Отпуск перенос праздничных дней

Продлевается отдых или переносится?

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом .

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Пример:

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2019 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2019 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример:

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2019 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2019 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Пример 1:

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2019 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Пример 2:

Работник написал заявление с 5 ноября 2019 года на 14 дней.

В 2019 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.

При сменном графике работы

Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.

Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.

Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.

Сотрудник может использовать для отдыха в будущем в соответствии с законодательством.

В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.

Что касается праздничных дней, то они только увеличивают период перерыва в работе и никак не влияют на размер отпускных выплат.

Считать отпускные нужно по стандартным правилам, за календарное число запрошенных дней отдыха. Расчет проводится по данным за последние 12 календарных месяцев.

Рекомендуем посмотреть также видео, где можно узнать, выгодно ли с финансовой точки зрения брать отпуск, в который попадают праздничные дни:

Стоит ли брать отдых в мае?

Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.

Однако существуют категории граждан, имеющих взять отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены находятся в декрете.

Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.

Важно! Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению.

Пример продления для мая 2019 года:

Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.

В 2019 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.

Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.

Если заявление написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

  1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
  2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.

Для продления никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.

Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.

Пример

Согласно графику ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника начинается с 1 ноября 2019 года, его продолжительность составляет 14 календарных дней.

В этом случае работнику заявление писать не нужно. При оформлении приказа кадровый специалист должен учесть, что в отпускной период попадает праздник 4 ноября, и продлить время отдыха.

Датой выхода на работу будет считаться 16 ноября 2019 года.

Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками

Как такового переноса не осуществляется.

Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.

Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.

Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.

Не требуется заявление или приказ о переносе.

Ниже на примере даны пояснения.

Пример

Ежегодная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпускной график в организации не составляется. Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска в период с 1 по 28 ноября.

В этом случае на работу человек должен выйти 29 ноября. Фактически использовано 27 дней отпуска.

Один день, на который у сотрудника есть еще право, может быть перенесен на другой срок по согласованию с руководством.

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

Праздничные дни точно так же не включаются в период отпуска, как и при пятидневной рабочей неделе.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Перенесенные нерабочие дни

Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.

Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.

Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.

Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.

Пример

Отпуск работника начинается с 10 мая продолжительностью 14 кал.дн.

10 мая – выходный день, так как на него перенесен праздник 23 февраля в 2019 году.

Так как в сам праздник 23.02 в отпускное время не попадает, то отпуск продлению не подлежит. На работу человек должен выйти 24 мая.

В каких случаях это возможно?

Продление отпуска предусмотрено Трудовым Кодексом, его условия зафиксированы в статье 124, ч. 1. Среди причин продления отдыха выделяют следующие:

  • Временная нетрудоспособность работника в отпускной период.
  • Если во время законного отдыха отпускник исполнял государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы. Среди них выделяют следующие:
    1. участие в судебном заседании;
    2. явка по вызову в военкомат, медицинское освидетельствование, участие в военных сборах;
    3. работник исполнял обязанности кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или местного самоуправления;
    4. работа в избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
    5. работник участвовал в деятельности профсоюзных организаций и комиссий по трудовым спорам;
    6. исполнение обязанностей добровольных пожарных;
    7. донорство.
  • Другие случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Работодатель может по своему усмотрению дополнить случаи увеличения периода законного ежегодного отдыха сотрудников.

Если праздничные/выходные дни попадают на время отдыха

Выходные входят в число календарных дней отпуска, поэтому они не могут увеличить время отдыха сотрудника. В отношении нерабочих праздников действует иное правило: они в число календарных дней отпуска не входят. Если больничный во время отпуска приходится на праздники, считающиеся нерабочими, то в связи с этим происходит продление отпуска на количество больничных дней, но за вычетом праздничных.

Допустим, сотрудник Н. должен был уйти в отпуск с 01.11 на 2 недели. Последним днем его отдыха будет считаться 15.11, так как 4 ноября является нерабочим праздником. Фактически Н. будет освобожден от работы на 15 дней вместо 14. В этот период Н. заболел и оформил листок нетрудоспособности с 4 по 6 ноября. Праздник уже будет входить в больничный. Поэтому продлить отпуск получится не на 3 дня, а только на 2. Приступить к обязанностям Н. должен с 17.11. Но оплачивать больничный работодатель будет обязан за 3 дня. Если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон.

Пошаговый алгоритм: как оформить продление?

Необходимые документы

Если сотрудник претендует на продление ежегодного отпуска из-за болезни, то он обязан предоставить в организацию лист нетрудоспособности и собственное заявление. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Составление заявления

В заявление о продлении отпуска нужно включить следующие составляющие:

  1. шапка (ФИО руководителя, официальное название учреждения; ФИО заявителя);
  2. изложение просьбы с указанием причины и ссылкой на подтверждающие документы, где прописываются их реквизиты;

  3. подпись составителя и дата.

Примерный текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на __ дня с ___по ___ в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № ___ от (дата) прилагается». Заявление передается на подпись руководителю организации.

  • Издание приказа, формулировки в нем

    Приказ о продлении отпуска работнику содержит следующие сведения:

    1. название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
    2. место нахождения предприятия, а также контактные данные;
    3. номер и дата;
    4. причина составления документа;
    5. текст приказа (здесь следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска, и время, затраченное им на восстановление здоровья: «В связи с временной нетрудоспособностью (должность, ФИО отпускника), произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, приказываю: Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по… «);
    6. основания составления документа, в качестве которых обычно указывают ст.124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
    7. номер листа нетрудоспособности и период болезни.
    • Должны ли быть заполнены другие документы?

      В продлении отпуска могут быть задействованы и другие документы:

      1. Личная карточка отпускника. В ней записывается конечная дата отпуска с учетом продления. Указываются реквизиты больничного листа.
      2. Табель учета рабочего времени. Ставится пометка о продлеваемых днях.
      3. График отпусков. В Примечаниях делается отметка о количестве продлеваемых дней с реквизитами документа-основания.

      Возможные нарушения и ответственность

      1. Если приказ о продлении отпуска издается без документального подтверждения оснований для продления, ответственность за последствия будет нести работодатель, не проверивший информацию.
      2. Продлевается отпуск без сохранения заработной платы из-за болезни сотрудника. Если работник не предоставляет в медицинское учреждение сведения, что он находится в неоплачиваемом отпуске, то это является нарушением с его стороны. Если работодатель продлевает неоплачиваемый отпуск на основании такого больничного, то это тоже относится к числу нарушений.
      3. Если сотрудник самостоятельно, без согласования с руководством продлевает свой отпуск на число дней по больничному, он действует незаконно.

      Предлагаем прочитать и о других нюансах, связанных с отпуском: можно ли брать частями и допускается ли перенос отдыха?

      Когда во время отпуска возникают обстоятельства, препятствующие работнику использовать время отдыха по назначению, отпуск можно продлить. Процедура имеет законные основания при условии соблюдения определенных правил.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

      На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

      Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

      Пример.

      Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля года.

      Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *