Как посчитать стаж работы?

Содержание

Как считать стаж работы по трудовой книжке

Сложности в том, как считается проработанное время, нет. В основу подсчетов положили календарный принцип. Год считают состоящим из 12 месяцев. 30 дней засчитывают в качестве полного месяца.

Руководствуясь этими правилами, производятся выборка всех интервалов, когда работник был трудоустроен. После чего нужно последовательно посчитать отработанные дни, месяцы и годы и выполнить сложение. Важно учесть, что день увольнения засчитывается как отработанный, а поступления на новую работу – нет.

Когда точной даты нет, то месяц полагается отсчитывать с 15-го числа, а год – с 1 июля.

Вручную

Выполняя расчет стажа вручную, стоит придерживаться общепринятого алгоритма:

  • применить таблицу, в левой графе которой будут указаны даты поступления на работу, а в правой – увольнения;
  • сосчитать отработанные дни, месяцы и годы для каждой строки таблицы;
  • сложить их по отдельности;
  • перевести дни в полные месяцы, а месяцы – в годы.

При помощи программ

Не желая морочить себе голову с подсчетами или не доверяя своим навыкам, можно рассчитать, сколько времени заняла трудовая деятельность, воспользовавшись услугами специальных онлайн-калькуляторов. В программе, автоматически переводящей дни в полные месяцы, предусмотрена опция введения даты через календарную форму.

Для устранения ошибки, допущенной при вводе данных, предусмотрена кнопка сброса. Дав команду выполнить расчет, остается посмотреть появившийся результат.

Какие периоды учитывать

Важно учесть каждый период, когда имел право на то, что его учтут при подсчете общей продолжительности трудовой деятельности. Помимо отрезков, когда со страховыми взносами все было в порядке, положено засчитывать труженику и другие, когда за ним обязаны сохранять занимаемую должность. К таковым относят, как требует ч. 1 ст. 12 ФЗ № 400, пришедшиеся на:

  • исполнение воинской обязанности;
  • пребывание на больничном;
  • отпуск для ухода за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста;
  • официальную безработицу;
  • оплачиваемую общественную деятельность;
  • переезд/переселение, инициированные госслужбой занятости, чтобы трудоустроиться;
  • содержание под стражей, которое признали необоснованным;
  • отстранение от работы ввиду необоснованного привлечения к уголовной ответственности;
  • уход за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или престарелым;
  • проживание (до пяти лет) в качестве супруги (-а) военнослужащего-контрактника в местности, где невозможно устроиться на работу;
  • проживание в качестве супруга (-и) представителя РФ за рубежом.

Понятно, что многие лица не все время числились в штате предприятия или организации, некоторые отрезки выпадали. Однако эти простои в труде будут засчитаны как рабочее время, если они предшествовали периодам занятости или следовали за ними. Такая норма установлена ч. 2 ст. 12 ФЗ № 400.

Расчеты

По формуле рассчитывается продолжительность работы без особого труда с точностью до одного дня. Проведем расчет для работника А., начавшего трудиться в 1981 году. Сведем периоды занятости для удобства в таблицу:

Принят на работу Уволен
23.02.1981 21.01.1983
31.01.1983 10.06.1992
06.07. 1992 04.09.1998
05.10.1998 (по 15.02.2019)

Так как подсчеты ведутся по четырем периодам занятости, то к итоговому результату понадобится прибавить 4.

Складываем даты левой графы:

23.02.1981 + 31.01.1983 + 06.07. 1992 + 05.10.1998.

Получаем такой промежуточный результат – 65.20. 7954

Переходим к подсчетам по правой графе:

21.01.1983 + 10.06.1992 + 04.09.1998 + 15.02. 2019 (указана дата составления расчета, а не увольнения с работы).

Промежуточный результат выглядит так – 50.18.7992

Выполняем вычитание: 50.18.7992 – 65.20.7954. Получаем 38 лет без двух месяцев и 15 дней. Выполняем перевод дней в месяцы и прибавляем 4 дня (число периодов занятости). В итоге получается 37 лет, 9 месяцев и 19 дней.

Как считать общий стаж для больничного

Разобравшись, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, посмотрим, как это проделывается при временной нетрудоспособности. Алгоритм применяется тот же. В случае с работником А. точность вычислений значения иметь не будет, так как его страховой стаж значительно больше 8 лет, необходимых для 100%-ной оплаты больничного.

А вот для работников с меньшей продолжительностью трудового пути, которым больничный пока выплачивают в размере 60% или 80% от заработка, особенности высчитывания стажа при временной нетрудоспособности могут иметь значение. Например, когда подсчет даст в итоге 7 лет, 11 месяцев и 31 день, то, округляя остаток, получим 8 лет. А с таким страховым стажем можно претендовать на 100%-ную оплату по больничному листу.

Как считать общий стаж для пенсии

Для начисления пенсии необходимо определиться с продолжительностью страхового стажа, когда работодателями перечислялись в ФСС взносы на сотрудника. Если она достаточна (ФЗ № 400 установил минимальный уровень в 15 лет, но так как отсчет ведется только с 2007 года, пока будет ниже), то можно получать страховую пенсию. Возможно формирование самим работником накопительной пенсионной части.

Лицам, которые не связаны по роду своей деятельности с предприятиями или организациями, проблему страхового стажа рекомендуется решать за счет самостоятельных отчислений в ПФР.

При подсчетах общей продолжительности трудовой деятельности, которая началась задолго до 2007 года, работнику самому предстоит выбирать, что засчитывать, если совпадают периоды работы и, например, декретного отпуска.

Расчет северного трудового стажа

Выясняя, как правильно вычисляют продолжительность карьеры труженика в условиях Крайнего Севера, уточняем, что при этом не считаются некоторые отрезки, относящиеся в прочих случаях к трудовой деятельности. Полагается исключить из льготного стажа время, которое пришлось на:

  • пребывание в статусе безработного, которого сократили;
  • отпуск для ухода за ребенком;
  • занятость с неполной ставкой. Если работник на Крайнем Севера одновременно был занят в разных местах, что в совокупности составляло ставку и более, то предоставление подтверждающих документов позволит засчитать такой период как льготный.

Трудовая книжка обязательно должна содержать дополнение о том, что предприятие или организация находятся на Крайнем Севере. Иначе право на льготу придется подтверждать справкой об их местоположении.

Подсчет непрерывного стажа

Правильно выполнить такой подсчет важно для работников, которые заняты деятельностью, дающей право получать определенные льготы и надбавки при наличии выслуги лет. К ним относятся военнослужащие, педагогические и медицинские работники, лица, занятые трудом на Крайнем Севере. Для них важно достижение непрерывности трудовой карьеры.

Занятость не посчитают прерванной, если интервал межу увольнением и поступлением на новое рабочее место не превысит установленного нормами законодательства срока. Как правило, он равняется одному-трем месяцам.

Расчет по двум трудовым книжкам и при совместительстве

Обстоятельства иногда складываются так, что работник обзаводится дополнительной трудовой книжкой. Такое случается, когда ее приходится завести, подрабатывая в качестве совместителя. Исчисляя, сколько времени было отработано таким тружеником, складывать годы, месяцы и дни по его книжкам никто не станет. Сотрудники ПФР примут для проведения расчетов только одну из них.

Если есть необходимость дополнить сведения о продолжительности трудового пути, то вторая трудовая никак не послужит в этом деле подспорьем. Недостающие сведения придется предоставлять в виде справок, приказов и других документов.

Это не означает, что работа по совместительству никак не повлияла на величину насчитываемой пенсии. Она возрастет, так как во внимание принимаются, прежде всего, выполненные работодателями страховые отчисления.

В декретном отпуске

Уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница может не опасаться, что это время не засчитают в стаж.

С 2014 года принято включать в срок страхового стажа до 4,5 года, проведенных в уходе за детьми, которым не исполнилось полутора лет. (Ранее ограничивали тремя годами). Это период будет учитываться при начислении пенсии.

Что касается трудового стажа в целом, то в него зачисляют и то время, когда работница продолжала осуществлять уход за своими малышами после того, как им исполнилось полтора года (до достижения трехлетнего возраста).

Если отсутствует трудовая книжка

Располагая основным документом работника, посчитать трудовой стаж правильно просто. Сложнее это проделать без трудовой. Для периода занятости, начиная с 2007 года, нужную информацию можно получить:

  • запрашивая ее на предприятиях и в организациях, где приходилось трудиться;
  • обращаясь в архивы;
  • в МФЦ или отделении ПФР;
  • дистанционно, пользуясь сервисами официального сайта ПФР и/или портала Госуслуг.

Для поисков документов, которые подтвердят сроки трудовой деятельности до 2007 года, два последних варианта использовать не получится.

Когда удастся собрать все, что сохранилось, можно приступить к подсчетам, используя общую методику.

Посчитать, сколько длилась трудовая деятельность, можно и самостоятельно, не обращаясь к специалистам. Сделать это можно несколькими способами, просто считая в столбик или применяя простую формулу, или доверив проведение расчетов онлайн-калькулятору. При отсутствии трудовой книжки проведение расчетов усложнится, так как нужно будет сводить воедино сведения из разных документов.

Понятие стажа работника

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

Трудовой стаж

  • общий
  • специальный
  • страховой
  • непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников страховые взносы. Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

  • время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
  • период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
  • время службы в армии
  • период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
  • если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
  • если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
  • если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
  • если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
  • время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время обучения на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Трудовая книжка

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

Программа для расчета стажа

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

  • просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
  • возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
  • осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

  • трудовые договоры
  • справки, которые выдал работодатель
  • выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
  • лицевой счет
  • ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на примере.

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

Пример расчета для больничного

  1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
  2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
  3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать день увольнения, но нельзя день начала болезни.

  • на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
  • на фирме ЗАО «Сосна» — 5 лет, 6 месяцев и 21 день
  • в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь запись в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

  • для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
  • для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

  • любых видов работы (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
  • военной службы;
  • болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
  • необоснованного излишнего пребывания в заключении;
  • учета в службе занятости в связи с безработицей.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

  • профессионального обучения;
  • ухода за нетрудоспособным человеком;
  • декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
  • отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
  • нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

См. также «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?»

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

  • работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
  • службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
  • участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Читайте также «Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)».

Как рассчитать

Как рассчитать стаж для начисления пенсии?
Рассмотрим пример расчета.

Пример №1

Условие: согласно трудовой книжке гражданин Сергеев работал в следующих периодах:

  • 17.09.1956 – 04.06.1957;
  • 18.03.1960 – 08.07.1977;
  • 08.01.1978 – 27.12.1978;
  • 15.06.1981 – 13.09.1987;
  • 07.03.1988 – 21.10.1991;

К дополнительному стажу относится служба в армии в периоде: 07.06.1957 – 18.06.1959.

Итак, чтобы посчитать его нужно сделать следующее:

  1. Суммируем все даты начала периодов работы (делаем в столбик, точка под точкой):
    17.09.1956
    18.03.1960
    08.01.1978
    15.06.1981
    07.03.1988
    07.06.1957
    72.28.11820 (полученный ответ).
  2. Суммируем даты окончания периодов работы
    04.06.1957
    08.07.1977
    27.12.1978
    13.09.1987
    21.10.1991
    18.06.1959
    91.50.11849 (полученный ответ)
  3. Что вычитается из стажа при начислении пенсии? Вычитаем из полученного ответа во втором действии первое
    91.50.11849
    72.28.11820
    19.22.29 или 30 лет 10 месяцев 19 дней (полученный ответ)
  4. В последнем действии прибавляем еще по одному дню за каждое увольнение с работы (армия не в счет). В нашем случае их пять.

Итого: за свою жизнь гражданин Сергеев заработал 30 лет 10 месяцев и 24 дня.

Используя данный способ, вы сможете сделать расчет сами. В рассмотренном случае было всего одно дополнительное условие добавления, но есть и множество других, о которых было указано выше.

Весь период, который человек трудится на благо общества, законодательством принято исчислять по двум показателям: суммарным количеством продолжительности рабочих лет или же по качеству исполняемых обязанностей (они могут исчисляться в зависимости от вида выполняемых работ).

Как считается страховой стаж

В него, кроме суммированных показателей деятельности работника, постоянно уплачивавшего страховые взносы должно быть включено:

  • Любой вид деятельность работником, находившимся как в России, так и за ее пределами (и уплачивавшего обязательные страховые взносы);
  • Любая военная служба;
  • Получение обязательного пособия в период нахождения на больничном;
  • Период воспитания каждого рожденного в семье ребенка до 1,5 годовалого возраста (общее время пребывания не должно превышать трех лет);
  • Время, когда человек получал пособие по нетрудоспособности и участвовал в оплачиваемых работах общественного характера;
  • Время содержания под стражей или ссылкой, которое впоследствии было необоснованным или незаконным.
  • Время ухода за инвалидом 1 группы, уход за ребенком-инвалидом или человеком, достигшим 80 лет;
  • Служба по контракту и все время проживания в момент службы (но не более 5 лет);
  • Время проживания за границей, связанное с работой в консульстве или при любых других дипломатических или политических отношениях (срок такой службы и проживания не должен превышать 5 лет).

Все приведенные периоды могут быть засчитаны в стаж при условии наличия работ общественного порядка.

Стаж по книжке

Чтобы произвести полный расчет общего времени работы для работника нужно иметь только один документ или его копию – трудовая книжка. Там и только там отражаются фактически отработанное время на том или ином предприятии. Весь подсчет может вестись как вручную (с непосредственным человеческим участием), так и машинным способом (участие принимает только специальная программа компьютерного обеспечения).

Система, по которой рассчитывается весь стаж работника называется календарной. Такая система расчетов подразумевает наличие некоторых важных факторов, учитывая которые можно успешно и без ошибок высчитать нужный и правильный стаж:

  • Каждый отработанный месяц нужно считать как 30 дней;
  • Годовой период работы это 12 месяцев;
  • Все отдельные показатели разных интервалов работы должны быть выписаны из трудовой книжки;
  • Любой период работы тщательно подсчитывается путем суммирования лет, месяцев и дней работы на отдельно взятом предприятии;
  • Для объединения всех подсчетов суммы складываются между собой.

Важным в подсчете будет и то, что при суммировании разных периодов времени работника нужно будет отнимать один день от каждого увольнения с места работы или службы.

Есть и единая формула расчетов общего стажа согласно подсчетам по трудовой книжке:

Он равняется разности сумм дат начала и конца каждого периода деятельности работника.

Соответственно, чтобы посчитать его, нужно отнять сумму посчитанную на прием и сумму на увольнение работника с каждого места работы.

>Видео

Подсчет для больничного листа

Весь стаж для расчета листа по нетрудоспособности рассчитывается только на основании законодательных документов, разработанных специально для этих целей.

Чтобы подсчитать его нужно лишь предоставить трудовую книжку или ее копию лицу, занимающемуся исчислениями.

Важное правило при расчетах! Нужно помнить о том, что трудовой стаж не должен приравниваться к страховому. Эти понятия далеки друг от друга и рассчитываются по разному.

Для подсчета кроме основного периода всей деятельности работника берутся и другие годы, включенные в перечень входящих в стаж. К таким относят:

  • Служба в армии;
  • Нахождение работника в любых учебных заведениях, вне зависимо от того какой вид образования он получит (считается весь прослушанный и подкрепленный документально курс учебных заведений);
  • Декретный отпуск (уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет).

Для общих подсчетов трудового стажа необходимо будет прикрепить ко всем остальным показателям страховой стаж работника. Все подсчитанное количество дней нужно обязательно переводить в годовой эквивалент.

При отсутствии даты в записях трудовой книжки в таких случаях берется только 14-дневный промежуток времени, никак не больше или меньше.

Чтобы правильно высчитать листок нетрудоспособности при отсутствии работника сразу же после его зачисления на работу нужно указывать не среднюю заработную плату во всех подсчетах, а лишь его минимальное значение, допустимое согласно законодательству.

Все подсчеты должны производится строго согласно действующему законодательству и исключая проявления любой ошибки, для этого можно проверить и пересчитать все по нескольку раз. В противном случае работник может обратится в суд с иском о неправильном расчете дня или года стажа. И будет иметь на это полное право.

Расчет трудовой службы

Отдельно взятые эпизоды из жизни людей могут играть в определенных случаях роль общего стажа. К таким относятся:

  1. Учеба. Нужно знать что школьная скамья не учитывается в общий стаж работы. Все остальные учебные заведения записываются только в общий стаж для подсчетов. Во время обучения человек не вносил страховые взносы, соответственно он не принимается в счет страхового.
  2. Уход за ребенком. Может быть зачислен как матери в стаж, так и отцу. Такой срок стажа тоже не является страховым, т.к. никаких отчислений в процессе нахождения работника в таком отпуске не было.
  3. Госслужба. Такие записи в трудовой книге могут быть хорошим бонусом при исчислении общего стажа работника. Это связано с тем, что помимо того, что этот период будет страховым стажем, работник будет иметь дополнительные льготы.
  4. Тюрьма. В момент нахождения человеком в местах лишения свободы ему не идет в качестве стажа ни одного дня. Исключения делаются лишь тем, кто во время отбывания срока привлечен к работам. Только такой вид деятельности может быть записан в стаж.
  5. Прохождение службы в армии. Стаж засчитывается, при условии нахождения на службе более полугода. Срочная служба или отзыв призывника по другим причинам не вписывается.

В завершение всего нужно сказать о том, что для получения пенсионных начислений человеку достаточно проработать не менее пяти лет. Однако эти исчисления будут уместны и при наличии других показателей, вне зависимости от деятельности человека.

По старости

Чтобы получать пенсию после достижения пенсионного возраста, необходимо доставить ваше заявление и пакет необходимых документов в пенсионный фонд. Доставить данные можно лично, отправить по почте, отправить через единый портал в интернете и на крайний случай попросить вашего действующего работодателя.

Все данные будут у работника пенсионного фонда, он проверит правильность и достоверность заполненных данный и самостоятельно сделает все необходимые копии документов.

После принятия документов, вас занесут в специальный журнал и выдадут вам уведомление о регистрации и приеме заявления. Если каких-то документов не хватает, то в данной бумаге будет все указано. В уведомлении будут указаны ваши данные и перечень всех документов, которые вы сдали. И обязательно будет стоять дата принятия заявления.

В случае если какого-нибудь документа не хватает, то вам будет дан срок в три месяца, что предоставить их в ПФ. В противном случае, регистрацию придется проходить заново, а значит и период получения выплат пенсии сдвинется.

Как только вы сдали все необходимые документы, придется подождать, пока сотрудники тщательно проверят каждую бумажку и сделают расчет вашей страховой пенсии. В среднем время проведения данной сверки и учета не превышает десяти суток со времени получения уведомления о предоставлении полного пакета документов.

Если во время проверки, у проверяющих возникнут сомнения по какому-либо поводу, то процедура может занять и около одного месяца.

Будущая пенсия

Чтобы высчитать свою будущую пенсию, требуется выполнить много различных арифметических операций и учесть несколько десятков факторов.

Но в сейчас для упрощения данных расчетов был создан пенсионный калькулятор, в который нужно ввести только ваши основные данные:

  • ваш пол;
  • год вашего рождения;
  • время прохождения срочной службы в армии;
  • количество детей;
  • время декретного отпуска по уходу за детьми;
  • время, ухода за детьми-инвалидами;
  • время, работы сверхстажа (после достижения пенсионного возраста);
  • вид вашей деятельности (наемный работник либо индивидуальный предприниматель);
  • ваш стаж в качестве наемного работника;
  • ваша «белая» заработная плата с учетом подоходного налога;
  • время работы в сельском хозяйстве.

Данный калькулятор не может предоставить данный по людям, работающим по специальностям, которые рассчитываются отдельно: кадровая военная служба, рабочих на предприятиях, являющихся вредными или опасными для здоровья, работа в районах крайнего севера, людей, работающих пенсионеров. Для данных категорий лиц существуют особые условия начисления пенсии, учесть их в калькуляторе невозможно.

Сейчас размер пенсии рассчитывается по новым формулам, которые в последнее время часто меняются, но неизменным остается ключевое участие стажа и официальной заработной платы в формировании пенсионных отчислений.

>Калькулятор подсчета страхового стажа

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть .

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

  1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
  2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
  3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС = Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

  • с применением формулы;
  • путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/п Дата приема на работу Дата увольнения
1 01.09.1997 30.12.2000
2 15.01.2001 30.09.2010
3 18.10.2010 28.02.2018

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:

  1. Длительность первого периода труд. деятельности:
Период 1 Расчет Пояснение
Дни 30 – 1 + 1 = 30 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы 12 – 9 = 3
Годы 2000 – 1997 = 3
Итого 3 года 3 месяца 30 дней
  1. Длительность второго периода труд. деятельности:
Период 2 Расчет Пояснение
Дни 30 – 15 + 1 = 16 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы 9 – 1 = 8
Годы 2010 – 2001 = 9
Итого 9 лет 8 месяцев 16 дней
  1. Длительность третьего периода труд. деятельности:
Период 3 Расчет Пояснение
Дни 28 – 18 + 1 = 11 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы

2 – 10 = – 8,

12 + 2 – 10 = 4

Поскольку при первичном расчете получилось отрицательное число, занимаем 1 год из следующей строки и переводим в месяцы (12).
Годы 2018 – 2010 – 1 = 7 Учитываем 1 год, который мы заняли при расчете в предыдущей строке
Итого 7 лет 4 месяца 11 дней
  1. Суммируем итоговые значения всех периодов:
№ периода п/п Годы Месяцы Дни
1 3 3 30
2 9 8 16
3 7 4 11
Итого 19 15 57

Преобразуем

-30
+1 <——
-12
+1 <——
ВСЕГО 20 4 27

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

  • 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
  • Открытие за 1 день.
  • Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
  • 6% на остаток по счету.

Подать заявку на регистрацию счетаза 9 минут

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

  • Бесплатное открытие расчётного счёта.
  • 3 месяца бесплатного обслуживания.
  • 7% годовых на остаток каждый месяц.

Подать заявку на регистрацию счеталучший мобильный банк 2015, 2016, 2017

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

  • 3 месяца бесплатно.
  • Овердрафт сразу после открытия.
  • Онлайн регистрация счета.

Подать заявку на регистрацию счетакредит для бизнеса сразу после открытия счета

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Обслуживание 0 руб. в месяц.
  • Онлайн регистрация.

Подать заявку на регистрацию счетаспецпредложения от AmoCRM, Tilda, Shiptor, Insales

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Бесплатное обслуживание 3 месяца.
  • Онлайн регистрация.
  • Переводы и операции с наличными 0 руб.

Подать заявку на регистрацию счетапереводы наличных 0 руб. комиссия

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *