Отчетность ТКС

Право представлять документы по ТКС закреплено за налогоплательщиком ст. 93 НК РФ. При этом в статье указано, что документы можно направить только в утвержденных ФНС xml-форматах. Однако Приказом от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465 Служба утвердила xml-формат электронной описи документов, тем самым позволив направлять через интернет и бумажные документы в виде скан-образов. Это не противоречит Налоговому кодексу: налогоплательщик при представлении скан-образов направляет в налоговый орган формализованный электронный документ — опись в xml-формате. А истребованные документы идут как вложения к этой описи.

Все налоговые инспекции уже более года активно принимают и обрабатывают документы в электронной форме. Для налогоплательщика, уже имеющего опыт сдачи электронной отчетности, процесс представления документов по ТКС не покажется сложным. Согласно порядку представления, утвержденному Приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@, после получения электронного требования (которое налоговая направляет через систему спецоператора связи налогоплательщика) бухгалтеру надлежит:

  • в той же системе сформировать и отправить в налоговую квитанцию о приеме, которая служит уведомлением о доставке требования;
  • составить в xml-формате электронную опись, к которой необходимо прикрепить документы. Электронные документы в утвержденных xml-форматах можно прикрепить к описи сразу же: все данные распознаются автоматически. Электронные же документы в произвольных форматах придется сначала распечатать и вместе с бумажными снова отсканировать. Скан-образы затем нужно перевести в форматы.tif или.jpg и для каждого документа дополнительно указать тип, номер и дату его составления, суммы, реквизиты участников сделки и т д. (сведения определяются типом документа и перечислены в Приказе № ММВ-7-6/465@);
  • после формирования весь пакет документов подписать сертификатом квалифицированной электронной подписи и направить в инспекцию по ТКС*.

В результате исчезает необходимость физической передачи документов, что значительно ускоряет их доставку. Кроме того, представление документов через спецоператора упрощает подготовку и формирование пакета документов. Система электронной отчетности Экстерн, например, после получения требования позволяет в несколько шагов отправить квитанцию о приеме, сформировать опись и прикрепить к ней электронные и бумажные документы, подписать пакет и направить его в инспекцию. При этом происходит проверка на соответствие утвержденным форматам и отсутствие ошибок, а для бумажных документов реализован механизм распознавания данных: система самостоятельно переводит скан-образы из любого формата в формат.jpg, собирает все страницы документа в отдельный файл и заполняет поля дополнительной информации к документу. Налогоплательщику не придется вбивать данные вручную.

По мнению Ларисы Бровиной, главного бухгалтера ЗАО «Юг Руси», электронный документооборот (ЭДО) значительно повышает эффективность работы бухгалтерской службы с МИФНС и позволяет избавиться от затрат на печать и пересылку документов. А бухгалтер по налогам компании METRO Cash&Carry Елена Пацева считает, что представление документов по ТКС очень напоминает представление электронной отчетности и при получении требования в электронном виде гораздо проще отвечать через интернет, так как в компании уже давно сканируют все бумажные документы для упрощения их поиска и обработки.

В пользу электронного представления высказываются и представители налоговых органов, что неудивительно: электронный документооборот автоматизирует процесс представления, ускоряя сроки доставки документов и снижая затраты на их обработку. Так, представленные документы не нужно заносить в базу данных вручную. А для документов в xml-форматах в программных комплексах налоговых органов в будущем предполагается настройка автоматической сверки данных документов с данными деклараций. Заместитель начальника Управления информатизации ФНС России Д.А. Краснов в рамках дискуссионного клуба «Юридически значимый электронный документооборот: год в России» отметил, что Служба тесно сотрудничает с бизнесом и готова рассматривать любые предложения, направленные на упрощение перехода налогоплательщиков на ЭДО. По его мнению, активная позиция всех участников ЭДО позволит быстрее и безболезненнее преодолеть этап внедрения электронных документов в России. Татьяна Василенко, начальник отдела по работе с налогоплательщиками межрайонной ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Ростовской области № 6152, полагает, что при электронном взаимодействии с налоговым органом для налогоплательщика снижаются расходы на изготовление копий истребованных или направляемых с декларацией документов. К плюсам для налоговых инспекций она относит снижение затрат на прием, обработку, учёт и хранение получаемых документов. При этом документы, представляемые в электронном виде, более динамичны в части возможности проведения анализа содержащихся в них сведений.

По мнению Ларисы Сиволобовой, заместителя начальника отдела камеральных проверок Инспекции ФНС России №49, при представлении документов на бумажном носителе в большом объеме налогоплательщик несет достаточно ощутимые временные, трудовые и материальные затраты, в то время как при электронном документообороте затраты минимальные и для налогового органа, и для налогоплательщика.

Плюсы электронного представления:

  • ускорение доставки документов;
  • уменьшение расходов на бумагу и печать;
  • ускорение проверки представленных документов на стороне налоговой инспекции за счет полуавтоматической обработки;
  • сокращение времени на поиск при хранении скан-образов бумажных документов в электронных архивах;
  • упрощение подготовки и формирования пакета истребуемых документов при представлении через спецоператора, снятие с налогоплательщика большей части ответственности за соответствие форматам и отсутствие ошибок.

Электронные требования о представлении документов сегодня приходят большинству налогоплательщиков, а практике электронного представления уже более года. Электронное взаимодействие действительно существенно упрощает работу и бизнесу, и налоговикам. Через СКБ Контур, например, представление документов по ТКС активно практикует около 1000 компаний. Это в разы сократило их время на обработку и доставку документов и ускорило выполнение требования.

О том, как правильно представить документы по требованию налогового органа в электронном виде, смотрите .

Обмен данными между организациями и контролирующими органами возможен в виде передачи документов на бумаге либо в электронной форме.

Для электронного формата предусмотрена передача данных через интернет с помощью официальных посредников — операторов телекоммуникационных каналов связи (ТКС). Отправка и приём информации регламентированы законодательно: каждый из участников этих процессов выполняет особые требования.

Общие сведения

Телекоммуникационные каналы связи используются для быстрой передачи больших объёмов данных на любые расстояния. Данными через ТКС обмениваются налогоплательщики и налоговая служба, внебюджетные фонды и другие контролирующие органы. Для обмена может использоваться специализированное ПО, которое устанавливается на компьютер, либо онлайн-сервисы на официальных сайтах государственных структур.

Оператор ТКС выполняет роль посредника между субъектом хозяйствования и контролирующим органом.

Процесс передачи сведений работает в обе стороны. Так, передавать документы может как налогоплательщик в ФНС, так и налоговая служба — субъекту предпринимательства. При использовании телекоммуникационных каналов связи создаётся личный кабинет для каждого пользователя. Для доступа к нему налогоплательщик использует индивидуальный логин и пароль.

Документы, пересылаемые в системе ЭДО, визируются с помощью электронной подписи — ЭП. Дублировать отчёты в бумажном виде, чтобы передать их в ФНС почтой или лично, нет необходимости.

ТКС применяется по следующему сценарию :

  • Формируется документ в электронном формате;
  • Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС;
  • Оператор шифрует полученные данные;
  • Сведения поступают в контролирующий орган;
  • Происходит расшифровка данных;
  • Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС;
  • Формируется квитанция о приёме отчётных документов и передаётся хозяйствующему субъекту.

Для передачи данных по ТКС отправитель обязан:

зарегистрироваться как участник системы ЭДО

заключить договор с оператором ТКС;

при передаче документов подписывать их актуальной электронной подписью.

Передачу отчётных документов в системе ЭДО регламентируют нормы Приказа ФНС от 31 июля 2014 года № ММВ-7-6/398@. Помимо передачи деклараций в электронном формате, отправитель может сделать запрос на получения таких документов, как:

Cправка о состоянии налоговых расчётов;

Акт сверки с налоговым органом

Детальная расшифровка платежей и другие

Требования к операторам ТКС

Требования, которым должен соответствовать оператор ТКС, обозначены в приложении к Приказу ФНС от 4 апреля 2014 года № ММВ-7-6/76@:

  • Оператором ТКС может быть российская компания, имеющая лицензию на разработку, производство и реализацию автоматических средств шифрования и передачи данных, а также на оказание услуг по шифрованию информации, обслуживанию специализированных криптографических средств;
  • Необходима лицензия на оказание услуг, связанных с передачей данных по телекоммуникационным каналам связи;
  • Компания должна владеть сертифицированными программными средствами для осуществления ЭДО, а также подписания документов в электронном формате;
  • Оборудование и телекоммуникационные сети для осуществления основной деятельности должны быть расположены на территории Российской Федерации;
  • Оператор должен располагать круглосуточным доступом в интернет и иметь действующий договор с ФНС.

В спорных вопросах, которые касаются факта предоставления или непредоставления отчётных и иных документов налогоплательщиком, оператор ТКС может выступать в роли свидетеля, подтверждая или опровергая факт передачи сведений. Помимо выполнения основных задач, оператор ТКС обеспечивает конфиденциальность сведений и отвечает за постоянную актуализацию форм отчётности.

Безопасность телекоммуникационных каналов связи

При сдаче электронных отчётных документов в контролирующие органы по ТКС используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) — комплекс аппаратно-программных средств, сертифицированных в соответствии с действующим законодательством. СКЗИ обеспечивает защиту данных.

Применение ЭП и СКЗИ позволяет:

  • Сохранить конфиденциальность переписки;
  • Корректно идентифицировать декларанта;
  • Защитить отчётные документы от несанкционированных исправлений.

Средства шифрования, которые используются в системе отчётности при сдаче электронных документов по ТКС, аналогичны тем, что применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи и банковских системах.

Таким образом, передаваемые отчётные документы полностью защищены от внесения исправлений. Ключами для расшифровки данных располагает только контролирующий орган, поэтому никто, кроме него, не сможет получить доступ к документам.

Перевозчик ТрансКлассСервис (ТКС) – самый крупный российский частный перевозчик, осуществляющий регулярные пассажирские перевозки по железным дорогам собственным парком вагонов в дальнем сообщении. Компания добавляет вагоны к фирменным поездам АО «ФПК». Это – крупнейшие вагоны. Есть люкс (СВ) и несколько плацкартных.

Плюсы и минусы вагонов ТКС

Преимущества

ТрансКлассСервис оборудует свой подвижной состав в соответствии с последними достижениями в области дизайна и технологической оснастки. Такие вагоны – это прорыв в будущее. Поэтому растёт спрос на путешествия в вагонах от этого железнодорожного пассажирского перевозчика.

Пассажирам создаются все условия, чтобы они комфортно чувствовали себя во время поездки, а также могли развлечься. В вагонах установлены телевизоры, кондиционеры, индивидуальные сейфы, есть розетки для каждого пассажира.

Нижние полки в купе – диванчики из искусственной замши, мягкие и приятные на ощупь. Верхние полки застелены, а нижние застилают по просьбе клиента. Проводники – вежливые, и к ним можно обратиться с любой просьбой.

В вагонах ТКС предоставляют спектр услуг не только для взрослых, но и для малышей.

Недостатки

В купе есть возможность самостоятельно настроить нужную температуру воздуха с помощью регулятора. Однако при проверке данное преимущество было поставлено под сомнение, т. к. централизованное кондиционирование по поезду включается только периодически, и лишь в эти моменты в купе поступает холодный воздух.

Также отмечают недостатки в конструкции самих вагонов. Многие клиенты сообщают о трудности размещения багажа. В маленькие нижние полки не влезают большие сумки, а сейфы в потолочной нише уменьшают свободное пространство для вещей.

Где и когда используют вагоны ТКС?

На базе договорённости между РЖД и ТКС, последняя компания цепляет свои вагоны в составы скорых и скорых фирменных поездов. Цены разнятся в зависимости от поезда – в некоторых случаях они стоят на 300-600 руб. дороже.

Вагоны ТКС большие, похожие на Европейские. У них своя раскраска, выполненная в цветах новых поездов РЖД (серый/красный), и на них написан логотип ТКС, поэтому их заметить довольно просто.

Категории вагонов

При покупке билета на поезд пассажир должен знать, что каждый вагон относится к какому-либо классу и имеет свое обозначение:

Схема вагонов

По данной ссылке можно ознакомиться со схемой фирменного вагона ТКС категории 2Л: https://www.transclass.ru/wagon/kupe-2l/. Для обеспечения дополнительной безопасности в вагонах этого класса предусмотрены электронные ключи-карты доступа в купе. Пассажиры получают постельное бельё, свежую прессу, персональные тапочки и дорожный набор ‒ освежающие и бумажные салфетки, зубную пасту и зубную щётку.

По данной ссылке можно ознакомиться со схемами вагонов СВ: https://www.transclass.ru/wagon/vagon-sv/. Все купе оборудованы телевизорами, в наличии свежая пресса, санитарно-гигиенический набор, кабельное телевидение, подбор меню по желаниям пассажира, бесплатный Интернет.

Здесь можно ознакомиться со схемой вагона ТКС категории 2У: https://www.transclass.ru/wagon/kupe-2u/. В них присутствуют те же удобства, что и в купейных вагонах 2Л.

А по этой ссылке вы найдете схему вагонов компании ТКС категории 2Т: https://www.transclass.ru/wagon/kupe-2t/.

Сервис

Перевозчик ТКС делает всё возможное, чтобы поездка оказалась максимально комфортной для пассажиров. В вагонах предоставляются чистые постели, можно принять душ, утолить голод вкусными блюдами, а также развлечься.

Покупка билетов

Электронный билет – это документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира. Вся информация представлена в электронно-цифровой форме и хранится в АСУ «Экспресс-3».

Оформить билеты можно в личном кабинете на официальном сайте компании ТКС. Для этого нужно заполнить форму, следуя инструкции, после чего система попросит произвести оплату. Чтобы оплатить билеты, в процессе заказа нужно указать способ оплаты банковской картой. Оплата должна произойти в течение 15 минут. После оплаты на электронную почту на одном бланке придёт посадочный и контрольный купон. Бланк нужно распечатать или показать проводнику на экране своего мобильного.

Продажа билетов открывается за 90 суток до отправки поезда. Если возникают вопросы по поводу оформления билетов на сайте ТКС, их можно задать, позвонив на горячую линию: 8 800 100 93 99.

VIP-зал

Пассажиры ТКС могут бесплатно воспользоваться VIP-залами ожидания. Разместиться в уютном зале повышенного комфорта можно в течение 24 часов до отправления и по прибытии поезда. VIP-залы имеют современный дизайн с удобной мягкой мебелью и журнальными столиками. В зале установлены кулеры с питьевой водой. Помещение оборудовано системой кондиционирования воздуха.

Пассажиры могут заказать чай и кофе, воспользоваться представленным оборудованием (холодильник, электрочайник, СВЧ-печь), сетью Wi-Fi, комнатой личной гигиены и бесплатно посетить душевую кабину. В зале разрешено пребывать с домашними животными. Пассажиры также могут получить справочную информацию и воспользоваться дополнительными услугами по прейскуранту.

Питание

В вагонах ТКС есть основное меню, вегетарианское и детское. В них предложено полезное и сбалансированное питание. Перед приготовлением блюд проводятся проверки качества поставляемых продуктов – мяса, овощей, фруктов, кондитерских изделий, напитков. Блюда содержат умеренное количество жиров, а каждый продукт имеет маркировку и информацию о питательной ценности.

Проводник принимает заказ у пассажира и приносит блюда в удобное для него время. В вагонах-купе ТКС ужин и завтрак подаётся в фирменных ланч-боксах, в вагонах СВ горячие блюда – в тарелках или специальных горшочках, удерживающих тепло.

В дороге можно следовать своим гастрономическим предпочтениям и заказать мясо говядины или птицы. Также подаются стейки из свинины под соусом «Бекон», куриное филе с запеченным картофелем «черри». В составе вегетарианского меню чаще всего встречаются рулеты из баклажанов, закуска из маринованных овощей, овощное рагу. На десерт подаются лёгкие пирожные. В состав меню обязательно входят фрукты и овощи, крупы, молочная продукция, сыр, хлебобулочные изделия.

Шопинг в вагоне

Во время поездки можно по каталогу ознакомиться с продукцией, которая выставлена на продажу – кондитерские изделия, парфюмерия, сувениры, гигиенические товары. Ходить никуда не нужно – заказ можно сделать, обратившись к проводнику своего вагона (нажать кнопку «Вызов проводника»). Оплатить покупку можно на месте наличными или картой.

Развлечения

Пассажиры в вагонах могут отдохнуть и позволить себе следующие развлечения:

  • Читать прессу.
  • Посещать социальные сети со своих мобильных телефонов (в вагонах имеется доступ к Wi-Fi).
  • Слушать музыку.
  • Смотреть фильмы, телевизионные передачи и мультфильмы на ТВ-мониторах. Расписание ТВ-передач вывешено в коридоре вагона.

Услуга вызова такси

Желающие могут попросить проводника вызвать такси на вокзал. Он должен узнать следующую информацию: предварительную стоимость поездки, возможность выбора марки машины, время и место ожидания, а затем связаться с автопарком и оформить заказ.

Водители определяют оптимальный маршрут проезда, по желанию пассажира встретят с фирменной табличкой по прибытию поезда и помогут с багажом (за небольшую дополнительную плату).

Данная услуга в поездке оказывается бесплатно. Ей могут воспользоваться все пассажиры класса обслуживания 2У «Комфорт», 2Л, 2Т, «Эконом ТК» и 1Б.

Особенности перевозки детей

Дети до 5 лет могут путешествовать с родителями бесплатно. Для детей до 10 лет действует специальный детский тариф. Участники программы привилегий ТКС-Бонус могут оформить премиальный детский билет со скидкой до 40%. Если ребёнок старше 10 лет, то необходимо приобрести билет по обычным тарифам.

Детские врачи советуют брать в поездку малышей от 3-х месяцев. Размеренный стук колёс и покачивание будут способствовать крепкому сну. А в вагонах класса обслуживания 1Б «Бизнес ТК» в душевом купе предусмотрен откидной столик для пеленания с ремнями безопасности для малыша.

Также для детей компания ТКС предоставляет следующие дополнительные услуги:

  • Устройства безопасности для детей – дуги безопасности, предназначены для крепления к верхним местам в вагонах купе и плацкарт. Чтобы их заказать, необходимо заранее предупредить компанию ТКС.
  • Железнодорожный манеж, предназначенный для детей до 3-х лет. Заказать его можно бесплатно при оформлении билета.

Перевозка животных

Также компания ТКС предоставляет следующие услуги:

  • перевозка маленьких животных;
  • птиц,
  • собак крупной породы;
  • собак-проводников.

Для перевозки животных в вагонах ТКС необходимо заранее оплатить полную стоимость всех мест в купе. Дополнительная плата за перевозку животных не взимается.

При посадке на поезд понадобится перевозочный документ, который можно оформить в кассе вокзала. Согласовывать предварительно не нужно, достаточно иметь все необходимые документы на животных (паспорт, информацию о прививках и пр.).

Контроль качества обслуживания и обучение проводников

В ноябре 2009 г. железнодорожный пассажирский перевозчик ТрансКлассСервис прошёл сертификацию системы менеджмента и качества на соответствие требованиям международного стандарта. Сертификат соответствия подтверждается ежегодно.

На базе отраслевого стандарта ОСТ-32-24-93 в компании создана внутренняя инструкция, регламентирующая работу проводников в части внешнего вида, обслуживания пассажиров и подготовки вагонов к рейсу. Контроль качества работы проводников в ТКС осуществляется собственным отделом контроля.

С 2009 г. все проводники ТКС проходят базовую подготовку однократно и курсы повышения квалификации 1 раз в 3 года в учебно-методическом центре «Экспресс» по программам, утверждённым Федеральной пассажирской компанией. В июле 2010 г. с целью осуществления обучения и повышения квалификации линейного и управляющего персонала в компании создан собственный учебный центр ТКС.

В 2012 г. перевозчик стал дипломантом премии Правительства Российской Федерации в области качества.

Вагоны ТКС (видео-обзор)

В этом видео сотрудники компании ТКС рассказывают о перевозчике, особенностях вагонов, обслуживании и предоставляемых услугах:

Контактные данные ТКС

Юридический адрес центрального офиса: Россия, 129626, Москва, ул. 3-я Мытищинская, дом 16, стр. 4, помещение 1, ком. 28.

Фактический адрес центрального офиса: Россия, 129626, Москва, 3-я Мытищинская, дом 16, строение 3.

Телефоны: бесплатный по России 8 (800) 100 93 99 и многоканальный +7 (495) 980 63 63.

Официальный сайт: www.transclass.ru/.

Отзывы

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *