Переносы рабочих дней

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
  • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
  • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Здравствуйте, Илья!

В соответствии с ст. 111Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, возможно установить второй выходной день среду и закрепить правилами трудового распорядка или коллективным договором, но не вместо воскресенья, а вместо второго установленного выходного дня.

С уважением, Зинаида

В настоящее время в связи с пандемией в России проводится массовое тестирование населения на коронавирус, сообщает ИА DEITA.RU.

Оно позволяет выявить как заболевших на ранней стадии, так и бессимптомных носителей. В Роспотребнадзоре рассказали, что существует три вида исследований для разных целей и разного назначения, пишут «Невские новости».

Первый вид исследования – молекулярная диагностика. Этот тест предназначен для диагностики КОВИД и проводится тем, у кого есть симптомы ОРВИ или тем, кто имел контакты с возможным источником инфекции. Для этого берется мазок из носа и ротоглотки и методом ПЦР выявляется наличие или отсутствие генетического материала вируса (РНК коронавируса). Отсутствие генетического материала возбудителя означает, что человек не инфицирован на момент взятия анализа. Для подтверждения или исключения наличия инфекции тест выполняется повторно через 10 дней после первичного взятия мазка. Также повторное тестирование необходимо при выписке больных COVID-19 из стационара – для этого необходимо получение двух отрицательных результатов с промежутком не менее суток.

Тест-системы отличаются высокой точностью, но даже при наличии симптомов, схожих в КОВИД, ответ может быть отрицательным. Причинами этого могут быть небольшая вирусная нагрузка, то есть малое количество вируса в биоматериале, поздние стадии заболевания, человеческий фактор, например, нарушения при заборе мазка.

Еще один вид исследований – анализ на антитела (IgM и IgG). Антитела представляют собой иммунные клетки, которые вырабатываются в организме человека в результате его контакта с вирусом. IgM вырабатываются в самом начале заболевания и свидетельствуют о продолжающемся остром заболевании — текущей инфекции. IgG появляются когда человек преодолел инфекцию, и остаются достаточно долго после болезни. Принято считать, что их наличие говорит о перенесенном заболевании и о формирующемся иммунитете. Экспресс-тест выявляет наличие или отсутствие антител. Для исследования используется капиллярная или венозная кровь.

Этот тест позволяет оценить коллективный иммунитет населения нашей страны к КОВИД. Его может пройти любой, кто хочет быстрее узнать свой иммунный статус по отношению к коронавирусу и не имеет симптомов заболевания, а также контактов с вирусом. Результаты этого теста могут служить не только для определения антительного иммунного ответа у конкретного человека, но и для оценки количества переболевших в разных группах населения. Тест на антитела методом иммуноферментного анализа крови (ИФА) еще и определяет количество выявленных антител.

Последний тип анализов – на вирусные анигены, которые представляют собой белки, которые входят в состав вируса и распознаются иммунной системой. Анализ на вирусные антигены – еще один тест для диагностики КОВИД, в том числе у тех, кто контактировал с ней. Но если анализ на антитела исследует наличие их в крови, то этот тест выявляет вирусные антигены в мазке из носа. Тест на антигены достаточно прост, может быть проведен непосредственно на приеме у врача. При этом существенным ограничением его применения является невысокая аналитическая чувствительность.

Отсутствие вирусных антигенов означает и отсутствие у человека КОВИД. Но, как и во всех остальных тестах, результат актуален лишь на момент сдачи анализа и не гарантирует, что человек не мог заразиться позже, уже после проведения исследования. Поэтому даже получение отрицательного анализа — не повод расслабляться и рисковать своим здоровьем. Несмотря на ряд снятых ограничений и послаблений, количество выявленных случаев заболевания остается высоким.

По состоянию на: 19.01.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Еремин Владимир Сергеевич
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Иные режимы рабочего времени, По инициативе работодателя
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

С недавних пор я работаю администратором в небольшой стоматологической клинике. Инспектор по кадрам штатным расписанием не предусмотрен, поэтому в мои обязанности входит и «кадровая» работа.

На днях руководитель дал задание подготовить проект приказа о переносе рабочего дня с пятницы 24 февраля на 18 февраля – субботу, которая, согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, является для наших работников выходным днем. Он объяснил так: когда между праздником и выходными днями всего лишь один рабочий день, клиентов в клинике не бывает. Конечно, ни о какой двойной оплате в субботу 18-го числа и речи не идет! По словам директора, так они уже поступали не раз: он подписывал приказ, с ним знакомили работников, и все. Меня же подобная ситуация смущает. Неужели работодатель по своему усмотрению вправе так легко менять выходные дни на рабочие и наоборот?

Хитрец, однако, ваш директор. Да, может так случиться, что этот день вообще не принесет никакой прибыли. Руководителю, конечно же, виднее, как организовать работу своей клиники, чтобы она приносила максимальный доход, а не работала «вхолостую». Другое дело, что в данном случае он мыслит исключительно с экономической точки зрения, мы же будем рассуждать с позиции трудового права. И вот представьте себе, как это ни странно, но даже с точки зрения трудового законодательства возможна ситуация, при которой работники вместо пятницы выйдут на работу в субботу — в выходной день, и при этом без всякой двойной оплаты! Не верите? Готовы доказать.:)

Начнем по порядку. Во-первых, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя) является одним из элементов режима рабочего времени, так же как и чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени может быть условием коллективного договора, а в случае, когда для конкретного работника он отличается от общеустановленного, то и трудового договора. Однако основной и обязательный документ работодателя, определяющий режим рабочего времени, — Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ, как мы поняли, у вас в компании есть. И, надеемся, вы выполнили требование закона об ознакомлении с данным локальным нормативным актом работников при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, далее — ТК РФ). Следовательно, ваши сотрудники знают, что работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями: субботой и воскресеньем и в соответствии со своим режимом работы планируют свое свободное время.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Отразить в трудовом договоре работника режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общих правил, установленных у данного работодателя

И вот в такой, казалось бы, стабильной ситуации работодатель ни с того ни с сего единолично решает поменять местами «выходной» и «рабочий» день. И неважно, что такая «перемена» не система, а всего лишь исключение из правила. Допустимо ли оно?

Вообще-то, если посмотреть закон, право на перенос выходных дней на другие дни предоставлено Правительству РФ (ст. 112 ТК РФ). Причем производится такой перенос с целью рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

При этом не следует смешивать такие понятия, как «перенесение выходных дней» и «изменение режима рабочего времени». Так, возможна ситуация, при которой в пятидневной рабочей неделе выходными днями будут не суббота и воскресенье, а, например, воскресенье и пятница, тогда как суббота будет считаться рабочим днем. И если такой рабочий график постоянный и прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка, то это не что иное, как режим рабочего времени, действующий у данного работодателя. Более того, такой режим может быть со временем изменен как для всех, так и для одного конкретного работника, и теоретически даже в одностороннем порядке по правилам ст. 74 ТК РФ. «Замена» же пятницы на субботу, если она носит разовый характер, — это не изменение режима рабочего времени, а перенесение выходного дня, что, как мы с вами отметили выше, относится исключительно к компетенции Правительства РФ и для работодателя непозволительно.

Наша справка

Для рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При пятидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. При этом оба выходных дня обычно предоставляются подряд

Ну а теперь о главном. Итак, мы определились, ни о каком переносе в вашем случае не может быть и речи. Это неправомерно. Однако вариант с рабочим днем в субботу 18 февраля и выходным в пятницу 24 февраля так, чтобы это произошло без каких-либо двойных оплат, вполне возможен.

Судите сами. Закон, как известно, допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определенном ст. 113 ТК РФ. В одних случаях для этого достаточно лишь распоряжения работодателя (как, например, в ситуации с предотвращением катастрофы или производственной аварии), в других требуется письменное согласие работника, в третьих письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Будем исходить из того, что оснований для привлечения работников к работе в выходной день без их согласия у вас не имеется, поскольку отсутствуют какие-либо объективные причины для этого, связанные с чрезвычайными обстоятельствами. Следовательно, работа в выходной возможна, но только с письменного согласия работников и с учетом мнения профкома, если он действует в вашей компании.

Далее вспомним о том, как оплачивается труд работников в выходной день. Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, как указано в ч. 2 ст. 153 ТК РФ, конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Привлекая работников с их согласия к работе в выходные дни, работодатель должен быть готов обосновать причину вызова работников на работу, необходимость их труда в выходной день, а также иметь документальные подтверждения соблюдения процедуры такого привлечения

А теперь обратим внимание на ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Там сказано следующее: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Заметим также, что в законе ничего не сказано о том, когда работник вправе использовать предоставленный ему дополнительный день отдыха, а значит, этот вопрос должен решаться по взаимной договоренности сторон.

Таким образом, привлечь работников к работе в субботу можно, но только с их письменного согласия и с учетом мнения профкома. Кроме того, работа в выходной день должна быть оплачена им в двойном размере либо в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, например в пятницу 24 февраля, которая, в свою очередь, оплате подлежать уже не будет. При этом предоставление дополнительного дня отдыха вместо двойной оплаты также необходимо согласовать с самим работником. Вопреки его воле двойная оплата не может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Резюме

Выходной день не может быть объявлен работодателем рабочим днем. Работа в такой день допускается только с письменного согласия работников и по общему правилу оплачивается в двойном размере. Однако по желанию работника за работу в выходной день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, при том что работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

В итоге получается, что единственное, на что вы можете рассчитывать, так это на то, что работники согласятся выйти на работу в субботу и при этом откажутся от двойной оплаты вместо дополнительного, но неоплачиваемого дня отдыха в пятницу.

Руководству в данном случае имеет смысл договариваться с коллективом. Объяснить ситуацию, рассказать о преимуществах работы в выходной день и возможном предоставлении дополнительного дня отдыха. А учитывая, что коллектив у вас небольшой и, скорее всего, лояльный, вы вполне можете достичь своей цели. Главное, не переусердствуйте в убеждении. Принуждение, в какой бы форме оно ни выражалось, недопустимо!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *