Кадровый отчет

Форма федерального статистического наблюдения 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (далее — форма) заполняется юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющими все виды деятельности, в конце отчетного месяца в случае наличия в отчетном месяце факта приостановки работы (забастовки), произошедшей в результате коллективного трудового спора, или возобновлении работы трудовым коллективом (окончание забастовки), независимо от порядка проведения предзабастовочных процедур и результатов рассмотрения в суде заявлений о признании забастовки незаконной.

Форма предоставляется в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события отчет по форме в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики не предоставляется.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений1 — настоящая форма заполняется по обособленному подразделению или по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) или по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Временно не работающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и оказание услуг форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, должно предоставлять отчет по форме в срок, указанный на бланке формы, с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).

Коллективный трудовой спор — неурегулированные разногласия между работниками (их представителями) и работодателями (их представителями) по поводу установления и изменения условий труда (включая заработную плату), заключения, изменения и выполнения коллективных договоров, соглашений, а также в связи с отказом работодателя учесть мнение выборного представительного органа работников при принятии актов, содержащих нормы трудового права, в организациях (Трудовой кодекс Российской Федерации).

Забастовка — временный добровольный отказ работников от исполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) в целях разрешения коллективного трудового спора (Трудовой кодекс Российской Федерации).

Форма N 1-ПР не составляется при остановке работы из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов, комплектующих деталей в организациях-смежниках.

Форма N 1-ПР составляется на одну забастовку.

Одной забастовкой следует считать:

  • временные приостановки работы, связанные с одним трудовым спором, который затронул работников одного территориально обособленного подразделения (организации) в одно время;
  • временные приостановки работы, связанные с одним трудовым спором, который затронул работников нескольких территориально обособленных подразделений в рамках одного предприятия (одной организации) в одно время;
  • временные приостановки работы, связанные с одним трудовым спором, который затронул работников одного территориально обособленного подразделения в разное время, если приостановки работы происходили в пределах отчетного месяца;
  • временные приостановки работы, связанные с одним трудовым спором, который затронул работников нескольких территориально обособленных подразделений в рамках одного предприятия (одной организации) в разное время, если приостановки работы происходили в пределах отчетного месяца.

———————————
1Примечание.
Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Особенности годовой бухгалтерской отчетности как вида периодической бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность бывает двух видов:

  • годовая;
  • промежуточная.

Замечание 1

Годовая отчетность занимает особое место в бухгалтерском учете. Годовая отчетность является обязательной для всех хозяйствующих субъектов, которые ведут бухгалтерский учет.

Годовая отчетность составляется по итогам отчетного года, на период с 1 января по 31 декабря. Другие сроки отчетного периода могут быть установлены, если:

  • компания регистрирует начало своей деятельности в сроки позднее начала отчетного года;
  • происходит реорганизация (слияние, поглощение, присоединение, разделение) предприятия;
  • предприятие прекращает свою деятельность.

В случае если, предприятие регистрирует начало своей деятельности до 30 сентября, то считается, что отчетный год менее года, то есть со дня регистрации и до 31 декабря этого же года, если позднее этой даты, то отчетный период составляет более года, а значит, что до 31 декабря следующего за отчетным годом.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Периодическая бухгалтерская отчетность 480 руб.
  • Реферат Периодическая бухгалтерская отчетность 270 руб.
  • Контрольная работа Периодическая бухгалтерская отчетность 210 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Если на предприятии происходит реорганизация, то отчетность необходимо составлять до дня, который предшествовал дню регистрации в ЕГРЮЛ новой компании. Если предприятие ликвидируют вообще, то на день, который предшествовал дню внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя следующие взаимосвязанные документы:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения.

Замечание 2

Отчетность, составленная по итогам отчетного года, должна быть подтверждена результатом ежегодной инвентаризации.

Промежуточная бухгалтерская отчетность

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с федеральными стандартами.

ПБУ 4/99 указывает, что в состав промежуточной отчетности входят:

  • баланс;
  • отчет о прибылях и убытках (т.е. отчет о финансовых результатах).

Также установлено, что по законодательству или по соглашению участников организации может быть установлен другой состав промежуточной отчетности.

Составлять промежуточную отчетность необходимо в случаях, когда это установлено:

  • рядом правовых актов государственных органов, которые занимаются регулированием бухгалтерского учета;
  • договорами, которые заключаются участниками организациями;
  • учредительными документами;
  • распоряжениями собственника организации.

Периодическая отчетность может быть составлена:

  • за месяц деятельности организации;
  • за квартал, но составляется с начала года нарастающим итогом.

Так как бухгалтерская и налоговая отчетность содержит в себе большие объемы информации, ввели специальные кодировки для всех видов и форм отчетности. Коды для налоговых отчетных документов находятся в инструкциях налоговой службы, которые созданы, как правила заполнения деклараций.

Замечание 3

Составление бухгалтерской отчетности происходит на основании строго выбранных способов отображения данных, которые выбираются с самого начала деятельности. Соблюдение такого требования необходимо для того, чтобы пользователям бухгалтерской отчетности можно было сравнивать динамику показателей одного периода по отношению к другому.

Бухгалтерская отчетность содержит в себе показатели отчетного периода и двух предыдущих периодов. Исключением являются те случаи, когда организация меняет вид деятельности. Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает обязанность хозяйствующего субъекта сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность, но необходимо отметить, что сдавать нужно только годовую бухгалтерскую отчетность. Срок сдачи бухгалтерской отчетности – 31 марта года, следующего за отчетным. Способы сдачи такой отчетности предусматривают два варианты: лично, с помощью почтовой связи или сети Интернет.

Если 31 марта являются нерабочим или выходным днем, то сдать можно будет в первый рабочий день после завершения выходных дней.

Замечание 4

В случае невыполнения сроков сдачи отчетности, должностное лицо может быть привлечено к ответственности.

Работа кадровой службы, как и любой другой, подлежит контролю, а значит, без сдачи отчетности не обойтись. Кадровые отчеты и их виды – тема нашей статьи.

Виды отчетности

Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.

Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.

Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.

Отчеты в течение года

Основные потребители внешней кадровой отчетности – это Росстат, Пенсионный фонд, служба занятости, военкомат. Разберемся, какие формы необходимо им сдавать.

Росстат

Важная форма, содержащая сведения о численности и зарплате сотрудников — № П-4 (приказ Росстата № 404 15/07/19). Порядок предоставления у нее разный:

  1. Если средняя численность работников (всех, включая ГПД) свыше 15 человек за прошлый и предшествующий ему год, оборот более 800 млн руб. – каждый месяц.
  2. Организация, имеющая лицензию на добычу полезных ископаемых, – каждый месяц.
  3. Все новые организации, начавшие свою деятельность в этом или минувшем году, – каждый месяц.
  4. Если средняя численность работников (всех, включая ГПД) не более 15 человек за прошлый год, оборот не более 800 млн руб. – раз в квартал.

Если соблюдаются условия, указанные в предыдущем пункте и организация является потребкооперативом; объединением КФХ; СРО; благотворительной организацией; относится к другой организационно-правовой форме, указанной в прил. 15 к приказу Росстата № 404 от 15/07/19 г. (Указания по заполнению формы П-4), то вместо П-4 каждый квартал они сдают один раз в год форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». За 2020 год используется форма, утвержденная приказом Росстата № 412 от 24/07/20. Помимо этого, если организация не входит в сферу малого бизнеса, средняя численность работников (всех, включая ГПД) свыше 15 человек за прошлый год, оборот более 800 млн руб., сдается форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» – раз в квартал.

Форма № 1-Т (условия труда) ежегодная. В ней отражаются сведения об условиях труда и компенсациях при работе с вредными, опасными факторами. Как и многие статистические формы, она содержит сведения не только о кадрах, но и о расходах: финансировании средств индивидуальной защиты, гарантиях, компенсациях. Представители малого бизнеса эту форму не сдают. Обязанность предоставления возникает, если речь идет об определенной деятельности, например, сельскохозяйственной, добыче ископаемых, в сфере информации и связи. Список видов деятельности помещен в шапку формы.

Годовая форма № 7 по травматизму, утвержденная пр. № 417 от 21/06/17, сдается всеми юрлицами, кроме микрофирм. Освобождение касается и некоторых видов деятельности, например, страхования, финансов, образовательной сферы. Полный список также содержит шапка документа.

Обратите внимание! Приказ № 404 от 15/07/19 внес значительные изменения в состав и структуру форм статистической отчетности. Введены новые отчетные формы, касающиеся отдельных сфер деятельности: науки, культуры, здравоохранения, образования, соцобслуживания.

ПФР

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается форма СЗВ-М, содержащая сведения о застрахованных лицах. Включаются все сотрудники, в том числе и работающие по ГПД. СЗВ-СТАЖ предоставляется 1 раз в год. Она содержит информацию о стаже всех работников за прошедший год.

Относительно новый отчет — СЗВ-ТД. Его введение в этом году связано с введением электронных трудовых книжек (пост. Правления ПФ РФ № 730п от 25/12/19). По сути, ведение этого документа сведено к заполнению кадровиками указанной формы и передаче ее в ПФР.

Служба занятости

Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст. 21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов. Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости.

Военкомат

В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.

Каждый год в сентябре (дата законом не установлена) передаются в военкомат списки работников предпризывного возраста: 15, 16 лет, а до 1 ноября – всех работников-мужчин, подлежащих воинскому учету в следующем году.

До конца года сдаются форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.

Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:

  • о приеме, увольнении военнообязанного;
  • об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;
  • об уклоняющихся от воинского учета.

Такая обязанность установлена рядом нормативных актов: ФЗ-61 от 31/05/96 «Об обороне», Методическими рекомендациями Генштаба от 11/07/17, правительственным Постановлением № 719 от 27/11/06 («Положение о воинском учете»).

«Особые» отчеты

Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.

Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).

В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19).

Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата. Если ИП прекращает работу, срок 2 недели. О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима.

В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы». Форма месячная, действует с начала текущего года.

Административная ответственность

За не вовремя сданные отчеты или за их непредоставление кадровиков могут оштрафовать согласно ст. 13.19 КоАП. От 10 до 20 тыс. рублей – размер первичного штрафа на должностное лицо. Последующее аналогичное нарушение увеличивает его до 30-50 тыс. рублей. На организацию размеры штрафных санкций выше: соответственно, 20-70 тыс. рублей, далее — 100-150 тыс. рублей. Сдача отчетов, содержащих недостоверную информацию, ведет к таким же санкциям.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 3 ноября 2016 г.

Форму П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) должны представлять все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от форм собственности и вида деятельности, если средняя численность работников превышает 15 человек. Причем в расчете участвуют физлица, работающие по совместительству и на основании договоров ГПХ.

Проверить, нужно ли именно вашей компании представлять отчет по форме П-4(НЗ), можно при помощи специального сервиса Росстата.

Форма П-4(НЗ) на 2016 год: скачать бесплатно

Бланк формы П-4(НЗ) можно скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
  • сведения указываются в отчете в целом по организации – без разбивки по видам деятельности;
  • если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
  • если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

П-4(НЗ): проверка формы

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:

Форма отчета П-4(НЗ): образец заполнения

Образец заполнения формы П-4(НЗ) мы привели выше.

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности 1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении 2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Контактные данные своего ТОГС вы можете найти в нашем Бухгалтерском справочнике.

Форма П-4 (НЗ): сроки представления отчетности

Форма П-4(НЗ) является ежеквартальной, и представлять ее нужно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, по итогам 4 квартала 2016 года П-4(НЗ) нужно представить не позднее 09.01.2017 года (8 января – воскресенье (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18)).

Форма П-4(НЗ): ответственность за несвоевременное представление отчета

Если вы нарушите сроки сдачи П-4(НЗ) или же вовсе не представите данную отчетность, то вам грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ) в размере:

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для самой организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Отчет по форме П-4(НЗ) с 2017 года

Начиная с отчета за I квартал 2017 года организации должны будут представлять форму П-4(НЗ), утвержденную Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Содержание формы, а также сроки ее представления не изменились.

Отчет П-4(НЗ) новая форма: скачать

Скачать бланк формы П-4(НЗ), применяемой с отчетных периодов 2017 года, можно в системе КонсультантПлюс.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *