Какая справка нужна

Содержание

Нормативно-правовые акты

По факту все интересующая информация, касающаяся обязательного медицинского страхования, учитывая страховой взнос, страховые выплаты, наступление страховых случаев, регламентируется в ФЗ № 255 «Об обязательном медицинском страховании РФ».

Обязательным для работодателя, согласно законодательству РФ, является ежемесячная оплата страхового взноса по каждому работнику отдельно в Фонд социального страхования.

Таким же образом осуществляется подсчет больничного листа и оплата денежных средств, принимая возмещение от ФСС.

Примечание! Наличие обеспечения страховых выплат, компенсации по временной нетрудоспособности указано в статье 183 ТК РФ.

Статья 183 ТК РФ

В случае отказа работодателя от оплаты больничного листа сотрудник имеет право это решение обжаловать в суде. Также работник имеет право обратиться в инспекцию по трудовым отношениям с заявлением о проведении внеплановой проверки соответствующего работодателя и его организации в целом.

Если нарушения имеют место быть, то компетентные органы имеют полномочия выписать для ИП либо владельца организации штрафные санкции за нарушения трудового законодательства России. Хотя такая ситуация возникает слишком редко. Все упирается в отсутствия знания законодательства РФ.

Работодатель обязан оплатить больничный лист

По факту на работодателя практически не ложатся издержки. Большую часть выплачивает государство с соблюдением всех законодательных норм.

В каких ситуациях работодатель прибегает к таким методам?

Работодатель имеет определенные обязанности на уплату компенсации после предоставления работником больничного листа и заявлением с просьбой на возмещение затрат.

Важно! В определенных случаях нормативная база разрешает промежуточные выплаты. Например, если болезнь затягивается на длительный либо неопределенный срок.

Выполнить перерасчет и произвести специальную выплату работник может только в ситуации, при которой он пишет соответствующее заявление.

Для перерасчета больничного листа нужно написать заявление

Хотя компенсация рассчитывается в соответствии с заявлением работника, его не всегда достаточно для полноценного выполнения законодательных норм. Существует минимальный набор документов для выплат такого рода компенсаций.

  1. Справка о заработной плате с предыдущего места работы за последние шесть месяцев.
  2. Документы, удостоверяющие личность.
  3. Больничный лист.
  4. Оригиналы товарных чеков на приобретение лекарств и процедур.

Примечание! Расчет производится в связи с совершением элементарных ошибок.

Советуем сразу же проверять лично все документы и перерасчеты денежных средств, произведенных работодателем, на наличие ошибок. В случае обнаружения неточностей работник имеет право написать заявление для проведения перерасчета и их исправления.

Перерасчет, как правило, необходим при допущении каких-либо ошибок

Бывали прецеденты, когда ошибались в большую сторону, заплатив больше денежных средств, чем положено. В таких ситуациях работник также обязан уведомить работодателя о необходимости перерасчета для устранения погрешностей в дальнейшем.

Что собой представляет больничный лист?

Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2017 год фактически осталось без изменений.

Такой документ указывает на то, что работнику на время разрешается не работать по причине временной нетрудоспособности, и в связи с данной ситуацией отсутствие его на своем рабочем месте происходит по уважительной причине (по состоянию здоровья).

При наличии больничного отсутствие сотрудника на рабочем месте происходит по уважительной причине

Порядок оформления больничного листа указан в Письме ФСС от 28.10.2011 N14 03 18/15-12956, абзац II, п. 17.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который регламентирует порядок страховых выплат и денежных компенсаций, относящихся к временной нетрудоспособности работника, производятся страховые и социальные выплаты.

В случае обязательного амбулаторного лечения лечащий врач обязан лично оформлять и выдавать больному на руки больничный лист по сроку действия – 15 дней.

Важно! Если необходимо продление действия листа о нетрудоспособности гражданина, создается специальная комиссия из компетентных лиц (в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.06.2011 N624, абзац 2, п. 11).

Специальная комиссия решает, необходимо ли человеку продление больничного листа в случае тяжелой болезни

Больничный лист и выплаты по нетрудоспособности положены определенным группам лиц.

Группа лиц Примечания
Лица, являющиеся гражданами России При условии регулярных выплат в ФСС с заработной платы.
Лица, не являющиеся гражданами России Они получают выплаты по нетрудоспособности только в том случае, если вносили в ФСС взносы не менее, чем за полгода до страхового случая. Данный вопрос регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н, статьей 2, абзац 2, п. 11.

Временные рамки по сдаче больничного листа в соответствующие органы регламентируются рядом нормативно-правовых актов, в частности ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ. При этом страхователь должен оформить специальные выплаты компенсации по социальному обеспечению в течение десяти суток после предоставления больничного листа.

Выплаты оформляются страхователем в течение 10 дней после предоставления больничного листа

Впоследствии начисляются выплаты. В случаях, когда такие выплаты искусственно притормаживаются или затягиваются, гражданин имеет право пожаловаться в компетентные органы на работодателя.

Обращение в ФСС

Случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых гражданин не имеет фактической возможности получить пособие по нетрудоспособности. Например, организация, где лицо было официально трудоустроено, была ликвидирована. При данных обстоятельствах работник такого предприятия имеет право обратиться в отделение Фонда социального страхования в своем регионе.

Для обращения в такие органы лицо при себе должно иметь больничный лист о нетрудоспособности, открытый датой необходимой в соответствии с законодательной базой РФ. Таким сроком считают временные рамки, когда работник выполнял свою трудовую деятельность в момент фактического действия трудового договора либо в течение месяца с момента его расторжения. В региональном фонде социального страхования сотрудник обязан предоставить заявление в письменной форме с прошением на выплату компенсации за время пребывания нетрудоспособным.

Если организация, в которой работал сотрудник, ликвидирована, с просьбой о компенсации он может обратиться в отделение ФСС

К заявлению необходимо приложить пакет документов.

  1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство лица, претендующего на компенсацию.
  2. Больничный лист.
  3. Лист нетрудоспособности.
  4. Трудовой договор.
  5. Трудовая книжка с крайней записью о сокращении лица в связи с ликвидацией организации в соответствии с ссылкой на статью Трудового Кодекса РФ.

Важно! Система, по которой выдают больничные листы, регламентируется также нормативно-правовыми актами РФ.

Для оформления выплат нужно предоставить пакет определенных документов

Основания для выплат

Для каждого работающего гражданина РФ известна информация о том, что наличие больничного листа – это гарантия, что в период временной нетрудоспособности за сотрудником сохраняется его рабочее место согласно штатному расписанию, средняя заработная плата в зависимости от трудового стажа, право на ежегодный отпуск. И тут при перечислении денежных средств начинаются массовые проблемы, одной из которых, например, является расчет положенных финансовых выплат по временной нетрудоспособности.

Как таковой перерасчет пособия говорит о том, что работодатель по той или иной причине меняет сумму финансовых выплат, зачисленных на расчетный счет сотрудника в виде компенсации. Но если вести разговор о сторонах, которые имеют право на проявление инициативы в данном вопросе, то допускается выделить два лица: работник и работодатель.

При нахождении на больничном за сотрудником остаются его рабочее место, средняя заработная плата

Работодатель прибегает к перерасчету денежного пособия в случае, если:

  • лист по временной нетрудоспособности имеет запись о нарушении сотрудником рабочего режима;
  • организацией в зависимости от должности (штатного расписания) определенного работника было решено изменить заработную плату, входящую в период расчета;
  • при расчете временного периода была допущена ошибка.

Справка о средней заработной плате

Выше в статье мы затронули тему справки по заработной плате. Что же это за документ?

Эта справка играет большую роль для манипуляций с пособиями и выплатами. Регулируется такой документ федеральным законом № 255, частью 5 статьи 13, в которой речь идет о том, что документ влияет на расчет компенсации по листу временной нетрудоспособности. В справке прописана заработная плата за два года перед увольнением, что кардинально влияет на размер компенсаций. Для составления такой справки в 2013 году была утверждена единая форма (приказ №182н).

Важно! При оформлении такого документа необходимо использовать только действующие нормативные документы трудового законодательства. Если сказать более конкретно, то имеет место некий императив, не позволяющий оформлению справки по форме установленной организацией. В связи с этим для того чтобы не нарушать трудовое законодательство РФ, Приказ 182н обязательно должен быть под рукой в новой редакции.

При оформлении справки нужно пользоваться действующим законодательством РФ

Поговорим конкретно о характеристике справки и о том, кто имеет право ее оформлять и выдавать. В большинстве случаях таким оформлением занимается отдел бухгалтерии (в редких случаях – отдел кадров). Это означает, что работник по надобности имеет право затребовать документ в этих отделах. Предоставляется такая справка, как показывает практика, в день увольнения сотрудника.

В случае, если работник по различным причинам не имеет возможности лично забрать документ, с учетом его письменного согласия справка направляется на указанный им адрес по почте с уведомлением о получении. В иных ситуациях ответственное лицо обязано предоставить сотруднику документ лично в руки в течение трех рабочих дней с момента написания заявления. Так как документ составляется на основании общепринятой формы, нареканий со стороны сотрудника обычно не возникает. Но не будет лишним повториться по поводу структуры документа.

Справка о зарплате может понадобиться при оформлении выплат по больничному листу на новом месте работы

Справка о заработной плате обязана содержать такие данные, как:

  • название документа;
  • номер и дата выдачи ее сотруднику;
  • название организации независимо от формы собственности (юридическое лицо либо физическое);
  • код страховщика;
  • регистрационный номер организации-страхователя;
  • все контактные данные организации, электронные адреса;
  • ФИО сотрудника, паспортные данные, СНИЛС;
  • расчетный период;
  • сумма выплаченной заработной платы по годам;
  • промежуток периода нетрудоспособности сотрудника.

Сроки подготовки

Трудовой Кодекс РФ указывает на трехдневный срок предоставления работнику необходимой справки после подачи письменного заявления. Некоторые исключения из правил регламентируются п.1 статьей 84 ТК РФ.

Расчетный период

Какие временные рамки берутся при расчете больничного листа? Сам по себе расчетный период представляет собой определенный временной промежуток с момента начала временной нетрудоспособности. Для того чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтер берет оплату труда за два года. Эти два года и будут расчетным периодом, от которого зависит размер компенсации.

При расчете выплат по больничному листу учитывается заработная плата за два предшествующих года

Важно! При расчете компенсации не учитываются выплаты в случае, когда доход сотрудника за двухгодичный период превышает сумму 718 000 рублей. Это означает, что крупные суммы для подсчета оплаты труда в среднем не учитываются и соответственно вся сумма, превысившая денежные рамки, не берется во внимание.

При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно изменить. Выше в статье было указано, каким конкретно образом можно изменить расчетный период. Не стоит забывать, что при изменении такого периода изменяются все временные рамки в целом.

Например, работник предоставил справку с предыдущего места работы о средней оплате труда и письменно просит сделать расчет с учетом всех оплат в течение временной нетрудоспособности.

Законодательство РФ на стороне сотрудника, и выплаты могут быть увеличены

Работодатель должен знать, что законодательство РФ в таких случаях всегда на стороне работника, который имеет полное право на увеличение компенсации. Хотя в таких случаях сотрудник также не должен расслабляться. Ему необходимо в обязательном порядке в сроки, указанные законодательством РФ, написать заявление на изменение расчетного периода и предоставить полный список необходимых документов.

Само заявление на изменение расчетного периода не имеет определенной формы и составляется работником в свободной форме.

Заявление можно составить в свободной форме

Текст заявления

Приведем пример текста заявления.

«Прошу внести изменения в расчетный период, влияющий на расчет компенсации по временной нетрудоспособности. С 01.01.2012 – 31.12.2013 гг. на 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. (как основание для перерасчета согласно приказу №182н прилагаю соответствующую справку)».

Перерасчет больничного листа после оплаты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

  1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных. А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО «Солнышко» с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете «больничного» пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, «больничное» пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет
Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:
592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб. из которых:

  • 1948,95 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 4547,55 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г. на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб. из которых:

  • 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

  • 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
  • 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Об изменениях правил подачи документов на возмещение расходов из ФСС узнайте из материала»С 2017 года — обновленный перечень документов на возмещение пособий ФСС».

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

КОГДА И КАК НАДО ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ?

Пересчитать больничный надо, если в течение трех лет после его оплаты вы ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ :

— получили от работника справку о заработке с предыдущего места работы, в которой указаны выплаты за расчетный период ;

— на основании заявления работника получили сведения о его заработке за расчетный период из ПФР;

— обнаружили ошибку в расчете больничного.

После пересчета пособия надо:

— внести исправления в больничный лист;

— доплатить работнику пособие в ближайший после перерасчета день выплаты зарплаты ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ;

— учесть доплаченное пособие в расчете по страховым взносам за текущий период п. 12.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам .

Пример. Перерасчет пособия и исправление больничного листа

Самойлова Е.К. работает в компании «Альфа» с 1 сентября 2016 г. При поступлении на работу справки о заработке с предыдущих мест работы она не представила. С 23 по 30 марта 2017 г. (8 дней) Самойлова была на больничном.

Страховой стаж работницы — 10 лет. При расчете больничного Самойловой были учтены только выплаты, начисленные в расчетном периоде (2015 — 2016 гг.) в компании «Альфа», — 180 000 руб. Средний дневной заработок составил 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.). Пособие работнице было выплачено в сумме 1 972,64 руб. (246,58 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:

— за счет работодателя — 739,74 руб. (246,58 руб. x 3 дн.);

— за счет ФСС — 1 232,9 руб. (1 972,64 руб. — 739,74 руб.).

В сентябре 2017 г. Самойлова представила справку, выданную ее предыдущим работодателем — компанией «Бета». Согласно справке заработок Самойловой в этой компании составил:

— в 2016 г. — 280 000 руб.;

— в 2015 г. — 400 000 руб.

С учетом этих сведений общая сумма выплат, которую нужно было учесть при расчете больничного, полученного Самойловой в марте, составляет 860 000 руб. (180 000 руб. + 280 000 руб. + 400 000 руб.), а средний дневной заработок работницы — 1 178,08 руб. (860 000 руб. / 730 дн.). Выплатить пособие Самойловой надо было в сумме 9 424,64 руб. (1 178,08 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:

— за счет работодателя — 3 534,24 руб. (1 178,08 руб. x 3 дн.);

— за счет ФСС — 5 890,4 руб. (9 424,64 руб. — 3 534,24 руб.).

Самойловой надо дополнительно выплатить пособие по больничному, полученному в марте 2017 г. в сумме 7 452 руб. (9 424,64 руб. — 1 972,64 руб.), в том числе:

— за счет работодателя — 2 794,5 руб. (3 534,24 руб. — 739,74 руб.);

— за счет ФСС — 4 657,5 руб. (5 890,4 руб. — 1 232,9 руб.).

Больничный лист, представленный Самойловой, надо исправить так (приведены только необходимые для иллюстрации примера строки).

Лицевая сторона больничного

Оборотная сторона больничного

Как рассчитать и оплатить больничный? >>>

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Здравствуйте! Подскажите, возможен ли перерасчет больничного листа после его оплаты? Если работник решит написать заявление в соответствии п. 1 ст. 14 — 1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены

Читайте по теме в электронном журнале

У вас эта ситуация?

Если напишете заявление и приложите справки, то перерасчет будет произведен.
А какой был заработок за 2011-2010 и в другие годы, на которые вы хотите заменить?
Я могу ПРИМЕРНО подсчитать, если сообщите еще и даты отпуска по БИР

Если напишете заявление и приложите справки, то перерасчет будет произведен.
А какой был заработок за 2011-2010 и в другие годы, на которые вы хотите заменить?
Я могу ПРИМЕРНО подсчитать, если сообщите еще и даты отпуска по БИР
Справки о зарплате приложить? А если работник уволился уже недавно, можно перерасчет произвести? Заработок небольшой был, но все равно больше чем если сейчас по минималке.

Справки о зарплате приложить?
просто для подсчета — можно суммы по годам.
если работник уволился уже недавно
Думаю, что придется через ФСС.

Ясно, спасибо. Скажите еще пожалуйста, после увольнения оплатят больничный на ребенка (если получен в течение месяца после увольнения)? Не поняла про это в законе.

О листе нетрудоспособности по уходу за ребенком читайте далее

Да.
Статья 5.Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
1 (часть). Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:
1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);
2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
2 (часть). Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в части 1 настоящей статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

О листе нетрудоспособности: образец читайте далее

у меня возникла такая ситуация! В 2010 году я находилась в декретном отпуске, в мае 2011, не добыв декретный, я перешла на новую работу, отработала там год, до мая 2012 (по справке доход за это время составил 240 тыс) в августе я вышла на новое место отработав там 4 месяца, по 25 декабря 2012 я ушла во 2 декрет. Оклад был 18 тыс) и я была в шоке, когда больничный лист мне оплатили 26 тыс.) бухгалтер сослалась на то, что они взяли расчет 2010-2011, из которых 10 прогнали как бездоходный, а за 11 доход 144 тыс) вот и вышла эта сумма. Меня интересует, могу ли я потребовать перерасчет и как написать заявление о нем

можно ли сделать расчет по беременности и родам в 2012 году по правилам 2010.

Было можно, только для этого нужно было написать заявление типа
В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней с _____ по ______ включительно.
В связи с предоставлением указанного отпуска прошу назначить мне пособие по беременности и родам.
Прошу произвести расчет суммы пособия как по правилам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.2011 года, так и по правилам, вступившим в силу с 01.01.2011 года, и выплатить наибольшую из двух получившихся сумм.
Основание: пункт 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

вы можете помочь сделать расчет выплаты из ходя из выше указанных данных и расписаной ситуации?

Для отпуска по БИР в 2012 году есть 2 способа расчета:
1) за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2) 2010-2011 годы. Если в эти годы (какой либо из них) были отпуска по БИР и УЗР, то годы можно заменить на предшествующие.
Указывайте заработок. Подсчитаем))

В 2010 году я
находилась в декретном отпуске, в мае
2011,не добыв декретный, я перешла на
новую работу, отработала там год, до мая
2012 (по справке доход за это время составил
240 тыс) в августе я вышла на новое место отработав там 4 месяца,по 25 декабря 2012 я
ушла во 2 декрет. Оклад был 18 тыс) и я была
в шоке когда больничный лист мне оплатили
26 тыс) бухгалтер сослалася на то что они
взяли расчет 2010-2011,из которых 10
прогнали как бездоходный, а за 11 доход 144 тыс. За период работы с августа по 25 декабря доход 82 тыс

Можно ли делать перерасчет больничного?

Здравствуйте! Ситуация заключается в следующем: я вышла из отпуска по уходу за ребёнком (ребёнок один). Мне подсказали, что я вправе написать заявление (к каждому листу нетрудоспособности) и получить расчёт больничного листа из расчёта рабочих дней, то есть за период до декретного отпсука, так как так получается намного больше. Я написала такое заявление примерно в январе 2016 года, приложила к листу нетрудоспособности, но бухгалтерия отказалась принимать моё заявление, мотивирую это тем, что они не знают, что это такое и о чём речь. Читать Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 они отказались. Соответственно больничные листы мне оплачивались по минимум. Спустя пол года бухгалтерия узнала в ФФСС о чём идёт речь и с тех пор считает мне больничные листы учитывая 2011-2012 года по моему заявлению. Теперь вопрос: может ли бухгалтерия пересчитать мне предыдущие оплаченные больничные листы с учётом 2011-2012 года. И если такое возможно, то с какого периода? Вышла я на работу 01.12.2015 и часто ухожу на больничной, так как ребёнок только начал ходить в детский сад.

Пересчитать больничный надо, если в течение трех лет после его оплаты (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ) обнаружена ошибка в расчете больничного.

После пересчета пособия надо:

— внести исправления в больничный лист (если ошибки были в нем);

— доплатить работнику пособие в ближайший после перерасчета день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);

— учесть доплаченное пособие в расчете по форме 4-ФСС за текущий период.

Смежные вопросы:

  1. Дополнительный больничный по беременности и родам
    Добрый день. Сотрудница ушла в декрет. 1) предоставила больничный с 25.07.2016 по 11.12.2016 — отпуск по беременности и родам. Сделали выплату за 140 дней — за отпуск по беременности….
  2. Справка о доходах для расчета больничного листа
    Добрый день! УСН (доходы минус расходы) Сотрудник принес за сентябрь больничный лист, у нас работает с 1 июля 2015 года, справки за предыдущие два года на другой работе не….
  3. Расчет суммы больничного по беременности родам
    У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего….
  4. Налог на прибыль и компенсация при увольнении
    Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Какие расходы при этом можно учесть при расчете налога на прибыль?
    ✒ Состав расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли определен положениями ст.….

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

  • работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения формы 182н

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2019. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2017-2019 гг., составили:

  • 2017 — 525 000 руб.;
  • 2018 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
  • 2018 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  • с 03.06 по 12.06.2017;
  • с 25.10 по 05.11.2018.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.

Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер, а также проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 также указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2017-2019 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение бланк необходимо подписать у ответственных лиц и поставить (при наличии) печать организации.

Федеральные и региональные детские пособия

Существуют федеральные и региональные пособия. Федеральные выплаты одинаковы для всех граждан России и не зависят от субъекта проживания. Региональные пособия – это надбавки к федеральным выплатам, которые определяются регионом проживания. Иначе эти надбавки называют губернаторскими выплатами. Они не одинаковы в разных субъектах. Так, в Москве размер дополнительных выплат молодым семьям (если обоим родителям не исполнилось 30 лет) составляет 5 прожиточных минимумов за первого ребёнка. Пособие это увеличивается с числом рождённых в семье детей (7 за второго и 10 за третьего). Подобные выплаты за пределами столицы практикуются, но объёмы их скромнее. В Ярославской области размер надбавки составляет 2000 рублей, а в Волгоградской – 12200 рублей. Правительство многих субъектов поощряет семьи, в которых рождается третий ребёнок. Например, в Амурской области за третьего ребёнка положено 20000 рублей, а в Липецкой – 50000 рублей. В некоторых регионах положены надбавки при рождении двойни или тройни, как в республике Удмуртия, республике Дагестан и Владимирской области.

Классификация

Существуют две группы пособий: единовременные – это однократные выплаты и ежемесячные.

Во время беременности

  1. При постановке на учёт в ранние сроки. Для начисления данного пособия необходимо встать на учёт до двенадцати недель. Женщина получит за это 576,83 рубля.
  2. Бесплатные медикаменты по рецепту наблюдающего врача (на сумму порядка 1000 рублей)
  3. Пособие по беременности и родам (оформляется после 30-й недели беременности). Оно будет выплачено женщине по месту работы при предъявлении больничного листа в размере полного среднего заработка за каждый месяц декретного отпуска.
  4. Родовой сертификат, позволяющий бесплатно пользоваться услугами женской консультации, выбирать родильный дом на своё усмотрение и прикрепить своего ребёнка к поликлинике.
  5. Местные дополнительные выплаты (в Москве женщинам, вставшим на учёт до 20-й недели, положено ещё 600 рублей).

После рождения ребёнка

  1. Сумма, которую молодая мать получит однократно при рождении ребёнка, составляет 15382,17 рублей.
  2. Пока ребёнок не достигнет полутора лет, ежемесячно будет начисляться пособие по уходу в размере 40% от оклада того человека, осуществляющего уход за ребёнком.
  3. До 3-х летнего возраста в настоящее время пособие выплачивается в 69-ти регионах.
  4. Материнский капитал. Эта выплата ежегодно индексируется, на 2016 год – 475942,4 рублей. Право на его получение имеют семьи, в которых появился второй или последующий ребёнок.
  5. Бесплатные лекарственные средства, которые выписывает участковый педиатр.
  6. Выплаты для многодетных семей. Эти выплаты введены не во всех субъектах РФ, размер их нефиксированный.
  7. Выплаты для жён военнослужащих по призыву. Единовременно супруга военнослужащего получит 24359,27 рублей, а ежемесячно будет получать дополнительно 10439,69 рублей.
  8. Налоговый вычет действителен для обоих родителей. С определённой части их дохода не будет удерживаться налог 13%.
  9. Пособие неработающим матерям-одиночкам, которое будет начисляться до 16-летия ребёнка. Статус матери-одиночки необходимо ежегодно подтверждать. До 18 лет пособие выплачивается в случае, если ребёнок продолжается учиться в школе. Сумма зависит от региона.

На третьего ребёнка

Внимания заслуживают пособия, начисляемые при рождении третьего ребёнка,ведь семья становится многодетной. Если на второго ребёнка не был получен материнский капитал, то эту сумму можно получить на третьего ребёнка. Размер единовременных выплат останется прежним, а вот сумма, которую мать ребёнка будет получать находясь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет увеличится. Многие субъекты начисляют семьям, в которых родился 3 ребёнок, собственные региональные выплаты.

>Процедура получения

Оформить их на ребенка в соцзащите можно, но в зависимости от следующих факторов:

  • тип пособия;
  • тип занятости матери.

>Видео

Список документов

Что бы организация назначила такие выплаты нужно обратиться в местные отделения с определенным перечнем документов.

Какие документы нужны для получения выплат в соцзащите:

  • Удостоверение личности мамы, как правило, такие пособия оформляют они.
  • Справка с многофункционального центра о составе семьи. Даже если в квартире будет прописано большое количество людей, в расчет будут браться только дети и их родители.
  • Если мамочка и папочка детей зарегистрированы по разным адресам, то необходимо принести два документа о составе семьи, как с места регистрации мамы и папы детей.
  • Копия и оригинал документа удостоверяющего личность всех детей.
  • Если мамочка и папочка малыша зарегистрированы или присутствует документ об установлении отцовства, нужно будет принести и его паспорт.
  • Документ, подтверждающий регистрацию брака, если есть в наличии.
  • Документ об установлении отцовства, если мамочка и папочка детей не в браке.
  • Мамочка, воспитывающая ребенка одна должна приготовить документ из загса, форма № 25.
  • Свидетельство о смерти отца, если он умер.
  • Предоставляется диплом или справка с учебного заведения, если мамочка или папочка являются студентами. Нужно принести справку о сумме ежемесячно получаемой стипендии или о том, что она не получается.
  • Документ о доходах, за 3 месяца, с работы матери детей.
  • Если мать малыша в браке, справка о зарплате за 3 места, от работодателя папочки.
  • Свидетельство о разводе и расчет по алиментам от судебных приставов за три последних месяца, если родители разведены. Если на выплату по алиментным обязательствам мамочка не подавала, на месте ей нужно будет написать расписку о получении от отца денег на содержание детей по договоренности.
  • Копия и оригинал сберегательной книжки или договор на банковскую карту, на имя того, кто будет получать причитающиеся ему деньги.

Если родители детей являются безработными необходимо принести:

  • Справки из центра занятости.
  • Справки из налоговой службы.
  • Копии и оригиналы трудовых книжек отца и матери.

Для возможности получать пособия на детей, находящихся под опекой дополнительно предоставляются:

  • Документ об определении попечительства.
  • Подтверждение того, что денежное содержание на малыша не было получено.

Все справки собираются в текущем периоде, за предшествующие 3 месяца.

Получение выплат на ребенка

Родив малыша, женщина может пользоваться государственной поддержкой. Например, можно оформить пособия на ребенка от соцзащиты.

Такой вид пособий утверждается, если общий доход всех членов семьи не больше установленного в регионе проживания прожиточного минимума. Утверждается он каждый квартал.

Его выплата производится до срока исполнения ребенку шестнадцати лет (в некоторых случаях, если он учится в школе, до восемнадцати лет). Пособие, выплачиваемое соцзащитой, может быть снято, если общий доход превысил региональный минимум.

За назначением таких пвыплат необходимо прийти в организацию соцзащиты в том городе, в котором зарегистрирован получатель. Но нужно доказать право на выплату такого пособия, предоставив соответствующие бумаги.

Прежде чем, обращаться за оформлением, важно открыть банковский счет, лучше в Сбербанке. В организацию соцзащиты потребуется принести оригинал и копии сберкнижки или договора на банковскую карту, с указанием лицевого счета. Сразу нужно напечатать копии и с других необходимых для соцзащиты бумаг.

Какие документы нужны для оформления пособия в разных случаях

Если в свидетельстве о рождении у маленького человечка в соответствующих графах прописаны оба родителя, то при оформлении выплат потребуется предоставить оригиналы и копии паспортов, трудовых книжек и соответствующих справок обоих. Мать одиночка (не женщина в разводе, а женщина незамужняя и поставившая в графе «отец» в свидетельстве о рождении маленького человечка прочерк) предоставляет документы только на себя.

  1. Для получения единовременных выплат при рождении ребенка молодым мамам необходимо получить в ЗАГСе справку, подтверждающую регистрацию малыша. Из остальных документов потребуется только само свидетельство и паспорт мамы или папы (в зависимости от того, на чье имя будет перечислено пособие), документ, подтверждающий, что вторым родителем подобная выплата не получалась.
  2. Работающие мамы (имеется в виду официальное трудоустройство) могут рассчитывать и на дополнительные выплаты в виде пособия за период родов и беременности, за ответственное отношение к своему малышу в виде ранней постановки на учет в женской консультации. Для получения необходимо представить соответствующий больничный лист, выданный наблюдающим врачом – гинекологом.
  3. Ежемесячное пособие, выплачиваемое при небольшом доходе семьи, требует подготовить для оформления справки о доходах семьи за последние 6 месяцев (форма 2НДФЛ), справку из центра занятости для неработающих, выписку о состоянии счета и налоговую отчетность для ИП, паспорта обоих родителей и их трудовые книжки, свидетельства о рождении каждого ребенка в семье (родного или усыновленного), свидетельство о браке, справку из паспортного стола, подтверждающую, что все дети, рассчитывающие на пособия проживаю/прописаны вместе с родителями.
  4. Ежемесячные пособия студентам очного обучения и женам военнослужащих срочной службы не могут быть выданы без предъявления оригинала свидетельства о браке. Уже к нему следует приложить документ, подтверждающий прохождение срочной службы отцом ребенка, паспорта родителей и свидетельство ребенка.
  5. При оформлении пособия по уходу за ребенком до трех лет к основному пакету документов требуется приложить еще и справку, подтверждающую отсутствие места в дошкольном образовательном учреждении.
  6. Пособие по утрате кормильца оформляется при наличии паспорта заявителя, свидельств о рождении всех детей, свидетельства о смерти, выписки из домовой книги.
  7. Для школьников предусмотрена ежегодная выплата при предоставлении родителями справок о доходах, свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке, выписки из домой книги, справки со школы, паспортов и трудовых книжек родителей.

При оформлении каждого из пособий необходимо предоставить реквизиты своей банковской карты. Работающие граждане могут использовать предложением своего банка и зарплатной картой. Неработающим придется завести карту в Сбербанке. В зависимости от региона при оформлении пособий через отделения социальной защиты список банков может быть увеличен.

Перечень положенных выплат

Средства на ребенка или детское пособие, которые выделяет государство женщине по поводу рождения ребенка. Выплата пособия происходит как единовременно, так и регулярно по достижении ребенком конкретного возраста. Существует еще одна категория пособий для семей с небольшим доходом. Трудоустроенные женщины оформляют пособие там, где они работают, а не трудоустроенные должны обратиться в организацию социальной защиты.

Виды пособий:

  1. Единовременное.
  2. По беременности и родам.
  3. По уходу за ребенком по достижении им 1,5 или 3 лет.
  4. На ребенка до 16 лет.

Единовременное пособие. Эта выплата производится по факту появления ребенка на свет. Если же родился не один малыш, а двойня или тройня, то размер пособия будет увеличиваться в соответствии с количеством детей. Размер единовременного пособия регулируется на федеральном уровне, но некоторые регионы доплачивают к пособиям еще небольшую сумму. В среднем, размер единовременного пособия равен 18 000 руб.

Пособие по беременности и родам. Средства, предназначенные женщинам, уходящим в отпуск по беременности. Деньги выплачивают единовременно и охватывают весь период беременности и некоторый срок после родов. Трудоустроенным женщинам выдают деньги по месту работы, и его размер зависит от заработной платы.

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет (3 лет). Государство заботится о женщине во время ее нетрудоспособности, и начисляет ежемесячные выплаты, которые женщина будет получать регулярно. Сумма в каждом конкретном разная. Она зависит от того, была ли трудоустроена женщина, от размера заработной платы, от наличия детей в семье. За одного ребенка в среднем платят около 3 500 руб. За вторым около 7 000 руб.

Пособие на ребенка до 16 или до 18 лет. Эти денежные средства выплачиваются только посредством организации социальной защиты, и только родителям с низким прожиточным уровнем.

Как правильно оформить перерасчет больничного листка

В общем случае при обнаружении ошибки, которую допустила сама организация, нужно действовать так:

  1. Аккуратно зачеркните ошибочную запись.
  2. На оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте ее записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

Однако в описанной ситуации внесенные в больничный лист записи нельзя считать ошибкой. Ведь на момент их внесения компания не располагала сведениями о заработке от другого работодателя. Значит, записи в разделе «Заполняется работодателем» были выполнены верно.

Как действовать в таком случае, в Порядке выдачи листков нетрудоспособности не описано. В частных разъяснениях представители Фонда рекомендуют оформить дополнительный расчет пособия по временной нетрудоспособности без внесения исправительных записей в сам листок.

Чтобы избежать споров о правильности оформления больничного листка, компании лучше обратиться в отделение Фонда по месту своего учета.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Больничный заполнен с ошибками

Внимание: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

О сновные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *