Как приглашать на собеседование

Содержание

Приглашение на работу или Job offer

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике. Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его. Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста.

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

  • Job offer как вид делового письма;
  • Как смотрит на такие письма трудовое право;
  • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд. Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже. Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором. Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором. Это, во-первых, подписи как работодателя, так и работника на письме, во-вторых, содержащиеся в письме обязательные для включения в трудовой договор условия (см. ст. 57 ТК РФ).

В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer должна быть свободна.

Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

Пример Job offer

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

В число ваших обязанностей входит:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 27 марта 2015 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Юных Ленинцев, д.156, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.

Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко

Имеет ли юридическую силу?

Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.

Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.

Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.

При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:

  • оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
  • оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.

Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:

  • проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
  • отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.

Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.

Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.

Более того, добиться сего можно и через суд, если документ составлен с нарушениями либо в формате, который автоматически признает их предварительным договором либо же офертой.

Оформление job offer в 2019 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

Содержание, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

  • обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
  • уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
  • предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
  • предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
  • перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Как правильно написать ответ?

Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.

А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.

Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:

  • несколько слов, о том, что письмо получено;
  • краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
  • подтверждение явки в предложенное время.

Бланк заявления о приеме на работу вы найдете в нашей статье.

Форма представления на аттестацию — .

Кто разрабатывает положение об оплате труда? Узнайте .

Как составить отказ?

Претендент на вакантную должность может и отказаться от исполнения уведомления в случае если он не согласен с предложенными условиями занятости либо же по иным причинам.

Однако, учитывая, что речь идет о деловой переписке, и с учетом того, что многие компании между собой делятся информацией, отказ должен быть составлен в максимально вежливой форме, с указанием причины отказа, пускай даже и номинальной.

Пример отказа на английском языке:

Можно ли отказаться после согласия?

Согласие о явке для дальнейшего оформления документов о трудоустройстве не является документом, который обязывает работника заключить трудовой договор, а всего лишь подтверждает, что сообщение дошло до адресата и он готов к дальнейшему обсуждению условий будущего сотрудничества.

Именно поэтому даже при направлении согласия с предложением о работе можно направить повторное письмо либо же явиться лично для уведомления руководства организации об отказе, опять же с указанием причины, учитывая, что обстоятельства могут и перемениться, и к работодателю придется обратиться еще раз.

Письменное приглашение на работу может быть обманчивым

Фото из архива ИТАР-ТАСС

В последнее время на российском рынке труда все более распространенным явлением становится Job-offer (оффер) – письменное предложение о работе. Подобные документы широко применяются в западных компаниях, соответственно, и российские фирмы перенимают опыт. Как правило, оффер включает в себя официальное название позиции, на которую претендует потенциальный сотрудник, основные условия оплаты его труда и перечень функциональных обязанностей. Бумага направляется тому соискателю, которого компания выбрала из числа всех претендентов и действительно готова взять на работу. Кандидат, в свою очередь, ставит подпись, если согласен принять предложение на описанных в документе условиях. Таким образом, и работодателю, и соискателю оффер гарантирует соблюдение договоренностей, достигнутых на этапе собеседования. Но это в идеале.

На российской почве, как это часто бывает, западный опыт приживается с трудом и порой принимает причудливые формы. Сегодня у нас сформировалось довольно неоднозначное отношение к понятию оффера, причем как среди работодателей, так и среди соискателей. Одни относятся к ним с полной серьезностью, другие предпочитают закрывать глаза на любые формальности. О распространенных заблуждениях, связанных с этим понятием, рассказывает руководитель департамента Executive Search и Management Selection для индустрии FMCG «Агентства Контакт» Мария Силина.

Заблуждение первое: оффер – официальный документ

Некоторые кандидаты думают, что оффер – официальный документ. Увы, это не так – в отличие от США и большинства европейских стран, в России он пока не узаконен. Иными словами, сегодня офферы в наших компаниях не имеют реальной юридической силы. И даже «дочки» международных компаний в России живут по российским законам. Известен случай, когда кандидат подписал оффер с представительством западной компании, согласно которому он должен был выйти на работу через полтора месяца. За это время в организации произошли значительные перемены: сменилось руководство компании, причем как глобальное, так и местное, изменилась стратегия компании, оффер отозвали в одностороннем порядке. Конечно, подобные случаи единичны. Заведомо нечистоплотная компания просто не станет предлагать никаких офферов. Тем не менее такое случается, и следует об этом помнить.

Заблуждение второе: в отказе от подписанного оффера нет ничего страшного

Второе заблуждение вытекает из первого. Кандидаты считают, что если оффер – лишь простая формальность, значит, подписывать его либо вообще не имеет смысла, либо не стоит придавать ему большого значения: можно принимать выгодные предложения от других работодателей и при случае менять свое решение. Безусловно, в суд на таких кандидатов работодатель подавать не станет, но черное пятно на репутации соискателя в любом случае останется. Рынок работодателей, на первый взгляд, достаточно широк, но если каждый из нас попытается составить список компаний, в которых он хотел бы работать (в рамках своей отрасли), у многих с трудом наберется даже десяток. Информация о «непорядочном» кандидате может выйти за пределы одной компании довольно быстро, и не известно, сколько компаний в отрасли будет знать об этом инциденте через несколько лет.

Заблуждение третье: контроффер – гарантия лояльности текущего работодателя

Часто сотрудникам, задумавшим сменить работу и уже получившим приглашение от новой компании, поступает встречное (и весьма заманчивое!) предложение со стороны текущего работодателя. У большинства кандидатов в таких случаях возникает ощущение, что прежний работодатель очень сильно в них заинтересован, с начальством сложились хорошие взаимоотношения, а зарплата и премии будут выше, чем раньше. Но зачастую это ощущение обманчиво. В реальной ситуации вполне возможно, что к данному сотруднику станут относиться нелояльно, как к человеку, способному в любой момент уйти из компании. В одном из похожих эпизодов фигурировал кандидат, которого больше всего интересовала возможность карьерного роста. Когда он пришел с заявлением об уходе, работодатель предложил ему позицию менеджера и предоставил одного подчиненного, при условии, что специалист обучит его за несколько месяцев. После того как сотрудник согласился и выполнил поставленную задачу, он был уволен, а вот подчиненный остался.

Перечисленные заблуждения способны повлиять на репутацию многих работников. «Черный список соискателей» постоянно пополняется, а учитывая тот факт, что сотрудники HR-департаментов могут менять место работы, переходя в новую организацию со списком из прежней, эта база данных постепенно становится достоянием общественности.

Как же нужно вести себя с офферами? В первую очередь, работодателям и рекрутинговым агентствам необходимо лоббировать вопрос об их легализации в России. Так или иначе, в обозримой перспективе он должен быть решен. А посему соискателям пора привыкать к тому, что оффер – это все-таки документ, пусть даже неофициальный. Это значит, что кандидат вправе просить у работодателя прописать все обсужденные условия в письменной форме. Также он вправе взять время на «подумать» (как раз в этот момент у соискателя и появляется возможность сходить поговорить с текущим руководством). С другой стороны, уже подписав оффер, кандидат не должен смотреть по сторонам и отказываться от взятых на себя обязательств. Таким образом, рынок де-факто начнет вести себя по нормальным мировым стандартам, а там, будем надеяться, и решение вопроса де-юре не заставит себя ждать.

Приглашение на работу (Job offer)

Приглашение на работу (также именуемое как job offer), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.

Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.

В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий. Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.

Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:

  • краткую информацию о будущих должности и функционале;
  • основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
  • дополнительные преференции и льготы.

Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.

Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.

Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.

Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.

Образец составления приглашения на работу

Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»

Перехватову М. И.

Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44

Уважаемый Михаил Иванович!

ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.

В Ваши обязанности будет входить:

  • проведение ребрендинга компании;
  • разработка маркетинговой стратегии;
  • проведение выставочных и презентационных мероприятий.

Предлагаем Вам:

  • оклад в размере 60 000 рублей;
  • премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
  • предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
  • дополнительное медицинское страхование;
  • оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.

Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:

  • оплату курсов по повышению квалификации;
  • возмещение стоимости проезда во время отпуска;
  • бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.

Просим Вас не позднее 12.10.2018 года дать ответ на это приглашение. При возникновении вопросов Вы можете связаться с нами по электронной почте Vodov.metall.ru, либо по тел. +79123456789.

С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.

Приглашение на работу (практику) для студента

Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов. С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании. С другой — стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.

Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.

Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.

С практикантом необходимо заключить трудовой договор.

Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.

В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.

В письме необходимо:

  • указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
  • дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
  • предоставить информацию о наставнике от компании.

Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.

Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.

Приглашение иностранца на работу

При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.

Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:

  • получили патент (разрешение) для работы на территории России;
  • временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
  • приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).

Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.

  • Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
  • Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».

Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:

  • ходатайство от имени нанимателя;
  • гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
  • оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
  • копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».

При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.

МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.

После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства.

Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку. Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ). В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа.

Итак, Вас пригласили на интервью. Пригласили в компанию, где вы давно мечтали работать или просто подвернулось неплохое предложение. В любом случае Вы должны выглядеть достойно, чтобы не было потом мучительно больно за бесцельно потраченное время, чтобы не жег позор… и т.д. Вы прошли трудный путь, чтобы добиться этого: разослали массу резюме, опросили всех знакомых, просидели несколько часов ( или даже суток) в Интернете… До этого момента Вы все сделали правильно. Не ошибитесь и дальше.

Однажды днем зазвонит телефон: «мы хотели бы пригласить Вас на собеседование; в следующий вторник в 10.00 Вас устроит?». Конечно, думаете Вы, — я могу быть прямо сейчас! Однако не суетитесь, выдержите паузу, откройте свой ежедневник и спокойно отвечайте: «Да, вторник, 10.00 меня устраивает. До встречи!». Выстроилась такая цепочка: резюме привело Вас на интервью, успех на интервью даст Вам новую работу. Наступает момент, когда Вы можете показать себя во всей красе, стать больше, чем живое воплощение резюме, больше, чем перечень мест и периодов работы. Интервью – это время для Вашего шоу!

Вот десять шагов, которые нужно выполнить, прежде чем вы войдете в дверь Вашего нового работодателя.

1. Вспомни все.

Конечно, Вы знаете свое резюме наизусть. Теперь попробуйте просмотреть его глазами менеджера по персоналу. Что ему бросится в глаза прежде всего? Какие вопросы он может задать, какие моменты должен будет уточнить? Скорее всего, его заинтересуют те ваши качества и навыки, что отвечают потребностям компании. Приготовьтесь прокомментировать такие моменты и подготовить примеры из практики. Знайте свои сильные и слабые стороны. Вспомните достижения. Будьте готовы подробнее рассказать о Ваших лучших качествах и ловко избежать обсуждения слабостей. Предупреди своих рекомендателей, что им могут позвонить (и что им следует отвечать).

2. Наведи справки о компании-работодателе.

Обязательно! Прежде всего изучи сайт компании. Пролистай деловые журналы. Определи место компании на рынке, конкурентные преимущества, знай основные продукты и услуги, имена руководителей. Потом задай в поисковой системе название компании и просмотри десяток-другой ссылок: упоминания в прессе, ссылки, пресс-релизы, финансовые отчеты. Собери как можно больше информации о будущем работодателе. Знай и помни имя и номер телефона человека, с кем будешь общаться.

3. Заучи и зазубри.

Чем больше вы узнаете о вашем возможном месте работы, тем увереннее вы будете себя чувствовать на интервью. Знание — сила. Знания о компании придадут вам большую уверенность в поведении и в своих ответах. Вы же все знаете про них! Знание продуктов, имен и новостей компании производит чрезвычайно положительное впечатление и представляет Вас, как заинтересованного и активного кандидата. Знай и помни имя и номер телефона человека, с кем будешь общаться.

4. Отрепетируйте ваше интервью.

Как Вы можете отрепетировать спектакль, сценария которого не знаете? Напишите его сами! «Вот Вам список наших вопросов.». «А вот Вам список моих ответов»! Самые распостраненные вопросы для интервью Вы без труда найдете в Интернете. Вспомните свои прошлые интервью: какие вопросы Вам задавали, какие свои ошибки стоит учесть? Подготовьте вступительную речь, рассказ о себе на 25 секунд. То, КАК Вы будет говорить, — имеет большее значение, чем ЧТО Вы будете говорить. Подготовьте примеры из практики, демонстрирующие Ваши лучшие навыки. Будьте готовы описать Ваши прежние должности, функции и достижения. Сейчас не время для ложной скромности, так что не бойтесь подчеркнуть Ваши сильные профессиональные стороны. Помните: это не хвастовство, если это правда. Попросите вашего супруга, сына или друга сыграть роль интервьюера, чтобы научиться более спокойно и уверенно говорить о себе. Чем больше Вы практикуетесь, тем больше вы будете в себе уверены.

5. Подготовьте свой перечень вопросов.

Интервью — не допрос, а диалог. Это одна из форм знакомства, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы. Вопросы помогут Вам понять специфику работы и задачи компании. Задавая свои вопросы, попробуйте изменить ход интервью и мягко взять инициативу на себя. Это производит эффект. На умных собеседников

6. Оденьтесь для успеха.

По одежке встречают…Интервью – это шоу артистов, играющих свои роли. Ваша роль – «успешный человек, приносящий успех другим». Женщина Вы или мужчина, консервативный бизнес-костюм рекомендуется для любого интервью. Даже если Вы устраиваетесь в ночной клуб или дизайнерское агентство, вы в любом случае не ошибетесь, если оденетесь консервативно. Если у вас нет костюма, пойдите и купите его! Это не затраты, это вложение средств. Он не обязательно должен быть за 1000 долларов, но он должен быть консервативно темный: черный, синий или серый (или бордовый для женщин).

7. Приведи себя в порядок.

У Вас всего 15 минут, чтобы произвести приятное впечатление. Сходи к парикмахеру. Прими душ. Постриги ногти, замаскируй прыщи. Погладь брюки. ТО, как Вы выглядите и себя ведете – играет первостепенное значение. У вас еще будет масса времени, чтобы показать свои таланты, но только после того, как Вас возьмут на работу. А сейчас: выгляди успешно, чувствуй себя успешным, будь олицетворением успеха.

8. Представь, что все прошло отлично.

Говоря более научно, примени практику позитивной визуализации. Профессиональные спортсмены делают это. Актеры делают это. Проповедники учат этому. За день до интервью, представь себя сидящим напротив менеджера по персоналу или руководителя. Вы расслабленны, Вам комфортно, Вы правильно выбрали место, Вы уверены в себе, Вы производите прекрасное впечатление… Прокручивай этот видеоклип снова и снова, пока это образ не станет привычным.

9. Подготовь нужные документы.

Накануне интервью собери в своем портфеле: несколько копий резюме; блокнот и ручку; калькулятор ( никогда не знаешь, какие могут предложить тесты?); визитные карточки; записную книжку; паспорт; дипломы, грамоты и Сертификаты (особенно те, что упомянуты в резюме); портфолио для творческих работников; и то, что было оговорено с интервьюером заранее.

10. Выспитесь.

Вы уже практически готовы. Вы уверены в себе и подготовили ответы на все каверзные вопросы. Вы не боитесь интервьюера и будете смотреть ему прямо в глаза. Вы готовы к представлению! Ладно, Вы просто слишком взволнованы и никак не удается уснуть. Ложитесь пораньше. Выпейте теплого молока или травяного чая Никакого спиртного! Засыпая, знайте, что вы подготовлены, как никогда. Конечно, не каждое интервью заканчивается приемом на работу. И Вы не будете получать работу после каждого интервью. Но не принимайте это на свой счет. Это не из-за Вас; таковы потребности компании. Однако Вы можете повысить шансы на успех, максимально ярко представив свои профессиональные качества и убедив в этом интервьюера. Только так Вы получите приглашение на работу.

11. Спланируйте дорогу.

Придите на 15-20 минут раньше назначенного времени. Осмотритесь, привыкните к обстановке, пообщайтесь с персоналом, если получится. Застрахуйте себя от опоздания, это является очень серьезной ошибкой. Разведайте заранее, как доехать, сколько это займет времени, какие пересадки, где можно запарковаться и т.д.

12. Произведи впечатление не только на интервьюера.

Улыбайтесь и здоровайтесь со всеми. Позитивное впечатление со стороны других сотрудников может оказаться дополнительным фактором в Вашу пользу. Мнение секретаря («какой приятный молодой человек») иногда оказывается решающим. Отключите свой мобильный до конца встречи.

Вопросы для самопроверки:

— Имею ли я четкое понимание обязанностей на новой должности?

— Какие навыки и опыт являются ключевыми для этой работы? (Плохой ответ: «А что мне нужно будет делать?»)

— Что отличает меня от других кандидатов на эту должность? (Найди в себе уникальное конкурентное преимущество).

— Каковы мои 5 ключевых положительных качеств? (Они есть, их не может не быть!)

— В чем моя сила и моя слабость? Как компенсируются недостатки? (Как мягко и ловко перейти от обсуждения слабых мест к достоинствам…)

— Почему я хочу работать именно в этой компании? А хочу ли?

— Почему им следует нанять именно меня? (Говори языком выгод для работодателя, а не «потому что я хочу получить новые знания и навыки…»).

— Каковы мои самые главные профессиональные достижения?

— Какие хобби и непрофессиональные интересы могут оказаться привлекательными? (А другие и не стоит упоминать…)

В статье вы найдете варианты ответов мужчинам, когда они предлагают пойти на свидание или начать встречаться.

Как красиво и оригинально ответить согласием и отказом на предложение парня, мужчины познакомиться: варианты ответов, слова, вопросы, фразы

Кроме того, что предложение «руки и сердца» мужчины следует принять или отклонить, нужно уметь красиво и эффектно ответить на него. От этого во многом зависит развитие дальнейших отношений, особенно если ответом будет отказ. Необходимо мягко, но одновременно доступно дать понять человеку, что он может не рассчитывать на ваше согласие.

Тем не менее, если мужчина делает вам предложение, он определенно хорошо относится к вам. Поэтому не спешите «отсекать его от себя» и оставьте в друзьях, ведь жизнь длинная и интересная – случиться может всякое.

Варианты положительных ответов:

  • Мы с вами еще недостаточно знакомы, чтобы переступать на новый этап отношений. Давайте узнаем друг друга лучше!
  • Познакомиться всегда можно, но знаете ли вы, как обернется для вас это знакомство?
  • Я не против новых знакомств, тем более вы такой симпатичный мужчина!
  • Можно! И даже нужно! Что-то подсказывает мне, что мы подружимся!
  • Знакомства – это прекрасно. Давайте попробуем! Ведь, никогда не знаешь, кого сегодня обретешь: нового друга или любимого человека!
  • А что прилагается к вашему знакомству? Может быть, букет цветов или поход в ресторан?
  • А вы часто знакомитесь с девушками на улицах или именно я вас чем-то привлекла чем-то особенным?
  • Можно, но лишь в зависимости от того, а что вы рассчитываете от этого знакомства!

Варианты отрицательных ответов:

  • Нет, молодой человек, у меня уже достаточно знакомых и новое знакомство меня лишь утомит.
  • У меня нет настроения на новые знакомства, тем более такие «случайные».
  • Вряд ли вы останетесь довольны этим знакомством!
  • Не спешите радоваться, я еще не решила: хочу с вами знакомиться или нет!
  • К сожалению, в моем плотном рабочем графике просто нет для вас свободной минутки!

Варианты интересных ответов мужчинам

Как красиво и оригинально ответить согласием на предложение парня, мужчины встречаться: варианты ответов, слова, вопросы, фразы

В то же время, если вы счастливы и отвечаете согласием мужчине на его предложение встречаться или стать парой, мало просто сказать «да»! Обязательно поблагодарите мужчину за такой шаг, похвалите его, сделайте комплемент и успокойте приятными словами, ведь он также нервничает, переживает, волнуется.

Варианты ответов:

  • Конечно, же! Я не против с тобой попробовать начать отношения! Ты знаешь, я уверена, что у нас все получится. Я люблю тебя, а ты любишь меня. Я хочу о тебе заботиться каждый день, а твое уверенное решение только вдохновляет!
  • Да, дорогой, я готова с тобой встречаться! Более того, я этого очень хочу уже давно! Нас связывают вместе неземные чувства! Как же долго я ждала твоих слов!
  • ДА! Конечно, я хочу с тобой встречаться! Ты нравишься мне, я нравлюсь тебе! Давай попробуем вместе построить отношения!
  • Это так неожиданно и приятно! Спасибо, что ты решился на это первый, я отвечу тебе положительно!
  • Да! Я согласна начать с тобой отношения! Я уверена, что из нас получится очень милая, красивая и приятная пара!

Как отказать парню в предложении встречаться, чтобы он не обиделся: варианты ответов, фразы

Существует и такая ситуация, когда на предложение встречаться необходимо ответить отказом но так, чтобы он ни в коем случае не обиделся и не испортил о вас своего впечатления. В таких случаях следует заготовить как можно больше фраз и слов, которые вас «подстрахуют» от скандала и ссоры, а также не обидят человека.

Варианты:

  • Дорогой (имя человека), мне не хочется тебя расстраивать и терять, но мне почему-то кажется, что ничего у нас не получится. Ты прекрасный человек и мне очень важно не потерять тебя. Пожалуйста, сохрани терпение и, возможно, если мы сохраним нашу дружбу и доверие, однажды мы сможем ощущать себя единым целым.
  • Прости, (имя человека), но сейчас я не вижу нас парой. Прошу тебя. Только не обижайся, ведь я очень ценю и люблю тебя и именно поэтому не хочу терять. Я хочу, чтобы ты всегда был рядом, ведь ты лучший мой друг. Надеюсь на твое понимание и терпение.
  • Как бы это обидно не звучало, но я отвечу тебе «нет». Я считаю, что наша дружба еще не «созрела» для настоящей и романтической любви. Давай проверим еще немного свои чувства, чтобы точно знать, на что мы готовы.
  • Солнышко! Я считаю тебя своим близким человеком. Я всегда могу доверить тебе секреты и тайны. Пожаловаться и поплакаться. Пожалуйста, не оставляй меня и не отворачивайся, даже если я скажу тебе нет.
  • Человек должен делать то, что чувствует и в чем уверен. Я не ощущаю нас парой и, тем не менее, ты важен и нужен мне. Не уходи из мое жизни, просто пойми меня и поверь, что так будет лучше.
  • Дорогой мой, я обескуражена и сбита с толку, ведь я поистине считала тебя лучшим своим другом и братом. Я могу довериться тебе, как никому другому. Но я не могу любить тебя, как мужчину. Сейчас я не готова с тобой встречаться.
  • (Имя мужчины), я искренне надеюсь на твое понимание и сочувствие. Так больно и неприятно мне говорить тебе «нет». Но это «нет» — оно идет от сознания, а не из сердца, ведь я тебя люблю. Это правда. Давай не будем спешить, давай подождем и проверим наши чувства.
  • Спасибо тебе большое за такие приятные слова и действительно искреннее предложение. Я тебя огорчу, но ты не спеши опускать руки! Я тебя очень ценю и уважаю, однако вынуждена ответить отказом, ведь сейчас для таких серьезных отношений я просто не готова. Надеюсь на твое понимание и не хочу терять в тебе хорошего, доброго друга
  • Прости, что говорю прямо, но на серьезные отношения и семью я не согласна. У меня есть планы и цели, которых я должна достичь перед тем, как стану полностью принадлежать мужу и детям. Если у тебя есть достаточно терпения, подожди и, возможно, в дальнейшем у нас есть будущее.
  • Дорогой (имя мужчины)! Мне, конечно, очень приятно получить от тебя подобное предложения. Но я вынуждена расстроить тебя отказом, ведь если чувствуешь, что это желание исходит из тебя на 100%, то даже не задумываешься! Я же постоянно сомневаюсь на счет нас.
  • Я не могу ответить положительно на твой вопрос. Не знаю в чем проблема, я просто не готова пока строить с тобой семью. Возможно, это не окончательное мое решение, но оно 100% правдивое на данный момент.
  • Заранее попрошу тебя не огорчаться. На данный момент мой ответ – нет. Я задавала себе этот вопрос раньше и, знаешь, я не вижу нас семьей. Какие-то черты в нас не совсем сочетаемы и не очень совместимы. Есть два выхода: или работать над этим или искать других людей.
  • Дорогой (имя человека), ты прости, но я тебя огорчу. Мы с тобой прекрасные друзья, но пара из нас чудовищная. И в тебе и во мне куча недостатков и, что самое обидное, мы не хотим с ними мириться. Да, в чем-то мы сочетаемы, но эти мелочи не позволят нам связать наши жизни.
  • Ответ мой нет. Однако, это не то резкое слово, что ранит и режет слух. Мое «нет» значит, что я не хочу пока выходить замуж. Ко всему прочему, я считаю, что тебе еще следует тоже «созреть» для этого решения не только словом, но и делом.

Варианты ответов мужчинам

Как красиво и оригинально ответить согласием и отказом на предложение парня, мужчины погулять: варианты ответов, слова, вопросы, фразы

Предложение «погулять» — это знак внимания и симпатии, а возможно, и намек на романтические отношения.

Ответ согласием:

  • Погулять? Почему бы и нет?! Я думаю мы сможем с тобой весело провести время, интересно и плодотворно.
  • А какие у тебя предложения? Я не против весело провести время. Только подумай как бы это сделать максимально романтично!
  • Я соглашусь только при одном условии! Ты должен сделать все, чтобы после этой «прогулки» я осталась довольна!
  • А что ты понимаешь под словом «погулять? Лично я настроена на большее!
  • А мы сможем погулять в кино? Я так давно не была в кинотеатре?
  • Предлагаю нам с тобой прогуляться в очень вкусный и презентабельный ресторан. Ты готов рискнуть?

Ответ отказом:

  • Нет, я не хочу ни гулять, ни прогуливаться. Прости, я на тебя не настроена и мне это не интересно.
  • Нет, я не пойду с тобой на прогулку, я просто не понимаю зачем это нужно нам.
  • Мне не интересно с тобой гулять, вряд ли это будет интересно и вообще приятно нам, мы разные!
  • Ты знаешь, я не хочу идти на прогулку с тобой. У меня есть другие планы.
  • Нет, я отвечу тебе отказом, потому что не понимаю чем друг друга мы можем развлечь и заинтересовать на этой прогулке.

Как красиво и оригинально ответить согласием и отказом на предложение парня, мужчины поужинать: варианты ответов, слова, вопросы, фразы

Ужин – это приятное времяпровождение влюбленной пары. Это полноценное свидание, которое может послужить прекрасным началом романтических отношений.

Ответ согласием:

  • Да! Почему бы и нет? Я люблю ходить в хорошие заведения и я не против с тобой мило побеседовать за бокальчиком вина.
  • Прекрасное предложение! Я давно не была в хорошем ресторане, а так хочется!
  • Спасибо за такое прекрасное предложение! Я обязательно пойду с тобой поужинать на выходных!
  • Боже, как прекрасно! Я так жду выходных и ужин с тобой будет лучшим времяпрепровождением!
  • Да, согласна! Только вот давай договоримся, что ресторан буду выбирать я?!
  • Соглашусь только если мы пойдем в самый лучший ресторан!

Ответ отказом:

  • Ты знаешь, я так устала, что хочется просто дойти до дома и упасть на кровать. Я не хочу планировать никаких ужинов и свиданий.
  • Нет, извини, но я слежу за фигурой и не хожу по ресторанам. Там слишком много соблазнов!
  • Спасибо за предложение! Но я не пойду в ресторан, потому, что не вижу продолжения такого вечера с тобой, а просто покушать можно и дома.
  • Дорогой, я не знаю на что ты рассчитываешь, но я сразу скажу тебе, что ты можешь не иметь на меня никаких романтических планов.
  • (Имя мужчины) у нас с тобой не выйдет никаких романтических ужинов и ничего в этом роде.

Согласие и отказы: варианты ответов мужчинам

Как ответить на предложение познакомиться по переписке в интернете?

Это наиболее популярный способ знакомства, который кладет начало любой дружбе и отношениям.

Варианты ответов:

  • Привет? Смотря сколько тебе лет и насколько ты темпераментный!
  • Ну попробуй, у тебя есть шансы…
  • Не знаю, чем ты отличаешься от других?
  • Смотря, что ты хочешь обо мне знать…
  • Давай попробуем, вдруг получится!
  • Смотря, что ты будешь у меня спрашивать!
  • А как мы это будем делать?
  • Я знакомиться не очень люблю, переубеди меня!
  • Знакомство вещь полезная, но интересная ли?
  • Познакомимся… а подружимся ли?
  • А как именно ты любишь знакомиться? Близко?
  • Я очень люблю новые знакомства. А ты?
  • Как тесно мы с тобой будем знакомиться?
  • А давай, давно не веселилась!

Ответ на приглашение

Приглашенное лицо должно обязательно ответить, принимает приглашение или нет. Если приглашенный человек не уверен, что сможет присутствовать на приеме, ему лучше отклонить приглашение, чтобы не отказываться в последний момент. Не стоит также тянуть с ответом, так как в этом случае хозяин не сможет принять решение о рассаживании за столом или приглашении другого человека. Кроме того, хозяин приема вынужден будет напоминать о необходимости ответа.

На приглашение можно ответить письмом или открыткой. Посылать свою визитную карточку не везде считается тактичным, особенно если это официальный прием.

На некоторых приглашениях указывается номер телефона. Это значит, что ответ можно дать по телефону. Но в случаях приглашения на официальный завтрак или обед лучше все же отправить письменный ответ.

Ответ составляется обычно так же, как и само приглашение. Если, к примеру, приглашение был написано от «господина и госпожи Ивановых», то в ответе также следует писать «господин и госпожа Ивановы». В остальном текст ответа на любые виды приема, как правило, одинаков.

Принятие официального приглашения

Господин и госпожа (фамилия) с удовольствием принимают любезное приглашение господина и госпожи (фамилия) на обед в среду, 22 января, в 20 часов.

В принятии приглашения обязательно следует повторить как дату, так и время начала приема, чтобы не возникло никаких недоразумений. При отказе время приема можно опустить.

Отказ от официального приглашения (1)

Господин и госпожа (фамилия) весьма признательны Вам за Ваше приглашение на обед, который состоится в среду, 22 января, но к сожалению, не смогут его принять в связи (причина отказа).

Отказ от официального приглашения (2)

Господин и госпожа (фамилия) с сожалением сообщают о том, что не смогут принять любезное приглашение на обед господина и госпожи (фамилия) в среду, 22 января.

Если на официальный прием сможет прийти только один из супругов, то можно в одном ответе сообщить как о принятии, так и об отклонении приглашения.

Прием и отказ от официального приглашения

Господин (фамилия) с благодарностью принимает любезное приглашение господина и госпожи (фамилия) которое состоится в воскресенье, 5 февраля, в 19 часов, и с сожалением сообщает, что госпожа (фамилия) присутствовать не сможет.

Ответ на приглашение организации можно составить примерно следующим образом.

Госпожа (фамилия, имя) с благодарностью принимает любезное приглашение (наименование организации) на среду, 15 сентября.

Отвечая на приглашение, составленное от имени нескольких лиц, следует повторить все указанные имена.

Госпожа (фамилия) с удовольствием принимает любезное приглашение на чай госпожи (фамилия), госпожи (фамилия), госпожи (фамилия) на среду, 17 декабря, в 13.30.

Приглашаемый гость может попросить хозяйку привести с собой еще кого-нибудь, если это прием а-ля фуршет, то есть рассчитанный на большое количество гостей. В этом случае следует обговорить этот вопрос с хозяйкой по телефону.

Ни в коем случае не следует просить разрешения привести с собой еще кого-нибудь, если прием рассчитан на определенное количество гостей.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

>Как позвать соискателя на собеседование? Приглашение по электронной почте и телефону

Основные способы

Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

Понятие

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Как пригласить на собеседование по телефону?

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время.

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

Письмо-приглашение

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике. Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Почему не приглашают?

Почему не приглашают на собеседование?

Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

Возможно, в нем нет изюминки, и оно выглядит так, как сотни других.

Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности, чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

Если на интервью не приглашают, это не повод расстраиваться, а всего лишь опыт. Следует поработать над резюме.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму. Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же вежливый отказ от работы с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Как составить письмо?

По общепринятым правилам приглашение содержит следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Адрес организации, где проводиться собеседование, с указанием номера кабинета. Если проезд трудный, стоит нарисовать схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.
  3. Список документов, какие необходимы при первой встрече: резюме, дипломы, трудовая книжка, паспорт и т.д.
  4. Конкретная дата и время.
  5. Контактные данные рекрутера.
  6. Ссылка на сайт организации, чтобы кандидат ознакомился с возможной спецификой работы.

Стоит указать наименование должности и предлагаемую зарплату. Соискателя одновременно приглашают в разные места. Так ему проще определиться с предложением, а рекрутер не проведет время зря в ожиданиях, если вдруг кандидат решит не приходить.

В приглашении содержится вся необходимая информация. После его прочтения кандидат должен понимать кто, куда его пригласил, на какое время встреча назначена, и что требуется принести на собеседование.

Образец приглашения:

Уважаемый Захар Петрович!

Компания ООО «Стройстиль» получила от вас отклик на вакансию «Программист». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. Считаем, что ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем пройти собеседование с HR-специалистом 01.08.2016 года в 15.00 по адресу: г.Уфа, ул. Пушкина, 201, офис 5.

Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ****.

С уважением, HR-специалист ООО «Стройстиль» Екатерина Хисаева

Как пригласить?

Приглашение на собеседование по телефону наиболее удобно для рекрутера. А вот для соискателя может представлять ряд сложностей.

Порой звонок работодателя звучит совсем в неподходящее время, например, во время поездки в общественном транспорте.

Иногда под рукой не оказывается ручки с бумагой и бывает некуда записать информацию о местоположении организации.

Как пригласить на собеседование по телефону правильно? Рекрутеру стоит придерживаться определенного сценария при озвучивании приглашения на собеседование.

Удобнее всего составить образец приглашения на собеседование по телефону, специальный скрипт разговора.

  1. Представиться, назвав организацию, свое имя и должность.
  2. Поинтересоваться, удобно ли говорить соискателю. Если нет, то отложить разговор на более позднее время.
  3. Назвать цель своего звонка (Например. Вы откликались на нашу вакансию «Секретарь». Ваше резюме заинтересовало нас, и мы бы хотели пригласить для личного общения).
  4. При согласии кандидата, назвать адрес. Не лишним будет уточнить, какими маршрутами подъехать к организации, предварительно спросив у соискателя с какой части города он будет ехать. Подсказать ориентиры, чтобы ему удобнее было найти искомое заведение.
  5. Уточнить список документов, которые нужно с собой взять.

Если в организации пропускная система, об этом заранее стоит предупредить соискателя, чтобы он рассчитал время, необходимое на оформление пропуска и не опоздал на встречу.

Опытные рекрутеры обязательно поинтересуются, все ли понятно собеседнику. Не остались ли у него вопросов по теме.

При телефонном приглашении необходимо быть готовым ответить на дополнительные вопросы кандидата. Каким бы странным не показался вопрос, рекрутер должен ответить на него в рамках своей компетенции, сохранив доброжелательный тон.

Как приглашать на собеседование по телефону, пример

Написав письмо

Приглашение путем написания письма отнимает слишком много времени и используется в исключительных случаях.

Чаще всего к данному способу прибегают, общаясь с соискателями из других регионов либо же при поиске специалистов редких профессий, требующих особого, индивидуального подхода.

По электронной почте

Как пригласить на собеседование по электронной почте? Сделать это не сложно, ведь электронное письмо не требует временных затрат от рекрутера.

Есть возможность сделать общую рассылку, лишь меняя время и дату.

Опасность данного способа в том, что на электронные письма соискатели реагируют вяло.

Тому есть несколько причин:

  1. Возможно, они получают слишком много приглашений за день и не успевают все проанализировать. Особенно, если письма шаблонные. Человек путается в адресах, приходит не в назначенное время либо опаздывает.
  2. Соискатель пассивный пользователь электронной почты. Заходит туда редко и письма теряются в общем потоке рекламной корреспонденции.
  3. Приглашение автоматически попало в спам.
  4. Некому задать вопросы при их возникновении. Нет живого общения с рекрутором.
  5. Отдельные моменты соискатель может понять неправильно и отказаться от собеседования, посчитав, что должность ему не подходит.
  6. Письма в электронной почте легко игнорировать. Рекрутер не получит обратной связи и останется в неведении относительно намерений соискателя.

Приглашение на собеседование по электронной почте, образец

Чтобы представить организацию с выгодной стороны и получить идеального сотрудника, одного лишь грамотно составленного приглашения не достаточно. Само собеседование должно быть построено правильно, а ответы кандидата на интервью должны быть расценены верно. Сделать все правильно рекрутерам помогут такие публикации:

  • Какие вопросы задавать кандидату и как правильно провести собеседование чтобы успешно набрать персонал?
  • Какие этапы и методики существуют, как составить план интервью?
  • Как провести групповое собеседование и на что обратить внимание?
  • Какие тесты использовать, чтобы подобрать профессиональный персонал?
  • Какие вопросы задавать кандидатам и как их правильно оценивать?
  • Какие виды собеседований бывают и как их правильно выбрать для конкретного кандидата, а также что такое кейс-интервью?
  • Приемы и способы проведения собеседования и когда имеет смысл использовать структурированное интервью?

Нестандартные варианты

Многие сайты по поиску работы дают рекрутерам дополнительную возможность отклонить либо пригласить понравившегося кандидата.

Всего один клик и готовое шаблонное письмо со всеми необходимыми данными уйдет нужному человеку. При этом в приглашение автоматически вставляется обращение с именем и отчеством кандидата, которое было указано в его резюме. Очень удобно и главное экономит время.

Подобные сайты предлагают возможность отправлять отклик-приглашение также и посредством смс. Более мобильно. Выше вероятность, что соискатель увидит и отреагирует на приглашение.

Приглашения на собеседования разосланы. Если они оформлены грамотно, то кандидату не составит труда найти организацию и прийти туда на собеседование вовремя.

И, можно надеяться, что вакантная должность скоро закроется достойным кандидатом. Тем более, что теперь вы точно знаете, и как правильно приглашать на собеседование по телефону и как оформить приглашение на собеседование по электронной почте.

А о том, как правильно ответить на приглашение, можно прочесть в специальном материале на нашем сайте.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *