Компенсация при увольнении облагается страховыми взносами

Компенсация за неиспользованный отпуск – выплата, которую предоставляет работодатель сотрудникам при увольнении. Другой вариант начисления – за неизрасходованные дополнительные выходные. Данная дотация облагается страховыми взносами на общих условиях.

Основные понятия

Выделяют два вида отпуска:

• Основной. Этот период составляет 28 календарных дней. Он предоставляется всем сотрудникам со стажем в компании более 3,6 месяцев на усмотрение работодателя. Некоторые категории граждан получают увеличенный основной ежегодный отдых. Так, лицам с ограниченными физическими возможностями предоставляют отпуск 30 дней.
• Дополнительный. Это выходные дни, которые сотрудник вправе использовать в течение года на свое усмотрение.
• За свой счет. Это неоплачиваемый отдых, который оформляют при возникновении чрезвычайных обстоятельств – болезнь близкого человека и т.д.

Когда с сотрудником компании прекращаются трудовые отношения, ему предоставляется выплата за все виды отдыха, предусмотренные законодательством, которые он не успел использовать за время работы. Этот вопрос регламентируется статьей 127 ТК РФ. Здесь говорится о праве на отдых при освобождении гражданина от занимаемой должности.

Реализуют его несколькими способами:

• получение дотации за неизрасходованные выходные дни;
• использование отпуска в период перед увольнением.

Если уволенный выбирает денежные выплаты, расчет ему предоставляется в последний трудовой день или в день, следующий за тем, когда получатель запрашивает сумму. Если работник решил использовать отпуск перед освобождением от занимаемой должности, ему начисляют отпускные, а компенсация не выплачивается.

Облагается ли компенсация за отпуск страховыми взносами

Дотация за неизрасходованные выходные дни не относится к выплатам, с которых не взимаются перечисления в страховые фонды. Удержания с данного вида прибыли регламентируются денежным законодательством.

Если не использовали отпуск

Каждому трудоустроенному человеку каждый год предоставляется отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым группам граждан выделяются и дополнительные выходные. Такой привилегией обычно пользуются лица с ненормированным рабочим временем. Обычно дополнительно для отдыха предоставляют 3-5 дней, если человек работал сверхурочно или это предусмотрено трудовым соглашением.

За основной отпуск средства не компенсируются. Исключение – освобождение рабочего от занимаемой должности. Начисления гражданин вправе запросить у начальства вместо дополнительных выходных.

Для этого нужно подать заявление администрации. На его основании руководство принимает решение. Согласно действующему законодательству, работодатель вправе не предоставлять денежную выплату сотруднику, сохранив за ним дополнительный отдых. Обычно в выдаче денег отказывают при дефиците фонда заработной платы.

Выплаты не предоставляются следующим категориям граждан:

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• лица, подвергшиеся радиационному излучению;
• люди, работающим на вредном производстве, в условиях повышенной опасности.

Данные категории получают дотации только при увольнении.

При увольнении сотрудника

Если между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения, то гражданин получает компенсацию за отпуск, который не был израсходован. Основание для увольнения не имеет значения. Данную выплату руководство предприятия обязано предоставить, независимо от своего желания.

Расчет уволенный получает в последний день осуществления трудовой деятельности в компании или на следующий день, после того как сотрудник запрашивает деньги, если в день увольнения его не было на рабочем месте.

Если сотрудник увольняется из организации, администрация не вправе задерживать расчет. За нарушение закона к работодателю применяется материальная, административная, уголовная ответственность.

Обычно ограничиваются штрафом, если расчет задерживается на несколько дней. Если же работодатель не предоставляет деньги более долгий период, то суд вправе привлечь его к исправительным работам, аресту.

Вместо дотации гражданин может попросить отгулять отпуск перед увольнением.

Любая компенсация за неиспользованный отдых облагается страховыми взносами. Исключение – получение дотации родственниками сотрудника в случае его смерти.

В какие фонды и какую сумму перечисляют

С данного вида прибыли взносы перечисляются в следующие виды фондов:

• пенсионный;
• медицинский;
• социальный;
• на так называемый травматизм – деньги перечисляются от профессиональных патологий, несчастных случаев на рабочем месте.

Размер перечислений зависит от вида фонда:

• Медицинский. Здесь установлена фиксированная ставка, которая составляет 5,1% от размера прибыли.
• По травматизму. Размер перечислений зависит от принадлежности к определенному классу риска работодателя. Сумма составляет 0,2-8,5 от общего дохода.
• Пенсионный. Государством ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого удерживаются проценты в пользу пенсионного фонда. Так, если гражданин за год зарабатывает меньше этого значения, то с работника взимают в счет пенсионных накоплений 22%. Если заработная плата превышает установленное значение, то размер составляет 10%.
• Социальный. Размер взносов составляет 2,9% от общего количества доходов. Данная сумма взимается до определенной величины прибыли. Как только зарплата сотрудника за год доходит до данного значения, начисления прекращаются.

Особенности документального оформления операции

Компенсация за неизрасходованный отдых гражданину предоставляется на основе приказа руководителя. Других документов не требуется. Взносы в страховые фонды перечисляются по бухгалтерским документам.

Ошибки, допускаемые при начислении взносов

Выделяют два вида ошибок, которые допускают бухгалтеры при начислении средств:

• приводящие к занижению суммы взносов, подлежащих уплате;
• не приводящие к недоплате взносов.

В первом случае с работника не удерживают сумму, необходимую для перечисления, во втором – размер выплат больше значения, установленного законодательством. При обнаружении ошибки в бухгалтерскую документацию вносятся изменения и переводят недостающую сумму либо работнику, либо в фонды.

Сроки оплаты

Деньги в страховые фонды переводят до 15 числа месяца, который следует за месяцем предоставления выплат работнику. Данные сроки регламентируются статьей 431 НК РФ.

При увольнении работодатель осуществляет окончательный расчет выплат в пользу сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения. В статье расскажем про страховые взносы при увольнении, рассмотрим особенности их начисления работнику.

Общий порядок выплат

На основании норм НК РФ, работодатель, начисляя и выплачивая работнику сумму ежемесячного вознаграждения, обязан производить следующие выплаты:

• НДФЛ – в бюджет;
• страховые взносы – во внебюджетные фонды.

Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется в рамках выполнения работодателем обязательств налогового агента. Фактически плательщиком налога выступает сотрудник, работодатель же берет на себя обязательства по расчету НДФЛ, удержанию налога из дохода работника и последующему перечислению НДФЛ в бюджет. Читайте также статью: → «Порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

Размер налога в общем порядке рассчитывается исходя из 13% суммы ежемесячного дохода (или 30%, если работник имеет статус нерезидента РФ).

Когда работодатель начисляет страховые взносы

В общем порядке работодатель обязан начислять страховые взносы на суммы вознаграждения, выплачиваемые работнику по итогам отчетного месяца, а именно:

• зарплата, выплаченная по окладу;
• доплаты;
• надбавки;
• бонусы;
• премии.

Кроме того начисление страховых взносов осуществляется на сумму отпускных, выплаченных работнику на основании приказа, а также на выплаты, перечисленные сотруднику на основании листа нетрудоспособности. Расчет суммы страховых взносов производится на основании действующих ставок:

• 22% – ПФР;
• 2,9% – ФСС;
• 2,2% – ОМС.

Обязанность работодателя – расчет суммы страховых взносов, отражение начислений и выплата сумм в пользу внебюджетных фондов.

Страховые взносы при увольнении

Многих бухгалтеров интересует вопрос о начислении страховых взносов на суммы, выплачиваемые работнику при увольнении. Ниже мы рассмотрим порядок начисления взносов при расчете с увольняемым сотрудником. Читайте также статью: → «Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении: особенности и наиболее распространенные ошибки».

Зарплата за фактически отработанное время

В случае прекращения трудовых отношений, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить зарплату за фактически отработанное время. То есть, если работник уволен 14.08.17, то обязанность работодателя – оплатить сотруднику зарплату за период выполнения ним трудовых обязанностей (с 01.08.17 по 14.08.17).

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет. Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

Пример 1. Трудовой договор между ООО «Кварц» и Куликовым С.Д. расторгнут по согласованию сторон. Последний рабочий день Куликова в ООО «Кварц» – 25.08.17. Оклад Куликова – 17.320 руб. Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3.405 руб.

При увольнении Куликова, бухгалтер ООО «Кварц» произвел следующие расчеты выплат, начислений и удержаний:

• зарплата, начисленная за фактически отработанное время 01.08.17 – 25.08.17 (19 рабочих дней):

(17.320 руб. + 3.405 руб.) / 23 дн. * 19 дн. = 17.120,65 руб.;

• НДФЛ к удержанию:

17.120,65 руб. * 13% = 2.225,68 руб.;

• взносы во внебюджетные фонды:
• в ПФР: 17.120,65 руб. * 22% = 3.766,54 руб.;
• в ФСС: 17.120,65 руб. * 2,9% = 496,50 руб.;
• в ФОМС: 17.120,65 руб. * 2,2% = 376,65 руб.

По факту увольнения Куликова, бухгалтер ООО «Кварц»:

• удержал из зарплаты Куликова НДФЛ в сумме 2.225,68 руб., начислил сумму по счету 68 НДФЛ и перечислил налог в бюджет;
• начислил страховые взносы по счетам 69 (в разрезе субсчетов) на общую сумму 4.639,69 руб. и перечислил взносы во внебюджетные фонды.

В день увольнения 25.08.17 Куликову выплачена зарплата – 14.894,97 руб. (17.120,65 руб. – 2.225,68 руб.).

Компенсация неиспользованного отпуска

Еще один вид расчетов, осуществляемых при увольнении – выплата сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск. В общем порядке количество дней отпуска, предоставляемых работнику в течение отчетного года, составляет 28 дней. Однако в особых случаях сотрудник также может воспользоваться дополнительными днями отдыха. Читайте также статью: → «Учет расчетов по страховым взносам: проводки, примеры».

Речь идет о дополнительном отпуске для работников, которые трудятся в особых условиях (повышенная опасность, вредное производство), а также проживающих в районах Крайнего Севера. Помимо законодательных норм, дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены внутренними актами предприятия (например, дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем).

В случае если на момент увольнения сотрудник не использовал все дни причитающегося ему отдыха, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты осуществляется на основании среднего заработка исходя из количества дней отпуска. Как и в ситуации с основными расчетами по зарплате, денежная компенсация отпуска облагается страховыми взносами в общем порядке, на основании действующих тарифов.

Пример 2. Трудовой договор между АО «Конкорд» и Коршуновым Д.Л. расторгнут по инициативе сотрудника. Последний рабочий день Коршунова в ООО «Кварц» – 31.07.17. Согласно Порядку о предоставлении отпусков, Коршунов в течение года может воспользоваться 32 днями отдыха (28 дней основного отпуска + 4 дополнительных дня отдыха в связи с ненормированным графиком работы).

На основании графика отпусков 2017, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2017. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2017 года. За период январь – июль 2017 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

При увольнении Коршунова, бухгалтер АО «Конкорд» произвел расчет компенсации и взносов исходя из среднедневного заработка 704 руб.:

Выходное пособие при сокращении

В случае если работник уволен по сокращению, работодатель обязан выплатить ему пособие, а также средний заработок на период трудоустройства (в общем порядке – на 2 месяца после увольнения). В отличие от зарплаты и компенсации отпуска, сумма пособия при сокращении не облагается НДФЛ. При этом начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке – до 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, работодатель обязан перечислять сумму взносов во внебюджетные фонды.

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Компенсация отпуска при увольнении облагается фсс» с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Облагаются ли страховыми взносами компенсации при увольнении (сокращении)

Если вы выплачиваете компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, то облагайте ее страховыми взносами в полном объеме. Облагайте в части, которая превышает необлагаемый размер:

· выходное пособие и среднемесячный заработок на период трудоустройства;

· компенсации руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру;

· дополнительную компенсацию в связи с расторжением трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении.

Другие компенсации при увольнении не облагаются страховыми взносами, если их выплата предусмотрена законодательством и они выплачиваются в пределах установленных норм.

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (сокращении)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от несчастных случаев в полном объеме.

Основание: п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Страховые взносы с выходного пособия при увольнении (в том числе по соглашению сторон), сокращении, а также со среднемесячного заработка на период трудоустройства

Такие компенсации облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от несчастных случаев только в той части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – шестикратный размер).

Основание: п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, ч. 4 ст. 178 ТК РФ.

Страховые взносы с компенсаций руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру при увольнении (сокращении)

Компенсации руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от несчастных случаев только в той части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка.

Основание: п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Страховые взносы с дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении

Такая компенсация облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от несчастных случаев в части, которая превышает средний заработок работника. Он исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Компенсация при увольнении налоги и взносы 2020

Компенсация отпуска при увольнении и НДФЛ

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам — так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Крайний срок, когда взносы нужно перечислить в бюджеты внебюджетных фондов, – это 15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Если у вас увольняется работник, то в день увольнения вы должны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ). Сделать это нужно независимо от того, по какой причине прекращается трудовой договор (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 ). Также на основании заявления работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация.

Страховые взносы при увольнении работника в 2020

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет. Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

На основании графика отпусков 2020, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2020. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2020 года. За период январь – июль 2020 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

Какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении

На основании норм, установленных законодателем – ст. 217 НК РФ, ст. 9 ФЗ № 212, не нужно уплачивать налог с начисленных выплат и платежей для увольняющегося сотрудника, кроме компенсации за неиспользованный отпуск. Поэтому, работодатель должен оплатить и налог на доходы, и обязательные взносы.

При увольнении сотрудника, ему причитаются компенсационные выплаты, среди которых, компенсация за отпуск, который не был использован работником. Такие компенсации подлежат обязательному налогообложению. Налоговый кодекс и специальные законы устанавливают, какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Правда, для отдельных категорий работников размер выходного пособия законодательно ограничен. К ним относятся руководители и главные бухгалтеры компаний. При прекращении трудовых договоров с этими работниками по любым основаниям совокупный размер выплачиваемых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать их трехкратный средний месячный заработок (ст. 349.3 ТК РФ).

Являясь компенсацией, связанной с увольнением работников, выходное пособие не облагается НДФЛ на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Но с учетом ограничения совокупного размера выплат, установленного абзацем 8 названного подпункта. В случае увольнения по соглашению сторон освобождаются от налогообложения суммы выходного пособия, не превышающие трехкратный размер среднего месячного заработка. Для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка.

Страховые взносы – суммы, которые наниматель выплачивает внебюджетным фондам, чтобы при возникновении непредвиденной ситуации или выхода работника на пенсию было возможно поддерживать его финансово. Выплаты носят ежемесячный, регулярный характер и представлены обычно фиксированной процентной ставкой относительно дохода сотрудника.

Для получения компенсации вовсе не важны причины, по которым расторгнут трудовой договор, это указал Роструд в письме от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если работник уволился и не использовал основной положенный ему отпуск или дополнительный (например, при работе в опасных и вредных условиях, при ненормированном рабочем дне), то должна быть выплачена компенсация.

НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении в 2020 году

Согласно закону, удержание налога должно производиться в момент получения трудящимся причитающихся ему выплат. Подтверждение этому можно найти в п.4 ст. 226 Налогового Кодекса страны. Если работник уходит в отпуск, а по его окончании увольняется, удержание налоговых отчислений осуществляется в день выдачи ему расчета и отпускных.

При расторжении трудового соглашения работнику выплачивают выходное пособие и его среднемесячный заработок на период исполнения трудовых обязанностей. Некоторым работникам дополнительно выплачивается компенсация. Последнее относится только к лицам, занимающим до увольнения одну из следующих должностей:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

В налоговом учете рассчитанные суммы резерва учитывают в расходах на оплату труда. А отпускные списывают за счет резерва. Расходы на оплату труда перечислены в статье 255 НК РФ. При этом выплаты за дни отдыха записаны в пункте 7, а компенсация за неиспользованный отпуск — в пункте 8 статьи 255 НК РФ. В связи с этим чиновники делают вывод, что компенсацию надо учесть отдельно, а не за счет резерва (письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней отпуска определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

Компенсация отпуска при увольнении страховые взносы

При любом виде увольнения, работодатель должен компенсировать гражданину неиспользованные дни отпуска. Но, есть также ситуация, при которой нельзя рассчитывать на погашение отпускных выплат. Это тот случай, когда увольняется он не по собственной воле, а его устраняют по статье за виновные действия. Такая особенность предусмотрена ст. 127 ТК РФ, оговорены отдельные нюансы также в п. 28 Правил № 169, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 г.

Страховые взносы — это категория отчислений с доходов сотрудников, которые должен платить налоговый агент в виде работодателя. Эти категории платежей используют в качестве обеспечения обязательного страхования. Стандартный размер взносов составляет 30%, с 2020 года данные эти платежи перечисляются в налоговую.

Уплата взносов при увольнении в 2020

Сроки и порядок уплаты налога НДФЛ Стоит также отметить, что согласно Налоговому Кодексу срок оплаты НДФЛ ограничивается 1 апреля того года, который следует за отчетным. В том случае, если сроки уплаты были задержаны, работодатель несет административную ответственность.
Кто должен платить данный налог Для того, чтобы исключить возможность получения наказания, необходимо точно знать о том, кто должен не только подавать декларацию, но и полностью соблюдать указанные сроки. Сроки уплаты страховых взносов в 2020 году Все предприниматели, как использующие труд работников, так и работающие в одиночку, обязаны перечислять страховые взносы на ОПС и ОМС в фиксированном размере.

Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется в рамках выполнения работодателем обязательств налогового агента. Фактически плательщиком налога выступает сотрудник, работодатель же берет на себя обязательства по расчету НДФЛ, удержанию налога из дохода работника и последующему перечислению НДФЛ в бюджет.

Налогообложение в 2020 г выплат при увольнении работников

Например, не облагаются НДФЛ в 2020 году сумма выходного пособия и средний месячный заработок на период трудоустройства в общем размере не более 3-х среднемесячных заработков. Когда срок уплаты НДФЛ при увольнении в 2020 году переносится Если установленный день уплаты налога (как его определить — читайте выше), выпадает на выходной или праздник, то срок законно переносится на ближайший рабочий день.
Это правило действует по всем налогам, в том числе актуально и в отношении НДФЛ с выплат при увольнении (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Основания для увольнения Бывают разные причины сокращения штата работников: реорганизация предприятия, внутренний финансовый кризис, как следствие – временное или полное отсутствие необходимости в определенной штатной единице, ликвидация должностей, уменьшение численности рабочих мест. Решение на освобождение от должностей принимает руководитель организации самостоятельно.

Облагается ли страховыми взносами компенсация за отпуск?

Замена отпускных дней деньгами

Независимо от сферы деятельности и занимаемой должности по трудовому законодательству всем наемным работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые дни для отдыха, продолжительность которого не менее 28 дней. Некоторым категориям граждан, которые заняты в организациях с опасными и тяжелыми условиями труда, обязаны предоставлять дополнительные отпускные дни.

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 127), по желанию сотрудника, если он не собирается использовать положенные 28 дней для отдыха, его часть можно возместить денежными средствами. То же самое касается и дополнительного отпуска.

При сокращении штата или переводе из одной организации в другую специалист также имеет право потребовать компенсировать денежными средствами неиспользованные отпускные дни. Аналогично дело обстоит и с компенсацией при увольнении по соглашению сторон, по собственному желанию либо по инициативе нанимателя.

При этом не имеет значения, сколько очередных отпусков у увольняемого накопилось, ему за них всех обязаны выплатить денежные средства в соответствии с нормами права.

Перечислить компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни обязаны вместе со всеми причитающимися выплатами в последний рабочий день.

Нормативная база

В случае досрочного расторжения контракта неиспользованные отпускные дни подлежат замене денежными средствами в размере средней заработной платы или оклада за последний отработанный год. Но облагаются ли они налогом?

Независимо от того, по какой причине сотрудником досрочно прекращается действие договора – по собственному желанию либо инициатива исходит от нанимателя, все выплачиваемые суммы за отработанное время должны быть подвергнуты налогообложению. Это касается и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Данное правило регулируется следующей нормативной базой:

• п. 3 ст. 8 Налогового кодекса;
• пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса;
• пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона 125-ФЗ.

Начисленные страховые взносы на компенсацию при увольнении должны быть направлены в ФНС, начиная с 2017 года.

Куда направляются страховые отчисления?

Независимо от того, какими другими налогами облагается компенсация, страховые отчисления необходимо платить обязательно. При этом сами взносы не уменьшают суммы компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни увольняемого сотрудника. Обязанность уплачивать суммы страховых отчислений лежит на руководителе организации.

Страховые отчисления направляются в следующие виды внебюджетных фондов.

Цель	Процентное соотношение отчислений
Пенсионное страхование	22%
Медицинское страхование	2,9%
Социальное страхование и страхование от травматизма на производстве	От 5,1%

Взносы, которые были начислены на компенсационные выплаты, как и выходное пособие при увольнении, облагаются налогами, которые необходимо заплатить 15 числа месяца, следующим за месяцем перечисления, как и платежи, которые взимаются с заработной платы.

Взносы при увольнении: облагается ли выходное пособие и компенсация отпуска?

Страховые взносы подлежат уплате каждым работодателем. Они удерживаются из средств организаций согласно установленным государством тарифам. Взносы платятся за работника не только на протяжении его трудовой деятельности в компании, но и при расторжении договора.

Поэтому если сотрудник решил прекратить деловые отношения с организацией, ему необходимо знать, должен ли работодатель платить страховые взносы при увольнении.

Начисляются ли страховые взносы при увольнении работника?

Под страховыми взносами понимаются затраты работодателя, направляемые в соответствующие фонды. Размер выплат напрямую связан с суммами доходов сотрудников.

По законодательству в области налогового права и социального обеспечения, взносы удерживаются с:

Страхование физических лиц, с которыми у компании или индивидуального предпринимателя имеются трудовые договоры, является обязанностью последних. При невыполнении этого правила для них наступает административная ответственность и иные следствия.

Законодательство закрепило несколько видов выплат:

• пенсионные (в ПФР);
• социальные (в ФСС);
• медицинские (фонд ОМС).

Поэтому на все денежные суммы, перечисленные работнику в связи с прекращением действия трудового договора, предприятие обязано уплатить. Перечисление взносов осуществляется по общим, сниженным или дополнительным ставкам.

На компенсацию неиспользованного отпуска

При ответе на вопрос, начисляются ли взносы на компенсацию отпуска при увольнении, следует упомянуть, что данная выплата установлена статьей 127 Трудового кодекса РФ. Как гласит статья 164 ТК РФ, под компенсацией понимается денежная выплата, установленная для возмещения работником затрат, понесенных в связи с выполнением им служебных и других обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства.

В подтверждение права работника на страховые взносы от компании и сумму выплаты за неиспользованный отпуск, целесообразно привести следующие нормы:

1. как гласит пп. «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, компенсация за отпуск должна облагаться страховыми взносами. Данная выплата увольняемому работнику, учитывается при перечислении сумм в ПФР, ФСС и ФОМС в соответствии с общими правилами (часть 1 статьи 7 этого же закона), как и в отношении других его доходов;
2. в соответствии с положениями Письма Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, компенсационная выплата работнику за отпуск, который он по каким-либо причинам не использовал, ему полагается независимо от того, связана она с его увольнением или нет. Следовательно, прекращение трудового соглашения служит неоспоримым фактом для перечисления указанных сумм в фонды.

На выходное пособие

Выходное пособие также представляет собой одну из выплат, положенных сотруднику в связи с увольнением. Тем не менее как гласит статья 178 ТК РФ, она производится не во всех случаях расторжения контракта.

Работник может рассчитывать на выходное пособие при:

• ликвидации организации;
• сокращении численности либо штатных единиц в организации;
• наличии обязанности работодателя по выплате выходного пособия при увольнении в коллективном договоре, локальном нормативном акте или специальном соглашении с сотрудником;
• отказе служащего от перевода на другую работу, который нужен ему в связи с медицинскими показаниями;
• призыве на военную или гражданскую альтернативную службу и других случаях.

Также как и с компенсации за неиспользованный отпуск, с выходного пособия работодатель обязан уплатить все виды страховых взносов. Однако в расчет берется сумма пособия, превышающая определенный лимит. Для разных категорий работников они свои. Например, для обычных сотрудников установлено, что, если выплата превышает трехкратный размер среднего дохода, для взноса имеет значение «излишек» от этой суммы.

К работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, применяется шестикратный размер заработной платы за месяц. Существуют и иные отдельные категории служащих. Страховые взносы на выходное пособие при сокращении, используются при исчислении НДФЛ. Они будут удерживаться только ели выплаты превышают установленный порог.

Удерживаются ли обязательные профвзносы (ОПВ)?

Профсоюзные организации служат защитой прав и интересов работников. Такие объединения создаются по отраслевому признаку на уровне группы предприятий. Кроме того, в некоторых организациях есть свои профсоюзы.

В современных правовых реалиях, как и при СССР, установлен размер профсоюзных взносов в 1% с суммы оплаты труда работника.

Величина отчислений в профсоюз для хозяйственного субъекта определяется федеральными и местными законами, а также положениями коллективного договора и Уставом объединения. Поскольку вступление в профсоюз является добровольным, в каждой отрасли принимаются свои внутренние правила, которым работники должны следовать. Поэтому некоторые организации могут удерживать взносы при увольнении. Многие профсоюзы этого не делают.

Например, согласно Положению, установившему порядок уплаты, распределения, учета членских взносов в профсоюзе работников народного образования и науки от 27.10.2010 г. № 2-14, в перечне доходов сотрудников, с которых не берутся данные удержания, указаны выплаты, связанные с увольнением. Исключение составляют только компенсации за неиспользованный отпуск.

Облагается ли выходное пособие и компенсация НДФЛ?

Выходное пособие, как вид выплаты увольняющемуся работнику, в ряде случаев облагается налогом на доходы физических лиц.

Вычетом НДФЛ занимается непосредственно работодатель, осуществивший расторжение договора, так как по зависящей от него причине сотрудник стал вынужден искать новое место для трудоустройства. В связи с наличием негативных последствий, уплата НДФЛ производится на льготных основаниях.

В частности, налоговый взнос производится только с суммы, которая больше установленного лимита выходного пособия, в виде трехкратного заработка, для подавляющего числа регионов нашей страны и размера оплаты за 6 месяцев – для работников районов Крайнего Севера.

Также есть случаи, когда НДФЛ не начисляется, это:

• увольнение руководителя из-за абсолютной ликвидации компании, если размер пособия не превышает сумму трехмесячной зарплаты;
• расторжение договора с заместителем директора и главным бухгалтером (на тех же условиях);
• увольнение работника по соглашению сторон, но при условии, что об обязанности выплатить выходное пособие указано в трудовом договоре, и его размер не превышает заработок за 3 месяца (или 6 – для территории Крайнего Севера).

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель также производит удержание, поскольку этот вид выплаты является исключением в силу абз. 7 п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса РФ. Удержание НДФЛ производится в день выдачи денежных средств увольняемому.

Выплата причитающихся сумм в иной срок, без объективной на то причины со стороны работодателя, не допускается. Служащий может получить деньги через кассу предприятия или путем перевода на свой банковский счет. В этом случае работодатель выполняет функцию налогового агента, к которым его относит НК РФ.

Таким образом, доходы, не облагаемые страховыми взносами, указаны в статье 422 Налогового кодекса РФ. Судя по приведенному в ней перечню, почти все расчетные суммы проходят через эту процедуру, а сами отчисления направляются в бюджет.

Также не стоит забывать о том, что работодатель обязан в срок до 15 числа каждого месяца производить страховые взносы (также за уволенных сотрудников). Нет необходимости делать это в последний рабочий день гражданина при выплате причитающихся сумм (в отличие от удержания НДФЛ).

Перечисление страховых взносов – это обязанность лишь работодателя, поэтому в данной процедуре расходуются только его средства. Подоходный налог же удерживается исключительно из дохода работника.

+7 (499) 288-73-46

Облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении в 2020 году

При увольнении работника у него могут оставаться неиспользованные дни. В таком случае сотрудник имеет право взять отпуск, прежде чем уволиться, или получить компенсацию деньгами (статья 127 ТК РФ). Облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении, рассмотрим далее.

Для получения компенсации вовсе не важны причины, по которым расторгнут трудовой договор, это указал Роструд в письме от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если работник уволился и не использовал основной положенный ему отпуск или дополнительный (например, при работе в опасных и вредных условиях, при ненормированном рабочем дне), то должна быть выплачена компенсация.

Неиспользованный отпуск возмещается также и при переводе работника из одной фирмы в другую, и при приеме сотрудника на другую должность в этом же месте службы, но через увольнение. Об этом сказано в статье 77 ТК РФ.

Количество накопленных отпусков не ограничено – выплата компенсирующих пособий положена за все оставшиеся дни, так как закон не устанавливает срок использования отпуска, что указано в ст. 127 ТК РФ.

Компенсационные средства за отпуск и другие причитающиеся работнику выплаты он должен получить вместе с зарплатой в последний день работы.

Примите к сведению, что финансовое возмещение не всегда связано с увольнением: сотрудник может попросить о замене деньгами дополнительного отпуска, который больше 28 календарных дней. На обычный отпуск данная замена не распространяется. Об этом подробно говорится в ч. 1 ст. 126 ТК РФ.

Компенсация не предусмотрена для сотрудников, уволенных после 15 дней работы, а также тех, кто работает по ГПХ-договорам(ст. 11 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Обложение компенсации за отпуск взносами страхования

Страховые взносы – суммы, которые наниматель выплачивает внебюджетным фондам, чтобы при возникновении непредвиденной ситуации или выхода работника на пенсию было возможно поддерживать его финансово. Выплаты носят ежемесячный, регулярный характер и представлены обычно фиксированной процентной ставкой относительно дохода сотрудника.

НДФЛ – налог, удерживаемый с выплачиваемых доходов сотруднику, его взиманием занимается наниматель, выдавая работнику сумму денег за минусом налога. Ставка НДФЛ, связанная с оплатой труда, – 13%.

При разрыве трудовых отношений работнику выплачиваются определенные начисления:

• оклад;
• деньги за неиспользованные дни отпуска.

Если при увольнении сотрудник не успел воспользоваться положенным отдыхом, компания должна выдать компенсационные средства.

Кроме того, в некоторых случаях сотруднику полагаются следующие выплаты:

• платежи при сокращении;
• выходное пособие;
• при увольнении – компенсация по соглашению сторон.

Иногда трудовым договором предусматриваются иные денежные средства, которые наниматель обязан выплатить, например, при стабильно высокой производительности сотрудника на протяжении нескольких лет.

Почти все увольнительные компенсации, выдаваемые сотрудникам, не облагаются страховыми взносами, но возмещение неиспользованного отпуска – исключение. Это оговорено в законе № 212-ФЗ и в новой главе НК РФ о страховых взносах (подп. Д п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ).

Из этого следует, что при увольнении компенсации отпуска облагаются страховыми взносами в таком же порядке, как и остальные общие выплаты сотрудникам.

• на обязательное медицинское страхование;
• на пенсионное;
• на социальное страхование (связано с материнством и временной нетрудоспособностью);
• на страхование от несчастных случаев на производстве.

В таком же порядке начисляются взносы на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска увольняющимся работником. Если денежное возмещение не связано с увольнением сотрудника, страховые начисления на него должны быть все равно сделаны.

Страховые взносы отчисляются в такие организации:

При увольнении лиц, трудящихся в тяжелых и вредных условиях, страховые взносы на компенсацию отпуска начисляются, учитывая дополнительные тарифы, если сотрудник в месяц увольнения был полностью занят на этих работах (письмо Минтруда РФ от 16.06.2014 № 17-3/В-210).

Начисленные на компенсацию взносы переводятся 15-го числа месяца, следующего за тем, когда было сделано начисление (ч. 5 ст. 15 закона № 212-ФЗ; п. 3 ст. 431 НК РФ).

Литература