Порядок государственной регистрации предприятия

Большинство людей, начиная собственное дело, сталкиваются с вопросом создания компании, о которой мало что знают.

Кроме подготовки документов, устава и бюджета есть множество других нюансов.

С чего следует начать, сколько займет процесс и к кому нужно обратиться?

Ответы на эти и другие важные вопросы представлены в статье.

Содержание

Что собой представляет государственная регистрация предприятия?

Создание предприятия подразумевает оформление новой организации и одобрение государством факта ее существования.

Осуществляется она специальными органами гос. власти, такими как регистрационная палата, хотя в каждом регионе свое название.

В процессе официального утверждения предприятия проверяется его название, которое должно быть уникальным, т.е. не быть никем использованным ранее.

Важным параметром является собственная печать, которая фиксируется в соответствующем реестре. Печать должна быть круглой формы, а в содержании обязательно указывается название фирмы и ее регистрационный номер.

В обязанности новой компании входит ведение бухгалтерского учета, уведомление о котором должна обязательно получать местная налоговая.

Поэтому еще одним важным атрибутом организации является уплата налогов.

Государственная регистрация предприятий – долгий бюрократический процесс, в результате которого фирме выдается соответствующее свидетельство, а также идентификационный номер, который необходимо получить в органах статистики и в налоговой инспекции.

Общий порядок регистрации предприятия

Российское законодательство гласит, что все некоммерческие организации должны быть оформлены в обязательном порядке.

Если в обязанности юридических лиц входит закрепление за налоговой службой, то общественные компании должны пройти регистрацию в Министерстве юстиции РФ.

Общий порядок оформления состоит из нескольких этапов:

  • сбор всех необходимых документов и их подготовка;
  • подача требуемой документации в государственные органы;
  • получение свидетельства об оформленных документах.

Одним из последних этапов будет постановка на налоговый учет, который является одним из наиболее важных, так как нарушение правил декларации или сроков ее подачи преследуются по закону.

Читайте дополнительно о порядке судебного взыскания долгов в этой статье.

По сравнению с бухгалтерским он несколько сложнее, так как имеет свои тонкости в ведении и оформлении.

Но некоторые программы, такие как Майкрософт и 1С, способны автоматизировать этот процесс.

Документы должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, которыми и устанавливается порядок регистрации предприятия.

Необходимо это как для защиты прав генерального директора, так и для защиты прав учредителей будущей фирмы.

Чтобы облегчить задачу, рекомендуется обратиться к опытным специалистам, оформляющим малые фирмы и крупные организации в промышленных количествах. У таких людей уже есть необходимые знания в нужной области и связи, которые помогут ускорить процесс.

Документы для регистрации предприятия

Документы для регистрации предприятия, актуальные при создании непубличного АО и общества с ограниченной ответственностью:

  • документы, констатирующие фактическое местонахождение предприятия;
  • копии учредительных документов и свидетельства о постановке на учет, заверенные нотариусом. Смотрите дополнительно о порядке внесения изменений в уставные документы фирмы;
  • точный размер уставного бюджета;
  • заверенное нотариально свидетельство о регистрации фирмы;
  • информация по паспортным данным о бухгалтере и ген. директоре;
  • письмо Росстата с указанием кодов ОКВЭД;
  • число акций и их номинальная цена;
  • коды ОКВЭД;
  • банковские реквизиты;
  • ИНН;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственного налога (госпошлины);
  • информация о банке, в котором намечается открытие счета.

Место оформления регистрации предприятия

Процесс оформления юр. лица происходит по дислокации исполнительного органа.

Данная информация должна быть указана учредителем в заявлении о гос. регистрации.

Если возникла ситуация, когда такой орган отсутствует, оформление происходит по месту постоянного пребывания иного органа/лица, закрепившего за собой право действовать без доверенности от юр. лица.

Сейчас данная задача лежит на плечах налоговых органов, поэтому обращаться следует в местную налоговую.

В случае смены местонахождения компании, у юр. лица есть трое суток для внесения изменений в орган регистрации.

Вся информация поступает в реестр, откуда пересылается в регистрационное дело. По новому адресу будут приходить уведомительные документы и корреспонденция.

Сведения о месторасположении фирмы указаны в лицензии и патентах, если таковые имеются. Строго говоря, место регистрации предприятия определяется географическим положением.

Выдача свидетельства о регистрации предприятия

Налоговая инспекция активно борется с фирмами, срок жизни которых можно посчитать на пальцах.

Для этого приходится все чаще вносить изменения в российское законодательство, дабы усложнить процесс открытия новых компаний. Появляются внутренние требования, информацию о которых не встретишь в публичном доступе.

Не зная всех тонкостей, руководители повышают риск получения отказа при регистрации. При этом постоянно приходится вносить какие-то изменения в неправильно оформленные документы.

На все это уходит куча времени, да и в очередях его не прибавляется. Обращение в юр. компанию позволит и сроки сократить, и финансы сберечь, при этом избавит учредителей от бумажной волокиты.

Когда все документы собраны, пора выходить на финишную прямую.

Согласно федеральному закону, свидетельство о регистрации предприятий можно получить в течение 5 рабочих дней. При этом заявитель получает расписку, на которой можно увидеть дату окончания оформления.

Больше узнать о порядке оформления расписки можно . От получаса до двух суток может уйти на изготовление персональной печати, а открытие счета в банке займет еще некоторое время (порядка 2-5 рабочих дней).

Учет регистрации предприятия

По завершении последнего этапа можно произвести проверку оформления фирмы, которая осуществляется налоговой инспекцией или компаниями, в задачи которых входит аудиторская деятельность.

Так как учет регистрации предприятий ведется из единого государственного реестра, выписку с запросом руководитель получит именно оттуда, но сперва нужно выяснить точный ОГРН фирмы.

Через 5 рабочих дней придет уведомление, в котором будут указаны: полный юридический адрес организации, инициалы и фамилия Ген. директора, учредителей и других участников, а также размер бюджета и другие сведения.

Но если в конце концов заявитель нарушит порядок оформления документов, организация не получит сертификата. Решение об отказе будет содержать конструктивную причину с отсылками на имеющиеся нарушения.

Частые вопросы по регистрации предприятия

Почему могут отказать в оформлении предприятия?

Отказ при регистрации предприятия может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается.

Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Основными причинами могут выступать:

  • связанные с неправильным оформлением документов;
  • связанные с юридическим адресом;
  • связанные с учредителями или руководителями.

Также причинами отказа в регистрации компании могут быть и другие несоответствия прописанные в ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  • Неправильное наименование организации. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
  • Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
  • Нет квитанции об оплате госпошлины;
  • Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
  • Заявитель не дал согласия на внесение сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Как написать правильно заявление о регистрации фирмы?

В целом, заявление о регистрации компании должно содержать следующие сведения:

  • данные о регистрирующем органе;
  • сведения об организационно-правовой форме фирмы (например, индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
  • название, юридический адрес, количество участников будущей организации;
  • все необходимые данные о заявителе, уставном капитале, количестве обособленных подразделений, а также другие аналогичные сведения.

Следует отметить, что заполнение заявления о регистрации фирмы является уделом настоящих профессионалов.

Любая, даже самая малейшая ошибка, допущенная в процессе заполнения заявления, может послужить причиной отказа в регистрации. Поэтому специалисты рекомендуют обращаться за данной услугой к высококвалифицированным юристам.

Что выгоднее, оформить фирму самостоятельно или доверить дело посредникам?

При регистрации компании стоит учитывать два важных нюанса — время и деньги. Стоит отметить сразу, что самостоятельная регистрация в денежном выражении поможет сэкономить не такие уж и большие средства, как думают некоторые, а вот времени потратите массу.

Размер расходов при открытии фирмы через посредников составит порядка 6 000 – 10 000 руб.

Стоимость самостоятельного оформления составит примерно — 5000 руб.Деньги пойдут на:

  • уплату госпошлины: 4 000 рублей;
  • заверение заявления о регистрации компании: 300 – 500 рублей;
  • изготовление печати предприятия: 500 – 1000 рублей;
  • накладные расходы (поездки, распечатка документов, и т.п.): 100 – 200 рублей.

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2020 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ФНС). С 2014 года подать документы также можно в многофункциональных центрах (МФЦ), но не во всех. Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя.

Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
  • Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) 1 000 – 20 000 руб. от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) 1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО 4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) от 10 000 руб.
Изготовление печати 500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета 0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача документов), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации) от 20 000 руб. от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы 800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей 1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта.
Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя.
Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.
Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).
Наличие дополнительных расходов.
Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Полное фирменное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.

Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах, читайте на странице про юридический адрес ООО.

Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

  • ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
  • УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.

    Обратите внимание! В 2020 году ЕНВД не могут применять организации, которые реализуют в розницу лекарственные средства, обувь, а также меховую одежду и аксессуары. Эти товарные группы подлежат обязательной маркировке. А с 2021 года ЕНВД полностью отменяется.

  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание, что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

  • для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
  • для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
  • для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (режим налогообложения по умолчанию для всех ООО, если не выбран другой), а также не подпадаете под ЕСХН (режим для сельхозорганизаций), то лучшим решением будет переход на УСН (упрощенку) – останется только выбрать налоговую ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) 1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Устав ООО 2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО 1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес
все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз.
(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно. Также не придется заверять заявление у нотариуса, если документы будут направлены в ФНС в электронной форме (они должны быть подписаны ЭЦП).

Более подробно про нотариальное заверение.

Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2020 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается госуд арственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
  • Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

Обратите внимание, если документы подаются на регистрацию в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), то госпошлину платить не придется.

Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).

Подаем документы на регистрацию

Перед подачей документов рекомендуем проверить полноту комплекта, а также ознакомиться с информацией по уставному капиталу ниже (12 пункт).

Подготовленные документы на регистрацию ООО подайте по юридическому адресу вашей будущей организации – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Адрес и контактные данные вашей ИФНС можно узнать при помощи этого сервиса

Примечание. Документы на регистрацию ООО можно направить в ФНС в электронной форме. Для этого у каждого учредителя должны быть собственная КЭП. Выгода в том, что не нужно платить госпошлину, заверять подпись учредителя на заявлении и оформлять доверенность на представителя. У ФНС есть специальные бесплатные сервисы для формирования документов и направления их на регистрацию в электронной форме.

После сдачи документов не забудьте обязательно получить от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа (последнее необходимо для подтверждения того, что вы действительно переходили на один из данных режимов).

Примечание: в некоторых ИФНС уведомление о переходе на УСН можно подать только после регистрации ООО.

О причинах отказа в регистрации ООО вы можете прочитать .

Получаем учредительные документы

С 2016 года регистрация ООО осуществляется в течение 3 рабочих дней (дата выдачи в большинстве случаев указывается в полученной ранее расписке).

С 29 апреля 2018 года учредитель должен указать в заявлении на регистрацию свой электронный адрес. При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО на него будут направлены такие документы:

  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой регистрирующего органа;

После получения долгожданных документов обязательно не забудьте сразу же проверить все указанные в них сведения.

Обратите внимание, до 1 января 2017 года ФНС выдавала свидетельства регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРЮЛ, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

Вносим уставный капитал ООО

Срок внесения уставного капитала в 2020 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком.

Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей. Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей.

В большинстве случаев, уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов, читайте на странице об уставном капитале ООО.

Действия после регистрации

После регистрации ООО вам может понадобиться:

  • Заключить трудовой договор с руководителем ООО и подписать приказ о вступлении в должность.
  • Составить список участников ООО.
  • Встать на учет в ПФР, ФСС, Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности).
  • Получить или узнать коды статистики Росстата.
  • .
  • Открыть расчетный счет в банке.
  • Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором было зарегистрировано ООО.
  • Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно).
  • Получить лицензию (при необходимости).

В условиях бурного роста международной торговли особенно важен контроль качества поступающей на рынок продукции. В этом заинтересованы не только потребители, но и производители, для которых официальное подтверждение безопасности товара со стороны государственных органов является обязательным условием выхода на рынок.

Процедура оценки соответствия продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям или требованиям технических регламентов, осуществляемая уполномоченным органом в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, называется государственной регистрацией.

Продукция, единожды прошедшая государственную регистрацию в одной из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС) (при наличии остальных необходимых разрешающих документов), может продаваться на территории всех стран Таможенного союза. Это способствует развитию торговых отношений и позволяет предпринимателям, ведущим свою деятельность в каком-либо из пяти государств Союза, сократить расходы на прохождение процедуры.

Если до 1 июля 2010 года на товары, подлежащие санэпиднадзору, оформлялось СЭЗ, действующее исключительно в Российской Федерации, то после — только свидетельство о государственной регистрации (СГР), действие которого распространяется на всей территории Таможенного союза.

Преимущества получения свидетельства о государственной регистрации ТС:

  1. Значительное сокращение времени на прохождение процедуры сертификации.
  2. Отсутствие необходимости оформлять документ для каждой страны в отдельности.
  3. Существенное увеличение объема продаж отдельно взятых компаний и появление перспектив для их развития.

Гарантия гигиенической и санитарно-эпидемиологической безопасности

Для подтверждения факта госрегистрации продукции уполномоченными структурами с 1 июля 2010 года выдается соответствующее свидетельство, действительное на территории всех государств-участников ТС. В РФ этот вопрос регулируется Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Предоставление государственной услуги осуществляется непосредственно Роспотребнадзором и его территориальными органами.

Свидетельство о государственной регистрации подтверждает соответствие продукции всем действительным на территории Таможенного союза санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям. Информация о нем заносится в Реестр свидетельств о государственной регистрации продукции. Реестр общедоступен, и подлинность свидетельства может быть проверена любым желающим. Данный документ бессрочен и является обязательным для получения впервые внедряемой или ввозимой продукции на территорию РФ. При необходимости впоследствии в него могут быть внесены изменения.

В настоящее время предоставление Роспотребнадзором данной государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

  • Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.
  • Решением Комиссии Таможенного союза (КТС) от 28 мая 2010 года № 299 «О применении санитарных мер в Таможенном союзе».
  • Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.
  • Налоговым кодексом Российской Федерации (вторая часть).
  • Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
  • Федеральным законом от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».
  • Федеральным законом от 19 мая 2010 года № 100-ФЗ «О ратификации соглашения таможенного союза по санитарным мерам».
  • Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
  • Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
  • Федеральным законом от 28 июля 2012 года № 133-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна».
  • Единым перечнем продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза.
  • Едиными формами документов, подтверждающих безопасность продукции (товаров).
  • Едиными санитарно-эпидемиологическими и гигиеническими требованиями к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю).
  • А также соответствующими постановлениями Правительства РФ, приказами Министерства здравоохранения РФ и Роспотребнадзора.

Существует разница между санитарными правилами РФ и Едиными санитарно-эпидемиологическими и гигиеническими требованиями. Дело в том, что санитарные правила РФ представляют собой обязательные требования, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения нашей страны. Они утверждаются Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации и действуют на территории РФ. Единые требования — это обязательные санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования к продукции, которая пересекает границу Таможенного союза и перемещается по его территории. Они утверждаются Комиссией Таможенного союза. Эти обязательные требования действуют на всей территории ТС и принимаются в качестве международного договора, поэтому их статус выше, чем нормативных правовых актов государств – участников ТС. При несоответствии российских показателей показателям Единых требований для получения свидетельства о государственной регистрации проводятся дополнительные исследования исключительно на эти показатели.

Продукция, подлежащая государственной регистрации

Как определить, подлежит ли ваша продукция обязательной госрегистрации? Для этого следует ознакомиться с разделом II Единого перечня товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Таможенного союза. В актуальной редакции Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 9 сентября 2019 года перечень продукции, подлежащей государственной регистрации (далее — Перечень), выглядит следующим образом:

  1. Дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства для применения в быту, в лечебно-профилактических учреждениях и на других объектах. Исключение составляют средства промышленного производства, применяемые в ветеринарии, а также репеллентные средства, предназначенные для индивидуальной защиты от воздействия биологических факторов (насекомых).
  2. Продукция (товары) бытовой химии.
  3. Потенциально опасные химические и биологические вещества и изготавливаемые на их основе препараты (кроме лекарственных средств). А также индивидуальные вещества (соединения) природного или искусственного происхождения, способные в условиях производства, применения, транспортировки, переработки либо в бытовых условиях оказывать неблагоприятное воздействие на здоровье человека и окружающую природную среду.
  4. Материалы, оборудование, устройства и другие технические средства водоподготовки, предназначенные для использования в системах хозяйственно-питьевого водоснабжения.
  5. Предметы личной гигиены для взрослых.
  6. Изделия, предназначенные для контакта с пищевыми продуктами (кроме посуды, столовых принадлежностей, технологического оборудования и упаковки).

Важно

В соответствии с Перечнем подлежит государственной регистрации только та продукция, которая указана в группах, перечисленных в Разделе II единого перечня, и одновременно находится в описаниях товарных позиций ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешне-экономической деятельности) ЕАЭС с соответствующими изъятиями и оговорками.

Этапы оформления свидетельства о государственной регистрации продукции

Если вы собираетесь пройти процедуру госрегистрации продукции, следует ознакомиться с последовательностью действий.

  1. Сбор необходимых документов и подача заявки в уполномоченный орган. Для продукции, изготавливаемой на территории Таможенного союза, потребуется следующий пакет документов:
    • Заявление на государственную регистрацию.
    • Копии документов, в соответствии с которыми изготавливается продукция (стандарты, технические условия, регламенты, технологические инструкции, спецификации, рецептуры, сведения о составе), заверенные изготовителем.
    • Письменное уведомление производителя о том, что его продукция отвечает требованиям документов, в соответствии с которыми она изготавливается. В качестве уведомления принимается один из далее перечисленных документов: копии сертификата качества, паспорта безопасности (качества), удостоверения о качестве, заверенные изготовителем, или письмо производителя.
    • Документ изготовителя по применению данных товаров: инструкция, руководство, регламент, рекомендации; либо его копия, заверенная заявителем (при наличии).
    • Копии этикеток (упаковки) или их макеты на подконтрольные товары, заверенные заявителем.
    • Копии документов о специфической активности биологически активной добавки к пище (для препаратов, содержащих неизвестные компоненты, неофициальные прописи), заверенные заявителем.
    • Декларации изготовителя о наличии генно-инженерно-модифицированных (трансгенных) организмов, наноматериалов, гормонов, пестицидов в пищевых продуктах.
    • Протоколы исследований либо акты гигиенической экспертизы, научные отчеты, экспертные заключения.
    • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
    • Акт отбора образцов и другие.

    Для продукции, изготавливаемой вне территории Таможенного союза, дополнительно потребуется:

    • Согласно требованиям законодательства РФ заверить копии документов, в соответствии с которыми изготавливается продукция.
    • Предоставить оригиналы или копии документов о токсикологической характеристике препарата (для пестицидов, агрохимикатов, средств защиты и регуляторов роста растений), заверенные согласно законодательству РФ.
    • Предоставить заверенную копию документа компетентных органов здравоохранения (других государственных уполномоченных органов) страны, в которой производится специализированная пищевая продукция либо дезинфицирующее (дезинсекционное, дератизационное) средство, подтверждающего его безопасность и разрешающего свободное обращение данной продукции на территории государства-изготовителя (или сведения производителя об отсутствии необходимости оформления такого документа).
    • Приложить копии документов, подтверждающих ввоз образцов подконтрольных товаров на таможенную территорию ТС, заверенные в соответствии с законодательством РФ.

    Важно

    Переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства – члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

    Экспертизы, а также исследования, испытания, токсикологические, гигиенические и иные виды оценок подконтрольных товаров для целей госрегистрации продукции проводятся организациями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (с перечнем можно ознакомиться на официальном сайте Роспотребнадзора).

  2. Прием и регистрация заявления в уполномоченном органе. Процедура приема заявления включает проверку полноты представленных документов. Регистрационный номер заявления, под которым оно вносится в электронный журнал, сообщается заявителю.
  3. Проверка уполномоченным органом пакета документов и результатов проведенных лабораторных испытаний на соответствие установленным требованиям. Осуществляется посредством формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в процедуре госрегистрации продукции. Также проводится экспертиза документов, представляемых заявителем, и экспертиза результатов проведенных токсикологических, гигиенических, ветеринарных и иных видов исследований.
  4. Принятие регистрирующим органом положительного или отрицательного решения по вопросу выдачи заявителю свидетельства о государственной регистрации.
  5. Внесение уполномоченным органом сведений о продукции в Реестр свидетельств о государственной регистрации. В информационную систему учета вносятся данные о подписании документа и сведения о зарегистрированном продукте. Указанная информация размещается на официальном сайте Роспотребнадзора. Реестр общедоступен на сайте Евразийской экономической комиссии.
  6. Выдача уполномоченным органом свидетельства о государственной регистрации Таможенного союза.

Сроки проведения госрегистрации и цены

В настоящее время срок оформления свидетельства о государственной регистрации продукции занимает не более семи календарных дней со дня получения заявления. Госпошлина за регистрацию одного вида продукции составляет 5000 рублей.

Санитарно-эпидемиологические экспертизы, а также исследования, испытания, токсикологические, гигиенические и иные виды оценок для целей государственной регистрации продукции осуществляются за счет средств заявителя.

Свидетельство о государственной регистрации может быть вручено как лично заявителю, так и его законному представителю.

Ответственность за достоверность документов, предоставляемых для целей госрегистрации, и подтверждающих безопасность продукции, несет заявитель. Нарушение обязательных требований в соответствии со статьями 14.43–14.47 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях влечет наказание в виде штрафа. Если в результате производства и распространения продукции ненадлежащего качества причинен вред имуществу или здоровью потребителей либо окружающей среде, на юридических лиц налагается штраф в размере от 700 000 рублей до миллиона.

Выбираем надежного посредника

Как избежать многочисленных подводных камней при прохождении процедуры госрегистрации продукции, мы поинтересовались у специалиста многопрофильного сертификационного центра. Рассказывает директор по качеству московского Центра сертификации «Открытый сертификат» Антон Георгиевич Татаринов:

«Хотелось бы напомнить, что процедура государственной регистрации не является добровольной, ее прохождение обязательно. Без наличия свидетельства о госрегистрации невозможно оформить, декларацию Таможенного союза или сертификат соответствия техническому регламенту ТС на ввозимый или вновь производимый товар, подлежащий государственной регистрации.

Центр сертификации «Открытый сертификат» с 2014 года оказывает услуги в сфере сертификации и оформления разрешительной документации, включая получение свидетельств о государственной регистрации продукции. Мы представляем собой группу компаний, работающих под единым брендом — «Открытый сертификат», и являемся аккредитованным органом по сертификации. Наши клиенты всегда могут проверить наличие своего СГР в реестре ЕЭК.

Команда «Открытого сертификата» постоянно расширяется и совершенствует свои подходы в обслуживании. Поскольку как в нашей стране, так и в целом на территории Таможенного союза законодательство меняется достаточно часто, особое внимание мы уделяем проверке поданной для госрегистрации товаросопроводительной документации. Это позволяет избавить клиентов «Открытого сертификата» от проволочек, возвратов и отказов в процессе оформления свидетельства.

Средний срок получения СГР при помощи специалистов нашей компании составляет 14 суток. На протяжении всего этого времени клиенты могут пользоваться помощью персонального менеджера, который проинформирует о том, на каком этапе рассмотрения находятся документы и когда можно будет получить готовое свидетельство.

Если вы сомневаетесь, требуется ли для ввозимой продукции прохождение процедуры госрегистрации, то всегда можете написать эксперту Центра сертификации «Открытый сертификат» или позвонить по бесплатному многоканальному номеру. Специалист поможет сориентироваться в данном вопросе и подскажет, какие документы необходимо оформить на тот или иной товар.

Среди дополнительных преимуществ обращения в «Открытый сертификат» — бесплатная курьерская доставка готового документа по РФ (в срок от одного дня), также мы предлагаем гибкую систему скидок и бонусные сертификаты для новых клиентов».

P. S. Центр сертификации «Открытый сертификат» осуществляет деятельность по подтверждению соответствия продукции и услуг требованиям нормативных документов, технических регламентов Таможенного союза, а также выполняет разработку технической документации. Более полную информацию о работе Центра сертификации можно получить на сайте компании.

* Номер аттестата аккредитации ООО «Открытый Сертификат» — №ОСМК RU.32175.ОС1, дата выдачи — 12 декабря 2019 года.

Организацию компании следует начать с составления Устава фирмы. Этот документ должен быть оформлен в полном соответствии с законодательством. В противном случае возможны неприятности уже в первые месяцы работы фирмы. Вплоть до ее ликвидации.

Далее необходимо решить вопрос с юридическим адресом компании, составом учредителей, размером уставного капитала и личностью директором. Эти данные необходимо будет указать в Решении о создании фирмы, которое входит в основной пакет документов. В случае, если участников компании несколько, Решение о создании принимается на основе протокола их собрания.

После того, как Устав и Решение готовы — можно приступать к заполнению заявления установленной формы Р11001, которую также предстоит заверить подписями одного из учредителей и нотариуса. Госпошлина составляет 4000 рублей.

Таким образом, порядок создания и регистрации предприятия предполагает формирование пакета документов, включающего:

— Устав компании.

— Решение о создании.

— Заявление по форме Р11001.

— Документ об оплате государственной пошлины

Именно этот пакет подается в ИФНС. Дополнительно к нему, если фирма претендует на льготное налогообложение, можно подать в налоговые органы соответствующее заявление и. В противном случае, согласно порядку государственной регистрации предприятий — претендовать на изменение порядка налогообложения компания сможет только через год после своего открытия.

Порядок регистрации малых предприятий также предполагает ряд обстоятельств, которые могут служить основанием для отказа в признании компании. К таковым относятся:

— Предоставление неправильно оформленных документов (в том числе без нотариального заверения, в случаях, когда оно необходимо по закону).

— Подписание заявления по форме Р11001 неуполномоченным на то лицом.

Порядок учреждения и регистрации предприятия: завершение процедуры

Если вы сделаете все правильно, то уже через пять рабочих дней получите свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ сведений о вновь созданной компании. С этого момента ваша фирма официально существует. Вы можете приступать к работе. Но необходимо еще сделать несколько последних, но очень важных шагов. А именно:

1. Получить в ИФНС выписки о госрегистрации и вторые экземпляры уставной документации.

2. Заказать изготовление печати.

3. Получить в Госкомстате информационное письмо на присвоение кодов на виды деятельности.

4. Открыть расчетный счет и уведомить об этом налоговую инспекцию.

5. Поставить свою фирму на учет в Пенсионный фонд, Фонд Медицинского страхования и Фонд Социального страхования.

Порядок регистрации и ликвидации предприятия: некоторые аспекты

Как и порядок регистрации частного предприятия — ликвидация фирмы начинает с оформления соответствующего Решения учредителей и написания уведомления о ликвидации. Оба документа в 3-дневный срок направляются в налоговые органы. Так же необходимо опубликовать в печати сообщение о прекращении деятельности компании. И сформировать ликвидационную комиссию из ведущих сотрудников компании во главе с директором или его заместителем, на работу которой законом отводится не более 2 месяцев.

Специалисты нашей компании на профессиональном уровне помогут вам, как создать компанию, так ликвидировать ее в соответствии с российским законодательством.

Чтобы заказать услугу или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 229-67-08, skype: jurpom или напишите нам.

Следующие материалы:

Предыдущие материалы:

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *