Отличие бухгалтерского и управленческого учета

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Определение

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Выводы TheDifference.ru

  1. Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
  2. Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
  3. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.

Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие между этими подсисте­мами бухгалтерского учета. В общем виде основные отличия между фи­нансовым и управленческим учетом представлены в таблице.

Сравнение финансового и управленческого учета

Показатели сравнения Финансовый учет Управленческий учет
1. Цель учета Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осу­ществления контроля и выяв­ления резервов Формирование информации для администрации организа­ции и ее структурных подраз­делений, необходимой для управления ими
2. Пользователи информации В основном внешние пользо­ватели Управленческий персонал ор­ганизации и структурных под­разделений и исполнители
3. Обязательность ведения Обязателен Не обязателен, вводится по решению администрации
4. Объекты учета и отчетности По организации в целом По структурным подразделе­ниям, центрам ответственно­сти и др. позициям
5. Способы учета Все элементы метода бухгал­терского учета Использование всех элемен­тов методов бухгалтерского учета необязательно. Исполь­зуются методы количествен­ных оценок
6. Правила ведения учета Используются общепринятые принципы и правила Устанавливаются организацией
7. Используемые измерители Трудовые, натуральные и обя­зательно стоимостные — Более широкое использова­ние натуральных и трудовых показателей и специфиче­ских стоимостных показате­лей («будущий рубль» и т. п.)
8. Способы группировки рас­ходов По установленным элементам затрат, при необ­ходимости по статьям кальку­ляции По статьям калькуляции
9. Степень точности инфор­мации Достоверная, документально обоснованная Допускаются приблизитель­ные и примерные оценки
10. Временный период За прошедший отчетный пе­риод За истекший, текущий и буду­щий периоды
11. Периодичность предос­тавления отчетности За месяц, квартал и год За более короткие периоды времени
12. Сроки представ-ления от­четности Через несколько недель и ме­сяцев Через несколько дней, на следующее утро, немедленно
13. Ответственность за досто­верность и своевременность Установлена Не предусматривается
14. Доступность отчетных данных Доступны для пользователей Являются коммерческой тай­ной
15. Регулирующий орган Министерство финансов РФ Минэконом развития (на уров­не разработки рекоменда­ций)

1. Цель ведения учета. Целью ведения финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности орга­низации и ее имущественном положении, необходимой для:

■ составления бухгалтерской отчетности;

■ осуществления контроля за целесообразностью и законностью хо­зяйственных операций и наличием и использованием производст­венных ресурсов;

■ предотвращения отрицательных результатов хозяйственной дея­тельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспече­ния финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (безотно­сительно к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчет­ности являются внешние пользователи.

Целью управленческого учета является формирование и предостав­ление информации управленческому персоналу организации, и ее струк­турных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделе­ний.

2. Основные потребители информации. Основными потребителя­ми информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казна­чейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические ли­ца) и др.

В управленческом учете потребителями информации являются ра­ботники управленческого персонала организации, и ее структурных под­разделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расхо­дам.

3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществ­ляться.

4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация
формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др. позициям.

5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машино-час, человеко-час, и др.

В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты и поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий» рубль, «будущий» доллар и т. п.

8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения — главой 25 Налогового кодекса РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и пример­ные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, ин­формация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управлен­ческого учета, — ее своевременность.

11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц, декаду, неделю, день, смену.

12. Сроки предоставления отчетности. Финансовая отчетность предоставляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты предоставляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.

13. Ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответствен­ность за достоверность и своевременность предоставления учетных и от­ветных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответствен­ность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджеров к ответственности за его управленческие решения или поступки.

14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности
доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации,
страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

15. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития России № 63 от 11 марта 2002 г. создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческая учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ Департаментов Министерств в области развития управленческого учета возложены на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Наряду с приведенными отличиями в финансовом и управленческом учете имеется много общего.

1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете — основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете используются широко нормативные, плановые и др. показатели.

2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от ее продажи). При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.).

3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляций счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они не строго обязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.

Сравнение составных частей финансового, управленческого и налогового учета приведено на рис.2.

Финансовый учет
Управленческий учет
Налоговый учет

Рис. 2. Составные части финансового, управленческого и налогового учета:

1 — данные первичного документально обоснованного учета; 2 — данные Главной книга и др. учетных регистров; 3 — данные финансовой (бухгалтерской) отчетности; 4 — плановые, нормативные и др. внеучетные данные; 5 — данные управленческой отчетности; 6 — данные учетных регистров налогового учета; 7 —данные налоговой отчетности

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ.
Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше. Именно управленческий учет позволяет дать оценку работе предприятии в целом, а также отдельных подразделений и даже сотрудников – что в результате делает его эффективным мотивационным инструментом. В конце концов, сам факт того, что наряду с бухгалтерским появился еще один вид учета, говорит о том, что первый не удовлетворял реальные нужды руководителей. Поэтому в программных продуктах на платформе «1С:Предприятие 8» уже в первичной документации есть возможность разделить учет на управленческий и бухгалтерский.
С точки зрения предприятия потребителями финансовой отчетности являются внешние пользователи – контролирующие органы, инвесторы (существующие и потенциальные), поставщики, покупатели. Данный вид отчетности носит открытый характер, с ним может ознакомиться любой желающий, и, как правило, ее заверяют независимые аудиторы. Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.
Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными.
Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию. Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.
Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.
В связи с тем, что законодательство не регламентирует ведение управленческого учета, руководство предприятия самостоятельно регулирует порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Данная информация является коммерческой тайной, публиковать ее на открытых ресурсах запрещается.
Приведем несколько примеров, иллюстрирующих разницу между управленческим и бухгалтерским учетом.
Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся.
Пример 1
Клиент обращается к руководству предприятия и просит выполнить эксклюзивный заказ. Чтобы его выполнить, нужны комплектующие в необходимом количестве. Соответственно, нужны данные о количестве комплектующих на складе и их себестоимость, нужно знать, сколько комплектующих потребуется заказать, срок и цену их поставки, а также продолжительность производственного цикла. Частично эти данные можно почерпнуть из бухучета, однако на практике их применить не получится в связи с особенностями фиксирования операций. Кроме того, в бухгалтерском учете не ведется учет расходов, и документации по ним не будет. Так, в бухучете не будет отражена оплата наличными грузчикам. Управленческий учет позволяет отнести эти затраты к себестоимости разгруженных материалов, что будет вполне оправданно.
Пример 2
Руководство предприятия принимает решение мотивировать персонал с помощью премии сотрудникам наиболее прибыльного направления (например, продажи или производство). Соответственно, необходимо понимать, какое из направлений приносит максимальную прибыль и несет максимальные убытки. Нужно также распределить другие виды расходов для получения объективной картины. Средства бухгалтерского учета не смогут дать четкого ответа на эти запросы. В этом случае можно обратиться к данным управленческого учета для получения необходимой для анализа информации.
Пример 3
Бизнес в наши дни устроен так, что не все реальные расходы можно занести в бухгалтерский учет. «Добровольные взносы» для некоторых государственных органов, представительские расходы и другие подобные затраты – пусть и неофициально – оказывают влияние на объемы прибыли компании. Поэтому их учет чрезвычайно важен для составления полной картины. Сделать это помогает управленческий учет, который ведется без привязки к официальным требованиям, для себя. Это позволяет фиксировать все доходы и расходы, которые несет предприятие в своей деятельности.
Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении. ТЕХПОДДЕРЖКА: +8 (495) 663 73 51 info@1service.ru

По общепринятым понятиям можно выделить два типа учета – это финансовый и управленческий учет.

Суть финансового учета

Определение 1

Финансовый учет – это такая система сбора и обобщения учетных данных, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию различных хозяйственных операций, а также составление финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Финансовый учет охватывает большую часть бухучета, производя сбор информации об имуществе организации – основных средствах, нематериальных активах, взятом в аренду имуществе, денежных вкладах, материальных и прочих оборотных активах, обязательствах предприятия, капитале, других источниках формировании имущества и хозяйственных процессах. Для финансового учета требуются данные, которые будут использованы при составлении бухгалтерской отчетности.

Главная задача финансового учета – это актуальность и правильность учета финансовых результатов работы компании, ее имущественного и финансового состояния.

Финансовый учет зачастую предназначается для использования внешними пользователями. Это государственные налоговые службы, поставщики, покупатели, банковские структуры, возможные инвесторы. В некоторых государствах, таких как Англия и США, данные, собранные в рамках финансового учета, необходимы, в первую очередь, для предоставления информации кредиторам и инвесторам, а важность с точки зрения принятия экономически обоснованных управленческих решений выступает основным критерием их качества. Такой тип ориентации финансового учета в выше обозначенных странах используется уже продолжительное время. Помимо этого, в них функционируют финансовые рынки и биржи ценных бумаг. В итоге финансовые отчеты организаций в большой степени аналитичны, а подсчет рентабельности хозяйственной деятельности в качестве показателя эффективности работы руководящих сотрудников является главной целью финансового учета.

В прочих странах роль бухучета и основные приоритеты могут отличаться от этой системы. В частности его целью может стать предоставление актуальной полной информации касательно должного исполнения государственной налоговой политики. Именно это выступает приоритетом финансового бухучета в значительной части стран Южной Америки.

В ряде стран система финансового бухучета выполняется исходя из важности макроэкономических целей – таких, как выход на определенные темпы роста национальной экономики.

В таких государствах, как Германия, Япония, Швейцария и другие финансовая политика определяется малым количеством очень больших банков, покрывающих значительную часть денежных потребностей бизнеса. В такой ситуации отчетность направлена на защиту интересов банков-кредиторов. Бухгалтерская практика здесь имеет некоторые характерные особенности, например, консервативные взгляды на оценку активов, предполагающие некоторое занижение их цены, некоторое завышение кредиторской задолженности, благодаря которому банк в некоторых ситуациях, например, при финансовых сложностях, получает относительную свободу действий в выполнении денежных обязательств.

Финансовый бухучет Франции и Швеции ориентирован по-другому. В них главенствующую роль в управлении национальными ресурсами выполняет правительство, а компании должны следовать экономическому курсу, предложенному государством. Правительство не только является контролером финансовых возможностей бизнеса, но и при возникновении таковой надобности может стать кредитором либо инвестором. В этих странах задачей бухучета можно назвать удовлетворение потребностей государственных органов.

Содержание финансовой отчетности не является коммерческой тайной, оно может быть свободно опубликовано и, в большинстве случаев, заверяется аудиторской компанией.

Замечание 1

Ведение финансового учета и представление форм финансовой отчетности считается обязательным для всех предприятий.

Суть управленческого учета

Определение 2

Управленческий учет – это система внутреннего учета, призванная обеспечить получение учетных данных, требующихся для управления производством и принятия решения начальством на ближайшую перспективу. Главные цели управленческого учета – это исчисление реальной себестоимости продукции, услуги, работы и отклонение от принятых стандартов, норм и смет, а также выявление финансовых результатов по проданным изделиям или группам изделий.

Слишком сложно? Не парься, мы поможем разобраться и подарим скидку 10% на любую работу Опиши задание

Ведение управленческого учета не считается обязательным для каждого предприятия. Принятие решения о ведении или не ведении такого учета принимает непосредственно администрация компании. Данный тип учета предназначен для использования внутренними пользователями. Руководство применяет данную информацию для планирования, контроля, анализа в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Так, текущие сметы и бизнес-планы, относящиеся к годичному периоду, можно применить для контроля и оценки эффективности руководства структурным подразделением компании.

Составление бюджета и анализ его актуальности уже длительное время рассматривается как важнейший инструмент контроля работы предприятия и прогнозирования ее финансовых результатов. Именно поэтому и назначение этих смет двойственно. В первую очередь они устанавливают и уточняют цели, поставленные перед организацией в целом и ее подразделениями, характеризуют возможные результаты и финансовое состояние. Во-вторых, они используются в оперативном, перспективном и ретроспективном анализе для улучшения грядущих операций и сделок.

Процесс принятия руководительских решений будет неэффективным, если предоставленная информация не ведет к решению стратегических задач организации. А главенствующими вопросами стратегии бизнеса по общепринятому мнению является успешное развитие производственной деятельности, финансовая политика, поиск удачных сфер вложения денег, поиск дальнейших возможностей роста компании, организационная структура управления и т.п.

Пример 1

В качестве примера можно рассмотреть такую ситуацию. Крупная компания решила завершить одно из направлений своей деятельности – пусть это будет производственно-технологическая линия. Управленческий учет призван помочь в решении целого ряда важных вопросов, так как это производство может быть целиком продано иной компании, может измениться профиль его деятельности, оно может быть выделено в отдельную фирму, в которой данное предприятие будет выступать только в роли совладельца и т.п. Нужно рассчитать все возможные варианты доходов и потенциально возможных потерь, использование производственных мощностей и трудовых ресурсов, перемены рыночной стратегии бизнеса.

Управленческий учет, который также можно назвать производственным или учетом затрат, дает компании возможность оптимизировать значение одного из главнейших экономических показателей организации – ее расходов. Помимо этого, решение задач данного типа учета дает возможность компании оптимизировать соотношение таких показателей, как «Доходы-затраты-прибыль»,

Исходя из этого мы видим, что управленческие решения вырабатываются в первую очередь в процессе планирования. Само же планирование происходит путем соответствующей обработки и проведения анализа известных данных о состоянии объекта управления. В связи с этим анализ относится к обязательным функциям управления. В ходе анализа находят отклонения от плана и способы их преодоления.

Для анализа нужна конкретная упорядоченная информация о состоянии объекта управления. Сбор, обработка и обобщение таких данных происходят при помощи финансового учета. Управление проводится на основании полученных данных, значительная часть из которых относится к финансовому учету. В этом и есть главная связь двух типов учета. Финансовый учет помогает запланировать и оценить возможные результаты, предоставляя нужные для принятия управленческих решений данные всем заинтересованным в них.

Разница принципов нашей и западной модели организационной структуры управления компанией состоит в том, что в западной культуре именно бухгалтерия берет на себя обязанности по планированию и аналитике. Это становится возможным благодаря профессионализму и определенной подготовке персонала, зачастую относящегося к высоким чинам структуры управления. В частности, в Австралии более трети членов советов руководителей крупных предприятий имеют базовое бухгалтерское образование.

Разница между двумя типами учета

В чем именно состоит различие финансового и управленческого учета? Рассмотрим таблицу.

Таблица 1. Финансовый и управленческий учет, сравнительная характеристика.

Области сравнения

Финансовый учет

Управленческий учет

Основные потребители информации

Сторонние компании

Различные уровни внутреннего управления компании

Степень надежности

Требуется объективность

В зависимости от целей планирования. При необходимости берутся точные данные

Применяемые измерители

Денежная единица

Натуральная или денежная единица

Главный объект учета

Компания в целом

Отдельные отделы

Группировка расходов

По элементам расходов

По статьям калькуляции

Периодичность составления отчетности

На постоянной основе

По мере необходимости

Обязательность ведения учета

Строго обязательно

Не обязательно

Всё ещё сложно? Наши эксперты помогут разобраться

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет в 2019–2020 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2019–2020 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

Финансовый учет

Управленческий учет

Степень регламентации

Обязателен для всех

По желанию руководства

Точность информации

Точен и основан на произошедших фактах деятельности

Приблизителен и необходим для принятия решений

Масштабы информации

Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)

Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции

Цели

Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей

Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы

Пользователи

Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы

Управленческий персонал, менеджмент

Сроки представления данных

Установленное законом время

Любое время, установленное потребителями

Временные промежутки

Фиксирует совершенные операции

Направлен на прогноз будущих операций с учетом текущих параметров

Управленческий учет предполагает составление различных отчетов. Одним из основных является управленческий баланс. Составить его помогут эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к справочно-правовой системе К+ бесплатно.

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *