Отпуск за вредные условия труда

Снятие с работника дополнительного отпуска и доплаты

1-3. Во всех случаях работодатель имеет право отменить гарантии, если улучшились условия труда. Если условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер, сохранились, то, работодатель не вправе отменить ранее назначенные компенсации.

Вносить изменения в трудовой договор можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке с предводительным уведомлением сотрудника за 2 мес. (см. Как изменить трудовой договор).

В зависимости от условий коллективного договора может возникнуть необходимость изменить коллективный договор (см. Как изменить коллективный договор).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» и в материалах «Системы Охрана труда».

1. Статья: Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки

«Когда недопустимо уменьшать размер компенсаций за вредность?

По результатам аттестации в декабре 2013 года сотруднику были установлены вредные условия. По итогам спецоценки его рабочее место также отнесено к вредному классу. Теперь ему положены менее выгодные гарантии, хотя по факту условия труда не изменились. Сотрудника уведомили об уменьшении размера компенсаций. Правомерны ли действия работодателя?

В законодательстве нет однозначного ответа на этот вопрос. Фактически по итогам ранее проведенной аттестации работодатель не предпринял никаких мероприятий по уменьшению вредных факторов в работе сотрудника. Спецоценка с учетом этих же факторов показала иные условия труда. В такой ситуации на основании пункта 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ (далее – Закон № 421-ФЗ) работник должен и дальше получать все компенсации, которые ему уже были установлены ранее по результатам аттестации. Последние действуют пять лет со дня завершения процедуры (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

В то же время работодатель вправе сократить количество предоставляемых компенсаций в том случае, если условия труда работника улучшились и это подтвердили результаты спецоценки (п. 3 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). При условии, что спецоценка была проведена корректно, а ее результаты признали все заинтересованные стороны – работодатель, работники, профком (ч. 2, 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Обоснование – компенсации, установленные по результатам аттестации, предоставляются в полном объеме до того момента, как будет проведена спецоценка* (ч. вторая ст. 219 ТК РФ).

Как отразить, что условия трудового договора изменились по итогам спецоценки?

Мы провели спецоценку в связи с изменением технологического процесса. Результаты оценки подтвердили улучшение условий труда. Они признаны допустимыми. Теперь нам предстоит отменить компенсации, установленные ранее трудовым договором. Какой статьей Трудового кодекса при этом руководствоваться – 72-й или 74-й?

Это будет зависеть от того, согласится ли работник заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене ранее установленных льгот. Пункт об условиях труда на рабочем месте является обязательным условием трудового договора (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Если по результатам спецоценки условия труда стали другими, нужно внести соответствующие изменения в трудовой договор. Для этого применяют общие правила, предусмотренные статьями 72 и 74 Трудового кодекса.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (*абз. 7 ч. третьей ст. 178 ТК РФ).

Когда сотрудник согласен оформить такое соглашение, нет необходимости соблюдать какой-либо срок для отмены льгот – дополнительное соглашение заключают сразу (ст. 72 ТК РФ). Если же работник отказывается, то работодатель вправе отменить компенсации в одностороннем порядке, уведомив сотрудника о предстоящих изменениях в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. первая, вторая ст. 74 ТК РФ). Если работник не согласен трудиться в новых условиях и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (ч. четвертая ст. 74, п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом работодателя (ч. первая ст. 84.1 ТК РФ). В любом случае, по какой бы статье вы ни проводили процедуру (по 72-й или 74-й), с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Какие даты указать в дополнительном соглашении об изменении условий трудового договора?

Мы провели спецоценку. Результаты получены 14 мая, ознакомили с ними работников 18 мая. Каким числом оформить дополнительные соглашения об установлении или снятии вредности?

Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформите фактической датой. Вы ознакомили сотрудников с результатами оценки их рабочих мест в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о спецоценке, как того требует закон (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Следующий шаг – заключение дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора (срок их оформления зависит от того, по какой статье вы проводите процедуру) (абз. 9 ч. второй ст. 57, ст. 72, 74 ТК РФ).

Имейте в виду, тем сотрудникам, на чьих местах выявлена вредность, работодатель обязан предоставить положенные гарантии и компенсации (п. 6 ст. 7 Закона № 426-ФЗ, абз. 5 ч. первой ст. 92, ст. 117, ч. первая ст. 146, ст. 147 ТК РФ) (таблица ниже). Причем со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 письма Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579). В дополнительном соглашении к трудовому договору в этом случае нужно указать, что оно действует с даты утверждения отчета о спецоценке1.

Льготы и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда

Класс условий труда		Доплата 4%	Доп. отпуск (от 7 дней)2	Сокращенная 36-я раб. неделя3
Опасный	4	+	+	+
Вредный	3.4	+	+	+
	3.3	+	+	+
	3.2	+	+	–
	3.1	+	–	–
Допустимый	2	–	–	–
Оптимальный	1	–	–	–

2. Статья: Как снизить компенсации за вредные условия труда?

«Олег С. трудится водителем в ООО «Аллегро» с 2012 года. В 2013 году на рабочем месте Олега С. по итогам аттестации установлены вредные условия 1-й степени (3.1). Ему сократили продолжительность рабочего времени, предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск, стали доплачивать к окладу четыре процента. Компенсации назначили по постановлению Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 (далее – постановление Правительства РФ № 870)1. В 2016 году спецоценка подтвердила подкласс 3.1 на рабочем месте, но работодатель решил сократить объем компенсаций, так как постановление Правительства РФ № 870 утратило силу. 1 сентября 2016 года он уведомил сотрудника об отмене с 3 ноября 2016 года сокращенной продолжительности рабочего времени и дополнительного отпуска. Законно ли это? В каких случаях можно отменять компенсации за вредность?

Когда сложно определить объем компенсаций

Работодатель пересматривает объем компенсаций за вредность, если изменились условия труда на рабочем месте (ст. 92, 117, 147 ТК РФ, ч. 4 ст. 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ). Условия труда по результатам спецоценки подразделяют на четыре класса: оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс), опасные (4-й класс). В 3-м классе выделяют подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 (ст. 14 Закона № 426-ФЗ). Сложно определить, какие именно компенсации предоставить, в двух случаях.

Первый случай. Компания провела аттестацию и после нее спецоценку. По итогам аттестации рабочему месту присвоили класс не ниже первой степени вредности (подкласс 3.1). По результатам спецоценки подкласс подтвердился или оказался ниже.

Пример

По результатам аттестации рабочих мест в начале 2013 года условия труда на рабочих местах Андрея Н. и Петра Т. соответствовали подклассу 3.2 (вредные, второй степени). Сотрудники уже трудились на рабочих местах на 1 января 2014 года. По итогам спецоценки в 2016 году условия труда Андрея отнесли к подклассу 3.1 (вредные, первой степени), а условия труда Петра Т. – к допустимым (2-й класс). Работодатель снизил Андрею объем компенсаций, так как условия труда улучшились, а Петру вовсе их отменил, так как вредность отсутствует. Работодатель прав.

Второй случай. Компания провела спецоценку, установила вредные условия труда на рабочем месте. Затем организовала новую спецоценку, по результатам которой итоговый подкласс снизился.

Пример

ООО «Парадиз» провело спецоценку, по итогам которой условия труда на рабочем месте Дениса В. отнесли к вредным четвертой степени (подкласс 3.4). Работодатель предоставил Денису все необходимые компенсации. Через некоторое время компания провела новую спецоценку. Рабочему месту Дениса присвоили вредный класс первой степени (3.1). Работодатель оставил Денису только доплату к окладу, а дополнительный отпуск и сокращенную неделю отменил. Работодатель прав.

Почему ошибаются работодатели

Важная статья: «Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки» (№ 5, 2015)

Руководитель ООО «Аллегро» ошибся, когда сократил объем компенсаций Олегу С. Он руководствовался статьями 92, 117, 147 Трудового кодекса. Но в случае с Олегом действуют другие правила.

Положения Трудового кодекса об объеме компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда вступили в силу 1 января 2014 года (ст. 12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ, далее – Закон № 421-ФЗ). Размер компенсаций стал зависеть от класса условий труда (таблица ниже). За сотрудниками, которые на 1 января 2014 года уже трудились на рабочих местах с вредными условиями, закон сохранил все три компенсации по постановлению Правительства РФ № 870 (ст. 15 Закона № 421-ФЗ). А тем, кого принимали на работу после 1 января 2014 года, компенсации назначали по Трудовому кодексу*.

Компенсации за вредный труд по итогам аттестации рабочих мест и спецоценки

Компенсации	Классы/подклассы условий труда
	3.1	3.2	3.3	3.4	4
	вредный				опасный
По итогам аттестации рабочих мест (постановление Правительства РФ № 870)
Сокращенная рабочая неделя не более 36 часов	+	+	+	+	+
Дополнительный отпуск от 7 дней	+	+	+	+	+
Доплата 4%	+	+	+	+	+
По итогам спецоценки (ст. 92, 94, 117, 147 ТК РФ)
Сокращенная рабочая неделя не более 36 часов	—	—	+	+	+
Дополнительный отпуск от 7 дней	—	+	+	+	+
Доплата 4%	+	+	+	+	+

Уменьшить объем компенсаций за вредность можно, только если условия труда на рабочем месте улучшились2. Таким образом, ООО «Аллегро» должно было не только провести спецоценку, но и улучшить условия труда на рабочем месте, чтобы снизить компенсации*.

Пример

В начале 2013 года ООО «Фрегат» провело аттестацию рабочих мест, по итогам которой условия труда на рабочем месте Ивана М. отнесли к вредным подкласса 3.2. Работодатель предоставил работнику все компенсации: сокращенное рабочее время, повышенную заработную плату и дополнительный оплачиваемый отпуск. В 2016 году спецоценка подтвердила наличие вредных условий второй степени (подкласс 3.2) на рабочем месте Ивана М. Работодатель обязан сохранить работнику прежние компенсации, так как условия труда на рабочем месте не улучшились.

Существует три позиции, что такое улучшение условий труда (схема ниже). Самая распространенная – снижение итогового класса (подкласса) условий труда.

Пример

По результатам предыдущей аттестации рабочих мест Дмитрий В. трудится во вредных условиях труда подкласса 3.1. По итогам недавней спецоценки – во вредных условиях труда подкласса 3.2. Работодатель не вправе сократить Дмитрию объем компенсаций, так как не улучшил условия его труда. Но для вновь принятых сотрудников работодатель не обязан сохранять прежние гарантии.

Как изменить условия о компенсациях в трудовом договоре

Условие о гарантиях и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда – это обязательная часть трудового договора (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Снизить объем компенсаций по результатам спецоценки можно по соглашению сторон или по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). Если сотрудник согласен на новые условия, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже).

Если работник отказывается, отмените компенсации в одностороннем порядке по статье 74 Трудового кодекса. Издайте в произвольной форме приказ о внесении изменений в трудовой договор. Укажите в нем причины и дату, с которой начинают действовать новые условия с учетом срока уведомления работника. На основании приказа не менее чем за два месяца письменно уведомите работника о предстоящих изменениях в трудовом договоре. Укажите конкретные причины, из-за которых нельзя сохранить прежние условия (ч. первая, вторая ст. 74 ТК РФ). Уведомить работника можно любым способом. Главное – подтвердить, что сотрудник знает о предстоящих изменениях. Ознакомьте работника под роспись с приказом об изменении условий трудового договора либо направьте ему уведомление в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник поставит подпись.

Если работник не согласен продолжить работу в новых условиях, предложите ему в письменной форме иную имеющуюся у вас в этой местности вакантную должность, соответствующую его квалификации. Если таких должностей нет – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния своего здоровья (ч. третья ст. 74 ТК РФ). Пока не истечет срок уведомления об изменении условий трудового договора, снова и снова предлагайте сотруднику все вакансии, которые у вас имеются. Помните, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца (ч. третья ст. 14 ТК РФ).

В итоге сотрудник может:

– согласиться с изменением условий трудового договора, и вы оформите с ним дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ);

– согласиться с переводом на другую должность, которую вы предложили. Вы заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, издадите приказ о переводе по форме № Т-5 или иному образцу, утвержденному в организации, внесете запись о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника;

– не согласиться с изменением условий трудового договора и отказаться от предложенных вакансий. Тогда вы вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7. ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Почему рискованно снижать компенсации без уведомления

Некоторые работодатели считают, что они не должны уведомлять сотрудника за два месяца, чтобы исправить условие о компенсациях в трудовом договоре (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). Ведь изменение класса вредности и объема компенсаций не связаны с действиями работодателя, значит, изменять их по правилам статьи 74 не требуется. Поэтому полагают, что компенсации за вредные условия труда они могут снизить сразу, как только утвердят итоги спецоценки без предварительного согласия сотрудника. Такие работодатели ошибаются.

Изменение условий труда на рабочем месте находится в ведении работодателя (ст. 212 ТК РФ). Кроме того, информация об условиях труда – обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому менять порядок выплаты компенсаций можно только в рамках статей 72 или 74 Трудового кодекса».

3. Ситуация: Вправе ли работодатель отменить компенсации, установленные по результатам АРМ, если при проведении СОУТ установлен класс 2.0., но условия труда остались прежними?

«Согласно ч. 3. ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» при реализации в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на их здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск либо денежная компенсация за них, а также повышенная оплата труда), порядок и условия осуществления таких мер не могут быть ухудшены, а размеры снижены по сравнению с порядком, условиями и размерами фактически реализуемых в отношении указанных работников компенсационных мер, по состоянию на день вступления в силу данного Федерального закона при условии сохранения соответствующих условий труда на рабочем месте, явившихся основанием для назначения реализуемых компенсационных мер.

Таким образом, если на рабочих местах, где ранее были установлены вредные условия труда, при проведении СОУТ (по новой методике) были установлены допустимые условия труда (2 класс), но условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер сохранились, то, по сегодняшнему законодательству, работодатель не имеет права не предоставлять ранее назначенные компенсации*».

4. Ситуация: Можно ли не выплачивать компенсации, если причиной отнесения рабочего места к классу 3.2 стал коэффициент пульсации источника света?

«Согласно ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”»:

• при реализации в соответствии с положениями ТК РФ в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, компенсационных мер (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск либо денежная компенсация за них, а также повышенная оплата труда), порядок и условия осуществления таких мер не могут быть ухудшены, а размеры снижены по сравнению с порядком, условиями и размерами фактически реализуемых в отношении указанных работников компенсационных мер по состоянию на день вступления в силу настоящего Федерального закона при условии сохранения соответствующих условий труда на рабочем месте, явившихся основанием для назначения реализуемых компенсационных мер.

Данная норма устанавливает условие «при условии сохранения соответствующих условий труда на рабочем месте, явившихся основанием для назначения реализуемых компенсационных мер», при соблюдении (выполнении) которого сохраняются (не могут быть ухудшены, а размеры снижены) ранее реализуемые (до 1 января 2014 г.) работодателем в отношении работников компенсации за условия труда. Для общего понимания следует пояснить, что в данной норме идет речь о вредных и (или) опасных условиях труда, существовавших на рабочем месте работника до вступления в силу законодательства о СОУТ.

Таким образом, поскольку работникам был установлен класс условий труда 3.2. по результатам АРМ (завышен коэффициент пульсации) и были назначены компенсации, то работодатель может их отменить в случае изменения условий труда данных работников. Факт изменения условий труда должен быть подтвержден оценкой условий труда.

Работодатель вправе провести СОУТ в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», и до истечения срока действия имеющихся результатов АРМ.

Только устранив избыточную пульсацию и подтвердив оптимальные или допустимые условия труда на рабочих местах результатами СОУТ, можно отменить назначенные работникам ранее компенсации за работу во вредных условиях труда*».

5. Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам оценки труда на его рабочем месте вредные и опасные условия труда не выявлены

«Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Работодатель обязан в том числе обеспечить проведение специальной оценки условий труда. По ее результатам определяется работа сотрудника в опасных и вредных условиях труда, а также решается вопрос об установлении компенсаций (ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Исходя из изложенного в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами спецоценки, компенсации за вредные условия труда сотрудникам не устанавливаются, а ранее установленные подлежат отмене (разъяснение Минтруда России от 13 февраля 2013 г.).

Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор* (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

6. Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам специальной оценки на его рабочем месте выявлены вредные или опасные условия труда

«Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и закрепить в нем дополнительные гарантии.

Если по результатам проведенной специальной оценки на рабочем месте сотрудника выявлены вредные или опасные условия труда, то работодатель обязан предоставить ему предусмотренные законодательством гарантии и компенсации (ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Такие гарантии и компенсации относятся к обязательным условиям трудового договора, что влечет необходимость заключения дополнительного соглашения к договору, где будут прописаны все эти гарантии (абз. 7 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если за работу во вредных или опасных условиях сотруднику полагаются среди прочего оплата труда в повышенном размере и дополнительный оплачиваемый отпуск, то, помимо дополнительного соглашения, издайте приказ об изменении условий договора в произвольной форме.

Оформить дополнительные соглашения с сотрудниками, на чьих местах выявлена вредность, и распространить действия таких соглашений нужно с даты утверждения отчета о специальной оценке*. Дата утверждения отчета свидетельствует о завершении спецоценки, и именно с этой даты следует применять и ее результаты. На это указывают и специалисты Минтруда России в письме от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579″.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.
Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Кому положен отпуск за вредность в 2019 году

Сотрудникам, которые заняты:

• во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
• во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Оформление документов

Отдел кадров и/или бухгалтерия предприятия производят оформление дополнительного отпуска. Отслеживание выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками делают при помощи табеля отпусков. Также см. «График отпусков».

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

• информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
• основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
• количество дней отдыха и дату его старта;
• день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Предоставление дополнительного отпуска допустимо после составления приказа. Он может быть составлен по форме Т-6. В документе непременно указывают период отпуска в календарных днях, дату начала. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

• буквенный – «ОД»;
• цифровой – «10».

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и отмечают буквой «В» или цифрой «26».

Денежный эквивалент

Первичные документы позволяют сотруднику кадровой службы или бухгалтеру произвести расчет причитающихся работникам отпускных «за вредность».

Некоторые служащие предпочитают денежную компенсацию дополнительному отдыху. И это возможно, но нельзя забывать про установленные Трудовым кодексом нормы. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Если работнику положено 14 дней доп. отпуска за вредные условия труда, то одну половину он обязан будет отгулять, а вторую может получить в виде денежной суммы.

Работодатель не может обязать сотрудника отказаться от положенного отпуска в пользу компенсации. Процедура возможна только с согласия самого служащего. Условия замены дней отпуска на деньги прописывают в коллективных договорах или соглашениях. Идеальный вариант – сделать соглашение, прикрепленное к трудовому договору с работником.

Какие категории работников могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 имеют сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных. Вредные условия труда негативно сказываются на здоровье персонала. Именно поэтому на законодательном уровне установлен целый ряд гарантий, компенсаций, которые позволяют нивелировать негативное влияние.

Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2019 читайте в статьях:

• Поощряем работника дополнительным отпуском
• Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи
• Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

Основные требования и порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда описан в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года под номером 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В законе установлено, что все они подразделяют на основные четыре класса:

• к I относятся те, которые признают оптимальными;
• ко II – являются допустимыми и практически не представляют опасности для здоровья;
• к III – относящиеся к категории вредных;
• к IV – относятся к категории опасных.

Самая обширная категория представлена третьим классом, который в свою очередь подразделяют на четыре подкатегории с учетом уровня вредности и влияния на здоровье сотрудника. К наиболее негативным относятся вторая, третья и четвертая подкатегории третьего класса опасности.

В соответствии с действующим законодательством доп. отпуск за вредные условия труда предоставляют ежегодно таким группам сотрудников. Таким же правом на отпуск обладают и работники, осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях труда 4 степени.

Важно! Конкретный класс условий труда на рабочем месте определяют в ходе проведения процедуры по специальной оценке. Работников обязательно уведомляют о результатах проведенного анализа.

Стоит учитывать, что работодателю следует предъявить уведомление о результатах анализа на рабочем месте в течение одного месяца с момента полного завершения такой процедуры. Работники ставят свою роспись, чтобы подтвердить факт своего ознакомления с предоставленными сведениями.

Положение об отпусках

К категориям особо вредных или опасных условий относятся те рабочие места, на которых осуществляется трудовая деятельность, связанная с влиянием одних или нескольких факторов:

• в зонах с признаками радиационного заражения;
• выполнение трудовой деятельности с пациентами, которые болеют туберкулезом, включая не только людей, но и животных;
• выполняемая деятельность в зонах вредного влияния факторов химического происхождения;
• работа под землей.

Входит ли в стаж работы, дающий право на отпуск за вредные условия труда, отпуск по уходу за ребенком, ежегодный отпуск, время болезни

В стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 включается фактически отработанное время в таких зонах (основанием является статья 121 ТК РФ). Соответственно те периоды, в которые фактически работа не осуществлялась по любым причинам: нахождение в ежегодном отпуске, или в отпуске по уходу за ребенком, время болезни и так далее, не войдут в стаж, который дает право на такой отпуск (этот вывод следует из части третьей статьи 121 Трудового кодекса РФ).

Какова продолжительность отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 предоставляется к основному. Продолжительность дополнительного отдыха составляет не менее семи календарных дней. Работодатель вправе закрепить с помощью локальных нормативных актов и более длительную продолжительность такого отпуска. Кроме этого, повышенная продолжительность может быть установлена иными документами — федеральными или местными нормативными актами, а так же коллективным договором и так далее.

Во всех вариантах зафиксированные нормативы отдыха строго обязательны к выполнению. К примеру, для персонала медицинских учреждений к такому документу относится ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, которое вызвано вирусом иммунодефицита человека». На основании этого документа, увеличенная продолжительность отдыха закреплена за работниками, занимающимися диагностикой ВИЧ-инфекций или проведением терапии для тех пациентов, у которых уже выявлено заболевание.

Аналогичные условия предоставления отпуска за вредные условия труда установлены для работников мед. организаций, которые трудятся в сфере оказания медицинской помощи психиатрическим или туберкулезным больным. Конкретную длительность отдыха, предоставляемого за выполнение работы в особых зонах, определяют трудовым договором на основании полученных результатов по проведению специальной оценки. В ходе установления продолжительности дополнительных дней отпуска за вредные условия труда следует принимать во внимание и положения отраслевых соглашений, коллективных договоров, если соответствующие документы приняты в определенной отрасли или в организации.

Справка

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника действующее законодательство не связывает. Стоит учитывать лишь то, что предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется по результатам специальной оценки и продолжительность такого вида отдыха не может быть менее семи календарных дней. Это указано в статье 117 ТК РФ.

Ранее действовало правило, в соответствии с которым дополнительный отдых за работу в опасных или вредных условиях труда предоставляли сотрудникам, которые трудятся на таких участках не менее половины рабочего дня. Такое положение присутствует в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20. При этом Верховный суд РФ в своем решении от 26 января 2018 года под № АКПИ16-1035 признал действие пункта 12 Инструкции недействительной, противоречащей ТК РФ.

По трудовому законодательству для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда учитываются только фактически отработанное время на вредных или опасных участках (основанием является статья 121 ТК РФ). Если работник трудится на таких участках на ставке меньше 0,5, к примеру, на 0,25 от полной ставки, работодатель обязан засчитывать это время в стаж, дающий право на дополнительные дни отдыха.

Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019

Оформлением дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 занимаются сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. В компетенцию таких работников входит внесение соответствующих данных во все документы, которые ведут в организации в связи с предоставлением основного, дополнительного отпуска. Все данные вносят в табель учета рабочего времени, в график отпусков и другие документы.

В числе обязательных документов является приказ руководителя о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019, в котором фиксируют дату начала отдыха, общую длительность, определяемую в календарных днях. На основании соответствующих документов производят расчет всех денежных выплат, которые положены сотруднику в связи с уходом на такой отдых.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска

Важно! Действующее законодательство в некоторых случаях допускает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Это разрешено лишь для той части, которая превышает установленные семь календарных дней, являющимися минимальной продолжительностью такого отдыха.

Стоит учитывать, что отдых, который предоставляется за работу на вредных участках нельзя перенести на следующий год, а сотрудников, находящихся на отдыхе, нельзя вызывать на работу вне зависимости от того, какие обстоятельства возникли на предприятии.

Как произвести расчет дополнительного отпуск за вредные условия труда

Особый порядок расчета дополнительного отпуск за вредные условия труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда. На основании статьи 117 ТК РФ продолжительность такого отпуска не может быть менее семи календарных дней.

В трудовом договоре устанавливают конкретную продолжительность с учетом отраслевого соглашения и коллективного договора, а так же результатов специальной оценки (основанием является статья 117 ТК РФ).

Длительность дополнительного отдыха и порядок его предоставления рационально прописать во внутренних документах предприятия: коллективном договоре, в Положении об отпусках и т. п. Компании вправе самостоятельно устанавливать продолжительность дополнительных отпусков разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах (статья 116 ТК РФ).

Необходимо учитывать, если по результатам проведенной специальной оценки определенные рабочие места признаны опасными или вредными, отпуск не менее семи дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие работы в список вредных профессий или нет.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда производится за время, которое фактически отработано во вредных, опасных условиях (основанием является статья 121 ТК РФ).

Расчет дополнительного отпуска пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность отпуска

=

Продолжительность дополнительного отпуска за год работы в опасных, вредных условиях (с учетом законодательства или внутренних нормативных документов компании)

12 месяцев

×

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

При периодической, временной работе на вредных, опасных участках, отдых предоставляют пропорционально фактически отработанному времени в таких зонах. Дробное число дней, получившихся при расчете, округляют до целого числа в пользу сотрудника. Это значит, что последнюю цифру в дробном числе округлить следует в большую сторону, даже если в дроби цифра меньше пяти.

Например, работнику по действующему законодательству положено семь дней дополнительного отдыха, а фактически отработано во вредных, опасных условиях девять месяцев. 7 дней необходимо разделить на 12 месяцев и умножить на 9 месяцев, получится 5,25 дня. Последняя цифра должна быть округлена в пользу сотрудника, получается, что предоставить необходимо 6 дней дополнительного отдыха.