Приказ на повышение квалификации

Кем и когда издается приказ

Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.

К правилам издания такого документа относится:

  • в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
  • не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
  • период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
  • приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
  • издается приказ непосредственным директором предприятия;
  • документ формируется перед отправкой работника на обучение. вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.

О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

  • название предприятия;
  • наименование документации;
  • место и дата издания приказа;
  • номер документа;
  • указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
  • приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
  • ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
  • какое количество времени придется потратить на обучение;
  • название учебной организации, где будет обучаться работник;
  • условия обучения;
  • стоимость процедуры;
  • размер компенсации, назначаемой работнику;
  • номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.

Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Образец приказа о направлении на курсы.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

  • допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
  • применяться для этого должна качественная бумага;
  • все даты прописываются арабскими цифрами;
  • суммы компенсации дублируются словами;
  • если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
  • в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

  • изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
  • внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
  • планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
  • работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

План-график повышения квалификации.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию, то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.

Приказ о направлении на повышение квалификации

Повышение квалификации – это обучение специалистов различного профиля и уровня подготовки, направленное на обновление теоретических знаний, совершенствование и получение новых практических профессиональных навыков. Периодически повышать квалификацию необходимо практически всем сотрудникам, имеющим специальное и высшее образование.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит повышение квалификации работников с отрывом от работы;
  • как правильно направить на повышение квалификации;
  • как правильно составить приказ о направлении на повышение квалификации.

Согласно законодательству Российской Федерации, работника можно направить на курсы повышения квалификации с его согласия. Учебное заведение, где сотрудник будет проходить курс обучения, должно иметь соответствующую аккредитацию Минобразования РФ (п. 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).

Повышение квалификации с отрывом от работы

Трудовой кодекс РФ регламентирует понятие, порядок направления, оформление профессионального повышения квалификации такими нормативными актами:

  1. Статья 195.1 ТК РФ – понятие о квалификации и профессиональном стандарте работника, порядок определения профессионального уровня сотрудников.
  2. Статья 196 ТК РФ – определяет обязанности работодателя по отношению к профессиональному образованию и переподготовке работников;
  3. Статья 197 ТК РФ – гарантирует право работнику на получение дополнительного образования по имеющейся специализации.
  4. Статья 187 ТК РФ – определяет перечень гарантий работнику при направлении на курсы повышения квалификации.

Направление на курсы повышения квалификации в другой город по инициативе работодателя не является служебной командировкой (Письмо Министерства по налогам и сборам РФ № ВП-6-19/437 от 7 июня 2000 г «О нормах и порядке возмещения командировочных расходов при направлении на курсы повышения квалификации»).

Повышение квалификации имеет четкую классификацию:

  • Краткосрочные курсы повышения квалификации – объем обучающей программы от 72 часов с последующей сдачей экзаменов, тестов или защитой реферата на заданную тематику;
  • Тематические профессиональные семинары – программа обучения 71-100 часов, предполагает получение новых навыков работы по специализации и получение новых знаний в области новых технических, производственных, научных, социально-экономических разработок и законодательных проектов;
  • Длительное повышение квалификации – продолжительность обучения 100-500 часов, предполагает углубленное изучение предметов, касающихся непосредственной специализации работника с восполнением недостатка профессиональных знаний или навыков.

Повышение квалификации работников по инициативе работодателя проводится в учебных заведениях, с которыми у данного предприятия заключен договор. В локальных нормативных актах организации, определяющих порядок повышения квалификации сотрудников, необходимо указать такие данные:

  1. Учебное заведение, место обучения – возможно на территории работодателя либо образовательное учреждение.
  2. Формы обучения для различных категорий сотрудников – с отрывом от производства, с частичным отрывом от работы, без отрыва от работы.
  3. План и программа обучения работников с учетом специфики предприятия и профессиональных обязанностей сотрудников.
  4. Перечень гарантий работникам на время обучения.

Направление на повышение квалификации

Согласно ч. 3 ст. 196 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов, касающихся повышения квалификации сотрудников предприятия должно производиться с учетом мнения профсоюза. Порядок оформления направления работника на курсы повышения квалификации производится по следующему алгоритму:

  • Необходимо предварительно согласовать данный факт с работником и получить его одобрение;
  • Руководитель предприятия должен написать распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации;
  • Кадровый отдел на основании распоряжения руководителя создает приказ о направлении на повышение квалификации;
  • С приказом необходимо ознакомить работника под личную роспись.

Согласно ч. 2 ст. 197 ТК РФ между работодателем и работником, направляемым на обучение или повышение квалификации, должен быть составлен дополнительный договор. В учетном табеле работника весь период обучения ставится код ПК (07) при обучении с отрывом от работы по месту жительства, ПК (08) при обучении с отрывом от производства в другой местности.

Приказ о направлении сотрудника на обучение должен содержать такие факторы:

  1. Цель – повышение квалификационного уровня работника или в связи с производственной необходимостью.
  2. Данные о работнике – ФИО, должность, структурное подразделение, где он трудится.
  3. Информация об учебном заведении – название и данные лицензии или аккредитации.
  4. Данные об обучении – количество часов обучающей программы, даты начала и окончания учебы.
  5. Гарантии, предоставляемые сотруднику – сохранение должности и заработной платы, возмещение расходов на проезд, проживание и дополнительных трат при наличии подтверждающих документов.
  6. Основание – информация о трудовом договоре и дополнительном соглашении с работником.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, с обязательным ознакомлением под роспись – заместителя, непосредственного начальника, главного бухгалтера и работника, направляемого на обучение.

Приказ о повышении квалификации медработников

Приказ о повышении квалификации медицинских работников предусмотрен законодательно — фармацевты и другие медицинские специалисты, трудящиеся в государственных и в частных учреждениях, согласно требованиям Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, обязаны регулярно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя — один раз в пять лет.

Приказ о направлении на повышение квалификации, образец

Форма локального нормативного акта, на основании которого персонал будет отправлен на обучение, свободная, однако она должна содержать следующую информацию:

  • номер приказа и дата издания;
  • ссылки на нормативные документы, на основании которых работник направляется на обучение;
  • Ф.И.О. и должность направляемого сотрудника;
  • период прохождения профобучения;
  • наименование учебного центра, в котором будут проходить занятия;
  • обоснование направления;
  • условия, на которых будут вестись занятия;
  • Ф.И.О. лица, ответственного за обучение;
  • на основании чего сотрудник направляется на обучение (это может быть трудовой договор или доп. соглашение к нему);
  • подпись направляемого;
  • подпись руководителя медицинского учреждения (или уполномоченного им лица).

Приказ о повышении квалификации, образец

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *