Прием на работу Украина

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

• Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
• Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
• Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.
1.Получение аккредитации в МВД.
Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.
Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

• ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН (при наличии);
• патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
• все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
• СНИЛС;
• полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.
3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.
После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.
Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.
Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.
Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.
4.Проверка регистрации гражданина Украины.
Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.
В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.
Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.
5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.
При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.
Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.
6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.
При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:
– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

• Взносы в ФСС 2,9%
• Взносы в ПФР 22%
• ФФОМС (медстрахование) 5,1%
• ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

• НДФЛ 13%
• Взносы в ПФР 22%
• Взносы в ФСС 1,8%
• ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.
7.Увольнение гражданина Украины.
Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.
8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.
При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.
Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.
Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2019 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
• отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
• трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
• разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
• документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
• медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

• внутренний паспорт украинца;
• миграционную карту;
• документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
• доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

• Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Правила приема на работу иностранцев в России в 2019 для российских работодателей

Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.

Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.

Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.

Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.

Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:

• прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
• работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
• патент рабочего получен не в вашем регионе;
• вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.

За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.

Получение патента в России для безвизовых граждан Украины

Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.

После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:

• паспорт гражданина Украины;
• страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме;
• медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия);
• миграционную карту въезда;
• документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.

Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).

В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.

Читайте также: Как принимать на работу граждан Киргизии

Как трудоустроиться в России: алгоритм действий для граждан Украины в 2018-2019 году

Для украинцев опытные специалисты миграционной службы составили алгоритм-инструкцию, следуя которой реально без проблем трудоустроиться в России:

1. Пересечь границу России.
2. Заполнить миграционную карту, при этом указать цель въезда – «работа».
3. Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
4. Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
5. Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
6. Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
7. Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
8. Получить патент на руки и оплатить его.
9. Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
10. В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.

Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.

Какие граждане Украины могут работать на российских предприятиях

Прежде, чем потребовать от гражданина Украины документы, необходимые для трудоустройства иностранного подданного, необходимо убедиться, что его статус позволяет оформлять с ним трудовые отношения. Украинцам для въезда на территорию России виза не требуется, но в их миграционных картах в качестве цели въезда должно быть указано: «работа». Оформление трудовых отношений возможно как с теми гражданами Украины, которые проживают на территории нашей страны временно по соответствующему разрешению, так и с теми, кто проживает постоянно и у которых имеется вид на жительство.

Читайте по теме в электронном журнале

• Семь рискованных ситуаций с иностранцами
• Принимаем на работу высококвалифицированного иностранца
• Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России по визе

Гражданам Украины, у которых имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство, разрешение на работу — патент — оформлять не нужно. Это касается и тех граждан Украины, у которых имеется официально подтвержденный статус беженца. Для постоянно проживающих иностранцев и беженцев нет никаких ограничений при приеме на работу, и порядок их трудоустройства ничем не отличается от того, который применяется в отношении россиян.

	Из книги вы узнаете, как принять, заменить, уволить руководителя организации. Подробно рассмотрим, конфликтные ситуации с беременными, какие гарантии нужно предоставить сотрудникам с детьми, как трудоустроить несовершеннолетних. Разберем, как принимать на работу иностранных граждан, какие необходимы документы и какие есть ограничения.

Пребывающим временно гражданам Украины потребуется оформить патент и при этом работать по нему они смогут только в пределах того региона, в котором этот документ был выдан. Работать они смогут только на тех предприятиях, которым официально выделены квоты на прием на работу граждан иностранных государств. Иностранцы, проживающие на территории РФ временно, также ограничены при трудоустройстве — оформить трудовые отношения они имеют право только в пределах субъекта Федерации, в котором им разрешено проживать временно.

Что учесть при приеме на работу граждан Украины

Соискателям из Украины, имеющим статус беженца, при приеме на работу не предъявлять паспорт, но они должны будут обязательно предъявить свидетельство о том, что им предоставлено временное убежище, или удостоверение беженца, в соответствии с п. 7 ст. 7 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах». Согласно п.3 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 мая 2011 г. № 356 свидетельство выдается на срок не более одного года, а удостоверение — на срок не более трех лет, в соответствии с п.12 Порядка предоставления временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 274.

Узнайте о карточке т 2

Если при приеме на работу это рабочее место окажется первым для иностранца, свидетельства СНИЛС у него может не быть, поэтому работодатель должен будет оформить его самостоятельно, так как иностранные работники, кроме тех, что пребывает в России временно или относится к категории высококвалифицированных специалистов, являются застрахованными лицами, в соответствии с пунктом 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Кроме того, согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», данные по ним должны включаться в ежеквартальную персонифицированную отчетность.

С 1 января 2015 года работодателям вменено в обязанность уведомление миграционной службы МВД о факте трудоустройства каждого иностранца, вне зависимости от имеющегося у него статуса, без исключения. Уведомление необходимо направить в течение трех рабочих дней после того, как иностранец был принят на работу.

	Из книги вы узнаете, как проверить данные сотрудников при приеме на работу, как проверить ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу. Подробно рассмотрим, как обрабатывать персональные данные, принимая на работу. Разберем, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу.

Трудовые книжки, выданные на территории Украины, не имеют официального статуса в России, поэтому при отсутствии трудовой книжки установленного в РФ образца, работодателю необходимо будет оформить этот документ на новом бланке самостоятельно, по стандартной форме согласно приведенной в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003. Сведения из трудовой книжки, выданной на территории Украины, в новый документ переносить не нужно, поэтому запись о приеме на работу гражданина Украины в этом случае будет иметь порядковый номер 1.

Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

• К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы
• Забыли уведомить МВД о приеме иностранца: четыре рискованных способа избежать штрафа
• Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

Следует учесть, что между Россией и Украиной подписано соглашение о взаимном признании образовательных документов без дополнительных процедур. Поэтому документы об образовании, полученном в украинских учебных заведениях любого уровня имеют одинаковый с российскими статус. При необходимости, у работодателя есть право потребовать, чтобы документ об образовании сопровождался нотариально заверенным переводом, но, как правило, этого не требуется.

Как и с остальных иностранных граждан, с работников, прибывших из Украины, не требуется подтверждения о постановке постановки на воинский учет, поскольку они не являются российскими гражданами и, соответственно, не являются и военнообязанными.

Но, как и во всех других случаях, при приеме на работу гражданина Украины необходимо ознакомить под подпись с положениями коллективного договора, локальными нормативными актами организации, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, а также с инструкциями по охране труда.

Порядок заключения трудового договора с гражданами Украины

С иностранцами, являющимися гражданами Украины, может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В соответствии со ст. 67 ТК РФ подписать этот документ стороны должны не позднее, чем через 3 дня после того, как иностранный сотрудник приступит к фактическому исполнению своих трудовых обязанностей.

На работу иностранец может быть принять с условием прохождения испытательного срока. Но это условие, как и в общем случае, не применяется, когда речь идет о:

• беременных женщинах и женщинах, у которых к моменту приема на работу есть дети в возрасте до полутора лет;
• несовершеннолетних иностранных гражданах;
• лицах, получившие среднее или высшее образование и впервые поступающих на работу по специальности;
• лицах, с которыми срочный договор заключается на период до двух месяцев.

Трудовой договор, заключаемый при приеме на работу с гражданином Украины, оформляется и подписывается в двух экземплярах — по одному работнику и работодателю. Работник должен обязательно расписаться в обоих экземплярах, подтвердив, тем самым, что с текстом документа он ознакомился. Приказ о приеме на работу гражданина Украины оформляется на основании подписанного сторонами трудового договора. С приказом работника следует ознакомить под подпись не позже, чем через три дня после того, как он приступит к работе.

Сотрудник кадровой службы, ответственный за ведение личных карточек работников, должен оформить такую карточку и перенести в нее всю необходимую информацию из документов, предъявленных сотрудником при поступлении на работу. Образец внесения записей в личную карточку представлен ниже.

Запись о приеме на работу также делается в трудовой книжке на основании соответствующего приказа. Если книжка оформляется впервые, записи о приеме на работу в российскую компанию присваивается первый номер, как это показано на рисунке ниже.

Прием на работу граждан Украины 2019

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца, спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет – уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу.

Скачайте документы из статьи

Трудовой договор с гражданином Украины (образец)DOC файл

Прием на работу гражданина Украины с РВП

Доказывает разрешение на временное проживание штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке, можно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу для украинца не понадобятся.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть. Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение проживать.

Из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

• профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
• срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре, или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Не следует забывать и о необходимости подать уведомление о принятии на работу гражданина Украины с РВП.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2019 год

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» в одной статье собрали всю актуальную информацию, которую вам нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2019 году

Если у украинского кандидата на работу есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же. Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет. Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

О новой квоте на иностранцев

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

• заявление о выдаче;
• паспорт;
• миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
• договор (полис) ДМС;
• документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
• документы о постановке на учет по месту пребывания;
• документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца со дня выдачи патента. Если этого не сделать, патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ). Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено, иначе лишитесь сотрудника и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их два:

• патент выдан вне пределов вашего региона;
• профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Со статусом о получении временного убежища

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ, можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. При этом всё же следует уведомить миграционную службу.

Пошаговая инструкция приема на работу украинца в 2019 году

Шаг 1. Определите статус

В зависимости от того, временно пребывает кандидат в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, прием на работу имеет свои особенности, о которых мы писали выше.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить гражданин Украины для приема на работу:

• удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
• вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
• полис (договор) ДМС;
• патент (для временно пребывающего украинца);
• СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
• трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
• документы об образовании (при необходимости);
• справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное и заключайте трудовой договор.

Образец трудового договора с гражданином Украины

Дальше все как обычно: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Если должность предусматривает обязательный медосмотр, отправьте украинца к врачу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Украины

Если вы приняли иностранца на работу или расторгли с ним договор – надо подавать уведомление, причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. С 2016 года ФМС в России упразднена. Функции миграционного контроля выполняет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ. Уведомление имеет утвержденную форму – приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения, либо заполнить онлайн-форму на госуслугах. С 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные ФМС, недействительны.

Как правильно заполнить бланк уведомления, читайте в нашей статье>>>

Заполняя бланки уведомлений, соблюдайте специальные требования. Их не так много, но они важны:

• заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
• не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
• заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть несколько вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или на «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

Луганские и донецкие граждане – особая группа украинцев. Если к вам обратился такой кандидат, он может предъявить вам паспорт гражданина ДНР или ЛНР. Россия признает эти паспорта, соответствующий указ подписан Президентом (от 18 февраля 2017 г. № 74). Поэтому такой документ можно принять как удостоверение личности.

Кому положена медкнижка и нужен ли иностранцу ИНН

Но не забудьте сравнить его данные с теми, которые указаны в миграционной карте кандидата. Визовой метки в паспорте не будет, в соответствии со ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ, граждане ДНР и ЛНР могут приезжать в Россию без виз.

Тем не менее, надо учитывать, что указ о признании паспортов ДНР и ЛНР в РФ действует лишь до того момента, когда политическая ситуация в регионе будет урегулирована. Допустим, в течение ближайшего времени это все-таки случится. Тогда паспорта самопровозглашенных республик уже не будут официальными документами. А это значит, что у вас на предприятии окажется работник с неурегулированным правовым статусом. В результате – проблемы и у него, и у вас. Поэтому стоит все-таки запросить у дончан и луганцев украинские паспорта.