Как работать в СБиС?

СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию. С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов. Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.

Для начала работы с платформой СБИС предварительно потребуется установить ее на компьютере. Отчеты сначала составляются в программе и заверяются с помощью ЭЦП. Затем информация кодируется и пересылается через оператора в налоговую инспекцию. В качестве подтверждения о успешной доставке приходит соответствующее уведомление. Более детальные сведения о бумагах, которые свидетельствуют о передаче декларации в контролирующие инстанции, доступны на ресурсе «СБиС++ Электронный документооборот и отчетность».

Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1. Открыть реестр ФНС и в доступном списке подобрать требуемый период:
   
2. Если нужно указать иной месяц и год, то необходимо надавить на кнопку «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

1. В этих целях следует открыть пункт под названием «Отчет» и найти для его составления самый подходящий формуляр:
   
   Для ознакомления с подробной информацией о подборе формы по коду можно воспользоваться разделом под названием «Дополнительные возможности программы».
2. После открытия требуемого бланка его строки автоматически будут заполнены информацией о плательщике налогов из имеющейся базы данных (название организации, налоговая инстанция, КПП, ИНН, и пр.).
   Для изменения контролирующего органа следует надавить на ближайшую стрелку и найти его в доступном перечне.
   
3. В пустых графах бланка следует указать нужную информацию. Процедура заполнения считается простой, так как все поля имеют такой же стандартный вид, как и на бумажном носителе. Если при внесении данных в отчет все же появились вопросы, то можно получить помощь. Для этого на конкретной строчке следует нажать на F1 или на клавишу с названием «Как заполнить»:
   
4. Так как в момент указания сведений определенные разделы отчета не видны на экране, то их следует открыть. В целях введения информации нужно надавить на определенную клавишу:
   
5. Следует правильно указывать требуемые данные и в конце их сохранять. Результаты корректировки можно будет увидеть вместе с остальной информацией в главном окошке отчета.
   
6. После окончания процедуры проверки отчет будет составлен. При обнаружении необходимо кликнуть на требуемую ссылку, в которой указан номер строки. После открытия информации можно будет выполнять корректировку. В конце следует дополнительно проверить информацию, пока все ошибки не будут устранены.
7. При необходимости результаты проверки можно сохранить или распечатать. В этих целях следует воспользоваться клавишей, которая находится в окошке протокола. Когда все действия по внесению и проверке данных будут окончены, то нужно надавить на кнопку «Сохранить и выйти». В результате этого в реестре можно будет увидеть определенный статус отчета:
8. Пока документ еще не заверен и не отправлен в контролирующий орган, то его можно открыть и дополнительно подкорректировать. В этих целях следует использовать F3 или несколько раз надавить на него с помощью левой клавиши мышки. Далее потребуется сделать исправления и сохранить их.
9. После того, как в декларацию были занесены значимые изменения, нужно проверить, чтобы они обязательно были в ней отображены. Их можно увидеть, если обновить документ в результате нажатия в форме на F5 или в реестре на такие клавиши как: Ctrl+Alt+P.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. После правильного составления декларации ее необходимо заверить. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку «Передать на подпись»:
2. Предварительно документ проходит специальную проверку. Он должен соответствовать определенному формату выгрузки информации в электронном виде. Если все составлено правильно, то декларация обозначается помощью значка в виде конверта. Он говорит о том, что отчет полностью соответствует формату для отправки. Получить информацию о иных вариантах статусов можно в разделе под названием «Особенности сдачи отчетов по направлениям».

В случае выявления в документе ошибок пользователь системы получит специальное оповещение. Для того, чтобы отчет можно было отправить, следует устранить все ошибки. В этих целях можно воспользоваться информацией из раздела «Проверка отчетности по формату» и затем выполнить действие снова.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

После правильного формирования декларации необходимо реализовать процедуру ее отправки. Для этого следует знать, что носитель секретного ключа (дискета или др.) полностью доступен для работы — находится непосредственно в самом компьютере. В целях отправки документа в государственный орган следует надавить на соответствующую клавишу «Подписать и отправить»:

Дальнейшие операции:

• шифрование отчета;
• проставление ЭЦП;
• отправка в контролирующий орган.

Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:

Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.

Получаем ответы

Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.

Список документов:

• квитанция о доставке;
• выписка о сроке отправки;
• извещение о введение в базу данных.

Для получения подтверждающих бумаг необходимо выполнить определенные действия. В окошке реестра нужно надавить на клавишу «Получить ответы». Она находится в его нижней части с правой стороны.

Процедура получения подтверждающих документов происходит посредством http-сервиса или по прямому протоколу. Выполненные операции отражаются в журнале уведомлений. После доставки ответа декларация будет помечена с помощью специального значка в виде трех птичек.

Бывают ситуации, когда приходит не квитанция о доставке или извещение о получении, а сообщение о отказе или о наличии ошибки. В них обязательно должны указываться причины, по которым документ не был принят. Их следует устранить и затем отослать декларацию повторно.

При наличии ошибок контролирующий орган также может принять отчет, но отправить специальное уведомление об уточнении. В нем будут обозначены причины и просьба о устранении недочетов или о предоставлении более конкретной информации. В такой ситуации нужно правильно составить и отослать еще один документ с дополнительными сведениями.

При желании налогоплательщик также может распечатать документы о доставке и о введение в информационную базу отправленной декларации. В этих целях в окошке для просмотра информации следует воспользоваться клавишей под названием «Печать извещения». Но, следует учитывать, что данные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Во избежание недопониманий при работе с системой СБИС приведем несколько популярных вопросов пользователей с ответами на них.

Как скопировать электронную отчетность СБИС на другой компьютер

Чтобы перенести данные на другой компьютер, понадобится выполнить ряд действий:

• Перепишите себе серийный номер СКЗИ и создайте резервную копию базы данных.
• На новом компьютере скачайте с сайта последнюю версию программы СБИС.
• Установите программу, а затем в каталоге удалите папку db и вместо нее скопируйте папку с таким же названием из резервной копии.
• Установите новую версию программы и введите ее серийный номер.
• Запустите программу и дождитесь, пока пройдет автоматический мониторинг системы.
• Проверьте, правильно ли была перенесена отчетность.
• При следующей отправке отчетности в инспекцию напишите туда письмо с просьбой проверить, пришли ли им отчеты. Так вы наверняка убедитесь, что все работает исправно.

Также есть другой вариант – просто скопировать папку СБИС с одного компьютера на другой, но такой способ может повлечь за собой возникновение ошибок.

Как расшифровывается СБИС

СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Аббревиатура полностью отражает функционал системы.

Как работать в программе уполномоченной бухгалтерии СБИС

Уполномоченная бухгалтерия – это программа, которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую отчетность за других пользователей. Это полезная функция для компаний, предоставляющих коммерческие услуги. Для работы в личном кабинете достаточно перейти во вкладку «Уполномоченная бухгалтерия». Для работы в программе нужно отдельно установить «СБИС-уполномоченная бухгалтерия».

Как в СБИС заполнить электронный больничный

С бумажными больничными нужно совершать много действий. Их заполнение отнимает много времени, а хранение требует дополнительного места. Кроме того, электронные больничные имеют следующие преимущества:

• Защита от фальсификации;
• Возможность отправки по доверенности;
• Поддержка прямых выплат;
• Возможность внесения правок;
• Сбор больничных.

Итак, как получить электронный больничный лист через СБИС:

• Бухгалтер по телефону получает у врача номер больничного и с его помощью получает больничный от ФСС.
• Бухгалтер подписывает больничный электронной подписью и отправляет в ФСС.
• Система автоматически сообщает бухгалтеру о принятии больничного, а сотруднику – о том, сколько выплат он получит.

Такие документы невозможно подделать, в чем заключается их неоспоримое преимущество.

Как запросить сверку в СБИС

Чтобы составить заявление на сверку в СБИС, следуйте инструкции:

• Перейдите в подраздел «Сверка – С бюджетом».
• Выберите компанию, в отношении которой нужно отправить запрос.
• Нажмите «Создать» и сформируйте запрос.
• Отправьте запрос в налоговую инспекцию.

Если вы все сделали правильно, ответ должен вам прийти в течение 24 часов.

Как написать письмо в СБИС

В качестве письма можно сформировать документ, форма которого законодательно не регламентирована. Чтобы его написать, следуйте инструкции:

• Перейдите в раздел «Отчетность» и нажмите «Создать письмо».
• Введите тему и содержание письма, а также проверьте реквизиты отправителя на актуальность.
• Если нужно, вложите дополнительные файлы.
• Нажмите «Отправить».

Также вы можете не отправлять письмо, а сохранить его как черновик. Для этого нажмите «сохранить».

Как запросить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС

Чтобы заказать выписку ЕГРЮЛ через СБИС, следуйте инструкции:

• Войдите в раздел «Компании», введите название организации и нажмите «Найти».
• Перед вами откроется карточка – введите все сведения, которые требуются.
• Внизу карточки вы найдете ссылку на выписку.

Больше ничего делать не нужно – все предельно просто.

Как добавить обособленное подразделение в СБИС

Чтобы добавить обособленное подразделение, необходимо зарегистрировать его в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения. Это нужно сделать в течение месяца с момента его создания.

Как в СБИС поменять систему налогообложения

Система налогообложения присваивается компании с момента создания или в течение 5 дней после создания. Если лицо этого не сделает, ему будет присвоена общая система налогообложения. В дальнейшем изменить систему налогообложения достаточно трудно – есть ограничения в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Онлайн-бухгалтерией сейчас никого не удивить. А вот подход СБИС заставляет немного иначе взглянуть на организацию работы бухгалтера.

Просто взять отдельную программу не получится. Бухгалтерию можно взять только дополнительно к отчетности. С одной стороны логика немного странная, а если мне нравится прям до невозможности работать в сервисе конкурентов? Тогда придется заплатить за отчетность, которой не буду пользоваться?

Здесь надо понимать, что главное не отчетность или бухгалтерия, а сам принцип взаимодействия с продуктом. Все строится на электронном документообороте. Таким образом в данной программе главной является ЭЦП, а все сервисы навешиваются на нее сверху.

И вот тут в игру вступает огромная ложка дегтя. Я больше месяца оформляю свою ЭЦП! Специально решил проверить, как работает представительство самого Тензора в городе. Работает оно паршиво, и это мягко сказано.

Также очень странным является отказ Тензора от облачных подписей, точнее какой-то полу отказ, то они работают, то не работают. То им мама не велит, то папа ругаться будет. Пора бы уже как-то внести ясность в этот вопрос.

Если вы хоть раз работали с онлайн отчетностью от СБИС, то привыкать долго к бухгалтерии не придется. Достаточно грамотно структурированное меню. Хороший зарплатный блок. Функционал бухгалтерии постоянно дополняется, что не может не радовать. Приятным бонусом будет возможность проведения электронных документов сразу же в учете, это сильно облегчает рутинную работу. Не знаю как у других, но у меня неспешно работает программа, хотя качество интернет соединения хорошее.

После желтокотиков придется достаточно капитально почистить мозги перед началом работы, это программа в первую очередь для управленческого учета и только потом для бухгалтерского.

Неоднозначное ощущение после СБИС у меня осталось. С одной стороны хорошая программа, с достаточно мощным функционалом. С другой стороны абсолютно непонятная работа представительств и франчайзи на местах, точнее ужасно организованная (понимаешь почему у нас в стране считаю эффективность труда низкой). И приправляется это метаниями Тензора с облачными ЭЦП.

Насколько бы хорошей ни была программа, что от нее толку, если пользователь не сможет разобраться, как она работает. Инстинктивно нажав клавишу &ltF1&gt, он будет ожидать спасительной подсказки справочной системы — с чего начать и как довести дело до поставленной цели. Разрабатывая документацию к нашему программному продукту, мы приложили все усилия к тому, чтобы донести до пользователя даже, на первый взгляд, самые сложные моменты работы с системой на максимально понятном ему языке. Так появилась база знаний — удобный справочник, где собраны все инструкции по работе как с онлайн, так и с локальной версией. Если вы используете локальную версию программы и вам удобнее читать «с листа», ниже вы найдете ссылки для скачивания инструкций.

Документация предоставляется всем желающим бесплатно и доступна для просмотра и изучения в различных форматах. Для просмотра в формате «.pdf» вам понадобится Adobe Acrobat Reader, который можно бесплатно скачать .

Руководство пользователя «СБИС Электронная отчетность»

• (размер файла: 4.19M, изменен: 31.01.17)
• (размер файла: 13.7M, изменен: 31.01.17)

Руководство пользователя СБИС для уполномоченных бухгалтерий

• (размер файла: 1.23M, изменен: 31.01.17)
• (размер файла: 4.48M, изменен: 31.01.17)

Руководство пользователя — Общие принципы СБИС

Данная страница предназначена для пользователей, которые только начинают знакомиться с программой СБИС, а также для всех остальных пользователей, которые уже имеют некоторый опыт работы, но возможно подзабыли важные моменты, которые могут возникать по ходу выполнения тех или иных действий в программе. Надеемся, на этой странице вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Мы стараемся поддерживать документацию в актуальном состоянии, периодически обновляя существующие главы или добавляя новые. Поэтому возможно некоторые пользователи смогут узнать для себя что-то новенькое о программе. Следите за нашими обновлениями.

• (размер файла: 3.6M, изменен: 10.11.15)
• (размер файла: 4.9M, изменен: 10.11.15)

Руководство по администрированию СБИС

Информация на данной странице подскажет пользователю, как избежать серьезных проблем при работе с программой СБИС. Выполняя предложенные рекомендации вы сможете сохранить свои данные в рабочем состоянии, особенно это важно при работе в сети. Мы стараемся поддерживать документацию в актуальном состоянии, периодически обновляя существующие главы или добавляя новые. Надеемся, вы найдете ответы на интересующие вас вопросы.

• (размер файла: 2.3M, изменен: 10.11.15)
• (размер файла: 7.6M, изменен: 10.11.15)

Руководство по разработке в СБИС

Справочник по языку СБИС

Целью данного справочника является знакомство пользователя с основами программирования на языке СБИС.

• (размер файла: 950K, изменен: 30.11.17)
• (размер файла: 10.7M, изменен: 30.11.17)

Создание отчетных форм

Данный справочник содержит информацию необходимую для создания и редактирования отчетных форм в программном комплексе СБИС

• (размер файла: 145K, изменен: 10.11.15)
• (размер файла: 2.3M, изменен: 10.11.15)

Обработчики событий

В справочнике подробным образом рассказывается о том, каким образом в программе СБИС происходит обработка тех или иных событий и в какой последовательности.

• (размер файла: 248K, изменен: 10.11.15)
• (размер файла: 1.5M, изменен: 10.11.15)

Обмен данными

В этой книге рассказывается как устроен механизм обмена информацией с другими источниками/приемниками данных.

• (размер файла: 632K, изменен: 10.11.15)
• (размер файла: 1.5M, изменен: 10.11.15)

Отзывы

Поскольку написание документации дело не менее сложное, чем написание программы, возможно, в ней есть неточности, что-то не описано и так далее. Поэтому вы нам очень поможете, если выскажете свои замечания и пожелания, прислав на адрес sbis@sbis.ru обсуждаемый файл с вашими примечаниями.