Объяснительная на работу

Объяснительная образец по состоянию здоровья

В связи с большой загруженностью и образовавшимся беспорядком на рабочем столе, не смогла вовремя отправить заявку. Это привело к тому, что клиенты на меня написали жалобу.

Руководство требует объяснительную. Что мне лучше написать в ней? Как правильно объяснить, что я просто не смогла справиться со своими обязанностями, так как имею еще очень небольшой опыт и была в тот день сильно загружена работой?» Ответ: «Я, (ФИО), работаю в кредитном отделе банка с 22.07.2014. До этого момента не имела опыта работы с кредитной документацией.

Мои должностные обязанности включают: (здесь идет перечисление). Документооборот составляет в среднем 200 документов день. Так как я имею небольшой опыт работы и была очень загружена 05.08.2014, я не справилась со своими должностными обязанностями.

Уточните, что объяснительную записку вы обязательно передадите в школу. Образец записки в школу отпустить ребенка с урока В этой записке лучше конкретно уточнить причину, по которой нужно уйти пораньше (талон в поликлинику, чтобы не опоздать на поезд и т.д.).

Так руководитель будет уверен, что причина действительно уважительная и лишних вопросов не возникнет. В устной форме дайте обещание, что ребенок пропущенный материал изучит сам или с вашей помощью и обязательно выполнит домашнее задание.

А если на уроке, который ребенок пропустил, была контрольная, то уточните сроки пересдачи. Различные ситуации в жизни не должны выбивать вашего ребенка из колеи.

Если же случилась ситуация, что школу надо пропустить – тут вступиться стоит семье. Родителям нужно разбираться в правильности написания официальных документов.

Объяснительная отсутствовала на работе по состоянию здоровья

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса. Статья 81 ТК РФ Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день.

В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя.

Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

• болезнь или необходимость срочно посетить врача
• авария, поломка автомобиля
• погодные условия
• необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
3. Ниже по центру: «Объяснительная».
4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Важно » Записки, справки » Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие.

В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле).
Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации.

Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины.

Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.

Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений.

Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием. Оформление объяснительной Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства.

В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Как правильно написать объяснительную записку

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции. Была неделя прогула. Стоит ли писать? Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение.

Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.
Были пропущены дни перед больничным.

За них нужно отчитываться? Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Как написать объяснительную за прогул на работе

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем.

Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска. Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны.

При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

Внимание Обязателен ли? Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке. Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные.

Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно.

Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать. Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение. Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.

В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения.

По состоянию здоровья Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность.

Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

• в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
• посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
• затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
• после — дата и подпись
• если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

• стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
• обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
• правильно указать название документа;
• исходящий номер и дата регистрации;
• должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

• неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
• неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
• факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

• временная потеря трудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
• донорство крови;
• задержание сотрудниками полиции, арест;
• сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
• в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
• вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Процедура объявления выговора за прогул.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

• наименование получателя — должность руководителя, название компании;
• организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

• подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• исходящий номер;
• инициалы и должность составителя;
• дата передачи документа работодателю;
• подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Директору компании “Байкал”

Чернышеву А.А.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2018 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2018 Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Угловой М.М.

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2018 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного.

Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Документ, объясняющий причины какого-то происшествия, события или поступка работников, называется «объяснительная записка» (сокращенно – «объяснительная»).

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору

Каковы причины для объяснительной записки на работе?

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

• опоздание
• неявка
• отсутствие на работе
• самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
• отказ от выполнения обязанностей
• ошибки в работе
• невыполнение должностных обязанностей
• выявление нарушений комиссией, проверкой
• нарушение трудовой дисциплины

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

Каковы причины для объяснительной записки на работе?

Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

• Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
• Посередине строки: «Объяснительная».
• Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
• После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
• Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
• Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики. В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.

Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

• болезнь или необходимость срочно посетить врача
• авария, поломка автомобиля
• погодные условия
• необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
3. Ниже по центру: «Объяснительная».
4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
5. Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

• Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
• Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
• Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
• В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
• Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения. Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали

Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры

Объяснительная записка

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

• Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
• Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
• В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
• Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
• Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

• замечание
• выговор
• увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

• неправомерность действий работника
• сам факт совершения работником проступка
• вину работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Если серьезность планируемого взыскания доходит до выговора или увольнения, то работодатель должен знать, какие шаги и в какие сроки нужно предпринять, чтобы не навлечь на себя проверки и суды:

1. Заактировать факт проступка.
2. Вручить работнику под подпись требование о необходимости написать объяснение.
3. Сообщить провинившемуся о том, что на предоставление объяснений у него есть два рабочих дня, не считая суток вручения требования и выходных.
4. В месячный срок от даты обнаружения проступка издать приказ о применении наказания, вне зависимости от факта получения объяснений от работника.

Самому сотруднику, получившему требование начальства, лучше не игнорировать этот документ, даже если виноватым он себя не считает. Ответить на выпад руководства нужно оперативно и полно, это даст серьезное преимущество при обращении к трудовому инспектору или в суд.

По семейным обстоятельствам объяснительная

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы Возможно, он занимается отвлеченными делами или попросту уснул на работе, тогда от человека потребуется объяснительная записка с извинениями и предложением исправить положение. Сложнее обстоят дела в случае, когда работник не может выполнять свои обязанности или считает, что его заставляют исполнять работу, не предусмотренную его договором. И то, и другое освобождает его от дисциплинарной ответственности.

Важно Главное для сотрудника, знать, как правильно написать объяснительную записку о сложившейся ситуации на работе. Ознакомьтесь с образцом у нас на сайте (скачать образец). Прежде всего, нужно понимать, что безбоязненно можно отказаться от работы, если: Причина отказа от работы Статья ТК Не соблюдаются правила охраны труда или существует угроза здоровью по вине работодателя.

Прогулом считается отсутствие гражданина на рабочем месте в течение 4 часов подряд. Прогул приравнивается к нарушению дисциплины труда, так как останавливает производственный процесс. Работник, который прогулял рабочий день, причисляется к нарушителям трудовой дисциплины.

Инфо В случае с отсутствием на работе, лучше написать начальнику объяснение произошедшего события. Как это сделать? Необходимо сформулировать уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Точная формулировка нужна для того, чтобы у работодателя не возникло сомнений в том, что его сотрудник не по своей воле прогулял рабочий день.
Причины могут быть разные, в том числе и возникшие по семейным обстоятельствам. Объяснительная записка выступает основанием возникновения в отношении сотрудника предприятия дисциплинарного наказания. Записка пишется от руки, на листке бумаги.

Как написать объяснительную записку на работу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно! По каким-то причинам человек не вышел на работу.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула. Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС. Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. Содержание статьи

• 1 За отсутствие в течение какого времени ставится прогул
• 2 Как написать
• 3 По состоянию здоровья
• 4 По семейным обстоятельствам
• 5 Из-за травмы

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

Справочник адвоката

При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены. Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

• Дата и подпись.
  Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом.
Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно скачать у нас на сайте.
Поводом для увольнения может стать однократное грубое нарушение дисциплины (прогул, например), ст. 81 ТК.

По своему месту жительства иск подавайте——————————————————————— Подскажите как мне написать объяснительную ,точнее что в ней указать, чтоб отчислили из университета по семейным… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамПриходите, спрашиваете что там хочет видеть декан/ректор и пишите. тут правового почти нет——————————————————————— При том, что родители в курсе этого опоздания, оно произошло по семейным обстоятельствам…. Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамИмеет право попросить написать объяснительную.

Заставить не может.——————————————————————— Насколько сложнее будет действовать, если объявят второй выговор и увольнение по статье?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамАнастасия, от Тамбова до Москвы ехать на поезде несколько часов.

Учителем? и на уроке уснули в пьяном виде?…——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамчудеса какие то рассказываете. вы не написали главного — вы написали требуемое ими заявление или нет. если нет, то не пишите ничего. Обратитесь к адвокату на очную консультацию.——————————————————————— Теперь требуют объяснительную и грозят лишить премии за месяц на 100%, законно ли это?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамЗдравствуйте! Да, законно, т.к. приказ был и вы его подписали.——————————————————————— Добрый вечер, я студентка 1 курса МГУ, была сессия я не успела сдать по семейным обстоятельствам 3 зачета, когда я приехала… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамПопробуйте написать заявление на имя декана с просьбой о допуске к пересдачам.

В каких случаях требуется? Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения. Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения.
Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.
Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность. Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения.

Инфо В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной: Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг: «9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».
Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий.

Вот тут-то и может сложиться ситуация, когда работодатель не захочет получать составленную по образцу объяснительную записку. Например, об опоздании на работу по уважительным причинам или обоснованному отказу от продолжения труда до устранения нарушений. Чем аргументировано такое нежелание и насколько моральны мотивы поступков руководства, останется на их совести. Работнику, получившему требование о необходимости предоставления письменного объяснения, нужно вручить его во что бы то ни стало. И, при этом не забыть о подписи на втором экземпляре. Иначе у работодателя будет основание состряпать акт об отказе наемного лица разъяснять причины своего поведения. Если вручить бумагу лично руководителю не получилось, нужно безотлагательно отправляться на почту и направить ее письмом с описью и уведомлением.

Объяснительная не пришел на работу — Законники

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок. :

• Как правильно написать объяснительную записку на работу ↓
• Пример объяснительной записки ↓
• Объяснительная записка об опоздании ↓
• Образец объяснительной записки о прогуле ↓

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному. Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства.

Вы — прогульщик В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности.

Важно

Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу.
Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу.

Именно он заинтересован в том, чтобы документ был составлен правильно. На основании записки будет принято решение, стоит ли накладывать меры взыскания на работника.

Внимание

Грамотное изложение позволит объяснить руководителю причины совершенного нарушения. По результатам рассмотрения записки работника принимается решение о его вине или невиновности.

В первом случае к нему будут применены меры дисциплинарного взыскания. Именно поэтому надо серьезно отнестись к процессу оформления записки.
Передача данного документа может носить обязательный характер в случаях, предусмотренных в законодательстве. В иных ситуациях работодатель дает возможность работнику объяснить ситуацию, изложив ее в письменном виде, не в силу предписания норм права, а по собственной инициативе.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.
Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Объяснительная от работника – прихоть или обязанность

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

• Виды объяснительных записок;
• Форма объяснительной записки;
• Как написать объяснительную записку;— На работу;— Об отсутствии на рабочем месте;— Об ошибке в работе;— О невыполнении должностных обязанностей;— В детский сад;— Классному руководителю;— Ребенку в школу;— В школу об отсутствии на родительском собрании;— В университет;
• Что предписывает закон;
• Архивные сроки хранения объяснительных записок.

Виды объяснительных записок Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Пример объяснительной записки. как написать объяснительную записку?

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Объяснительная записка в университет Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Объяснительная не пришел на работу

К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.
Проверяй проверяющего Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии.

По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий.
Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было.

Объяснительная за прогул на работе: образец заявления и как писать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

По каким-то причинам человек не вышел на работу.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Генеральному директоруООО «…»ФИОменеджера по продажамФИО

Объяснительная»__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).Приложения (копии):1. Талон КУСП.2. Постановление о возбуждении УД.ФИОДата.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.

От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

1. Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
2. Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
3. Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
4. Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
5. Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Что написать в объяснительной за прогул?

В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой.

При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная.

О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение.

В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня.

При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть.

Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены.

О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.

Законные основания для прогула

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

• Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
• Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
• Принимал роды у кошки;
• Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
• Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
• Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
• Был на митинге в поддержку Путина;
• Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:

• По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
• Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
• Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
• Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
• Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать.

В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:

• В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
• По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
• Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
• В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.

Скачать образец объяснительной записки о прогуле на работе

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…