Приказ о переводе на 0 5 ставки

Как перевести сотрудника на полную ставку

Перевод на полный рабочий день с неполного производится работодателем по инициативе или с согласия сотрудника. Режим работы — это существенное условие трудового договора, поэтому изменять его можно, только предварительно уведомив персонал. Инициатива таких изменений может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. В любом случае следует придерживаться норм трудового законодательства.

Скачать документы из статьи Чистый бланк

Так как же оформить перевод сотрудника на полную ставку? Как правило, в этом случае вносятся изменения в действующий трудовой договор. Для этого заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новый режим труда, тарифную ставку или оклад, а также длительность рабочей недели. После этого издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В личной карточке работника следует сделать запись о переходе на основное место работы. В графе «Вид работы» нужно указать дату, с которой сотрудник переходит на полный рабочий день.

Что вам нужно знать о совместителях: полезная шпаргалка

По вашим просьбам эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили шпаргалку о работе по совместительству. В ней напоминалки по требованиям, в которых ошибки допускают чаще всего. А еще не пропустите разъяснения на шесть проблемных вопросов по совместителям, ответы на которые ТК не дает. Зато у вас есть возможность узнать что думает Минтруд – редакция раздобыла его частные разъяснения. Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то делают стандартную запись о приеме на работу. Если сотрудник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно.

Таков алгоритм в общем случае. Далее мы рассмотрим, как действовать кадровику в разных ситуациях.

Вариант 1. Перевод на полную ставку по инициативе работника

Этот вариант не требует дополнительного времени на согласование и уведомление. Работник пишет заявление на перевод с 0.5 ставки на полную ставку (образец оформляется в соответствии с принятыми в компании правилами документооборота). Условия договора могут быть изменены уже в день подачи заявления. Составляется допсоглашение о переходе на полную ставку, в котором указывают новый режим труда. После этого издается приказ.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Вариант 2. По инициативе работодателя

В случае, если инициатором выступает наниматель, развитие событий может пойти по двум сценариям.

Вариант 2а. Работник согласен на перевод

Для начала стоит заручиться согласием работника. Если он согласен, то, как и в первом случае, пишет заявление с просьбой о переводе на полный рабочий день. Далее процедура идентична.

Когда без заявления работника не обойтись: шпаргалки для кадровика

Вариант 2б. Работник не согласен на перевод

Если сотрудник не хочет работать на предлагаемых условиях, то перевести его насильно не получится. Но попробовать можно. Сотруднику направляется уведомление о предстоящем изменении условий труда, причем не позднее 2-х месяцев до внесения предлагаемых изменений. В случае отказа работник может быть уволен по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если же работник передумал и согласился, составляется дополнительное соглашение и приказ о переводе на полный рабочий день.

Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудника

Вариант 3. Приказ не нужен

Приказ о переводе на полный рабочий день с неполного не потребуется, если при трудоустройстве в трудовом договоре режим неполного рабочего дня (недели) устанавливался на заранее оговоренный срок. При этом текст договора обязательно должен содержать:

  • График работы на полставки.
  • Срок труда на полставки (указываются конкретные даты).
  • График работы на полную ставку.
  • Дату введения режима полного рабочего дня.

Только при наличии всех этих сведений можно не издавать приказ.

Составляем заявление о переводе на 0,5 ставки

Работник может быть переведен на полставки по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором перевода могут быть как работник, так и работодатель.

Заявление от работника на перевод потребуется тогда, когда инициатором перевода на 0,5 ставки выступает именно работник. К примеру, работник в силу личных причин захотел вдвое сократить свое рабочее время. Или необходимость такого перевода обусловлена полученным работником медицинским заключением.

В общем случае работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему. Хотя есть случаи, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время (в т.ч. на 0,5 ставки) своим работникам. Например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Заявление на перевод составляется в произвольной форме. В нем указываются причина перевода на полставки по инициативе работника, желаемая дата перевода и его срок. При необходимости к заявлению можно приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение).

Приведем для заявления о переводе на полставки образец его заполнения.

Пред. / След.

На основании заявления работника о его переводе на полставки и после внесения изменений в трудовой договор с работником работодатель издает приказ о переводе на 0,5 ставки. Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале.

Работа на условиях неполного рабочего времени предполагает, что оплата труда работника при окладной системе производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Следовательно, перевод на 0,5 ставки означает, что работник в общем случае будет получать половину своего привычного оклада.

Важно учитывать, что перевод работника на полставки не повлияет на продолжительность ежегодно оплачиваемого отпуска у такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Это значит, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам на 0,5 ставки в общем случае также составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Порядок перевода

Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.

  1. Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
  2. Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
  3. Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
  4. В штатное расписание организации также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.

Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.

В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.

При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.

Как составить заявление

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

В заявлении нужно обязательно указать

  • адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
  • ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
  • данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *