Отчет по кадрам

Производственный календарь на 2019 год при 5-дневной неделе по кварталам

31 – праздничный/выходной день 31* – предпраздничный сокращенный день 31 – рабочий день Краткая версия I квартал 2019 г.

Январь
пн вт ср чт пт сб вс
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
Февраль
пн вт ср чт пт сб вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22* 23 24
25 26 27 28 1 2 3
Март
пн вт ср чт пт сб вс
25 26 27 28 1 2 3
4 5 6 7* 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Январь Февраль Март I квартал
Количество дней в периоде
Календарных 31 28 31 90
Рабочих 17 20 20 57
Выходных 14 8 11 33
Количество рабочих часов при неделе
40 часов 136 159 159 454
36 часов 122,4 143 143 408,4
24 часа 81,6 95 95 271,6

II квартал 2019 г.

Апрель
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30* 1 2 3 4 5
Май
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8* 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
Июнь
пн вт ср чт пт сб вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11* 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Апрель Май Июнь II квартал I полугодие
Количество дней в периоде
Календарных 30 31 30 91 181
Рабочих 22 18 19 59 116
Выходных 8 13 11 32 65
Количество рабочих часов при неделе
40 часов 175 143 151 469 923
36 часов 157,4 128,6 135,8 421,8 830,2
24 часа 104,6 85,4 90,2 280,2 551,8

III квартал 2019 г.

Июль
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
Август
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
Сентябрь
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Июль Август Сентябрь III квартал 9 месяцев
Количество дней в периоде
Календарных 31 31 30 92 273
Рабочих 23 22 21 66 182
Выходных 8 9 9 26 91
Количество рабочих часов при неделе
40 часов 184 176 168 528 1451
36 часов 165,6 158.4 151,2 475,2 1305,4
24 часа 110,4 105.6 100,8 316,8 868,6

IV квартал 2019 г.

Октябрь
пн вт ср чт пт сб вс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
Ноябрь
пн вт ср чт пт сб вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
Декабрь
пн вт ср чт пт сб вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31* 1 2 3 4 5
Октябрь Ноябрь Декабрь IV квартал II полугодие 2018 год
Количество дней в периоде
Календарных 31 30 31 92 184 365
Рабочих 23 20 22 65 131 247
Выходных 8 10 9 27 53 118
Количество рабочих часов при неделе
40 часов 184 160 175 519 1047 1970
36 часов 165,6 144 157,4 467 942,2 1772,4
24 часа 110,4 96 104,6 311 627,8 1179,6

Нормы рабочего времени на 2019 год

Отдельно все нормы, а именно количество календарных, рабочих и выходных дней, а также количества часов в зависимости от загруженности недели, по месяцам представлены в сводной таблице:

Период Количество дней Рабочих часов при неделе
Календарных Рабочих Выходных 40 часов 36 часов 24 часа
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 28 20 8 159 143 95
Март 31 20 11 159 143 95
1 квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 18 13 143 128,6 85,4
Июнь 30 19 11 151 135,8 90,2
2 квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
1 полугодие 181 116 65 923 830,2 551,8
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 22 9 176 158,4 105,6
Сентябрь 30 21 9 168 151,2 100,8
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
9 месяцев 273 182 91 1451 1305,4 868,6
Октябрь 31 23 8 184 165,6 110,4
Ноябрь 30 20 10 160 144 96
Декабрь 31 22 9 175 157,4 104,6
4 квартал 92 65 27 519 467 311
2 полугодие 184 131 53 1 047 942,2 627,8
2019 год 365 247 118 1 970 1 772,4 1 179,6

ФАЙЛЫ

Как рассчитывает ПК норму рабочего времени

Продолжительность рабочего времени регламентируется ст.ст. 91, 92 ТК РФ.

В зависимости от категорий работников устанавливается градация предельного рабочего времени. Бухгалтеру будет достаточно верно выбрать категорию сотрудника, а все вычисления ПК сделает самостоятельно.

Помимо градации лимитов имеются и специальные нормативы предельного рабочего времени для работников, совмещающих работу с учебой, и работников, занятых неполное время. Разумеется, ПК не может учесть рабочее время, установленное коллективными договорами, поэтому производит подсчет по максимальным лимитам, установленным ТК.

Как вычислить при помощи ПК сверхурочно отработанное время

Итак, ПК указывает предельные лимиты рабочего времени за определенный промежуток времени.

Превышение максимальных значений будет считаться сверхурочной работой.

Правила ПК по расчету рабочего времени

Производственный календарь высчитывает рабочее время по всем вариантам. Норма часов за месяц высчитывается исходя из 5-дневной рабочей недели. То есть предельное количество рабочих часов в неделю (40, 36, 35, 24) делится на пять рабочих дней для установления дневной нормы, которая, в свою очередь, путем умножения на количество рабочих дней в месяце, превращается в месячные показатели.

Норма отработанных часов за месяц представляет собой совокупность дневных норм за тот же месяц и вычисляется по формуле (количество дневных норм) x (количество рабочих дней в месяце).
Предельные значения рабочих часов за год ПК высчитывает путем умножения дневной нормы на количество рабочих дней за год.

Выходные, праздничные и сокращенные дни в 2019 году

Все они — в одной таблице:

Праздничные дни Праздник Сокращенные дни
1-6, 8 января Новогодние каникулы
7 января Рождество Христово
23-24 февраля День защитника Отечества 22 февраля
8-10 марта Международный женский день 7 марта
1-5 мая Праздник Весны и Труда 30 апреля
9-12 мая День Победы 8 мая
12 июня День России 11 июня
2-4 ноября День народного единства

ПК знает о праздниках всё

Статья 112 ТК РФ приводит перечень выходных праздничных дней, отмечаемых на общегосударственном уровне. Дни же переносов праздничных дней устанавливаются ежегодно соответствующими распоряжениями Правительства РФ.

Поскольку субъекты Федерации обладают правом учреждения собственных праздничных выходных дней политического, религиозного, исторического либо национального характера, то в Производственные календари, созданные для конкретных субъектов Федерации, вводятся и региональные праздники.

Например, в ПК для Татарстана в качестве праздничных дней указаны 25 июня, 30 августа и 1 сентября, которых нет в общефедеральном перечне праздничных дней.

ПК и праздник, угодивший на выходной день

Трудовое законодательство РФ устанавливает, что праздник, пришедшийся на выходной день, тем не менее, остается праздником. Поэтому ст.112 предусматривает, что «невезучий» календарно праздник добавляет один выходной вместо следующего рабочего дня, обычно понедельника.

Статья 112 ТК распространяет свое действие на все праздники, кроме новогодних каникул. Вероятно потому, что праздником новогодние каникулы назвать нельзя.

Даты праздничных выходных дней в ПК выделены, что не даст администрации забыть о запрете привлечения в эти дни работников к работе, за исключением экстраординарных случаев или в случаях плавающего графика.

Предпраздничный день

ПК не даст забыть о таком требовании Трудового законодательства, как сокращение рабочего дня, предшествующего дню праздника.

Для этого в ПК предусмотрены специальные отметки предпраздничных дней и напоминание о необходимости сокращения рабочего дня.

Итак, что знает и умеет календарь

Удобство, надежность и точность ПК давно уже позволили внедрить его во все действующие на сегодняшний день системы бухгалтерского учета. Кроме того, Производственный календарь доступен и функционален как в электронной форме, так и в его бумажном варианте, но электронная версия все же удобнее по двум причинам:

  1. В электронной версии имеется возможность получать предварительные оповещения о событиях в календаре. Пользователи ПК всегда осведомлены о датах праздников и дней отдыха, равно как и о датах их переноса, установленных на законодательном уровне.
  2. В электронной версии интегрированные калькуляторы облегчат различные виды вычислений.

Регламентированные законными и подзаконными актами часы работы и дни отдыха уже подсчитаны в ПК. Причем объем рабочего времени исчислен в зависимости от продолжительности рабочей недели, определяемой законодательством в 40, 36, 35 или 24 часа и для удобства пользователя объединен в квартальные показатели.

Кстати, уже готов производственный календарь на 2020 год. Заходите!

Отчетность отдела кадров. Отчеты в Tableau

Отчеты в Tableau легко и быстро собирать. Отчеты получаются визуально красивыми и поэтому понятными с первого взгляда.

  • Мы работаем с Tableau с 2012 года.
  • Мы работаем со всеми регионами России.
  • Мы помогаем, обучаем и консультируем.

Интересно? Попробуйте бесплатную версию Tableau и получите обучающие материалы:

Или задайте нам вопрос и получите консультацию по Tableau:

Записаться на консультацию

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!

Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

Для каждой организации, располагающей сотрудниками, существует обязанность по ведению кадрового учета и составлению по нему определенной документации. Это локальные нормативные акты, факультативные нормативные акты, документы, регламентирующие отношения с сотрудниками и содержащие информацию о них, приказы по кадрам, приказы по основной деятельности и прочие. Кроме того, организации-работодатели обязаны отчитываться в органы статистики и иные контролирующие органы.

Согласно ТК РФ каждая организация должна иметь определенный перечень локальных нормативных актов. К таким актам относятся: штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкция по технике безопасности и положение о защите персональных данных работника, график отпусков. Для некоторых из них, например для графика отпусков, существует унифицированная форма Т-7. Также для организаций со сменным графиком работы должен быть график сменности, а для организаций со сдельной оплатой труда – положение о нормировании труда и положение о нормах выработки.

Организация может на свое усмотрение дополнить обязательный список актов еще какими-нибудь актами, логичными именно для данной организации. Это могут быть должностные инструкции для сотрудников, коллективный договор, положение о персонале, положения о структурных подразделениях, положение об аттестации (если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания), альбом форм документов по учету кадров. Очень удобным факультативным актом в крупных организациях может стать инструкция по кадровому делопроизводству, так как она существенно упростит работу с линейными и функциональными менеджерами.

К документам, которыми необходимо оформлять отношения с сотрудниками, и документам, содержащим информацию о сотрудниках, можно отнести такие, как трудовой договор, личные карточки, трудовые книжки.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один для работодателя, другой для сотрудника.

Даже если в организации нет целого кадрового отдела, то в любом случае есть сотрудник, выполняющий обязанности кадровика. Именно на нем лежит ответственность по подготовке проектов приказов по кадрам, организации их визирования соответствующими должностными лицами и передаче на подписание руководителю организации. Данные приказы по кадрам регистрируются и хранятся отдельно от остальных приказов организации.

Кроме унифицированных форм приказов сотруднику-кадровику необходимо самостоятельно разработать собственную унифицированную форму для данной организации либо составлять в произвольной форме такие приказы, как: о совмещении должностей (профессий), о привлечении к сверхурочным работам, о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей, о наложении взысканий, о досрочном снятии взысканий, об изменении персональных данных работника, о присвоении разряда, о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни, о дежурствах, об установлении или снятии персональных надбавок, об изменении режима работы.

Конечно, не обязательно использовать весь перечень данных приказов, но надо помнить, что при наличии подобной документации вопросов у проверяющих органов, особенно трудовой инспекции, точно не возникнет.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Личная карточка по форме Т-2 заводится на сотрудника и содержит основные данные о нем (образование, квалификация и т. п.). Не обязательным, но удобным является ведение личных дел на сотрудников. В случае принятия решения о ведении личных дел в организации оформлять их нужно по правилам, предусмотренным непосредственно для этих целей. Но можно просто, для удобства работы, завести отдельные папки на каждого сотрудника и в них хранить все личные данные. В том числе туда можно поместить личные карточки.

Помимо вышеописанных форм документации существуют приказы по основной деятельности организации, которые также ведутся сотрудником-кадровиком. Это могут быть приказы об утверждении штатного расписания или внесении в него изменений, о внесении изменений (дополнений) в график отпусков, о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты, об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Все перечисленные виды документов необходимо регистрировать либо вручную, с помощью журнала регистрации или с помощью картотек, либо с помощью компьютерных программ.

Кадровые документы регистрируются только с помощью журналов. Также можно вести книги учета сверхурочных работ, использованных и неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленных работникам отгулов и т. д.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Непредставление в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок признается налоговым правонарушением и влечет взыскание штрафа в размере 200 руб.

Заполняем сведения о среднесписочной численности за 2016 год

Существует отчет, который нужно сдавать организациям сразу после выхода с новогодних каникул, – это отчет о среднесписочной численности работников. Успеть сдать его нужно до 20 января. Освобождены от сдачи данного отчета ИП, не имеющие сотрудников. Остальные организации представляют этот отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии. За непредставление или несвоевременное представление существующего отчета предусмотрены штрафные санкции. Сдается данный отчет в налоговые органы по месту регистрации организации. Способы подачи могут быть различными: лично, через представителя на бумажном носителе (обязательно наличие доверенности), по почте ценным письмом с описью вложений либо в электронном формате с помощью электронного документооборота.

Рассчитывается среднесписочная численность несложно:

1. Определяем месячную среднесписочную численность сотрудников, проработавших полные дни. Для этого нужно посчитать количество работников по каждому календарному дню, а потом суммировать показатели каждого дня и поделить на общее количество дней месяца. Полученный результат нельзя округлять.

Если в организации нет сотрудников, а есть только директор, то среднесписочная численность будет равна 1. За выходные дни (субботу и воскресенье) количество работников проставляется как за предшествующий рабочий день. Из расчета не следует исключать тех сотрудников, которые отсутствовали на работе по причине отпуска, командировки или болезни.

Пример 1.

Пусть в январе в организации работало 5 сотрудников. Четверо из них отработали 31 день, а пятый – 21 день.

Среднесписочная численность работников за январь составит: (4 x 31 + 1 x 21) : 31 = 4,6.

2. Находим месячную среднесписочную численность работников, отработавших неполные рабочие дни. Нормы рабочего времени принимаются в организации. Возможны следующие нормы:

  • 8 час. при 40-часовой рабочей неделе и 5 рабочих днях в неделю;
  • 9,6 час. при 48-часовой рабочей неделе и 5 рабочих днях в неделю;
  • 8 час. при 48-часовой неделе и 6 рабочих днях в неделю.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример 2.

В организацию принят сотрудник на условиях работы при 8-часовом рабочем дне на 2 часа в день на 16 рабочих дней в месяц. Рассчитаем среднесписочную численность: 32 : 8 : 16 = 0,25.

3. Вычисляем среднесписочную численность работников за год. Для этого просто суммируем все полученные до этого результаты (пункты 1 и 2) и делим на 12. Полученный результат округлить можно.

При расчете среднесписочной численности не нужно включать в вычисления внешних совместителей, работающих по гражданско-правовым договорам; находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске, отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком; направленных на оплачиваемое организацией обучение с отрывом от работы и получающих стипендию от организации; собственников организации, не имеющих заработной платы.

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА

Сведения представляются в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Такие сведения определяются в целом по организации, включая обособленные подразделения.

— Письмо от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38.

Отчетность в органы занятости населения

Далеко не все организации знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем в службу занятости должны ежемесячно представляться сведения о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты по приему на работу инвалидов.

Помимо этого, данные в службу занятости должны представляться в случае банкротства организации, в случае принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства (в течение 3 дней), в случае ликвидации организации (срок – за 2 месяца), при сокращении штата работников, расторжении трудовых договоров, в случаях массового увольнения (срок – не позднее чем за 3 месяца).

Непредставление данных сведений может повлечь за собой предупреждение, наложение штрафа как на организацию (от 3000 до 5000 руб.), так и на руководителя (от 300 до 500 руб.).

Формы представляемых отчетов могут быть следующие:

  • заявление-анкета на предоставление государственной услуги;
  • сведения о потребности в работниках;
  • сведения об отсутствии потребности в работниках;
  • сведения о планируемом привлечении иностранных работников;
  • уведомления о привлечении иностранных работников;
  • сведения о высвобождении работников;
  • сведения о составе и перспективной потребности кадров;
  • сведения о неполной занятости;
  • отчет по квотированию.

Примеры оформления бланков

ИНФОРМАЦИЯ
О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

Полное наименование предприятия (Ф.И.О. индивидуального работодателя)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предпр. (чел.) ___________________________________

(на дату увольнения)

Причина массового высвобождения _______________________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.) _________________________

Дата начала массового высвобождения ____________________________________________

Дата окончания массового высвобождения _________________________________________

СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ УВОЛЬНЕНИЮ

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

ИТОГО:

____________г. Подпись руководителя

МП

Ф.И.О. и телефон исполнителя___________________________________________________

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

Полное наименование предприятия (для лиц,

нанимающих отдельных граждан по договорам, – Ф.И.О.)

Адрес________________________________________________________________________

Телефон______________________________________________________________________

Номер п/п Ф.И.О. Профессия или специальность Квалификация Средняя зарплата

«__»__________ 201__ г. Подпись руководителя

МП

Ф.И.О. и телефон исполнителя___________________________________________________

СВЕДЕНИЯ О МАССОВОМ ОСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

Полное наименование предприятия (Ф.И.О. индивидуального работодателя)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предпр. (чел.) ___________________________________

(на дату увольнения)

Причина массового высвобождения: ликвидация работодателя

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.): 20

Дата начала массового высвобождения: 23.05.2016

Дата окончания массового высвобождения: 23.05.2016

СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ УВОЛЬНЕНИЮ

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения
Юрисконсульт 1 23.05.2016
Менеджер по рекламе 1 23.05.2016
Специалист по промоушн-акциям 1 23.05.2016
Итого: 20 человек

«__» ____________2016 г.
М.П. (подпись руководителя)

(Ф.И.О. и телефон исполнителя)

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

Общество с ограниченной ответственностью «Альба»

(полное наименование предприятия, учреждения, организации;
для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, – фамилия, имя, отчество)

Адрес: г. Саратов

Телефон:

Номер п/п Ф.И.О. Образование Профессия или специальность Квалификация Средняя заработная плата
1 Крылов Андрей Валентинович Высшее профессиональное Юрисконсульт I категория 30 000 руб.
2 Лаптева Анна Анатольевна Среднее профессиональное Инспектор по кадрам 15 000 руб.
3 Павлов Петр Валентинович Высшее профессиональное Оценщик II категория 16 000 руб.

«__» ____________2016 г.
М.П. (подпись руководителя)

(Ф.И.О. и телефон исполнителя)

ИНФОРМАЦИЯ О СОКРАЩЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ

ООО «Свет»

Адрес:____________________
Телефон: _________________
Исх. № ___ от ______________

Руководителю
Центра занятости населения

Ф.И.О.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим сообщаем об увольнении с «__» _____ г. на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) следующих работников ООО «Свет»: …

Оформляя бланк о сокращении численности, информацию о работниках, представленную в табличной форме, оформите так же, как в вышеприведенной форме «Сведения о высвобождаемых работниках».

В случае направления службой занятости гражданина на вакантное место работодатель должен в течение 3 календарных дней вернуть в орган занятости направление с указанием дня приема гражданина на работу либо с указанием причины отказа в принятии.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Списочный состав – это все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу по трудовому договору, учитываемые в составе только одного предприятия. В расчет включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.), а работающие неполное время округляются до 1 единицы.

Отчетность в форме П-4

Не стоит забывать о сдаче отчетности в службу статистики. Многие предвзято относятся к работе этого учреждения и не осознают всей ответственности за несвоевременную сдачу отчетности в данную службу. И напрасно. Так, в 2016 году за непредставление отчетности в службу статистики были существенно повышены суммы штрафов. Какие именно формы отчетности нужно сдавать организации в орган статистики, можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистики, введя свой код ОКПО. Сразу будет предоставлена информация о формах и сроках отчетности конкретно для вашей организации и сами бланки форм. Сейчас же мы поговорим о форме П-4, в которую вносятся сведения о численности и заработной плате в организации.

Форму П-4 сдают все крупные и средние организации. Освобождаются от сдачи данной отчетности только индивидуальные предприниматели и предприятия, относящиеся к малым формам предпринимательства. Сдается она ежеквартально – при средней численности сотрудников менее 15 человек, раз в месяц – если количество сотрудников превышает 15.

Сроки сдачи установлены до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, за ноябрь нужно сдать до 15 декабря.

Заполнить ее довольно несложно. А если и возникнут проблемы, то на сайте службы статистики есть инструкции по заполнению. Также можно обратиться за помощью непосредственно к сотрудникам статистики. В целом необходимо заполнить следующие данные:

1. На титульном листе указывается наименование организации, ее почтовый адрес и код ОКПО. При этом если юридический адрес отличен от фактического, необходимо написать и тот, и другой.

2. В табличной части распределение идет по ОКВЭД. По каждому виду деятельности нужно указать среднесписочную численность работников, равную сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца. Списочная численность – это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 80 Указаний заполнения формы № П-4). При заполнении среднесписочной численности за квартал указывается сумма среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленная на три.

В графах 5 и 6 необходимо проставить отработанные человеко-часы с начала года, т. е. все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не указывается только время, проведенное на амбулаторном или стационарном лечении (больничный лист) или в отпуске (п. 84 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы с 7 по 10 должны содержать данные о фонде начисленной заработной платы (п. 86 Указаний заполнения формы № П-4), а графа 11 – данные о социальных выплатах (п. 90 Указаний заполнения формы № П-4).

Данные в форме П-4 заполняются нарастающим итогом.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Гражданско-правовые договоры могут заключаться с одним лицом на нескольких предприятиях одновременно (подрядный работник). На указанном предприятии такой сотрудник учитывается как полный на весь срок договора.

Отчетность в военкомат

Абсолютно все организации, согласно пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, должны вести воинский учет своих сотрудников. Только для ИП данная форма отчетности является не обязательной, но желательной, так как часты случаи претензий военкоматов к индивидуальным предпринимателям, обязанным запрашивать документы воинского учета у лиц, поступающих на работу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Судебная практика показывает, что данное требование военкомата неправомерно и ИП могут не вести воинский учет (постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 № 13798/08).

Ведется учет согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом Вооруженных сил РФ. Сведения о воинском учете вносятся организациями в личную карточку сотрудника.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные.

Не подлежат воинскому учету сотрудники, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (например, признанные негодными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.); проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу; женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; постоянно проживающие за пределами России; имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

К документам воинского учета относятся: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для призывников), военный билет, военный билет офицера запаса, временное удостоверение или временное удостоверение офицера запаса (для военнообязанных мужчин), паспорт гражданина РФ с наличием в нем соответствующего штампа (для военнообязанных женщин).

В военкомат организациям необходимо представлять сведения о своих сотрудниках. К таким сведениям относятся:

  • списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы. Подаются в двухнедельный срок по установленной форме (Методические рекомендации, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных сил РФ);
  • списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять
    на воинском учете. Также в двухнедельный срок, но по запросу;
  • списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Подаются ежегодно в сентябре;
  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году. Подаются ежегодно до 01 ноября.

Военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

ВАЖНО! Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или места пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. В военкомат направляется приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017.

Информация для Службы занятости населения

Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости:

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи, периодичность

Обязательная

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю

В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы

Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации

Ежемесячно

По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН

Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина

Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве

ВАЖНО! Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости. Бланки и последняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона. >Ежемесячные формы кадровика

Разберем, какие отчеты сдает кадровик и куда в 2019 году ежемесячно.

СЗВ-М в Пенсионный фонд

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Правила заполнения: «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Информация для центра занятости

Один раз в месяц придется подготовить отчеты в службу занятости населения.

Наименование

Примечание

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Отчитываемся в военкоматы

В соответствии с Постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации

Списки граждан в возрасте 15-16 лет

Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности

Один раз в год, в сентябре

Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Один раз в год, до 1 ноября

ВАЖНО! Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. Формат и правила составления отчета предусмотрены в Приказе ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подробности — в статье: «Как составить отчет Сведения о среднесписочной численности работников» .

Годовая отчетность в Росстат представляет собой форму № 1-Т (условия труда). От заполнения отчета освобождены только СМП. Бюджетники же заполняют бланк № 1-Т в обязательном порядке. Формуляр и правила заполнения представлены в Приказе Росстата № 485 от 06.08.2018. Направьте сведения в Росстат до 21 января года, следующего за отчетным.

И вторая статистическая форма — № 7-травматизм. Подробности по оформлению отчета — в статье: «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм». Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Итоговая таблица отчетности

Используйте в работе единую таблицу сроков сдачи кадровой отчетности в 2019 году.

Отчетный месяц

Последний срок подачи сведений контролерам

Наименование отчетного формуляра

Январь

15 января

Статотчет П-4 сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

СЗВ-М за декабрь прошлого года.

20 января

Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

25 января

Формуляр № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Сведения о наличии вакантных, свободных мест — в службу занятости.

Февраль

3 февраля

Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

15 февраля

СЗВ-М за пошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 февраля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Март

1 марта

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.

15 марта

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 марта

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Апрель

8 апреля

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

15 апреля

СЗВ-М за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

25 апреля

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Май

15 мая

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 мая

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июнь

15 июня

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 июня

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июль

8 июля

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

15 июля

СЗВ-М за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

25 июля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Август

15 августа

СЗВ-М за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 августа

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сентябрь

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

15 сентября

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 сентября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Октябрь

8 октября

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

15 октября

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

СЗВ-М за прошедший месяц.

25 октября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Ноябрь

1 ноября

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

15 ноября

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

25 ноября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Декабрь

2 декабря

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

15 декабря

СЗВ-М за прошедший месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

25 декабря

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *