Номенклатура ТМЦ

Наименование — материал

Cтраница 1

Наименование материала дается в соответствии с таблицами материалов. Марка материала указывается по ОСТ.  

Перечень наименований материалов, отпускаемых указанным способом, и порядок оформления этого отпуска устанавливают сами организации и закрепляют это соответствующим приказом ( распоряжением) как один из элементов системы документооборота.  

Далее указывается наименование материала.  

Например, наименование материала, его марка, размер и другие технические параметры при машинной обработке информации являются вспомогательными показателями для номенклатурного номера материальных ценностей и цены. Такого рода справочная информация не оформляется самостоятельными массивами, а, как правило, включается в массивы расценочной информации.  

Реквизиты: наименование материала, шифр материала, шифр балансового счета ( дебет), шифр единицы измерения, цена — информация НСИ. Значения всех остальных реквизитов, кроме суммы, соответствуют данным реквизитов форм входной информации.  

Обозначения содержат: наименование материалов ( если оно не входит в марку); марку материала; номер стандарта, в котором содержится полная характеристика указанной марки материала.  

Обозначение состоит из наименования материала, его марки, толщины, сорта и обозначения стандарта.  

В случае если наименование материалов и единицы измерения в накладной не совпадают с наименованием и единицами измерения в приложении График поставки материалов и оборудования Заказчиком к Контракту, то графа 2 Наименование материальных ресурсов и графа 3 Единица измерения заполняются в соответствии с накладной. Если названия материала по накладной нет в приложении График поставки материалов и оборудования Заказчиком к Контракту, то в графе 2 записывается наименование материала, соответствующее накладной, а графа 4 не заполняется.  

Обозначение состоит из наименования материала, его марки, толщины, сорта и обозначения стандарта.  

Фактическая себестоимость каждого наименования материалов исчислена на основании следующего расчета.  

В графе 20 Наименование драгоценных материалов указывают наименование драгоценных металлов, камней и других драгоценных материалов, которые содержатся в описываемом объекте основных средств.  

В графе 4 Наименование драгоценных материалов указывают наименования драгоценных металлов, камней и других драгоценных материалов.  

В инвентаризационных описях наименования материалов, их номенклатурные номера и единицы измерения указываются согласно номенклатуре материалов, принятой на данном предприятии.  

При небольшом числе наименований материалов выписывается счет — платежное требование ( см. гл.  

В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.

А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.

Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.

Что такое ТМЦ, расшифровка

Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.

Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.

Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.

Что это значит в бухучете

Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.

То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

Учет ТМЦ на предприятии

Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.

Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

Что входит в ТМЦ

Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

• Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
• Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
• Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.

А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

• Запасы, направленные на создание новой продукции.
• Сырье.
• Топливо.
• Тара, расходные объекты.
• Запасные части.
• Непосредственно продукты на продажу.

Видовое разнообразие

Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

• Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
• Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
• Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

Рассмотрим далее более детально.

Материальные ценности

Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы. Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала. Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы.

Сырье

Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.

И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.

Незавершенное производство

Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.

Готовые продукты

Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях. И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.

Оценка ценностей на предприятии

Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.

Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.

Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.

	Способы выявления себестоимости
Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами	Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС
Которые предприятие произвело собственными силами	Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс.
Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара	Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость.
Направленные в капитал непосредственно учредителями	Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей .
Полученные в результате мены	Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей.
На продажу	В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности.

Необходимость инвентаризации

Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью программных решений от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

Отображение в бухгалтерии

Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.

Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.

Отличия ТМЦ от МПЗ

МПЗ – это материально-производственные запасы. Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны. Ведь в реальности – это полностью одно и то же. Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах. Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.

Итоги

Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит. И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса. Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты. И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно.

Количество показов: 12222

При работе с большим ассортиментом товаров пользователи сталкиваются с огромным количеством наименований и характеристик продукции. Автоматизировать ввод этой информацию позволяется фукционал шаблонов. Также шаблоны наименований номенклатуры и характеристик используются для:

• систематизации и упорядочивания справочника «Номенклатура»;
• ускорения процесса ввода номенклатуры;
• исключения ошибок в наименовании при вводе.

Одному товару в системе 1С должна соответствовать только одна запись номенклатуры. Но при вводе данных могут возникнуть ошибки.

Рассмотрим пример

В базе ведется учет товара «Шоколад (Milka/С клубникой со сливками/300г.)». При поступлении этого товара Пользователь по ошибке создает новый товар с названием «Шоколад (Milka / Клубника со сливками / 300 грамм)» или «Шокодал (Милка, 300 грамм, клубника со сливками)».

Когда один из одинаковых товаров закончится, Пользователь не сможет реализовать товары. В системе будут возникать ошибки о недостатках товара на складе. При этом, отчет «Ведомость по товарам на складах» отражает наличие товаров. Но отчет показывает остатки другого товара — дубля.

Дублирующиеся позиции номенклатуры приводят к увеличению складских запасов и неликвидных товаров.

Рисунок 1 — Дубли в отчете «Ведомость по товарам на складах»

Для исключения ошибок в задвоении позиций номенклатуры и их последствий необходимо использовать шаблоны наименований. Их использование позволяет создать правила, по которым наименование номенклатуры и характеристики будут формироваться автоматически, с учетом реквизитов.

Создание шаблонов наименований выполняется по этапам:

1. Создание вида номенклатуры.
2. Настройка шаблона наименования характеристики.
3. Настройка шаблона наименования номенклатуры.

Шаблоны наименований задаются отдельно для наименования номенклатуры, характеристики и для вариантов наименования, используемых при печати документов.

Этап 1. Создание вида номенклатуры

Для использования шаблонов наименований в системе 1С должен быть заполнен классификатор «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он подразумевает в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета:

• тип номенклатуры;
• учет по характеристикам;
• учет по сериям.

Для создания вида номенклатуры Пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».

Рисунок 2 — Раздел «НСИ и администрирование»

Рисунок 3 — Раздел «Классификаторы номенклатуры»

Открывается список «Виды номенклатуры». Для создания и настройки нового вида номенклатуры Пользователь нажимает кнопку «Создать».

Рисунок 4 — Список «Виды номенклатуры»

Далее Пользователь заполняет необходимые поля на вкладке «Основное»:

1. «Тип номенклатуры» — выбрать из списка по ссылке «указать».
2. «Группа видов номенклатуры».
3. «Группа доступа»
4. «Наименование».
5. «Характеристики» — установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры.

Далее необходимо нажать кнопку «Записать».

Рисунок 5 — Создание вида номенклатуры в 1С

Этап 2. Настройка шаблона наименования характеристики

Наименование характеристики формируется на основании заполненных реквизитов характеристики номенклатуры. Для этого Пользователь добавляет дополнительные реквизиты характеристики на вкладке «Доп. реквизиты» для данного вида номенклатуры.

В столбце «Реквизиты характеристик» необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать строку «Новый для вида».

Рисунок 6 — Дополнительные реквизиты вида номенклатуры

В окне «Дополнительный реквизит (создание)» указывается «Наименование реквизита» и «Тип значения» — «Дополнительное значение» для ввода списка значений.

Для того чтобы дополнительный реквизит при заполнении справочников или документов не оставался пустым, необходимо включить флажок «Заполнять обязательно» на вкладке «Главное» и нажать кнопку «Записать».

Рисунок 7 — Создание дополнительного реквизита характеристики номенклатуры

После записи на вкладке «Значения» становится доступен ввод списка значений дополнительного реквизита. Пользователь нажимает кнопку «Создать» и вводит необходимые поля.

Рисунок 8 — Ввод значений для дополнительного реквизита характеристики номенклатуры

Аналогично добавляются дополнительные требуемые реквизиты.

Рисунок 9 — Ввод дополнительных реквизитов характеристики номенклатуры

Рисунок 10 — Ввод дополнительных реквизитов характеристики номенклатуры

Созданные Пользователем реквизиты отображаются на вкладке «Доп. реквизиты» в столбце «Реквизиты характеристик».

Рисунок 11 — Список созданных реквизитов характеристики номенклатуры

Далее на вкладке «Шаблоны наименований» в разделе «Характеристики» / «Рабочее наименование» Пользователь переходит по ссылке «Изменить».

Рисунок 12 — Вкладка «Шаблоны наименований» вида номенклатуры

Команда запускает редактор формулы наименования. Пользователь создает формулу, добавляя необходимые поля характеристик номенклатуры через разделители.

Для проверки правильности составления формулы можно воспользоваться командой «Проверить формулу». После правильного заполнения Пользователь нажимает кнопку «Сохранить и закрыть».

Рисунок 13 — Редактор формулы шаблона наименования

После выполнения указанных настроек, при создании характеристики номенклатуры в окне «Помощник регистрации новой характеристики» отображаются добавленные дополнительные реквизиты.

Пользователь заполняет их из ранее созданных списков значений. Для создания автоматического наименования нажимает кнопку «Заполнить рабочее наименование по шаблону» и оно будет сгенерировано автоматически.

Рисунок 14 — Помощник регистрации новой характеристики

Аналогично будут создаваться характеристики вида номенклатуры с однотипными шаблонами наименований.

Рисунок 15 — Созданный список характеристик номенклатуры

Этап 3. Настройка шаблона наименования номенклатуры

В карточке Номенклатуры используется 2 вида наименований: «Рабочее наименование» и полное наименование «Наименование для печати».

«Рабочее наименование» — это краткое наименование, которое используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры, для поиска в системе. «Наименование для печати» отображается в печатных формах документов. «Рабочее наименование» и «Наименование для печати» могут отличаться, поэтому шаблоны для них настраиваются отдельно.

Для создания шаблона «Рабочего наименования» номенклатуры Пользователь также создает правило на основе реквизитов номенклатуры. Для этого из вида номенклатуры переходит на вкладку «Шаблоны наименований» и по ссылке изменяет «Рабочее наименование».

Рисунок 16 — Шаблоны наименований вида номенклатуры

В окне «Редактирование формулы» Пользователь создает формулу наименования, добавляя необходимые реквизиты номенклатуры, в т.ч. и дополнительные. Также в наименовании может быть добавлен произвольный текст, который следует писать в кавычках-елочках (» «). Для соединения составных частей наименования используется знак плюс «+».

Например. Для учета шоколада необходимо формировать название по марке производителя, начинке шоколада и весе. Шаблон наименования выглядит:

«Шоколад» + «(«+ + «/» + + «/» + +»г.)».

Для проверки правильности составления Пользователь нажимает команду «Проверить формулу» и после правильного заполнения кнопку «Сохранить и закрыть».

Рисунок 17 — Окно «Редактирование формулы» шаблона наименования номенклатуры

По указанному шаблону будет автоматически сформировано «Рабочее наименование» номенклатуры. В наименовании будут учтены данные реквизитов из созданной формулы.

Рисунок 18 — Карточка номенклатуры

Аналогично настраивается шаблон для «Наименования для печати».

Рекомендуем настроить обязательность использования шаблонов наименований с помощью установки флажков «Запретить редактирование рабочего наименования в карточке номенклатуры» и «Запретить редактирование наименования для печати в карточке номенклатуры». При установке этих настроек становится недоступным редактирование наименования в карточке номенклатуры или характеристик.

Рисунок 19 — Установка запрета редактирования наименований номенклатуры

На конкретном примере мы рассмотрели способ создания шаблонов наименований характеристик и номенклатуры. Установка данных настроек выполняется Администратором. Для одного вида номенклатуры настройка занимает до 5 минут, а в будущем значительно сэкономит время и экономические затраты компании, связанные с исправлением ошибок некачественной информации в системе.

Описанный функционал также можно использовать в конфигурациях «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP»

Необходима помощь
по настройке конфигурации? Наши специалисты готовы помочь Вам прямо сейчас! Получить консультацию

Учет товарно-материальных ценностей

Номенклатура товарно-материальных ценностей

Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник «Номенклатура» (меню «Предприятие» › «Товары (материалы, продукция, услуги)» › «Номенклатура»). Элементы этого справочника можно называть номенклатурными позициями.

Если количество элементов в справочнике велико, то для упрощения работы и ускорения поиска нужной позиции в справочнике «Номенклатура» целесообразно создавать группы элементов. Некоторые группы («Материалы», «Полуфабрикаты», «Товары» и т.д.) создаются при первоначальном автоматическом заполнении информационной базы.

Конкретные позиции номенклатуры при этом следует вносить внутрь соответствующих групп.

Замечание:
Особая разновидность элементов справочника номенклатуры, не имеющих материальной формы, – это услуга. В форме таких элементов должен быть установлен флажок «Услуга».

Форма элемента справочника «Номенклатура» содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции.