Недостоверность адреса юридического лица

Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.

Место нахождения юридического лица

Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.

Адрес юридического лица

Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.

Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.

Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».

Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.

Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:

• отсутствие возможности ссылаться на неверный адрес в случае спора;
• риск ликвидации организации.

Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).

Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.

Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

См. Может ли ООО быть ликвидировано, если оно не находится по юридическому адресу?

Когда нужно менять адрес или место нахождения

Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.

Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Адреса массовой регистрации – давняя и серьезная проблема российского бизнеса, существующая уже более десятка лет. Еще в 2005 году ФНС обратила на нее внимание в письме №14-1-04/253. На сегодняшний день фирма, которой «повезло» зарегистрироваться по массовому адресу, рискует столкнуться со множеством проблем, блокирующих ее работу, адрес регистрации может быть признан недостоверным. Что делать, если это случилось, как избежать в будущем и каковы последствия недостоверности юридического адреса?

В чем проблема

Фирма узнает о сложностях с регистрационным адресом, как правило, из письма регистрирующего органа ФНС, именуемого «Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений». Оно является результатом проверки фирмы налоговиками и означает, что юрлицо под подозрением как фирма-однодневка.

Такие проверки чиновники имеют право проводить на основании:

• ФЗ-129 от 08/08/01 г. «О госрегистрации»;
• приказа ФНС №ММВ-7-14/72 от 11/02/16 г.

Все сведения о юрлицах, отражаемые в государственных реестрах, должны быть достоверны. Для обеспечения этой достоверности ФНС проводит проверки юрлиц по определенному алгоритму.
Начинается проверка юрадреса еще в момент подачи документов на госрегистрацию фирмы, однако ФНС вправе инициировать контрольные мероприятия и относительно сведений, уже содержащихся в ЕГРЮЛ. Основанием для проверки адреса на достоверность может служить следующее:

• массовость адреса;
• разрушение объекта недвижимости;
• в инспекцию о недостоверности сведений в госреестре заявило заинтересованное лицо;
• в инспекции имеются иные сведения о недостоверности юрадреса.

Отметим, что формальных критериев «массовости» адреса федеральное законодательство не содержит, при наличии серьезных полномочий у ФНС. В 2016 году ФНС выпустило письма №ГД-4-14/14127 и ГД-4-14/14126 от 3/08/16 г., в которых рассказывается, по каким признакам определять неблагонадежные фирмы. Фирмы, зарегистрированные до 1/08/16 г. рекомендуется проверять по «адресному» признаку, если адрес присвоен более 50-ти компаниям. После этой даты требования ужесточаются: 10 компаний на одном юрадресе.

В ходе проверки достоверности адреса инспекторы имеют право:

• изучать задокументированные сведения и получать объяснения;
• получать справочную информацию и новые сведения;
• осматривать недвижимость: здания, офисы;
• привлекать компетентных лиц, экспертов.

ФНС проверяет документы, относящиеся к юрадресу, заявления заинтересованных лиц. Далее речь идет об опросе в ФНС любого компетентного лица, в том числе и руководителя компании. Такие вызовы игнорировать нецелесообразно: неявка может быть расценена как отрицательный фактор, косвенно подтверждающий подозрения контролирующего органа.

Существует ли указанный юрадрес в действительности, ФНС может узнать, сделав запрос в Росреестр. Осмотр здания инспекторы могут проводить и без участия представителей фирмы, достаточно двух понятых и их подписей в протоколе осмотра. Может вестись и видеосъемка объекта.

Привлечение экспертов и специалистов, могущих предоставить специальные сведения научно-технического характера, используется на практике редко (по тексту приказа ММВ-7-14/72 от 11/02/16 г.).

На заметку! Проверять достоверность юрадреса может сам регистрирующий орган либо иные территориальные ФНС по его поручению.

Последствия

Недостоверность юридического адреса может иметь для фирмы множественные серьезные последствия: от штрафов до ликвидации. Разберемся, какова правовая основа таких действий контролирующих органов.

Штраф и дисквалификация

За недостоверность адреса, как и остальных сведений в ЮГРЮЛ, отвечает в первую очередь директор. При первичном нарушении его ожидает штраф в размере 5-10 тыс. руб., а при повторном – дисквалификация на 1-3 года (КоАП ст. 14.25-4, 5). Такие руководители и учредители не смогут участвовать в управлении иными фирмами и быть учредителями – юрлицу в регистрации откажут (ст. 23-1-ф, абз. 4, 5 ФЗ-129). В ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности юрадреса, и указанный запрет действует 3 года с момента внесения.

Запись в ЕГРЮЛ и исключение из ЕГРЮЛ

Сведения о недостоверном адресе фирмы попадут в госреестр (ст. 7.1-7, з-1 ФЗ-129). Если с даты внесения прошло свыше полугода, регистрирующий орган может исключить фирму из ЕГРЮЛ даже без обращения в арбитражный суд (ст. 21.1-5 ФЗ-129).

Отказ в приеме отчетности

Налоговики могут отказать в приеме налоговых деклараций фирме, имеющей зафиксированные в ЕГРЮЛ проблемы с юрадресом, поскольку в НК РФ при их сдаче имеют значение достоверность и полнота предоставляемых сведений (ст. 80-5 НК РФ).

Ликвидация

Если нарушение закона в части достоверности юрадреса ФНС посчитает грубым либо фирма не спешит устранять допущенные просчеты, она может быть ликвидирована через суд (ст. 25-2 ФЗ-129). Об этом же говорит и ГК РФ (ст. 61-3-1).

Вопрос недостоверности юрадреса и возможной ликвидации, практическое применение закона рассматриваются в постановлении пленума ВАС №61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» п. 6 от 30/07/13 г. По мнению судей, обращение о ликвидации в связи с юрадресом может поступить при соблюдении двух условий:

• если регистрирующий орган не может связаться с фирмой по адресу в ЕГРЮЛ;
• после запроса регистрирующего органа достоверные сведения об адресе фирма не предоставила.

Потеря деловой репутации

Речь идет не только о признании такой фирмы рискованным деловым партнером для других участников рынка («принцип должной осмотрительности»), но и о попадании фирмы в «черный список» контролирующих органов (ФНС, следственный комитет и др.). Об этом говорится в письмах №ЕД-4-2/13650@ ФНС от 13/07/17 г., №Д28и-1214 Минэкономразвития от 20/03/17 г. и ряде других.

Отказ в регистрации

Что делать

Проверить адрес на массовость позволяет онлайн-сервис ФНС на сайте службы, где сведения актуализируются раз в неделю. Регистрируя новую фирму для занятий реальным бизнесом, целесообразно сделать такой запрос. Если фирма уже зарегистрирована и налоговая прислала требование предоставить достоверные сведения, игнорировать его не стоит.

Подтвердить сведения о юрадресе необходимо, направив в ФНС заявление по ф. Р14001 с приложением:

• договоров купли-продажи, аренды помещения;
• платежных поручений, подтверждающих факт оплаты недвижимости или ее аренды;
• копии выписки из ЕГРЮЛ.

Пакет документов передается в регистрирующий орган в течение 30 дней. Если срок пропущен, вносится отметка в госреестр о недостоверности. Если компания не находится на данном адресе фактически и доказать правомочность своих действий перед налоговой не удается, адрес придется менять с заключением договора аренды, купли-продажи.

Что в итоге

Недостоверность юридического адреса может быть выявлена и в момент регистрации фирмы, и в период ее работы. На основании недостоверности («массовости» или фиктивности) адреса ФНС отказывает в регистрации. Если в ходе проверки фирмы у налоговиков возникли сомнения в достоверности адреса, необходимо в течение месяца направить в ФНС заявление по ф. Р14001 с приложением документов, доказывающих реальность нахождения юрлица по этому адресу.

Признание адреса недостоверным для фирмы может иметь негативные последствия, вплоть до ликвидации. Даже если фирма не ликвидирована, сведения о недостоверности ее адреса ФНС вносит в госреестр. Вести бизнес с такой отметкой в реестре весьма затруднительно.

Решение о смене юридического адреса ООО

Для того чтобы сменить юридический адрес компании в 2020 году, необходимо:

• если учредителей в ООО несколько, то принять решение на общем собрании участников юридического лица, по итогам которого оформить протокол;
• если в компании единственный участник, то он лично составляет и утверждает решение.

Далее формируется пакет документов для подачи в регистрирующий орган – ФНС.

Скачать образец решения единственного участника ООО

Отметим, что данная процедура во многом будет зависеть от необходимости внесения изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании. Так, в первом случае юрлицу необходимо подать форму Р14001 в регистрационный орган, а во втором – форму Р13001.

Уточнение юридического адреса ООО

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Для компаний, изначально указавших в Уставе только населенный пункт, процедура состоит из внесения уточнений в регистрационные данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участники принимают соответствующее решение, после чего заполняют для ФНС форму Р14001.

Госпошлина за замену юридического адреса ООО в 2020 году

С января 2019 года внести изменения в юридический адрес компании можно бесплатно. Согласно подп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ при подаче документов в электронном виде, например, через интернет-сервис налоговой службы, госпошлину платить не требуется.

Если документация подается с бумажной форме, то необходимость в уплате госпошлины зависит от объема изменений:

• за внесение данных только в ЕГРЮЛ платить не нужно;
• при изменениях, которые вносятся в связи с правками в учредительных документах ООО, размер госпошлины составит 800 рублей.

Изменение юридического адреса ООО без смены налоговой

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

• решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заявление – используется форма Р14001;
• бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Смена юридического адреса ООО без внесения изменений в Устав

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

• решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
• договор аренды (копия заверяется арендодателем);
• оригинал гарантийного письма;
• свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Что нужно для смены юридического адреса ООО?

Пакет документов в налоговую при смене юридического адреса ООО

Для изменений, связанных с правками в учредительных документах, в ИФНС необходимо подать:

• заявление (форма Р13001). Обращаем внимание, что подпись заявителя в этом заявлении должна быть нотариально засвидетельствована. Исключением являются случаи, когда заявитель представляет электронный вид документов, которые подписаны электронной цифровой подписью;
• решение единственного участника или протокол собрания учредителей;
• обновленный вариант учредительных документов ООО или изменения в Устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). Если направлять документы в электронной форме, то уплачивать государственную пошлину в 2020 году не нужно;
• документы, которые подтверждают право юридического лица использовать помещение, к примеру, договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство или выписка из ЕГРН.

При внесении правок в ЕГРЮЛ без изменений в учредительных документах юрлица подать в налоговую при смене юридического адреса ООО необходимо:

• заявление по форме Р14001, которое нотариально заверяется;
• решение единственного участника или протокол, который принят общим собранием учредителей юр лица;
• бумаги, подтверждающие право юридического лица использовать помещение.

Получить консультацию

Порядок смены юридического адреса в 2020 году

Если необходимо вносить правки в Устав, то придерживаться необходимо таких шагов:

1. Оформляется решение (протокол) о смене юр адреса ООО, которое следует подать в налоговую.
2. Заполняется и подается заявление (форма Р13001). Подпись генерального директора нотариально должна быть засвидетельствована.
3. Предоставляется Устав в новой редакции или изменения в нем в 2 экземплярах. Для упрощения процедуры в будущем можно сократить сведения и оставить только наименование населенного пункта.
4. Уплачивается госпошлина (800 рублей) и квитанция приобщается к пакету документов.
5. Представляется также документация, которая подтверждает право юрлица на пользование помещением.
6. Через 5 дней можно забрать лист записи ЕГРЮ и Устав, в котором проставлена отметка о регистрации.

Если изменения в Устав ООО вносить не нужно, то процедура выглядит следующим образом:

1. Составляется решение (протокол) о смене юридического адреса компании. Этот документ, а также форма Р14001 с нотариально заверенной подписью гендиректора подаются в ИФНС.
2. Кроме того, представить нужно также бумаги о подтверждении нового местонахождения. Например, при аренде помещения прикладывается гарантийное письмо, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН, договор аренды.

Смена муниципального образования регистрируется также с учетом необходимости внесения изменений в Устав. Так, если действующий адрес в Уставе указан и необходимо внести поправку, то процедура проводится в 2 этапа:

1. Уведомляется ФНС по текущему адресу о принятом решении сменить местонахождение компании.
2. Через 21 день подаются документы в ИФНС по новому месту регистрации юрлица.

Возможен вариант изменения места нахождения на адрес проживания директора либо участника ООО, при этом последний должен владеть не менее, чем половиной доли уставного капитала. Более подробно о процедуре смены юридического адреса ООО вы можете узнать у наших юристов во время консультации.

Образец заявления на смену юридического адреса ООО

Скачать заявление по форме Р13001

Скачать заявление по форме Р14001

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году

1. Принять решение единолично для единственного участника или путем голосования, если учредителей несколько.
2. Собрать документы. Так, предоставляются в налоговую заявление Р14001 при внесении правок в ЕГРЮЛ или Р13001 для корректировки данных в учредительных документах. А также решение (протокол) о вносимых изменениях, документы, подтверждающие законность использования юридического адреса.
3. Уплачивается госпошлина в размере 800 рублей, а квитанция об уплате также предоставляется в регистрирующий орган. При подаче формы Р14001 госпошлину уплачивать не нужно. Если подавать форму Р13001 в электронном виде вместе с другими документами, то также государственная пошлина не уплачивается.
4. Формы Р14001 и Р13001 должны быть заверены у нотариуса. Если подавать через сайт ФНС, то заверка происходит посредством ЭЦП.
5. Документация подается в налоговую и через 5 дней можно получить лист записи ЕГРЮЛ о внесенных изменениях.
6. Уведомляются банки и контрагенты об изменениях.

Образец письма о смене юридического адреса

Гарантийное письмо от лица, сдающее помещение в аренду, необходимо компаниям, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ и/или учредительные документы. Это гарантийное письмо подается в налоговую инспекцию и подтверждает действительность аренды помещения. Обязательно в письме указывать конкретные сведения об арендуемом помещении, то есть этаж, офис или комнату.

Скачать пример гарантийного письма

Информационное уведомление контрагентам о смене юридического адреса

Уведомление (письмо для контрагентов) об изменении юр.адреса составляют в произвольной форме. Оно направляется в бухгалтерии компаний-кредиторов, для того чтобы контрагенты указывали правильные сведения в документах о юрлице, которое вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Если этого не сделать, то, к примеру, неправильный данные в счете-фактуре могут привести к тому, что юрлицу откажут в вычете НДС.

Скачать пример уведомления контрагентам

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

Документ оформляется в тех случаях, когда в Обществе два учредителя и более. При единственном участнике в ООО составляется решение.

Образец протокола собрания участников ООО о смене юридического адреса

Скачать образец протокола

Кого уведомлять при смене юридического адреса?

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса?

Поскольку адрес юридического лица указывается на банковских карточках, то нужно сообщить в банк о вносимых изменениях в сведения о компании. А также необходимо поменять карточку, поскольку она будет недействительной.

Меняется ли ФСС при смене юридического адреса?

Вследствие изменения местонахождения ООО смена ФСС происходит автоматически. Таким образом, самостоятельно не нужно обращаться в Фонд социального страхования.

Меняется ли ПФР при смене юридического адреса и налоговой?

При изменении адреса юридического лица смена ПФР происходит автоматически, то есть организации-заявителю не нужно подать какие-либо бумаги самостоятельно.

Смена регистрационного номера в ПФР при смене юридического адреса

В автоматическом режиме происходит смена как Пенсионного фонда РФ, так и рег. номера в ПФР.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса?

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

НДФЛ при смене юридического адреса

В налоговый орган форма 6-НДФЛ направляется каждый квартал. Кроме того, при смене места нахождения ООО также данную форма следует подать в ИФНС по новому юридическому адресу регистрации. В бланке данной отчетности бухгалтер юридического лица отражает реквизиты КПП и ОКТМО.

Отметим, что при смене налогового органа в новую ИФНС подается 2 экземпляры декларации 6-НДФЛ. В одном вносятся сведения о доходах, а также налогах за тот период, который предшествовал переезду ООО. Во втором экземпляре декларации отражаются сведения, которые являются актуальными с даты, когда компания была поставлена на налоговый учет по новому месту нахождения. Отличия в этих отчетах будут только в реквизитах ОКТМО.

Смена ОКТМО при смене юридического адреса

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Квитанция на оплату госпошлины за смену юридического адреса

С помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы можно сформировать квитанцию на уплату госпошлины. Данный сервис называется «Уплата госпошлины».

Напоминаем, что с 1 января 2019 государственная пошлине не уплачивается в случае представления документов для госрегистрации в форме электронных бумаг, а также числе через нотариуса и МФЦ.

Реквизиты госпошлины за смену юридического адреса

При формировании квитанции на сайте ФНС код бюджетной классификации (КБК) автоматически проставляется, после того как заявитель указывает вид и наименование платежа. Далее необходимо указать новый юридический адрес компании и заполнить поля с реквизитами плательщика.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Очень часто стали появляться вопросы относительно того, что делать работнику, если работодатель не получает заявления, уведомления, больничные листы, направленные почтой или, что делать покупателю, который направляет претензию, а ему возвращается конверт.

Данная статья для тех, кто считает, что не полученные письма считаются не отправленными!

Почтой России были продлены сроки хранения отправлений в отделениях почтовой связи до 60 дней на время действия мер по предотвращению распространения коронавируса, за исключением административных и судебных отправлений, срок хранения которых составляет 7 дней.

Срок хранения регистрируемых почтовых отправлений можно продлить на срок до 2 месяцев со дня поступления в отделение с помощью дополнительной услуги

• Для увеличения сроков хранения корреспонденции адресат имеет право обратиться с письменным заявлением в почтовое отделение по месту своей регистрации и предоставлением документа удостоверяющего личность или полномочия на осуществление действий от имени юридического лица.
• В отношении почтовых отправлений с увеличенным сроков хранения также действуют правила об извещении адресата о поступлении почтового отправления.

Таким образом, если адресат не обратился в свое почтовое отделение с таким заявлением, срок хранения будет составлять только 1 месяц.

Претензии, важные документы, больничные, деловую корреспонденцию и заявления необходимо направлять ценным письмом с описью вложения, в таком случае вы сможете подтвердить не только факт направления письма но и его содержание.

Все почтовые отправления, документы, заявления и прочие отправления должны направляться по юридическому адресу юридического лица, если договором не предусмотрен иной порядок.

Согласно ч. 3 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

Достоверные сведения о юридическом адресе лиц содержатся на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Поэтому прежде чем направлять письмо необходимо удостовериться, действительно ли имеющийся адрес является юридическим.

Направление по месту нахождения офиса, если он не совпадает с юридическим адресом, магазина, представителя юридического лица, проживающего или находящегося не по месту регистрации юридического лица не будет считаться надлежащим, если из указанного адреса также вернулся конверт. Однако, согласно разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший и установивший его содержание, не вправе ссылаться на то, что сообщение было направлено по неверному адресу или в ненадлежащей форме (статья 10 ГК РФ). Т.е. в случае направления по фактическому адресу и получения отправления, лицо будет считаться надлежащим образом извещенным.

Согласно ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Таким образом, если юридическому лицу (работодателю, исполнителю или продавцу) соответствующее отправление было направлено по юридическому адресу, но не было получено – оно будет считаться полученным.

Отправителю необходимо будет представить вместе с соответствующим исковым заявлением доказательства направления и неполучения лицом (квитанция, отчет об отслеживании, конверт). Вторая сторона в порядке ст. 56 Гражданского процессуального кодекса должна будет доказать уважительность причин неполучения, что для юридического лица, которое обязано обеспечивать постоянное присутствие представителя по юридическому адресу, обеспечит значительные трудности.

Таким образом:

• Если работник направляет работодателю письмо с заявлением, больничным или другими документами по юридическому адресу работодателя, последний не имеет права впоследствии ссылаться на то, что не получал документы, или документы были представлены несвоевременно, обязанность работодателя – обеспечить своевременное получение юридически значимых сообщений. Для работника, возврат конверта будет являться основанием для обращения в суд с соответствующими требованиями с приложением подтверждения направления в качестве доказательства попытки своевременного извещения работодателя.
• Если покупатель направляет продавцу (или заказчик исполнителю) претензию, уклонение от получения претензии или неполучение по юридическому адресу будет являться основанием для суда считать соблюденным претензионный порядок и рассматривать требования покупателя (заказчика).
• Если юридическое лицо не получает Постановление по делу об административном правонарушении, решения, извещения и иные юридически значимые сообщения, ему придется доказывать уважительность неполучения соответствующей корреспонденции, вину третьих лиц в отсутствии сведений о поступившей корреспонденции. Однако в большинстве случаев, суды идут по пути признания обязанности юридического лица устанавливать факт поступления корреспонденции самостоятельно, заключать договоры с почтовыми отделениями.
• Если в договоре, заключенном в письменной форме предусмотрен иной порядок направления претензий и юридически значимых сообщений, указан иной адрес и именно по данному адресу согласован обмен корреспонденцией, указанный порядок будет считаться соблюденным после направления извещения по указанному в договоре адресу, а не по юридическому.

В каждом деле есть много нюансов, собирание доказательств и выстраивание позиции зависит от обстоятельств каждого конкретного дела и от того, что необходимо доказать или опровергнуть! Поэтому иногда лучше проконсультироваться и воспользоваться помощью опытного юриста заблаговременно, чем расплачиваться за свои и чужие ошибки всю жизнь!

Благодарю Вас за внимание! Защищайте свои права!