма либо её последствия перешли в категорию особо сложных и серьёзных.

При этом территориальные органы ФСС получают извещения буквально обо всём, что происходит во время несчастных случаев либо после них, так как они относятся к системе обязательного страхования. После этого направляются выплаты пострадавшим, их родственникам.

Вопрос об обязательности документа отпадает – он оформляется всегда при появлении соответствующих оснований.

Основной документ – Трудовой кодекс РФ. В частности, часть 1 статьи 228. Утверждённые формы документов приводятся в Постановлении Минтруда России №73 от 2002 года.

Главное – чтобы в документе присутствовала вся информация, которая позволит сделать выводы относительно происшествия, его причин и последствий. Необходимо удостовериться, что документ действительно был вовремя составлен. Это позволяет избежать судебных разбирательств и других неприятных последствий.

На что ещё обратить внимание

Специальная комиссия должна провести расследование не позднее, чем спустя три дня после наступления несчастного случая. Если дело касается тяжёлых последствий или смертельного исхода, то сроки увеличиваются до 15 дней. Председатель комиссии решает самостоятельно, какие правила по срокам применяют в конкретном случае.

Комиссия должна выявить всех лиц, кто заинтересован в несчастном случае либо стал его свидетелем. Собирается необходимая информация и от работодателя.

Работодатель сам оплачивает необходимые действия, которые часто включают:

  1. Технические расчёты.
  2. Исследования в лабораторных условиях.
  3. Фотографирование и видеосъёмку.
  4. Составление схем.
  5. Предоставление техники, связанной с происшествием.

Обстоятельства и причины устанавливаются по материалам, которые собраны комиссией в ходе расследования. После несчастному случаю присваивается квалификация, определяются виновные и причастные лица.

От несчастных случаев не удаётся избавиться насовсем, какие бы меры предосторожности на предприятии не предпринимались. Потому рекомендуется заранее ознакомиться с нюансами оформления документов при наличии соответствующих оснований.

Сотрудникам полезно изучить данную информацию, ведь так у них появятся сведения о том, как защищать свои права. Обязанность по возмещению вреда зависит от того, как специальная комиссия квалифицирует несчастный случай. Потому за её работой тоже рекомендуется следить на всех этапах.

Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве представлен на видео.

Извещение-сообщение о несчастном случае на производстве.

Сообщение или извещение: как правильно уведомить контролирующие органы о несчастном случае

У работодателя есть сутки, чтобы уведомить контролирующие органы о несчастном случае на производстве. Если он не уложится в срок, случай могут признать сокрытым и наложить штраф (ст. 5.27 и 15.34 КоАП РФ). В этом случае инспектор имеет право провести расследование единолично, а работодатель сможет отстаивать свое мнение по несчастному случаю только в суде. Чтобы оформить все правильно и избавить себя от претензий, скачайте в формате Word шаблоны сообщения и извещения о несчастном случае.

В каком виде уведомлять контролирующие органы

От вида несчастного случая на производстве зависит форма уведомления контролирующих органов. При любом несчастном случае с застрахованным работником оформите сообщение о страховом случае в ФСС. Его форма утверждена приказом ФСС России от 24 августа 2000 г. № 157.

Если произошел групповой, тяжелый или смертельный несчастный случай, оформите извещение по форме 1, утвержденной постановлением Минздравсоцразвития России от 24 октября 2002 г. № 73. При легком несчастном случае извещение отправлять не нужно.
Если произошел легкий несчастный случай, но со временем он перешел в категорию тяжелых или со смертельным исходом, в течение трех суток уведомите об этом ФСС России, ГИТ, территориальное объединение организаций профсоюзов и территориальный орган исполнительный власти, который контролирует объект. В ФСС направьте сообщение, в остальные ведомства — извещение (ст. 228.1 ТК РФ).
Какое уведомление о несчастном случае направить и куда

Форма уведомления

Организации, которые нужно уведомить

Вид несчастного случая

Сообщение о несчастном случае

ФСС России по месту регистрации работодателя в качестве страхователя

Любой несчастный случай (групповой, легкий, тяжелый, со смертельным исходом) с застрахованным работником

Извещение о несчастном случае

ГИТ по месту несчастного случая.
Прокуратура по месту несчастного случая.
Администрация субъекта России и (или) администрация органа местного самоуправления по месту регистрации работодателя.
Работодатель, направивший пострадавшего работника.
Территориальный орган исполнительной власти, которому подконтролен объект (например, Ростехнадзор).
Территориальное объединение профсоюзов

Групповой несчастный случай (два человека и более).
Тяжелый несчастный случай.
Несчастный случай со смертельным исходом

Что учесть при оформлении сообщения и извещения

В извещении и сообщении о несчастном случае укажите максимально точное время несчастного случая. С этого момента для работодателя начинается течение суточного срока на уведомление контролирующих органов.

Сообщение о страховом случае. В сообщении укажите вид трудовых отношений. Уточните для страховщиков, по какому договору работает пострадавший: трудовой или гражданско-правовой договор.
В форме сообщения о страховом случае отсутствует графа со сведениями о принимающем лице. Поэтому попросите должностное лицо отделения ФСС России внести Ф. И. О., должность, дату и время получения сообщения на свободном месте бланка.

Извещение о несчастном случае.

В графе 5 извещения укажите характер повреждений здоровья работника и степень тяжести полученной им травмы. Для этого сразу после несчастного случая сделайте письменный запрос в медучреждение, в которое доставили пострадавшего. Конкретная форма запроса не установлена. Запрос составьте в двух экземплярах, например, в виде письма на имя руководителя медицинского учреждения. Медучреждение обязано представить заключение незамедлительно (форма № 315/у, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 15 апреля 2005 г. № 275). Представитель организации может лично отвезти запрос в медицинскую организацию и тут же получить заключение. Если его не выдадут сразу, проследите, чтобы на вашем экземпляре запроса поставили отметку о получении с указанием даты и времени. Также запросите данные о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии опьянения. Эти сведения понадобятся при расследовании несчастного случая.
Графу 7 заполняет адресат после получения извещения. В ней фиксируют время передачи документа и данные о должностном лице, который его принял. Если извещение отправляете по факсу или электронной почте, согласуйте заполнение этой графы с получателем.

Как отправить сообщение и извещение

Важно

При всех телефонных разговорах уточняйте, с кем говорите и кто принимает сообщение

В сообщении и извещении о несчастном случае не нужно ставить подписи, печати или штампы. Это связано с тем, что в утвержденных формах этих документов отсутствуют соответствующие графы, поэтому их можно передавать любым способом. Помните, что датой уведомления о несчастном случае считается день и время, когда сообщение дошло до адресата. Поэтому важно не просто отправить документ, но и убедиться, что его получили ГИТ, ФСС или другое ведомство.
Способы уведомить о несчастном случае

На сообщении и извещении укажите время получения адресатом и входящий номер. Если отправляете письмо по электронной почте, то сделайте скриншот экрана. В случае судебных разбирательств это позволит исключить обвинения в адрес работодателя в том, что он не сообщил о несчастном случае или сделал это с опозданием.
Если позволяют сроки, то самый надежный способ передать сообщение и извещение — лично. В этом случае работодатель делает два экземпляра документа — один передают адресату, на втором делают отметку о регистрации входящего документа. Второй экземпляр с отметкой о принятии должен храниться в компании.
Сообщить о несчастном случае нужно именно в течение суток, а не рабочего дня или смены, независимо от выходных. Поэтому заранее разработайте план действий при несчастном случае. Под рукой должны быть все необходимые номера телефонов, факсов, адреса электронной почты.
Если медучреждение вовремя не предоставит заключение о тяжести повреждений пострадавшего, то работодатель может неправильно установить степень тяжести несчастного случая, посчитать его легким. Тогда он не оповестит некоторые госорганы о несчастном случае. Подтвердить своевременные действия работодателя поможет сообщение в ФСС и запрос в медучреждение о тяжести травмы с отметкой о получении.

Извещение о тяжелом несчастном случае

Сообщение о страховом случае

(о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае,

тяжелом несчастном случае,

несчастном случае со смертельным исходом,

о впервые выявленном профзаболевании)

1. __________________________________________________________

(наименование организации, ее адрес, телефон (факс),ОКОНХ

и регистрационный № в исполнительном органе Фонда

, форма собственности, вид производства, ведомственная подчиненность при ее наличии

(дата, время местное), место происшествия

выполняемая работа и краткое описание обстоятельств

пи которых произошел несчастный случай (профзаболевание))

число пострадавших, в том числе погибших (при групповом несчастном случае)

(фамилия, имя, отчество, возраст, профессия (должность)

пострадавшего (пострадавших),

в том числе погибшего (погибших)

(вид трудовых отношений(трудовой договор(контракт)

гражданско-правовой договор))

  1. Лицо передавшее сообщение__________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Сообщение направляется в течение суток исполнительному органу Фонда по месту регистрации страхователя в соответствии с п.п.6 п.2 ст.17 Федерального закона от 24.08.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Приложение 11

Акт № о несчастном случае на производстве

1. Дата и время несчастного случая______________________________________________________________

(число, месяц, год и время происшествия несчастного случая,

количество полных часов от начала работы)

2. Организация, (работодатель), работником который является (являлся) пострадавший________________________________________________________________________________

(наименование, место нахождения, юридический адрес, ведомственная и отраслевая

принадлежность (ОКОНХ основного вида деятельности);

(фамилия, инициалы работодателя — физического лица)

Наименование структурного подразделения______________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

3. Организация, направившая работника_________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________

(наименование, место нахождения, юридический адрес отраслевая принадлежность)

4. Лица, проводившие расследование несчастного случая_______________________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, должность и место работы)

5. Сведения о пострадавшем:

фамилия, имя, отчество________________________________________________________________________

пол (мужской, женский)__________________________________________________________ ______________

дата рождения_________________________________________________________________________________

профессиональный статус_______________________________________________________________________

профессия (должность)

стаж работы, при выполнении которой произошел несчастный случай,

(число полных лет и месяцев)

в том числе в данной организации________________________________________________________________

( число полных лет и месяцев)

Обучение по виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай______________________

(число, месяц, год)

6. Сведения о проведении инструктажей и обучения по охране труда

Вводный инструктаж___________________________________________________________________________

(число, месяц, год )

Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый, целевой

(нужное подчеркнуть)

по профессии или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай

(число, месяц, год

Стажировка: «___» ________ 200____г. по «___»_________200___г.

Обучение по охране труда по профессии или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай: с «___» __________________200__г.

по «___» _____________200___г.________________________________________________________________

( если не проводилось – указать)

Проверка знаний по охране труда по профессии или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай __________________________________________________________________________

(число, месяц, год № протокола)

7. Краткая характеристика места (объекта), где произошел несчастный случай

(краткое описание места происшествия с указанием опасных и (или) вредных производственных

факторов со ссылкой на сведения, содержащиеся в протоколе осмотра места несчастного случая)

Оборудование, использование которого привело к несчастному случаю

(наименование, тип, марка, год, выпуска, организация-изготовитель)

8. Обстоятельство несчастного случая

краткое изложение обстоятельств, предшествовавших несчастному случаю,

описание событий и действий пострадавшего и других лиц, связанных с несчастным случаем,

и другие сведения, установленные в ходе расследования)

8.1. Вид происшествия__________________________________________________________________________

8.2. Характер полученных повреждений и орган, подвергшийся повреждению;

медицинское заключение о тяжести вреда, причиненного здоровью____________________________________

8.3. Нахождение пострадавшего в состояние алкогольного или наркотического опьянения_______________________________________________________________________

( нет, да – указать состояние и степень в соответствии с заключением,

составленным по результатам освидетельствования, проведенного в установленном порядке)

8.4. Очевидцы несчастного случая__________________________________________________

(Ф.И.О, постоянное место жительства, домашний телефон)

9. Причины несчастного случая ____________________________________________________

( указать основную и сопутствующие причины

несчастного случая ссылками на нарушенные требования законодательных

и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов)

10. Лица, допустившие нарушения требований охраны труда:___________________________________________

(фамилия, инициалы, должность (профессия) с указанием требований законодательных,

иных нормативных правовых и локальных нормативных актов, предусматривающих их ответственность

за нарушения, явившиеся причинами несчастного случая, указанными в п.9 настоящего акта;

при установлении причинами факта грубой неосторожности пострадавшего

указать степень его вины в процентах)

Организация, (работодатель), работниками которой являются данные лица__________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

11. Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки

Подписи лиц, проводивших расследование несчастного случая

(фамилии, инициалы, дата)

Приложение 12

АКТ

Куда сообщать

Действующий порядок сообщения о несчастных случаях на производстве регламентирует статья 228.1 Трудового кодекса РФ.

В первую очередь, порядок извещения о несчастных случаях на производстве требует проинформировать об этом:

  1. Территориальную трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру по месту, где произошёл несчастный случай.
  3. Администрацию региона РФ и/или органа местной власти по месту государственной регистрации предприятия или индивидуального предпринимателя.
  4. Нанимателю, который направил на предприятие сотрудника, с которым произошло несчастье.
  5. В подведомственный территориальный орган исполнительной власти, который осуществляет государственный контроль и надзор за данной сферой деятельности (когда несчастье случилось на предприятии или объекте, подконтрольных этому органу).
  6. В ФСС России по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.
  7. Территориальный профсоюз.

Речь идет о ситуации, когда:

  • пострадали несколько человек (2 и более);
  • произошло несчастье с тяжелыми последствиями;
  • есть факт смерти.

Также см. «Бланк извещения в ФСС о несчастном случае, профессиональном заболевании».

О фактах острого отравления работодатель обязан сообщить в территориальный орган Роспотребнадзора.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *