Отвлекающий фактор

Наткнулась на советы некоего психолога Ярослава Самойлова, что не должна делать женщина. Я так подразумеваю, что назвав психолога «неким» , я уже как-то могла ущемить ЭГО психолога.

Интересно, это мнение всех психологов? Или только психологов-мужчин? Или только психолога Самойлова? В общем, мне захотелось обговорить некоторые моменты. Очень стало интересно, кто и как смотрит на эти советы? В чем согласны, а в чем нет. Свое видение этих советов, я изложу после самих советов.
Психолог Ярослав Самойлов советует прекрасной половине человечества исключить из своего обихода семь фраз, которые способны испортить любые отношения с мужчиной.
1. «Надо было вот так / Тебе надо…»
По словам Самойлова, так говорит в женщине «внутренняя учительница», которая всегда знает, как надо и не надо жить. Конечно, ей кажется, что она просто заботливая и переживает за жизнь мужчины, но стоит понимать, что у нормальных мужчин это вызывает агрессию, поясняет психолог и добавляет, что слабым мужчинам выгодна такая женщина, так как на нее можно переложить всю ответственность.
2. «Не, ну это понятно»
Когда женщина говорит такую фразу, то она обесценивает все, что сказал мужчина. Мужчина при этом чувствует, что его мнение не ценно, тогда он считает и себя не ценным во взаимоотношениях с этой женщиной.
3. «Ладно»
Если женщина произносит эту фразу, да еще и с придыханием, то мужчина воспринимает ее так, что он не оправдал ожидания женщины. А это не может понравиться ни одному мужчине.
4. «Я не согласна»
Этой фразой женщина может спровоцировать конфликт на ровном месте, говорит психолог. Ведь если у женщины есть свое мнение – это хорошо, но эта фраза обесценивает точку зрения вашего мужчины.
5. «Достойные мужчины так себя не ведут»
Грубая фраза, которая может очень огорчить и разозлить вашего мужчину. Ну и подумайте еще о том, что вы вместе, а значит, вас все устраивало раньше. Или вы просто согласились на недостойного мужчину?
6. «А вот Андрей много зарабатывает, а ты на своей работе какие-то копейки только приносишь»
Зачастую подобные фразы женщины применяют, когда поведение мужчины они считают недостойным. Но все эти сравнения – это манипуляция, рассказывает Самойлов.
«Типа есть какой-то кластер достойных мужчин, и он к ним не относится с таким поведением, и это должно его мотивировать стать лучше. Попасть в категорию «лучших», чтобы заслужить благосклонность миледи», – поясняет Ярослав.
7. «Не буду тебя отвлекать»
Если мужчина не говорит женщине, что она его отвлекает от каких-то важных дел, то женщина тем самым показывает свою заниженную самооценку. А мужчины обращают внимание на уверенных в себе женщин. Возьмите себе на заметку.
Теперь мое отношение к этим советам. Итак, по порядку.
1. «Надо было вот так / Тебе надо…» Я хоть и учитель, но наверное именно эту фразу не произнесла бы, даже если бы говорили не только с мужем, но и с сыном. Чисто интуитивно понимаю, что это поучительство или полное неприятие решений, принятых этим человеком. Мне кажется, что если добавить «Может быть… «, то обсуждение уже свершившейся ситуации не будет нести такую «самоуверенно-высокомерную» окраску?


2. «Не, ну это понятно»
А что в этой фразе не так, мне не совсем и понятно. Автор статьи видит одно, я, например, совершенно иное. Я произношу эту фразу, если мне часть ситуации понятна, вернее она просто очевидна и ее пояснение мне не требуется, а вот какая-то другая часть не совсем понятна. Тогда просто задаю еще раз, но уже уточняющий вопрос по этой самой непонятной части. Но вот чтобы я хотела обесценить чье-то мнение… В общем ни разу не согласна.
4. «Я не согласна»
А если действительно не согласна, то что тогда? Интересно, какими словами предполагает психолог передать свое несогласие?
5. «Достойные мужчины так себя не ведут»
С этим пунктом вполне согласна. Если женщина считает, что мужчина настолько гадко поступил, что его поступок можно назвать «недостойным мужчины», то почему женщина с ним живет?
6. «А вот Андрей много зарабатывает, а ты на своей работе какие-то копейки только приносишь»
С этим пунктом тоже согласна. И мое согласие не имеет половой принадлежности. Любое сравнение какого-то человека (мужчины, женщины, ребенка) с кем-то другим в таком ключе, считаю неприемлемым. Вот уж в чем с психологами вообще согласна, так это с тем, что человека можно сравнивать только с ним самим же. Но ни с кем другим, даже с родными этого человека. (Я имею ввиду негативное сравнение).
7. «Не буду тебя отвлекать»
Снова приехали. Что тут не так? Если человек чем-то очень занят, и ты это понимаешь, только обратившись к нему, то почему нельзя произнести эту фразу?
Хотелось бы услышать другие мнения.

Промедление, лень и стресс – одни из немногих отвлекающих факторов, снижающих нашу продуктивность и влияющих на успехи в работе и жизни. И даже самые дисциплинированные люди порой попадают под их влияние, теряют самоконтроль и сосредоточенность. В статье «Прокрастинация. Причины и 10 способов с ней справиться» мы достаточно подробно рассказывали о том, как научиться оставаться результативным, но сегодня хотим дополнить ее подборкой других не менее эффективных приемов.

Что же нужно делать, чтобы отвлекающие факторы перестали выполнять свою функцию – мешать нам заниматься важными делами?

Содержание

Учитывать биоритмы

У каждого человека есть свои индивидуальные биоритмы и часы, когда он является максимально продуктивным. Для одних это раннее утро, для других – полдень, для третьих – предвечерние часы. Определите, когда лучше всего работать удается конкретно вам, и распределяйте задачи так, чтобы самые важные и трудоемкие дела приходились именно на это время, а все остальные дела можно было делать в остальные часы. А еще для повышения эффективности и более грамотного распределения задач советуем воспользоваться уникальным инструментом планирования – матрицей Эйзенхауэра.

Отслеживать расход времени

Отвлечение проявляется очень разнообразно. Часто это вовсе и не соцсети, и не телевизор, и не серфинг по сайтам, однако смысл остается тем же. Часть ваших дел определенно будет не так важна, как основные, и если вы начнете расходовать на них больше времени, чем они того требуют, их точно так же можно обозначить как отвлекающие факторы.

Во избежание лишних трат времени начните вести его хронометраж. Для этого можно либо вручную фиксировать, как долго вы выполняете ту или иную задачу, либо использовать специальные программы, например, Rescue Time. Хотя софт, конечно, в большей степени подходит для отслеживания времени, проводимого в Интернете.

Ограничить доступ к себе

Несмотря на то, что основные причины отвлекаемости кроются внутри нас самих (об этом мы говорили в статье «Почему мы постоянно отвлекаемся и как с этим бороться»), множество факторов находятся и вне нас. Даже если вы трудитесь в офисе, где все располагает к работе, вас могут отвлекать коллеги, а если дома – домочадцы.

Но делу время, а потехе – час, поэтому для ответов на вопросы и разговоров на отвлеченные темы нужно выбирать подходящие моменты. Сделайте так, чтобы те, кто намеренно или нечаянно пытается вас отвлечь, не могли этого сделать. Намекнуть на свою занятость можно закрытой дверью или наушниками, но можно и сказать, чтобы не отвлекали, прямым текстом.

Переносить отвлечения

Некоторые мысли оказываются настолько навязчивыми, что избавиться от них непросто. Если вы не можете перестать думать о чем-то, просто переносите это на потом. Заведите привычку вести заметки для отвлекающих факторов. Выделите несколько страниц блокнота или отдельный файл на компьютере, и вносите в него все, что приходит в голову.

Здесь действует интересный психологический фактор. Когда вы записываете то, чем вам хочется заняться, но не имеете возможности сделать это сейчас, вы как бы вносите это в список отложенных ненадолго дел. Мозг начинает видеть в этом очередной пункт плана, который нужно выполнить. Подсознательно вы будете понимать, что совсем скоро этим займетесь, и мысли на данную тему перестанут быть такими навязчивыми.

Разбивать задачи

У многих людей неутолимое желание отвлечься возникает, когда они видят перед собой огромные объемы работы. За нее просто не хочется браться. Специалисты по личной эффективности рекомендуют в таких случаях разбивать задачи на несколько небольших подзадач, которые можно разбивать еще и на отдельные шаги.

Приняться за дело вы сможете намного быстрее и без проволочек, если будете видеть перед собой обозримые объемы дел, но они обязательно должны быть конкретными. И здесь снова сопутствующая рекомендация – начните использовать для выполнения сложных дел технику Pomodoro, созданную специально для людей с высокой занятостью.

Дисциплинировать мозг

Можно потратить огромное количество усилий и времени на избавление от отвлекающих факторов, но загвоздка может заключаться совсем и не в них, а в вашем мозге. Именно бесконтрольный мозг будет все время перескакивать с одних мыслей на другие и находить все новые способы отвлечься от работы.

Однако мозг вполне поддается тренировке. Чтобы сделать его податливым и послушным, необходимо, во-первых, начать «дрессировать» его, а во-вторых, использовать специальные техники для улучшения концентрации. Полезные советы на эту тему вы найдете в новой статье «Краткая памятка по развитию концентрации внимания».

Разгружать мозг

Фокусироваться на выполняемых задачах станет проще, если вы начнете разгружать свой мозг от большого количества задач, которые приходится одновременно держать в уме. Это могут быть и какие-то мелкие дела типа техосмотра автомобиля или починки микроволновой печи, и масштабные задачи, например, подготовка отчета или начало нового проекта.

Чтобы разгрузить свой мыслительный аппарат, выпишите все свои дела и как можно тщательнее распишите порядок их выполнения. Таким образом вы освободите оперативную память своего мозга, а уже это позволит вам направлять основные интеллектуальные ресурсы на решение одной текущей задачи.

Планировать отдых

Большинство людей мастерски пользуются планировщиками и календарями, отмечают в них собрания, важные встречи и прочие мероприятия, касающиеся рабочей сферы жизни. Это, несомненно, является одной из основ успеха, достижения целей и своевременного выполнения дел. Но в корне не верно, если не планируется отдых.

Все, что помогает вам успокаиваться, расслабляться и приходить в себя в течение и после рабочего дня и недели, тоже нужно включать в свои планы. Можно даже установить специальное время для посещения соцсетей и общения с друзьями в чатах. При планировании отдыха вы будете давать себе мощную установку и на работу, ведь подсознательно уже будете знать, что до долгожданного времени на занятие чем-то интересным и приятным осталось не так много.

Подбирать правильную музыку

Музыка – это то, в чем человек находит вдохновение для работы и творчества. Она очень помогает оставаться сосредоточенным на выполняемых задачах. Но чтобы это и правда было так, нужно очень щепетильно подходить к тому, что конкретно вы слушаете. Безусловно, предпочтения у всех свои, да и род деятельности тоже имеет значение, но все же стоит помнить, что определенная музыка будет сказываться на деятельности мозга по-разному.

Слишком громкое и тяжелое музыкальное сопровождение отнюдь не способствует концентрации и внимательности, а перегружает нервную систему и приводит к перевозбуждению. Есть и чрезмерно спокойная музыка, от которой нервная система, наоборот, тормозится, и человека начинает клонить в сон. Лучше всего выбирать музыку в среднем темпе и без слов, звуки природы, инструментальные композиции.

Впрочем, здесь ориентироваться мы предлагаем на свои собственные предпочтения и то, чем вы занимаетесь. Для рубки дров вполне подойдет Rammstein, а для создания ментальной карты или написания романа в стиле фэнтези отличным сопровождением послужит Enigma. Главное – чтобы вы чувствовали себя комфортно, а музыка соответствовала уровню умственной активности.

Отвлекаться

Звучит странно, но чтобы не отвлекаться, время от времени нужно как раз-таки отвлекаться. Да, если делать это не вовремя, это негативно скажется на выполнении дел, но это не означает, что нужно быть максимально сосредоточенным семь дней в неделю 24 часа в сутки. Отвлечение – это жизненная необходимость, и его требует и мозг в частности, и организм в целом.

Просто не забывайте об этом. Иногда очень даже полезно для продуктивности и активизации мышления немного полистать сайты или перекинуться фразой-другой с коллегами за чашкой кофе. Нужно лишь выбирать для этого подходящее и ограниченное время, чтобы отвлечения не начали играть против вас.

Использовать простые приемы

В дополнение к сказанному хотим предложить еще несколько приемов, с помощью которых вы научитесь легко перебарывать позывы к отвлечению в течение рабочего дня:

  • Почувствовав, что ваши мысли начинают путаться, не ждите продолжения этого процесса. Сразу же сделайте перерыв. Может хватить даже одной минуты. Встаньте и потянитесь, пройдитесь и выпейте стакан воды.
  • Утратив сосредоточенность, закиньте руки за голову или положите на подлокотники кресла, откиньтесь на спинку и закройте глаза. Посидите так немного, ни о чем не думая, и вскоре ясность мышления к вам вернется.
  • Когда концентрация падает, попробуйте нарисовать несколько мысленных образов. Закройте глаза и представьте какое-то приятное место, где вам хорошо. «Побудьте» в этом месте несколько минут – это придаст вам сил.
  • Если чувствуете, что вот-вот отвлечетесь, выберите меньшее из двух зол: отвлекитесь, возьмите бумагу и ручку и порисуйте в реальности. Составьте какую-нибудь схему или диаграмму – такие фигуры приводят мышление к системе и позволяют думать четче.
  • В моменты, когда мысли начинают блуждать, начните сами с собой разговаривать о том, чем вы занимаетесь. Так вы вновь вовлечете нужные области мышления в деятельность и рассеете туман путаницы, создавшийся в вашей голове.

Конечно же, такие простые приемы сгодятся далеко не всегда, но в некоторых случаях они неплохо помогают. Попробуйте их сами, и, вполне вероятно, хотя бы один из них сможет стать для вас неплохим подспорьем в борьбе с отвлекаемостью. Однако и это не все, ведь мы не затронули еще один важный вопрос, причем вопрос очень злободневный.

Как не дать себя отвлечь технологиям

Современная эпоха цифровых технологий вынуждает всегда оставаться на связи и онлайн. Один из вариантов не попасть в эти информационные сети – оставаться от них независимым, быть автономным и присутствовать преимущественно в офлайн-режиме. Но не каждый может позволить себе сегодня такую роскошь, ведь мобильная связь и Интернет – непременные атрибуты работы и учебы. И все же каждый может оставаться в необходимой степени независимым от технологий и порождаемого ими неуемного желания отвлекаться. Как это сделать?

Очистить рабочий стол

Возможно экран монитора вашего компьютера пестрит десятками файлов и ярлыков из-за того, что все это требуется для работы. Но так ли это? Посмотрите критически на то, что видите на своем рабочем столе. Игры и развлекательные приложения, старые документы и пустые папки можно смело и без сожалений удалить. Видео, картинки и музыку желательно переместить в отдельные папки, чтобы они не отвлекали взгляд, когда вы смотрите на экран.

Если что-то не хочется удалять, но вы понимаете, что это съедает ваше время, отправьте файлы в облачное хранилище, вариантов которых сегодня предостаточно. Когда вы вновь с утра включите свой ПК и не увидите там кучи ненужного хлама, вы с удивлением обнаружите, что и желание отвлекаться на всякую ерунду стало не таким сильным.

Работать в полноэкранном режиме

Даже небольшое количество файлов, программ и папок на рабочем столе могут отвлекать вас, если вы работаете не в полноэкранном режиме. Здесь все просто – в поле вашего зрения попадают лишние элементы, которые автоматически привлекают внимание и снижают концентрацию.

Плюс к этому работа в лишь наполовину открытых окнах сама по себе может быть очень неудобна. Откройте тот же самый документ MS Word на треть экрана и попробуйте начать писать статью или реферат, а затем разверните документ, и вы заметите разницу – «плацдарм» для работы стал больше, а на фоне не мельтешат ненужные элементы.

Заблокировать отвлекающую рекламу, сайты и приложения

При работе в Интернете внимание постоянно отвлекается из-за навязчивой рекламы, выскакивающей со всех сторон. Установите в свой браузер специальное расширение типа AdBlock, которое не даст этой рекламе вам надоедать. А если что-то захочется посмотреть, вы запросто можете набрать соответствующий запрос в свободное время.

Точно так же обстоит и с сайтами: сколькими сохраненными закладками вы пользуетесь каждый день? Если вам важна ваша эффективность, рекомендуем удалить ссылки на все сайты, на которые вы заходите реже раза в два дня. Ну а тем, кто уж очень не хочет этого делать, можем посоветовать создавать тематические разделы с закладками. Они всегда будут в стороне, а перед глазами будет только то, чем вы пользуетесь часто.

Что касается приложений, то тут по большей части речь о смартфонах и планшетах. Если для вас это рабочий инструмент, позаботьтесь о том, чтобы хотя бы на главном его экране не было всяких игр и приложений для заказа еды и покупки одежды. А еще лучше вообще завести для этого отдельный гаджет. Когда возможности его купить нет, то лучше и время потратить на повышение доходов, а не на игры.

Отключить уведомления и отписаться от рассылок

Практически все мы сегодня пользуемся соцсетями, мессенджерами и электронной почтой. Но наша зависимость порой доходит до абсурда – мы подключаем уведомления о сообщениях, комментариях и лайках к своим фотографиям, и, как только раздается долгожданный звоночек, моментально бросаем все дела и проверяем, кто и что нам написал, скольким людям понравилось наше фото.

Аналогично и с почтовой рассылкой. Удивительно, но какую важность придают люди акциям в Интернет-магазинах и новым «видосикам» на любимых каналах! Сайты бесконечно будут полниться новым контентом, но есть ли смысл пытаться бежать впереди планеты всей и быть в курсе всех новинок моды и гаджетов, обзоров, кино или пранков?

Если все перечисленное и другие подобные вещи не касаются вашей работы, не позволяйте им управлять своим временем. Отпишитесь от постоянных рассылок (часть которых вы, наверное, даже и не просматриваете), отмените уведомления о событиях в Интернет-реальности. Достигайте успеха и результатов в реальном мире, а ко всему остальному вы никогда не забудете вернуться в свободное время.

Кликать аккуратно

Бродя по просторам Паутины, несколько раз подумайте, прежде чем переходить по ссылкам. Конечно, во многих случаях (в частности, в тематических статьях или при поиске конкретных товаров) такие переходы позволят узнать много нового и интересного, но в то же время есть и огромное количество ссылок на то, что не стоит ни секунды внимания.

Наводя курсор на ту или иную ссылку, задумайтесь, а действительно ли вам нужно тратить время на то, что вы там найдете? Зачастую сделать вполне объективные выводы можно, судя по тексту самих ссылок, либо по контексту, в котором они используются. Такое критическое отношение к контенту позволит вам сэкономить массу своего времени, да еще и меньше уставать, ведь веб-серфинг – это в любом случае занятие утомительное.

Сохранять ссылки

Глупо спорить с тем, что буквально каждый день на глаза в Интернете попадается и масса полезной и интереснейшей информации, с которой ну уж очень хочется ознакомиться. Однако ошибка многих в том, что они начинают делать это сразу же – увидел, кликнул и погрузился в чтение или просмотр. Но мы говорим об умении не отвлекаться, а значит, нужно поступать умнее.

Информация вряд ли куда-то убежит от вас, поэтому перенесите знакомство с ней на время, когда это не помешает работе или учебе. Можно скопировать ссылку в текстовый документ, можно использовать специальные приложения типа Pocket для сохранения интересных страниц, а можно просто закрепить вкладу в браузере (важно только, чтобы и эта вкладка вас не отвлекала).

В общем и целом же, настоятельно рекомендуем выделять в своем ежедневном распорядке время, которое вы будете проводить без использования гаджетов и компьютера. Это позволит ограничить их присутствие в вашей жизни и не дать развиться зависимости от них. Учитесь оставаться автономным.

И в заключение лишь скажем: помните о том, что нужно беречь свое время. Если вы сами не в состоянии им распоряжаться, обязательно найдется что-то или кто-то, кто сделает это за вас. К своему времени нужно относиться ревностно, не позволяя никому и ничему без надобности вас отвлекать. И если вы будете следовать тому, о чем сегодня узнали, у вас начнет формироваться именно такое отношение, а ваша эффективность будет только расти, радуя вас все новыми успехами!

Ключевые слова:1Психорегуляция, 1Упрврем

Нас оглушают гудки машин, нас вечно отрывают от дел и заваливают новыми, мы вечно спешим и страдаем от перегрузок — вот так мы живем сегодня… Нам просто необходимо возродить внимательность — снова сделать ценностью и развивать способность быть внимательными, дабы суметь проникнуть в глубины мысли и отношений, живя в эту сложную эпоху высоких технологий.

Мэгги Джекс о и, New Yokk Tjmes от 22 июня 2008 года

Искусство быть мудрым состоит в умении знать, на что не следует обращать внимания.

Уильям Джеймс

Различные отвлекающие факторы настолько присущи современной жизни, что мы даже не осознаем, как трудно нам бывает сконцентрироваться; мы практически утратили навык и разучились уделять чему-либо пристальное внимание. Большинство неврологов, психологов и специалистов в области современных технологий убеждены, что отвлекающая способность современных коммуникационных средств фактически лишает наш мозг способности к продолжительной концентрации на чем-либо. Например, в широко обсуждавшейся статье, опубликованной в 2008 году в журнале The Atlantic, «Google превращает нас в дураков?» Николас Карр, один из ведущих философов-критиков информационных технологий, заявляет: «И вот как Интернет мешает мне сосредоточиться и поразмышлять: мой разум уже привык воспринимать информацию в том виде, в котором она распространяется в Интернете, — в виде стремительного потока частиц. Когда-то я был аквалангистом, ныряющим в море слов, теперь же я скольжу по поверхности этого моря, как на гидроцикле». Та статья наделала много шума, поскольку Карр задался в ней вопросом: действительно ли всем знакомое (хоть и совсем недавно введенное в обращение) средство коммуникации — Интернет — серьезнейшим образом влияет на наше мышление и переработку информации?

Что же такое отвлекающие факторы? Действительно ли они так опасны? Возможно ли теперь возвращение в прежнюю, пожалуй романтическую, эпоху, когда у нас было больше времени на то, чтобы подумать, сосредоточиться и посвятить какое-то время только одному занятию? Можно ли каким-то образом уменьшить влияние отвлекающих факторов, особенно на работе, поскольку отвлекающие факторы возникают неожиданно, часто настырно и практически всегда неизбежно? А может быть, мы околдованы разнообразием соблазнительных возможностей — печатаем, отсылаем мгновенные сообщения, болтаем но телефонам, слушаем музыку, проверяем электронную почту, читаем новостные ленты в Интернете? Конечно, многим из нас нравятся все эти развлечения — сейчас интересно, даже необходимо делать сразу несколько дел: если мы сделали за раз что-то одно, разве мы не раздосадованы тем, что удалось сделать так мало? Забавно, но полностью отдаваться тому, что делаешь, похоже, уже вчерашний день.

Из этой главы вы узнаете, почему избыток отвлекающих факторов и метание в разные стороны приводят к рассеянности — состоянию, противоположному вовлеченности, умению быстро реагировать, продуктивной внимательности, другими словами, противоположному концентрации, которая наверняка никогда не устареет, какими бы запятыми мы ни были. Концентрация — это не только необходимый, надежный, эффективный и удовлетворительный метод достижения целей; она может приносить радость и удовольствие.

В конечном итоге именно хорошее настроение обеспечивает нам успех в делах.

Прежде чем начать, выясните, что вас отвлекает во время работы. Создайте заметку на компьютере или возьмите лист бумаги и составьте список. Так вы сможете структурировать информацию и понять, какие советы оказались для вас полезными, а какие нет.

Начните высыпаться

Человек не может быть продуктивным и жизнерадостным, если постоянно хочет спать. Чтобы решить эту проблему, отойдите от привычного 8-часового сна. Спите столько, сколько вам нужно для полноценного отдыха.

Научитесь ложиться и вставать вовремя. Подберите для себя правильный режим и постепенно приучайте к нему организм.

Вздремните, если нужно

Это лучший способ в борьбе с сонливостью. Вы не сможете эффективно работать, пока клюёте носом, сидя перед монитором.

Готовьте еду заранее

Пустой желудок — худший враг продуктивности. Вместо того чтобы заниматься очередным проектом, вы думаете, что, где и когда поесть. Решите эту проблему, приготовив обед заранее. Кроме того, никто не отменял здоровый перекус во время работы.

Не переедайте

Полный желудок негативно сказывается на работе, как и пустой. Попробуйте уменьшить свою порцию.

Пейте воду

Обезвоживание организма может вызвать головную боль или сухость во рту. Старайтесь держать бутылку воды поблизости. Можете добавить в неё лимонный сок, имбирь, мяту или огурец, чтобы разогнать метаболизм и повысить уровень антиоксидантов.

Не злоупотребляйте кофеином и сладкими напитками

Сладости и кофе взбодрят вас. Но когда действие этих продуктов закончится, уровень энергии может сильно упасть.

Следите за осанкой

Сидя целыми днями сгорбившись, вы рискуете заработать серьёзные проблемы в будущем. Заведите привычку делать растяжку на работе. Уделите особое внимание нижней части спины.

Больше гуляйте

Если у вас сидячая работа, постарайтесь найти время и немного пройтись хотя бы по офису. Прогулка не только зарядит вас энергией, но и сожжёт немного калорий.

Спланируйте свой день

Без чёткой стратегии просто не знаешь, за что хвататься, особенно когда много работы. Поэтому важно в конце дня строить планы на завтра. Не обязательно расписывать всё по минутам. Достаточно указать несколько задач, которые нужно выполнить.

Работайте, когда отвлекающих факторов меньше всего

Попробуйте прийти на работу до того, как подтянутся ваши коллеги. Если вы работаете удалённо, встаньте пораньше, чтобы шум за окном вас не отвлекал.

Соберитесь с мыслями

Иногда случаются вещи, которые отвлекают нас ещё до работы. Поэтому, придя в офис, переведите дух, сделайте глубокий вдох и сконцентрируйтесь на важных задачах.

Дышите правильно

Осознанное дыхание диафрагмой поможет снизить уровень тревоги и стресса. Чтобы научиться этому, практикуйте упражнения из пранаямы.

Определите неэффективные часы

Они есть у каждого. Понаблюдайте за собой в течение дня. Запомните, когда вы менее всего эффективны и подвержены отвлекающим факторам. Используйте это время для менее важных дел.

Сделайте перерыв

Через какое-то время после начала работы вы заметите, что смотрите на экран, а сознание витает где-то далеко. Значит, пора отвлечься на пять минут, размяться и вернуться к работе с новыми силами.

Если вы отвлеклись, задумайтесь, стоит ли это вашего времени

Это нарушит бессознательную цепочку, в результате которой мы отвлекаемся от основной задачи. Ведь чаще всего мы реагируем на раздражители автоматически.

Ставьте дедлайны

На решение каждой задачи нужно выделить конкретные сроки и придерживаться их.

Медитируйте

Найдите укромное место, где вас не будут отвлекать, закройте глаза и сосредоточьтесь на дыхании. Медитацией вы снизите уровень стресса и успокоите разум.

Отслеживайте время

Установите приложение-трекер на смартфон и ужаснитесь тому, сколько времени у вас уходит впустую.

Работайте в спокойной обстановке

Если это возможно, хотя бы на пару часов уйдите из оживлённого офиса и найдите спокойное место для работы.

Уберите всё, что вам мешает

Окиньте взглядом своё рабочее место и избавьтесь от ненужных вещей. Они не только создают беспорядок на столе, но и отвлекают от работы.

Разделите рабочее место на зоны

В первую зону поместите предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно. Всё остальное уберите во вторую зону: книги, кабели, степлер и другие предметы.

Кладите вещи на свои места

Приучите себя к простому правилу: если взяли какую-то вещь, верните её на место. Это не только сохранит порядок, но и поможет найти предмет, когда он понадобится.

Почистите компьютер

Приведите в порядок свой ПК. Организуйте папки и приложения, удалив всё лишнее.

Почистите смартфон

Повторите то же самое и с телефоном. Приложения, которыми пользуетесь чаще всего, расположите на главном экране. Все остальные распределите по папкам и уберите подальше.

Отложите телефон в сторону

Положите его на стол или уберите в ящик, а сам гаджет переведите в режим «Не беспокоить».

Настройте уведомления

Для начала сделайте так, чтобы не было уведомлений на заблокированном экране — они очень сильно отвлекают. Затем отключите уведомления в социальных сетях и электронной почте.

Отключите интернет

Радикальная мера. Но в таком случае у вас будет меньше соблазна проверить смартфон.

Меньше пользуйтесь интернетом на компьютере

Ограничьте доступ к сайтам на программном уровне. Если у вас macOS, попробуйте бесплатное приложение SelfControl. Для пользователей Windows есть Cold Turkey. Вы можете выбрать любую другую программу.

Установите правило для соцсетей и электронной почты

Приучите себя проверять их в определённое время суток. После пробуждения постарайтесь сразу не открывать Facebook или Twitter. Вместо этого побудьте наедине со своими мыслями и сфокусируйтесь на более важных задачах.

Ходите в наушниках

Музыка — лучший способ войти в состояние потока и сохранить его. Если вам не нравится слушать музыку, вы можете просто ходить в наушниках. Возможно, тогда вас будут меньше беспокоить.

Если вас прервали, просто скажите: «Я сейчас занят»

Можете, конечно, прикрикнуть на коллегу, чтобы в следующий раз он дважды подумал, прежде чем отвлекать вас по пустякам.

Оставьте немного времени для себя

Представьте, что у вас важная встреча с самим собой. В предыдущей компании при составлении графика я отмечал, будто несколько часов буду на совещании. Так я давал понять, что буду очень занят.

Скажите «нет» встречам

Это не всегда работает, но вы можете спросить коллег о цели совещания и сказать, что придёте тогда, когда будет обсуждаться ваша работа. Так вы сможете сэкономить время. Впрочем, есть вероятность, что эта идея не придётся по душе вашему начальству.

Что мешает работать продуктивно?

Обычный рабочий день… Мы тратим на работу много времени, расходуем внутренние силы и энергию – и верим в то, что работа делается. Мы так много уделяем этому внимания и ресурсов, но результаты оставляют желать лучшего. Подводя итоги дня, мы удивляемся, почему работали так много, а сделали так мало…

В такие моменты самое время вспомнить, что на количество результатов влияет не только количество потраченной энергии и времени, но и продуктивность труда.

Трудиться продуктивно – это означает плодотворно, с высокой производительностью и замечательными результатами. Важно разграничить два понятия: трудоголизм (большое количество труда) и продуктивный труд (большое количество результатов). Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать идеи и добиваться целей. Прежде чем прекратить терять время и начать работать более продуктивно, нужно понять, что нам мешает.

10 причин, которые мешают работать продуктивно

Отвлечение

Большая часть рабочего времени обычного человека уходит на дела, не относящиеся к работе. По статистике, из 8-часового рабочего дня непосредственно на работу уходит не более 2 часов. Куда же уходит еще 6 часов, ведь мы весь день работали?!

Время уходит на общение с коллегами, утренний кофе, чтобы «проснуться», и несколько дневных, чтобы «не заснуть», на проверку почты, общение в Skype, подготовку к собранию/звонку/разговору с клиентом/работе, на вспоминание «что же нужно было сделать?» и еще сотню разных «важных» дел, которые возникают каждые 5-7 минут.

Уделите немного времени, чтобы изучить свои «отвлечения», и вы сможете найти еще 4-6 часов, чтобы получать больше результатов.

Упорство

Часто проявлять это качество просто необходимо. Некоторые люди продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда это уже давно не актуально. Как-то один клиент обратился ко мне за помощью. Выяснилось, что его компания уже 10 лет занимается сбором компьютеров. Первые 3 года компания процветала, после чего пошел спад, и последние 3 года компания работала в минус. Мне понадобилось 40 минут, чтобы показать клиенту, что рынок изменился, и так, как было вначале, уже не будет никогда. Поняв это, он принял решение сменить направление деятельности компании на более перспективное направление.

Чтобы не идти по безнадежному пути (читай: бесполезно тратить свое время и силы), важно время от времени пересматривать свои цели и задачи, чтобы задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.

Выполнение дела два раза

Если выполнять одно и то же дело два раза – это займет в два раза больше времени. Логично, не правда ли? По этой причине рекомендую выполнять дело только один раз.

Например: вам пришло письмо, на которое необходимо ответить. Вы прочитали его, немного обдумали и решили вернуться к нему чуть позже. Когда вы вернулись к этому письму, то снова (повторно) прочли его. Снова обдумали и написали необходимый ответ. Фактически вы два раза делали один и тот же труд: читали его и вникали в проблематику. Уберите повторы и ваша продуктивность поднимется.

Сомнения

Если вы не уверены в правильность направления работы или процесса выполнения задачи, то могут возникать сомнения. Они неминуемо будут «перетягивать» на себя ваше внимание, а вместе с ним: время и силы. Сомнения, словно якорь удерживающий лодку на одном месте, сдерживает вашу продуктивность на крайне низком уровне.

Самосаботаж

Возможно, вы замечали, что иногда нас заваливает множеством мелких задач Их так много, что не хватает времени для чего-то действительно важного. Менеджер может заниматься написанием ответов мелким клиентам и не успеть сделать вовремя отправку товара VIP-клиентам. Руководитель может увязнуть в оперативной деятельности и запустить стратегическое планирование. Так проявляется самосаботаж.

Саботажник есть у многих. Его проявления различны и непредсказуемы. Можно написать полноценную книгу про самосаботаж и его последствия. Поэтому будьте внимательны. Если вы планируете одно, а делаете другое – самое время спросить себя: а не ухожу ли я от действительно важных задач. .

Амплификация

Амплификация – это повторение одних и тех же действий много раз, чтобы убедиться, что все сделано правильно. Сомнения, неуверенность в своих силах и мнительность заставляют человека снова и снова перепроверять свои действия и результаты. Это уже не просто выполнение дел два раза – это настоящее зацикливание на одном и том же.

Чтобы преодолеть это препятствие, необходимо установить для себя критерии оценки получаемого результата. Другими словами: четко понимать, что необходимо получить в конце своей работы. Возможно, вам в этом поможет предварительно составленный чек-лист.

Фиксация

Сделать свою работу продуктивно мешает и фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо действий человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является абсолютно неприемлемой для продуктивного труда, другими словами – это сжигание времени.

Реверсия

Возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.

Реверсия часто проявляется в бизнесе. Предприниматель может сомневаться в правильности своих решений в прошлом. И вместо того, чтобы направить свои усилия и время на достижение цели или на решение проблем, вызванных неверным решением, тратит их на раздумья о прошлом и самобичевание за ошибки. Когда мы вкладываемся в работу не на 100%, а на 40% или 50% – то и результаты будут соответствующие.

Освободиться от реверсии можно, научившись принимать свои решения как идеальные на тот момент, когда они принимались. Мне лично иногда помогает шуточный афоризм: «Кто много размышляет о прошлом – тот живет в «давне».

Откладывание «на потом»

Наверное, каждому приходилось ловить себя на обещаниях: я займусь этим в понедельник, после Нового года, после обеда, завтра, сразу после отдыха и т.д. и т.п. Даже существует особенный термин «прокрастинация» — склонность к постоянному откладыванию «на потом» неприятных мыслей и дел.

Для меня как психолога прокрастинация и самосаботаж – это схожие процессы. Методы нейтрализации прокрастинации идентичны методам применимым к самосаботажу.

Ментальная перегрузка

Последняя в этом списке, но первая по уровню распространенности причина. Из практики работы с предпринимателями и собственниками бизнеса могу ответственно заявить: вы слишком много работаете и думаете. Я не шучу.

Традиционно хороший предприниматель озабочен своим делом 24 часа в сутки. Но ресурсы мозга сильно ограничены, и чем больше задач мы пытаемся решить – тем ниже наша концентрация и продуктивность. Также слишком большое количество дел и задач вызывает замешательство и настоящий ступор в делах.

В таких ситуациях, необходимо не учиться работать быстрее и больше, а стараться не делать лишнего и концентрировать свое внимание только на самых важных делах. Также, здесь поможет грамотный тайм менеджмент и управление своим метальным состоянием (настроением, направлением внимания, расслаблением).

Желаю вам успехов и мудрых решений.
С любовью и уважением, Евгений Дейнеко

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *