Подпись документа ЭЦП

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
  2. После зайти в «Сведения».
  3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
  4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
  5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Использование КриптоАРМ

КриптоАРМ – это специальная утилита, которую используют, чтобы производить электронное шифрование и подписывать документы, соблюдая все правила и регламенты. Данной программой часто пользуются, чтобы подписать вордовский документ, а также вернуть свой документ в режим редактирования. Для того, чтобы установить электронную печать нужно соблюсти следующий порядок действий:

  1. На компьютере утилита КриптоАРМ уже должна быть установлена и авторизирована (если требуется).
  2. Навести курсор на нужный файл и правой кнопкой мыши нажать на него. После чего появится список задач и функций, среди них выбрать ту, где есть иконка КриптоАРМ.
  3. Появится новое окно, где также будет список функций и задач. Тут уже нужно выбрать требуемое действие, а именно вкладку «Подписать».
  4. Дальше будет загрузка и откроется рабочая панель. Тут нужно выбрать файл, если в списке нет нужного документа, то добавить его. В этом же окне можно просмотреть файл и проверить его перед началом процесса.
  5. Следующее окно – это панель с настройкой формата печати. Чаще всего здесь менять ничего не нужно, но если есть перечень обязательных настроек, то тут их следует установить. Когда все будет готов, надо нажать «Далее».
  6. Появляется еще одно окно настроек. Тут настраивается внешний вид печати и иные параметры. Здесь можно поместить печать в сам документ или создать для нее отдельный. Также настраивается с учетом индивидуальных нужд.
  7. Дальше выбирается сертификат для подписи. Если он есть, то значит печать будет отображаться, если сертификата нет, его нужно установить. Во вкладке «Посмотреть» можно проверить, как будет выглядеть ЭЦП.

В итоге появится окно, где будет представлен полный перечень всей информации. Если все в порядке, то надо нажать «Завершение», если есть несостыковки, то надо вернуться к нужному шагу и исправить параметр. После завершения процесса, на документе будет иметься печать и изменить ее можно будет только с помощью приложения, имея соответствующий доступ.

Как вставить обычную подпись

Кроме использования специальной утилиты, можно воспользоваться базовыми инструментами, которые уже есть во всех программах от Microsoft Office. В Word есть возможность вставить подпись от руки или специальную графу для размещения там печати.

Вставка рукописной подписи

Наличие подписи, которая написана от руки всегда выглядит солидно и официально. Кроме этого подобный символ имеет юридическую силу, а значит такой документ будет еще и защищен на законодательном уровне. Расписаться в вордовском документе просто, но для этого нужно соблюдать следующие правила:

  1. Надо взять чистый лист бумаги и расписаться на нем. Подпись должна быть корректной и хорошо распознаваемой, чтобы ее можно было расшифровать, и она имела силу.
  2. Дальше нужен сканер, на котором эту подпись следует отсканировать. Корректным форматом для изображения является: GIF, PNG, JPG или BMP.
  3. После этого нужно открыть файл и обрезать всю картинку до самой печати.

Остается вставить в нужном месте нарисованную от руки картинку, и теперь в документе есть индивидуальная подпись, написанная от руки. При печати отсканированное изображение будет выглядеть очень натурально, будто это ксерокопия с оригинального договора, где уже была индивидуальная пометка.

Добавляем текст

Чтобы на документе присутствовал и иной текст, вроде инициалов, должности, контактной информации и так далее, то следует использовать инструмент «Экспресс-блоки». А делается это в следующем порядке:

  1. Если уже есть изображение с рукописной отметкой, то ниже этой картинки надо набрать нужный текст.
  2. Затем выделить текст вместе с картинкой, а после этого зайти в параметры «Вставка». Там появится инструмент «Экспресс-блоки», он и нужен.
  3. Затем будет предложено сохранить выделенную информацию в коллекции, это нужно сделать.
  4. После появится новое окно с настройкой нового блока. Нужно заполнить поля, как на картинке.

После этого во вкладке «Экспресс-блоки» появится готовая конструкция, которую можно вставлять в нужный документ.

Добавление строки для подписи

При составления документ иногда необходимо сделать место для подписи, чтобы были соблюдена все правила составления деловых бумаг. В Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно сделать необходимую строку с характерной пометкой для наглядности. Чтобы все получилось правильно нужно сделать следующее:

  1. Нажать левой кнопкой мыши на место, куда требуется поместить строку.
  2. После найти в пункте «Вставка» инструмент, которой называется «Строка подписи».
  3. Появится список различных строк, нужно выбрать из всех них ту, что с пометкой Microsoft Office.
  4. Дальше появится окно с настройками внешнего вида и текстовых пометок. Если они требуются, то нужно вписать в них соответствующие данные.

Затем надо нажать «Ок» и в том месте, которое было отмечено, появится соответствующая строка. Ее также можно будет настраивать и менять данные.

Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.

Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура ) Но хватит слов переходим к делу!

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

  1. Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
  2. Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0 (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0 )
  3. Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0 (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
  4. Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
  5. Устанавливаем КриптоПро PDF
  6. После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
  7. После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно
    открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим рис.1
  8. Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2) рис.2
  9. У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом (1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 . рис.3 (pdf подписать электронный документ эцп)
  10. Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4) рис.4 (как подписать документ электронной подписью pdf)
  11. Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5) рис.5 (подписать документ эцп криптопро)
  12. Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.

Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:

Поздравляю теперь Вы знаете как сделать: как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе

Как подписать документ электронной подписью в онлайн режиме

Квалифицированная электронная подпись (КЭЦП, ЭЦП) — это аналог рукописной подписи, который гарантирует, что документ создан владельцем сертификата и не подвергался изменениям с момента подписания.

Владелец ЭЦП может подписывать цифровые файлы разными способами. Первый — с помощью специальных плагинов, встроенных в редактор. Например, для MS Office используют модуль КриптоПро Office Signature, для Adobe — КриптоПро PDF.

Второй способ — отдельный программный комплекс, например КриптоАРМ. Это полноценный софт, который устанавливается на ПК и позволяет заверять электронные файлы любых расширений и размеров.

Третий инструмент для визирования — бесплатные онлайн-сервисы. Web-приложения не требуют инсталляции дополнительных программ — пользователь получает полный спектр функциональных возможностей сразу после создания личного аккаунта на официальном портале. Далее подробно остановимся на третьем варианте: как подписать документ электронной подписью в режиме онлайн, сколько это стоит и какие приложения для этого понадобятся.

Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как бесплатно подписать документ электронной подписью в онлайн режиме

Независимо от используемого ПО, для генерации ЭЦП необходимо настроить компьютер и приобрести соответствующие инструменты. Участнику электронного документооборота (ЭДО) потребуется сертификат проверки ключа электронной подписи (СПКЭП, СЭЦП), полученный в любом сертифицированном УЦ, ключевая пара (публичный и закрытый ключи) и защищенный USB-токен для хранения средств ЭЦП (например, Рутокен, eTocken или JaCarta).

Настройки ПК для формирования КЭЦП

Первый этап подготовки — инсталляция криптопровайдера (средство криптозащиты информации), посредством которого формируется цифровой идентификатор. Для участия в ЭДО на электронных торговых площадках и в госпорталах чаще всего используется СКЗИ КриптоПро CSP от компании «КРИПТО-ПРО» — лидера на российском рынке криптографических утилит. Бесплатный дистрибутив с программой представлен на сайте разработчика. После установки пользователю дается 3-месячный пробный период, в течение которого он может бесплатно протестировать функции софта. По завершении демо-периода необходимо купить лицензию (на год или на неограниченный срок) и указать в настройках ее серийный номер. Согласно правилам лицензирования, на каждое рабочее место, где предполагается вести ЭДО, нужна платная лицензия.

Для корректной работы с ЭЦП на разных онлайн-площадках установите CryptoPro актуальной версии (не ниже 4.0) и подготовьте персональный компьютер, следуя инструкции:

  • Инсталлируйте на ПК драйвер USB-токена (утилиту можно запросить в УЦ или бесплатно скачать с сайта производителя).
  • Добавьте сертификат КЭЦП в реестр на компьютере. Для этого необходимо подключить токен к ПК, зайти в КриптоПро CSP через меню «Пуск» и на странице «Сервис» записать СПКЭП в папку «Личное».
  • Установите корневой сертификат — документ, который подтверждает, что ключи ЦП были выданы в конкретной удостоверяющем центре. Как правило, корневой сертификат записывается в УЦ на физический носитель вместе с ключами. Также его можно найти на официальном интернет-ресурсе УЦ.
  • На сайте «КРИПТО-ПРО» скачайте плагин КриптоПро ЭЦП Browser и установите его на ПК.

Интернет-площадки, с которыми вы регулярно взаимодействуете, рекомендуется включить в список надежных ресурсов. Зайдите в меню «Пуск», выберите пункт CryptoPro CSP и перейдите в настройки плагина. Во вкладке «Список доверенных узлов» добавьте адреса сайтов. Если пропустить эту процедуру, браузер будет запрашивать разрешение на доступ при каждой заверке документа ЭЦП.

  • КриптоПро Office Signature

    1 отзыв

    1 200₽ 1 200₽ 1200 https://online-kassa.ru/kupit/kriptopro-office-signature/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • КриптоПро PDF 22 500₽ 22 500₽ 22500 https://online-kassa.ru/kupit/kriptopro-pdf/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • СКЗИ КриптоПро CSP 4 2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/skzi-kriptopro-csp-4/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Способы заверки электронных форм в онлайн-режиме

Прежде чем визировать информацию КЭЦП, необходимо отредактировать ее и сохранить. Любые коррективы, внесенные в документ после заверки, лишают его юридической значимости, поскольку делают подпись недействительной.

Подписать документ ЭЦП в онлайн режиме можно через специальные сервисы. Основные преимущества этого способа:

  • бесплатное пользование;
  • не нужно устанавливать на ПК отдельные программы, занимающие много места на жестком диске;
  • подписи можно создавать на любом рабочем месте, где установлен криптопровайдер — достаточно авторизоваться в онлайн-кабинете и выбрать соответствующую опцию;
  • нет ограничений на количество заверенных файлов;
  • с помощью сервисов можно подписывать файлы с любым расширением: .doc, .pdf, .xml;
    работа с сертификатами любых УЦ.

Подпись, сгенерированная в web-сервисе, полностью соответствует 63-ФЗ и наделяет документацию юридической силой.

Недостатки:

  • есть ограничения по размеру визируемой документации;
  • можно создавать только отсоединенные КЭЦП с расширением .sig.

Среди веб-сервисов для использования ЭЦП наиболее популярны облачные решения Контур Крипто от «СКБ Контур» и РусТендер. Принцип работы в каждом из этих сервисов одинаковый — подпись формируется на ПК, а завизированный документ сохраняется на виртуальном сервере.

Как подписать документ ЭЦП в онлайн сервисе РусТендер

Онлайн-ресурс для формирования ЭЦП принадлежит российской компании «Рустендер», которая оказывает услуги финансирования и юридического сопровождения предпринимателей для участия в тендерах.

Онлайн-сервис подходит для любых направлений электронного документооборота:

  • подача налоговых деклараций, отчетности в ПФР и Росстат;
  • участие в госзакупках;
  • обращения и жалобы в арбитраж;
  • работа с госсистемами (ЕГАИС, Росреестр и др.).

В онлайн-кабинете РусТендер можно бесплатно подписать электронной подписью любой документ в онлайн режиме. В отличие от аналогичного веб-приложения Контур Крипто, функции проверки ЭЦП, шифрования и дешифровки здесь отсутствуют. Пакет данных, заверенный в РусТендер, можно открыть и расшифровать в любой другой программе, предназначенной для работы с КЭЦП.

Прежде чем перейти к заверке документа, удостоверьтесь, что на ПК загружен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in 2.0. На сайте заявлено, что веб-приложение совместимо с любыми ОС и с любыми браузерами, но для корректной работы разработчики рекомендуют использовать Google Chrome. Обновите его до последней версии, скачайте и подключите расширение CryptoPro Extension for CAdES. Для этого зайдите в настройки веб-обозревателя и добавьте модуль в список дополнений на странице «Расширения».

Сервис имеет понятный и удобный интерфейс. Чтобы получить доступ к функциям, пользователю не нужно регистрировать личный кабинет и проходить авторизацию.

Просто зайдите на сайт tender-rus.ru и следуйте подсказкам:

  • в верхнем меню выберите раздел «Полезные материалы» и перейдите по ссылке «Подпись документов ЭЦП онлайн»;
  • браузер запросит разрешение доступа к ЭЦП (если сайт не добавлен в список доверенных) — нажмите «Да»;
  • отображается список всех сертификатов, записанных в реестре, — кликните по нужному пункту (он выделится синим цветом);
  • нажмите клавишу «Выбрать», найдите файл, который необходимо завизировать, и подтвердите выбор кнопкой «Открыть»;
  • активируйте опцию «Подписать», в открывшемся окне введите пароль ЭЦП и нажмите «Ок».

В результате выполненных операций создается отдельный файл подписи с разрешением .sig., который сохраняется в папке загрузок веб-браузера вместе с заверенной документацией. Скопируйте папку и отправьте получателю по e-mail.

Подберем подходящий вид ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут! Оставьте заявку и получите консультацию.

Подпись документов ЭЦП в онлайн сервисе Крипто Контур

СКБ Контур — официальный партнер «КРИПТО-ПРО». Веб-приложение Crypto.Kontur поддерживает процессы криптошифрования КриптоПро CSP и функционирует только с этим СКЗИ. Если указанный криптопровайдер не установлен на ПК, опции web-сервиса будут недоступны.

Приложение широко используется кадастровыми инженерами, участниками торгов, разработчиками ПО для получения патента, адвокатами и юристами, с/х-производителями для регистрации в системе «Меркурий», продавцам леса для отправки деклараций в ЛесЕГАИС и т.д.

  • Квалифицированная электронная подпись 2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Усиленная электронная подпись 2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/usilennaya-elektronnaya-podpis/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Электронная подпись

    10 отзывов

    2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/elektronnaya-podpis/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Регистрация в системе

Помимо функции генерации ЦП, сервис позволяет производить проверку подписи, зашифровывать и расшифровывать цифровые формы любых форматов.

Для получения доступа к функциям приложения необходимо создать ЛК в системе:

  • зайдите на официальный ресурс и нажмите клавишу «Начать пользоваться»;
  • в открывшейся форме укажите Ф.И.О. и e-mail, придумайте надежный пароль и подтвердите согласие клавишей «Зарегистрироваться».

В личном кабинете есть опция автоматической настройки компьютера для реализации КЭЦП. Такая возможность предусмотрена только для держателей сертификатов от удостоверяющего центра «СКБ Контур». Остальным пользователям придется выполнять эту процедуру самостоятельно, следуя инструкциям своего УЦ.

В отличие от РусТендер, Контур.Крипто поддерживается только ОС Windows. Процесс создания ЭП займет не более 5 минут. При низкоскоростном интернет-соединении может потребоваться больше времени, чем обычно.

Как подписать документ

Отредактируйте и сохраните документ в удобном месте на ПК, подключите USB-токен и выполните следующие действия:

  • зайдите в ЛК web-сервиса;
  • выберите вкладку «Создание ЭП»;
  • кликните по кнопке «Выбрать» и откройте файл, который необходимо завизировать;

  • выберите сертификат из открывшегося списка (если нужный СЭЦП отсутствует, установите его с флешки).

Если все выполнено верно, система сохраняет открепленный файл ЭП (с разрешением .sig) на компьютере в одной папке с документом.

Заверенный пакет данных сохраняется в архиве на облачном сервере Crypto.Kontur и находится в архиве в течение месяца.

Пользователь может отправить документы адресату двумя способами:

  • в виде ссылки для скачивания с сервера (в пакете файлов адресат получит инструкцию по скачиванию, проверке и расшифровке документации);
  • полный комплект, загруженный с сервера: исходный документ, файл ЭЦП и сертификат открытого ключа (с помощью него получатель проверяет подлинность информации).

В сервисе есть проблемы с заверкой документации размером более 100 Мб. Сохранение таких файлов может занять продолжительное время.

Шифрование информации

Некоторые интернет-площадки, принимающие документы с ЭЦП, предъявляют требование, чтобы файл был зашифрован. В отличие от РусТендер, web-сервис Kontur дает такую возможность:

  • на боковой панели инструментов выберите подраздел «Шифрование»;
  • выберите цифровой документ для зашифровки и сертификат получателя (его необходимо заранее попросить у адресата и сохранить на своем компьютере);
  • нажмите клавишу «Зашифровать».

Зашифрованная документация сохраняется на сервере. Ее можно скачать или отправить адресату напрямую из сервиса. Во втором случае размер файлов не должен быть более 30 Мб, иначе письмо не отправится.

Онлайн проверка подписи документа ЭЦП в Контур.Крипто

В отличие от других аналогичных сервисов, в Crypto.Kontur предусмотрена функция проверки электронно-цифровой подписи. Она позволяет подтвердить авторство КЭЦП и получить гарантию, что документ заверен подлинным сертификатом, и с момента визирования в него не вносились изменения.

С помощью Контур.Крипто можно проверять только открепленные подписи, хранящиеся в отдельных файлах.

Если автор письма отправил вам ссылку на скачивание документа с сервера, просто перейдите по ней — программа автоматически отобразит результат и протокол проверки.

Если файлы получены целым комплектом по e-mail, онлайн проверку подписи документа ЭЦП необходимо выполнить вручную:

  • на боковой панели инструментов откройте закладку «Проверка ЭП»;
  • кликните по ссылке «Выбрать» и загрузите документ для проверки;
  • выберите отдельный файл с подписью (обычно он имеет то же название, что и сам документ);
  • получите протокол проверки нажатием на кнопку «Проверить подпись».

Полученный протокол с результатами оценки можно скачать и распечатать из ЛК. Проверка подписи может показать один из статусов: подтверждена, не подтверждена, на момент проверки истек срок СПКЭП.

При получении информации в зашифрованном виде воспользуйтесь функцией дешифровки:

  • зайдите в ЛК и откройте вкладку «Расшифрование»;
  • загрузите пакет данных (он должен быть предварительно сохранен на компьютере);
  • нажмите «Расшифровать» и выберите место для сохранения.

Если не получается расшифровать электронную форму или проверить КЭП, причина может быть в следующем:

  • файл поврежден;
  • информация зашифрована не на ваш открытый ключ;
  • на вашем ПК не установлен сертификат ЭП.

Проверьте наличие СПКЭП в реестре и попросите автора отправить файл повторно.

Достоверность электронной подписи, созданной в web-сервисах Контур.Крипто и РусТендер, также можно проверить на сайте Госуслуг по или с помощью программного комплекса КриптоАРМ.

Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Электронная подпись – реквизит электронного документа, который предназначен для его защиты от подделки, поскольку позволяет:

  • идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • установить отсутствие искажения информации в электронном виде.

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетность через интернет, обращаться в государственные органы, вести документооборот электронно и т.д. При соблюдении некоторых условий, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи.

Давайте разберемся по порядку, как подписать документ ЭЦП. Электронная подпись может быть следующих видов:

  • Простая электронная подпись – данный вид подписи позволяет определить тот факт, что электронная подпись была сформирована конкретным лицом. К данному виду подписи, например, можно отнести код доступа, полученный с помощью смс, при входе в личный банковский кабинет. Это самый простой вид электронной подписи, используется обычно при проведении банковских операций, внутреннем документообороте. Оформление простой электронной подписи предполагает, что ее владелец будет использовать ее в определенном случае при работе с определенной организацией, как в примере с банком;
  • Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, использование ЭЦП этого вида также позволяет обнаружить, если в документ были внесены какие-либо изменения. Данный вид подписи создается сложнее (с использованием закрытого ключа ЭП);
  • Квалифицированная электронная подпись включает все признаки неквалифицированной, но дополнительно имеет ряд преимуществ: обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, получить такую ЭП можно только в специальном удостоверяющем центре. Такая подпись придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.

Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. Обычно они обновляются каждый год.

Как пользоваться электронной подписью?

Электронный документооборот становится все популярнее и внедряется в различных областях. Одной из популярных сфер применения электронной подписи является сдача компаниями электронной отчетности в контролирующие ведомства (налоговая инспекция, фонды).

Как поставить электронную подпись на документ? Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Многие люди часто пользуются в повседневной жизни простой электронной подписью, даже не задумываясь, как подписать файл ЭЦП, ведь по сути простая подпись – это код, которым вы подтверждаете в некоторых случаях те или иные действия. Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию. Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

Как подписать документ электронной подписью при работе в веб-сервисе? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью. Сама электронная подпись документов как процесс проходит незаметно для пользователя – обычно при завершении редактирования документа пользователю необходимо подтвердить готовность документа и его заверение подписью.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *