Как уволиться?

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте. При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Содержание

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  • переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  • удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  • решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  • серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  • конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
  • личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  • данные организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
  • заголовок документа;
  • текст уведомления;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

  • заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  • документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  • отправить заказное письмо с уведомлением;
  • заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России». Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

  • возвращение при пересылке;
  • ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  • осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом. Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

Работодатель не получил отзыв заявления

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Принять решение об увольнении всегда непросто. Большинству людей сложно решиться на такой шаг, даже если условия работы, отношения в коллективе не самые благоприятные, а заработная плата оставляет желать лучшего. Сомнения в собственных силах, неуверенность в завтрашнем дне, вероятные сложности при поиске нового места могут длительное время останавливать сотрудника. Если решение уволиться с работы принято окончательно, то необходимо подготовиться к процессу.

Возможные причины расторжения договора

Поскольку решение о подаче заявления принять непросто, стоит внимательно оценивать обстановку и собственные силы. Если условия труда становятся невыносимыми, руководство совершенно не ценит собственных сотрудников, на предприятии наблюдается постоянная текучка кадров, то заняться поиском нового места стоит незамедлительно. Но чаще всего неплохие отношения с руководством и коллегами, достойная заработная плата и удобное расположение офиса могут негативно влиять на дальнейший профессиональный рост. Необходимо четко понимать и выбирать подходящий момент, когда лучше уволиться с работы. Предпосылок может быть несколько:

  1. Получение более выгодного предложения. В каждой области компании нуждаются в профессионалах своего дела. Ценного сотрудника с опытом работы будут приглашать конкурирующие фирмы, даже если его резюме отсутствует на рынке вакансий. Руководство фирмы может воспринять увольнения как предательство, но, с точки зрения работника, это просто бизнес. Каждый имеет право получать достойную заработную плату и хорошие условия для работы. Важно сохранять человеческие отношения и прямо преподносить информацию начальству.
  2. Перспектива карьерного роста. Молодые, развивающиеся компании часто ищут опытных работников на высокие должности. Иногда стоит пожертвовать заработной платой, но получить более высокую и ответственную должность. Это может сказаться на дальнейшей карьере.
  3. Смена места жительства. Всегда стоит грамотно оценивать силы и возможности. Зачастую сотрудники настолько привязываются к своему месту работы, что продолжают приезжать в офис, проживая в сотнях километров. Временные затраты на дорогу, усталость отрицательно сказываются на состоянии здоровья и профессиональных возможностях. В конечном счете все может закончиться увольнением по инициативе нанимателя, в таком случае едва ли удастся избежать множества дополнительных трудностей.
  4. Конфликт с руководством. К отношению с непосредственным начальством стоит относиться с особым вниманием. Серьезные конфликты могут приводить к весьма неприятным последствиям. При постоянном недопонимании стоит самостоятельно выходить на диалог и искать наименее сложные пути разрешения споров. В противном случае недобропорядочные руководители могут создавать невыносимые условия, ловить сотрудника на юридических тонкостях, увольнять по статье.

Среди прочих распространенных причин можно выделить сложные взаимоотношения с коллегами, болезнь, необходимость ухода за нетрудоспособными членами семьи. Вне зависимости от причины досрочного расторжения трудового договора решение нужно принимать спокойно.

Насколько бы хорошим ни были отношения с руководителем, полагаться всегда стоит только на юридическую сторону вопроса.

Увольнение по собственному желанию

Грамотно уволиться с работы можно только при соблюдении действующего законодательства. Важно помнить о том, что у каждого сотрудника есть не только обязанности, но и права. В соответствии с действующими статьями о досрочном расторжении ранее заключенного договора каждый сотрудник имеет право:

  1. Прервать действующее соглашение по собственной инициативе без объяснения причин, уведомив руководство в письменной форме не менее чем за 2 недели до планируемой даты увольнения.
  2. В последующие 14 дней со дня подачи заявления сотрудник обязан выполнять свои привычные обязанности в точном соответствии с должностной инструкцией, ежедневно выходить на работу. Стоит понимать, что указанный в законодательстве срок может быть уменьшен в зависимости от внутренней договоренности с начальством. В этом случае хорошие, человеческие отношения будут на руку обеим сторонам.
  3. Увольнение в день подачи заявления происходит редко. В крупных государственных учреждениях требуется длительное время для рассмотрения заявления, вынесения решения. Исключением являются ситуации, когда сотрудник больше не может выполнять свои профессиональные обязанности. Это может быть связано с болезнью, наступлением инвалидности, зачисление на дневную форму обучения, пенсионный возраст, срочный отъезд.
  4. Определенные нюансы существуют при изменении обстоятельств. Если работник, написавший заявление об уходе, передумал и решил отозвать письменное прошение, то это возможно сделать только до издания соответствующего приказа. Если на должность был приглашен новый специалист, то окончательное решение остается только за нанимателем.
  5. При конфликтных ситуациях с нанимателем решение о расторжении договора может намеренно оттягиваться. В этом случае сотрудник имеет право прекратить посещение работы по истечении 14 дней со дня написания заявления.
  6. В последний рабочий день руководство обязано произвести окончательный расчет, выплатить все положенные вознаграждения и компенсации. Работник должен получить на руки трудовую книжку с соответствующей записью. Сотруднику стоит грамотно выбирать момент, когда лучше увольняться с работы, чтобы получить больше денег. Стоит принимать во внимание неистраченные дни отпуска, содержание договора, форму оплаты и другие нюансы.

Никогда не нужно забывать о человеческом факторе. Работник обязан предпринимать все действия согласно действующему законодательству, но стоит учитывать и интересы нанимателя. Даже в самых крупных компаниях необходимо лично уведомлять непосредственного начальника о собственных планах. Это поможет избежать конфликтных ситуаций.

Подготовка документов

Сотруднику, который принял окончательное решение об увольнении, предстоит подготовить не так много документов. Но необходимо знать, как происходит процедура целиком. Важно ориентироваться во всей нюансах, знать последовательность действий. В каждой компании могут существовать незначительные отклонения от общих правил, но в целом процедура выглядит следующим образом:

  1. В первую очередь пишется заявление об увольнении. Рекомендуется указывать причину, т. к. если сотрудника не устраивает существующая заработная плата или условия труда, то начальство может пересмотреть условия договора.
  2. Составленное заявление нужно передать в отдел кадров. На этом этапе стоит дополнительно уведомить непосредственного руководителя. Человеческое отношение позволит решить вопрос в самые короткие сроки.
  3. После передачи бумаги в отдел кадров важно убедиться, что факт подачи заявления был зафиксирован соответствующим образом. Один экземпляр остается в распоряжении компании, а второй должен быть возвращен сотруднику. На бумаге должна быть указана точная дата подачи заявления, стоять подпись о получении.
  4. Дата регистрации входящей корреспонденции — момент обращения работника. По прошествии 14 дней начальник обязан подписать указ об увольнении. С подписанной бумагой нужно обратиться в отдел кадров, где будут произведены окончательные расчеты, выдана трудовая книжка и служебная записка. Именно поэтому важно продумать, какое число указывать на бумаге.

Знание всех процессов позволит правильно уволиться с работы. При необходимости срочного расторжения договора, например при зачислении на очную форму обучения, нужно вместе с заявлением предоставлять копии всех необходимых документов.

Важно помнить о том, что все бумаги должны составляться по определенному образцу и только в письменной форме. В противном случае руководство имеет право не принимать документы.

Распространенные ошибки

Даже соблюдение формальностей при процессе увольнения не поможет избежать всех вероятных ошибок. Каждый сотрудник должен верно оценивать возможности, планировать дальнейшую карьеру. Самые распространенные ошибки связаны со следующими моментами:

  1. Отсутствие предложений по новой работе. Вакансии нужно размещать до написания заявления. Если существует возможность, то стоит посетить несколько собеседований, чтобы лучше представлять перспективы дальнейшего трудоустройства. Лучше всего принимать окончательное решение о досрочном расторжении договора только после получения конкретного предложения от другого нанимателя.
  2. Важно не делать длительных перерывов. При устройстве на новое место работы интервьюер обязательно поинтересуется причинами отсутствия практики. Особенно это важно в специальностях, где существует постоянное обновление информации и требований.
  3. Не стоит спешить с увольнением во время периода отпусков и праздников. В эти дни и недели очень сложно найти подходящие вакансии. Такой период отлично подходит для составления грамотного резюме, размещения его на самых популярных ресурсах.
  4. Все работники хотят уволиться выгодно, с наименьшими потерями и рисками. Но не стоит забывать об обязательствах. Стоит внимательно ознакомиться с условиями договора. Если сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации за счет компании, то в договоре будет указан пункт, через сколько можно расторгнуть соглашение.

Необходимо сделать все возможное, чтобы процесс прошел безболезненно. Иногда руководство просит подготовить нового специалиста. В таком случае лучше пойти навстречу. В таком случае можно сохранить хорошие отношения с начальством и фирмой.

Моральная сторона вопроса

Если решение об увольнении окончательно принято, то возникает вопрос, как избежать разговоров за спиной, недоброжелательных взглядов и подводных камней. Разумеется, гарантировать отсутствие негативных последствий невозможно, т. к. все зависит от коллектива и руководства. Но сотрудник может свести риск неприятных последствий к минимуму. Для этого стоит соблюдать некоторые рекомендации, которые не указаны ни в одном законодательном документе, а относятся лишь в моральной стороне вопроса и этикету:

  1. При размещении вакансии не стоит указывать свое имя и фамилию, место работы. Сотрудники HR-отдела могут использовать те же ресурсы для поиска персонала. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой начальство узнает о планах по увольнению не из уст специалиста.
  2. Обсуждать планы по увольнению в коллективе не стоит по тем же причинам. Человеческий фактор непредсказуем. Всегда сложно предположить, от кого можно ждать подвоха. Сообщить руководителю об увольнении необходимо самостоятельно. Возможно, после разговора с ним решение будет изменено.
  3. Находясь на испытательном сроке, стоит предупреждать руководство минимум за 3 дня. Руководящая должность накладывает дополнительную ответственность, поэтому о решении придется уведомить за месяц.
  4. Хлопать дверью не стоит даже при самых сложных взаимоотношениях в коллективе или с руководством. Круг общения всегда тесен, это может негативно повлиять на репутацию. Новые работодатели будут настороженно относиться при найме такого человека на работу.

Правильно увольняться — это сохранить хорошие отношения с коллегами. В большинстве случаев можно устроить небольшое прощальное чаепитие. Всегда сложно заранее предсказать, как сложиться судьба на новом месте работы, поэтому нельзя исключать вариант возвращения.

А вот ещё одна история о том, как полезно знать свои трудовые права и защищать их даже при самых неблагоприятных раскладах. Недавно суд восстановил незаконно уволенного почтальона Петра Трофимова и обязал «Почту России» выплатить ему компенсацию около 200 000 руб. А началась эта история в конце 2017 года.

Питерский почтальон Пётр Трофимов был уже немолод, 47 лет. Работа почтальона — не сахар даже для молодых, особенно если платят за неё 16 000 руб. и вдобавок заставляют подменять декретную коллегу. А если ещё вносят изменения в трудовой договор и снижают фактическую заработную плату до 14 000 руб., тут волком взвоешь. Пётр действовал так, как положено в правовом государстве: обратился в официальный профсоюз Почты России и к депутату Госдумы, тоже питерцу. Результата ни там, ни там не добился, под благовидными предлогами его спровадили. И тогда Пётр сделал ход конём — стал проставлять на обратной стороне почтовых извещений самодельный штамп:

(для просмотра необходим VPN)

Не хотелось бы напирать на политику, но из песни слов не выкинешь, а потому поясним, как сюда затесался президент Путин. Дело в том, что Пётр — член оппозиционного движения, и в связи с этим регулярно имеет кучу проблем. Например, в июне 2018 года его направили на принудительную психиатрическую экспертизу в связи с уголовным делом о самоуправстве, не касающимся нашей истории. Т.е. поместили в психушку на 30 дней. Поэтому своим штампом на извещении Пётр хотел подстрелить сразу двух зайцев: привлечь внимание общественности к условиям труда в Почте России и выразить свои политические взгляды.

Но сегодня у нас не про президента Путина, депутатов, оппозицию, и даже не про легендарные условия труда в «Почте России». Сегодня у нас про другое. Разумеется, начальству стало известно о проделках непокорного активиста. Он уже давно сидел у них в печёнках: пререкался, настаивал на доплате, записывал разговоры на диктофон. Стали шить ему дело и пришили целых три выговора. Основаниями для взысканий послужили:

  • якобы недоставленные извещения;
  • якобы неполученные посылки;
  • жалоба гражданина на нерегулярное получение газет, т.к. Пётр якобы вкладывал их в ящик неглубоко, что давало возможность их тырить.

После чего в январе 2018 года Пётр был уволен по статье за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Ему повезло — у дружественного оппозиционного движения оказалась правовая поддержка, и его интересы в суде представляла профессиональный юрист Анастасия Буракова. Вот их совместное фото:

(для просмотра необходим VPN)

При увольнении обнаружилось, что обязанности по некоторым проступкам попросту не входили в должностную инструкцию работника. Почувствовав, что пахнет жареным, начальство прямо в день увольнения бросилось подсовывать ему на подпись новую инструкцию. Обновив её, конечно же, задним числом. Очень характерный момент, который я упоминал в своих статьях. Разумеется, Пётр ничего не подписал.

Иск о незаконном увольнении рассматривал Приморский районный суд г. Санкт-Петербурга. Рассмотрение длилось с февраля по сентябрь 2018 года, и по его итогам Пётр с Анастасией суд проиграли. В таких случаях главное — не опускать руки, а идти в апелляцию, что и было сделано. Основные доводы истца можно смело брать на вооружение:

  • согласно должностной инструкции работник не обязан был делать то, за что его наказывали (вот где пригодился отказ подписывать инструкцию задним
    числом!);
  • Почта России не может подтвердить, что адреса, по которым выявлены нарушения, закреплены именно за работником;
  • свидетели подтвердили, что руководство просило граждан оставлять письменные жалобы на работника.

Санкт-Петербургский городской суд уже в декабре 2018 года вынес решение о незаконности увольнения и о немедленном восстановлении. Приятным бонусом шла обязательная в таких случаях компенсация вынужденного прогула (почти год), и заодно компенсация морального вреда. Итого чуть больше 200 000 руб. Так что если сомневаетесь в эффективности суда с работодателем, вспомните почтальона Петра Трофимова. Даже он, активный оппозиционер и «враг государства», сумел выиграть суд, не совершая при этом особых подвигов.

Пикантная деталь: разбирательства в первой инстанции шли так долго из-за того, что суд никак не мог получить возражения на иск со стороны ответчика, направленные в адрес суда Почтой России.

19 декабря 2018 года Пётр был восстановлен на работе. Ну и чтобы два раза не вставать по контрасту напомню читателям историю генерального директора Почты России Дмитрия Страшнова, чьи многомиллионные премии стали в 2017 году основанием для вмешательства прокуратуры и возбуждения уголовного дела. Дело тогда кончилось всего лишь отставкой.

Эффективный менеджер Д.Е. Страшнов

При взгляде на физиономию сего достойного мужа приходят на ум горькие слова полного тёзки нашего почтальона, героя чеховского «Вишнёвого сада», «облезлого барина» и «вечного студента» Пети Трофимова:

Называют себя интеллигенцией, а прислуге говорят «ты», с мужиками обращаются как с животными, учатся плохо, серьезно ничего не читают, ровно ничего не делают, о науках только говорят, в искусстве понимают мало. Все серьезны, у всех строгие лица, все говорят только о важном, философствуют, а между тем у всех на глазах рабочие едят отвратительно, спят без подушек, по тридцати, по сорока в одной комнате, везде клопы, смрад, сырость, нравственная нечистота… И, очевидно, все хорошие разговоры у нас для того только, чтобы отвести глаза себе и другим. <…> Я боюсь и не люблю очень серьезных физиономий, боюсь серьезных разговоров. Лучше помолчим!

А.П. Чехов, «Вишнёвый сад», 1903 г. Андрей Феськов в роли Пети Трофимова, х/ф «Сад», 2008 г.

Призываю работников не бояться защищать свои права. Ладно Пётр — мужчина, оппозиционер — но ведь можно не давать себя в обиду и будучи простой женщиной, воспитателем детского сада. В продолжение темы трудовых конфликтов можно ознакомиться со статьями:

  • Чем вам грозит написание объяснительной?
  • Как защититься от увольнения на испытательном сроке?
  • Существуют ли «чёрные списки” для конфликтных работников?

Делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже 👇, чтоб ничего не пропустить!

Как объяснить руководителю?

Причин ухода с работы может быть несколько: переход на новое, заранее подготовленное место, и увольнение с этой должности из-за низкой заработной платы, вследствие не очень хорошей атмосферы в коллективе и прочих негативных факторов.

ВАЖНО! В любом случае специалисты не рекомендуют уходить «плохо» — конфликтовать, поливать «грязью» всех и вся, демонстрировать агрессию и неуважение.

Судя по отзывам, впоследствии приходиться об этом жалеть. На первом месте должны оставаться человечность и порядочность при любых обстоятельствах.

Выбираем место и время для беседы

Правильно подобранные место и время разговора с шефом — это уже полдела. И даже если вы боитесь негативной реакции директора, наши рекомендации помогут вам сделать всё в лучшем виде.

  1. Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
  2. Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
  3. Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
  4. Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
  5. Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
  6. В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.

Как лучше сообщить начальству?

Даже если очень хочется поделиться с коллегами новостью об уходе и рассказать о новом месте, воздержитесь. Проявите уважение и почтение — сообщите сначала шефу.

СОВЕТ! Начинайте беседу вежливо. Объясните, почему вы уходите. Если вас не устраивает заработная плата или график работы, то, возможно, директор пересмотрит эти пункты, и не придется увольняться. Не стесняйтесь в приемлемой форме рассказать о всех причинах.

Будьте естественны и человечны. Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Наоборот, поблагодарите своими словами за опыт, приобретенный за время работы на данном месте. Говорите спокойно, без эмоций и претензий, чтобы не накалять обстановку.

Если беседа прошла успешно, то можно попросить шефа написать характеристику. Также не забудьте взять адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогли бы связаться и узнать о вас информацию.

Чего нельзя делать?

  • Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
  • Не критикуйте открыто компанию.

    КСТАТИ! Не следует говорить: «это худшее место, на котором приходилось работать». Такие высказывания полностью исключают возможность возвращения в будущем.

  • Лучше не поднимать тему плохого управления персоналом. Это звучит оскорбительно, да и взаимоотношения в коллективе зависят в равной степени от сознательности, личных качеств руководителя и подчиненных.
  • Если в коллективе напряженная обстановка, многие недовольны директором, не стоит выступать от имени всех работников. Фразы типа «здесь никому не нравится» вас говорить не уполномочивали. Ведь увольняетесь только вы, а остальные остаются, и в состоянии сами высказаться по этому поводу.
  • Не стоит жаловаться, что вы не продвигаетесь по карьерной лестнице, поэтому уходите. Тем самым вы показываете низкий уровень профессионализма и несостоятельность. Это звучит достаточно грустно и жалко.
  • Никогда перед уходом не оскорбляйте своих коллег за спиной, не описывайте их негативные качества и недостатки характера. Это некультурно. Вы уходите и уже не встретитесь с этими людьми, а жаловаться на отношения поздно, даже если у вас был конфликт на работе с коллегами.
  • Не критикуйте рабочие процессы и выбранные компанией программы. «В мире так никто уже не делает, мы не придерживаемся стандартов» — такие высказывания могут сделать вас скрытым врагом для фирмы.

    СОВЕТ! Допускается только конструктивная критика в мягком тоне.

  • Особенно нежелательно признаваться, что на работе вам было постоянно скучно. Признание в немотивированности не прибавит уважения в глазах начальства по отношению к вам. Вас точно не станут уговаривать остаться, как ценного сотрудника.
  • Не давайте на прощание ненужных советов и рекомендаций. Слова о «неперспективной компании» это последнее, что желает слушать директор.
  • Не следует рассказывать о новом месте работы в восхищенном тоне. Вы еще там не работали, возможно, не знаете всех трудностей, а негативные мысли и нервную обстановку создадите на старой работе. Заставите тревожиться и чувствовать руководство не очень приятно.

Пример разговора с шефом

В зависимости от причины, по которой вы решили уволиться, объясните максимально тактично и деликатно о своих желаниях. Вот некоторые варианты, как помягче выразить свои мысли.

Хочу от души поблагодарить вас за поддержку, грамотное руководство, терпение и сотрудничество. Однако в данный момент я чувствую, что мне необходимо двигаться вперед. Пришло время попробовать себя на другой должности.

Такой фразой вы никого не обидите, а желание совершенствоваться и развиваться еще ни у кого не вызвало негативной реакции.

Новая должность позволит мне и моей семье немного финансово передохнуть и расслабиться. Я думаю, что удастся решить важные для моей жизни финансовые вопросы, которые давно беспокоят и моих близких.

Такое тактичное заявление о более высокой заработной плате не заставит гневаться начальство.

К сожалению это место работы не подходит по простой причине. Приходится вставать слишком рано, чтобы добраться вовремя на рабочее место. Новая работа расположена намного ближе к дому, остается больше времени, чтобы побыть с родными.

Подобное объяснение вполне приемлемо в любой ситуации. Не все могут добираться до офиса по 1 — 2 часа.

Я хочу взять перерыв (паузу). Чувствую, что устал не физически, а морально. Профессиональное выгорание — важная проблема. Я не хочу быть бесполезным сотрудником с низким уровнем производительности.

Если отпуск не помог вам восстановиться, депрессия и апатия продолжаются, то это объяснение, честное и открытое, вызовет уважение у шефа. Мы все люди, а периоды бывают разные.

Реакция директора

Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.

В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.

КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.

Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:

  • если вы считаетесь отличным специалистом;
  • при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.

Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.

ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.

Когда подавать заявление?

  • Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
  • Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
  • Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
  • Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.

    СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.

  • Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.

Что нужно успеть сделать перед уходом?

Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.

В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.

Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.

КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.

Прощание с коллегами

Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.

  1. Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
  2. Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
  3. Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.

Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересно видео о том, как правильно увольняться работы:

В любом случае, при увольнении похвалите работников, поблагодарите начальство за предоставленный опыт, будьте уважительны. Главное — уходите с добрыми мыслями и без негативных оценок.

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов

Узнать больше

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

  • заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
  • ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
  • обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
  • направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Ст. 312.1 ТК РФ:

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

  • если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
  • ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
  • по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
  • помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

  • санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Узнать больше

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС.

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях «ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?» и «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Обратите внимание на ст. 312.3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».

В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника принципиально не отличается от обычного: получив пакет необходимых для оформления документов, работодатель заключает рудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней), готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется, что сотрудник принимается в компанию на дистанционную работу). Далее заводится личная карточка и личное дело сотрудника, вносится запись в трудовую книжку. Работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними документами компании.

Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ).

Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. «В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом.

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *