Образец акта на списание

Содержание

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  • сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  • заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
  • выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях — приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Обязанности членов комиссии

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

  • Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
  • Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
  • Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
  • Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
  • на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
  • Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

ООО «Норфолк»

На списание специальной защитной одежды

г. Новосибирск 16.09.2018 г.

Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).

Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.

Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению. Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества. Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством.

Приказ на списание

Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность. На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.

Образец приказа на списание спецодежды, пришедшей в негодность

Общество с ограниченной ответственностью «Норфолк»

ООО «Норфолк»

Приказ № 167

г. Новосибирск 16.09.2018

  1. Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2018 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.
  1. На основании Акта от…

Приказываю:

Специальную защитную одежду следующих работников: ФИО, ФИО … считать непригодной для дальнейшей эксплуатации;

Списать вышеперечисленную спецодежду;

Выдать вышеперечисленным работникам новую спецодежду.

Ответственные:

Бухгалтер Иванова О.В.

Начальник склада Петров И.С.

Основание: Акт № 21 от 16.09.2018 г.

Директор Сидоров В.К.

С приказом ознакомлены:

Иванова О.В.

Петров И.С.

Как осуществляется списание спецодежды

Для некоторых предприятий расходы на приобретение спецодежды занимают значительную часть бюджета. Поэтому все движения с таким имуществом должны найти отражение в бухучете. Минфин РФ в приказе от 26.12.2002 № 135н «Методические указания по бухучету спецодежды» (методуказания № 135н) специально выделил эту сферу и установил здесь правила для бухгалтеров.

Согласно этому документу спецодежда — это предметы одежды, обувь и средства предохранения сотрудников предприятий. Перечисленные категории должны обязательно использоваться, если проводимые работы грязны, из-за наличия негативных факторов могут повредить здоровью, а также опасны для жизни.

Чтобы проиллюстрировать, как проводится списание спецодежды на практике, приведем пример.

Пример

Компания «Маляр-Интерьер», работающая в сфере ремонта жилья, приобретает в апреле комплект спецодежды для своего специалиста. В комплект вошли:

  • полукомбинезон;
  • кепка;
  • перчатки строительные.
  • респиратор.

Полукомбинезон

Перчатки строительные

Респиратор

Цена без НДС, руб./ед.

Количество, шт./пара

Принадлежность к специальной одежде

Все предметы относятся к специальной одежде (пп. 2, 7, 8 методуказаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ «О типовых нормах…» от 09.12.2014 № 997н (типовые нормы № 997н))

Максимальный период использования, мес.

До полного износа, но не больше 12 мес.

П. 26 методуказаний № 135н, п. 40 типовых норм № 997н

Особенности списания специальной одежды в бухучете

В полной мере при начале использования или равномерно на протяжении всего периода применения

Пп. 21, 26 методуказаний № 135н

Особенности списания специальной одежды в налоговом учете

Полностью при начале использования или равномерно на протяжении всего периода применения

В разовом порядке при начале использования (поскольку период применения не превышает размеров отчетного периода)

В полном объеме в начале применения или равномерно на протяжении всего периода использования

Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ

Вид расходов, на которые следует в бухучете отнести суммы по специальной одежде

На производственные затраты (или прочие, когда работы окончены раньше положенного срока)

Пп. 27, 28 методуказаний № 135н

Вид расходов, на которые надлежит отнести суммы по специальной одежде в налоговом учете

На материальные, если имеются документы, подтверждающие обстоятельства того, что, требуется специальная одежда

Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ

Спецодежду, у которой период использования превышает 12 месяцев, разрешается фиксировать в бухгалтерском учете в качестве основного средства. То есть с момента фиксации на нее можно начислять амортизацию и списывать именно таким путем. Однако подобный подход оправдан лишь при одном условии — когда стоимость спецодежды выше 100 000 руб. Для защитных средств меньшей стоимости начисление амортизации чревато возникновением временных разниц между налоговым и бухгалтерским учетом.

Как осуществляется списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Пример (списание)

В апреле 2017 года компания «Маляр-Интерьер» передает для использования 1 полукомбинезон, 1 кепку, 14 пар рабочих перчаток и 1 респиратор.

Для списания полукомбинезонов, кепки и респиратора применяется метод равномерного списания, производящегося каждый месяц. Перчатки списываются сразу после выдачи работнику.

Разобьем эксплуатационный период на месяцы и опишем происходящие события с помощью таблицы:

Сумма, которая списана до прихода предмета в негодность

Сумма, которая предназначается к списанию после прихода предмета в негодность

Как списывается оставшаяся стоимость предмета в бухучете

На основании какого нормативного документа производится списание

Безвозвратно пришел в негодность полукомбинезон по независящим от работника причинам

390 руб. = 1 560 / 12 мес.× 3 мес. (май – июль)

1 170 руб. = 1 560 – 390

На производственные расходы

П. 41 методуказаний № 135н

Сентябрь

Потеряна кепка по вине работника

67 руб. = 200 / 12 мес.× 4 мес. (май – август)

133 руб.=200 – 67

Взимается с работника в качестве возмещения ущерба

П. 41 методуказаний № 135н

Пришли в негодность все 14 пар рабочих перчаток по независящим от работника причинам

420 руб.= 30×14 пар

Не требуется, поскольку вся сумма списана полностью в апреле в производственные расходы

Пп. 21, 41 методуказаний № 135н

Реализован второй полукомбинезон в связи с окончанием работ (был выдан работнику в августе)

260 руб. = 1 560 / 12 мес. × 2 мес. (сентябрь – октябрь)

1 300 руб.=1 560 – 260

На прочие расходы

П. 33 методуказаний № 135н

Нормы списания спецодежды в бухгалтерском и налоговом учетах

Специальная одежда списывается не бесконтрольно; для таких операций предусмотрены нормативы, определяемые либо внутриотраслевыми документами, либо типовыми нормами № 997н.

Однако работодателю предоставлено право на утверждение своих норм, даже если они превышают лимиты. Но для обоснования таких действий надо заручиться результатами спецоценки условий труда.

В бухучете списание специальной одежды осуществляется по реально потраченным суммам на ее приобретение.

Для налогового учета сумма, приходящаяся на спецодежду, должна быть отнесена на материальные расходы в том порядке, который установлен самим предприятием. Выбор предоставляется из двух вариантов: полностью сразу после начала ее использования в работе или на протяжении ряда отчетных периодов. Только те предметы спецодежды, которые имеют предельный период использования до 3 месяцев, полагается списывать сразу после начала использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ни налоговое законодательство, ни ПБУ не содержат нормативов по интенсивности расходования спецодежды. Все существующие разъяснения Минфина РФ свидетельствуют о том, что такие правила устанавливает само предприятие, ориентируясь, естественно, на те нормы, которые уже есть в законодательстве. При этом надо внимательно отслеживать разницу между двумя видами учета — бухгалтерским и налоговым.

Формируемые при списании спецодежды проводки в бухгалтерском учете

Существующий план счетов устанавливает, что операции по предметам специальной одежды записываются на 10-м счете на двух субсчетах — «Спецодежда на складе» — 10.10 и «Спецодежда в эксплуатации» — 10.11.

Если требуется организовать отдельный учет специальной одежды, которая подлежит единовременному списанию, то допускается введение забалансового счета «Спецодежда в эксплуатации» — 012.

Пример (проводки)

ООО «Маляр-Интерьер», списывая спецодежду, произвела следующие проводки:

Спецодежда поставлена на приход и внесена в учетные складские регистры

4 120 руб.= 1 560 ×2+ 200 ×1+ 30 ×14+ 380 ×1

Передается спецодежда для дальнейшего использования

2 560 руб.=1 560 ×1+ 200 ×1+ 30 ×14 + 380 ×1

Списываем стоимость перчаток

420 руб.= 30 ×14

Учитываем стоимость перчаток на забалансовом счете

Записываем месячный износ

179 руб.= 1560/12 + 200/12 + 380/12

Записываем месячный износ

Записываем месячный износ

179 руб.= 1 560/12 + 200/12 + 380/12

Списываем остаточную стоимость полукомбинезона

Выдан новый комбинезон

Записываем месячный износ

48 руб.= 200/12 + 380/12

Сентябрь

Списываем остаточную стоимость кепки с отнесением на виновное лицо

Записываем месячный износ

162 руб.= 380/12 +1560/12

Списываем полную стоимость перчаток с забалансового счета

Записываем месячный износ

162 руб.= 380/12 +1560/12

Списываем остаточную стоимость реализованного полукомбинезона

Правила списания стоимости специальной одежды на предприятии зависят от того, какой срок использования для конкретного предмета определен и по какой причине он выбывает из списка применяемых. Списание может осуществляться сразу после начала использования или постепенно, каждый месяц, путем постепенного уменьшения стоимости предмета.

Интенсивность использования спецодежды регулируется самим предприятием, но с оглядкой на существующие нормы в этой сфере.

Нормы выдачи спецодежды

Всем руководителям и работникам различных предприятий необходимо знать, что в Российской Федерации выдача спецодежды осуществляется на бесплатной основе, с целью обеспечения безопасных условий труда при проведении различных работ, которые связаны с вредными условиями для здоровья, а также с целью защиты работающего от общих производственных загрязнений.
На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.
Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является:

Кроме того, нормы спецодежды и ее выдачи определены Трудовым кодексом Российской федерации (ст. 212, 221).

Для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, введены и действуют нормы бесплатной выдачи СИЗ утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 541-Н от 01 октября 2008 года.

Нормы бесплатной выдачи работникам зимней утепленной спецодежды и утепленной спецобуви с учетом климатических поясов России, единые для всех отраслей, утверждены действующим Постановлением Минтруда России №70 от 31 декабря 1997 года.

В свою очередь, нормы выдачи спецодежды — это сборник правил, которые определяют сроки, виды и условия ношения рабочей одежды, а также обуви и различных средств, которые служат для индивидуальной защиты работников.

В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников цехов, различных производств, должностей и профессий, рабочих мест, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями, а также вредными условиями труда.

Отраслевые нормы выдачи специальной одежды определяют не только предметы одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, которые выдаются сотруднику предприятия той или иной специальности, но, и какой промежуток времени они должны находиться в эксплуатации.

К примеру, для каменщиков норма выдачи предусматривает: хлопковый полукомбинезон , кожаные ботинки , специальные рукавицы и каска . Естественно, что обеспечение спецодеждой происходит бесплатно. В свою очередь, ботинки и комбинезон выдаются на 12 месяцев, каску придется носить до тех пор, пока она полностью не износится, а вот рукавицы можно будет поменять на новую пару уже через два месяца. Таким образом, использование спецодежды, в зависимости от ее вида, длится определенный срок, который определен в типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты.

Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача в обязательном порядке костюма из хлопка и кожаных ботинок сроком на 12 месяцев. В дополнение, штукатурам выдаются резиновые сапоги сроком на 2 года. Для работников, деятельность которых осуществляется на открытом воздухе, предусмотрена выдача утепленной обуви, хлопковых брюк и куртки на утепленной подкладке. Данная спецодежда бесплатно выдается каждому работнику, но подлежит строгому учету и последующему списанию, в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Нормы выдачи работникам спецодежды применимы к представителям разнообразных профессий: слесарям, монтажникам, плиточникам, прорабам, землекопам, каменщикам и т.д. Список профессий, работникам которых на обязательной основе положена выдача спецодежды, сформирован постановлениями Минтруда Российской федерации и Минздравсоцразвития России уже упомянутыми выше.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.
Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

С наиболее актуальными вопросами бухгалтерского учета спецодежды на предприятии вы можете более подробно ознакомиться в представленном нами материале:

>Бухгалтерский учет спецодежды на предприятии — коротко о главном

Что такое срок службы спецодежды: нормы

Бухучет спецодежды в организациях регламентируется приказом Минфина России № 135н от 26.12.02 г. (далее – Приказ). Общий перечень таких предметов определен в п. 5 Приказа, включая как спецобувь или спецодежду, так и отдельные приспособления. Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п. 21 Приказа). Если же одежда эксплуатируется более 12 мес., списание ОС (основного средства) выполняется в течение СПИ (срока полезного использования) линейным методом (п. 26 Приказа).

Минимальные сроки и порядок эксплуатации спецодежды приведены в Типовых нормах по соответствующим отраслям экономики, а также в Правилах по Постановлению № 51 от 18.12.98 г. (п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п. 5, 6 Правил).

Как установить сроки эксплуатации спецодежды

Для утверждения норм работодателю необходимо принять приказ или иной распорядительный документ, или же внести соответствующие значения в локальные акты предприятия. При установлении собственных показателей, отличных от нормативных, не допускается уменьшать количество положенных единиц списания. Далее приведены примеры СПИ по отраслям деятельности юрлиц (с указанием законодательных оснований).

Срок носки спецодежды – нормы в отдельных отраслях:

  • Для торговли – нормы выдачи утверждены в постановлении Минтруда от 29.12.97 г. № 68 (Приложение № 7). К примеру, в торгово-складских предприятиях комплектовщику полагается 4 пары рукавиц при занятости на складе, а в общепите кухонному рабочему – 2 пары.
  • Для химического производства – значения утверждены в приказе Минздравсоцразвития № 906н от 11.08.11 г. В частности, электромонтеру бригады полагается один костюм/каска на 2 года работы, а также по паре ботинок и сапог, 6 пар перчаток, диэлектрические галоши до полного износа и другие виды спецодежды по типовым нормам.
  • Для строительства – нормы регулируются Приказами Минздравсоцразвития № 477 от 16.07.07 г. и 1077н от 07.12.10 г.

Обратите внимание! Списание спецодежды в налоговом учете выполняется на материальные затраты предприятия в день передачи сотруднику (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК) или равными суммами в пределах общего срока СПИ. Выбранные метод необходимо закрепить в учетной политике для целей НУ.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется. Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы: должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой; состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников; сведения о взыскании материального ущерба и его размере; основания для списания имущества; иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества. Акт передается на утверждение руководителю предприятия, который, после ознакомления с ним, издает соответствующий приказ.

На основании приказа СИЗ и спецодежда списываются. Далее они подлежат утилизации.

Приказ от 20 г

. № Оназначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также от «____» ___________ 20___ г. № _______ О назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств разработать Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС (далее — Нормы) для работников Общества.

Актуализировать Нормы в случае изменений условий труда и видов работ; осуществлять приобретение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС в соответствии с потребностями производства, а также по окончании износа специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и израсходовании СОС; организовать выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС работникам Общества в соответствии Нормами и их регистрацию в личных карточках СИЗ и СОС; организовать хранение личных карточек выдачи СИЗ и СОС, а также заверенных копий сертификатов и/или деклараций на приобретённую специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ и СОС. Фамилия И.О. (2) своевременно проводить оплату по выставленным Контрагентами счетам на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ и СОС, а также стирку, сушку, ремонт специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ.

Должность Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под роспись.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должность Фамилия Имя Отчество. работники ознакомлены:

Инструктивное письмо Минвуза СССР от N 59

1.2 по приемке могут включаться работники военизированных газоспасательных отрядов, военизированных горноспасательных частей и других аналогичных служб.

Генеральный директор И.О. Фамилия С приказом № ______ от «____» ____________ 20__ г. 2.5.5. По средствам защиты глаз и лица: — комплектность поставки СИЗ (наличие паспорта, инструкции по эксплуатации); — наличие маркировки (условного обозначения) на очках, щитках и светофильтров и соответствие ее нормативно-технической документации; — внешнее состояние СИЗ, очковых и смотровых стекол (отсутствие острых кромок, раковин, трещин, наплывов, сколов и других дефектов); — прочность закрепления очковых и смотровых стекол; — возможность замены очковых и смотровых стекол без применения специального инструмента. 2.5.6. По средствам защиты головы (каскам): — комплектность поставки изделий (наличие подшлемника, пелерины, инструкции по эксплуатации); — наличие и правильность маркировки (товарный знак завода-изготовителя, номер нормативно-технической документации, дата изготовления, размер каски); — внешний вид корпуса и внутренней оснастки (отсутствие трещин, вздутий и острых кромок, наличие покрытия из кожи на лобной части несущей ленты); — надежность и прочность фиксации несущей ленты и подбородочного ремня по размерам. 2.5.7.

Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии

» ___ » ____________200__ г.

№_____ Об утверждении

«Норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»

1. Утвердить

«Нормы бесплатной выдачи спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»

«. 2. Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»: 2.1.

Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Нормами…» 2.2. Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда. 2.3. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается. 2.4. Предусмотренные в «Нормах…» дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдавать под ответственность мастера и других инженерно-технических работников. 2.5. Мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощников и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в «Нормах…» выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

2.6. Менеджеру Соколовой Е.Р. организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ.

Выдача работника и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника. 2.7. Сроки пользования СИЗ исчислять со дня фактической выдачи их работникам.

При этом в сроки носки теплой спецодежды и теплой спецобуви включается и время ее хранения в теплое время года. 2.8. Работникам по окончании работы выносить СИЗ за пределы организации.

3. С настоящим приказом ознакомиться всем инженерно-техническим работникам, в том числе работникам отдела снабжения. 4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств — правила составления и образец

Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств — правила составления и образец Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.

Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании.

Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье. Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по такому образцу.

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются.

Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС. Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение.

В бланке прописывают: Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — скачать.

Формы документов

Создать комиссию по контролю качества средств индивидуальной защиты (далее — комиссия) для контроля качества приобретаемых средств индивидуальной защиты, организации их хранения и ухода за ними в составе: 3. Работу комиссии направить на обеспечение работников предприятия средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда.

4. Задачами комиссии являются: контроль соответствия средств индивидуальной защиты требованиям охраны труда, установленным стандартами, техническими условиями и другой нормативно-технической документацией, в том числе: по ассортименту, моделям, ростам, цветовой гамме, защитным свойствам и другим качественным показателям; проверка наличия технических паспортов, сертификатов, удостоверений о качестве и других документов установленной формы, удостоверяющих качество и комплектность средств индивидуальной защиты; организация хранения средств индивидуальной защиты на складах до выдачи работникам и организации надлежащего ухода за ними. установление сроков носки (использования) средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении и прошедших соответствующую профилактическую обработку и ремонт.

5. Проверку качества средств индивидуальной защиты проводить по мере их поступления, но не позднее чем в 10-дневный срок со дня поступления. 6. Средства индивидуальной защиты подвергать выборочному (в соответствии со стандартами, техническими условиями и другой нормативно-технической документацией) контролю на соответствие основных характеристик установленным показателям. 7. На каждой упаковке (партии) средств индивидуальной защиты проверять наличие стандартной маркировки, в том числе по защитным свойствам.

9. Приказ до ответственных лиц довести под роспись.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.) Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее: Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при: Положением также необходимо предусмотреть следующее: С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте. Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Приказы по созданию комиссии списанию мз и ос

Х. основных средств в малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и Подскажите пожалуйста текст приказа о списании МБП. Вам необходим приказ на создание комиссии, которая бы подтверждала Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец).

Списание специальной оснастки и специальной одежды с. Учет выбытия документов из библиотечного фонда…………….34. 6. Учет итогов. Приложения. Примерные формы и образцы учетных документов.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей.

ремонт) · Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища. Создали приказом комиссию (ИОТ, бухгалтер, спец по кадрам),.

В акте указывается состав ликвидационной комиссии. регламент работы комиссии по рассмотрению вопросов о списании федерального.

6) копию приказа университета о создании комиссии по подготовке и…. 3) акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма. Основание: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н (ред.

от. уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране. Акт о списании бланков строгой отчетности — образец.

Как его правильно составлять, вы узнаете из данной статьи. В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, а. Списание имущества и материальных ценностей — — Самарский университет.

Приказ о создании комиссии для проведения списания имущества. Форма документа, образец. Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно- материальных ценностей.

В случаях, когда комиссий устанавливает, что спецодежде и другим СИЗ требуется ремонт, то на договорной основе привлекается специализированная организация. Пример договора на оказание таких услуг вы также сможете скачать в этой заметке. Далее идут ссылки на примерные формы локальных документов по этому мероприятию. Каждый желающий может внести, изменить данные документы под себя. СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ 1. Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации В приложениях приказа приведены две формы Акта: — АКТ осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты — АКТ о списании СИЗ 2. Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации 3.

В приказе указывают основание для составления документа. Руководитель назначает состав комиссии — перечисляются все члены комиссии, для каждого пишется ФИО, должность, подразделение, где работает. В комиссии должны быть выделены председатель, его заместитель, секретарь, члены.
Руководитель возлагает на членов комиссии обязанности, перечень которых может быть приведен в приказе. Также назначается ответственное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжения. Члены комиссии должны ознакомиться со своими новыми функциями, прочитать приказ и поставить подписи.
Утверждается документ директором организации. Пример оформления можно скачать ниже.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Важно Отправить на почту Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала. Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.) Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Итоги Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.) Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

Акт технического (качественного) состояния имущества ооо «Коммунальщик», подлежащего списанию

Комиссия в составе: председателя – главного инженера ООО «Коммунальщик» Иванова И.И. и членов инженера по ТБ ООО «Коммунальщик» – Колосова И.П., бухгалтера по основным средствам ООО «Коммунальщик» Исаенко И.Г.,

назначенная приказом директора ООО «Коммунальщик» Симонова П.Г. от 10.11.2012 года №333-п произвела осмотр имущества ООО «Коммунальщик».

В результате осмотра нижеперечисленного имущества и изучения учетных и других документов на него комиссия установила:

Наименование имущества

Коли-чество (шт.)

Год выпу-ска

Стои-мость (тыс. руб.)

Время нахождения

Заключение комиссии о техническом (качественном) состоянии имущества

в эксплуатации

на хранении

Генератор

ГП-14

Имущество изношено, не подлежит ремонту

Водонагреватель ВД-18

Имущество изношено, не подлежит ремонту

Выводы комиссии:

  1. Имущество по вышеуказанному перечню ввиду изношенности и невозможности восстановления подлежит списанию.

  2. Целесообразно узлы генератора ГП-14 сдать на металлолом.

Председатель комиссии _____________ Иванов И.И.

Члены комиссии: _____________ Колосов И.П.

_____________ Исаенко И.Г.

4. Составить докладную записку

Полный текст задания: «Составить докладную записку о том, что инженер предприятия Сибнефть» Попов И.К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г.Ачинск. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Сибнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении».

Резолюцию на докладной записке должен наложить тот, кому адресована докладная записка, т.е. генеральный директор ЗАО «Сибнефть» Колосов И.П. Резолюция пишется от руки на докладной записке в верхнем левом углу и может содержать следующие записи: «Начальнику 4 терминала Иванову И.П. обеспечить работников спецодеждой в соответствии с нормами», «Главному инженеру Семенову С.С. поставить на контроль обеспечение работников 4 терминала спецодеждой». При регистрации документу присваивается номер, дата передачи его на исполнение, от кого поступил, по какому вопросу, кому передан для исполнения, номер дела, где находится документ, на кого возложен контроль по исполнению. После исполнения документа лицо, на кого возложен контроль по исполнению документа, делает соответствующую отметку об исполнении на документе и секретарь вносит в журнал регистрации соответствующую запись. Подшить в дело – означает присвоить порядковый номер в реестре приказов, занести запись в реестр и подшить в папку приказов за текущий год.

ЗАО «Сибнефть» __________________________________________________________________________

ООО (общая система налогообложения) занимается оптовой торговлей строительно-отделочными товарами, в штате предприятия числятся грузчики, кладовщики, которым по роду своей деятельности, связанной с загрязнением, требуется выдавать перчатки.
Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на приобретение перчаток?
Каково документальное оформление при выдаче перчаток работникам?
Необходимо ли нормирование количества выдаваемых перчаток?

1 марта 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При выдаче перчаток организации можно ориентироваться на типовые нормы, которыми предусмотрены, в частности, нормы выдачи спецодежды грузчикам и кладовщикам. При этом локальным нормативным актом организации на основании результатов проведения специальной оценки условий труда могут быть установлены нормы выдачи перчаток выше, чем типовые.
В целях бухгалтерского учета организация может списывать стоимость перчаток единовременно при передаче их работникам. Стоимость перчаток, выданных работникам, включается в расходы по обычным видам деятельности в качестве материальных затрат.
В целях налогообложения прибыли организация может учесть стоимость приобретаемых перчаток в составе материальных расходов в пределах типовых норм, установленных законодательством, или по повышенным нормам, если такие повышенные нормы разработаны на основании результатов СОУТ (аттестации рабочих мест по условиям труда) и утверждены локальными нормативными актами организации.
Особенности документального оформления выдачи перчаток смотрите ниже в тексте ответа.

Обоснование вывода:

Правовые аспекты

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты (далее — СИЗ, спецодежда) в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ).
В свою очередь, на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, включая приобретение за счет собственных средств и выдачу работникам (в частности, занятым на работах, связанных с загрязнением) СИЗ в соответствии с установленными нормами (ст.ст. 212, 220, 221 ТК РФ).
Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Межотраслевые правила).
Согласно части 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Межотраслевых правил работодатель вправе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать повышенные нормы выдачи СИЗ, которые улучшают защиту работников на рабочих местах (в том числе от загрязнения) по сравнению с типовыми нормами. Нормы выдачи СИЗ утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ.
В письме Минтруда России от 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3519 отмечено, что типовые нормы устанавливают минимальные требования к перечню СИЗ, выдаваемых работнику, в связи с чем выдача работникам СИЗ, предусмотренных типовыми нормами, не в полном объеме не допускается.
Пунктом 14 Межотраслевых правил установлено, что при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.
Так, приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н утверждены Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (далее — Типовые нормы N 997н).
Типовыми нормами N 997н предусмотрены, в частности, нормы выдачи спецодежды грузчикам и кладовщикам, на которые организации можно ориентироваться в рассматриваемой ситуации. Например, для грузчиков предусмотрена годовая норма выдачи перчаток с полимерным покрытием в количестве 12 пар, для кладовщиков — 6-12 пар (в зависимости от вида складируемого материала).
При этом (как уже отмечено выше) организацией могут быть установлены нормы выдачи перчаток выше, чем типовые.

Бухгалтерский учет

Порядок ведения бухгалтерского учета СИЗ определен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания)).
Под спецодеждой понимаются СИЗ работников организации. В состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды (п.п. 2, 7 Методических указаний)).
На основании п. 13 Методических указаний, Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) СИЗ, находящиеся в собственности организации, до передачи в производство (эксплуатацию) учитываются в составе оборотных активов на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» счета 10 «Материалы».
Исходя из п. 20 Методических указаний передача СИЗ в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в сумме фактических затрат, связанных с приобретением СИЗ (по фактической себестоимости):
Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10, субсчет » Специальная оснастка и специальная одежда на складе».
При этом п. 21 Методических указаний предусмотрена возможность единовременного признания расходов на приобретение СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев. Выбор организацией такого порядка учета необходимо закрепить в учетной политике.
С учетом изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация может списывать стоимость перчаток единовременно при передаче их работникам.
Стоимость СИЗ (в данном случае — перчаток), выданных работникам, включается в расходы по обычным видам деятельности в качестве материальных затрат (п.п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Если учетной политикой организации предусмотрено единовременное списание стоимости СИЗ, срок эксплуатации которых в соответствии с нормами выдачи не превышает 12 месяцев, то при передаче их в эксплуатацию производится запись:
Дебет 20 (23, 25, 44) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— стоимость СИЗ списана на расходы.

Документальное оформление

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Иными словами, Закон N 402-ФЗ не обязывает организации применять документы, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При этом разработанные самостоятельно документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Согласно п. 61 Методических указаний выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников.
Аналогичные положения содержатся в п. 13 Межотраслевых правил, в котором указано, что работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. При этом сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, а выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Межотраслевым правилам. В личной карточке предусмотрено отражение информации о количестве конкретных СИЗ в расчете на год. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных), а также в электронной форме.
Отпуск в производство (эксплуатацию) со складов организации (иных мест хранения) СИЗ, учитываемых в составе МПЗ, производится на основании:
— требования-накладной (за основу может быть взята форма N М-11);
— накладной (за основу может быть взята форма N М-15);
— лимитно-заборной карты (за основу может быть взята форма N М-8).
Образцы этих форм утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
При необходимости организация может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды (п. 19 Методических указаний).
При выдаче организацией СИЗ (в частности перчаток) со склада также необходимо сделать запись в ведомости учета выдачи спецодежды (за основу может быть взята форма N МБ-7, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а). Заполняется данная форма в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Налог на прибыль

В целях налогообложения прибыли затраты организации на приобретение спецодежды и других СИЗ, предусмотренных законодательством РФ, учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Стоимость такого имущества в общем случае включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию*(1).
Специалисты Минфина России (с учетом положений ТК РФ и Межотраслевых правил) разъясняют, что расходы работодателя на приобретение СИЗ могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов в пределах норм, предусмотренным законодательством, или по повышенным нормам, утвержденным локальными нормативными актами работодателя на основании результатов СОУТ (аттестации рабочих мест по условиям труда). Данные расходы могут быть признаны в налоговом учете при их соответствии общим критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 16.09.2016 N 03-03-06/1/54239, от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743, от 08.04.2016 N 03-03-06/1/20165, от 25.11.2014 N 03-03-06/1/59763).
Напомним, что расходы для признания в целях налогообложения прибыли должны быть: экономически обоснованы, документально подтверждены, произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, с учетом мнения Минфина России полагаем, что в рассматриваемом случае организация может учесть стоимость приобретаемых перчаток в составе материальных расходов в пределах норм, установленных Типовыми нормами N 997н, или по повышенным нормам, если такие повышенные нормы разработаны на основании результатов СОУТ (аттестации рабочих мест по условиям труда) и утверждены локальными нормативными актами организации.
Следует также отметить, что НК РФ не содержит четких норм о моменте ввода СИЗ в эксплуатацию и, соответственно, о дате признания расходов на СИЗ.
В п. 2 ст. 272 НК РФ указано, что датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов.
Вместе с тем из положений п.п. 13, 21 Межотраслевых правил, п. 63 Методических указаний можно сделать вывод, что отсчет срока нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации) начинается с даты выдачи ее работникам.
Поэтому, на наш взгляд, моментом ввода СИЗ в эксплуатацию необходимо признавать день фактической выдачи их работникам. Принимая во внимание то, что бухгалтерский и налоговый учет ведется на основе первичных документов, полагаем, что датой фактической выдачи СИЗ будет являться дата проставления подписи работника в личной карточке учета выдачи СИЗ и ведомости учета выдачи СИЗ.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет передачи в эксплуатацию спецодежды;
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет передачи спецодежды в эксплуатацию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Овчинникова Светлана

Ответ прошел контроль качества

6 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В силу нормы пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ налогоплательщик также вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости неамортизируемого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей в целях списания его стоимости в течение более одного отчетного периода. Но в отношении рассматриваемых СИЗ (перчаток) данное положение, с нашей точки зрения, не актуально, поскольку срок использования перчаток невелик.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *