Приказ о документообороте

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ ПРИКАЗ от 14 февраля 2003 г. N 5-20/3 ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В целях улучшения работы с документами и повышения ответственности за их подготовку, своевременного и качественного исполнения приказываю: 1. Утвердить Порядок работы с документами в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства (приложение). 2. Заместителям начальника Управления, начальникам отделов: 2.1. Неукоснительно руководствоваться в своей работе требованиями Регламента Правительства Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, а также Порядком работы с документами в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства (п. 1). 2.2. Довести настоящий приказ до сведения всех сотрудников Управления. 3. Приказ по Управлению от 24 марта 2000 г. N 5-28/0 считать утратившим силу. 4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника организационно-распорядительного отдела Завалова С.А. Начальник Управления Н.В. Павлов Приложение к приказу Управления жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства от 14 февраля 2003 г. N 5-20/3 ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УПРАВЛЕНИИ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА 1. Прием и отправка корреспонденции осуществляется сектором работы с корреспонденцией Управления. 2. Регистрация документов производится сектором работы с корреспонденцией в день поступления, после чего документы отправляются на рассмотрение: — адресованные начальнику Управления — начальнику организационно-распорядительного отдела для подготовки проектов резолюций по исполнению документов; — адресованные заместителям начальника Управления — по принадлежности заместителям; — без указания конкретного адресата — по принадлежности заместителям начальника Управления в соответствии с их функциональными обязанностями. 3. Исполнение документов. 3.1. Рассмотрение документа (ознакомление с содержанием документа и подготовка резолюции) должно производиться ежедневно, но не более 3 дней с момента поступления. 3.2. Все документы (с резолюциями), зарегистрированные в канцелярии Управления, направляются на исполнение через сектор работы с корреспонденцией для фиксирования информации, содержащейся в резолюции. 3.3. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации в секторе работы с корреспонденцией, а по документам, направленным с поручениями из Мэрии и Правительства Москвы, — срок исполнения исчисляется со дня регистрации в аппарате Мэрии. 4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку обобщенного ответа является лицо, указанное в резолюции первым. 5. При подготовке ответов и справок по исполнению поручений за подписью начальника Управления обязательно вместе с проектом ответа, завизированным исполнителем, начальником отдела и заместителем начальника Управления, курирующим данный вопрос, представлять исходный материал с поручениями. 6. На подпись начальнику Управления представляются приказы и распоряжения по Управлению, ответы и инициативные письма в вышестоящие организации, в органы федеральной власти, ответы депутатам Государственной и городской Дум, членам Правительства Москвы, а также письма стратегического, концептуального и финансового характера, кадровой политики. 7. Вся корреспонденция, представляемая на подпись начальнику Управления, включая распорядительные документы по Управлению, предварительно сдается начальнику организационно-распорядительного отдела для проверки соответствия оформления документа Регламенту Мэрии, утвержденному постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, с последующим докладом начальнику Управления. После подписи начальником Управления корреспонденция исполнителем передается в сектор работы с корреспонденцией для регистрации и отправки адресатам в течение суток.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *