Как сделать трудовую книжку

Куда требуется копия трудовой книжки?

Важно

Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.

  • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
  • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.

Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии.

Инфо

Дополнительно может назначаться ответственный сотрудник, который будет заниматься этим процессом, если сам работодатель не желает или не может выполнять процедуру.

  • Делаются копии всех страниц трудовой книжки, после чего все они заверяются печатью и подписью руководителя или ответственного лица.
  • На последней странице делается запись, в которой указывается, что гражданин работает в компании по настоящее время. Вносится информация о должности ответственного лица, занимающегося заверением копии.

Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.

  • Все листы нумеруются и скрепляются.
  • При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой. Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать.

    Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал. Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.

    Важно

    Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Нужна ли копия трудовой книжки для визы Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

    Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется.

    Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений. Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.

    Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

    • установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
    • определения его основного стабильного источника дохода;
    • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

    Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

    Как раз потому нужна заверенная копия.

    Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника. Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую.

    В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

    Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно.

    Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом.

    Внимание Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно. Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий. Важно Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов. Заключение Как видите совсем не сложно выйти из подобной ситуации.

    Но все же выдачу трудовых книжек стоит осуществлять осторожно, ведь не раз бывали случаи, когда работники подставляли своих руководителей, не возвращая документы. Осуществляйте выдачу на основании закона и тогда вы точно будете уверены в том, что вас никто не обманет, но, а если даже и обманет, то вы с легкостью смоете за себя постоять.

    Инфо Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос. Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину.

    Инфо

    Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных. И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье). Для Пенсионного фонда Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда.

    Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой. Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

    1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
    2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
    3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

    В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

    Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки. Я не хотела бы афишировать тему инвалидности в отделе кадров. Но там мне пояснили, что они 100% не могут мне выдать оригинал трудовой книжки, кроме как для оформления пенсии.

    Когда я «намекнула» в ОК, если мне нужен будет оригинал трудовой книжки для оформления пенсии по инвалидности — мне сказали, что они мне предоставят оригинал по процедуре, но при этом я должна предоставить справку МСЭ и программу реабилитации для оценки допуска на работу.

    Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения. Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности? Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?Спасибо. #18 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки.

    Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

    Среди них наиболее распространены:

    • заключение кредитного договора с банком;
    • собеседование при поиске новой работы;
    • получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
    • оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

    Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

    Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

    Процедура выдачи трудовой на руки

    Трудовая является в нашей стране главным документом гражданина, который позволяет получить сведения о его стаже.

    Документ имеет утвержденную единую форму и заводится в начале профессиональной деятельности гражданина.

    книжки: правила выдачи книжки, проблемные и спорные ситуации Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой, а именно: 1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;

    Инфо

    Даже не могу представить, как наш секретарь будет бегать в ПФР и оформлять сотрудникам пенсии… главное, какая лафа начнется для сотрудников Это повсеместно так: кадровик чаще всего или секретарь, или юрист, или бухгалтер.Это недочет в законе: что ТК не выдается.Даже если ТК будет выдана по акту, в случае ее потери будет виноват кадровик, потому что выдавать не имел права. Никакой акт не спасет. «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 9 КОПИЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВЫПИСКИДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ! Документ-основание должен обладать юридической силой! Добрый день!Помогите, пожалуйста.

    В отделе кадров организации осталась ксерокопия его трудовой книжки.

    Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

    • ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
    • на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

    Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации. Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной.

    Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов. Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

    Оригинал на усмотрение самой организации ОнамагистрЗарегистрирован: 27.10.2003Сообщения: 1145Откуда: Калининград Добавлено: 10:15, Чт 15 Ноя, 2007 Заголовок сообщения: Насколько знаю, оригинал выдаётся, но под роспись, должна быть Книга учёта трудовых книжек заведена, где отмечается кто когда свою трудовую брал.

    Я вот брала без каких-либо проблем, когда получала загранпаспорт — решила на всякий случай взять с собой всё что можно, чтоб не зря ходить, а то у них в ПВС так — то одно не то, то это не это…

    Цветы**Зарегистрирован: 11.01.2007Сообщения: 42Откуда: Москва Добавлено: 10:47, Чт 15 Ноя, 2007 Заголовок сообщения: Она, Litat,возможно, Вы вспомните, был же некий документ(инструкция, или нпа, не помню), в котором даже были максимальные сроки, на которые можно взять свою трудовую книжку (оригинал)…

    Предоставление оригинала трудовой книжки

    Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

    Как оформить копию трудовой книжки для банка? Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита.

    Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

    Так как трудовая книжка является основным подтверждением наличия трудового стажа у конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому в случае оформления пенсии по старости ПФР вправе запрашивать у подающего документы копию трудовой книжки.

    Данный момент регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

    • ст.№66 Трудового кодекса РФ;
    • п.6 Правил подсчета величины трудовой пенсии;
    • Постановление правительства №555 от 24.07.02 г.

    Согласно обозначенным выше НПД, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать у обращающегося в него документы, перечисленные специальном перечне – в него входит копия трудовой. Данный перечень устанавливается Постановлением Министерства труда РФ №16/19па от 27.02.02 г.

    Копия трудовой обозначается в п.13 рассматриваемого перечня.

    Важно

    В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

    Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника). Куда требуется копия трудовой книжки? Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

    Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

    выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

    Инфо Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и хранение трудкнижек (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск.

    Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте здесь. Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку? Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст.

    Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

    • если работник обратился в банк за кредитом;
    • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
    • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
    • при усыновлении ребенка;
    • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

    Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения.

    Порядок действий при утере книжки Если же вы самостоятельно потеряли её, то придётся заняться этим самому. Для этого придётся совершить ряд действий, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

    Могу ли я потребовать оригинал трудовой книжки

    Согласно обозначенным выше НПД, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать у обращающегося в него документы, перечисленные специальном перечне – в него входит копия трудовой. Данный перечень устанавливается Постановлением Министерства труда РФ №16/19па от 27.02.02 г. Копия трудовой обозначается в п.13 рассматриваемого перечня.

    А то, если контора гниловата, начнут прикапываться 🙂 А лучше с заявлением,а через день на больничный) Он засучил рукава, я достал монтировочку,На *уй пить, если не умеешь держать серёдочку.(с)

    • 11.11.2009 07:27 #18 Сообщение от Эко5 Нужна копия трудовой книжки. Нужно посмотреть точные даты когда и где начинал работать и заканчивал. Приблизительн помню. Но нужны точные даты. В отделе кадров можно ведь попросить копию. Но там нужно сказать зачем она мне нужна. Какие есть варианты? Вроде когда кредиты берут то нужна копия трудовой. Я просто кредиты не брал никогда. Вот и спрашиваю. Делать ваш отдел кадров ни фига не хочет,потому и говорит так. Написав заявление с просьбой выдать трудовую книжку вы имеете право не указывать причину.
    • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
    • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
    • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
    • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

    Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

    • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
    • Предоставить заявление ответственному лицу.
    • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

    Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства.

    Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

    Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

    Где могут потребовать Около 6 лет назад, я уволился из компании со скандалом, поскольку с меня пытались удержать денежную сумму, которая никаким образом ко мне не относилась (просто нарисовали накладную), будучи материально-ответственным лицом, в должности экспедитор.

    Работодатель отказался возвращать, из за моей задолженности.

    Для чего и кому может понадобиться копия книжки

    Куда нужна копия трудовой?

    Копия обязательно должна быть качественной.

    Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново. Страницы копии желательно пронумеровать.

    Вопрос — ответ Мне нужно сделать нотариальную копию трудовой книжки, а работодатель отказывается мне предоставлять оригинал, только копию. Мне же необходимо это для оформления документов на выезд на ПМЖ за границу. Что делать?

    Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

    достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

    Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к.

    По письменному заявлению сотрудника ему выдаются копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности в данной организации. Сколько времени есть у нанимателя для оформления копии? На выполнение этого обязательства у работодателя только 3 дня, по истечении которых вы можете обращаться в вышестоящие инстанции, занимающиеся нарушением прав сотрудников.

    1. Производится копирование всех страниц, на которые занесены данные, начиная с листа, на котором находится личная информация. Последний лист содержит данные о существующем месте работы.
    2. Копия каждого отдельного разворота делается на новый лист формата А4.
    3. Каждая из скопированных страниц должна в обязательном порядке содержать надпись «Копия верна» и печать фирмы. Некоторые пишут от руки, у других есть штамп с надлежащим оттиском. Текст и печать отчасти должны находиться на копии документа, как бы заверяя ее.
    4. На последнем листе ответственное лицо проставляет «Копия верна», печать компании, а также свои Ф.И.О., должность, подпись и дату выдачи копии. В дополнении делается запись: «Работает по настоящее время».

    Заверенный таким образом документ можно использовать для чего угодно, ведь все правила соблюдены.

    Ни одна организация не откажет вам в принятии документа, ссылаясь на «Неверно заверенный документ».

    Примет ли Пенсионный фонд копию, заверенную нотариусом?

    В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм.

    Личные книжки с записями о стаже были введены еще в 1939 году.

    До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до 2002 года при оформлении пенсии по старости. Как правильно внести записи о месте работы в личные документы сотрудника, читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

    Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

    Трудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно. Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.

    Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера.

    Куда нужна копия трудовой книжки?

    Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

    Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

    Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

    Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).

    Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

    Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

    Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.

    Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.

    Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой? Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности. Это может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.

    Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. Впервые он был утвержден еще в 1938 году и действовал неизменно вплоть до 1973 года. Последний раз форма трудовой книжки обновлялась в 2003 году, где в нее внесли ряд изменений: обложка стала зеленого цвета, на ней расположили герб России и увеличили количество страниц до 44. В документе предусмотрены средства защиты от подделок – надпись «Трудовая книжка» на развороте светится в ультрафиолете, а все листы скреплены специальным швом.

    Основная функция российской трудовой книжки – учет рабочего стажа, который необходим в дальнейшем для расчета пенсии (см. Зачем задумываться о далекой пенсии, делать пенсионные отчисления и накопления?). Кроме того, стаж влияет и на размер больничного: при непрерывной работе до 5 лет – 60% средней заработной платы, более 8 лет – 100%.

    Получение трудовой книжки: основные способы

    Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

    • Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
    • Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
    • Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.

    Сведения, прописанные в трудовой книжке

    Для оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан представить следующие документы:

    • паспорт гражданина РФ,
    • СНИЛС,
    • ИНН,
    • диплом об образовании (при наличии).

    В титульном листе указывают персональные данные о работнике: ФИО и сведения об образовании. Если в период оформления трудовой книжки, работник еще учится, то вносят данные о незаконченном образовании на основе документов (зачетной книжки или справки из учебного учреждения). Согласно постановлению Минтруда любая информация должна быть написана полностью без сокращений.

    После внесения данных о работнике и указания текущей даты, он ставит свою подпись на титульном листе, после чего трудовую книжку подписывают в отделе кадров и ставят печать организации. При отсутствии печати документ считают недействительным.

    Как восстановить трудовую книжку если она утеряна?

    При принятии работника в организацию, в трудовую книжку вносят информацию о наименовании данной организации, должности сотрудника, наименование и номер документа, по которому его приняли на работу. При увольнении сотрудника указывают дату, причину увольнения и документ, согласно которому сделана эта запись (распоряжение или приказ). Информация подтверждается подписями, после чего книжка возвращается в руки бывшему сотруднику.

    Для чего нужна трудовая книга гражданам РФ?

    Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

    Также помимо этой информации в трудовых книжках ставятся отметки о:

    • Награждениях гражданина.
    • Его заслугах перед государством.
    • Приказах о награждении и выдачи премий.

    Наличие трудовой книжки у работающих граждан согласно законодательству Российской Федерации – обязательное условие.

    Его невыполнение наказуемо, и может быть расценено, как нарушение действующих законов.

    В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

    Что она собой представляет?

    Внешне трудкнижка напоминает небольшой справочник, в котором по очереди проставляются записи о принятии на работу гражданина, а также его увольнении из занимаемой должности.

    Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

    Так как данный документ обязателен к получению, нередко возникает вопрос о том, где взять трудовую книжку, и как правильно ее заполнить.

    Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

    В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

    Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин.

    Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета. Стоимость книги не будет слишком отличаться.

    Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения. Среди них продается немало подделок.

    Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу:

    Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать. Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.

    На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять.

    Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства. И вот почему.

    Как правило, приобретать книгу своими силами вынуждены те, кто имеет не слишком положительный опыт предыдущего трудоустройства. Проще говоря, те, кто был уволен «по статье» и пожелал скрывать этот факт в дальнейшем.

    Если и вы решите купить книгу самостоятельно, то такое впечатление может сложиться и о вас, даже если вы и вовсе еще нигде не работали.

    1) Трудовая книжка: где взять, если вы устраиваетесь на первую в жизни работу?

    Как и было сказано прежде, если вы устраиваетесь на работу, точнее на свою первую работу, то данный документ вам выдаст тот человек, который и принял вас на работу, то есть, ваш работодатель.

    Выдача трудкниг – это его обязанность, поэтому, где ее взять и вовсе не должно вас беспокоить.

    Что касается заполнения, то оно также «не ляжет» на ваши плечи.

    Внесением записей занимается или бухгалтерия предприятия, или отдел кадров. В редких случаях этим может заниматься и сам работодатель, к примеру, если речь идет об ИП.

    Помимо выдачи и заполнения, ваш начальник должен также позаботиться и о том, где будет сохраняться книга. Зачастую ее хранят в сейфе или в другом месте, доступ к которому посторонним лицам воспрещен.

    Словом, ее хранение – тоже не ваша забота. Вы, получая ее, сразу отдаете на хранение руководителю, и забрать ее «на руки» можете сугубо по требованию. Например, когда вам нужна выписка для получения справки.

    2) Где еще можно взять трудовую книжку?

    Помимо того, что вы можете самостоятельно купить документ или получить его при трудоустройстве, вы также вправе взять бумагу по месту своего обучения, то есть, в университете или институте.

    Правда, это не обязательная норма, предусмотренная законом, а скорее «бонус», который вам могут предложить в определенных учебных заведениях.

    То есть, это вовсе не означает, что, будучи студентом, вы сможете получить по месту учебы трудкнижку. Но возможно вы попадете в число счастливчиков, которые по завершению обучения ее получат.

    Со скольки лет можно работать: важные аспекты + 4 совета

    Будет ли это для вас плюсом?

    И нет, и да. Проще говоря, это не слишком повлияет на вашу будущую судьбу и на возможность получить желаемую должность.

    Как оформить трудовую книжку работнику впервые?

    Консультирует специалист Елена А. Пономарева:

    3) Где взять трудкнижку, если вы переходите из одного рабочего места на другое?

    В тех ситуациях, когда вы меняете свое место работы, вы тоже не обязаны думать о трудовая книжка, где взять.

    Точнее, новая она вам и не понадобится, так как по общему правилу данная бумага выдается один раз в момент первого трудоустройства, а далее только продолжается ее заполнение другими работодателями.

    Выходит, что вы, покидая свое прежнее рабочее место, получаете свой документ на руки, после чего, с ним же идете трудоустраиваться на новое место.

    Отказать вам в выдаче книги или задерживать ее выдачу работодатель не вправе, если ваше увольнение было произведено согласно нормам действующего законодательства.

    Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?

    Но ситуации бывают разные, и возможно, в вашем случае начальник не торопится отдать трудкнижку. Тогда вы имеете право пожаловаться и даже обратиться в суд, если незаконные действия со стороны начальства продолжаться.

    В любом случае, взять обратно документ и продолжить его заполнение на новом рабочем месте – ваше право, как гражданина РФ.

    Итак, мы выяснили, где взять трудовую книжку, если вы устраиваетесь на работу впервые, и какие еще есть способы ее получить. Мы рекомендуем не искать сложных путей, а получать бумаги непосредственно при трудоустройстве.

    Также не следует обманывать работодателей, стараясь скрыть неприятные инциденты в прошлом. Помните, что подделка документов – это подсудное дело.

    Add a Comment

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *