Личные нужды

Оплачиваем личные расходы ИП

Надо ли соблюдать лимит расчетов наличными, если ИП тратит деньги из кассы на личные нужды? Как учесть суммы, которые предприниматель взял из бизнеса? Как оплатить личные расходы из средств на расчетном счете или в кассе?

ИП вправе потратить заработанные деньги на личные нужды. Чтобы вывести деньги из бизнеса, предпринимателю не надо писать заявление или составлять авансовый отчет.

Оплатить личные расходы ИП вправе деньгами на счете или из кассы. Для этого он может:

ü взять наличные из кассы;

ü снять наличные с расчетного счета;

ü оплатить расходы напрямую с расчетного счета;

ü перевести деньги с расчетного на личный счет, а затем потратить.

ИП оплачивает личные расходы с расчетного счета

Если вы решили оплатить личные расходы из денег на расчетном счете, то проверьте, придется ли перечислять банку комиссию. Банки берут процент, когда ИП перечисляет деньги с расчетного счета другому бизнесмену или компании. Также банки вводят комиссию за то, что ИП снимает наличные с расчетного счета или перечисляет средства на личную карту. Выберите самый выгодный для себя способ. Обычно комиссия за снятие наличных со счета больше, чем за перевод денег на личную карту ИП. Но в договоре банки устанавливают ежемесячный лимит сумм, которые коммерсант вправе перевести со счета или снять без комиссии.

Многие банки к расчетному счету оформляют корпоративную карту. Вы можете такой картой оплачивать покупки в магазине или снимать с нее деньги в банкомате. Снять деньги со счета можно и по чековой книжке.

Перечисляя деньги на личную карту, укажите в назначении платежа: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП». В этом случае у банка не возникнет вопросов по платежу.

Еще одна рекомендация: лучше не снимать со счета и не перечислять на личную карту больше 600 000 ₽ за один раз. Банки контролируют такие операции.

ИП оплачивает личные расходы из кассы

Вы можете потратить наличную выручку из кассы на личные расходы. Закон не устанавливает лимитов, сколько вы можете взять из кассы.

Предприниматели вправе вести кассу в упрощенном порядке. Об отказе от кассовых документов у вас должен быть приказ. В этом случае не заполняйте кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Если вы решили вести кассу в упрощенном порядке, фиксируйте для себя, сколько денег взяли. Запишите, что взяли деньги на личные расходы. Так вы не запутаетесь с остатком денег в кассе.

Как учитывать суммы, которые ИП взял на личные расходы

Ваши личные расходы не связаны с предпринимательской деятельностью. Поэтому вы не можете учесть такие суммы при расчете налога по УСН или НДФЛ.

Итак, вся выручка индивидуального предпринимателя, которую он получает от своей деятельности, оставшаяся в распоряжении предпринимателя после уплаты налогов, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги. Ими он может распоряжаться по своему усмотрению.

При необходимости предприниматель может без ограничений снимать денежные средства с расчетного счета на любые нужды. Оформлять авансовый отчет о потраченных на личные нужды суммах не нужно.

Статья подготовлена специалистами ООО «Скай Лайн Консалтинг»

Существует несколько способов оплаты счетов, выставляемых компанией или индивидуальным предпринимателем за приобретаемый товар или использованные услуги. Например, начинающий предприниматель, покупая первоначально необходимое оборудование, получает счет, который базируется на сформированной смете интересующего товара. Когда бизнесмен оформляет заказ, ему выписывают счет, который нужно оплатить. Для этого предпринимателю следует ознакомиться со способами оплаты.

Оплата посредством наличного расчета

Наличный расчет на сегодняшний день считается наиболее простым и незамысловатым. Покупателю необходимо приехать в главный офис либо в магазин и оплатить наличными деньгами предоставленный ему счет.

Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя. Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом. Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.

Оплата посредством безналичных расчетов

С развитием технологий и переходом всего мира на карточную систему получения заработной платы, тема оплаты выставленного счет посредством безналичных расчетов стала особенно актуальна.

Существует два вида безналичной оплаты:

— оплата счета в банковской организации. Любой современный выставленный счет можно оплатить в кассе банковской организации. Однако данный способ имеет свой весомый минус. За оплату счета каждый банк устанавливает свою комиссию, которую дополнительно должен заплатить покупатель.

Размер такого налога колеблется в рамках от двух до семи процентов, то есть, чем выше сумма платежа, тем большую сумму комиссии придется заплатить в пользу банковского учреждения. Например, за оплату счета суммой двести тысяч рублей комиссия будет равняться четырем – четырнадцати тысячам рублей. Подобные издержки, конечно, нежелательны, поэтому покупатель может использовать следующий способ расчета;

— оплата на расчетный счет. Каждая организация имеет свой расчетный счет, куда зачисляются денежные средства после осуществления сделки купли/продажи. Предприниматель, отрывающий ИП или занимающийся частным предпринимательством, также должен будет открыть личный расчетный счет, куда покупатели будут зачислять оплату.

Минусом можно назвать ежемесячную оплату ставки за использование услуги. Обычно сумма такой оплаты составляет от 500 до 2000 рублей в зависимости от предоставляемого спектра возможностей. Однако имеются и неоспоримые плюсы. За выполнение конкретной операции взымается фиксированная ставка, которая в среднем равняется 25 рублям. То есть за оплату одного миллиона рублей будет взята комиссия 25 рублей. К плюсам также относится тот факт, что информация обо всех переводах сохраняется в банковской организации. Предприниматель может не беспокоиться о том, что все данные могут пропасть, повредиться и так далее.

Платежное поручение

Перечисление денежных средств с личного счета осуществляется посредством расчета по предъявленному платежному поручению. Данное поручение может быть, как электронным, так и распечатанным на бумаге. Набирается платежное поручение при помощи специфических бухгалтерских программ банка и выводится на бумажный носитель. Чаще всего используется программа под названием 1С Предприятие.

Cам использую для заработка:

Workzilla — удаленная работа для каждого
Качественные бизнес-планы с гарантией

Для новичка-предпринимателя установка данной программы на свой компьютер – операция весьма выгодная. Лицензия 1С Предприятие стоит около трех тысяч рублей. Программа достаточно проста, легка в использовании, имеет множество полезных опций, которые будут полезны и понятны начинающему бизнесмену.

Платежное поручение может быть сделано самостоятельно или с помощью банковского работника, который ведет расчетный счет конкретного предпринимателя. Цена данной услуги в среднем составляет сто рублей, что полностью исключает надобность разбираться в незнакомой программе. Бизнесмен также может установить специальную программу для работы с платежными поручениями и их оплаты через интернет. В таком случае, для расчетов даже не придется покидать стены собственного дома или офиса.

Читайте еще: Что такое прибыль доступным языком

Денежные средства Индивидуального предпринимателя являются его личной собственностью. Он вправе распоряжаться ими по своему усмотрению и оплачивать товары для личных нужд. Для приобретенного товара необходимо установить характер использования, а не факт покупки с расчетного счета, т.е. не ставить эти затраты в расходы ИП.

Случай из практики:

Сын купил для своей мамы в подарок холодильник и заплатил за него с расчетного счета ИП. За неделю до окончания гарантийного срока что-то сломалось и мастер забрал холодильник в ремонт. Закончить ремонт вовремя не получилось, т.к. не оказалось нужных запчастей.

Предприниматель направил в магазин претензию с целью вернуть холодильник и вернуть деньги, с учетом удорожания, неустойки и штрафа, согласно закону о защите прав потребителей. Магазин вернул лишь ту сумму, которую ИП заплатил год назад.

Магазин счел, что раз покупка была оплачена со счета ИП, то товар был приобретен для пользования в бизнесе и закон о защите прав потребителей в этом случае не действует, соответственно будут действовать нормы гражданского законодательства, где про удорожание и штрафы ничего не сказано.

Областной суд решил также и вынес решение незаконно, ссылаясь на то, что раз холодильник был оплачен со счета ИП, то других компенсаций не будет.

Ясность внес только Верховный суд. По договору купли-продажи уже было ясно, что холодильник был куплен не для бизнеса, а для личного пользования. Регистрация гражданина, как индивидуального предпринимателя, не запрещает ему купить товар для себя и защищать свои права как потребителю.

Холодильник был куплен домой маме, значит закон о защите прав потребителей действовать будет.

Как все оформить при оплате личных покупок со счета ИП

Закон о защите прав потребителей действует, если товар или услугу покупает физлицо, или покупку используют для личных, семейных и домашних нужд. При оплате картой привязанной к счету ИП или платежным поручением нужно только запастись доказательствами того, что товар приобретен в личных целях, чтобы в случае необходимости подтвердить это.

Этими доказательствами может послужить пункт в договоре, что покупка приобретена для личных нужд; доставка, оформленная на домашний, а не рабочий адрес; при поломке вызов мастер на дом и т.д.

Выводы

В соответствии с п. 17 Постановления Пленума ВС РФ № 17 если кто-то зарегистрирован как ИП, это не значит, что он не может купить товар для себя и защищать свои права как потребитель.

Также согласно п. 16 Постановления Пленума ВС РФ № 6/8 нельзя делать вывод о коммерческом использовании любого товара только потому, что за него заплатили со счета ИП.

Определение ВС РФ по делу, описанному в настоящей статье.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *