Оплата бензина по безналу

Чтобы избежать злоупотреблений, нужно тщательно учитывать талоны. Для этого организация должна разработать форму книги движения талонов. Ответственность за ведение книги и выдачу талонов возлагается на материально ответственного сотрудника. В книге регистрируются полученные от поставщика и выданные водителям талоны. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером и скреплена печатью.

Пример 1

Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент заправки. В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 рублей. В течение месяца водители получили по талонам бензин на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. На талонах указаны только марка и количество топлива. До момента заправки автомобилей учет талонов нужно вести на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в штуках по стоимости приобретения.

📌 Реклама

В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51

– 64 900 руб. – перечислен аванс поставщику;

Дебет 006

– 64 900 руб. – оприходованы талоны на бензин;

Кредит 006

– 64 900 руб. – выданы талоны под отчет водителю организации.

После того как в конце месяца фирма получила акт и счет-фактуру на фактически полученное топливо, в учете бухгалтер должен сделать такие проводки:

Дебет 10 субсчет «Топливо» Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»

– 50 000 руб. – оприходован фактически полученный бензин;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»

– 9000 руб. – отражен в учете НДС по фактически полученному бензину;

Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

– 59 000 руб. – зачтен аванс;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

📌 Реклама

– 9000 руб. – поставлен НДС к вычету по фактически полученному бензину;

Пример 2

Воспользуемся условиями первого примера. Изменим только один момент: талоны выписаны на определенную сумму. В этом случае их нужно учитывать на счете 50 субсчет «Денежные документы». В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:

Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 51

– 64 900 руб. – оплачены талоны;

Дебет 50 субсчет «Денежные документы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками»

– 64 900 руб. – оприходованы талоны на бензин;

Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Денежные документы»

– 64 900 руб. – выданы талоны водителям.

В конце месяца бухгалтеру нужно сделать такие записи:

Дебет 10 субсчет «Топливо» Кредит 71

– 50 000 руб. – оприходован бензин;

Дебет 19 Кредит 71

– 9000 руб. – отражен в учете НДС по фактически полученному бензину;

Что такое топливные карты?

Топливные карты в современной экономике это эффективный инструмент по снижению и контролю расходов на топливо.
Прародителями топливных карт были картонные карточки — еще в начала двадцатого века, в Соединенных Штатах Америки для упрощения расчетов за топливо и учета расходов их применяли повсеместно. Но карточки быстро изнашивались и загрязнялись из за чего иногда невозможно было получить топливо или информацию о потраченных объемах.

На их смену пришли металлические жетоны, кстати, именно на жетонах было применено брендирование — вычеканивался логотип топливной компании, на заправках которой можно было им воспользоваться. Жетоны просуществовали дольше картонных карточек, но все же были слишком дорогими в производстве и в связи с растущим спросом и количеством автомобилей были вытеснены более современными и дешевыми конкурентами.
Вместе с развитием технологий и появлением новых материалов топливные карты — стали пластиковыми. Первые карты были достаточно простыми и выпускали их топливные компании и крупные сети АЗС, для стимуляции спроса и повышения уровня лояльности. Ни о каких сервисах и автоматизации в то время речи не шло.
Современные топливные карты очень схожи с банковскими картами, не только по внешнему виду, но и по принципу работы. У каждой карты есть свой уникальный номер для идентификации в системе эмитента, магнитный чип с информацией по лимитам и остаткам и конечно же каждая карта защищена пин кодом для предотвращения несанкционированного доступа.

Преимущества топливных карт для юридических лиц

На примере универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП «Полный бак”, можно выделить основные возможности и преимущества:
● Заправка на любой из 12 000 АЗС;
● Огромный выбор брендов АЗС от «топовых” игроков: «Роснефть”, «Лукойл”, «Газпром нефть”, до локальных: «Движение”, «Альянс”, «Несте” и частных станций;
● Экономия до 30% на топливе за счет налогового вычета и выбора АЗС с минимальной ценой;
● «Умная скидка” на топливо — до 1 рубля с каждого литра, на сети с самым большим потреблением;
● Снижение рисков хищения топлива и нецелевого расхода, благодаря личному кабинету с полной информацией по каждой транзакции;
● Упрощение и автоматизация учета, за счет получения полного пакета документов и отказа от расчетов за наличные средства;
● Возможность отсрочки платежа за топливо до 30 дней, для надежных и проверенных клиентов — предоставляется овердрафт по топливным картам;
● Поддержка для всех держателей карт в режиме 24/7 и персональный менеджер для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в процессе использования ТК.
Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП «Полный бак” это не только удобно, но и выгодно!

Виды топливных карт для юридических лиц

Сейчас существует множество видов топливных карт для юридических лиц, можно выделить три основных:
● Универсальные или еще иногда их называют мультибрендовыми;
● Брендовые или монобрендовые;
● «Локальные”.

Универсальные топливные карты для юридических лиц отличаются по следующим параметрам:

● Большой сетью АЗС на которых они принимаются. Обычно в сеть входит множество брендов, включая ВИНКов, локальные сети и частные АЗС. Это дает их владельцу возможность выбора АЗС с минимальной ценой и определенную независимость от ценовой политики того или иного поставщика топлива;
● Для большинства компаний эмитентов универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП — это основной бизнес, поэтому их сервисы постоянно развиваются и улучшаются;
● Поддержка и работа с клиентами на самом высоком уровне, готовность работать индивидуально с каждым, понимать потребности бизнеса и готовность идти на встречу;
● Возможность отсрочки платежа за топливо это тоже немаловажный фактор, особенно когда на деятельность компании сильно влияет простой транспорта;
● Реальные скидки на топливо в рублях, а не программы лояльности с баллами, которые позволяют получить дополнительную экономию до 3%;
● Предоставление отчетных документов для бухгалтерии и налоговой службы как в электронном так и в бумажном виде. В комплект документов входит универсальный передаточный документ, счет фактура и акт за топливо и услуги;
● Высокий уровень автоматизации универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП достигается за счет мобильных приложений и открытых API для интеграций с системами своих клиентов.

Брендовые топливные карты и их особенности:

● Обычно позволяют заправится на сети АЗС, которая принадлежит компании выпустившей карту, в редких случаях еще и на партнерских сетях. Владельцы таких карт обычно очень сильно ограничены в своем выборе и становятся «заложниками” ценовой политики бренда. Наглядный пример был около двух лет назад, когда одна из крупных компаний ввела для всех корпоративных клиентов наценки на топливо на своей сети в 5,5%;
● Для ВИНКов продажа топлива на АЗС и топливные карты далеко не главный источник дохода, отсюда вытекает не самый быстрый темп развития сервисов и технологий, шаблонный подход к работе с клиентами;
● Овердрафт по брендовым картам практически невозможен, исключением являются сверхкрупные клиенты с многомиллионными расходами на топливо.

«Локальные” топливные карты позволяют их владельцам:

● Получать топливо на очень ограниченной сети АЗС, обычно в рамках одного региона, области или города;
● В большинстве выпускаются небольшими компаниями с низким уровнем технологической обеспеченности и сервиса;
● Услуга овердрафта не предоставляется в принципе, также как и персональный менеджер;
● Мобильное приложение, АЗС локатор или личный кабинет — даже этот минимальный набор есть не у каждой «локальной” топливной карты;
● Нередко можно найти информацию о том что недолив топлива по таким картам составляет от 5% до 20%.

Сравнение топливных карт для юридических лиц

В данное время на рынке существует более 30 различных брендов топливных карт для юридических лиц, у каждой есть свои плюсы и минусы, ниже приведена сравнительная таблица* с основными параметрами.

Название карты Размер сети в РФ Кол-во регионов в сети Скидки Овердрафт Экономия Наценки на АЗС
Полный бак 12 000+ 85 Да Да До 30% Нет
E-100 6 400 72 Да Да До 25% Нет
Инфорком 5 000 81 Да Да До 27% Да
Лукойл 3 700 53 Нет Нет До 20% Нет
Роснефть 6 000 66 Нет Нет До 20% Да
Газпромнефть 3 162 44 Нет Нет До 20% Да
Татнефть 650+ 24 Нет Нет До 20% Нет
Шелл 350+ 20 Да Да До 25% Нет

*Информация для сравнения топливных карт для юридических лиц и ИП взята с официальных сайтов эмитентов карт.

Как оформить топливную карту для юр. лица?

Процесс оформления топливных карт в настоящее время достаточно прост и не занимает много времени. На примере оформления универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП «Полный бак” выделим основные шаги:
1. Заполните заявку на сайте, напишите нам sales@ftcard.ru или позвоните по бесплатному номеру 8-800-550-09-14;
2. Мы вышлем Вам предложение по картам и шаблон договора;.
3. Затем наш менеджер позвонит Вам, ответит на все Ваши вопросы и согласует формальности;
4. Пришлите реквизиты вашей компании на sales@ftcard.ru менеджер подготовит договор и отправит его Вам по электронной почте;
5. После заключения договора Ваш персональный менеджер согласует стартовые параметры карт и данные для курьерской доставки;
6. Через 3 дня ожидайте курьера с топливными картами и сразу же можно начинать пользоваться ими.
На практике все эти процедуры занимают не более 15-20 минут.

Какая топливная карта самая лучшая?

Верного ответа на вопрос «Какая топливная карта самая лучшая?” — не существует. В силу различных факторов, а самое главное субъективного опыта использования.
Например если кто то считает что топливные карты «Роснефть” самые лучшие, потому что только на этих АЗС качественное топливо, только они предлагают лучший сервис, только там не обманут и т.д. То сколько бы аргументов в пользу универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП не приводилось бы, оппонент останется при своем мнении.

Поэтому чтобы ответить на этот вопрос объективно нужно оценить следующие факторы:

● Размер сети, сколько АЗС есть по маршрутам следования, как часто они встречаются и т.д.;
● Цены на АЗС и на каких сетях предоставляются скидки или бонусные программы;
● Насколько ценовая политика понятна и прозрачна, есть ли какие то наценки;
● Что выгоднее бонусы для обмена на товары или реальная скидка на топливо;
● Какая компания эмитент выпустила карту и можно ли ей доверять;
● Есть ли какие то скрытые платежи, комиссии, сколько стоит обслуживание карты в месяц;
● Какие сервисы и возможности предоставляет топливная карта;
● За какие операции по карте взимается дополнительная плата;
● Есть ли возможность овердрафта или отсрочки платежей;
● Сколько стоит выпуск и доставка топливных карт;
● Какие бухгалтерские документы, в каком виде и с какой периодичностью предоставляются;
● Есть ли служба поддержки и персональный менеджер для решения нестандартных вопросов;
● Наличие основных сервисов: АЗС локатор, личный кабинет, мобильное приложение.
Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП предоставляют своим владельцам следующие возможности и преимущества:
● Сеть из более чем 12 000 АЗС по всей России и странам СНГ;
● Выбор АЗС с минимальной ценой, независимо от бренда и региона;
● Реальные скидки на всех АЗС любой сети, любого бренда;
● Отсутствие каких либо наценок на топливо на всех АЗС в сети приема карты;
● Скидки до 1 рубля с каждого литра топлива;
● Более 11 лет успешной работы на топливном рынке и положительные финансовые показатели компании, как гарантию надежного сотрудничества;
● Отсутствие скрытых платежей, комиссий и т.д. при использовании топливных карт;
● Среди основных сервисов: электронный документооборот (ЭДО), смс информирование, интеграция с внешними системами для обмена данными, аналитические инструменты и API для управления картами;
● Все операции с картой — бесплатны: блокировка/разблокировка, транзакции, изменение лимитов и балансов;
● Возможность получения отсрочки платежа за топливо сроком до 30 дней;
● Выпуск и доставка карты абсолютно бесплатны;
● Ежемесячно клиентам предоставляются следующие документы: универсальный передаточный документ (УПД), счет фактура и акт за топливо и услуги. Все документы доступны в трех вариантах: электронная копия в личном кабинете, бумажные оригиналы (отправляются Почтой России), копии документов заверенные цифровой подписью (ЭДО);
● Службу поддержки для всех держателей карт, работающую в режиме 24/7 и персонального менеджера каждому клиенту для решения нестандартных вопросов.
Остались вопросы или хотите заказать выгодные топливные карты «Полный Бак”?
Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: 8-800-550-09-14. Хотите оформить договор на наши топливные мультикарты за 5 минут? Получить предложение

Для чего нужны Топливные карты для Юридических лиц

Топливные карты предназначены для получения топлива на АЗС по безналичному расчёту и экономии на топливе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Работа топливных карт на физические лица не распространяется. Для физических лиц существует другие типы карт — бонусные карты для получения накопленной скидки и банковские карты для оплаты. Бонусные карты физическим лицам выдаются непосредственно на АЗС.

Каждому юридическому лицу, у которого есть затраты на топливо, выгодно иметь топливные карты. Использование топливных карт позволяет юридическому лицу ежемесячно получать полный комплект бухгалтерских документов на топливо с НДС 20% и, в дальнейшем, брать эти 20% в зачёт по НДС. Зачёт по НДС юридическим лицом — это основная цель, для которой служат топливные карты.

При этом, топливные карты являются инструментом для экономии на топливе. Каждая топливная карта несёт на себе микропроцессор, в который записываются параметры для непосредственного ограничения водителя — разрешённые виды топлива и суточные лимиты. Разрешённые виды топлива позволят водителю получить только те виды топлива, которые записаны на карте, например: ДТ (дизельное топливо), ДТ Премиум, бензины АИ-92, АИ-95, АИ-98, А-100, АИ-95 Премиум, и сжиженный газ Пропан-Бутан. Суточные лимиты позволяют водителю получить только тот объём топлива в сутки, который прописан на карту. Больше записанного на топливной карте водитель не получит. Применение этих инструментов и периодическая корректировка лимитов в сторону уменьшения позволяет предприятию экономить на топливе до 10% дополнительно.

Следующий способ экономии — управление ценой. Цена на топливо на АЗС отличается у разных нефтяных компаний. К тому же, существуют сезонные колебания цены на зимнее и летнее топливо. Наша компания предоставляет для заправки обширный перечень АЗС разных типов. Менеджер автопарка может отслеживать текущие цены на разных АЗС и перенаправлять транспорт на заправки с более выгодной ценой. Управление ценой позволяет экономить ещё 5%-7% на топливе.

Для юридических лиц имеется возможность контролировать целевое использование топливных карт в Личном кабинете. Для этого в Личном кабинете имеется раздел «Аналитика». В нём отражаются возможные не целевые операции с топливными картами. Используя эти данные, менеджер автопарка может разобраться и принять административные меры к водителю. Контроль за целевым использованием топливных карт позволит дополнительно экономить до 10% на топливе.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *