Получение декретных выплат

Содержание

Период отпуска по беременности и родам

В 2019 году компенсация в связи с декретным отпуском выплачивается за все время пребывания на нем.

Законодательством установлены конкретные сроки декрета:

  • по общим основаниям выделяется 140 суток – 70 дней до родов и 70 дней после них;
  • при появлении осложнений, в том числе при кесарева сечении, выделяется 156 суток – 70 дней до родов и 86 после них;
  • если установлена многоплодная беременность, то выделяется 194 дня – 84 дня до родов и 110 после них.

Пособие

На пособие в связи с вынужденным отпуском по поводу беременности и родов имеют право следующие категории женщин:

  • осуществляющие трудовую деятельность, за которых работодатели перечисляют взносы с ФСС;
  • уволенные с места работы по причине ликвидации предприятия;
  • студентки, получающие образование по очной форме обучения.

Как рассчитывается?

Размер компенсации в связи с выходом в декретный отпуск рассчитывается суммарно, причем выплата средств происходит в полном объеме единовременно.

Если женщина продолжает работать до родов, то размер выплат от этого не снизится.

При расчете пособия важно учитывать его размеры:

  • работающим женщинам – в размере средней заработной платы;
  • студенткам очной формы обучения – в размере стипендиальной выплаты;
  • уволенным вследствие ликвидации организации – 581 руб., 73 коп.

Длительность трудового стажа не влияет на размер получаемой компенсации и районных показателей по выплатам.

Расчет средств происходит в следующем порядке:

  1. Определение суммарной заработной платы за предыдущие 2 года работы. Если в одном из них сотрудница уже пребывала в отпуске, связанном с беременностью и родами, то она имеет право составить заявление об использовании при расчетах другого года. Важно, что воспользоваться такой возможностью женщина может, если это не станет причиной уменьшения суммы пособия.
  2. Далее для расчета средней дневной заработной платы полученное значение делится на количество дней в двух годах (730).
  3. Затем дневная зарплата умножается на количество дней пребывания в вынужденном отпуске.

При этом важно учитывать, чтобы полученные значения соответствовали максимальным и минимальным границам.

Женщина не может получать выплаты меньше установленного МРОТ. Максимальным значением является 248 164 руб. за 140 суток.

Если до выхода на декретный отпуск стаж работы у сотрудницы составляет менее полугода на всех работах, то сумма пособия будет рассчитываться с учетом установленного значения МРОТ.

С 1 июля 2019 года этот показатель составляет 7100 рублей. Более того, это значение принимается во внимание, если размер заработной платы ниже него.

Если сотрудница устроилась на новое место работы раньше двух лет назад, то для расчета суммарной заработной платы и всей суммы пособия потребуется справка с предыдущего места о заработной плате.

Она выдается работодателем при увольнении, если документа нет, то необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по месту предыдущей работы с соответствующим запросом.

Все документы вместе с заявлением направляются на рассмотрение в ФСС.

Важно, чтобы в больничном листе присутствовало не больше двух исправлений.

Если справка о размере заработной платы не будет предоставлена вместе с заявлением, то при расчете будет использоваться значение МРОТ.

Особенности оформления

Декретный отпуск – период освобождения от рабочей деятельности в связи с временной потерей трудовой способности. Он предоставляется при общих основаниях на 30 неделе беременности.

Чтобы получить больничный лист, потребуется встать на учет в больнице или частной клинике, после чего пройти обследование и согласовать дату родов.

Конечно, всеми перечисленными процедурами можно пренебречь и получить лист в последний день, но это создаст неудобства и руководству по месту работы, и самой сотруднице.

Заявление о выходе из декретного отпуска можно написать по образцу во избежание ошибок.

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск? Читайте .

Перечень

Чтобы получить пособие, потребуется собрать перечень документов:

  1. Больничный лист (его можно оформить в женской консультации).
  2. Справку о заработной плате за последние два года.
  3. Заявление.

Компенсация назначается к выплате через 10 суток после подачи заявления и приложенной документации на рассмотрение.

Средства будут выданы вместе с авансом или зарплатой.

Заявление на выплату декретных

Заявление на выплату декретных средств должно включать в себя такие сведения:

  • должность, ФИО руководства по месту работы;
  • должность, ФИО заявительницы;
  • название документа;
  • текст заявления с просьбой предоставления декретного отпуска, указывается его период, а также информация о назначении компенсации;
  • перечень прилагаемой документации;
  • дата подачи на рассмотрение, подпись заявительницы.

Важно, что вся дополнительная документация должна подаваться в оригиналах – ксерокопии не будут приниматься к рассмотрению.

До 1,5 лет

Официально утвержденной формы заявления на оформление декретного отпуска до 1,5 лет не предусматривается, поэтому практически каждая организация устанавливает свои нюансы, и их важно учитывать.

При составлении заявления рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами написания подобных документов.

Образец заявления на декретные выплаты в 2019 году можно использовать в качестве примера при составлении. Это позволит избежать ошибок и неточностей при написании.

До 3 лет

Заявление о продлении декретного отпуска до трех лет составляется в произвольной форме.

Законодательством не устанавливается единый бланк, но сотруднице необходимо вписать все ранее перечисленные сведения.

Образец заявления о продлении декретного отпуска до 3 лет .

Чем регламентируется порядок?

Как и любые денежные выплаты, пособие по беременности и родам регламентируется на законодательном уровне, рассчитывается согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81 право на получение пособия по беременности и родам имеют следующие группы женщин:

  • трудящиеся;
  • не трудоустроенные (уволенные по причине ликвидации организации);
  • студенты-очники;
  • находящиеся на военной службе по контракту;
  • усыновившие ребенка и относящиеся к одной из категорий.

Одновременно два вида пособия трудящаяся получать не может. Поэтому на время получения пособия по беременности и родам, второе пособие она не будет получать.

Выплата начисляется только по факту ухода в декретный отпуск. Если женщина продолжает работать, то одновременно получать и зарплату, и пособие будет невозможно. Как только произойдет официальный выход в декрет, так сразу можно будет посчитать и начислить пособие.

Если женщина до выхода в декрет работала по совместительству в двух организациях, то выплачивать пособие ей обязаны оба работодателя.

Есть перечень документов необходимых для оформления пособия по беременности и родам:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка о доходах.

Факторы, влияющие на сумму единовременной денежной выплаты

Стаж

Страховой стаж не влияет на сумму декретного пособия. Однако, трудящаяся должна отработать два календарных года до выхода в декрет. Расчет ведется из суммы заработанной женщиной за предыдущие два года. Если застрахованная женщина отработала менее, чем шесть месяцев, тогда она может рассчитывать на сумму в размере не ниже МРОТ (с 01.01.2018 года – 9 489 рублей).

Теперь рассмотрим, как рассчитать пособие, если стаж менее 2 лет. В этом случае будет учитываться сумма заработка за все отработанное время, и если в результате получится сумма ниже МРОТ, выплаты будут в размере МРОТ.

Зарплата

Заработанная плата напрямую влияет на сумму пособия по беременности и родам. Чем большую зарплату получала работница, тем на большую сумму она может рассчитывать при выходе в декрет.

Период

Длительность расчетного периода отражается на сумме пособия. В первую очередь количество дней может отличаться. Оно может составлять 365 дней, а в високосный год 366 дней.

Также из учетного времени исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • временной промежуток освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

У будущей матери есть возможность влиять на сумму денежных выплат. Если в предыдущие два года она была в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление для учета своей заработной платы за более ранние годы.

Другие факторы

Для вычисления пособия учитывают заработок женщины. Но итоговая сумма, которую могут взять в расчет, лимитирована законодательно. Так в 2016 году максимальная сумма представляла собой 718 тысяч рублей, а в 2017 году возросла до 755 тысяч рублей.

Итоговая сумма выплачиваемого пособия не может быть ниже МРОТ, установленной законодательством.

Формула вычисления пособия

Как правильно рассчитать средний заработок?

Рассмотрим, как рассчитать пособие за 140 и более дней. Для определения суммы пособия необходимо рассчитать средний заработок. Формула расчета следующая:

Среднедневной заработок = Суммарный заработок за два года / число дней в расчетном периоде.

Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2018 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.

Допустим, ее ежемесячный заработок составил 30 000 рублей, то за два года эта итоговая сумма составит 30000*24=720000 рублей, где 24 — число месяцев за 2 года.

Значит, среднедневной заработок составит 720 000/731= 984 рублей 95 копеек.

Общая сумма выплаты по БиР=Средний заработок*140 дней=984,95*140=137 893 рублей

Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на больничный или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.

Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:

(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.

Далее расчет ведется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок * 140 дней=1007,04*140=140985 рублей 92 копеек.

Если женщина была в декрете 115 дней, сумма заработанных за два года средств составляет 1 миллион 200 тысяч рублей, тогда пособие = 1200 000/(731-115)*140 = 272 727 рублей 27 копеек.

Так, если сотрудница отработала больше 6 месяцев, но меньше 2 лет до выхода в декрет, то сначала высчитывается сумма среднего заработка за день. Например, она отработала 500 дней за два года и заработала 800 000 рублей. Значит он составит 800 000/ 500=1600 рублей в день. Сумма выплаты составит 1600*140=224 000 рублей.

Если женщина была 217 дней в отпуске по уходу за ребенком, 107 дней по болезни, то количество дней отсутствия на работе 324 дня. За эти 2 года заработала 500 000 рублей. Итого, средний заработок=300000/(731-324)=737,10 рублей. Сумма выплат по БиР=737,1*140=103194,10 рублей.

Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.

Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.

Как рассчитывается на калькуляторе?

Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:

  1. Сначала устанавливаем дату начала декретного отпуска.
  2. Выбрать страховой стаж. Если меньше шести месяцев, то соответствующий пункт. Если стаж работы больше шести месяцев, то выбираем пункт «от шести месяцев до двух лет».
  3. Затем на калькуляторе выбираем пункт «Продолжительность декретного»: в классическом случае – это обычная беременность, а значит 140 дней. Если были осложнения при родах, то к добавляется еще 16 дней. Итого 156 дней. Если беременность многоплодная, 194 дня. Усыновление одного ребенка — 70 дней. То есть на каждый случай – свой выбор дней.
  4. Все, кто выйдет в декрет в 2018 году, выбирают период для расчета 2016-2017 годы. Если за это время были в декретном отпуске, то выбираем для расчета более ранние периоды после получения заявления от будущей матери.
  5. Устанавливаем выплаченные суммы, за которые поступили страховые взносы в ФСС («белая зарплата»), за каждый год расчетного периода.
  6. Выставить цифру, соответствующую количеству дней, исключаемых из расчетного периода.
  7. Нажать на кнопку «Рассчитать».

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:

Бухгалтерская документация

Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:

Дт 69 Кт 70, где

  • Дт — дебет;
  • Кт — кредит.

Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.

Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.

ООО «Иртыш» выплатил Сидоровой пособие по БиР в сумме равной 223 452,41 рублей.

Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:

  • Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
  • Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.

Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:

  • в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
  • у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
  • занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Справка-расчет

Справка для расчета – важное приложение, в котором отражаются все данные, используемые при вычислении суммы денежного пособия. Она нужна сотрудникам ФСС, которые на основании ее проверят верность всех расчетов. Из справки-расчета можно понять, почему сумма пособия ниже, чем можно предположить исходя из итоговой суммы зарплаты.

  • Существуют лимиты ФСС для выплаты пособия. Максимальная сумма заработной платы сотрудницы, по которому оплачивается пособие в 2018 году равна 1 миллион 473 тысячи рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не может быть выше 2017,81 рублей.

    Предположим, сотрудница Иванова О.А. за 2016 — 2017 годы заработала суммарно 2 миллиона 500 тысяч рублей.

    Результат расчета следующий: 2 500 000 / 731 = 3 419 рублей 97 копеек.

    В больничном листе можно отразить только те показатели, которые не превышают лимиты.

    Проверяя листок нетрудоспособности Ивановой О.А., представители ФСС сделают вывод, что на самом деле она зарабатывает больше, чем это зафиксировано в больничном листе. А подтверждение этому они увидят в справке-расчете.

    Сведения в справке во многом повторяют данные из больничного. Плюс к этому в ней указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней.

    Беременность и роды — ценный и важный период в жизни каждой женщины. А получение выплаты по БиР является необходимым элементом социальной защиты материнства. Зная нюансы его расчета, можно заранее определить его денежный объем.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Уменьшение страховых взносов на пособие

    Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы. Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС.

    Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

    В такие расходы можно включать:

    1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
    2. Пособие в связи с беременностью и родами.
    3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
    4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
    5. Единовременное пособие при рождении малыша.
    6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
    7. Социальное пособие на похорон.

    Не требуется обращение в ФСС, если сумма начисленных пособий не больше суммы страховых взносов. Достаточно сократить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

    В таком случае необходимо отразить расходы на пособие страхователям.

    Это обязательно отражается в приложении №3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам.

    После получения данного расчета страховщики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. По результатам проверки ФСС одобрит зачет или нет.

    В случае отрицательного результата, ИФНС направит страхователю требование об доплате взносов. Если результат проверки будет положительным, расходы примут, а ИФНС при потребности зачтет или вернет соответствующую разницу.

    Перечень необходимых документов

    Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

    Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция.

    Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

    Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2016 года. Перечень документов довольно прост. Но на его подготовку понадобиться некоторое время.

    Важно обратить внимание, что список бумаг будет зависеть от периода, за который планируется возмещать пособие.

    В соответствии с последним указанием Минтруда России и ФСС, необходимо представить следующее:

    1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
    2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
    3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

    В справке-расчете, что представляется при обращении за выделением средств необходимо указать:

    1. Сумму задолженности страхователя по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
    2. Размер начисленных к уплате страховых взносов, включая последние 3 месяца.
    3. Сумму доначисленных страховых взносов.
    4. Сумму не принятых к зачету расходов.
    5. Сумму средств, которые были получены от территориальных органов ФСС в качестве возмещения страховых расходов.
    6. Сумму возвращенных, переплаченных страховых взносов.
    7. Сумму средств, потраченных на цели обязательного социального страхования, включая последние 3 месяца.
    8. Размер уплаченных страховых взносов, включая последнее 3 месяца.
    9. Сумма уплаченной задолженности страхователя.

    Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.

    Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

    В случае, когда планируется возмещать пособие, начисленное и выплаченное в 2019 году, нужно приложить справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

    Документы, которые может потребовать ФСС для проверки

    Прежде, чем возместить средства, фонд может запросить для проверки документы в качестве подтверждения обоснованности назначения выплат и пособий.

    Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:

    1. Приказ о принятии на работу.
    2. Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
    3. Копию трудового договора.
    4. Табель учета рабочего времени.
    5. Больничный лист.
    6. Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
    7. Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
    8. Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
    9. Подтверждение выплаты пособий.
    10. Свидетельство о рождении ребенка.

    Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.

    К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

    После проведения проверки, если все документы будут в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организациям. Копию своего решения ФСС направит в налоговую на протяжении 3 дней после вступления в силу.

    Кто платит отпускные по беременности и родам

    Декретные должны быть выплачены вместе с ближайшей выплатой заработной платы предприятием.

    Данное пособие предоставляется сотруднице за счет Фонда по временной нетрудоспособности.

    После того, как фирма выплатит деньги, Фонд социального страхования возвращает предприятию эти деньги из собственного бюджета. Но на практике происходит по-другому.

    В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

    Данная процедура состоит из таких этапов:

    1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
    2. Проводит все необходимые расчеты.
    3. Работодатель выплачивает пособие.
    4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
    5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

    Сроки возмещения декретных из ФСС

    После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

    • не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
    • в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации — в течении 3 месяцев.

    Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

    Но если фирма имеет дополнительные проблемы и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства непосредственно перечисляет фонд соцстраха.

    В каких случаях ФСС может отказать

    Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.

    Сотрудники могут пересчитать указанную сумму. В некоторых случаях они могут отказать в возмещении денег.

    Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

    1. Несоответствие должности образованию беременной сотрудницы.
    2. Большая заработная плата для такой должности.
    3. Появление должности в штатном расписании в тот момент, когда пришел работник.
    4. Значительное увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
    5. Начисление пособия за промежуток времени, когда сотрудница не работала.
    6. Оформление на рабочее место перед уходом в декрет.

    Для возмещения пособий из ФСС, организации должны представить соответствующий пакет документов фонду.

    После проверки предоставленных данных и положительном результате, ФСС возмещает предприятию сумму выплаченного пособия.

    Сроки возмещения и варианты получения денежных средств зависят от множества факторов.

    >Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий

    Подробная пошаговая инструкция

    Сроки обращения

    Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.

    Работодатель может выбрать иной путь — не запрашивать возмещение средств, а выплатить их «авансом» в счет будущих страховых взносов. При необходимости (если сумма взносов меньше выплаченного пособия) можно запросить возмещение средств частично.

    В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

    Какие документы нужны?

    Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:

    • заявление на возмещение;
    • расчет по страховым взносам;
    • справку-расчет о среднем заработке;
    • документы, подтверждающие наступление страхового случая;
    • расчет суммы пособия.

    Перечень документов регулируется Приказом Минздравсоцразвития № 951н от 4.12.2009.

    Как заполнить заявление?

    Заявление составляется в свободной форме по образцу, установленному территориальным органом ФСС. В нем обязательно должны содержаться следующие сведения:

    1. название организации-страхователя;
    2. юридический адрес;
    3. для ИП — паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства;
    4. регистрационный номер страхователя;
    5. сумму для возмещения.

      Порядок составления справки-расчета

      Это стандартная справка формы 182н, порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. В справке содержатся сведения:

    1. Данные о страхователе (Наименование организации, регистрационный номер, код, ИНН/КПП, адрес, телефон).
    2. После этого поля заполняется информация о застрахованном лице:
      • Ф.И.О.;
      • паспортные данные;
      • адрес;
      • СНИЛС;
      • стаж работы;
      • сумма заработной платы по годам;
      • периоды нетрудоспособности.
    3. В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.
    • Дополнительные документы

      Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2017г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

      В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.

      Как подать пакет бумаг?

      1. Лично или при помощи законного представителя.
      2. При помощи МФЦ.
      3. Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).
      4. Иным способом, который позволяет передать заявление и документы в электронном виде.

      Обращаться за прямой выплатой или возмещением средств имеет право только страхователь (работодатель), застрахованное лицо должно в первую очередь обратиться к нему. Это не зависит от того, пилотный проект используется или обычная схема выплат.

      Обратиться самостоятельно застрахованное лицо может лишь при условии, что страхователь прекратил свою деятельность или его невозможно найти, либо в качестве курьера, передающего оформленные страхователем документы.

      Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

      В какие сроки и куда переводятся деньги?

      Согласно гл. IV Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователю (работодателю) в течение 10 дней с даты передачи им заявления и документов в территориальный орган соцстраха.

      Деньги от страховщика (ФСС) перечисляются на счёт страхователя в кредитной организации безналично.

      Подводные камни и узкие места

      • ФСС производит выплаты каждому работодателю (страхователю), в случае если женщина трудоустроена в различных организациях. Она получает несколько больничных листов. Этот документ является основанием для единоразовых выплат по БиР.

        Исходя из информации в п. 4.3 Порядка делается следующий вывод: пособие выплачивается и по основному месту работы, и по совместительству. Органы ФСС РФ в Письме от 24 мая 2012 г. N 15-03-14/12-4664 постановляют то же. Проверки этих положений судебной практикой пока не известны.

        В случае занятости по совместительству может быть выбран один из трёх вариантов начисления пособия:

        1. Если женщина занята у нескольких работодателей в течение 2 последних лет, в том числе и на момент наступления страхового случая (в данный момент – беременности и родов), то она вправе рассчитывать на удержание пособия с каждого из них.
        2. Если застрахованное лицо получает трудовой стаж у одного работодателя менее 2 лет, а до этого было занято на других местах (месте), то вправе истребовать пособие с любого работодателя на своё усмотрение.
        3. Если женщина осуществляла трудовую деятельность в течении двух последних лет как у настоящего, так и другого работодателя, то вправе получить начисление пособие исходя из среднего суммарного заработка на двух местах, либо с одного на свой выбор.
      • ФСС не возмещает пособие работодателю, принимающему на работу лиц по договору ГПХ (гражданско-правового характера), потому что работодатель не делает страховые отчисления в территориальный орган соцстраха.
      • Если женщина стала безработной по причине разорения и прекращения деятельности фирмы, то она может претендовать на выплату пособия по последнему месту прохождения трудового стажа, исходя из информации о зарплате и иных вознаграждениях застрахованного лица, предоставленной территориальным Пенсионным Фондом в ФСС.
      • Если женщина продолжает исполнять свои трудовые обязанности по окончании даты ухода в декретный отпуск (по больничному листу), то эти дни не идут в счёт отпуска и не возвращаются ФСС работодателю. Чем меньше дней отпуска (по закону 140 дней), тем меньше пособие. Из них вычитаются рабочие дни.
      • Фиаско будет ждать тех, кто ради незаконного обогащения нарушает Законодательство РФ. На основании уже прошедших судебных процессов между ФСС и страхователями, представляющими застрахованные лица, выявлены следующие причины отказа в получении пособия по беременности и родам:
        1. Занимаемая должность не соответствует квалификации сотрудницы.
        2. Зарплата необоснованно завышена.
        3. Должность, на которую она трудоустроилась возникла почти одновременно с подписанием трудового договора.
        4. Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили з/п.
        5. Периоды нетрудоспособности сотрудницы также включены в счёт пособия.
        6. Если устройство на должность произошло за несколько дней или недель до выхода в декретный отпуск по больничному листу.

      В случае, если пособие было выплачено в большем размере, чем было положено фактически, то лица, виновные в этой ситуации, возмещают страховщику нанесённый ущерб.

      Задолженность взыскивается, как правило, по суду. (ст. 15, 15.1 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

      Практические рекомендации и альтернативные методы возврата

      Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:

      1. Перенести уплату разницы в суммах превышения пособия над взносами на другие месяцы расчётного периода. (п. 9 ст. 431 НК РФ, Письма ФСС от 17.08.2016).
      2. Возместить разницу в суммах.

      Дополнительные расходы на покрытие разницы в суммах (пособие минус сумма страховых взносов) происходит за счёт перевода средств из федерального бюджета ФСС, в случае если начисление производится исходя из страхового стажа застрахованного лица, без учёта непрерывного (ст. 17 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

      Государство, защищая материнство и детство в нашей стране, гарантирует поддержку будущих матерей и рожениц средствами на время нетрудоспособности, позволяя улучшить материальные условия к рождению ребёнка.

      С каждым годом поддержка этого государственного проекта усиливается в сторону увеличения выплат на поддержание слабозащищённой социальной категории беременных женщин.

      Для получения положенной по закону денежной компенсации нужно вовремя проконсультироваться у работодателя или ФСС о перечне и сроках подачи требуемых документов. Своевременный их сбор и заполнение даёт возможность получения пособия по БиР на самых выгодных условиях для застрахованного лица.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *