Начисление заработной платы в Беларуси пример

Наши клиенты, партнеры, знакомые и друзья часто задают нам вопросы по корректному ведению бухгалтерского учета.

Поэтому мы решили запустить рубрику, в которой будем рассказывать о самых злободневных бухгалтерских темах.

В качестве эксперта мы пригласили нашего партнера: Маргариту Новосельцеву, учредителя двух бухгалтерских компаний — Райкири и Делай Свое Дело.

Маргарита, главный бухгалтер с опытом работы более 10 лет и опытом налогового и бухгалтерского консалтинга более 8 лет. Автор полезных статей, спикер семинаров и конференций, а также обучающих курсов на различных площадках для малого и среднего бизнеса. В клиентском портфеле — более 100 компаний.

Содержание

Кадры и Заработная плата

Большая доля, задаваемых нам вопросов связана с Кадрами и Заработной платой.

Именно со статьи на эту тему я и хотела бы начать нашу рубрику.

Немного о себе: я учредитель двух бухгалтерских компаний. У нас более 100 фирм на обслуживании. Есть маленькие, со штатом в 2-3 человека, но есть и фирмы по 50-100 человек. Поэтому оптимизация работы с блоком Кадры и ЗП для нас очень важна!

В данной статье мы разберем как у нас строится работа с трудовыми отношениями.

Разница между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:

1. Штатное расписание

На сегодняшний день, мы не можем трудоустроить сотрудника без штатного расписания. Штатное расписание должно быть актуальным, так как если мы вовремя его не изменили (не убрали лишнюю вакансию), то придется подавать данные в центр занятости.

А оно вам надо? 🙂

Картинка 1. Пример штатного расписания

Штатное расписание можно вести в Excel, но, как показывает практика, после внесения данных Excel всегда много ошибок. Да, и отслеживать, занята вакансия или нет на 5 сотрудниках в Excel сносно, а вот уже на 25-30 — неудобно.

Мы штатное расписание формируем прямо в программе, где ведем бухгалтерский учет — Делай Дело.

Видеоролик, как формируется штатное расписание в Делай Дело.

2. Прием сотрудника на работу (контракт или трудовой договор).

По логике, оформлять сотрудника можно СТРОГО после пункта 1.

Я прекрасно понимаю, что оформляются все документы в Word, а их проверка исключительно на совести бухгалтера или кадровика.

Я, как учредитель двух бухгалтерских компаний с пулом в более 100 клиентов, не могу позволить себе руководствоваться внимательностью сотрудника, поэтому у нас программа отслеживает: есть открытая вакансия в штатном расписании или нет. Если нет — правим штатное, если есть — оформляем сотрудника на открытую вакансию.

Для приема сотрудника на работу (и оформления его личного дела) требуется следующее:

  1. контракт (трудовой договор),
  2. приказ о приеме на работу,
  3. заявление,
  4. автобиография,
  5. договор материальной ответственности,
  6. копии документов об образовании,
  7. повышении квалификации,
  8. переподготовке,
  9. и прочие документы в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Скажу прямо, заполнение этих документов в Word приводит к огромному(!) количеству ошибок: неправильно внесенные паспортные данные, не исправленные ФИО, не измененные условия для нового сотрудника и т.д.

Всего этого можно избежать, если пользоваться автоматизированными формами ввода.

Вот пример, как формируем все документы о приеме на работу для клиентов мы.

Это все тот минимум, без которого мы не можем дальше начислять заработную плату.

3. Начисление заработной платы.

Этот блок тоже можно разделить на несколько этапов.

3.1 Проверить, полагаются ли сотруднику льготы:

    — стандартные,
    — социальные,
    — имущественные;

или наоборот, может быть на сотрудника:

  1. пришел исполнительный лист?
  2. были пособия (больничные листы)?

Все эти документы нужно просмотреть и учесть до начисления заработной платы.

Большинство программ не адаптированы под расчет алиментов, имущественных или социальных вычетов, а также не рассчитаны на удобную работу с удержаниями даже по заявлению сотрудников.

Мы себе такой роскоши позволить не могли и выбирали программу, где это все уже есть:

Льготы по походному налогу для сотрудников

Пособие по больничному листу

Исполнительные листы

3.2 Сформировать табель

По ТК РБ наниматель обязан вести учет отработанного времени сотрудников.

Именно поэтому табель не пустой документ, а очень важный, который должен быть правильно заполнен, с отражением всех моментов по сотруднику.

На основании табеля будет производиться расчет ЗП.

В табеле важно отражать:

  1. больничные,
  2. отпуска,
  3. отпуска за свой счет,
  4. командировки,
  5. прогулы,
  6. пропуски с разрешения нанимателя и т.д.

Как работать с табелем учета рабочего времени

Картинка 2. Пример табеля учета рабочего времени

3.3 Начислить заработную плату

Только после всех вышеперечисленных пунктов можно переходить к начислению заработной платы. Если вы пропустите один из этапов, то вероятность ошибок при расчете и начислении ЗП высока.

Но я уверена, что вы все собрали и учли.

Теперь главное правильно посчитать ФСЗН, подоходный налог и БГС, а также правильно выбрать затратные счета (далее, затратные счет — ЗС) для начисления заработной платы.

Самые типовые ставки налогов и сборов:

  1. ФСЗН 34%+1% (34% платит наниматель, 1% удерживается из заработной платы сотрудника),
  2. Подоходный налог — 13% (удерживается из заработной платы сотрудника),
  3. БГС — 0,6%.

Я не буду расписывать все нюансы расчетов, так как это тема достойна отдельной статьи. Но хочу акцентировать внимание, что при расчете ЗП в Excel или в 1С, которые не помогают считать ЗП или не контролируют правильность расчетов налогов, надо быть очень аккуратными и внимательными.

А лучше использовать программы, которые помогают правильно начислить ЗП.

Самые используемые затратные счета — это 26, 44, 25, 20. Время от времени используется 97 счет.

Проводки при начислении ЗП (показаны без субсчетов):

  • Д ЗС К 70 начисление ЗП по сотруднику
  • Д 70 К 68 удержан подоходный налог
  • Д 70 К 69 удержаны пенсионные отчисления
  • Д ЗС К 69 начислен ФСЗН 34%
  • Д ЗС К 76 начислен БГС Д70 К 50/51/57 выплачена ЗП через кассу предприятия / с расчетного счета / с расчетного счета с применением транзитного 57 счета

Картинка 3. Пример ведомости расчета заработной платы

Картинка 4. Пример расчетного листка

На этом начисление ЗП закончено.

В следующей статье я расскажу про изменение существенных условий труда, работу с отпусками, премиями, больничными листами и иными специфическими документами.

Весь материал является авторским. Копирование без согласования с автором запрещено!

Для начисления и расчета индексации заработной платы воспользуйтесь справочником

Онлайн калькулятор зарплаты

Сегодня рассчитать налоги с заработной платы не так просто. Ведь нужно учитывать налоговую социальную льготу, минимальный и максимальный размеры единого социального взноса, а также удержать налог на доходы физических лиц и военный сбор. Поэтому для вашего удобства мы сделали калькулятор зарплаты!

Онлайн калькулятор зп Украина 2019

Встречайте уникальный сервис от Uteka: рассчитывает размеры всех налогов, которые нужно удержать из зарплаты сотрудника, и выдает размер заработной платы, который работник получает «на руки».

Калькулятор автоматически удерживает и начисляет:

  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • военный сбор (ВС);
  • единый социальный взнос (ЕСВ).

Если к заработной плате применяется налоговая социальная льгота, то калькулятор высчитает размер НСЛ на работника, а также на детей.

С его помощью вы легко и очень быстро сможете рассчитать заработную плату своих сотрудников.

Расчет зарплаты по окладу онлайн калькулятор

Для того, чтоб рассчитать зарплату с помощью калькулятора нужно ввести период и оклад работника, выбрать НСЛ в случае ее использования, а также размер ставки ЕСВ. Наш калькулятор рассчитает размеры всех налогов, которые необходимо удержать из зарплаты и размер заработной платы, который работник получит «на руки».

Помните, если нужно рассчитать НСЛ на детей необходимо обязательно выбрать кнопку «НСЛ на себя 100 %».

Зарплата за неполный месяц онлайн калькулятор

Не обязательно выбирать период – месяц. Вы можете выбрать любой период и указать любой размер дохода.

Калькулятор зарплаты на руки за месяц

Приведем примеры расчета заработной платы.

Пример 1

Условие:

Оклад работника за январь 2019 года составил 5000 грн. НСЛ к его заработной плате не применяется. Рассчитаем налоги из зарплаты и зарплату «на руки».

Решение:

  • Вводим период зарплаты: с 01.01.2019 по 31.01.2019 г.
  • Вводим оклад – 5000 грн.
  • Нажимаем кнопку: «Рассчитать».
  • Смотрим «Результаты».

Граничный размер зарплаты для права на НСЛ: 2690,00 грн

Размер НДФЛ: 5000,00 х 18% = 900,00 грн

Размер ВС: 5000,00 х 1,5% = 75,00 грн

Размер зарплаты «на руки»: 5000,00 – 900,00 – 75,00 = 4025,00 грн

ЕСВ с фактического дохода: 5000,00 х 22% = 1100,00 грн.

ЕСВ с минимальной зарплаты: 4173,00 х 22% = 918,06 грн

Пример 2

Условие:

Работница имеет 2 детей до 18 лет. Оклад работницы 4000 грн. К ее зарплате применяется НСЛ.

Решение:

  • Вводим период зарплаты: с с 01.01.2019 по 31.01.2019 г.
  • Вводим оклад – 4000 грн.
  • Нажимаем на кнопки «НСЛ на себя 100%» и «НСЛ на детей» — вводим количество детей -2.
  • Нажимаем кнопку: «Рассчитать».
  • Смотрим «Результаты».

Размер НСЛ: 960,50 х 2 = 1921,00 грн

Граничный размер зарплаты для права на НСЛ: 2690,00 х 2 = 5380,00 грн

Размер НДФЛ: (4000,00 – 1921,00) х 18 % = 374,22 грн

Размер ВС:4000,00 х 1,5% = 60,00 грн

Размер зарплаты «на руки»: 4000,00 – 374,22 – 60,00 = 3565,78 грн.

ЕСВ с фактического дохода: 4000,00 х 22% = 880,00 грн

ЕСВ с минимальной зарплаты: 4173,00 х 22% = 918,06 грн

Большинство людей, в первую очередь те, кто впервые устраиваются на работу, считают, что размер их заработной платы, будет таким же, как было обещано на собеседовании.

Следует помнить, что оклад и заработная плата – два разных понятия. При исполнении своих обязанностей, гражданин получает доход, с которого по действующему законодательству Республики Казахстан, вычитаются определенные отчисления в пользу государства. Именно поэтому может возникнуть ситуация, когда при начислении зарплаты гражданин получит одну сумму, хотя по договору была заявлена другая, разбирался FinBiz.kz.

Оклад – фиксированная сумма, указанная в трудовом договоре. От этой суммы производятся все нужные вычеты, и гражданин получает «чистую» зарплату, или еще как называют, зарплату «на руки».

Факторы, влияющие на зарплату, расчет зарплаты в Казахстане

Для большинства работников, существует два вычета с ежемесячного оклада:

  • Обязательные пенсионные взносы (ОПВ);
  • Индивидуальный подоходный налог (ИПН).

Согласно статьи 25 Закона РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» работником необходимо производить 10% отчислений от оклада, в единый накопительный пенсионный фонд. Но, есть определенного ограничения в виде максимального возможного дохода для исчисления обязательных пенсионных взносов, сумма которого равна 75-ти минимальным размерам зарплаты (75 МЗП (2 121 300 тнг на 2018 год)).

Читайте так же: Как рассчитать налог на имущество в РК

В 158 статье Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) установлена такая же ставка, используемая при исчислении ИПН, в 10% от дохода, но с небольшими отличиями в пользу работника. Налоговым кодексом предусмотрена сумма, которая не облагается подоходным налогом, в размере 1 МЗП (28 284 тнг на 2018 год), который ежегодно может меняться в большую сторону.

К слову, что помимо ОПВ и ИПН есть и другие отчисления от дохода. К таким относится социальный налог и социальные отчисления. Такие вычеты не влияют на зарплату, так как их выплатами занимается работодатель из своего бюджета.

С 2017 года в РК в силу вступила новая реформа в области здравоохранения. Речь идет об обязательном социальном медицинском страховании (ОСМС), в которой также предусмотрены вычеты и отчисления, как с сотрудника, так и с работодателя:

  • с 2017 года отчисления работодателя – 2% от оклада за каждого работника, с 2018 года – 3% и т.д.;
  • с 2019 года с заработной платы работников – 1% от оклада, с 2020 года – 2%.

Как происходит расчет заработной платы

Для того чтобы рассчитать сумму зарплаты, можно воспользоваться онлайн калькулятором, с помощью которого все действия происходят автоматически. Для того, чтобы рассчитать з/п нужно знать минимальный размер заработной платы (МЗП) на текущий год и, сумму оклада, указанную в трудовом договоре.

Читайте так же: Пособие по инвалидности в РК в 2018 году

Чтобы понять, на какую сумму стоит рассчитывать, нужно сделать следующее:

  • В первую очередь нужно вычесть ОПВ, а именно оклад х 0.1;
  • Затем нужно посчитать максимальный возможный ОПВ: МаксОПВ=МЗПх75. (если сумма, полученная в первом пункте, ОПВ оказалась больше максимально возможного ОПВ, то ОПВ = МаксОПВ);
  • Теперь нужно посчитать (ИПН) с учетом МЗП и ОПВ:ИПН=(Оклад-ОПВ-МЗП)х 0,1;
  • Если оклад равен МЗП, то ИПН не исчисляется (ИПН = 0);
  • Итоговая зарплата высчитывается по следующей формуле: Оклад – ОПВ – ИПН.

Расчет соц. налога, соц. отчислений и взносов ОСМС

Социальные отчисления (СО) можно высчитать так: СO = (Оклад – ОПВ) х 0,035.

Социальный налог СН = (Оклад – ОПВ) х 0,095 – СО.

Напоминаем, что обозначенные выплаты не оказывают влияния на итоговую зарплату гражданина.

Обратный расчет заработной платы

С учетом вышеописанного алгоритма, для получения обратного расчета оклада по зарплате «на руки» (ЗП), можно применить следующие вычисления: Оклад = (ЗП – 0.1 * МЗП) / 0.81

Читайте так же: Пособие по безработице в Казахстане: сумма и сроки выплаты

Такой вид расчета, возможно, будет не совсем точным, если речь идет о больших зарплатах, где исчисляемый ОПВ будет превышать 75-ти кратный минимальный размер зарплаты (75 МЗП (2 121 300 тнг на 2018 год)).

Примеры расчетов заработных плат

Пример 1

Зададим следующие данные для того, чтобы рассчитать ЗП:

  • Оклад = 90000 тенге;
  • МЗП на 2018 год = 28 284 тенге

Расчет:

  1. ОПВ = 90000 * 0.1 = 9000 тенге.
  2. МаксОПВ = 28 284 * 75 = 2 121 300 тенге.
  3. Сумма ОПВ 9 000 не превышает 2 121 300, поэтому можно переходить на следующий пункт.
  4. ИПН = (90 000 – 9 000 – 28 284) * 0.1 = 5 271,6 тенге.
  5. Наш оклад 90000 намного больше 28 284, поэтому можно перейти на к последнему пункту.
  6. ЗП = 90000 – 9000 – 5 271,6 = 75 728,4 тенге.

Пример 2

  • В этом случае будет рассмотрен обратный расчет заработной платы. Например, в бухгалтерской выписке или в выписке по банковскому счету сумма к начислению 112 178.4 тенге. Оклад считаем так: Оклад = (112 178.4 – 28 284* 0.1) / 0.81 = 135 000 тенге.

Пример 3

Проведем расчет оклада от зарплаты, которая получилась в первом примере 75 728.4:Оклад = (75 728.4 – 28 284 * 0.1) / 0.81 = 90000 тенге.

>Начисление заработной платы в беларуси в 2019 пример

Расчет зарплаты 2019 год

  • ЗП — заработная плата за месяц.
  • О — оклад.
  • Др — рабочие дни по производственному календарю.
  • До — дни, реально отработанные работником.
  • ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.
  • Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет. И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы. Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.
  • С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)
  • К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.
  • ДВ — дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

Справка о заработной плате для начисления пенсии

  • угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
  • Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
  • периоды работы и организацию;
  • зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
  • указание на валюту, в которой происходили начисления;
  • суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Точных цифр, какую премию будет выплачивать тебе работодатель , в контракте не найдёшь: вместе с размером других выплат, они указываются в дополнительных документах организации. Коммерческие компании обуславливают выплату премии наличием прибыли, а бюджетные организации — перевыполнением плана, допустим, нормы по выпуску какой-нибудь продукции.

Если дополнительные навыки не относятся напрямую к выполняемой работе, то за них руководитель не обязан платить сотруднику больше. Например, ты можешь в совершенстве знать несколько иностранных языков, но это напрямую не нужно, чтобы выполнять обязанности менеджера в торговом центре, следовательно, и денег сверху не жди. В таком случае или смирись со своей работой, или ищи другую, где навыки пригодятся и принесут больше денег.

Зарплата в Беларуси выводится из двух показателей: оклада и дополнительных выплат

Оклад — та сумма, которая прописывается в контракте («зарплата от… BYN»). Она выводится из тарифной ставки первого разряда, доплат за должность, профессиональный уровень и повышение по контракту.

Размер тарифной ставки указан в Единой тарифной сетке (ЕТС), на 2018-й год она составляет 35,5 BYN. Там же найдёшь коэффициенты, которые соответствуют каждой должности и профессии в Беларуси. По данным ЕТС рассчитывается зарплата для работников бюджетной сферы. Коммерческие организации и ИП могут сами устанавливать тарифную ставку и выводить оклад, но зачастую они пользуются указанным документом.

Всё зависит от того, где будешь работать. К примеру, учителя традиционно считают работником бюджетной сферы, но если он устроится не в государственную школу, а частный учебный центр, то будет представителем коммерческой сферы

Повышение по контракту — «плюшка», которую которую выплачивает директор в качестве мотивации сотрудников. Максимальной размер составляет 50% от оклада, но директор не обязан выплачивать именно столько: даже повышение на 0,5% считается соблюдением условий контракта.

Не забывай, что ежемесячно из зарплаты вычитываются налоги. Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) собирает деньги (35% от зарплаты) на финансирование страховых социальных выплат. С помощью собранных денег выплачивают пенсии, различного вида пособия, расходы на лечение взрослых и детей. Чтобы застраховать работника от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний, в Беларуси с 2004 года ввели обязательное страхование (0,5% в 2018 году). Также вычитывается из зарплаты подоходный налог — налог на доходы (13%).

Из указанных выше цифр выводится «голый оклад» — та сумма, которую будешь получать ежемесячно. Обычно молодые специалисты получают именно его. Далее поговорим о дополнительных выплатах.

Премия выплачивается на усмотрение работодателя

Точных цифр, какую премию будет выплачивать тебе работодатель, в контракте не найдёшь: вместе с размером других выплат, они указываются в дополнительных документах организации. Коммерческие компании обуславливают выплату премии наличием прибыли, а бюджетные организации — перевыполнением плана, допустим, нормы по выпуску какой-нибудь продукции.

Не рассчитывай на все дополнительные выплаты, указанные в Трудовом кодексе, ибо директор должен соблюдать только некоторые, остальные — на его усмотрение.

«Мои дополнительные навыки будут поощряться?»

Если дополнительные навыки не относятся напрямую к выполняемой работе, то за них руководитель не обязан платить сотруднику больше. Например, ты можешь в совершенстве знать несколько иностранных языков, но это напрямую не нужно, чтобы выполнять обязанности менеджера в торговом центре, следовательно, и денег сверху не жди. В таком случае или смирись со своей работой, или ищи другую, где навыки пригодятся и принесут больше денег.

«Могу ли я получать меньше минимальной зарплаты в Беларуси?»

Оклад может быть ниже минималки (305 BYN c января 2018-го), но итоговая сумма выплаты должна равняться ей. То есть руководитель вправе искать сотрудника на должность, оклад которой меньше установленного минимума, но ежемесячно обязан начислять именно минимальную зарплату, восполняя недостающую сумму премиями и надбавками.

Чтобы первая зарплата не была для тебя сюрпризом, изучи цифры по своей профессии и подыскивай рабочее место, исходя из желаемой зарплаты.

***

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *