Об объявлении благодарности

Главная / Трудовое право / Трудовая книжка

Назад

Опубликовано: 19.06.2018

Время на чтение: 6 мин

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

• Какие поощрения указываются в трудовой книжке
• Порядок внесения записи о поощрении

Почётные звания

Наряду с обычными воинскими званиями и гражданскими чинами существуют и почётные звания, которыми награждают за выдающиеся достижения. Например, звания почётных, заслуженных и народных деятелей.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде. Порядок действий при благодарностях Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

• Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
• Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
• Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
• Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Это важно знать: Какой процент алиментов на троих детей

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.

Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Управленец не может просто вручить грамоту, не отразив действия документально. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно составить приказ о награждении почетной грамотой.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

В чем разница между поощрением и награждением?

К ним относится:

• вручение какого-либо ценного подарка;
• объявление сотруднику благодарности по организации;
• вручение сотруднику премии в денежной форме;
• помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

• государственные награды;
• почетные грамоты, дипломы и знаки;
• поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники. В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Чем грамота отличается от благодарственного письма

Поощрение работников за труд и эффективное выполнение функций служит прекрасным средством, помогающим воспитать сознательное отношение к работе, повысить результативность производственных процессов и обеспечить дисциплину в коллективе. Значение поощрительных мер Для каждого работника самой важной наградой за его труд становится достойная и своевременно выплаченная заработная плата.

Однако не менее значимыми считаются материальные и моральные меры поощрения за успехи в труде. Их правильное использование позволяет обеспечить трудовую дисциплину и поддерживать ее на должном уровне.

Эти приемы производят мощный стимулирующий эффект, подталкивая работников организации к дальнейшим производственным успехам, а также становятся положительным примером для остальных членов коллектива. Поощрение за труд зачастую применяют в случаях проявления образцового поведения (трудовой заслуги).

Моральное поощрение за труд

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Нормативно-правовые документы
• Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
• Пошаговая инструкция в случаи награждений
• Порядок действий при благодарностях
• Как делать другие записи о поощрениях работников?
• Раздел «сведения о награждении» закончился
• Вносится ли почетная грамота?
• Заключение

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше.

Образец

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой. 2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Это важно знать: Правила возврата телефона в магазин по закону в течение 14 дней

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Поощрение работников

Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно. Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил. Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке. Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных. Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Как правильно награждена или поощрена благодарственным письмом

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

Нематериальное признание заслуг работника К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто.

Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

• Получение премии.
• Расширение соц.

Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях. Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся. Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

Объявляем сотруднику благодарность

• Бланки для грамот обычно довольно сдержанные, со скромным обрамлением, не содержат лишних украшений. На них может изображаться логотип компании или эмблема. Письма благодарственные оформляются в более ярком дизайне, часто с добавлением красочных печатных изображений.
• грамоты сдержанное и официальное, без эмоциональной окраски.

Благодарим работников за добросовестный труд

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец: Правовое основание Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги. Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер. Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ. В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится.

На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо. Что дает благодарность в трудовой? Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение.

• Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
• В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
• По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
• Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
• Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
• В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
• Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
• В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник.

Поощрении и награда отличия

В разделе о поощрениях речь идёт о вознаграждении за хорошо проделанную работу, успешно проведённое мероприятие, поощряют обычно материально (премия, например или подарок), иногда предоставляют отгулы или дополнительные дни к отпуску: поощрить материальной премией в таком-то размере в связи с тем-то.

Поощрение и награждение — в чем разница

К ним относятся:награждение почетной грамотой Правительства Российской Федерации;присвоение почетного звания;награждение нагрудным знаком;награждение знаком отличия, орденом или медалью.12.

Перечисленные поощрения и награждения применяются решением соответствующего государственного органа по представлению представителя нанимателя. Представление оформляется в порядке, предусмотренном нормативным правовым актом, определяющем порядок награждения.13.

Почетная грамота Правительства Российской Федерации является поощрением за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства, эффективной деятельности федеральной исполнительной власти, развитию местного самоуправления, осуществлению мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, укреплению обороны страны и государственной безопасности, реализации внешней политики Российской Федерации.

Согласно Разделу 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 N 69, порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В чем разница между поощрением и награждением

• Довести до ведома работников информацию о положениях и статусах моральных поощрений.
• Позаботиться о широком применении разнообразных форм таких поощрений, так как это способствует развитию творческой инициативы в коллективе.
• Комбинировать приемы морального поощрения с материальным стимулированием, предусмотреть их взаимодействие и постоянное совершенствование с учетом новых задач, изменения содержания, организации или условий труда.
• Позаботиться о широком распространении информации в коллективе при каждом случае морального поощрения.
• Организовать торжественную обстановку, в которой будет проходить вручение наград и вынесение благодарностей.

Рекомендуем прочесть: Перерегистрация автомобиля в гибдд по наследству

Поощрение за труд: виды и понятие поощрения

• Периодичные (ежемесячные, квартальные, годовые).
• Разовые начисления за достижения, касающиеся производственного процесса (за высокую производительность труда, за успешное выполнение срочных или важных заданий, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей на протяжении многих лет).
• Приуроченные к каким-либо событиям, не связанным с процессом производства (праздничные дни, юбилейные даты работников или компании, уход сотрудника на пенсию).

Во избежание сложностей при оформлении данного вида поощрения еще при учреждении доски почета в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо отразить полное название доски почета, т. е. включающее наименование организации или структурного подразделения организации.

Впрочем, если в организации только одна общая доска почета, то в приказе (распоряжении) о поощрении работника ее название может приводиться без указания наименования организации.

Поощряем и награждаем персонал

Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата.

Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд.

Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам

Возможно, работодатель посчитает нужным поощрять труд своих работников не только в конце рабочего года, квартала, но и по случаю особых событий в жизни всего коллектива и каждого сотрудника в частности – например, в связи с удачной сделкой, юбилеем компании или светскими праздниками, такими, как Новый год, 1 Мая, юбилей сотрудника. Почетная грамота юбиляру принесет немало радости и покажет, что он – часть коллектива, который не только ценит его добросовестный труд, но и знает его как личность. Рациональная система поощрений трудящихся – немаловажный фактор для успешной деятельности компании. Логично, что работодатель может дать право руководителям структурных подразделений (цехов или отделов) применять к работникам малозатратные меры поощрения – такие, как выплата небольших разовых премий, досрочное снятие наложенного взыскания.

Почетная грамота это поощрение или награждение

Порядок представления к награждению отраслевыми благодарностями устанавливается специальными положениями соответствующих министерств и ведомств (смотри, например, «Положение об объявлении благодарности руководителя Федерального агентства по рыболовству», утвержденное Приказом Росрыболовства от 7 июля 2004 года №40 «Об отраслевых наградах федерального агентства по рыболовству», «Положение о благодарности председателя правления пенсионного фонда Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 24 октября 2005 года №39пл «О поощрениях пенсионного фонда Российской Федерации», «Положение о благодарности Министра транспорта Российской Федерации», утвержденное приказом Минтранса Российской Федерации от 18 октября 2005 года №130 «О ведомственных наградах министерства транспорта Российской Федерации»).

Рекомендуем прочесть: Что нужно для налогового вычета за квартиру

• ценные подарки от организации;
• выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
• выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
• символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

При наличии практической возможности допускается соединение нескольких мер поощрения, например, объявление благодарности и выдача денежной премии. Поощрение объявляется в приказе или распоряжении, доводится до сведения всего коллектива и заносится в трудовую книжку работника в раздел «Сведения о поощрениях».

Меры поощрения

Премии за трудовые достижения Тесно связаны с производством или предоставлением услуг. Их выплачивают за хорошие результаты Нетрудовые премиальные выплаты, или поощрительные выплаты без прямой связи с трудовыми достижениями. Обычно у них нет существенной привязки к трудовым отношениям. Их выплачивают к праздникам, различным важным датам

Виды вознаграждений работников

Сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с внутренними положениями о премии на предприятии, в котором под подпись выделен пункт о депремировании. Такой раздел в документе стабилизирует работника и дает понять, что за недобросовестный труд он будет наказан.

Какие существуют виды премий и вознаграждений работникам организации

Это только небольшой перечень возможных способов мотивации. Он может быть дополнен руководителем, изучившим потребности и желания своих подчиненных.

Как следует применять систему поощрений Любая награда, премия или средство нематериального поощрения должно быть применено после каждого трудового достижения работника, подлежащего награждению.

Руководитель не должен допускать отмену или опоздание поощрения.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда

Поощрение или награждение почетной грамотой

Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации.

Благодарность это нараждение или поощрение

Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был «легитимным», руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки.

Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника. Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию.

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Что касается поощрения, то здесь, этот процесс, относится больше не к признанию заслуг в качестве какого то бы ни было итога, как например награда, которая остается на все жизнь, если даже человек уже больше ничего не сделает. Слово поощрение, подразумевает промежуточное премирование деньгами.

Как оформить приказ на подарки сотрудникам — образец

Для владельцев салона красоты подарок сотруднику остается самым оптимальным мотивационным инструментом.

Стоимость подарков варьируется – от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и аксессуаров. Давайте разбираться, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс и как оформить приказ на подарок сотруднику. Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т.

д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Правда, подарки сотрудники могут получать не только за трудовые достижения, но и на праздники.

В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия индустрии красоты вовсе не обязан регламентировать в локальных актах порядок выдачи и вести учет подарков сотрудникам.

За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.

Благодарность — что это?

Объявление благодарности — один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Благодарность относится к моральному стимулированию, и, хоть она не несет материальной выгоды, ее объявление также благоприятно влияет на сотрудника и его отношение к работе.

Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии. Если возможности материально простимулировать сотрудников нет, благодарность будет оптимальным вариантом выражения им своей признательности за эффективную работу.

Кто объявляет благодарность сотрудникам

Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.

Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии. Подробнее о самопремировании и его последствиях можно узнать в этой статье.

Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.

Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.

За что можно объявить благодарность

Перечень оснований для назначения любого вида поощрений желательно прописать в положении о мотивации сотрудников. Более подробно узнать об этом документе можно из данной статьи.

Утверждать положение о мотивации необязательно. Условия и виды поощрений можно прописать в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Благодарность сотруднику можно объявить за:

• добросовестное и профессиональное отношение к делу;
• успешное проведение переговоров или удачное завершение судебного процесса;
• отличные показатели труда;
• завершение работы раньше установленного срока;
• отсутствие замечаний к работе;
• рачительное отношение к вверенному имуществу;
• выполнение общественных поручений.

Порядок объявления благодарности

Назначение вознаграждения в виде благодарности происходит в несколько шагов.

Шаг 1. Представление к поощрению

Объявление благодарности начинается с составления соответствующего документа: представления, ходатайства или служебной записки. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость назначения вознаграждения своему подчиненному.

Представление составляется в свободной форме с указанием в нем ФИО сотрудника, которого полагается поощрить и его заслуг. Ознакомиться с образцом этого документа можно в статье «Представление к поощрению (образец)».

Шаг 2. Приказ о поощрении

Если по ходатайству директором принято положительное решение, издается соответствующий приказ. Приказ о поощрении сотрудника можно составить на типовом бланке или в свободной форме.

Для объявления благодарности одному сотруднику предусмотрен типовой бланк Т-11. Если сотрудников несколько — используем форму Т-11а. Унифицированные формы бланков Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Подробнее с порядком составления и образцом приказа Т-11 при объявлении благодарности сотруднику можно ознакомиться в этой статье.

Шаг 3. Объявление благодарности

Благодарность сотруднику можно выразить:

• В письменной форме.

В этом случае составляется благодарственное письмо, подписанное руководителем организации. Его вручение происходит, как правило, на общем собрании или торжественном мероприятии в присутствии коллег работника. Унифицированной формы этот документ не имеет: его можно составить на бланке компании или заказать в типографии.

• В устной форме.

Поблагодарить работника можно и на словах. Для большего эффекта сделать это лучше в присутствии его коллег. Устную благодарность можно и не оформлять официально, тогда это будет обычная похвала, а не поощрение.

Подробнее о том, в каком виде лучше поблагодарить сотрудника, можно узнать из этой статьи.

Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку

Последним этапом оформления благодарности является внесение соответствующей записи в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о том, как внести в трудовую книжку запись об объявленной сотруднику благодарности, можно прочитать в этой статье.

Подводим итоги

• Благодарность можно объявить сотруднику в устной или письменной форме.
• Если благодарность выражена в форме поощрения (а не простой похвалы), то данные об этом нужно внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
• Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии.
• Основанием для объявления благодарности является приказ о поощрении сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к постановлению Губернатора Новосибирской области

от 30.05.2013 № 141

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к объявлению Благодарности Губернатора Новосибирской области

(для граждан Российской Федерации, иностранных

граждан и лиц без гражданства)

1. Фамилия имя, отчество Дынер Инна Михайловна

2. Место работы, должность муниципальное казенное образовательное учреждение «Борисоглебская средняя общеобразовательная школа» , учитель трудового обучения (наименование организации с указанием организационно-правовой формы и должности)

3. Пол женский 4. Дата рождения 04 декабря 1976

(число, месяц, год)

5. Образование Новосибирский государственный педагогический университет, 2007 год, по специальности «Педагогика и методика начального образования»

(наименование образовательного учреждения, год окончания,

учитель начальных классов специальность и квалификация по образованию)

6. Ученая степень, ученое звание _____________________________________________________

7. Какими государственными, ведомственными, наградами субъекта Российской Федерации награжден(а) и даты награждений

2010 год почётная грамота МОНиИП НСО за высокие результаты в профессиональной деятельности. 2011 г — грамота управления образования за третье место в районном конкурсе учителей технологии, 2012 год — диплом за высокий уровень подготовки участников конкурса «Рождество», 2013 год — диплом за 1 место в районном конкурсе учителей технологии, 2013год — почётная грамота администрации Убинского района

8. Наличие поощрений органов государственной власти, государственных органов Новосибирской области, органов местного самоуправления муниципальных районов или городских округов Новосибирской области

9. Общий трудовой стаж ___17______ 10. Стаж работы в отрасли _______17_______________

11. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

Дынер Инна Михайловна работает в МКОУ «Борисоглебская средняя школа» в должности учителя технологии с 2005 года. Имеет 1 квалификационную категорию. Общий педагогический стаж 17 лет.

В системе работы Инна Михайловна использует метод проектов, что позволяет ей реализовать основные педагогические функции. Так, в районном туре областного конкурса «Мир на ладошке 2014» её дети представили два проекта, занявшие призовое место, а в 2013 году приняли участие в научно – практической конференции «Первые шаги в науку». в 2010 году в районном конкурсе «Сибирь талантами богата» заняли 1место, в 2012году в районном конкурсе «Вторая жизнь отходов» — 3 место.

В 2010, 2011, 2012, 2013 годах ребята под руководством Инны Михайловны занимали только призовые места в районном конкурсе «Рождество». в 2014 году 2 место в районном конкурсе «Экология и МЫ». в 2011 году 1 место районном конкурсе «След войны в моём доме», 2место «Простой карандаш, в 2012 году — 3 место»Мой друг – клоун», в 2013 году 2 место в районном этапе фестиваля «Зелёная волна».

Кроме того, Инна Михайловна тесно сотрудничает с МОУДОД Дом детского творчества, ведёт активную подготовку школьной команды для участия в различных профильных сменах, например в 2011году ребята под её руководством заняли 2 место в однодневной профильной смене «Уголовная и административная ответственность», а в 2013году 1 место «Школа – живая история страны»

Инна Михайловна сама является участницей районных профессиональных конкурсов: 2011год- 3 место, 2013год — 1 место. создала школьную газету «Чердак», в 2012 году подготовила школьный музей к паспортизации, подготовила команду КВН «ЭкоМИР – 2012», Учитель постоянно занимается самообразованием, делится результатами своего опыта на заседаниях школьного и районного МО. В 2012 году в создала свой персональный сайт http://nsportal.ru/dyner-inna-mihaylovna, где размещает свои методические разработки, Ведёт активную работу на школьном сайте, в dnevnik.ru.

Стиль преподавания Инны Михайловны отличают научно-практическая направленность, целеустремленность и настойчивость в формировании глубоких знаний предмета, устойчивых умений и навыков у учащихся. Уроки педагога всегда продуманы, спланированы, эмоционально окрашены. В связи с этим качественная успеваемость по предмету высокая (2011год – 73%; 2012 – 89%; 2013 –100%) при общей 100% успеваемости.

12. Согласие на обработку персональных данных Дынер Инны Михайловны получено

(ФИО награждаемого)

13. Предполагаемая дата награждения ________________________________________________

Достоверность сведений, указанных в представлении, подтверждаю:

Руководитель органа государственной власти,

государственного органа, глава муниципального района

(городского округа), руководитель организации

Директор МКОУ «Борисоглебская СОШ»		Гизитдинов Г.Ш.
(наименование должности)		(фамилия, инициалы)

МП

«		«				г.
							(подпись)

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.

Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).
Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Скачать образец приказа

Скачать бланк ходатайства

Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .docСкачать образец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .doc

В каких случаях актуально

В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:

• Высокие производственные результаты.
• Успешное продвижение продукции компании.
• Перевыполнение поставленного плана.
• Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
• Усовершенствование процессов.
• Прочие трудовые заслуги.

Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.

Особенности составления приказа

Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.

В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:

• Сведения о работодателе.
• Данные о награждаемом сотруднике.
• Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
• Подпись директора.

С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.

Образец приказа

ООО «Стигма»

Приказ №44

г. Казань

09.09.2021 года

О награждении благодарственным письмом

На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Зайцев Е.Е.

С приказом ознакомлены:

Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)