Как узнать код ПФР

Что это такое

ПФР – это Пенсионный Фонд России. Организация основана на базе государственного учреждения. Имеет своими задачами оказывать социально значимые услуги населению по обеспечению пособиями в пенсионном возрасте граждан.

Фонд действует на основании правительственного Постановления ВС РСФСР №442-1 от 22.12.1990 г. Является внебюджетным формированием несмотря на государственную регистрацию.

Как построен и образован ПФР:

  • 8 учреждений федерального уровня – управления ПФР;
  • 83 отделения в субъектности;
  • 2500 управлений территориально региональных;
  • всего служащих в ПФР работает свыше 130 тыс. человек.

Исполнительной дирекции принадлежит прерогатива контролировать и регулировать исполнительную часть Фонда.

Функции ПФР:

  1. Управлять всеми средствами системы.
  2. Быть участником Программ софинансирования, при сотрудничестве с государственными структурами.
  3. Назначать ежемесячные суммы пенсионного довольствия.
  4. Организовывать выплаты – страхователям, льготникам, специальным категориям граждан (ветеранам, инвалидам и прочее).
  5. Вести учет взносов, которые поступают от страхователей.
  6. Содержать и вести учет базы персонификации – трудоустроенных на предприятиях граждан.
  7. Взыскивать недоимку по взносам со страхователей.
  8. Оформлять и выдавать сертификаты по материнскому капиталу (далее – МК).
  9. Производить выплаты денежных средств на основании сертификата МК.
  10. Администрировать страховые средства (с 2010 г.).
  11. Устанавливать и доплачивать добавочные к пенсиям суммы (с 2010 г.).

Страхователями являются:

  • граждане;
  • работодатели – предприятия, организации и т.д.

Страхователем могут быть как отдельные физические лица, так и любые юридические, держащие в штате сотрудников. Перед страхователями, иными участниками, пенсионные управления выступают в качестве юридических лиц.

Поэтому создаётся 12-значный код, где 6 цифр обозначают территориальное пенсионное административное образование, а остальная часть номера относится к страхователю или страхователю-работодателю (зарегистрированному пользователю страховки).

В файлах отчетной документации узнать код территориального органа ПФР можно, посмотрев на первые 6 цифр:

  1. Первая часть – 3 цифры. Это кодировка региона, где располагается налоговое учреждение (ФНС), привязанное к ПФР. Плюс к такому коду добавляется обязательно значение – 010;
  2. Вторая часть – 3 цифры. Это код района и региона, где непосредственно находится страхователь-работодатель и сама инстанция ПФР.

Коды регионов показывают в специальном Классификаторе территориальных образований ПФР. Его можно найти в Письме Фонда №АК-15-26/6863 от 30 июня 2006 г., либо же в Письме ФФОМС (Федерального Фонда Обязательного МедСтрахования) №4499/91-и от 22 июня 2006 г.

К примеру, в Москве и области столицы России существует код ФНС – 050, который проставляется в кодировке пенсионного территориального образования в качестве первых трех цифр. Но к этому значению следует всегда прибавлять 010.

Таким образом, мы получаем:

050 + 010 = 060 (первые 3 цифры кода территориального ПФР Москвы и МО).

Если Фонд менял адрес расположения в районе, тогда вторая часть из 6 первых цифр кода будет изменена соответственно новому адресу. Региональная комбинация первых 3-х цифр останется прежней. Потому что изменения происходили в рамках региона.

Обычно указывают такой код бухгалтера предприятий при заполнении базы данных или документации персонифицированного учета (СЗВ-М и др.).

Формируются коды при регистрации предприятия, где трудоустроены люди. Трудовые единицы должны обязательно быть застрахованы в ПФР. При постановке на учете в Фонде предприятия, все данные по нему вносятся в специальный журнал, базу данных. Там же указывают и уникальный код юр. лица.

Как это сделать

Порядок прохождения регистрации юридических лиц обязывает стать на учет в Едином Реестре еще при их создании. То же самое касается и ИП (бизнесменов малого или среднего уровня).

После процедуры предприятие получает свой уникальный номер. И уже по регистрационному номеру будет иметь возможность проверять код территориального расположения ПФР, к которому привязан.

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходимо проследовать следующему алгоритму действий:

  1. Сначала придумывается название будущей организации.
  2. Устанавливается статус – коммерческое или некоммерческое будет юр. лицо.
  3. Определиться с юридическим адресом.
  4. Выбрать код ОКВЭД по виду деятельности, на который будет выдана лицензия (или несколько кодов на основании нескольких лицензий).
  5. Рассчитать сумму уставного капитала, но не менее 10 тыс. руб.
  6. Составить документы по учредителям и избранному генеральному директору.
  7. Выпустить Устав формирующегося ООО.
  8. Заполнить бланк заявления, которое подается в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Единый ГосРеестр Индивидуального Предпринимательства). Форма бланка № Р11001.
  9. Заплатить госпошлину. В 2019 г. размер сбора за регистрацию юр. лица – 4000 руб.
  10. Сделать отдельный пакет бумаг по переходу на УСН (Упрощенную Систему Налогообложения), если это необходимо.

После того, как подготовятся необходимые бумаги по предприятию, их подают в регистрирующий орган (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), а также – в ФНС, его территориальное подразделение по месту регистрации фирмы, либо некоммерческой организации.

При отсутствии ошибок в заявлении, документации, на учет предприятие поставят в течение 3-х рабочих дней, максимум. После регистрации выдадут свидетельство об этом и выписку. В этих документах, сразу под названием, располагается регистрационный код, в состав комбинации цифр которого входит также и код Фонда.

Как узнать код

Способы, как узнавать коды ПФР:

  • сайты специализированных служб – ФНС, ПФР;
  • выписка из свидетельства о регистрации предприятия, взятая в ЕГРЮЛ;
  • на сайте Госуслуги (для физических лиц).

Чтобы узнать точный территориальный код ПФР, необходимо воспользоваться порталом ФНС РФ (Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации). Для этого следует зайти в рубрику под названием: «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Делается это по ИНН или ОГРН, которые следует прописать в интерактивном окошке, предлагаемом на открывшейся странице. Можно также искать и по наименованию организации. Другой способ узнать такой код быстро – это зайти на сайт самого ПФР местного значения. Для этих целей интерактивный сервис страховщика предоставляет все необходимые площадки. Сделать это можно бесплатно.

Когда под рукой выписка из свидетельства о регистрации предприятия среди юридических лиц (из ЕГРЮЛ), то узнать код территориального ПФР можно из содержания в самом документе.

Все работники предприятий должны быть трудоустроены официально – по правилам КЗоТ РФ (Кодекса Законов о Труде России). Только в этом случае возможны регулярные взносы на пенсионный счет по каждому из работников.

Когда осуществляются проверки документации и деятельности предприятия, то обращается внимание на официальное оформление сотрудников, их социальное обеспечение. Одной из многих направленностей такого обеспечения, служит страхование в ПФР каждого работника.

Неправильное указание кода территориального органа ПФР считается самой распространенной ошибкой бухгалтеров, когда они заполняют базу данных. Наличие такой ошибки в отчетности приравнивается к не предоставлению в Фонд отчетов в положенный срок.

Вот почему так важно уточнять код, прежде чем заниматься заполнением отчетной документации. Это касается работодателей всех типов форм собственности – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, содержащих в штате работников.

Предоставлять ежемесячно отчеты по персонификации обязаны страхователи-работодатели с 2016 года (не позднее 10 мая). Несвоевременное предоставление отчетности в ПФР чревато предприятию административной ответственностью в форме штрафа.

Информация о том, как узнать код ПФР

Территориальное отделение ПФР

Если у гражданина при себе имеется сведение о внесении в базу данных ПФР, получение необходимой информации не представляет собой абсолютно ничего сложного. Необходимо посмотреть первые 6 цифр, составляющих регистрационный номер предприятия в ПФР. Такой номер отмечается в пенсионном фонде для последующей отчетности.

Однако, следует отметить определенные тонкости. Если организация меняет основное место своей деятельности, снимается с учета и переводится в другое учреждение ПФР, ей будет присвоен в дальнейшем другой номер. С момента переоформления в регулярной отчетности должен указываться конкретно этот номер. При этом не имеет никакого значения срок, в течение которого компания предоставляет регулярный отчет, относится еще к старому номеру.

В случае, когда нет необходимых документов, можно выполнить такие действия:

  • Уточнить текущий регистрационный код в ПФР, указанный в выписке из учреждения ЕГРЮЛ
  • Узнать необходимый код территориального органа ПФР на специальной площадке Пенсионного фонда в сети Интернет

Неверное указание кода отделения ПФР считается одной из наиболее распространенных ошибок в процессе создания отчетного документа СЭВ-М.

Правильное определение данной информации в государственную программу дает возможность избежать возникновения проблем в процессе отправки данных о застрахованных гражданах.

Код территориального учреждения ПФР должен содержать 6 символов. Каждых 3 цифры соответствуют коду рассматриваемого региона и конкретного района.

Как определить свою налоговую инспекцию

Каждый индивидуальный предприниматель в Российской Федерации или юридическое лицо обязаны пройти процедуру государственной регистрации. Только после этого возможно взаимодействие с налоговиками и различными фондами, расположенными по месту работы организации. В ситуации, когда такие органы действуют в населенном пункте в нескольких районах, нужно определить, за какими конкретно территориальными отделениями нужно закрепляться.

По всем действующим отделениям налоговой инспекции на территории РФ можно уточнить информацию относительно адреса, контактного телефона, схемы проезда, всех платежных реквизитов.

Такая информация по всем отделениям инспекции на территории РФ может быть получена на главном сайте налогового ведомства.

Налоговая инспекция

Если в населенном пункте работает единая инспекция или известен номер нужной. Такой вариант будет подходящим, если понадобится определить контактные данные, уточнить рабочий график, записаться на прием в территориальное отделение ФНС, узнав предварительно его номер.

В регионах намного проще можно разобраться с подобными вопросами. В Питере и Москве работает не один десяток таких инспекций. Большей частью насчитывается несколько адресов, поэтому никак не удастся обойтись без уточнений. Наименование инспекции и необходимый номер необходимо уточнить в свидетельстве ОГРН, если такая организация уже была зарегистрирована.

Прежде всего, необходимо посетить сайт ФНС. После этого нужно уточнить регион, указанный в выпадающем перечне в верхней части страницы. Затем понадобится открыть вкладку под названием «Контакты, обращения, адреса». Свою инспекцию нужно найти в появившемся списке. По ссылке будут отображены все данные по конкретному территориальному отделению:

  • код
  • номер
  • ФИО руководителя и главных специалистов
  • приемные дни, а также часы руководства
  • все реквизиты ИФНС
  • маршруты проезда
  • адрес, контактные телефоны
  • график действия окон, а также отделов

Отделение ИФНС без особых трудностей может определить любой желающий.

Как узнать о сформированных пенсионных правах

С помощью Личного кабинета гражданина:

С его помощью можно узнать о количестве пенсионных баллов и длительности страхового стажа, учтенных на лицевом счете, получить подробную информацию о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы.


(382 Кб)

Также сервис предоставляет информацию о пенсионных накоплениях, в том числе данные о взносах в рамках Программы государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений. Также в рамках сервиса можно воспользоваться персонализированной версией пенсионного калькулятора и узнать, что влияет на формирование пенсионных прав и размер будущей страховой пенсии.

Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте www.gosuslugi.ru и в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Через Клиентскую службу ПФР:

Сведения о состоянии Вашего индивидуального лицевого счета, включающие информацию о состоянии специальной части индивидуального лицевого счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений, могут быть получены Вами способом, указанным при обращении

Для получения сведений необходимо прийти с документом, удостоверяющим личность, в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Бланк заявления на получение сведений из ИЛС самостоятельно в ПФР

Через портал www.gosuslugi.ru:

Для этого необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. После получения кода доступа к «Личному кабинету» на портале в разделе «Электронные услуги» необходимо выбрать раздел «Каталог услуг», затем подраздел «Пенсионный фонд Российской Федерации». В этом подразделе Вы сможете получить информацию о состоянии пенсионного счета в режиме онлайн.

Через МФЦ:

Для этого необходимо обратиться с запросом в любой многофункциональный центр в пределах территории Российской Федерации независимо от вашего места жительства, места пребывания, места фактического проживания или места нахождения в случае, если между территориальными органами ПФР, предоставляющими государственную услугу, и многофункциональным центром заключено соглашение о взаимодействии и подача указанного запроса предусмотрена перечнем государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональном центре, предусмотренным соглашением.

При обращении с запросом в МФЦ, формирование сведений о состоянии ИЛС осуществляется в режиме «реального времени».

Как найти нужную налоговую инспекцию

Адреса, телефоны, дни приема, схема проезда, платежные реквизиты – эти данные по каждой инспекции на территории РФ доступны на официальном портале налогового ведомства – www.nalog.ru. Получить интересующую информацию на сайте можно двумя способами.

Способ №1 – если в городе единственная инспекция или вы знаете номер нужной

Этот вариант годится, когда вам требуется уточнить контактную информацию, узнать график работы или записаться на прием в отделение ФНС, зная его номер.

В регионах с этим проще – в райцентре обычно работает одна инспекция на район. В Москве же и Санкт-Петербурге действуют десятки инспекций – по несколько в каждом административного округе/районе города, поэтому без конкретики не обойтись. Номер и название инспекции посмотрите в свидетельстве ОГРН организации, если она уже зарегистрирована.

  1. Зайдите на сайт ФНС.
  2. Выберите регион из выпадающего списка в верхней форме страницы.
  3. Откройте вкладку «Контакты, обращения, адреса».
  4. Найдите инспекцию в списке и «кликните» по ее названию.

По ссылке откроется полная информация по вашему территориальному отделению:

  • номер;
  • код;
  • адрес;
  • ФИО начальника и ключевых специалистов;
  • телефоны;
  • приемные дни и часы руководства;
  • график работы отделов и «окон»;
  • реквизиты ИФНС;
  • способы проезда и схема на карте.

На многих страницах контактные сведения дополнены фотографией здания, где расположена инспекция, – точно не заблудитесь. Там же вы найдете информацию, как записаться на прием к специалистам.

Способ №2 – поиск по адресу

Если вы понятия не имеете, к какой налоговой относится ваша действующая или будущая фирма, вам подойдет другой способ, как определить свою ИФНС. Электронный сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» помогает узнать всю необходимую информацию «с нуля», зная только адрес организации/ИП.

Интерфейс сайта nalog.ru вполне дружелюбен: вы интуитивно поймете алгоритм действий. Опишем основные шаги:

  1. Выберите регион.
  2. Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
  3. В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете. Если не знаете, оставьте поле пустым и нажмите «Далее».
  4. В выпадающем списке найдите код региона.
  5. Выберите ваш район, если требуется, — город, населенный пункт, муниципальное образование, улицу и т.д. – следуя требованиям системы. «Кликните» кнопку «Далее».
  6. Перед вами – страница, содержащая номер, код, контактную информацию искомой ИФНС, ее платежные реквизиты и сведения о регистрирующем органе для предпринимателей и юридических лиц. В городах федерального значения и региональных центрах функции регистратора могут быть возложены на одну конкретную инспекцию.

Информацию с сайта можно распечатать. Если на странице нет кнопки «Печать», тогда – через меню правой кнопки мыши.

Как определить территориальное управление ПФР

Система «одного окна» предполагает, что постановка на учет предпринимателей и юрлиц во внебюджетных страховых фондах происходит без участия заявителя. В течение 5 дней с момента госрегистрации вашей фирмы налоговые органы сами, через межведомственные каналы связи, передают необходимую информацию в ПФР.

Пенсионный фонд, как только возьмет организацию «на карандаш», сообщит вам об этом письмом. На руках у вас будет уведомление с номером территориального управления, что значительно упростит вам задачу, как определить свой ПФР. В дальнейшем вам неоднократно придется обращаться в пенсионное отделение с вопросами и отчетностью, так что и адрес, и телефон, и график работы – информация не лишняя. Фонд, как и налоговое ведомство, размещает эти данные на своем сайте.

  1. Найдите интернет-сайт по адресу www.pfrf.ru.
  2. Выберите регион.
  3. Перейдите по ссылке «Контакты и адреса» — откроется перечень всех региональных отделений с телефонами.
  4. Спуститесь в конец страницы и в форме «Найти клиентскую службу» отметьте: «Страхователь», услуга — «Прием страхователей». В поле «Территория обслуживания» выберите регион, город, административный округ, район и другие данные адреса вашей фирмы.
  5. Получите результат – номер искомого отделения, адрес, телефон горячей линии и график приема страхователей.

Если вы уже в курсе, клиентская служба какого территориального управления ПФР вам нужна, заполнять форму нет необходимости – сразу переходите во вкладку «Структура отделения». Выбирайте «свое» отделение и переписывайте контактную информацию.

Как найти свое отделение соцстраха

Поиск отделения фонда социального страхования на интернет-портале ФСС (fss.ru) «прячется» в разделе «Телефоны «горячих линий» в региональных отделениях Фонда».

Быстро найти контактный телефон, не залезая в «дебри» сайта, можно прямо на карте РФ – наведите курсор на субъект федерации, где базируется ваша организация.

Если вам этой информации недостаточно, переходите к перечню регионов. Список подразделений ФСС разделен на 4 части:

  • в республиках;
  • в городах федерального значения;
  • в автономных областях и округах;
  • в краях и областях.

Выберите свой субъект РФ. На открывшейся странице представлена следующая информация:

  • полное наименование отделения ФСС;
  • телефон;
  • ФИО управляющего;
  • адрес;
  • электронная почта;
  • интернет-сайт;
  • ФИО и контакты представителей ФСС на местах.

Для получения подробной информации перейдите на сайт регионального отделения – у каждого представительства Фонда в субъектах федерации он свой. Интерфейс этих ресурсов не унифицирован, поэтому с ними нужно разбираться отдельно.

На портале столичного отделения есть специальный сервис, как определить свою ФСС. Введите ИНН или регистрационный номер организации, и сайт «перебросит» вас на страницу нужного филиала. К сожалению, эта удобная услуга не представлена в других регионах.

Другой способ – открыть ссылку «Об отделении», перейти на вкладку «Филиалы». В таблице вы найдете список всех московских филиалов с телефонами и адресами. Здесь вам понадобится номер вашего представительства Фонда – посмотрите его в Извещении о регистрации в качестве страхователя, которое вы получили из ФСС аналогично Уведомлению из ПФР. Подробная информация, кроме контактных данных, расскажет вам: к кому, по каким дням и часам страхователям необходимо обращаться в данном филиале.

Код ПФР для СЗВ-М: имя файла

Электронный отчет по форме СЗВ-М представляет собой файл в формате *.xml. При этом файлу программа присваивает имя в соответствии со следующей структурой (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р):

ПФР___СЗВ-М__.xml, где:

  • рег.номер – регистрационный номер страхователя в ПФР, включающий код региона и района по классификации, принятой в ПФР;
  • код ТО ПФР – код территориального органа ПФР, в который плательщик взносов представляет сведения (указывается по классификатору территориальных органов ПФР);
  • дата формирования файла – дата в формате ГГГГММДД;
  • GUID – идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

ПФР приводит такой пример правильно сформированного имени файла: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160504_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml

Как вы, наверное, догадались, код органа ПФР для СЗВ-М – это первые 6 цифр вашего регистрационного номера в ПФР в качестве страхователя. Обратите внимание, в имени файла соответствующие 6 цифр должны быть указаны подряд без дефисов или пробелов.

Отметим, что если ваша организация когда-то пережила смену юридического адреса, к примеру, при переезде, то ей должны были присвоить новый регистрационный номер в ПФР. Соответственно, код территориального органа ПФР в имени файла должен соответствовать этому актуальному номеру.

Код органа ПФР в имени файла

Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:

На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так:

Расшифровка
1 Указывает, что отчет предназначен для ПФР.
2 Номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.
3 Код территориального органа ПФР, который принимает отчет СЗВ-М.
4 Указание, что сдается именно СЗВ-М.
5 Период, за который предоставляется СЗВ-М.
6 Уникальный идентификатор файла.
7 Расширение файла – xml.

Итак, как видно, под номер 3 указан код территориального органа ПФР, принимающего СЗВ-М за отчетный период. Если этот код указать неверно, то отчет попросту не примут. Как правильно, бухгалтерские программы проставляют этот код в файл с отчетностью автоматически. Однако, чтобы избежать ошибок, предлагаем обратить внимание на следующее.

Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:

  • первые три цифры – это код региона;
  • вторые три цифры – код района.

Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *