Печать на договоре

Содержание

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

О продлении срочного трудового договора читайте .

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Какие реквизиты в трудовом договоре обязательны

Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении трудового договора, установлен в ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса:

— ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

— место и дата заключения договора. Как эти реквизиты указать, говорится в п. п. 3.11 и 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, далее — ГОСТ Р 6.30-2003;

— подписи сторон. В состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

Есть еще один реквизит, который в указанной статье Трудового кодекса не упоминается, но который необходим, потому что ссылки на него содержат другие кадровые документы. Это номер договора.

Его следует проставлять в графе «Номер трудового договора» приказа о приеме на работу (форма N Т-1) и личной карточке работника (форма N Т-2). Порядок оформления этого реквизита приведен в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Печать как обычай делового оборота

Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя здесь речи не идет.

Нужно учесть также, что печать не придает документу юридическую силу — она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003). А данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом.

Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Примечание. Следует отличать реквизиты договора от его условий. Реквизиты — это справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефона, факса, счетов в банке, адрес электронной почты, ОКПО, ИНН (КПП), ОГРН и другие сведения по усмотрению организации (п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003). А условия договора — это положения, требующие согласования между работником и работодателем.

Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.

К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве. И договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ.

Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет. Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный. А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова. То договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.

Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

к меню

Когда печать обязательна

Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

Документ, требующий печати Основание
Финансовые документы
Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1),
последняя страница кассовой книги (форма № КО-4)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, пункт 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18
Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства Пункт 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У о порядке ведения кассовых операций от 11-03-2014 г.
Бланки строгой отчетности. Исключение — документы без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359
Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4),
журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с на- селением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
Материальные документы
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12),
товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1),
поручение-обязательство (форма № КР-2)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2),
справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3),
общий журнал работ (форма № КС-6),
акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8),
акт о приостановлении строительства (форма № КС-17),
акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т),
путевые листы всех типов транспортных средств.
Доверенность (формы № М-2, М-2а) Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)
Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б),
о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3),
акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15),
акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7
Кадровые документы
Трудовая книжка. Отменили с 27.11.2016 года. Печать ставили на первой странице, на внутренней стороне обложки (если меняются сведения на титульном листе), после записи об увольнении сотрудника до 27.11.2016 года Пункты 2.2 и 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
Налоговые документы
Исправленный счет-фактура Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914
Налоговая декларация. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций

Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.

А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.

к меню

Печать отменили. Как теперь работать?

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.

Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.

Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

к меню

Как отказаться от печати организации?

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.

Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения.

Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

к меню

Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию

Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.08.15 № БС-4-17/13706@. Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе.

Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.

Данной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью.

Печать на форме 4-ФСС нужна?

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Печать в трудовых книжках больше не обязательна !

Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.

Примечание: Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н и Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н.

По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.

Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно.

Примечание: Новый порядок вступает в силу с 27.11.2016 года. к меню



ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Необходимо ли в трудовом договоре указывать адрес места проживания и паспортные данные работника, а также ставить печать организации на подпись работодателя?
Нужно ли повторять все эти данные и ставить печать в соглашении об изменении условий трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовой договор обязательно включаются сведения о документах, удостоверяющих личность работника, по общему правилу — паспорта. Сведения о месте проживания работника включать в трудовой договор не обязательно.
Скреплять трудовой договор печатью необязательно.
Включать в дополнительные соглашения к трудовому договору сведения о работнике, включаемые в трудовой договор, необязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

11 октября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Печать на экземпляре трудового договора в 2017 году

Трудовой договор — документ, являющийся обязательным при оформлении бессрочных трудовых взаимоотношений между двумя сторонами — работодателем и работником (ст. 16 ТК РФ). Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ.

Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года.

На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

Ответ на вопрос нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов. К их числу относятся:

  • фамилия, имя и отчество, паспортные данные физического лица — работника;
  • полное наименование организации-работодателя и фамилия, имя и отчество лица, его представляющего;
  • ИНН организации-работодателя;
  • дата и место заключения трудового договора,
  • подписи сторон, в состав этого реквизита включается наименование должности лица, подписавшего документ от имени организации-работодателя, личная подпись и ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов.

Как видим, такого реквизита, как печать работодателя в трудовом договоре в данном перечне нет, этот реквизит не относится к числу обязательных, предусматриваемых ТК РФ. В качестве обязательного атрибута его также нет и в типовой форме трудового договора для микропредприятий в примерных формах трудового договора, рекомендованных нанимателям для оформления трудовых взаимоотношений с работниками.

Эти примерные формы были утверждены Постановлением Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29. Данные примерные формы в настоящее время могут применяться только в той части, которая не противоречит внесенным в ТК РФ поправкам.

Наличие этого реквизита не предусматривается в любом документе — печать в трудовом договоре с директором в 2017 году также не требуется, как и в том, что заключается с рядовым сотрудником. При этом отсутствие печати не является поводом для того, чтобы этот документ был признан недействительным.

Но, в то же время, печать является традиционным для делового оборота реквизитом, применяемым по желанию сторон. И, когда печать на трудовой договор ставится, это не расценивается как нарушение требований закона.

Если рассматривать печать как традицию делового оборота, ее функциональное назначение — подтверждение подлинности подписи, поставленной лицом, уполномоченным на подписание трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ, этот документ не требует нотариального или иного заверения и составляется в простой письменной форме.

Как правило, составляет его в двух экземплярах, на каждом из которых должны стоять подписи обеих сторон. Один экземпляр остается на хранение у работодателя, второй передается под подпись работнику.

Когда нужна печать в трудовом договоре

Вместе с тем, отношение к печати как к обычаю делового оборота часто становится причиной возникновения дополнительных вопросов в тех случаях когда на договоре стоит незаверенная печатью подпись представителя работодателя.

Отсутствие печати в трудовом договоре с генеральным директором, когда подпись под документом ставит какое либо уполномоченное приказом лицо — заместитель директора, директор по персоналу, может вызвать сомнения в правомерности заключенных договоренностей.

Кроме того, есть ситуации, когда директор, лишенный полномочий по решению общего собрания, не хочет покидать свой пост. Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры.

Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом.

Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией. Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят.

Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит. Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».

Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре

С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.

Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании. Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.

Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии». Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.

Это касается, например, постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», которое в соответствии с утверждаемыми Правилами, делает печать в трудовой книжке обязательным атрибутом этого документа. Без нее, как считают инспектора ГТИ, записи, внесенные данным работодателем, будут считаться недействительными.

Но если при оформлении трудовых взаимоотношений работник настаивает на том, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, к подписанному сторонами документу можно приложить справку об отсутствии такой печати со ссылкой на ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. №82-ФЗ.

Нужна ли печать в трудовом договоре?

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации.

Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д. Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора.

Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется. Больше информации о том, чем отличается контракт от договора здесь.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст.

Наличие этого реквизита не предусматривается в любом документе — печать в трудовом договоре с директором в 2017 году также не требуется, как и в том, что заключается с рядовым сотрудником. При этом отсутствие печати не является поводом для того, чтобы этот документ был признан недействительным.

Но, в то же время, печать является традиционным для делового оборота реквизитом, применяемым по желанию сторон. И, когда печать на трудовой договор ставится, это не расценивается как нарушение требований закона.

Если рассматривать печать как традицию делового оборота, ее функциональное назначение — подтверждение подлинности подписи, поставленной лицом, уполномоченным на подписание трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ, этот документ не требует нотариального или иного заверения и составляется в простой письменной форме.

Нужно ли ставить печать на дополнительном соглашении к трудовому договору

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре.

В то же время это может быть целесообразно, если в организации много сотрудников, среди которых могут попадаться однофамильцы и даже полные тезки, и возможна путаница с принадлежностью дополнительных соглашений к трудовому договору. Хотя такой путаницы можно избежать, просто введя нумерацию трудовых договоров и указывая в наименовании дополнительного соглашения реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается.

Печать работодателя на соглашения к трудовому договору ставить необязательно по приведенным выше причинам. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСинева Татьяна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСерков Аркадий 11 октября 2011 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
ТК РФ). Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ. Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года. На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Ответ на вопрос нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов.
Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения. О продлении срочного трудового договора читайте здесь. Мнение юристов и аудиторов об использовании печати Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела). Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель.

Ставится ли печать на доп соглашение к трудовому договору

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя». И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит. Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов. Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.
Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется. Больше информации о том, чем отличается контракт от договора здесь.
Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст.

Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры. Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом. Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией.

Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят. Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда.

  • Обязательные реквизиты трудового договора
  • Использование печати на трудовом договоре в практике
  • Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
  • Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.

Обязательные реквизиты трудового договора Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *