Как я стала бухгалтером?

Каждый год из российских ВУЗов выпускаются тысячи людей, получивших образование по специальности «Бухгалтерский учет». Многие выпускники мечтают найти хорошую работу и стать главным бухгалтером в престижной компании. Как стать успешным бухгалтером, обойти конкурентов и получить эту должность? Восемь простых советов приведенных ниже — помогут добиться желаемой цели с нуля.

Создаем идеал

Нужно пообщаться с опытным бухгалтером и узнать, какие качества особенно ценятся его работодателем. Хорошо, если он расскажет, какие программы нужно изучить, какие навыки выработать. Чем раньше найти такого человека и задать ему эти вопросы, тем больше будет времени на восполнение пробелов в знаниях.

Начинать с самого низа

Многие выпускники мечтают сразу о высокой должности и хорошей зарплате, но на деле оказывается, что знают они только теорию и почти ничего не умеют делать. Лучше прекратить питать иллюзии и устроиться помощником главного бухгалтера. Если есть перспектива дальнейшего трудоустройства, то стоит соглашаться и на испытательный срок без заработной платы.

Стать помощником – значит проникнуть в святая святых бухгалтерии и начать выполнять «черную работу». Здесь за несколько месяцев можно узнать больше, чем за 5 лет учебы в университете.

Изучайте бухгалтерские программы

К сожалению, сегодня не во всех ВУЗах обучают работе в программе «1С». Самостоятельно эту программу вряд ли получится выучить. Лучше пойти на курсы и после их окончания получить сертификат, подтверждающий пройденное обучение. Потраченные деньги потом обязательно вернутся.

Кстати, наличие такого сертификата станет серьезным козырем перед конкурентами. Работодатель будет рад тому, что ему не придется вкладывать деньги в обучение нового работника, и увидит в вас целеустремленного человека, серьезно относящегося к своей профессии.

Проявляйте инициативу

Чтобы сесть в мягкое бухгалтерское кресло, придется сначала очень много побегать. Новички обычно носят бумаги из кабинета в кабинет и с этажа на этаж. Бывалые бухгалтеры советуют молодежи охотно выполнять поручения и почаще вызываться отвезти документы в налоговую службу и т. д..

В идеале руководитель это должен заметить, оценить инициативность сотрудника и оставить его у себя на работе.

Не сидите долго в новичках

Добиться больших успехов в карьере на первом рабочем месте не так просто. Ведь сколько ни работай, к тебе будут все равно относиться как стажеру. Эту проблему можно решить двумя способами:

  • стать уверенным в себе, перестать бегать за советом к старшим и научиться самостоятельно принимать решения;
  • устроиться в новую компанию, куда прийти уже не стажером, а опытным бухгалтером.

Сделать выбор в пользу работы

Будущему главному бухгалтеру в начале пути придется пойти на жертвы: работать по 10-12 часов, забыть о клубах и ресторанах, перестать видеться с друзьями и мало спать. Кто-то называет это «трудоголизмом», а кто-то – стремлением к цели.

Будьте готовы держать удар

Работа с финансами – очень ответственная. Это нужно понимать уже тогда, когда только поступаешь на экономический факультет. Ведь не каждый готов работать с деньгами, проводить платежи, подписывать серьезные документы и отвечать за каждую поставленную подпись. Нужно быть готовым к тому, что за свою работу придется нести ответственность не только материальную, но еще и уголовную.

Приучите себя к идеальному порядку

Это не прихоть, а важная составляющая успеха. На столе не должны лежать не подшитые документы. Успешный бухгалтер всегда знает, на какой полке можно найти конкретную папку с нужными документами. А чтобы ускорить поиски, он не поленится и подробно подпишет каждую из своих папок. Ведь о том, что время – деньги, бухгалтер не забывает никогда.

Эти простые истины – настоящий ключ к успеху. Нужно не просто получить высшее образование – важно доказать другим и самому себе, что профессия выбрана правильно. Железная дисциплина, инициативность, умение нести ответственность за свои действия, готовность ходить минимум год в новичках и, конечно, постоянное желание учиться – если все это есть, то удача обязательно улыбнется, и молодой специалист рано или поздно станет успешным бухгалтером!

Как считаете Вы, какими навыками, знаниями, личностными качествами характера должен обладать успешный бухгалтер? Поделитесь своим мнением, а возможно опытом в комментариях к данной статье.

Вам понравилась статья? Поделитесь ею со своими друзьями с помощью кнопок соц.сетей. Также если вы хотите получать свежие статьи с моего блога подпишитесь на новостную рассылку.

Удачи вам и до встречи в следующей статье .

Иногда я слышу от сверстников, что бухгалтерия занятие унылое, молодым людям будет скучно заниматься такой работой. Попробую доказать обратное.

Профессия бухгалтера – одна из древнейших и одна из самых распространенных. Профессия была необходима как 500 лет тому назад, так и востребована в XXI веке. Не случайно на международном гербе бухгалтеров изображена кривая Бернулли, символизирующая то, что бухгалтерский учет, возникнув однажды, будет востребован всегда.

В глубокой древности, когда не было письменности и люди не знали цифр, они уже владели основами бухгалтерского учёта. На сучках деревьев, на костях животных, на стенах пещер и даже на поверхностях скал, первобытные люди вели записи о своём хозяйстве. В дальнейшем носителями информации стали веревки, на которых завязывали узелки, папирус, глиняные обожженные таблицы, пергамент, воск, дерево, бумага. Бухгалтеры участвовали в развитии городов, торговли. Они внесли достойный вклад в развитие письма, денег, банковского дела и бизнеса.

Без бухгалтерского учёта не обойдется ни одна экономика мира. В начале 90-х годов прошлого столетия, когда в России началось становление рыночной экономики, профессия бухгалтера, как никогда прежде, стала одной из самых популярных и востребованных. Бухгалтеры необходимы на предприятиях промышленности, учреждениях, бюджетных организациях, фирмах и даже индивидуальные предприниматели, занятые в малом бизнесе обязаны вести бухгалтерский учёт. Современный бухгалтер ведёт учёт всем расходам, убыткам и прибыли предприятия, рассчитывает заработную плату, высчитывает и оплачивает налоги. Бухгалтер знает всё, что происходит с деньгами фирмы или завода. Бухгалтерская работа интересна и требует больших знаний и широкого кругозора, а также крепкого здоровья. Кроме того, сегодня бухгалтер должен привносить в свою работу элементы творчества, чтобы в рамках закона планировать деятельность предприятия и добиваться положительного финансового результата. Бухгалтер является правой рукой руководителя, его главным советником, который помогает фирме оставаться на плаву. Я не понимаю, как такой труд может считаться кем-то скучным, если он требует сосредоточенности и применения умственных усилий! Думать – никогда не скучно.

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Расчет стоимости Гарантии Отзывы

В работе бухгалтера сплошные цифры, постоянно повторяющиеся операции плюс к этому постоянное нервное напряжение. Так считают люди, которые никогда не сталкивались с работой бухгалтера. На самом деле в этой профессии много положительных моментов. Приведу некоторые из них.

  1. Бухгалтеры могут быстро и точно считать большие числа. Бухгалтерияразвивает математические способности.
  2. Бухгалтер постоянно находится в курсе всех изменений в законодательстве, ему приходится поневоле их запоминать, в результате у негоулучшается память.
  3. Бухгалтеру необходимо правильно и грамотно составлять проводки, выбирая нужный счёт, в итоге у него развивается логика.
  4. В работе бухгалтера важна каждая деталь, всё должно быть сделано тщательно и на совесть, поэтому и в будничной жизни он привыкает делать всё качественно и безукоризненно. Все это говорит о том, что в процессе работы у бухгалтераформируется организованность.
  5. Работа бухгалтера связана с материалами ценностями, требует от него большойответственности.
  6. В бухгалтерской работе постоянно все меняется – и программное обеспечение и технология и техника. Скучать просто некогда. Поэтому бухгалтер постоянно находится впроцессе обучения.

Эта профессия подойдет для людей, прежде всего, терпеливых, честных, аккуратных, эмоционально и психически устойчивых, справедливых, целеустремлённых, ответственных и организованных, потому что несвоевременная сдача отчета или потеря какого-нибудь документа может дорого обойтись компании.

Если посмотреть на типичного современного представителя профессии бухгалтера, перед нами возникает образ подтянутого, опрятного, хорошо одетого человека. Привыкнув быть всегда энергичным и собранным на работе, бухгалтер остается таковым и после рабочего дня. В его жизни порядок, при этом, ему совсем не скучно, ведь труд квалифицированного бухгалтера оплачивается достойно, он может позволить себе путешествовать, развлекаться, интеллектуально развиваться.

Мне повезло, что я выбрала эту профессию, и надеюсь, что в будущем буду бухгалтером в успешной компании, и моя профессиональная карьера сложится удачно.

Можно «оттрубить» простым бухгалтером в разных фирмах лет этак десять, чтобы наконец стать ГЛАВНЫМ бухгалтером. Можно терпеливо ждать, когда директор вас оценит и предложит должность главбуха — ожидание наверняка займет не более десятка лет. На самом деле получить заветную должность и соответствующую ей оплату можно в пять раз быстрее.

Фундаментальные основы

Если вы с рождения знали, что цифры — это ваше все, и получили бухгалтерское образование, то успешную карьеру вам сделать будет проще, чем остальным. Однако расслабляться рано — выпускников со специальностью «бухгалтерский учет» множество, приготовьтесь к серьезной конкуренции. Начните с составления плана боевых действий. Он будет долгосрочным — на два года. Именно такой срок потребуется вам для того, чтобы получить заветную должность. И обратите внимание — слово «заветная» — ключевое слово в предыдущем предложении. Потому что даже самый талантливый человек без желания и увлечения своей работой не сможет добиться отличных результатов. А ведь вам нужны именно они?

Подготовительные работы

Не теряйте время — на выпускных курсах ищите работу. Если Ваша цель — стать главным бухгалтером, то не гонитесь за популярными у студентов «высокооплачиваемыми» должностями «менеджера по продажам», администратора в салоне красоты и т. д. Ищите место помощника бухгалтера, бухгалтера на участок учета или даже место специалиста по дебиторской задолженности. Не беда, что эти должности низко оплачиваются, ваша задача — проникнуть в «святая святых» — бухгалтерию и приобрести практический опыт.

Конечно, идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме. Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги. А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются его помощнику.

Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, — радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.

Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок — расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода — временного — на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.

Параллельно с поиском работы, трудоустройством и освоением азов бухгалтерской премудрости, найдите время и пройдите обучение работе с современным программным обеспечением — «1С: Предприятие 8».

Помните, только Центры Сертифицированного Обучения проводят учебные курсы по единым для всех регионов РФ методикам, разработанным в фирме «1С».

Преподаватели в таких центрах прошли специальное обучение и сдали экзамены на право преподавания курсов. Вы получите комплект лицензионных методических материалов, который может стать серьезным подспорьем в Вашей работе, так как содержит большой набор практических примеров из ежедневной практики бухгалтера. Важным документом в построении карьеры бухгалтера станет свидетельство ЦСО «1С». В глазах работодателя свидетельство ЦСО 1С будет означать, что:

  • вы действительно умеете работать в программе;
  • не придется тратить время и деньги на ваше обучение 1С;
  • период адаптации на новой работе будет коротким — вы сможете быстрее освоить особенности учета и организационной структуры компании;
  • вы целеустремленный, ориентированный на результат соискатель и, следовательно, сможете стать ценным сотрудником.

Найдите силы и время, чтобы освоить не только «1С: Бухгалтерию», но и другие конфигурации. Ведь вы еще не знаете, с чем вам придется столкнуться в дальнейшем, а обучение по сертифицированным методикам повысит Ваши шансы быть трудоустроенным и расширит область поиска работы для Вас.

На этом этапе не жалейте средств, помните — это не затраты, это инвестиции в самое ценное, в свою карьеру.

Первый этап должен завершиться примерно через полгода — этого времени вполне достаточно, чтобы использовать полученные теоретические знания бухучета на практике.

Второй этап непосредственно связан с первым. Его длительность в два раза дольше — около года. И проходить он должен в другой компании — в отличие от первого места работы сюда вы придете не «молодым специалистом», а бухгалтером с опытом работы. А это уже совершенно другой статус. Кроме того, новая работа должна предоставлять возможности карьерного роста — обсудите это с будущим работодателем. Помните, что вы пришли не только для того, чтобы получать деньги, а чтобы учиться и развиваться. Главное на новом месте — активность. Вызывайтесь ездить в налоговые инспекции и различные фонды, не ленитесь замещать сотрудников с других участков, уходящих в отпуск или на больничный, предложите свою помощь главному бухгалтеру — если он адекватный человек, то обязательно оценит это. Если не оценит, уходите. Попробуйте начать второй этап на новом месте.

Главное же, что вы должны уметь делать после преодоления второй ступени на пути к вашей карьере, это составлять балансы. Потому что дальше начинается уже серьезная и самостоятельная работа.

Основные работы

Через полтора года после начала вашего крестового похода на карьеру главного бухгалтера нужно попробовать взять на себя смелость вести небольшую фирму самостоятельно, продолжая при этом трудиться на своей основной работе. Это трудно. Но никто и не говорил, что карьера — это легкое дело.

Просмотрите объявления в газетах — сейчас очень часто требуется так называемый «приходящий бухгалтер», то есть со свободным графиком работы. Там и предложите свои услуги.

На этом — третьем — этапе вы научитесь самостоятельно, без подсказки «взрослых», принимать решения, следить за сроками сдачи отчетности, составлять баланс и на себе почувствуете всю прелесть общения с государственными налоговыми инспекциями и пенсионными, страховыми и иже с ними фондами. Потому что тут вас уже некому прикрывать — главный бухгалтер, хоть и приходящий — вы. И вы за все отвечаете.

Не забывайте отслеживать все изменения, происходящие в бухгалтерском учете и налогообложении. Не обязательно штудировать от корки до корки все профильные интернет-сайты и форумы. Достаточно регулярно их просматривать — так вы будете иметь общее представление о том, что происходит в бухгалтерской сфере, а о чем-то вас заинтересовавшем всегда можно найти дополнительную информацию.

В это же время желательно посещать семинары — платные, проводимые аудиторскими и консалтинговыми компаниями и бесплатные мероприятия.

Вы удивитесь, когда узнаете, как много бесплатных семинаров для бухгалтеров вы сможете посетить. Бесплатные семинары проводят налоговые инспекции, фирма «1С» (г. Москва) и ее партнеры в регионах (в г. Архангельске, ЗАО «АРБИС: Прикладные решения»).

Посещая семинары, Вы будете в курсе последних изменений законодательства, в курсе новинок ИТ-индустрии, необходимых для работы современного бухгалтера. Немаловажный фактор: вы сможете разобраться с логикой налоговых работников — ведь от логики бухгалтеров она отличается как день от ночи; познакомитесь с ведущими ИТ-специалистами Вашего города — они смогут облегчить Вашу работу в дальнейшем.

В общем, за полгода, пока продолжается третий этап, вы должны стать самостоятельным, уверенным и образованным в бухгалтерских вопросах человеком.

Заключительные работы

Можете смело начинать искать работу ГЛАВНОГО бухгалтера, если, конечно, ваш нынешний директор до сих пор не предложил ее вам. Сейчас вы уже стоите хороших денег и можете рассчитывать на эту должность в престижной компании.

Радости и лишения

На два года вам придется о многом забыть — о посиделках с друзьями, о 12-часовом сне, о выходных, проведенных перед телевизором. На все это у вас просто не останется времени. Но так же, как студент первые два года обучения работает на зачетку, так и вы работаете на свою карьеру. И только потом она начнет работать на вас.

Удачи Вам!

Трескина Анна

С использованием материалов сайта http://www.ubo.ru/

Поделитесь новостью

Несмотря на стремительное развитие компьютерных технологий, профессия бухгалтера остается важной и востребованной. Хорошие специалисты нужны на предприятиях разной величины, а также в учреждениях и частных организациях. В этой статье мы рассмотрим, как выучиться на бухгалтера, а именно, как сделать первые шаги на пути к освоению этой сложной, но хорошо оплачиваемой профессии.

Что должен знать бухгалтер?

Что выполняет бухгалтер? Востребованный специалист должен не только уметь рассчитывать зарплату для персонала или составлять табель с отработанными часами. Его работа подразумевает хорошее знание документооборота, текущего налогового законодательства и правил ведения отчетности. Разобраться во всех нюансах несложно, но для этого потребуется грамотно проработанная программа занятий.

Думаете, что для освоения бухгалтерских премудростей нужно обладать глубокими познаниями как минимум в математике? Это не так! Чтобы получать знания, не требуется специальной подготовки и профильного образования. И если Вы давно хотели сменить сферу деятельности, то обучиться искусству бухгалтерского учета можно с помощью дистанционных курсов.

Как стать бухгалтером с нуля без образования: выбираем курс

После того, как Вы решились на обучение по дистанционному курсу, нужно выбрать оптимальный вариант. Очень хорошо, если у компании или онлайн-школы, которая предлагает дистанционное обучение, есть бесплатный пробный урок. Скачав его, Вы сможете получить представление о самом формате обучения и содержании программы. Помимо этого, предлагаемые курсы должны обладать следующими преимуществами:

  1. Простота и информативность. Каждая тема должна быть расписана детально, понятно и проиллюстрирована примерами.
  2. Наличие практических тренировочных заданий. Если Вам предлагают высылать обучающие журналы по почте, помните, что теория обязательно должна быть подкреплена практическими заданиями. Так Вы сможете проверить и закрепить полученные знания.
  3. Приемлемая стоимость – разумеется, дистанционное обучение стоит гораздо дешевле обучения в вузе или на офлайн-курсах. Однако качественные материалы не могут стоить дешево.

Подбирая курсы бухгалтера с нуля, учтите, что информация в материалах должна быть подана по принципу «от простого к сложному». Это дает возможность постепенно и уверенно входить в курс дела, накапливать знания и видеть прогресс.

Рассматривая варианты, как выучиться на бухгалтера, учитывайте и факт наличия личного преподавателя. Курс, который предполагает постоянное сопровождение специалиста, обладает несомненными преимуществами. Так, например, Вы будете получать обратную связь по всем выполненным заданиями и ответы на все возникающие вопросы. Вы не останетесь один на один с возможными сложностями в освоении материала и получите дополнительную мотивацию продолжать обучение.

Где пройти курсы бухгалтера?

Вариантов для обучения сегодня множество. Если Вы задаетесь вопросом, как стать бухгалтером и с чего начать обучение, мы рады предложить оптимальный вариант. Приобрести важные для ведения бухгалтерии навыки можно обучаясь прямо на дому. Чтобы получить новые знания, нужно будет тратить на курс примерно 30 минут в день. Вам не придется ездить на сессии, экзамены и подстраиваться под графики преподавателей.

А если хотите убедиться в доступности изложения материала и оценить качество подачи информации – скачайте пробный урок прямо сейчас!

Нанимая на работу специалиста, вы, как руководитель, ожидаете, что он возьмет на себя все тяготы, связанные с ведением учета. Но иногда такое доверие может обернуться неприятностями, причем крупными.

Конечно проверить работу своего главбуха или бухгалтера, выполняющего его обязанности, можно всегда, но есть несколько ситуаций, когда это просто необходимо сделать:

  • При передаче дел. Когда на место одного главбуха приходит другой, он иногда находит для себя неприятный сюрприз — горы неподшитых документов, неполную базу, несданные отчеты.

Зачастую руководитель относится к этой процедуре формально — ключи от кабинета сдали и ладно, но это не правильно. В идеале необходимо провести аудит учета и составить опись передаваемых документов (хотя бы в общем виде — «накладные за 2 квартал 2020 года», «акты сверки за период 2018 — 2020 годы» и т.п.), а также зафиксировать передачу различных паролей и доступов — к программе, самому ПК, если он запаролен, рабочей электронной почте и т.д.

  • При повышенном внимании контролирующих органов. Если организация стала получать больше требований, запросов. Тем более, если они касаются пояснений расхождений в отчетности, отсутствии каких-либо сведений и данных, ошибками в отчетах и т.п.
  • Перед проведением проверки. Не всегда это возможно, но иногда о ней известно заранее. И речь не только о проверке контролирующих органов, но и, например, плановый визит учредителей, проверяющих дела компании, или приезд вышестоящего руководства, ревизора в филиал с теми же целями.
  • Если вы хотите оценить реальное положение дел в организации. К примеру, перед продажей бизнеса или, наобjрот, расширением, появлением нового инвестора, участника.
  • Если вы собственник и сомневаетесь в качестве ведения дел в принадлежащей вам организации, честности и соответствии заявленной квалификации ваших сотрудников.

Бухгалтерская ревизия учета в организации

У нас есть список из 6 пунктов, по которым мы рекомендуем обязательно пройтись, чтобы определить — насколько же хорош ваш бухгалтер.

Как одна команда

Подумайте, как построено ваше взаимодействие с бухгалтером. Вы обсуждаете рабочие ситуации, обмениваетесь мнениями — как лучше будет поступить с точки зрения налогообложения в той или иной ситуации или ваш главбух совершенно апатичен к происходящему.

Если главный бухгалтер из тех, кто отсиживает на работе от звонка до звонка, то у такого специалиста нет желания ни вникать в особенности деятельности, ни предлагать способы экономии, ни заниматься налоговым планированием. Учет, он (возможно) ведет хорошо, но вот активных действий и эволюции в профессиональном плане от него не добиться.

Сложностям — решительное «нет»

Стоит вам затеять новое направление в деятельности или открытие очередного магазина, как главбух начинает вас горячо убеждать, что это трудно, сложно и вообще лучше обойтись без расширения.

Звучит странно, но бывает, что бухгалтер понимает — если новые планы осуществятся, во-первых, прибавится работы, во-вторых, потребуется освежать или даже расширять собственные знания. Появляется неуверенность в собственных силах и тогда проще отговорить руководителя от нововведений, чем разбираться в них.

Хороший главбух не боится трудностей, а если есть реальные основания для возражений — обоснует их со ссылками на законы, без стенаний и паники.

Рабочий вопрос

Не надо будить бухгалтера в два часа ночи и просить вспомнить какая сумма осталась на счете или сколько задолжало за прошлый месяц ООО «Ромашка». Достаточно в обычном рабочем порядке попросить предоставить какие-нибудь данные. Например, сведения о имеющейся дебиторской задолженности.

Как будет выглядеть нормальный ответ:

  • «Лютик» должен 10 тысяч уже давно, выставлена претензия, я с ними работаю насчет постепенного погашения долга, мы это с вами обсуждали;
  • У «Одуванчика» долг текущий, просто не наступил еще срок оплаты;
  • «Розочка» просила отсрочку, как раз звонили, считаю, что стоит предоставить, они давние клиенты и ни разу не просрочили ни одного платежа…и т.д.

Сразу видно, что ваш главбух в курсе происходящего и держит руку на пульсе. Если он не может внятно объяснить откуда вообще долг у «Лютика» или просит на поиск информации значительное время, то явно в бухгалтерии не все ладно.

Кстати, то же касается и отслеживания изменений законодательства. Если ваш бухгалтер постоянно не в курсе происходящего, в отличие от вас, то стоит задуматься насколько правильно ведется учет и сдаются отчеты таким «ответственным» лицом.

Провести проверку ведения бухгалтерского и налогового учета помогут опытные специалисты ГК «Бизнес Гарант». Мы не только предоставим отчет о выявленных ошибках, но и предложим рекомендации по их исправлению.

Узнать больше о проверке ведения учета или оставить заявку

Устраиваем проверку

Проверку качества учета можно провести несколькими способами:

  • Запросить акты сверки с ФНС и контрагентами
  • Получить доступ к учетной базе
  • Проверить складские остатки

Речь не идет о какой-то масштабной инвентаризации. Достаточно сделать выборочную проверку.

Если в акте сверки с налоговой вы увидели долг или переплату, то автоматически считать, что бухгалтер вас разоряет не нужно. К примеру, единый налог на упрощенной системе уплачивается в течение года авансами и соответственно будет отражаться в сверке как переплата.

Что касается базы, то нет оправдания тому, что вас к ней не пускают. Все сведения принадлежат организации и вам, как руководителю, должен быть предоставлен к ним доступ. Чтобы увидеть состояние учета, посмотрите или попросите показать отдельные разделы. Например, открыть выписки банка. Обратите внимание — за какой период введены последние сведения. Продажи, покупки, начисление зарплаты и т.д. — везде последние данные должны быть актуальными.

Чтобы провести мини-инвентаризацию склада, запросите данные из бухгалтерии и со склада по какой-нибудь отдельной категории продукции или конкретному товару, или сведения об основных средствах, числящихся на балансе организации. Проверьте действительно ли то, что вы увидели на бумаге, есть в реальности.

Проще всего проводить такую проверку в небольшой организации, когда сам руководитель точно знает что и в каком количестве есть в компании.

Дополнительно можно проверить, как ведется хранение документов — попросите принести, к примеру, акты по аренде, накладные за 2 квартал или договор с поставщиком. Сколько времени потребуется на поиск и в каком виде предстанут документы (в папке, подшитые в хронологическом порядке или будут вырыты из завалов других бумаг на столе)? Сделайте выводы.

Бесплатная экспресс-проверка ведения бухгалтерии в 1С

Сверяем отчеты

Еще один способ — проверить вся ли отчетность сдана в срок и в полном объеме. Если у вас есть работники (а в организации это как минимум директор), то по ним должны быть сданы следующие отчеты:

  • СЗВ-М (сдается ежемесячно)
  • 6-НДФЛ
  • Расчет по страховым взносам
  • 4-ФСС

Последние три подаются ежеквартально. Есть еще отчет, содержащий сведения о трудовой деятельности — СЗВ-ТД. Что касается других, то тут все зависит от системы налогообложения.

На УСН сдается декларация раз в год. По ЕНВД ежеквартально. По НДС и налогу на прибыль каждый квартал, но могут быть и ежемесячные декларации. Зависит от специфики работы и особенностей уплаты налогов.

Обратите внимание! В основном отчетность сейчас сдается в электронном виде, а электронную подпись некоторые руководители доверяют бухгалтеру, чтобы тот от их имени отправлял отчеты. Т.е. формально всю отчетность подписываете именно вы, а не главбух.

Если хотите, чтобы было иначе — необходимо оформить отдельную ЭЦП на главного бухгалтера, выдать ему доверенность на право подписи отчетности, издать соответствующий приказ и провести еще ряд манипуляций.

Проконтролируйте расчетный счет

Та же история, что с электронной подписью — директор доверяет главному бухгалтеру ЭЦП или дает доступ к банку с полным функционалом. Наверное, такие руководители не слышали известный анекдот про бухгалтера: «Хорошего бухгалтера найти сложно. Вот Вера Павловна уже 10 лет в федеральном розыске». Смех-смехом, а ведь не так редко мелькают истории о том, как бухгалтер самовольно начислял и выплачивал себе премии или переводил деньги в подставные компании.

Периодически просите прислать выписки, проверяйте куда именно уходили деньги.

Если все же хотите предоставить бухгалтеру доступ к счету, но и себя обезопасить, действуйте одним из двух способов:

  • Настройте доступ для «читателя». В этом случае бухгалтер может просматривать документы, скачивать выписки и составлять платежки, но подписать их и отправить не сможет. к тому же он будет заходить в систему под своим логином и паролем.
  • Если речь о штатном главном бухгалтере, можно предоставить право второй подписи. Тогда документы вы будете подписывать вдвоем, каждый своей ЭЦП.

Если оказалось, что состояние вашего учета оставляет желать лучшего — декларации не сдаются, налоги рассчитаны неверно, а документы даже не внесены в базу — не волнуйтесь. Все можно исправить с помощью восстановления бухгалтерского учета!.

У нас большой опыт работы с проблемными компаниями или теми, кто неожиданно попал в беду из-за беспорядка в документах и учете. Не ждите проблем — восстановите учет прямо сейчас.

Узнать больше о восстановлении бухгалтерского и налогового учета или оставить заявку

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *