Компенсация отпуска без увольнения

Содержание

Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения в 2019 году?

Ситуация, когда при увольнении вместе с последней зарплатой работник получает еще и выплату, компенсирующую ему неиспользованные дни отпуска, является стандартной и широко распространенной. Причем оплате в момент увольнения подлежат все неотгулянные дни отдыха, к какому бы году они ни относились (ст. 127 ТК РФ).

А можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения? ТК РФ положительно отвечает на этот вопрос, поскольку в тексте кодекса есть специальная статья (ст. 126), которая так и называется «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией». Однако ее наличие не означает, что:

  • такое право предоставляется абсолютно всем сотрудникам;
  • применить замену возможно в пределах той части отпуска, которую законодательство требует непременно использовать для отдыха;
  • обязательно осуществлять замену при желании работника.

То есть компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2019 году имеет право на существование, но может быть выплачена только при выполнении ряда условий.

Какая часть отпуска (основного и дополнительного) может компенсироваться?

Возможность осуществления компенсационной выплаты законодательно увязана лишь с той частью времени отдыха, которая не является обязательной для использования. Использовать в обязательном порядке ТК РФ требует:

  • 28 дней по календарю в отношении основного очередного отпуска (ст. 115);
  • 7 дней по календарю в отношении дополнительного отпуска, полагающегося из-за осуществления работы во вредных/опасных условиях труда (ст. 117).

В обоих случаях указанная протяженность обязательного отпуска определяет то количество дней отдыха, меньше которого работодатель не вправе предоставить работнику за полностью отработанный им календарный год. И этот промежуток времени (с допускаемой ст. 125 ТК РФ разбивкой его на части) работник должен ежегодно использовать полностью (ст. 122 ТК РФ). И лишь в отношении количества дней, превышающих эти обязательные промежутки времени отдыха, может быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения (ст. 117, 126 ТК РФ).

Увеличение длительности предоставляемого отпуска предусматривается за счет:

  • закрепленной законодательно большей протяженности основного отпуска:
  • работников моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогов (ст. 344 ТК РФ, подп. 3 п. 5 ст. 47 закона «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • судей (п. 2 ст. 19 закона «О статусе судей» от 26.06.1992 № 3132-1;
  • сотрудников Следственного комитета (пп. 1, 2 ст. 25 закона «О Следственном комитете» от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
  • муниципальных служащих (п. 3 ст. 21 закона «О муниципальной службе от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • прокуроров (п. 1 ст. 41.4 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
  • гражданских госслужащих (п. 3 ст. 46 закона «О государственной гражданской…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • сотрудников Федеральной противопожарной службы (п. 1 ст. 58 закона «О службе в Федеральной…» от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
  • сотрудников органов внутренних дел (п. 1 ст. 57 закона «О службе в органах…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • инвалидов (ст. 22 закона «О социальной защите…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • сотрудников, занятых в уголовно-исполнительной системе (п. 1 ст. 59 закона «О службе в уголовно-исполнительной…» от 19.07.2018 № 197-ФЗ);
  • лиц, работающих с химоружием (ст. 5 закона «О социальной защите…» от 07.11.2000 № 136-ФЗ);
  • профессиональных спасателей (п. 5 ст. 28 закона «Об аварийно-спасательных…» от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
  • законодательного введения дополнительных отпусков для работников:
  • с ненормированным графиком работы (ст. 119 ТК РФ);
  • выполняющих трудовые функции за границей (ст. 339 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258);
  • являющихся тренерами или спортсменами (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медицинской сферы (ст. 350 ТК РФ, постановления Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391, Совмина РСФСР от 17.01.1991 № 27);
  • таможни (подп. 1 п. 1 ст. 35 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
  • трудящихся в районах с особыми климатическими условиями (ст. 116 ТК РФ, ст. 14 закона «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1);
  • из числа тех, труд которых предполагает также увеличение длительности основного отпуска, — это прокуроры, муниципальные служащие, гражданские госслужащие, спасатели, сотрудники Следственного комитета, Федеральной противопожарной службы, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы;
  • увеличения длительности основных и дополнительных отпусков путем закрепления такого решения во внутреннем нормативном акте.

Во всех перечисленных ситуациях (если они не касаются работников моложе 18 лет, беременных, сотрудников таможни) часть отпуска, превышающая 28 и 7 дней по календарю для основного и дополнительного отпусков соответственно, может заменяться денежной выплатой. Для сотрудников федеральной противопожарной службы и органов внутренних дел вместо цифры 28 действует величина 30 дней (п. 7 ст. 57 закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ и п. 7 ст. 56 закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ). Для спасателей предусматривается возможность выплаты без увольнения только компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск (п. 6 ст. 28 закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).

Когда выплачивается компенсация и что нужно сделать для ее получения?

Когда же выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения? Чтобы такая выплата состоялась, необходимо выполнение нескольких условий (ТК РФ):

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • у работника имеется право на предоставление ему отпуска (ст. 122, 123);
  • длительность ежегодного основного или дополнительного отдыха для него установлена превышающей граничную его продолжительность, не допускающую замены (ст. 117, 126);
  • работник подал заявление работодателю на такую замену, и работодатель согласился осуществить ее (ст. 126).

При этом возможность замены не увязывается с фактическим использованием не подлежащего замещению компенсацией времени. То есть денежную выплату за неиспользуемые дни можно получить как до ухода в очередной отпуск (обычно в этом случае пишется два заявления: одно на предоставление отпуска, второе — на компенсацию дней, которые не будут использованы), так и после использования обязательного времени отдыха. В случае суммирования отпусков допускается сложение и относящихся к ним периодов, за которые может быть выплачена компенсация (ст. 126 ТК РФ).

Заявление на компенсацию следует составить в произвольной форме, отразив в нем информацию о том, за сколько неиспользованных дней из какого отпуска и за какой период работнику хотелось бы получить оплату деньгами. При наличии на нем положительной резолюции руководителя работодателя будет издан приказ о выплате, согласно которому она и будет осуществлена.

Конкретных сроков ни для рассмотрения заявления, ни для производства платежа по нему законодательство не устанавливает. Но они могут быть прописаны во внутреннем нормативном акте.

Длительность ежегодного отдыха и отпуск без содержания (без сохранения зарплаты)

Право на предоставление очередного отпуска неразрывно связано с наличием необходимого стажа работы за тот год, к которому этот отпуск относится, несмотря на то что само время ухода в отпуск в течение года работы регламентировано только для года трудоустройства к работодателю, предоставляющему отпуск (ст. 122 ТК РФ). То есть даже если отпуск дается авансом, нужный для него стаж необходимо затем наработать. При увольнении до достижения необходимого стажа суммы, выданные за неотработанные дни отпуска, у работника удерживаются (ст. 137 ТК РФ).

Законодательно определены и периоды, включаемые и не включаемые в стаж (ст. 121 ТК РФ). К числу не учитываемых в стаже относятся дни отпуска за свой счет, превышающие установленную для них предельную для года работы величину (14 дней), которая входит в стаж для очередного отпуска. Отразится ли это на возможности получения компенсации за очередной отпуск без увольнения? Нет, не отразится. Корректировка стажа из-за отпуска без содержания повлияет лишь на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Объясняется это тем, что когда отпуск за свой счет превышает 14 дней в отработанном году, на число дней превышения смещается период, дающий право на получение отпуска. Но поскольку выбор времени отпуска за текущий год не требует обязательной предварительной наработки нужного для него стажа, это смещение проявит себя только при увольнении сокращением того периода, за который работнику не предоставлен отпуск. Таким образом, длительный отпуск без сохранения зарплаты входит в расчет стажа для компенсации при увольнении.

***

Действующее трудовое законодательство предоставляет возможность замены основного и дополнительного отпусков денежной компенсацией без увольнения. Однако это допустимо только в отношении дней отдыха, превышающих обязательную для использования продолжительность отпуска. По ТК РФ такая продолжительность соответствует 28 (для основного отпуска) и 7 (для дополнительного) дням. При этом для ряда лиц замена запрещена.

С учетом существующего ограничения для обязательного отпуска возможность получения компенсации возникает только у лиц, которым положены удлиненные отпуска. Для ряда отраслей такие отпуска установлены законодательно, но они могут иметь место и у любого из работодателей при принятии соответствующего внутреннего нормативного акта.

Для получения компенсации работник должен подать заявление в адрес работодателя. При наличии согласия последнего на это выплачивается соответствующая сумма. Дни отпуска, за которые компенсация получена, будут считаться использованными.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения

Кому положена компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения? По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе выплатить компенсацию за отпуск без увольнения.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Пример

Сотрудник в течение 2017 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2019 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2017-й, ни за 2019 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2017 года на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Можно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения выплачивается, если работник больше 28 календарных дней. Таким образом, можно получить выплату вместо дополнительного отпуска, либо за дни основного, которых больше 28. Такое превышение может быть, если сотруднику предоставляется удлиненный, либо же дополнительный отпуск. Это может быть и тогда, когда работник не был на отдыхе более года и накопил дополнительные выходные.

Бывают случаи, когда отсутствует возможность получить выплаты без увольнения. Они следующие:

  • сотрудникам младше 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.

Относительно беременных женщин, замена отдыха денежными выплатами для них не предусмотрена. Они могут взять его, когда захотят, даже перед уходом в декрет, либо же сразу после него.

Штраф за выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Запрещено Трудовым кодексом компенсацию выплачивать за неиспользованный отпуск без увольнения, если он меньше 28 дней. Однако, несмотря на запрет, некоторые работодатели все же его нарушают, не обращая внимание на возможные последствия.

Если трудовая инспекция выявит подобное нарушение, то работодатель (юридическое лицо) получит штраф. На основании ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ размер штрафа будет от 30000 рублей. Так же сумма штрафа для генерального директора составит от 1000 до 5000 рублей.

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Сколько составляет денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Денежная компенсация исчисляется на основании среднесуточного заработка рабочего за последний год. Для правильного расчета размера материальных начислений, необходимо:

сумму общего годового начисления (согласно справке из бухгалтерии) разделить на 351,6 (12 месяцев в году* постоянную величину среднего количества дней 29,3).

Данная сумма – среднесуточный доход. Эта сумма умножается на число неиспользованных дней.

  • Сотрудник Кротов, согласно бухгалтерской справке имел начисления за последний год в размере 623 000 рублей. Он желает оформить денежное возмещение за 4 дня неиспользованного дополнительного отпуска.
  • Сумма, положенная к начислению 623000/351,6*4=7 087,6 руб.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Чтобы сумма была выплачена, необходимо написать заявление на имя руководителя или лицо, его заменяющее. Если руководство одобрит подобную замену, сотрудник отдела кадров печатает приказ, беря за основу написанное заявление. Приказ подписывается руководителем предприятия, а заявителя ознакамливают с документом под роспись. На основании приказа издается распоряжение для бухгалтерии на оформление финансовой компенсации.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Нормативный документ о выплате финансового возмещения за неиспользованный период отдыха издается в свободной форме. Но есть ряд пунктов, которые обязательно необходимо вписать в данный приказ:

  • Фамилия, инициалы сотрудника, занимаемая должность
  • Согласие начальника на данную выплату
  • Сумма, которая будет перечислена сотруднику (важно указать период начисления)
  • Причина, по которой начисляется денежная компенсация
  • Ответственное лицо за исполнение приказа.

В документе обязательно должны присутствовать две подписи: начальника предприятия и сотрудника, которому полагается выплата.

Если в документе не будет соответствующих подписей, приказ считается недействительным.

Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Заявление на получение дополнительных средств, идентично приказу, оформляется в свободной форме, и предоставляется работодателю. Пишется такой документ на имя начальника организации. В заявлении, помимо собственных данных (ФИО и должность) важно указать период, за который требуется перечислить средства. Так же важно вписать причину, по которой возникли неиспользованные дни отдыха. Так же в заявлении важно вписать ст 126 Труд. Кодекса России, ссылаясь на нее.

Когда подавать

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Образец

Заявление на замену отпускного периода финансовой выплатой пишется на листке формата от руки. Законом не прописываются строгие нормы составления такого документа.

Хотя и денежная компенсация дополнительного отпускного периода прописано в статье 126 Труд. Кодекса, существует перечень лиц, которые не имеют требовать подобные выплаты:

  • Беременные сотрудницы
  • работники младше 18 лет
  • Рабочие, чья сфера деятельности относится к вредными или жизнеопасными условиями трудовой деятельности.

Так же важно понимать, что денежная выплата имеет место быть только за отпускной промежуток времени, который свыше порога в 28 дней. В противном случае это приравнивается к нарушению Трудового Кодекса и влечет за собой наказание руководителя, в виде штрафных санкций.

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2019 году?

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. × СРЗП,

где:

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

где:

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2019 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2019 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Замена отпуска денежной компенсацией

Наряду с пониманием методики исчисления размера денежной компенсации вместо отпуска, а также налоговых последствий ее выплаты компания должна четко представлять, какие основные шаги необходимо предпринять, чтобы такую компенсацию сотруднику выплатить.

Часто работники отгуливают оставшийся отпуск и сразу после него увольняются.

Об этом подобнее см. в ст. «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Для начала необходимо, чтобы сотрудник обратился к работодателю с соответствующим заявлением.

После того как заявление будет получено, руководство компании должно принять решение: предоставлять компенсацию или нет.

Если было решено заменить неиспользованный отпуск определенной денежной суммой, то далее организации следует сформировать соответствующий приказ в произвольной форме.

ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника).

Далее следует не забыть отразить факт замены неиспользованных дней отпуска денежной выплатой в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В частности, в разделе VIII «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику.

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя

Подробнее о том, как составить такой график отпусков см. в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *