Отпуск с сохранением заработной платы

ОТПУСК С СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Трудовое законодательство учитывает, что у работника могут возникнуть обстоятельства, требующие его освобождения от работы на какой-то период не тогда, когда ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, а в другое время и по другим причинам.

Статья 128 ТК РФ предусматривает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению с разрешения руководителя предприятия, учреждения, организации либо руководителя производственной единицы может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который оформляется приказом (распоряжением) (Приложение 14).

В коллективных договорах многих предприятий предусматривается продолжительность (как правило, 3—5 дней) и оплата отпуска по заявлению работника при вступлении в брак, в связи с похоронами близких, юбилейными и свадебными датами, в некоторых других случаях.

В отдельных случаях законодательство предусматривает не право работодателя (администрации), а его обязанность предоставить отпуск без сохранения заработной платы по просьбе (заявлению) работника.

Так, в соответствии с законодательством отпуск без сохранения заработной платы должен предоставляться по заявлению работника:

  • — женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (он может быть использован полностью непрерывно или по частям также отцом ребенка, дедом, бабушкой, другими родственниками, опекуном, фактически осуществляющими уход за ребенком);
  • — женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет (до двух недель в году) по согласованию с администрацией в период, когда позволяют производственные условия. Он может приурочиваться к ежегодному отпуску или предоставляться отдельно полностью или по частям. Не допускается его перенесение на следующий рабочий год. Порядок и условия предоставления этого отпуска распространены на отцов, воспитывающих двух и более детей в возрасте до 12 лет без матери, а также на их опекунов и попечителей.

Указанный отпуск по их желанию может быть присоединен к ежегодному отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение отпуска без сохранения заработной платы на следующий рабочий год не допускается.

Кроме того, по заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен:

  • — для ухода за заболевшим членом семьи, если нет других членов семьи, которые могут ухаживать за заболевшим (на основании справки, выданной врачом);
  • — для санаторно-курортного или амбулаторного лечения и проезда в санаторий и обратно, если до предоставления работнику профсоюзным органом путевки (бесплатно или с частичной оплатой ее стоимости) он уже использовал основной и дополнительный отпуск и если ему не выдан больничный листок на необходимое число дней;
  • — при допуске к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения (соответственно на 15 и 10 календарных дней, не считая времени проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно);
  • — при обучении без отрыва от производства на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях для сдачи вступительных экзаменов (15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно);
  • — для сдачи вступительных и кандидатских экзаменов и работе по диссертации поступающим в аспирантуру и обучающимся в ней без отрыва от производства, а также на время их проезда от места работы до нахождения учебного или научно-исследовательского учреждения и обратно; — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы (до трех недель в году в удобное для них время);
  • — авторам, участвующим во внедрении изобретений и рационализаторских предложений на другом предприятии (на время работы по внедрению). Оплата труда за этот период производится предприятием, организацией, где внедряется изобретение или рационализаторское предложение:
  • — при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в три года на время проезда к месту использования отпуска и обратно Закон Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993. // СЗ РФ.-1993.-19 февраля.;
  • — инвалидам и участникам Великой Отечественной войны, инвалидам и ветеранам боевых действий на территории других государств (до одного месяца в году без сохранения заработной платы);
  • — пенсионерам по старости и инвалидам I и II групп (до двух месяцев), ветеранам войны и труда (до одного месяца в году) (по желанию работника этот отпуск может быть присоединен к основному отпуску или предоставлен в другое время);
  • — некоторым другим категориям работников.

Работник, получивший отпуск без сохранения заработной платы, может, предупредив администрацию, прервать его в любое время и выйти на работу.

Отработка отпуска без сохранения заработной платы производится в нерабочее время.

Как видно из сказанного выше продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для разных категорий работников и по разным основаниям различна. Его максимальная продолжительность до двух месяцев. Предоставление такого отпуска законодательство не всегда связывает с какими-либо причинами, а чаще с категорией работников, которым предоставлено право на отпуск без сохранения заработной платы или возможность его получения.

Тем самым законодательство существенно расширяет круг работников, которые могут получить отпуск без сохранения заработной платы.

Если же речь идет об отпусках без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, то прежде практика соотносила продолжительность этих отпусков с установленным законом минимальным ежегодным оплачиваемым отпуском: кратковременными отпусками без сохранения заработной платы считались такие, продолжительность которых равнялась минимальному ежегодному отпуску или была менее его. Это было в известной мере обоснованно, когда минимум ежегодного отпуска составлял 12, а потом 15 рабочих дней. С увеличением минимальной продолжительности ежегодного отпуска до 24 рабочих дней этот критерий вряд ли приемлем. Практика последних лет свидетельствует о том, что продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, если она прямо не предусмотрена законодательством, определяется по договоренности между работником и администрацией с учетом потребностей работника и возможностей предприятия, учреждения, организации.

В связи со сложной финансово-экономической ситуацией в России многие предприятия, организации не могут работать с полной нагрузкой. В связи с этим на них, как уже упоминалось, вводится рабочий день или рабочая неделя меньше установленной продолжительности или работников отправляют в так называемые «вынужденные отпуска» с частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

В целях предотвращения массовых высвобождении и оказания материальной поддержки работникам, находящимся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с вынужденным временным прекращением работы организаций по поручению Правительства РФ Федеральная служба занятости России предусмотрела компенсационные выплаты за счет средств государственного фонда занятости населения РФ в качестве чрезвычайной краткосрочной меры, определила порядок и условия предоставления этих выплат.

Администрация многих организаций, предприятий вынуждает работников подавать заявления об отпуске без сохранения заработной платы. Широкое распространение получила практика издания приказов администрации об отпусках без сохранения заработной платы всем работникам предприятия, организации или отдельных его подразделений без волеизъявления работников на этот счет, а нередко и без указания срока окончания такого отпуска или с указанием, что отпуск предоставляется до появления возможности возобновить (продолжить, расширить) производство.

В связи с поступающими запросами о правомерности направления работников в «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы, по инициативе работодателя Министерство труда РФ разъяснило следующее.

Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

«Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

В случае если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада).

Если оплата времени простоя не по вине работников работодателем не производится, то работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд.

>Как отдыхать за неотработанные дни? Оформление отпуска, предоставленного авансом: все правовые тонкости и нюансы!

Оформление документов

Чтобы грамотно оформить отпуск потребуются следующие документы.

Заявление, написанное от лица сотрудника

Заявление может быть оформлено как в свободной форме, так и на фирменном бланке компании. Установленная форма на уровне законодательства отсутствует.

Для своевременного начисления выплаты отпускного пособия, документ должен составляться заблаговременно, а именно за три дня до начала отдыха.

Правила написания документа являются стандартными. К ним относятся:

  1. Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба.
  2. Затем фиксируются личные сведения трудящегося, а именно ФИО полностью и должность работника.
  3. Посередине заносят название документа – заявление.
  4. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска авансом с указанием названия, причины и даты начала.
  5. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
  6. В заключении инициатор ставит подпись и дату.
  • Приказ

    Внимание! Приказ может быть издан на фирменном бланке предприятия, а также допускается использование унифицированной формы Т-6.

    Приказ должен содержать следующую информацию:

    1. название документа (приказ);
    2. название предприятия с правовой формой (ООО, ИП и т. д.);
    3. личные персональные данные сотрудника (ФИО, табельный номер, подразделение, должность);
    4. дату формирования документа;
    5. отметку, что отпуск предоставляется авансом;
    6. количество дней и дата начала и завершения отпуска;
    7. визы ответственных лиц с расшифровками;
    8. подпись сотрудника после ознакомления с расшифровкой.
    • Что делать, если дни отдыха отгуляны наперед, а работник увольняется?

      Однозначного мнения по этому поводу нет даже у юристов. Самое главное, что за не отработанные дни работодатель удерживает из выходного пособия уволившегося необходимую сумму. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ. Однако эта процедура должна выполняться на основании распоряжения руководства предприятия.

      Удержать денежные средства ни в коем случае нельзя в следующих ситуациях:

      1. Если работника уволили по инициативе руководства компании.
      2. Было увольнение по соглашению сторон.
      3. Трудящегося признали нетрудоспособным после проведения медицинской экспертизы.
      4. Срок трудового договора истёк.
      5. Работники призвали служить в армию.

      Бывает такая ситуация: работник взял отпуск авансом, а при начислении выходного пособия выяснилось, что удерживать средства не с чего. Или, напротив, сумма превышает 20% доли от заработка, а сотрудник не желает её возмещать. В этом случае стороны должны обоюдно договориться. Если с работником не удалось найти компромисс, то работодателю остаётся одно: забыть об этом.

      Прежде чем планировать свой очередной отдых, советуем ознакомиться с правилами и порядком предоставления оплачиваемого отпуска, а также с информацией о том, что делать, если отпуск выпадает на нерабочие дни, в том числе на новогодние праздники.

      Подводя итоги, стоит отметить, что отпуск авансом – это дни отдыха, который сотрудник берёт раньше времени, полагающегося ему по закону. То есть, работник уходит в отпуск до возникновения у него этого права. Взять отпуск авансом может любой желающий, однако последнее слово всегда остаётся за нанимателем. Следовательно, только руководство решает, предоставлять отпуск авансом или нет.

      В специальном графике обязательно фиксируется отпуск, предоставленный авансом. Оформление происходит по стандартной схеме: пишется заявление и издаётся приказ. Отпускное пособие рассчитывают также по стандартной формуле.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Как считается отпуск за фактически отработанное время по ТК РФ

      В отличие от стажа, дающего право на обычный ежегодный оплачиваемый отпуск и при подсчете которого учитываются выходные дни, время переобучения работника по направлению работодателя и некоторые другие нерабочие периоды, стаж для дополнительного отпуска за вредность определяется только исходя из фактически отработанного времени во вредных и/или опасных условиях труда (ст. 121 ТК РФ). Правда, раньше в стаж для допотпуска включались периоды временной нетрудоспособности, отпуска работниц по беременности и родам, а также время выполнения государственных и общественных обязанностей. Но с 2002 года соответствующий пункт Инструкции признан недействующим (Решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481). Поэтому время, когда работник был на больничном, в командировке, в отпуске и не работал во вредных и/или опасных условиях труда, не включается в стаж для допотпуска.

      Чтобы определить стаж, дающий право на дополнительный отпуск, нужно поделить общее количество дней, отработанных сотрудником во вредных и/или опасных условиях за рабочий год, на среднемесячное количество рабочих дней. Тем самым определяется количество полностью отработанных месяцев. Если остаток дней (от деления) составит более половины месяц, то значение округляется до целого месяца, если – менее, то не учитывается (п. 10 Инструкции, Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Поясним на примере.

      Работник Смолов А.С. был принят на работу 04.09.2017 года и решил пойти в отпуск 06.08.2018. Полный отпуск за вредность составляет 16 дней. С 04.09.2017 по 05.08.2018 Смолов А.С. отработал во вредных и/или опасных условиях 191 день. Из них 70 дней в 2017 году и 121 день в 2018 году. Общее количество рабочих дней при пятидневке с 04.09.2017 – 247 дней.

      Тогда число полных месяцев, отработанных во вредных и/или опасных условиях, у Смолова А.С. составляет:

      • 3 полных месяца в 2017 году (70 дн. / (247 раб. дн. / 12 мес.)), т.к. 3,4 мес. ≈ 3 мес.;
      • 6 полных месяцев в 2018 году (121 дн. / (247 раб. дн. / 12 мес.)), т.к. 5,9 мес. ≈ 6 мес.

      Итого 9 полных месяцев. Следовательно, Смолову А.С. положен допотпуск продолжительностью 12 дней ((16 дн. / 12 мес.) х 9 мес.).

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *