Можно ли завести

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Работник может устраиваться на работу без книжки, которая затем заводится ему работодателем согласно закону, либо есть другая возможность: трудовые или фактически трудовые отношения и начинаются и складываются без трудовой книжки.

В первом случае человек мог совсем не иметь трудового стажа. Это впервые устраивающиеся на работу несовершеннолетние и выпускники учебных заведений, иные граждане, не работавшие по каким-то причинам (домохозяйки). 65-я ст. указывает, что при заключении трудового договора с этими гражданами работодатель не требует от них трудовых книжек.

В том же пункте приводится и другое исключение – от совместителя при поступлении не требуется книжка и она для него не заводится потом.

Еще один, указанный в 66-й ст. случай, – когда работодателем выступает физическое лицо. Трудовая книжка в этом случае не оформляется совсем, даже если работа является для человека основной.

Детально порядок этих отношений прописывается в 303-й ст.: в обязательном порядке оформляется письменный трудовой договор, который регистрируется в органах местного самоуправления, работодатель уплачивает страховые и др. обязательные взносы.

У работника нет книжки при поступлении, если он ее утратил, потерял и т.д. В этом случае, согласно 65-й ст., обязанность работодателя по заявлению работника оформить новую трудовую книжку.

Начавшись без книжки, отношения дальше складываются как обычно, то есть с ней.

Как следует из 66-й ст. п. 3-го ТК, на каждого проработавшего в организации более 5-ти дней работодатель обязан завести трудовую книжку, при том, что работа является для гражданина основной. Полный текст закона 11 главы, 66 статьи смотрите ниже:

За нарушение этого требования предусмотрена ответственность: 3-й пункт 5.27-й ст. административного кодекса устанавливает наказание в виде штрафа за ненадлежащее оформление трудовых отношений.

Фактические трудовые отношения, оформленные как гражданско-правовые, и начинаются и складываются без трудовых книжек. Формально они являются гражданскими и регулируются нормами ГК, а не ТК.

Вместо трудового, оформляются, например, авторский, подрядный, агентский и др. договоры. Работник при этом лишается гарантий: работодателем не уплачиваются обязательные взносы; не оплачиваются отпуск и больничный; гражданский договор срочный, тогда как трудовой как правило бессрочный; теряется стаж; и др.

При всем кажущемся удобстве, для работодателя это тоже рискованно: п. 3-й 5-27-й ст. административного кодекса наказывает за заключение гражданского договора, а пунктом 5-м установлена повышенная ответственность за повторные действия. При этом никто не вмешивается в хозяйственную деятельность организаций и ответственность наступит, только если одни отношения маскируются другими.

Работник, оформляющий свою деятельность таким образом, должен учитывать, что она не может носить систематического характера, а должна быть именно разовой.

В противном случае, ему необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, уплата взносов и налогов согласно закону.

По трудовому договору, но без ТК: ответственность

Без трудовой книжки можно работать по совместительству, у работодателя физического лица и в том случае, когда отношения оформляются не как трудовые, а как гражданско-правовые.

Трудовое законодательство защищает работника, предоставляет ему особые права и гарантии, а если работодатель злоупотребляет правом и в обход закона вместо трудового оформляет гражданский договор (авторский, подряда и проч.), его привлекут к административной ответственности по 5.27-й ст. КоАП, причем за повторное нарушение наказание более существенное.

Если правом злоупотребляет работник, а гражданский договор заключен именно по его инициативе в целях избежать уплаты обязательных взносов, и, это происходит у работника систематически, его можно привлечь к ответственности за незаконное предпринимательство, например, по 14.1-й ст. административного кодекса.

Трудовая книжка подтверждает наличие трудовых отношений и обозначает их специфику, служит для удостоверения трудовых прав гражданина и свидетельствует о его стаже. Ее необходимость в трудовых отношениях прямо предусмотрена законодательством.

В интересах и работника и работодателя досконально соблюдать эти требования. Это позволит обезопасить отношения и избежать неминуемой ответственности за нарушение обязательного закона.

>Как завести трудовую книжку

Ответственность

Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

  1. Гражданин, предоставивший заведомо ложные сведения при приеме на работу, может быть уволен на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ.

  2. Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель будет вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.

  3. При оформлении пенсии, ПФР не примет второй документ о стаже человека.

  4. С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.

  5. Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

  • беременностью и родами
  • заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

> Бизнес форум > Можно ли завести вторую трудовую книжку

Гость_молодой главбух_* 11 Dec 2006

Теперь трудовой кодекс разрешает организациям по заявлению работника оформлять новые трудовые книжки. Это нововведение вызвало бурные обсуждения на конференции, организованной компанией «ВКК – Национальный союз кадровиков». Выводы, к которым пришли участники, будут полезны и бухгалтерам. Ведь зачастую именно им приходится заниматься кадровым делопроизводством.

> Как завести трудовую книжку

самые важные статьи вам на

Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

Гражданин, предоставивший заведомо ложные сведения при приеме на работу, может быть уволен на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ.

Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель будет вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.

При оформлении пенсии, ПФР не примет второй документ о стаже человека.

С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.

Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах. И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела. Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ.

24 Октября 2017 в 10:29

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

06 Сентября 2017 в 15:51

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

25 Августа 2017 в 14:56

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее, как говорится, воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2017 с примерами.

11 Августа 2017 в 15:38

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Зачем заводить вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

  1. устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
  2. смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Если трудишься на двух работах

Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.

Рекомендуем к прочтению: Как вернуть жену если она не хочет отношений

Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.

На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.

Если хочется начать «с чистого листа»

Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом.

В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.

Если книжка утеряна или недоступна

Вторая трудовая книжка потребуется также, если:

  • она действительно утеряна;
  • ее, вопреки закону, не выдал на руки бывший работодатель при увольнении.

В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).

Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.

В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Чем грозит наличие двух трудовых книжек

Согласно российскому законодательству вторая трудовая книжка не влечет ответственности и каких-либо обязательств. Но наличие у гражданина двух документов о трудовой биографии нельзя считать вполне законным.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно все же сулит лицу, действующему в обход закона, определенные проблемы.

Когда гражданин уходит на заслуженный отдых и обращается в ПФР за оформлением пенсии, он обязан предъявить трудовую книжку должностным лицам Пенсионного фонда, чтобы подтвердить трудовой стаж и объем пенсионных прав. И вот тут сотрудникам ПФР удастся предоставить только одну трудовую. Второй документ они не примут во внимание, ведь он велся вопреки закону. Это влечет потерю стажа и отчислений в Пенсионный фонд, связанных с работой по второй трудовой книжке.

Случается, что лицо, которое завело второй документ о трудовой биографии, с его помощью получает незаконный доход – по одной книжке работает, а по второй стоит на учете в службе занятости либо находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае, если обман вскроется, отвечать придется не за наличие двух документов, а за действия, имеющие признаки мошенничества.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями. Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке. Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях. Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

  • потеря трудовой книжки;
  • желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
  • переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе. Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ, оформление прекращения трудового договора требует выполнения определенных условий работодателем по части возвращения документов. В последний день работы работник должен получить полный расчет по всем выплатам в связи с увольнением и вернуть на руки трудовую книжку с записью с последнего места работы. Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *