Отпуск по бир

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Декретный отпуск по новому закону

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

  • работающие по трудовому договору;
  • имеющие официальный статус безработной;
  • студентки;
  • военнослужащие;
  • работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ, оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

  • при нормальном течении беременности на срок 140 дней – 70 дней до родов и 70 дней после родов;
  • если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
  • если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов – 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
  • студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
  • женщины, которые проходят военную службу по контракту;
  • женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

  • больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
  • заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
  • копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
  • справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
  • заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении малыша;
  • заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
  • справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
  • копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
  • заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

  • саму заработную плату;
  • премии;
  • отпускные;
  • командировочные выплаты;
  • другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

  • дни, когда женщина была на «больничном»;
  • предыдущий отпуск по беременности и родам;
  • предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
  • административный отпуск;
  • другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Оплата декретного отпуска происходит в течение 3 дней с момента, когда женщина принесла больничный лист.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности – в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Всё о пособиях и их расчёте)

Всем привет! Я работаю бухгалтером и в мои обязанности входит начисление отпуска по БиР и пособий по уходу за ребенком. Я недавно на этом сайте и всё чаще замечаю, что появляется куча вопросов по расчету пособий. Не знаю, почему ваши бухгалтера вам ничего не объясняют). Попробую это сделать я). Если будут вопросы — пишите. Попробую объяснить). А пока краткая памятка как и что рассчитывать. Пособие по беременности и родам (БиР) — это листок нетрудоспособности на 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 после), если были сложные роды, КС, то выдается продолжение листка нетрудоспособности ещё на 16 дней. Оплачивается в 100% размере при условии, что стаж работника составляет не менее 6 месяцев. Рассчитывается как:

заработок за 2 предшествующих года / (730 дней минус количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет) Средний заработок в 2015г. не может превышать 1632,88 и не может быть меньше 196,11) * 140 дней

Пример: Сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в 2015г. В 2013г. её заработок составил 300т.р., в 2014г. — 250т.р. В 2013г. она была на больничном 10 дней. Расчет: 300т.р+250т.р/(730дн. — 10дн) = 763,89 (средний заработок) * 140 больничного =106944,60 (пособие по беременности и родам).

Максимальный размер пособия по БиР в 2015г. не может превышать 228603р,20к.

Если же в 2-х предыдущих годах у вас не было заработка по причине того, что вы находились в отпуске по уходу за ребенком, или в отпуске по БиР, то вы можете заменить данные года, но только на 2 предыдущих года. Например, если в 2013 и 2014гг у вас нет заработка, или он получается ниже среднего, то вы сможете заменить данные года только на 2011 и 2012гг.

После того как родиться ребенок, необходимо явится в отдел кадров написать заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка и на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и (или) 3-х лет. Необходимо предоставить в отдел кадров следующие документы:

— Справку из ЗАГСА о рождении ребенка

— Свидетельство о рождении ребенка

— Справку с места работы отца, о том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребёнка и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) в 2015г = 543,67 (если вы живете в местности где применяется районный коэффициент, то данное пособие умножается ещё и на данный коэффициент. Например, в Хабаровске РК = 20%, следовательно, 543,67*1,2=652,40 (единовременное пособие в Хабаровске).

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2015г = 14497,8 (если вы живете в местности где применяется районный коэффициент, то данное пособие умножается ещё и на данный коэффициент. Например, в Хабаровске РК = 20%, следовательно, 14497,8*1,2=17397,36 (единовременное пособие в Хабаровске).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5

Пособие до 1,5 лет не может превышать 40% от среднего заработка за 2 года. Рассчитывается как:

заработок за 2 предшествующих года / (730 дней минус количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет) * 30,4 (среднее количество дней в месяце) *40%

Пример: в 2013г. заработок составил 300т.р., в 2014г. — 250т.р. В 2013г. был больничный 10 дней. Расчет: 300т.р+250т.р/(730дн. — 10дн) = 763,89 (средний заработок) *30,4*40%=9288,90 ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Минимальный размер пособия до 1,5 лет в 2015г составил: 2718,34 на 1-го ребенка и 5436,67 на второго ребенка. (если вы живете в местности где применяется районный коэффициент, то данное пособие умножается ещё и на данный коэффициент. Например, в Хабаровске РК = 20%, следовательно,2718,34*1,2=3262,01 на 1-го ребенка, и 5436,67*1,2 = 6524 на 2-го ребенка.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2015 году = 19855,82

Если вы работали ещё где-то по совместительству не менее 2-х лет, то больничный лист по БиР вы можете принести во все предприятия, где проработали по совместительству больше 2-х лет. Если же вы отработали по совместительству менее 2-х лет, та вам необходимо на данной работе взять справку по форме 182-н (для расчета пособий) и предоставить её на основное место работы. Там весь ваш заработок зачтут при расчете пособия по БиР. При пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет учтут данный заработок только в том случае, если вы уже уволились с мест работы по совместительству. Если же вы продолжаете работать по совместительству, то данный заработок для расчета пособия до 1,5 лет к сожалению, не войдет. Так мне ответили в фонде социального страхования.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *