Куда сдавать СЗВ м

Для установки программы скачайте архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe.
Программа «Spu_orb» (спу орб) — бесплатная программа, разрабатывается Пенсионным фондом России ПФР (Оренбург), предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в ПФР. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов. Программа работает со следующими формами документов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3. Также индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11. Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К. Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП. Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3. Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям). Сист. требования: Windows (2000/XP/Vista/7/8). Разрешение экрана: не менее 800х600.
Дополнительные возможности программы: Работа с любым количеством предприятий; Импорт данных из файлов ПФР формата XML; Импорт данных из файлов DBF; Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС); Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML; Формирование и печать пустых бланков документов ПФР

Заполнение СЗВ-М онлайн

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Он был введен для оперативного обеспечения ПФР информацией о занятости пенсионеров для последующей корректировки размера их пенсий с учетом всех индексаций в случае прекращения трудовой деятельности.

Как уже было отмечено, формированием отчета СЗВ-М должны заниматься все работодатели, в штате которых числится хотя бы один работник. Исключением являются только самозанятые страхователи, не нанимавшие в организацию людей. Все остальные обязаны до 15 числа текущего месяца сдавать заполненную форму на бумажном носителе или в электронном виде при условии, что число сотрудников не менее 25. Бесплатно подготовить СЗВ-М онлайн можно при помощи функционала сервиса «Налогоплательщик Онлайн» и ПК «Налогоплательщик ПРО».

Бланк СЗВ-М не содержит никаких сведений о доходах работников или начислениях в ПФР от этих доходов. Он отражает исключительно общую информацию, поэтому содержит всего несколько граф:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• данные из СНИЛСа;
• ИНН;
• отчетный период;
• тип формы.

Помимо этого, в отчете СЗВ-М указываются реквизиты организации-работодателя и два кода, классифицирующих документ и предприятие. Готовый документ подписывается руководителем компании или ИП и скрепляется печатью при ее наличии. Электронная форма заверяется особой электронно-цифровой подписью.

Заполнить СЗВ-м онлайн бесплатно, чтобы избежать ошибок и сделать корректный отчет, можно в программе «Налогоплательщик ПРО». Он позволяет легко и быстро сформировать документ в утвержденном формате, сохранить его для дальнейшего использования, распечатать или при необходимости передать по ТКС с подтверждающей ЭЦП. Необходимые бланки уже содержатся в базе, поэтому на заполнение отчета бухгалтериям работодателей требуется минимум времени.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

1. В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе — в разделе «Черновики») — «ПФР» — «ЗППВ»;
2. Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

• Зайдите в меню «Действия»;
• Выберите «Создать» — «Запрос ПФР»;
• Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
• В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
• В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
• В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
  • Фамилия;
  • Имя:
  • Отчество;
  • СНИЛС;
  • Дата рождения.
  • Нажать «ОК»;
• После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

1. Нажмите «Создать документ» — «ПФР» — «Запрос»;
2. Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
3. Введите данные о застрахованном лице;
4. Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

С мая 2016 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М. Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа. Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

На каких сотрудников оформлять форму СЗВ-М

Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан.

Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник. «Нулевки» в ПФР не подаются.

Как сформировать отчет СЗВ-М

Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое и ручное заполнение формы СЗВ-М с последующим формированием файла в формате XML.

Сервис Бухсофт Онлайн

В сервисе Бухсофт Онлайн актуальная форма СЗВ-М доступна в модуле «Подготовка отчетности»/Фонды/2НДФЛ/СЗВ-М.

Отчёт может быть подготовлен:

• Автоматически на основании данных модуля «Зарплата и кадры». В отчёт будут включены сотрудники, которые работают в отчётном периоде.
• По всем сотрудникам раздела «Подготовка отчётности» (кроме Исключённых).
• Выборочно из списка сотрудников. Удобный способ для формирования дополняющих форм.

Инструкция по заполнению

Способ представления отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М подается в бумажном виде, если она содержит сведения менее чем на 25 человек. Если численность работников 25 человек и более, то отправлять сведения в Пенсионный фонд необходимо электронно, через Интернет (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отправить СЗВ-М>>>

Штраф в случае непредоставления формы

За несдачу формы СЗВ-М сотрудники ПФР могут оштрафовать организацию. Штраф составляет 500 руб. за каждого работника, на которого не поданы в фонд сведения (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Столько же могут начислить, если поданы неполные или недостоверные данные по сотрудникам, например, включены не все работающие сотрудники в отчет.