Отпуск совместителям количество дней

Содержание

Понятие совместительства

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Общая информация

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

  • допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
  • в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

  • несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
  • работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

  • руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
  • спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

  • в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
  • в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

Группа Проценты от месячной нормы на основном месте (не менее 16 часов работы в неделю)
Медицинский персонал и провизоры 50%
Педагоги и тренеры
Работники культуры, занятые в системе дополнительного образования 100%
Врачи и фармацевты, в регионах, где их не хватает
Фасовщики, санитары, младшие медсёстры

Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.

В их список входят:

  • литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
  • экспертиза с разовой оплатой;
  • консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
  • осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
  • педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
  • проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.

Внешнее

Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.

Внутреннее

Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

  • 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
  • 197 от 04.04.2003 (последняя редакция 04.09.2012) Правительства РФ и 41 от 30.06.2003 Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.

Скачать документы можно здесь:

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1

Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 N 197

Кроме этого, для отдельных категорий существуют ограничения по осуществлению деятельности на условиях совместительства. Например, лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, не вправе работать в иных организациях.

Положены ли отпуска по ТК РФ и какие?

Совместители вправе пользоваться льготами и обеспечением, которые гарантируются актами, перечисленными ниже:

  • трудовым законодательством;
  • нормативными документами;
  • коллективными договорами;
  • локальными предписаниями.

Очередной ежегодный

Согласно статье 286 такой вид регулярного оплачиваемого отдыха предоставляется на следующих условиях:

  • одновременно с отпуском на базовом месте;
  • оформляется авансом, если трудовое соглашение заключено меньше 6 месяцев назад;
  • продлевается отгулами за свой счёт, если на основной работе положенный интервал отдыха длиннее.

Дополнительный

Это отпуск, который согласно нормативным актам РФ, предоставляется некоторым категориям служащих помимо основного:

  • за вредные условия труда;
  • по причине ненормированного рабочего дня;
  • из-за сложностей, связанных с исполнением функций в районах Крайнего Севера и на других территориях, приравненных к ним.

Федеральным законодательством установлен дополнительный отпуск различной продолжительности для следующих групп:

  • работники представительств России за её пределами, расположенных в странах с особыми условиями;
  • спортсмены и тренеры;
  • судьи;
  • гражданские и муниципальные служащие;
  • прокуроры, научные и педагогические сотрудники Прокуратуры РФ;
  • профессиональные спасатели, участвующие в ликвидации ЧС;
  • таможенники;
  • лица, пострадавшие от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или подвергшиеся радиационному воздействию в результате испытаний на Семипалатинском полигоне.

Кроме того, работодатели вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для своих подчинённых путём включения соответствующего положения в трудовой договор или издания локального акта.

Для совместителя нет никаких исключений.

Поэтому если его должность или характер деятельности относится к категории, которой выделяются добавочные дни оплачиваемого отдыха, то ему предоставляется такой же.

Декретный (по беременности и родам и уходу за ребёнком)

Женщина-совместитель имеет право на оплачиваемый отдых, который оформляется по причине нетрудоспособности, связанной с материнством.

В этом случае она обязана предъявить работодателю следующие документы:

  • заявление;
  • дубликат больничного листа, заверенный на основном месте занятости.

После отпуска по беременности и родам можно потребовать освобождения от непосредственных обязанностей для осуществления ухода за ребёнком:

  • внешним совместителям никаких особенностей не установлено;
  • для служащего, имеющего несколько табельных номеров, оформление производится отдельно по каждой должности либо профессии;
  • чтобы избежать издания лишних приказов используют унифицированный бланк формы Т-6а.

Пособие по уходу за ребёнком совместитель может получить только по одному месту занятости на выбор.

Если принято решение обратиться за выплатой в организацию, которая является дополнительной работой, то нужно представить подтверждение того, что компенсация не предоставляется на базовой.

Учебный

Для ситуации, когда служащий получает образование без отрыва от выполнения своих трудовых функций, Кодексом предусмотрен ряд гарантий и компенсаций.

Правда, предоставляются они исключительно на основном месте.

Таким образом, у работника появляется выбор:

  • продолжать трудиться дополнительно в период ученического отпуска;
  • взять отгулы без сохранения зарплаты.

Если решено временно прервать деятельность по совместительству, необходимо предъявить следующие бумаги:

  • заявление;
  • копию справки-вызова.

Продолжительность отпуска согласовывается с руководством компании, которая не является базовым местом занятости. Кроме того, работодатель вправе отклонить обращение сотрудника.

Допускается ли отзыв из отпуска без согласия работника? Читайте об этом на нашем сайте.

Как правильно ставить печать в трудовой книжке? Узнайте .

Без содержания

Отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен служащему-совместителю, если одновременно выполняются условия, приведённые ниже:

  • имеется уважительный повод;
  • представлено соответствующее заявление;
  • получено согласие работодателя.

Вместе с тем ТК РФ предусмотрен перечень льготных категорий, которым нельзя отказать в отдыхе без содержания:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие работать;
  • родители или супруги сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, УФСИН, военнослужащих, погибших или умерших в процессе исполнения непосредственных обязанностей;
  • работающие инвалиды.

Кроме того, работника придётся отпустить по следующим причинам:

  • появление ребёнка;
  • вступление в брак;
  • уход из жизни близкого родственника.

Так как в кодексе нет указаний по поводу отклонения просьбы совместителя, принадлежащего одной из групп, названных выше, то отпуск без оплаты должен быть предоставлен.

В других обстоятельствах руководитель вправе сам оценить целесообразность заявки и принять решение по своему усмотрению.

За ненормированный рабочий день

Служащий может претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых, если трудится в особом режиме, который позволяет время от времени привлекать его для исполнения непосредственных обязанностей за пределами фиксированного интервала рабочего времени.

Порядок предоставления такого отпуска имеет несколько особенностей:

  • продолжительность устанавливается коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка и не может быть менее трёх дней;
  • должность работника должна содержаться в перечне, утверждённом локальным нормативным актом или договором, регламентирующим взаимоотношения в корпоративном процессе;
  • количество случаев привлечения служащего к осуществлению деятельности на условиях особого режима рабочего дня не влияет на возможность предоставления отдыха.

Количество дней

Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск при работе по совместительству с сохранением среднего дохода предоставляется за каждый год и не может быть меньше четырёх недель.

Если в трудовое соглашение включено условие, позволяющее сократить этот период, то его считают недействительным. Такой вывод можно сделать на основании ч. 2 ст. 9 Кодекса, запрещающей лишать работника гарантий, установленных законодательством.

Совместители вправе претендовать на полное обеспечение, предусмотренное нормативными актами органов власти, коллективными соглашениями и локальными приказами.

В связи с этим не подлежит сокращению длительность дополнительного отдыха, который положен некоторым группа служащих:

Категория Количество добавленных календарных дней
Спортсмены и тренеры От четырёх
Работники муниципальных структур Не более пятнадцати
Прокуроры От 15 (в зависимости от стажа)
Сотрудники СК РФ От 5 до 15
Гражданские служащие От 1 до 10 (учитывается выслуга лет)
Профессиональные спасатели До 5 (1 день за 24 часа работ)
Таможенники 5 – 15
Чернобыльцы 14

Кроме того, на дополнительный отдых могут рассчитывать лица, осуществляющие трудовые функции в сложной обстановке:

Условия Продолжительность отпуска в календарных днях
Опасные или вредные (2, 3, 4 степени) От 7
Ненормированное рабочее время От 3
Крайний Север 24
Приравненные местности 16

Сколько дней положено, если сотрудник трудится на 0,5 ставки?

Деятельность на условиях неполного рабочего времени не влияет на длительность основного отпуска. Соответственно, он должен быть предоставлен совместителю в том же объёме, как и служащим, исполняющим обязанности целый день.

Дополнительный отпуск, положенный определённым группам трудящихся, по аналогии будет оформлен на весь период, установленный официальными документами.

В некоторых случаях право на добавочные дни отдыха конкретизируется достижением определённых показателей.

Пример

Работник исполняет свои трудовые функции в цеху с вредными условиями три часа в день. Для обычных служащих на основании спецоценки предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней при норме рабочего времени – 30 часов в неделю.

Решение:

Чтобы определить, положен ли такой отдых совместителю в рассматриваемой ситуации, нужно обратиться к Инструкции из Постановления Госкомтруда СССР № 273/П-20 от 21.03.1975 (редакция 26.01.2017).

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273П-20

Из п. 12 следует, что в счёт интервала осуществления трудовых функций на вредных условиях идёт промежуток, равный как минимум половине рабочего дня. 3 часа – это одна вторая часть нормы.

Итак, в рассмотренном случае дополнительный отпуск предоставляется.

Оплачивается ли?

Средний доход на период освобождения от работы сохраняется для следующих видов отпусков:

  • основной;
  • дополнительный;
  • по беременности и родам.

На период ухода за ребёнком, не достигшим 1,5 лет, может быть назначено пособие в размере 40% от средней зарплаты.

Предельная величина, такой компенсации устанавливается законодательством и её нельзя получить в нескольких местах одновременно.

Как правильно оформить и рассчитать отпуск при работе по совместительству?

Служащему, который выполняет обязанности по нескольким должностям в одной организации или осуществляет трудовые функции в разных компаниях, ежегодный отдых с сохранением заработной платы предоставляется в том же порядке, как и работнику на основном месте.

А именно:

  • до 17 декабря составляется график отпусков на следующий год;
  • если в дальнейшем дата поменялась, то отдых предоставляется по письменному заявлению работника, иначе, достаточно только приказа;
  • далее, необходимо заполнить табель и личную карточку сотрудника;
  • теперь можно рассчитать выплату и произвести её.

Если работник-инвалид

В соответствии с 181-ФЗ в договор с лицом, физические возможности которого ограничены, нужно включить условие об установлении удлинённого отпуска – 30 календарных дней вместо 28:

  • если документы по инвалидности были представлены после заключения трудового соглашения, придётся внести корректировку;
  • в случае неподтверждения группы очередной комиссией в договор снова вносят изменения.

Внешнему совместителю

Для этой категории служащих не предусмотрено специальных правил оформления отпуска. Вместе с тем, у такой процедуры есть ряд особенностей.

Они связаны с подготовкой графика, определением периода освобождения от выполнения непосредственных обязанностей и возможностью продлить его отдыхом без сохранения содержания.

Порядок предоставления

Для оформления отпуска внешнему совместителю необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  • если при составлении графика сотрудник затрудняется назвать точную дату, то её можно и не указывать, пометив в столбце 10 категорию служащего;
  • работник должен составить письменное заявление;
  • руководство не вправе отказать, если указанный период, совпадает с отдыхом на основном месте (документальное подтверждение не требуется);
  • служащему, который отработал меньше 6 месяцев, освобождение от трудовых функций предоставляется авансом.

Документы

Образец заявления:

Приказ

Форма распоряжения — унифицированная Т-6.

Её заполнение производится в следующем порядке:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • период работы, за который назначается отдых;
  • сколько дней предоставляется;
  • интервал.

Образец уведомления

За две недели до начала отпуска работнику вручается извещение. Специального бланка не существует.

Его можно составить самостоятельно, используя формулировку, приведённую ниже:

В каких случаях нужна справка с основного места работы?

Совместителю нельзя отказать в оформлении отгула без сохранения содержания, если он необходим, чтобы сравнять длину отпусков на базовой и дополнительной службе.

Для подтверждения длительности отдыха на основном месте к обращению прикладывают справку или выписку из графика.

Как отражается в табеле?

При заполнении унифицированных бланков Т-12 и Т-13 дни ежегодного оплачиваемого отдыха помечаются буквенным кодом ОТ или цифровым 09 соответственно.

Узнайте, в каких случаях нужно составлять положение об отпусках.

Положен ли творческий отпуск сотруднику полиции? Смотрите .

Положен ли дополнительный отпуск за вредность совместителю? Читайте .

Размер оплаты

Отпускные совместителю рассчитываются согласно ст. 139 ТК РФ. Порядок такой же, как у служащих на основном месте.

Для калькуляции берётся фактический доход с учётом отработанного времени.

Налогообложение

С выплаты сотруднику за период его очередного отдыха необходимо перечислить НДФЛ в размере 13% до конца текущего месяца.

Стандартные вычеты может предоставить любой из работодателей на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право. Если у внешнего совместителя не использован отпуск, то компенсация, которая выплачивается при увольнении, облагается налогом, поскольку не входит в перечень, утверждённый ст. 217 ТК РФ.

Кроме того, отпускные включают в базу по взносам. Начисленный сбор подлежит отправке в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца.

Налог на прибыль

Определяя сумму, подлежащую отправке в бюджет в расходах необходимо учесть:

  • отпускные вместе с НДФЛ в той части, которая начислена за дни отдыха, приходящиеся на текущий период;
  • страховые взносы на момент их расчёта.

УСН доходы минус расходы

В затраты на дату перечисления можно включить:

  • отпускные без НДФЛ;
  • сумму налога на доходы физических лиц;
  • взносы.

УСН доходы

Сумму авансового платежа и налога уменьшают на величину взносов в интервале, когда они были оплачены.

ЕНВД

Взносы снижают объём средств, подлежащих переводу в бюджет, в квартале, когда они были отправлены.

Пример начисления и расчёта

Чтобы узнать размер отпускных потребуется:

основная формула ОТ = СДЗ * КД;

  • ОТ – величина выплаты;
  • КД – количество календарных дней отдыха.

Средний заработок в день:

СДЗ = БО / КОДРП

  • БО – сумма доходов за расчётный период, который определяется, как 12 месяцев, предшествующих отдыху;
  • в базу не включаются отпускные, пособия, командировочные, матпомощь;
  • КОДРП – общее число отработанных дней за оговорённый отрезок времени.

Каждый месяц рассматривается отдельно и признаётся равным 29,3 дня, если в этом промежутке нет пропусков, когда работник отдыхал, болел, ездил в командировку или освобождался от исполнения трудовых функций с сохранением среднего заработка по другим причинам.

Если в месяце были неотработанные дни, то он определяется выражением:

КОДМ / ЧКДМ * 29,3;

  • КОДМ – количество отработанных дней месяца;
  • ЧКДМ – число календарных дней.

В качестве примера можно рассмотреть, как считать отпускные внешнему совместителю Ромашкину Е.Д., если он будет отдыхать четыре недели, начиная с 20 марта 2019 г.:

  • расчётный период с 01.03.2016 по 28.02.2017;
  • с 11.07.2016 по 07.08.2016 работник был в отпуске, а всё остальное время он исполнял непосредственные обязанности;
  • сумма зарплаты в расчётном интервале составила 225 тыс. руб.;
  • отпускные (июль-август 2016) – 17 тыс. руб..

Полностью отработано 10 месяцев: март-июнь и сентябрь-декабрь 2016 года, январь-февраль 2019, поэтому каждый такой месяц будет считаться равным 29,3 дня.

  • в июле отработано 10 дней, в августе – 24, которые для расчёта отпускных принимаются равными 9,45 (10/31*29,3) и 22,68 (24/31*29,3) соответственно;
  • в расчётном периоде общее количество отработанных дней составило 325,13 (10*29,3+9,45+22,68);
  • база для вычислений 225 тыс. руб., так как сумма отпускных не включается;
  • средний дневной заработок 692,03 руб. (225 тыс. руб. / 325,13 дн.).

Сумма отпускных составит – 19376,86 руб. (692,03 руб. * 28 дн.).

В бухгалтерском учёте необходимо осуществить следующие корреспонденции:

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 70 Начислены отпускные
К 69 Начислены взносы
Д 70 К 68 Удержан НДФЛ
К 50 (51) Выплачены отпускные

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сколько дней отпуск у несовершеннолетних? Читайте в этой статье.

Для внутреннего совместителя

Если сотрудник осуществляет несколько видов деятельности у одного работодателя по основному месту занятости, то ему полагается отпуск по всем должностям.

Как предоставляется?

Внутренний совместитель вправе претендовать на оплачиваемый отдых за каждый год работы, в одном периоде с основным отпуском.

Оформление производится в следующем порядке:

  • должности включаются в график;
  • за 14 дней до даты, указанной в плане, работнику вручается извещение;
  • по каждой позиции издаётся приказ руководителя о предоставлении отпуска;
  • производится расчёт и выплата.

Письменная просьба служащего не требуется, кроме случая, когда освобождение от работы с сохранением среднего дохода предоставляется авансом.

Согласно ст. 286 ТК РФ такое обращение должно быть удовлетворено в обязательном порядке.

Чтобы не составлять несколько распоряжений в отношении отпуска сотрудника-совместителя можно воспользоваться формой Т-6а.

При заполнении в таблице указывают информацию по каждой должности:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • вид, период, продолжительность, дата отпуска.

Предупредить сотрудника необходимо за две недели. Извещение составляется в произвольном виде.

Если издать приказ об освобождении от работы за две недели до начала отдыха, то можно обойтись без уведомления.

При этом все требования законодательства будут соблюдены.

Если служащий занимает несколько должностей, то с ним необходимо заключить соответствующее количество трудовых соглашений.

Затем заполняют столько же личных карточек и присваивают табельные номера. Таким образом, учёт рабочего времени ведётся отдельно.

Размер отпускных

Выплаты рассчитываются по каждой занимаемой должности, а затем суммируются. Их объём не зависит от величины ставки.

К доходам работника относятся:

  • отпускные по основному и дополнительному отдыху;
  • связанная с ними компенсация.

Они включаются в базу НДФЛ по ставке 13%. Кроме того, с этих сумм взимаются страховые взносы и сборы на травматизм.

Никонорова Н.Г. работает менеджером в ООО «Бетта» с 24.08.2014. Ей полагается основной отпуск 4 недели. Прав на дополнительный оплачиваемый отдых нет. С 05.08.2016 она оформлена оператором на 0,5 ставки в эту же организацию.

За время осуществления трудовых функций не было периодов, которые исключаются из отпускного стажа, а именно освобождения от работы по причине:

  • ухода за ребёнком до трёх лет;
  • отгулов за свой счёт – более 14 дней в течение года;
  • отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отстранения от выполнения обязанностей по вине служащего.

В графике 2019 предусмотрены отпуска продолжительностью 28 дней:

  • на базовой должности с 03.04 по 30.04;
  • по совместительству в том же промежутке.

Расчётный период 01.04.2016 по 31.03.2017, причём с 27.06 по 24.07 сотрудница была в отпуске.

В рассматриваемом интервале начислена зарплата:

  • основное место – 550 тыс. руб.;
  • дополнительное – 200 тыс.

Чтобы посчитать выплату, причитающуюся менеджеру Никоноровой Н.Г. потребуется несколько действий:

  • определить месяцы, отработанные целиком (апрель-май, сентябрь-декабрь 2016, январь-март 2019;
  • неполные периоды – июнь 2016 (4/30*29,3= 3,91 дн.) и июль (27/30*29,3=25,52 дн.);
  • общее количество отработанных дней равно 322,43 дн. (10*29,3+3,91+25,52);
  • средний заработок в день 1705,80 руб. (550 тыс. руб. / 322,43 дн.);
  • сумма отпускных – 47762,30 руб. = 1705,80 руб. * 28 дн.

Отдых оператора Никоноровой Н.Г. тоже оплачиваемый.

Чтобы узнать размер перечисления необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • полные месяцы – 7 (сентябрь-декабрь 2016 и январь-март 2019);
  • отработан не весь август 27/31*29,3=25,52 дн.;
  • расчётный период равен 230,60=29,3*7+25,52;
  • средний доход в день – 867,30 = 200 тыс. руб. / 230,60;
  • размер выплаты – 24284,48=867,30*28.

Общая сумма отпускных: 72246,78=24284,48+47762,30.

Нюансы

Нормативные акты сложны для понимания обычных граждан, не имеющих юридического образования, и зачастую имеют неоднозначную трактовку. В связи с этим возникает множество вопросов, требующих разъяснений.

Как правильно совместить период отдыха по основной и дополнительной работе?

Согласно ст. 286 и 287 ТК РФ по желанию сотрудника отпуск на втором месте занятости может быть предоставлен в том же промежутке, что и на базовом.

Кроме того:

  • если на дополнительной работе служащий числится меньше шести месяцев, отдых предоставляется авансом;
  • в ситуации, когда длительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству разрешается оформление отгулов за свой счёт.

Указывать ли периоды отдыха таких сотрудников в графике отпусков?

Если совместитель не может назвать точное время освобождения от исполнения обязанностей в базовой организации, то заносить в план предполагаемую дату не нужно.

При этом в графу 10 (Примечание) обязательно добавляют информацию о том, что работа является дополнительной.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении и при продолжении работы?

В связи с положениями ст. 2 ТК РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней должен предоставляться ежегодно.

При этом необходимо учитывать, что при суммировании или перенесении отдыха на следующий период, деньгами можно заменить лишь часть каждого из них, превышающую четыре недели, то есть дополнительный отпуск.

Ст. 127 Кодекса устанавливает право служащего на денежное возмещение по всем невыбранным отгулам независимо от того, что стало причиной расторжения контракта.

Полагается ли отпуск на свадьбу? Как его взять? Читайте в нашей статье.

Сколько дней отпуска положено госслужащему в год? Информация — .

За сколько дней нужно писать заявление на очередной отпуск? Узнайте .

Что делать работнику, уволенному по основному месту работы во время отпуска по совместительству?

Сотрудник может обратиться к руководству компании, где он был занят дополнительно, с предложением изменить статус деятельности на базовый. Если согласие будет получено, то возможно два варианта оформления отношений.

Способ 1

Расторгнуть старый трудовой договор и подписать новый. Для этого потребуется прервать отпуск, а, значит, произвести перерасчёт выплаты.

Способ 2

Заключить дополнительное соглашение к имеющемуся контракту. В этом случае не нужны увольнительные компенсации и не прерывается отпускной стаж.

Как быть, если внутренний совместитель был в отпуске на больничном?

В случае временной утраты трудоспособности самим работником его ежегодный отдых должен быть продлён или перенесён на другой период.

Осуществление ухода за членом семьи на интервал отпуска никак не повлияет.

Можно ли оформить отдых работнику, отработавшему на дополнительном месте работы 1 месяц?

ТК РФ ч. 1 ст. 286 однозначно установлено, как идти в отпуск совместителю, который числится в организации меньше чем полгода.

Представив справку о периоде очередного отдыха в базовой компании, он вправе рассчитывать на аванс.

Если просьба не будет удовлетворена, самостоятельный уход в отпуск не может приравниваться к прогулу.

Что делать сотруднику, если дней отдыха по основному месту больше, чем в другой организации?

Работник вправе потребовать оформления отпуска без сохранения содержания соответствующей продолжительности.

Таким образом, согласно нормативным актам РФ, можно сделать следующие выводы в отношении отдыха совместителя:

  • полагается столько же дней, что и любому другому служащему;
  • по желанию работника, отпуск должен быть оформлен в том же периоде, что и на основном месте;
  • нельзя отказать в оформлении отгулов за свой счёт, если по одной из должностей положен дополнительный отдых.

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.

Вопрос:

Обязан ли сотрудник-совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?

Ответ:

Поскольку такого требования ни в ст. 286, ни в других статьях ТК РФ нет, напрашивается ответ, что не обязан. Но такая обязанность работника следует из обязанности работодателя предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. И работодателю нужно точно знать, когда будет отпуск на основной работе.

Поэтому считаем, что запросить у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно когда приходится давать отпуск авансом.

Вопрос:

Нужно ли включать совместителя в график отпусков?

Ответ:

Этот вопрос Трудовым кодексом также не урегулирован. Исходя из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для работников, и для работодателя. Но назначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Совместителю же отпуск предоставляется не по очереди, а одновременно с отпуском по основному месту работы.

Значит, если работодатель не считает нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не делать.

Тем более, существует вероятность, что сотрудник перенесет свой отпуск по основному месту работы, и работодателю на работе по совместительству придется вносить изменения в график отпусков.

Вопрос:

Может ли работник, находясь в отпуске по основному месту работы, трудиться на работе по совместительству?

Ответ:

По этому вопросу общего мнения нет.

Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Роструд в Письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 отмечает, что предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты апеллируют к ст. 60.1 ТК РФ, согласно которойработник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). То есть это отдельная работа по отдельному трудовому договору. Значит, работник может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а вправе использовать его в другое время с соблюдением требований ТК РФ об отпусках. Такое мнение, в частности, высказывают должностные лица ГИТ.

А, например, в Апелляционном определении Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015 судьи отмечают: действующим законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от сотрудника одновременного ухода в отпуск также на работе, выполняемой по совместительству.

Считаем, что если совместитель (внутренний или внешний) не хочет использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с основным, работодатель не может заставить его это сделать. И нарушений законодательства в данном случае не будет.

Дополнительные отпуска

Напомним, что в силу ст. 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • занятым на работе, имеющей особый характер;

  • с ненормированным рабочим днем;

  • трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме этого, дополнительные отпуска предоставляются:

  • спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ);

  • отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК РФ);

  • работникам представительств РФ за границей (ст. 339 ТК РФ).

К дополнительным относится и учебный отпуск лиц, совмещающих работу с обучением (гл. 26 ТК РФ).

Обязанность предоставлять дополнительные отпуска устанавливается и некоторыми законами, например Федеральным законом от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

По поводу дополнительных отпусков в ст. 287 ТК РФ установлено, что:

  • гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

  • другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

То есть совместители обладают всеми правами, которыми обладают основные работники, кроме прав:

  • на учебный отпуск и другие компенсации, связанные с получением образования;

  • на гарантии при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Причем, хотя в ст. 287 ТК РФ это прямо не указано, исключением для совместителей, трудящихся на Крайнем Севере (исходя из Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом ВС РФ), является право на дополнительный отпуск.

К сведению: Президиум ВС РФ отмечает, что положения ст. 287 ТК РФ не распространяются на дополнительные отпуска, поскольку ст. 321 ТК РФ установлена специальная норма, согласно которой совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется на общих основаниях – соответственно 24 и 16 календарных дней. Для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности.

Таким образом, совместители должны получать все дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, за исключением учебного. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Чем руководствовался законодатель – неизвестно, возможно, тем, что случаев, когда работник-студент занят на двух работах, довольно мало.

В целом, несмотря на отсутствие других норм, кроме запрещающих предоставлять такой отпуск, работодатель может пойти навстречу работнику-совместителю – учащемуся вуза и предоставить ему на время сессии хотя бы отпуск без сохранения заработной платы.

Вопрос:

Сколько дней дополнительного оплачиваемого отпуска должен предоставить работодатель совместителю?

Ответ:

Трудовой кодекс не ставит количество дней как ежегодного, так и дополнительного отпуска в зависимость от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.

Поэтому не важно, на какую ставку работает совместитель – 0,5 или 0,25. Он имеет право на полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, 287 ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Обратите внимание: пособие по беременности и родам назначается внутренним совместителям с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

Обратите внимание: при расчете среднего заработка, необходимого для определения размера пособия для внутреннего совместителя, учитываются все выплаты в пользу работника, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *