Положение по СОУТ

Содержание

Этапы проведения специальной оценки

<з>В этом разделе описываются основные положения, определяющие специальную оценку условий труда по этапам, которых может быть четыре.

  1. Подготовка к проведению:
    • подготовка приказа о создании комиссии;
    • создание графика работы комиссии;
    • определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;
    • выбор организации исполнителя и заключение договора и т. п.
  2. Непосредственное проведение:
    • идентификация вредных или опасных производственных факторов;
    • замеры и исследования;
    • классификация;
    • составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.
  3. Мероприятия по итогам:
    • утверждение отчета;
    • ознакомление работников организации с результатами спецоценки;
    • декларирование (при необходимости);
    • размещение и направление необходимой информации.
  4. Использование результатов оценки условий труда:
    • организация предварительных и периодических медицинских осмотров;
    • приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;
    • установление надбавок сотрудникам и т. д.

В целом достаточно ограничиться ссылками на соответствующие требования федерального законодательства. Однако если есть желание, можно подробно описать все процессы, которые будут происходить в ходе СОУТ.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Заказать специальную оценка условий труда в школе

Специальная оценка условий труда в школе осуществляется один раз в течение пятилетнего периода. Как правило, условия труда в таких заведениях не сложные, поэтому их аттестируют как офисные рабочие места. Штат состоит из учителей, завхозов, поваров, руководящего состава и охранников. По новому закону медицинский кабинет теперь прикреплен к районной поликлинике, а значит и медсестра тоже относится к ней. Перед началом СОУТ обязательно необходимо выявить в штатном расписании аналогичные рабочие места. Это позволит снизить финансовую нагрузку на школьный бюджет.

Специальная оценка условий труда в школе предусматривает рассмотрение и измерение параметров гигиенических условий труда, степени напряженности и сложности трудового процесса, уровня освещенности и травмоопасности рабочего места, интенсивности электромагнитного излучения от оргтехники и персонального компьютера. В школах в группу риска по вредным воздействиям попадают кабинеты биологии, химии, физической культуры, информатики, физики, столовая и кабинет директора.

Эти помещения – это наиболее сложные объекты, поскольку специальная оценка условий труда в школе здесь предусматривает изучение огромного количества различного оборудования, используемого для выполнения технических процессов.

Еще совсем недавно педагогам, проводящим занятия в этих кабинетах, а также работникам столовой выдавалась компенсация в размере 12%. Сегодня руководство образовательного учреждение прилагает огромное количество усилий для того, чтобы как можно эффективнее улучшить условия труда таким сотрудникам и стремится максимально снизить уровень вредных факторов в этих помещениях.

Если образовательное учреждение проходила процедуру аттестации до сентября 2013 года, то ее результаты считаются действительными в течение следующих пяти лет, но не дольше, чем до завершения 2017 года.

Специальная оценка условий труда в школе должна осуществляться специалистами, имеющими соответствующие разрешительные документы. Информационный Консультационный Центр «Эксперт» предлагает свои профессиональные услуги в проведении оценки условий труда. Наши сотрудники, обладающие огромным опытом в данной сфере, выполнят все работы в самые кротчайшие сроки. Обращайтесь в нашу компанию, и мы обязательно ответим на все ваши вопросы, грамотно проведем любые консультации.

Телефоны для связи:

Положение о порядке проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) в ДОУ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным Законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и иными нормативно-правовыми актами об охране труда.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок проведения специальной оценки условий труда (далее — Порядок), оформление и использование результатов специальной оценке условий труда (СОУТ).

1.3. СОУТ проводится в целях оценки условий труда на рабочих местах и выявления вредных и (или) опасных производственных факторов.

1.4. Результаты СОУТ используются в целях:

  • разработки и реализации мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • установления работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда;
  • информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и полагающихся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, компенсациях;
  • контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
  • оценки профессионального риска;
  • обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, прошедшими обязательную сертификацию или декларирование соответствия, а также средствами коллективной защиты;
  • подготовки статистической отчетности об условиях труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
  • подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • подготовки контингентов и поименного списка лиц, подлежащих обязательным предварительным (при поступлении на работу) и периодическим (в течение трудовой деятельности) медицинским осмотрам (обследованиям) работников;
  • расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание, а также при установлении диагноза профессионального заболевания;
  • рассмотрения вопросов и разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда работников;
  • санитарно-бытового и медицинского обеспечения работников в соответствии с требованиями охраны труда;
  • обоснования ограничений труда для отдельных категорий работников;
  • приведения в соответствие наименований должностей (профессий) с наименованиями, указанными в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда у работодателя, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда в ДОУ.

1.5. СОУТ подлежат все рабочие места ДОУ

1.6. Комиссия по проведению СОУТ, созданная в ДОУ и функционирующая в соответствии с разделом 2 Порядка, вправе принять мотивированное решение о не проведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса (далее — измерения и оценки), если осуществление указанных измерений и оценок угрожает безопасности работников при выполнении ими основной работы или специалистов организации, выполняющих измерения и оценки. Указанное мотивированное решение оформляется в письменном виде, подписывается членами комиссии по проведению СОУТ и прилагается к материалам по СОУТ.

В случае принятия решения о не проведении измерений и оценок условия труда на данных рабочих местах относятся к опасным условиям труда.

1.7. Обязанности по обеспечению проведения СОУТ возлагаются на заведующего ДОУ.

1.8. СОУТ проводят совместно ДОУ и организация, привлекаемая ДОУ для выполнения работ по СОУТ, на основании договора гражданско-правового характера.

1.9. Организация по проведению СОУТ — юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке в качестве организации, оказывающей услуги по СОУТ и выполняющей на основании договора гражданско-правового характера с ДОУ измерения и оценки, а также оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, проводимую в соответствии с разделом 3 Порядка, оформление и подготовку отчета об аттестации.

1.10. Организация по проведению СОУТ должна быть независимым лицом по отношению к ДОУ, на рабочих местах которого данной организацией проводится СОУТ.

1.11. Заведующий ДОУ вправе привлечь для выполнения работ по СОУТ несколько аттестующих организаций. При этом между данными организациями работа по СОУТ может быть распределена как по количеству рабочих мест, подлежащих СОУТ, так и по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах.

1.12. При проведении СОУТ заведующий ДОУ вправе требовать от аттестующей организации:

  • документального подтверждения аккредитации на право оказывать услуги в области охраны труда в части проведения СОУТ рабочих мест путем предоставления уведомления (копии уведомления) о включении организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
  • проведения измерений и оценок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

1.13. При проведении СОУТ заведующий ДОУ обязан:

  • содействовать аттестующей организации в своевременном и полном проведении СОУТ, предоставлять необходимую информацию и документацию, давать по запросу аттестующей организации разъяснения в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к целям СОУТ, а также запрашивать необходимые для проведения СОУТ сведения у третьих лиц;
  • не предпринимать преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих анализу и оценке при проведении СОУТ, а также на сокрытие (ограничение доступа) к информации и документации по вопросам, относящимся к целям СОУТ, запрашиваемых аттестующей организацией.

1.14. Сроки проведения СОУТ устанавливаются заведующим ДОУ исходя из того, что каждое рабочее место должно проходить СОУТ не реже одного раза в пять лет.

1.15. Указанный срок отсчитывается от даты завершения проведения предыдущей СОУТ.

1.16. За дату начала проведения очередной СОУТ принимается дата издания приказа об утверждении состава комиссии по проведению СОУТ и графика проведения СОУТ.

1.17. СОУТ вновь организованных рабочих мест должна быть начата не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию.

2. Порядок подготовки к проведению СОУТ

2.1. Для организации и проведения СОУТ в ДОУ создается комиссия по проведению СОУТ, а также определяется график проведения работ по СОУТ.

2.2. В состав комиссии по проведению СОУТ включаются работники ДОУ. Возглавляет комиссию по проведению СОУТ заведующий ДОУ.

2.3. Состав комиссии по проведению СОУТ, а также график проведения работ по СОУТ утверждаются приказом заведующего ДОУ.

2.4. Комиссия по проведению СОУТ:

  • осуществляет руководство и контроль проведения СОУТ на всех ее этапах;
  • формирует комплект необходимых для проведения СОУТ нормативных правовых и локальных нормативных актов, организационно-распорядительные и методические документы и организует их изучение;
  • составляет перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасности и обеспеченности работника специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ), которые необходимо измерять и оценивать исходя из характеристик технологического процесса, состава производственного оборудования, применяемых сырья и материалов, результатов ранее проводившихся измерений показателей вредных и (или) опасных производственных факторов, требований нормативных правовых актов, а также мест проведения этих измерений;
  • готовит предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствие с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • присваивает номер каждому рабочему месту;
  • заполняет и подписывает карты СОУТ;
  • готовит предложения (при необходимости) о внесении изменений и (или) дополнений в трудовой договор в части обязательства работодателя по обеспечению работника СИЗ, установления соответствующего режима труда и отдыха, а также других установленных законодательством гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • по результатам СОУТ разрабатывает план мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

3. Порядок проведения оценки соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

3.1. Оценка соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда проводится специалистами аттестующей организации и включает в себя:

  • оценку соответствия условий труда гигиеническим нормативам;
  • оценку травмоопасности рабочих мест;
  • оценку обеспеченности работников СИЗ;
  • комплексную оценку условий труда на рабочих местах.

4. Порядок оформления результатов СОУТ

4.1. Результаты СОУТ оформляются аттестационной комиссией в виде отчета о СОУТ, к которому прилагаются:

  • приказ о создании комиссии по проведению СОУТ и утверждении графика проведения СОУТ;
  • перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ по условиям труда;
  • карты СОУТ рабочего места по условиям труда;
  • сводная ведомость результатов СОУТ рабочих мест;
  • сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам СОУТ рабочих мест, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам;
  • план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
  • протокол заседания комиссии по проведению СОУТ по результатам СОУТ рабочих мест (итоговый);
  • сведения об аттестующей организации, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по проведению СОУТ);
  • протоколы заседаний комиссии по проведению СОУТ;
  • заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
  • предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

4.2. Комиссия по проведению СОУТ рассматривает отчет о СОУТ в течение десяти календарных дней с даты его поступления, подписывает протокол заседания комиссии по результатам СОУТ (итоговый) и передает его вместе с отчетом о СОУТ заведующему ДОУ.

4.3. Заведующий в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета о СОУТ подписывает приказ о завершении работ по СОУТ и утверждении отчета о СОУТ, а также знакомит работника под роспись с результатами СОУТ его рабочего места.

4.4. Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, несогласие работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте, а также жалобы работодателя на действия (бездействие) организации, проводящей специальную оценку условий труда, рассматриваются территориальным органом ГИТ, решения которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

4.5. Отчеты об СОУТ хранятся в ДОУ в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

5. Внеплановая специальная оценка условий труда

5.1. Внеплановая специальная оценка условий труда проводиться в следующих случаях:

  • ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
  • изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедший на рабочем месте несчастный случай или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличие мотивированного предложения профсоюза.

6. Заключительные положения

6.1. Ответственность за проведение СОУТ возлагается на заведующего ДОУ. Ответственность за достоверность проведения измерений и оценок возлагается на аттестующую организацию.

6.2. Государственный надзор и контроль за соблюдением в ДОУ Порядка осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

6.3. Государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества СОУТ осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда в установленном законодательством порядке.

6.4. Внесение поправок и изменений в Положение производится на заседании Общего собрания работников ДОУ.

6.5. Настоящее положение действительно до принятия новой редакции.

1. Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится

Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.

По своей сути, это механизм для госконтроля и контроля самими работниками и их профсоюзами за реальным положением дел на рабочих местах. Ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.

Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи. Просто требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.

Пример

Василий провёл плановую аттестацию для своей компании по производству кирпича в 2013 году и с тех пор не менял условий труда и не сталкивался с несчастными случаями. Потому плановую спецоценку ему понадобится провести только в 2018 году.

Фёдор также провёл плановую аттестацию для своей фирмы по производству бумаги в 2013 году, но несколько месяцев назад он изменил технологию, а также расширил штат и ввёл несколько новых, не аналогичных прежним, рабочих мест, и потому ему нужно провести СОУТ раньше срока.

Учтите, что работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию.

Проводить СОУТ можно лишь совместно, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию.

А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.

СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.

Внеплановую процедуру проводят:

  • когда появились новые рабочие места;
  • изменился технологический процесс;
  • по предписанию ГИТ;
  • по инициативе профсоюза.

Если вас интересует аттестация работников или аттестация персонала, то мы подготовили для вас отдельные материалы на эти темы.

2. В каких случаях проводится СОУТ — 3 основных случая

Как мы уже говорили, СОУТ бывает плановой и неплановой.

Но мы сейчас поговорим о ситуациях, когда вам стоит заняться этим вопросом.

Случай 1. Изменения в производстве

Если на производстве изменились технология: вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. Логика тут понятна, ведь результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.

После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.

Узнайте больше о специальной оценке условий труда в нашем материале.

Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ

Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.

О том, когда нужна декларация СОУТ вы узнаете в таблице:

Идентификация вредных факторов
Факторы не выявили Факторы выявили
Декларацию соответствия заполняют Проводят измерения, определяют класс условий труда, составляют отчёт

Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.

Случай 3. Предложение представительных органов работников

На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям.

На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.

3. От чего зависит стоимость проведения СОУТ — 3 фактора, влияющих на стоимость

Стоимость проведения СОУТ продиктована условиями, которые царят на рынке этих услуг. Ведь цену диктует наличие спроса и наличие аналогичных предложений, то есть конкуренции. Рынок здесь подчиняется законам экономики, как и рынок других услуг или товаров.

Но всё-таки существует ряд факторов, которые ощутимо влияют на то, во сколько в конечном итоге вам обойдётся услуга оценки. Давайте разберём подробнее факторы, способные повлиять на цену.

Фактор 1. Количество рабочих мест

Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.

Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.

Учтите, что оценивают обычно 20% аналогичных мест, то есть мест с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями.

У Василия в компании по производству кирпича работает 40 человек, из них 10 занимаются заливкой раствора в формы и выпеканием готовых изделий. У всех десяти одинаковые обязанности, оборудование, они все производят кирпич по одной и той же технологии, а потому из десяти мест оценить нужно только два.

Фактор 2. Месторасположение организации

Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.

Но тут есть выход — договориться с компанией индивидуально о том, что транспортировку специалистов вы возьмёте на себя, так вы частично снизите цену на услугу. Такой вариант актуален, если вы обладаете нужными ресурсами, чтобы обеспечить доставку работников нанятой вами фирмы и если понесённые на это мероприятие расходы не окажутся дороже, чем просто доплата компании.

Фактор 3. Специфика производства

Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка.

Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.

4. Как проводится СОУТ — 7 основных этапов

А теперь давайте рассмотрим 7 основных этапов проведения оценки.

Вы узнаете, что именно нужно сделать, чтобы успешно справиться со спецоценкой на вашем предприятии.

Этап 1. Выбор компании

Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку. Для этого проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания, а затем удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.

Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера. Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.

Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью. Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация. Только так вы получить гарантированно законные результаты исследований. Если лаборатория не аккредитована, то и результаты её исследований недействительны, а значит, и вся спецоценка в целом.

Не лишним будет поинтересоваться у знакомых предпринимателей, в каких компаниях они заказывали спецоценку, а также заглянуть на форумы, найти информацию в Яндексе и Гугле.

Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки

Сразу после того, как руководитель издаёт приказ о проведении спецоценки и создании комиссии, утверждают список мест, которые собираются оценить.

Тут нужно учесть уже озвученный выше нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.

Посмотрите видео об аналогичных рабочих местах

Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов

Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться).

Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.

Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов

Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия.

Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.

Этап 5. Оформление результатов СОУТ

Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами.

Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.

Этап 6. Утверждение отчета

Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить.

Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.

Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью.

Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.

5. Где заказать проведение специальной оценки условий труда — обзор ТОП-3 компаний

Искать самостоятельно надёжную компанию — занятие утомительно и не всегда успешное.

Чтобы облегчить читателям жизнь, эксперты журнала «ХитёрБобёр» подготовили обзор 3 наиболее компетентных компаний этого профиля с наиболее выгодными условиями сотрудничества.

1) Главпромэкспертиза

Компания «Главпромэкспертиза» аккредитована, в чем вы можете убедиться, заглянув в реестр. Работает она уже пятнадцать лет и не только в Москве и МО, но и по всей Российской Федерации. Принимает участие и в оценке коммерческих проектов, и в гостендерах.

Лаборатория компании не только оснащена по последнему слову техники, но и аккредитована. Штатные эксперты «Главпромэкспертизы» имеют дипломы о соответствующем профилю работы высшем образовании и опыт работы более пятнадцати лет.

На свои услуги фирма предоставляет пятилетнюю гарантию, то есть на весь срок действия результатов отчёта.

2) АЦ СОУТ

АЦ СОУТ входит в пул компаний, профессионально занимающихся охраной труда. Компания аккредитована, в её штате специалисты с серьёзным и длительным опытом работы в этой сфере.

В компании есть аккредитованная лаборатория, оборудованная новейшей техникой. Заказать расчёт стоимости услуг можно заранее, прямо на сайте компании.

На сайте можно ознакомиться с отзывами клиентов и перечнем компаний-клиентов, заказать бесплатную консультацию с помощью услуги обратного звонка.

3) СЕРКОНС

«Сернокс» — аккредитованная компания с двадцатилетним опытом работы в сфере оценки условий работы и других сфер охраны труда. За период своего долгого существования «Сернокс» выполнила более ста тысяч заказов.

Вы можете заказать как саму процедуру спецоценки, так и составление декларации СОУТ.

Узнайте стоимость предоставления услуги с помощью заявки прямо на сайте — это удобно и быстро.

6. 3 полезных совета при проведении специальной оценки условий труда

Чтобы СОУТ прошла без сучка и задоринки, мы подготовили для вас несколько советов о том, как избежать проблем с этой процедурой.

Рекомендуем ознакомиться с ними, чтобы не иметь проблем после проведения.

Совет 1. Выбирайте компании с опытными экспертами

Чтобы не прогадать с качеством проведения спецоценки, обращайтесь в компании с опытными экспертами. Так вы избежите ошибок и переделок документов для проверяющих органов и возможной ответственности.

Срок деятельности экспертов легко проверить онлайн в реестре экспертов по СОУТ. Такая проверка займёт всего несколько минут, но поможет избежать многих проблем в будущем.

Совет 2. Проводите спецоценку рабочих мест заранее

Спецоценку рабочих мест нужно проводить заблаговременно, а не в последний момент. Лучше всего делать это за два месяца до даты окончания действия прошлого отчёта.

Да, многие компании говорят, что смогут провести оценку за три дня, но это срок для оценки одного рабочего места. Кроме того, имеются ввиду замеры, а вовсе не весь объём мероприятий с созывом комиссии, утверждением результатов, подготовкой отчёта и так далее.

Если не провести спецоценку вовремя, можно нарваться на штраф, принудительные работы и даже на срок.

Совет 3. Пользуйтесь услугами компаний, которые дают гарантии

Запомните: компании, которые после подготовки отчёта о СОУТ умывают руки, вам не подходят. Вам нужна компания, которая отвечает за результаты своей работы и даёт гарантии на оперативное устранение ошибок в случае замечаний проверяющих органов.

В противном случае вы рискуете получить на руки отчёт с замечаниями, который вам отправят на доработку. А исправить ошибки самостоятельно вряд ли получится.

Если вас интересует тема аттестации рабочих мест по условиям труда, то мы подготовили для вас об этом отдельную статью.

1. Приказ о создании и первое заседание комиссии по проведению СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов.

СОУТ проводит работодатель совместно со специализированной организацией не реже одного раза в пять лет. Кроме плановой спецоценки в компании, в случае наступления определенных условий, также проводится внеплановая спецоценка. Во время спецоценки работает комиссия, которая создается приказом работодателя – он содержит состав и порядок работы комиссии, которая будет заниматься специальной оценкой условий труда. Количество членов комиссии должно быть нечетным. В ее состав включаются представители работодателя – специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Требования закона о специальной оценке условий труда, примерная структура положения

По смыслу действующего трудового законодательства СОУТ (специальная оценка условий труда) должна проводиться на всех предприятиях. Исключение составляют удаленные работники и физические лица, которые не являются предпринимателями.

Порядок проведения процедуры регулирует закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ). Этим правовым источником не установлено обязанности работодателя по изданию положения о СОУТ, однако процедура оценки достаточно сложна, поэтому в некоторых организациях рассматриваемый нами нормативный локальный акт существует.

Как уже говорилось ранее, разрабатывается положение о специальной оценке условий труда самостоятельно работодателем и, как все локальные документы, утверждается руководителем. Так как типового образца законодательством не установлено, при составлении акта целесообразно пользоваться положениями Закона № 426-ФЗ.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Структура положения может выглядеть таким образом:

  1. Общие положения.
  2. Организация и подготовка к СОУТ.
  3. Проведение СОУТ.
  4. Подведение итогов СОУТ.

Содержание разделов положения о СОУТ

Какую именно информацию следует включить в описываемый локальный акт? Если отталкиваться от норм Закона № 426-ФЗ, то содержание разделов документа будет следующим:

  1. В первой части фиксируются вводные теоретические сведения о СОУТ, права и обязанности работников и работодателя, связанные с процедурой оценки. Также здесь следует оговорить, что комиссия проводится совместно работодателем и специализирующимся по СОУТ учреждением.
  2. Далее указывается обязанность работодателя обеспечить и профинансировать проведение комиссии, определяется периодичность оценки и факторы, в связи с которыми осуществляется внеплановая процедура. В этом же разделе необходимо уделить внимание описанию порядка избрания комиссии по СОУТ, перечислить ее функции, задачи, полномочия, четко прописать регламент работы и принятия решений.
  3. В третьем разделе можно перечислить основные этапы проверки, а именно: выявление вредных факторов и условий труда, проведение замеров и других исследований, классифицирование условий труда, оформление результатов. Все эти манипуляции осуществляются экспертами организаций, которые специализируются по СОУТ, на основании установленных законом методик и требований. При этом описываемые процессы от предписаний принятого на предприятии положения не зависят.
  4. Последней главой устанавливается порядок утверждения отчета специализированной организации комиссией по СОУТ, а также перечисляются действия работодателя по информированию работников о результатах оценки, передаче данных контролирующим органам, проведению рекомендованных экспертным учреждением мероприятий в целях улучшения условий труда.

Таким образом, издание на предприятии положения о СОУТ позволяет упорядочить процесс оценки условий труда и облегчить его контроль. Разработка данного документа должна производиться специалистами в области охраны труда. В качестве ориентира можно использовать Закон № 426-ФЗ, в котором подробно излагаются все вопросы, касающиеся порядка проведения спецоценки.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *